VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY s názvem „Fyzická ostraha radnice Prahy 12“

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby

s názvem „Fyzická ostraha radnice Prahy 12“

I. Identifikační údaje zadavatele

název:	městská část Praha 12
se sídlem:	Generála Šišky 2375/6, 143 00 Praha 4 - Modřany
zastoupená:	Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou
IČO:	00231151
kategorie zadavatele:	veřejný dle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon“)

II. Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky

druh veřejné zakázky:	služby
předpokládaná hodnota:	900.000 Kč
druh zadávacího řízení:	veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 písm. a) a § 31 zákona
smluvní vztah:	smlouva inominátní ve smyslu dle ustanovení § 1746 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

III. Předmět veřejné zakázky

1. Předmětem veřejné zakázky je výkon fyzické ostrahy budovy radnice Prahy 12 (dále jen „objekt“)

   1. v pohotovostní době:

• v pracovní dny od 0:00 hod. do 7:30 hod.a od 19:30 do 24:00 hod. (celkem 12 hodin)

• ve státní svátky a dny volna od 0:00 hod. do 24:00 hod. (celkem 24 hodin)

1. formou:

• nepravidelných kontrolních obchůzek ve vymezených vnitřních úsecích objektu;

• nepravidelných kontrolních obchůzek okolo vnějšího pláště objektu;

• nepřetržitého monitoringu objektu prostřednictvím kamerového systému („dále jen „CCTV“);

• bezprostřední reakce na hlášení elektronické požární signalizace (dále jen „EPS“);

• ochrany objektu před vandalstvím;

• ochrany majetku objednatele uvnitř objektu před poškozením, zničením a odcizením;

• kontroly totožnosti osob požadujících vstup do objektu, umožnění vstupu do objektu oprávněným osobám dle seznamu spravovaného zástupcem zadavatele a zamezení vstupu do objektu ostatním osobám;

1. za podmínek:

• výkonu ostrahy jedním pracovníkem na směnu 6 nebo 12 hodin dle rozhodnutí účastníka;

• výkonu ostrahy beze střelné zbraně;

• dalších, které jsou podrobně specifikovány v příloze č. 4 této výzvy - Specifikace předmětu plnění.

2. Pokud bude předmět plnění zajišťován subdodavatelem, musí být dohoda vybraného účastníka s tímto subdodavatelem součástí nabídky.

IV. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

předpokládané zahájení plnění: 15. 08. 2021

ukončení plnění: 14. 08. 2022 (12 měsíců)

místo plnění: budova radnice Prahy 12

V. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky

datum a čas prohlídky: 29. července v 9:00 hod.

sraz účastníků zadávacího řízení: před objektem

typ prohlídky: nepovinná

kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx XX (Hons), vedoucí odboru správy úřadu

e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx, tel.: 000000000

VI. Požadavky zadavatele na kvalifikaci účastníků zadávacího řízení

1. Účastník musí prokázat následující kvalifikaci ve smyslu ustanovení § 28 odst. 1 písm. c) zákona (způsobilost a schopnost poskytovatele plnit veřejnou zakázku):

základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy

profesní způsobilost formou

• prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných Poskytovatelů, pokud je v něm účastník zapsán,

• prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky,

• dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona předložení kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. koncesovaná živnost ostraha majetku a osob. Zadavatel dle § 86 odst. 2 věta první zákona nepřipouští nahrazení předložení výše uvedeného dokladu čestným prohlášením,

technickou způsobilost formou

• seznamu alespoň tří uchazečem úspěšně realizovaných zakázek v období tří let před zveřejněním této výzvy s obdobným předmětem zakázky, každá v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH za rok. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota uchazečem realizovaných prací, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit.,

• předložení směrnice pro výkon fyzické ostrahy radnice Prahy 12, v rozsahu nejméně jedné A4, který bude přílohou návrhu smlouvy.

2. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky přestane účastník splňovat kvalifikaci, je povinen tuto skutečnost bezodkladně, tj. bez zbytečného odkladu od okamžiku zjištění této skutečnosti, oznámit zadavateli. Nesplnění kvalifikace, ať již z důvodu jejího pozbytí nebo nedoložení ani na písemnou výzvu zadavatele, znamená automatické vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si před podpisem smlouvy od vybraného účastníka předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokumentů, které účastník v nabídce předložil. Předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyžádaných dokumentů je podmínkou pro uzavření smlouvy.

