ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle ustanovení § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“)
název veřejné zakázky:
JEDNOTNÝ BEZPEČNOSTNÍ SYSTÉM DATOVÉHO CENTRA ZELENEČ
Zadavatel: Evidenční číslo veřejné zakázky:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. se sídlem Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3 IČO: 03630919, DIČ: CZ03630919
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem úseku právních služeb a 1. zástupcem generálního ředitele
VZ_2018_0023
Č. j. SPCSS-02265/2018
Druh veřejné zakázky:
Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v užším řízení dle ustanovení § 58 ZZVZ
1 Preambule, identifikační údaje zadavatele a další informace 3
2 Předmět plnění veřejné zakázky 5
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 6
4 Obchodní a platební podmínky 7
5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 8
6 Poddodavatelé 9
7 Dokument popisující vlastní předmět veřejné zakázky 9
8 Další podmínky zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky 10
9 Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění 10
10 Podání nabídek 12
11 Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty 14
12 Způsob hodnocení nabídek 15
13 Poskytování zadávací dokumentace 15
14 Výhrady zadavatele 15
15 Informace o zpracování osobních údajů 16
16 Přílohy 17
1 Preambule, identifikační údaje zadavatele a další informace
Jazyk komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli, stejně jako mezi dodavateli a zadavatelem bude probíhat v českém jazyce.
Účel zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání žádosti o účast (kvalifikační dokumentace) a pro podání nabídek dodavatelů v rámci užšího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel zadávací podmínky, včetně všech jejich příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním žádosti o účast a nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Identifikace zadavatele
Název zadavatele: Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. Sídlo: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
IČO: 03630919
Kontaktní osoba zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s tímto zadávacím řízením (vyjma utajované části zadávací dokumentace) je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, e-mail xx@xx-xxxxx.xxx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. § 43 ZZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení, v maximálně přípustném rozsahu vymezeném zákonem, a to včetně přijímání případných námitek či jiných podkladů a informací dodavatelů.
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících s utajovanou části zadávací dokumentace a navazující komunikací mezi zadavatelem a dodavateli vztahující se k utajované části zadávací dokumentace je Xx. Xxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx (pracovní
doba: pracovní dny 9:00 – 14:00), nebo Xxx. Xxxx Xxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00). Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli vztahující se k utajovaným informacím v maximálně přípustném rozsahu vymezeném zákonem, a to včetně přijímání případných námitek či jiných podkladů a informací dodavatelů.
Podrobné informace o nakládání s utajovanými informacemi jsou uvedeny v odst. 1.6 zadávací dokumentace
Označení osoby, která zpracovala část zadávací dokumentace
Zadavatel uvádí, že na vypracování níže uvedených částí zadávací dokumentace se podílela osoba odlišná od zadavatele:
Část zadávací dokumentace | Označení osoby |
Příloha č. 1 - Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ, obsahující Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ (NEVEŘEJNÁ PŘÍLOHA) | TELMO a.s., IČO: 473 07 781, se sídlem Štěrboholská 560/73, Hostivař, 102 00 Praha 10 |
Opatření k ochraně utajovaných informací
Zadavatel uvádí, že součástí zadávací dokumentace jsou rovněž informace, které mají charakter utajovaných informací ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOUI“). Jedná se o přílohu č. 1 - Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ vyhotovenou ve stupni utajení
„DŮVĚRNÉ“ dle ZOUI. Součástí přílohy č. 1 Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ je Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ.
Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ a Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ, které tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace, budou s ohledem na výše uvedený režim utajení poskytnuty dodavatelům pouze v elektronické podobě na nepřepisovatelném nosiči dat (např. na CD, DVD) výhradně na základě jejich písemné žádosti, oproti doložení osvědčení podnikatele stupně utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší v rozsahu dle § 20 odst. 1 písm. a) ZOUI, certifikátu informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi dle ust. § 34 ZOUI na stupeň utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší vystavený v souladu s ust. § 46 a násl. ZOUI, a současného podpisu dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace.
