Obchodní tajemství a ochrana soukromých a osobních údajů
Generální klauzule
Obchodní tajemství a ochrana soukromých a osobních údajů
(Za obchodní tajemství se v obecné rovině považuje skutečnost, která nepochází z veřejných zdrojů vlastníka skutečnosti. Jedná se například o skutečnosti zjištěné z adresné korespondence, z návštěvy neveřejných prostor, z jednání, z výkonu činností atd.).
Objednatel klade zvláštní důraz na jména, data narození, bydliště, postavení osob u zaměstnavatele a další údaje spojené s těmito osobami, které jsou poskytovateli služby sděleny k výkonu této činnosti.
Základní požadavky objednatele na ochranu
1. Poskytovatel služby se zavazuje k takovému režimu práce s obchodním tajemstvím, který minimálně vyloučí jeho: ztrátu, odcizení, zneužití ve prospěch třetí osoby, neoprávněné zveřejnění nebo jiné nakládání s obchodním tajemstvím, které by mohlo způsobit poškození dobrého jména nebo cti nebo způsobit škodu u dotčené osoby. Totéž platí ve vztahu k objednateli.
2. Porušení obchodního tajemství nahlásí poskytovatel služby nejpozději do dvou pracovních dnů objednateli, jedním z užívaných komunikačních kanálů.
3. Nesplnění povinnosti z bodu 1 a 2 může být sankcionováno smluvní pokutou ve výši = 5000Kč, za každé jednotlivé porušení. Nenahlášení je považováno za hrubé porušení smlouvy.
4. Zánik smluvního vztahu nemá na ochranu obchodního tajemství vliv.
5. Ke skutečnosti, u které může vzniknout pochybnost, zda se jedná o obchodní tajemství, se postupuje až do jiného rozhodnutí, jako by se o obchodní tajemství jednalo.
Smlouva je uzavřena mezi:
Základní škola, Beroun – Závodí, Komenského 249 Komenského 249
266 01 Beroun
IČO: 47515767
Zastoupena: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Dále jen Objednavatel
A
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Újezd
267 61 Cerhovice
IČO: 69771332 DIČ:
Dále jen Zpracovatel
Objednavatel se zavazuje:
• Do čtvrtého dne následujícího měsíce předá zpracovateli potřebné podklady pro zpracování mezd za daný měsíc (viz interní předpis organizace)
• Ručí za správnost vstupních dat pro zpracování (viz interní předpis organizace)
• Zavazuje se, že tyto podklady budou zpracovány v požadovaném rozsahu a kvalitě (viz interní předpis organizace)
• Podklady budou předány osobně nebo datovou schránkou (viz interní předpis organizace) Zpracovatel se zavazuje:
• Osobně nebo datovou schránkou převezme do čtvrtého dne následujícího měsíce potřebné podklady ke zpracování mezd za daný měsíc
• Do osmého kalendářního dne v měsíci osobně, datovou schránkou nebo centrálním informačním systémem předá
Měsíčně:
• Výpočet mezd, mzdové lístky zaměstnanců
• Výpočet dávek nemocenského pojištění
• Výpočet odvodů sociálního a zdravotního pojištění
• Výpočet daně zaměstnanců
• Přehled příspěvků penzijního a životního pojištění
• Přehled spoření
• Přehled splátek půjček z FKSP
• Zpracování rekapitulace nákladů
• Rozbory mezd podle kategorií
• Mzdová inventura
• Oznámení o nástupu do zaměstnání, přihláška a odhláška zaměstnance Čtvrtletně:
• Doklad o výši čtvrtletního příjmu
• Výkaz P1-04
• Výkazy ČSÚ – např. Práce 2-04 Ročně:
• Mzdové listy
• Evidenční listy DP
• Potvrzení o zdanitelných příjmech
• Přehled o platových postupech
• Roční zúčtování daní
• Výše ročního příjmu
2x ročně:
• Poskytovat údaje pro sběr dat do Informačního systému o platech Průběžně:
• Evidenční listy důchodového pojištění při odchodu zaměstnance
• Zápočtové listy při odchodu zaměstnance
• Zpracovávat další údaje podle požadavků ÚIV
Zpracovatel zodpovídá za správnost zpracování v souladu s platnou legislativou.
Cena za zpracování mezd zaměstnanců ZŠ, Beroun-Závodí, Komenského 249 je stanovena ve výši 100Kč za jednu zpracovanou osobu. Úhrada za zpracování bude prováděna měsíčně na základě fakturace příkazci na účet č………………………..
Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva končí kdykoli dohodou obou smluvních stran nebo výpovědí jedné z nich, přičemž výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění.
Tato smlouva je provedena ve dvou vyhotoveních, z nichž obě strany obdrží po jednom vyhotovení.
Obě smluvní strany berou na vědomí, že jakékoliv změny této smlouvy mohou být realizovány pouze formou písemných dodatků, které budou vyjádřením svobodné vůle obou smluvních stran.
Obě strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv.
V Berouně dne 11.5.2018
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka
zpracovatel objednavatel