VII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky

1. Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

2. Nabídku musí účastník předložit v jednom originálu, v listinné i v elektronické podobě na datovém nosiči, v českém jazyce. Formáty souborů v elektronické podobě musí mít podobu otevřených dat podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (.pdf s textovou vrstvou, .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt).

3. Nabídka musí obsahovat a být seřazena následovně:

1. krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje účastníka a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku VIII. této výzvy – viz příloha č. 1 této výzvy,

2. čestné prohlášení – viz příloha č. 2 této výzvy,

3. dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VI. této výzvy včetně popisu systému zajištění pohotovostního bezpečnostního dohledu,

4. dohoda účastníka se subdodavatelem, bude-li předmět plnění realizován subdodavatelem,

5. doplněný návrh smlouvy – viz příloha č. 3 této výzvy,

6. směrnice pro výkon fyzické ostrahy radnice Prahy 12 která bude přílohou smlouvy a bude zahrnovat tyto požadavky na pracovníky ostrahy:

• přiměřený zdravotní stav;

• přiměřená fyzická zdatnost;

• přiměřená psychická odolnost,

• trestněprávní bezúhonnost (výpis trestního rejstříku bez záznamu),

• plynulá znalost českého nebo slovenského jazyka;

• doložené absolvování profesního školení či rekvalifikačního kurzu opravňujícího k výkonu činnosti soukromých bezpečnostních služeb fyzické ostrahy;

• přiměřená dovednost práce s PC (ovládání CCTV);

• vhodné oblečení jednotného vzhledu pro všechny pracovníky účastníka (tričko/košile/vesta/bunda s výrazným nápisem např. „SECURITY“ apod. na přední a zadní straně + dlouhé kalhoty + vhodná obuv);

• vybavenost bezpečnostními a technickými prostředky potřebnými k řádnému výkonu fyzické ostrahy objektu beze střelné zbraně.

4. Nabídka včetně příloh musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku.

5. Statutární orgán uchazeče nebo osoba oprávněná jednat za uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán,

1. krycí list nabídky,

2. poslední stranu nabídky,

3. poslední stranu návrhu smlouvy,

4. čestné prohlášení.

6. Obálka s vloženou nabídkou musí být:

1. označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem účastníka,

2. označena názvem této veřejné zakázky „Fyzická ostraha radnice Prahy 12 – NEOTEVÍRAT“

3. na spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.

VIII. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

1. Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu za realizaci předmětu veřejné zakázky dle podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy v členění:

	v Kč bez DPH	DPH	v Kč včetně DPH
měsíční paušál	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník
celková nabídková cena za 12 měsíců (paušál x 12)	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník

Plátce DPH uvede cenu včetně DPH, neplátce cenu bez DPH.

2. Nabídka nesmí obsahovat položky oceněné nulou a dále přepisy nebo opravy, které by mohly umožňovat dvojí výklad nebo které by mohly zadavatele uvést v omyl. Taková nabídka bude vyřazena.

3. Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady uchazeče spojené
   s realizací předmětu veřejné zakázky.

IX. Dotazy účastníků k zadávacím podmínkám

1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a souvisejícím návrhu smlouvy mohou účastníci zasílat do 9:00 hod. dne 2. srpna 2021.

2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy účastníků je:

Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx

3. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na webu zadavatele u příslušné zadávací dokumentace, tj. této výzvy a jejích příloh.

4. Pokud některý dotaz vyvolá nutnost úpravy zadávací dokumentace, bude upravená zadávací dokumentace bezodkladně rozeslána všem přímo osloveným subjektům a zveřejněna na webu zadavatele.

X. Místo a lhůta pro podání nabídky

1. Účastník podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele nejpozději do 9:00 hod. dne 9. srpna 2021.

2. Podatelna je pro veřejnost otevřena: pondělí, středa 8:00 – 18:00 hod.

úterý, čtvrtek 8:00 – 15:30 hod.

pátek 8:00 – 13:00 hod.