Osvědčení podnikatele stupně utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší v rozsahu dle ust. § 20 odst. 1 písm.
a) ZOUI a certifikát informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi dle ust. § 34 ZOUI na stupeň utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší vystavený v souladu s ust. § 46 a násl. ZOUI musí být zadavateli předány v úředně ověřené kopii nebo předloženy v originále tak, aby si z nich zadavatel mohl vytvořit prostou kopii.
NDA bude zadavateli předložena ze strany dodavatele ve dvojím vyhotovení (2 stejnopisy), obsah musí plně korespondovat s textací NDA, která tvoří Přílohu č. 5 zadávací dokumentace (místa k doplnění ze strany dodavatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat dodavatele. Pokud NDA bude na základě zmocnění podepsána jinou osobou než statutárním orgánem, musí být originál tohoto zmocnění předložen společně s NDA.
Podepsanou NDA, Osvědčení podnikatele stupně utajení „DŮVĚRNÉ“ nebo vyšší a certifikát informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi dle ust. § 34 ZOUI na stupeň utajení
„DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší vystavený v souladu s ust. § 46 a násl. ZOUI je třeba doručit kontaktní osobě zadavatele, Xx. Xxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
(pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00), nebo Xxx. Xxxx Xxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00), do sídla zadavatele, na adresu Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 3; NDA bude zadavateli doručena ve dvojím originálním vyhotovení. Po doručení NDA, požadovaného osvědčení a certifikátu zadavatel poskytne dodavateli části zadávací dokumentace obsahující utajované informace – příloha č. 1 zadávací dokumentace, tím, že je dodavateli odešle na adresu uvedenou dodavatelem v NDA, spolu s jedním vyhotovením NDA podepsaným za zadavatele. Za písemnou žádost dodavatele bude zadavatel považovat až doručení NDA zadavateli za podmínek uvedených shora.
Nakládání s utajovanými informacemi a dokumenty, které je obsahují, musí být ze strany dodavatele vždy v souladu se ZOUI a příslušnými prováděcími právními předpisy.
Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách (srov. zejména odst. 1.6, 9.1 a 10.2 zadávací dokumentace) nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxx.xxxx.
2 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je realizace a implementace jednotného bezpečnostního systému v areálu Datového centra v Zelenči (dále rovněž jen „Jednotný bezpečnostní systém“ nebo „JBS“ nebo „dílo“) a celkové oživení a nastavení díla a následný zkušební provoz po dobu 3 měsíců, účast na vyhodnocení zkušebního provozu díla. Předmětem veřejné zakázky je rovněž rozšířená záruka na dobu 60 měsíců, včetně záručního servisu, pravidelné údržby a odstraňování vad (dále jen
„rozšířená záruka“), od předání a převzetí (akceptace) celého dokončeného díla bez jakýchkoli vad a nedodělků.
Požadavky zadavatele vymezené v příloze zadávací dokumentace č. 1 - Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ, obsahující Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ (NEVEŘEJNÁ PŘÍLOHA), představují minimální požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné
xxxxxxx.
Objekt Datového centra v Zelenči (dále rovněž jen „DCZ“) je součástí kritické infrastruktury. Zadavatel uvádí, že součástí zadávací dokumentace jsou rovněž informace, které mají charakter utajovaných informací ve smyslu ZOUI. Jedná se o přílohu č. 1 - Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ vyhotovenou ve stupni utajení „DŮVĚRNÉ“ dle ZOUI. Součástí přílohy č. 1 Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ je Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka citlivého materiálu ve smyslu ustanovení § 187 odst. 1 písm.
b) ZZVZ. Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou v oblasti obrany nebo bezpečnosti dle § 187 ZZVZ a je zadávána postupem dle částí deváté ZZVZ.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách, zejména v příloze č. 1 zadávací dokumentace.