XI. Zadávací lhůta

1. Lhůta, po kterou je účastník vázán svou nabídkou, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky.

XII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek

1. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena včetně případné DPH, která je rovněž jediným hodnotícím kritériem.

2. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede komise ustanovená zadavatelem bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

3. Na základě vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že nejvhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.

XIII. Oznámení výsledků

1. O výběru nejvhodnější nabídky, případně o zrušení veřejné zakázky, budou účastníci informováni na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 31 zákona, tj. mimo režim zákona, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy,

2. b) změnit termín plnění veřejné zakázky,

3. c) ověřit informace uvedené účastníky v nabídkách a požádat o jejich upřesnění,

4. d) na úpravu konečného znění smlouvy,

e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě vyloučit účastníka ze zadávacího řízení,

5. f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,

6. g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy.

3. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací.

4. Účastník nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

5. Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.

V Praze dne 22. července 2021

………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxx

radní

Přílohy: 1) Krycí list nabídky

2) Čestné prohlášení k veřejné zakázce

3) Návrh Smlouvy o zajištění fyzické ostrahy objektu radnice prahy 12

4) Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

KRYCÍ LIST NABÍDKY

podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Fyzická ostraha radnice Prahy 12“

Identifikační údaje zadavatele:

městská část Praha 12

se sídlem Generála Šišky 2375/6, 143 00 Praha 4 – Modřany

IČO: 00231151

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý: (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)	doplní účastník
kontaktní osoba pro zastupování ve věci nabídky:	doplní účastník
	tel.: doplní účastník	e-mail: doplní účastník

Cenová nabídka:

	v Kč bez DPH	DPH	v Kč včetně DPH
měsíční paušál	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník
celková nabídková cena za 12 měsíců (paušál x 12)	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník

Plátce DPH uvede cenu včetně DPH, neplátce cenu bez DPH.

Cenová nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly umožňovat dvojí výklad nebo které by mohly zadavatele uvést v omyl. Taková nabídka bude vyřazena.

Fakturovaná cena za služby se může lišit jen v případě rozdílu skutečného objemu předmětu plnění oproti objemu předmětu plnění předpokládanému a účastníkem zadávacího řízení naceněnému.

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ
k nabídce podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Fyzická ostraha radnice Prahy 12“

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý: (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)	doplní účastník

Účastník (dále také jako „poskytovatel“) čestně prohlašuje, že:

dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona

- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla poskytovatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona

- není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla poskytovatele;

dle § 74 odst. 2 zákona

– žádný člen statutárního orgánu ani osoba zastupující právnickou osobu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen/a pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Poskytovatele;

dle § 74 odst. 3 zákona

- právnická osoba ani vedoucí pobočky závodu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla poskytovatele

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ FYZICKÉ OSTRAHY OBJEKTU RADNICE PRAHY 12

uzavřená dle ustanovení § 1746 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů

I. Smluvní strany

městská část Praha 12

se sídlem: ul. Generála Šišky 2375/6, 143 00 Praha 4 – Modřany,

IČO: 00231151

DIČ: CZ00231151

zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 000027–2000762389/0800

zástupce ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, BA (Hons) – vedoucí odboru správy úřadu

tel. /e-mail: 000 000 000, xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx

(dále jen „objednatel“)

a

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý:	doplní účastník
zástupce ve věcech technických:	doplní účastník
tel. /e-mail:	doplní účastník
zapsaný v OR spisová značka:	doplní účastník
bankovní spojení:	doplní účastník
číslo účtu:	doplní účastník

(dále jen „poskytovatel“)

II. Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy je stanovit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při realizaci veřejné zakázky s názvem „Fyzická ostraha radnice Prahy 12“.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele, na svůj náklad, nebezpečí
   a odpovědnost, s náležitou odborností, pečlivostí a opatrností a v souladu s platnými právními
   a bezpečnostními předpisy fyzickou ostrahu budovy radnice Prahy 12 za níže specifikovaných podmínek (dále jen „ostraha“) a na straně druhé závazek objednatele poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost ke splnění jeho závazků vyplývajících z této smlouvy a za ostrahu zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu dle článku V. této smlouvy.

3. Podmínky výkonu fyzické ostrahy budovy radnice Prahy 12 (dále jen „objekt“)

   1. v pohotovostní době:

• v pracovní dny od 0:00 hod. do 7:30 hod.a od 19:30 do 24:00 hod. (celkem 12 hodin)

• ve státní svátky a dny volna od 0:00 hod. do 24:00 hod. (celkem 24 hodin)

2. formou:

• nepravidelných kontrolních obchůzek ve vymezených vnitřních úsecích objektu;

• nepravidelných kontrolních obchůzek okolo vnějšího pláště objektu;

• nepřetržitého monitoringu objektu prostřednictvím kamerového systému („dále jen „CCTV“);

• bezprostřední reakce na hlášení elektronické požární signalizace (dále jen „EPS“);

• součinnosti s pultem centralizované ochrany,

• ochrany objektu před vandalstvím;

• ochrany majetku objednatele uvnitř objektu před poškozením, zničením a odcizením;

• kontroly totožnosti osob požadujících vstup do objektu, umožnění vstupu do objektu oprávněným osobám dle seznamu spravovaného zástupcem zadavatele a zamezení vstupu do objektu ostatním osobám;

• adekvátní reakce na vznik mimořádné události (podle charakteru mimořádné události provede zásah k zmírnění následků a zamezení větších škod a okamžitě informuje pověřenou osobu objednatele),

• spolupráce s pracovníky objednatele a složkami IZS v případech ohrožení života a zdraví osob, při evakuaci objektu apod.,

• evidence zjištěných závad v či na objektu.

3. za podmínek:

• výkonu ostrahy jedním pracovníkem na směnu 6 nebo 12 hodin dle rozhodnutí účastníka;

• výkonu ostrahy beze střelné zbraně;

• dalších, které jsou podrobně specifikovány v příloze č. 4 této výzvy - Specifikace předmětu plnění.

III. Doba a místo plnění předmětu smlouvy

1. Zahájení plnění: 15. 8. 2021;

2. Místo plnění: objekt radnice Prahy 12 v Praze 4 – Modřanech v ul. Generála Šišky 2375/6

3. Dokončení plnění: 14. 8. 2022

4. Ostraha bude vykonávána:

• v pracovní dny od 0:00 hod. do 7:30 hod. a od 19:30 hod. do 24:00 hod.

• státní svátky a dny volna od 0:00 hod. do 24:00 hod.

IV. Cena za ostrahu a platební podmínky

1. Poskytovatel je vázán svou nabídkou podanou v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Fyzická ostraha radnice Prahy 12“, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, a v ní obsaženou celkovou nabídkovou cenou, která je sjednanou cenou za ostrahu

   	v Kč bez DPH	DPH	v Kč včetně DPH
   měsíční paušál	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník
   celková nabídková cena za 12 měsíců (paušál x 12)	doplní účastník	doplní účastník	doplní účastník

2. Případná DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3. Cena za ostrahu zahrnuje veškeré nutné náklady k řádné realizaci včetně všech nákladů souvisejících.

4. Cena za ostrahu bude poskytovateli hrazena měsíčně dle skutečně vykonaného a zástupcem objednatele ve věcech technických písemně prostřednictvím e-mailu odsouhlaseného rozsahu ostrahy. Na základě odsouhlasení poskytovatel vystaví daňový doklad (dále jen „fakturu“) do 10. dne následujícího měsíce. Splatnost faktury bude činit 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

5. Fakturu nesplňující uvedené právní a obsahové náležitosti nebo obsahující nesprávný počet hodin výkonu ostrahy je objednatel oprávněn poskytovateli vrátit jako neúčinnou, s konkrétním popisem jejích vad; splatnost faktury se v takovém případě přeruší a začne běžet znovu ode dne následujícího po doručení nové nebo opravené faktury.

V. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání smluvního vztahu účinnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s plněním předmětu této smlouvy; základní rozsah pojištění bude udržován ve výši nejméně 100.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Nesplnění tohoto závazku (přerušení pojištění či snížení základního rozsahu pojištění) je považováno za podstatné porušení smlouvy a objednateli vzniká právo na okamžité odstoupení od smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen učinit všechna možná opatření k tomu, aby v důsledku plnění smlouvy nedošlo k porušení povinné mlčenlivosti vůči objednateli a jeho činnosti. Tomuto ujednání musí odpovídat i ustanovení pracovních smluv se zaměstnanci/pracovníky poskytovatele, které poskytovatel využije k provádění služeb. Povinnost mlčenlivosti se týká jak samotného poskytovatele, tak jeho zaměstnanců, a to v rozsahu informací získaných v souvislosti s ostrahou. Poskytovatel je povinen zejména zajistit utajovanost přístupových bezpečnostních kódů a také to, aby se klíče od prostor nedostaly k neoprávněným osobám. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen bezprostředně po uzavření smlouvy předložit objednateli písemně jmenný seznam zaměstnanců - pracovníků, kteří budou ostrahu dle článku II. provádět. Poskytovatel se dále zavazuje tento seznam průběžně aktualizovat, a to i v době zástupů nebo nemocí. Poskytovatel se zavazuje ostrahu vykonávat výhradně prostřednictvím osob, které uzavřely se poskytovatelem pracovní smlouvu nebo některou z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Poskytovatel se zavazuje a zodpovídá za to, že k ostraze dle této smlouvy využije pouze osoby trestně bezúhonné. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

4. Poskytovatel není oprávněn bez vědomí objednatele pověřit prováděním ostrahy třetí osobu ani sjednat na vymezenou dobu zaměstnance jiné osoby, s výjimkou osoby ovládané, ovládající či jinak věcně nebo personálně propojené. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

5. Poskytovatel odpovídá za provádění ostrahy v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele a nese plnou odpovědnost za to, že jeho zaměstnanci - pracovníci, určeni k provádění ostrahy, jsou odborně i zdravotně způsobilí. Poskytovatel se zavazuje prokazatelně seznámit nejpozději před započetím prací své zaměstnance - pracovníky s předpisy v oblasti BOZP a PO a vnitřními předpisy objednatele upravující provoz střežených prostor. Poskytovatel je povinen na vyžádání objednatele předložit doklad o pravidelném školení svých pracovníků – zaměstnanců.

6. Poskytovatel je povinen dodržovat Směrnici pro výkon fyzické ostrahy radnice Prahy 12, která je přílohou této smlouvy. Poskytovatel je povinen všechny věci nalezené v místě ostrahy odevzdat objednateli.

7. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování zákazu vstupu do kanceláří a používání výpočetní techniky, telefonů a dalšího zařízení objednatele zaměstnanci poskytovatele.

8. Poskytovatel je oprávněn při výkonu ostrahy využívat od objednatele dodávku elektrické energie, vody a sběrné nádoby na tříděný a směsný odpad.

VI. Povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli k zabezpečení podmínek pro výkon ostrahy nezbytnou součinnost, zejména poskytnout bezplatně potřebné prostory s nezbytným vybavením pro výkon ostrahy a pro zabezpečení základních hygienických potřeb, včetně vybavení místnosti elektrickou energií, osvětlením, otopem a nezbytným zařízením pro uložení osobních věcí.

2. Objednatel je povinen platit dodavateli ve sjednaných termínech za poskytnutou ostrahu dohodnutou cenu.

3. Objednatel umožní dodavateli bezplatně telefonické spojení prostřednictvím své telefonní ústředny, a to s právem vést v nezbytném rozsahu hovory, zejména na zástupce objednatele ve věcech technických, na Policii ČR, hasiče, lékařskou pohotovostní službu, apod.

4. Objednatel se zavazuje zabezpečit proškolení bezpečnostních pracovníků konajících službu na objektu v oblasti BOZP a PO na pracovišti podle platných právních norem a zabezpečit proškolení těchto bezpečnostních pracovníků pro obsluhu technických zařízení jimi obsluhovaných nebo využívaných na pracovišti.

VII. Smluvní pokuty

1. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost dle této smlouvy způsobem označeným v této smlouvě jako podstatné porušení, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení.

2. V případě porušení povinnosti poskytovatele v článku III. odst. 4., tj. pozdní nástup na výkon ostrahy objektu či předčasné ukončení ostrahy objektu, má nárok na smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každých započatých 30 minut nezajištění ostrahy objektu. O absenci xxxxxxx na pracovišti a době její absence bude sepsán záznam.