Nakládání s utajovanými informacemi a dokumenty, které je obsahují, musí být ze strany dodavatele po celou dobu průběhu zadávacího řízení a i po jeho ukončení v souladu se ZOUI a příslušnými prováděcími právními předpisy.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Zadavatel vymezil v oznámení o zahájení tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky její předmět dle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky, a to následujícím způsobem:
Kód CPV Název
⮚ 35120000-1 Dohlížecí a zabezpečovací systémy a zařízení
⮚ 35125300-2 Bezpečnostní kamery
⮚ 50610000-4 Opravy a údržba bezpečnostního zařízení
3 Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba plnění
1. Nejzazší termín pro provedení díla je 6 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
2. Dodavatel v rámci své nabídky uvede přesné termíny plnění díla uvedené ve formě harmonogramu, strukturovaného způsobem T + příslušný počet měsíců (kdy T = den nabytí účinnosti smlouvy), včetně dílčích termínů uvedených v tomto článku v tabulce níže s tím, že všechny tyto termíny budou zároveň součástí příslušné smlouvy o dílo.
3. Dodavatel v předloženém harmonogramu musí zohlednit provozní režim v areálu zadavatele.
Název | Termín |
Účinnost smlouvy o dílo | T |
Předání a převzetí JBS (provedení díla) | T + [doplní dodavatel], maximálně však do 6 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy (ukončení implementace JBS) |
Zkušební provoz JBS | 3 měsíce ode dne řádného předání a převzetí JBS do zkušebního provozu |
Rozšířená záruka | 60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace po ukončení Zkušebního provozu JBS) do ostrého provozu |
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je budova a areál Datového centra v Zelenči, na adrese, Zeleneč, okres Xxxxx – xxxxxx, Xxx. armády č.p. 435.
Celý areál je v režimovém opatření a dodavatel musí po celou dobu realizace veřejné zakázky dodržovat pokyny kontaktní osoby zadavatele.
4 Obchodní a platební podmínky
1. Obchodní a platební podmínky jsou tvořeny Smlouvou o dílo, jejíž závazný návrh je uveden v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
2. Účastník zadávacího řízení není povinen předložit návrh Xxxxxxx o dílo ve své nabídce. Účastník zadávacího řízení však podáním nabídky akceptuje závazný text návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace, v plném rozsahu. Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění návrhu Xxxxxxx o dílo, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení, jež budou doplněny před podpisem Xxxxxxx o dílo dle nabídky vybraného dodavatele. Smlouva o dílo bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem dle ZZVZ.
3. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden účastník zadávacího řízení), jsou povinni přiložit v rámci nabídky písemný závazek o tom, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu trvání závazků plynoucích ze Smlouvy o dílo. Příslušný závazek musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky či její určité části, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Základní požadavky zadavatele
Nabídková cena bude v nabídce účastníka zadávacího řízení uvedena vždy v korunách českých bez DPH. Celková nabídková cena bude tvořena dvěma (2) složkami: 1. cenou za realizaci a implementaci JBS DCZ a 2. cenou za 60 měsíční rozšířenou záruku ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení v rámci kritéria hodnocení ekonomická výhodnost nabídky.
Cena za realizaci a implementaci JBS DCZ bude zpracována ve formě vyplněného výkazu výměr, který tvoří součást přílohy č. 1 této zadávací dokumentace. Účastníci zadávacího řízení jsou oprávněni a současně povinni vyplnit pouze předem určená (vyznačená) pole výkazu výměr. Účastníci nejsou oprávněni provádět žádné další změny, úpravy či doplnění výkazu výměr nad rámec vyplnění předem určených položek. Cena celkem za realizaci a implementaci JBS DCZ a cena za 60 měsíční rozšířenou záruku ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu bude účastníkem zadávacího řízení následně doplněna a uvedena do Tabulky pro stanovení nabídkové ceny (dále rovněž jen „Tabulka“), která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Dodavatel je oprávněn v rámci této Tabulky vyplnit jen odlišené buňky Tabulky, které jsou zadavatelem určeny k vyplnění ze strany účastníků zadávacího řízení. Dodavatel není oprávněn doplňovat, upravovat či jakkoli měnit žádné další části Tabulky.
Nabídková cena doplněná dodavatelem do jednotlivých buněk Tabulky představuje maximální výši úhrady za plnění dle Smlouvy a je stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ za dílčí plnění. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky, tj. veškeré náklady související.
Zadavatel požaduje, aby dodavatelem stanovená část ceny za realizaci a implementaci JBS DCZ představovala maximálně 90 % celkové nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky (celková nabídková cena je tvořena 1. cenou za realizaci a implementaci JBS DCZ a 2. cenou za 60 měsíční rozšířenou záruku ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu). Nerespektování tohoto požadavku ze strany dodavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
Účastník zadávacího řízení předloží ve své nabídce v části nabídková ceny jak vyplněnou Tabulku (příloha č. 3), tak vyplněný výkaz výměr (příloha č. 1).
Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě změny výše DPH v důsledku změny právních předpisů. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je vybraný dodavatel povinen k ceně bez DPH účtovat DPH v platné výši.
6 Poddodavatelé
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi, včetně poddodavatelů, které již dříve uvedl v žádosti o účast, a uvedl dále, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění.
Dodavatel je oprávněn využít vzor formuláře, který je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
Zadavatel v souladu s ust. § 105 odst. 2 ZZVZ požaduje, aby následující významné činnosti při plnění veřejné zakázky byly plněny výhradně přímo vybraným dodavatelem:
a) Nastavovací, programovací, zkušební a školící činnosti;
b) Údržba a servis v rámci rozšířené záruky po dobu 60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu.
Zadavatel v souladu s ust. § 206 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby vybraný dodavatel v průběhu plnění veřejné zakázky oznámil zadavateli veškeré změny v osobách poddodavatelů. Tato výhrada, včetně způsobu realizace oznámení, je blíže vymezena ve Vzorovém návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
7 Dokument popisující vlastní předmět veřejné zakázky
Dodavatel zpracuje a v nabídce předloží dokument „Technický návrh řešení“ – detailně popisující vlastní předmět plnění veřejné zakázky a splnění parametrů uvedených v příloze zadávací dokumentace č. 1 - Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ, obsahující Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ (NEVEŘEJNÁ PŘÍLOHA). Součástí Technického návrhu řešení musí být katalogové listy dodavatelem navrhovaných technologií.
Parametry uvedené účastníkem zadávacího řízení v Technickém návrhu řešení budou pro realizaci veřejné zakázky závazné.
Dodavatel zpracuje a v nabídce předloží schéma údržby a záručního servisu pro dobu trvání rozšířené záruky po dobu 60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu. Schéma údržby a záručního servisu musí obsahovat věcné a časové vymezení provádění jednotlivých úkonů servisní podpory JBS po celou dobu rozšířené záruky (jaká část plnění, jakým způsobem a jak často bude podléhat servisním zkouškám, testům apod.)
Parametry uvedené účastníkem zadávacího řízení v schématu servisu budou pro realizaci veřejné zakázky závazné.
8 Další podmínky zadavatele pro uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky
V souladu s ustanovením § 104 ZZVZ ve spojení s ustanovením § 122 ZZVZ zadavatel stanoví, že vybraný dodavatel bude v souvislosti s výběrem dodavatele a procesem uzavření smlouvy na plnění této veřejné zakázky vyzván k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již zadavatel nebude mít k dispozici,
b) vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, dále zadavateli předloží údaje a doklady ve vztahu ke skutečnému majiteli dle § 122 odst. 5 ZZVZ, pokud tyto údaje zadavatel nezíská z evidence údajů o skutečných majitelích dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů. Vybraný dodavatel bude v takovém případě povinen předložit následující doklady a informace:
• identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
• doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle předchozího bodu k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
− výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;
− seznam akcionářů;
− rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
− společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínky pro uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 104 odst. 1 písm. e) ZZVZ předložení následujících dokladů:
• předložení pojistné smlouvy, jejímž předmětem je sjednané pojištění odpovědnosti za škodu v rozsahu a za podmínek specifikovaných v čl. X. Vzorového návrhu Smlouvy o dílo (příloha č. 2 zadávací dokumentace).
9 Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat dle ust. § 98 ZZVZ zadavatele písemně o vysvětlení zadávací dokumentace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (s výjimkou žádostí, které směřují k částem zadávací dokumentace obsahujícím utajované informace).
Zadavatel poskytne písemné vysvětlení ZD v souladu s pravidly stanovenými pro poskytování písemného vysvětlení v ust. § 98 ZZVZ.