3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného vznesení nároku vůči zástupci druhé smluvní strany. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce poskytovatele.

4. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši.

VIII. Trvání a zánik smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne 15.8.2021 do 14.8.2022. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb. Zveřejnění zajistí objednatel.

2. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být před uplynutím sjednané doby ukončen písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy a okamžitým ukončením smluvního vztahu založeného touto smlouvou za podmínek v této smlouvě sjednaných a za obecných podmínek stanovených občanským zákoníkem, a výpovědí bez uvedení důvodů s výpovědní dobou 2 měsíce pro poskytovatele a 1 měsíc pro objednatele, který jakožto veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je vázán určitými pravidly kontraktačního procesu a souvisejícími lhůtami znemožňujícími mu obměnit smluvního partnera v krátkém časovém úseku.

3. Odstoupení od smlouvy a okamžité ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli.

IX. Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravená se řídí právním řádem České republiky.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě nutnosti řešit spory soudní cestou bude místně příslušným soudem obecný soud objednatele.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení.

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění zajistí objednatel.

Přílohy: 1. Směrnice pro výkon fyzické ostrahy radnice Prahy 12

V doplní účastník V Praze dne:

za poskytovatele za objednatele

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

doplní účastník Xxx. Xxx Xxxxxx - starosta

Příloha č. 4 Výzvy k podání nabídky

SPECIFIKACE PŘEDMĚTU PLNĚNÍ

Nástup na pracoviště

• provede první obchůzku, při které převezme objekt

• pracovnice recepce informuje ostrahu o případných mimořádných událostech a aktualitách

• zkontroluje funkčnost mobilního telefonu pro případ mimořádné události

• v určeném čase, který je specifikovaný objednatelem, aktivuje plášťovou ochranu objektu a funkčnost kamerového systému

Kontrola objektu, uzamykání objektu

• provádí monitoring prostor prostřednictvím kamerového systému a adekvátním způsobem reaguje na nestandardní situace

• po celou dobu ostrahy objektu nesmí opustit objekt

• mimo nepravidelných obchůzek se ostraha zdržuje v místnosti „velín“, případně na recepci

Provádění fyzické pochůzkové ostrahy

• pracovník ostrahy vykoná během každodenní činnosti obchůzku budovy v nepravidelných intervalech (3x uvnitř objektu, 4x vně objektu)při prohlídce budovy provádí obchůzku všech podlaží, kontrolu osvětlení, bez kontroly uzamčených prostor

• při vnější prohlídce objektu kontroluje zejména plášť budovy a její blízké okolí a při vnitřní prohlídce provádí obchůzku všech pater, kontrolu osvětlení bez kontroly uzamčených prostor (zejm. poškození osvětlení; zhasnutí osvětlení v objektu pokud již nejsou přítomní zaměstnanci zadavatele; kontrola osvětlení únikových cest a pod).

• eviduje zjištěné závady v objektu a informuje pověřenou osobu objednatele

Zamezení vzniku mimořádných událostí

• provádí obsluhu systémů technické ochrany (EPS+EZS+CCTV),

• adekvátně reaguje na vznik mimořádné události, podle charakteru mimořádné události provede zásah k zmírnění následků a zamezení vzniku škod a okamžitě informuje pověřenou osobu objednatele,

• spolupracuje s pracovníky objednatele a složkami IZS v případech ohrožení života a zdraví osob, při evakuaci objektu apod.,

• zajišťuje součinnost s pultem centralizované ochrany.

Klíčové hospodářství

• ostraze bude přidělena karta umožňující vstup do objektu a průchod po chodbách objektu,

• ostraha obdrží klíč od klíčové skříňky s generálním klíčem, který bude oprávněna použít pouze v případě vzniku mimořádné události,

• na požádání pracovníků městské části Prahy 12 uvedených na seznamu spravovaným zástupcem objednatele umožní vstup do objektu,

• na výzvu složek IZS umožní vstup do požadovaných místností v objektu.

Povinnosti ostrahy

• seznámit se a dodržovat provozní řád objektu

• seznámit se a dodržovat provozní řád podzemního parkoviště

• seznámit se a dodržovat provozní řád CCTV, EPS a PCO

• plnit operativní pokyny a příkazy pověřené osoby objednatele