V případě písemného vysvětlení zadávací dokumentace vztahujícího se k příloze č. 1 zadávací dokumentace, které bude mít obdobně jako příloha č. 1 charakter utajovaných informací dle ZOUI, bude žádost o písemné vysvětlení zadávací dokumentace předána v listinné podobě po předchozí domluvě kontaktní osobě zadavatele, Bc. Daně Pácové, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00), nebo Ing. Věře Hnátové, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 - 14:00), v sídla zadavatele, na adrese Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3. Písemné vysvětlení zadávací dokumentace včetně úplného znění žádosti o poskytnutí písemného vysvětlení zadávací dokumentace bude odesláno výhradně těm dodavatelům, jímž byla na základě jimi předložených dokladů dle odst. 1.6 zadávací dokumentace poskytnuta příloha č. 1 zadávací dokumentace, a to na adresu uvedenou pro tyto účely v NDA.
Prohlídka místa plnění
Prohlídky
1. Zadavatel umožní účastníkům zadávacího řízení, kteří prokázali splnění podmínek kvalifikace a byli vyzváni k podání nabídky, prohlídku místa plnění (dále jen „Prohlídka“).
2. Konkrétní způsob a podmínky organizace Prohlídky, včetně přesného termínu konání Prohlídky, bude blíže specifikován ve výzvě k podání nabídek. Prohlídka bude probíhat vždy za přítomnosti zástupců zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že celý areál Datového centra v Zelenči je v režimovém opatření a dodavatel musí po celou dobu prohlídky místa plnění dodržovat pokyny kontaktní osoby zadavatele (např. zákaz pořizování obrazových záznamů).
3. Kontaktní osobou ve věci Prohlídky je Xx. Xxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00), nebo Xxx. Xxxx Xxxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx (pracovní doba: pracovní dny 9:00 – 14:00).
4. Podmínkou účasti na Prohlídce je nahlášení jmenného seznamu osob, které budou na Prohlídku vyslány (dále jen „Účastníci Prohlídky“). Jmenný seznam Účastníků Prohlídky je třeba zaslat kontaktní osobě ve věci Prohlídky s předstihem minimálně 3 kalendářních dnů před konáním Prohlídky.
Organizace prohlídek
1. Prohlídky mohou být účastni maximálně 3 zástupci každého účastníka zadávacího řízení, který prokázal splnění podmínek kvalifikace a byl vyzván k podání nabídky.
2. V rámci Prohlídky si zadavatel vyhrazuje právo komunikovat výhradně v českém jazyce.
3. Zadavatel výslovně uvádí, že v průběhu Prohlídky nebudou zadavatelem poskytována žádná vysvětlení zadávací dokumentace ve smyslu ust. § 98 ZZVZ.
4. Prohlídka slouží k seznámení dodavatelů s místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. Zadavatel upozorňuje, že Xxxxxxxxx neslouží k poskytování vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel pro tento účel odkazuje dodavatele na postup dle ust. § 98
ZZVZ; dodavatelé jsou oprávněni písemně požadovat poskytnutí vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace dle čl. 9 zadávací dokumentace.
5. Za jinou než oficiální písemnou formu odpovědi na dotazy dodavatelů dle čl. 9.1 zadávací dokumentace, zejména ústně vyjádřené názory/stanoviska zástupců zadavatele, nenese zadavatel žádnou odpovědnost (tyto názory/stanoviska mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti).
6. Zástupci účastníků před započetím Prohlídky prokáží zadavateli svá oprávnění účastnit se Prohlídky plnou mocí či pověřením vystaveným účastníkem zadávacího řízení (nejde-li o členy statutárního orgánu účastníka, kteří se prokáží kopií výpisu z obchodního rejstříku). Před začátkem Prohlídky budou zástupci účastníků prokazatelně seznámeni s riziky možného ohrožení zdraví a života v prostorách a objektech zadavatele.
10 Podání nabídek
Podání nabídky
Nabídku může podat pouze účastník zadávacího řízení, který byl vyzván k podání nabídky. Vyzvaní účastníci zadávacího řízení se nemohou dále spojit a podat společnou nabídku.
Podmínky pro podání nabídek
Nabídky lze podat pouze v listinné podobě, a to v uzavřené hlavní obálce, označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotevírat“ Nabídka a její podání musí splňovat náležitosti zásilky dle ZOUI a příslušných prováděcích právních předpisů.
Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou bude možné informovat dodavatele, že se k jeho nabídce nepřihlíží dle ust. § 28 odst. 2 ZZVZ.
Účastník zadávacího řízení předloží nabídku (v listinné verzi) v originále a v kopii (nepovinně) také v elektronické podobě na technickém nosiči dat, a to ve formátu, který bude umožňovat vyhledávání v textu nabídky (*.doc, *.rtf, *.xls apod.).
Nabídka musí být vnitřně členěna na dvě (2) samostatné části, a to část veřejnou a část podléhající režimu utajení (zejména obsahující informace ve vztahu k příloze č. 1 zadávací dokumentace). Zadavatel ve vztahu ke každé části nabídky uvede, zda se jedná o část veřejnou, nebo o část utajovanou. Část nabídky podléhající režimu utajení (obsahující utajované informace) bude od části veřejné oddělena a uzavřena v samostatné (pod)obálce a společně s částí veřejnou podána v jediné, hlavní obálce (viz výše).
Všechny listy v rámci obou částí nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou; číslování nabídky bude vedeno ve směru od části veřejné k části podléhající režimu utajení (tyto formální podmínky zadavatele mají toliko doporučující charakter).
Nabídku lze podat v listinné podobě osobně v pracovních dnech Po – Pá v době od 9:00 – 14:00 hod. do sídla zadavatele, Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., Xx Xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0, a to výlučně k rukám kontaktní osoby, Bc. Dany Pácové, telefon:
x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx, nebo Ing. Xxxx Xxxxxxx,
telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx; nebo zaslat na adresu sídla zadavatele, Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., Xx Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, k rukám kontaktní osoby, Bc. Dany Pácové nebo Ing. Věry Hnátové, tak aby nabídka byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotevře. Zadavatel bude dodavatele v takovém případě informovat, že se k jeho nabídce nepřihlíží dle ust. § 28 odst. 2 ZZVZ.
Ostatní náležitosti nabídky
Nabídka bude podána v českém jazyce. Zadavatel současně výslovně připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník zadávacího řízení používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění.
Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla předložena v následující struktuře:
a) vyplněný krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, a to obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu, identifikační číslo-bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu;
b) obsah nabídky;
c) doklad o poskytnutí jistoty včetně sdělení údajů o provedené platbě zadavateli, jde-li o peněžní jistotu;
d) smlouva dle čl. 4 zadávací dokumentace v případě podání nabídky společností (sdružením dodavatelů);
e) jedná-li jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci nebo jinak pověřená osoba, platná plná moc;
f) dokument popisující vlastní předmět zakázky zpracovaný v souladu s článkem 7 zadávací dokumentace („Technický návrh řešení“);
g) dokument popisující schéma servisu zpracovaný v souladu s článkem 7 zadávací dokumentace;
h) harmonogram v souladu s článkem 3 zadávací dokumentace;
i) identifikace poddodavatelů (čl. 6 a příloha č. 4 zadávací dokumentace);
j) zpracování nabídkové ceny v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách veřejné zakázky (čl. 5 a příloha č. 1 a 3 této zadávací dokumentace);
k) veškeré další údaje nezbytné pro posouzení a hodnocení nabídek (pokud nebudou předloženy v rámci dokumentů uvedených shora);
l) ostatní dokumenty, které bude dodavatel považovat za vhodné.
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek bude stanovena ve výzvě k podání nabídek dle § 58 odst. 3 ZZVZ.
Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami bude zahájeno bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty uvedené v čl. 10.4 této zadávací dokumentace. Otevírání obálek s nabídkami se bude konat na adrese sídla zadavatele, Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p., Xx Xxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0.
11 Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty
Zadávací lhůta
Doba, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit, činí 180 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.
Výše požadované jistoty
Zadavatel v souladu s ust. § 41 ZZVZ požaduje, aby účastníci k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 350 000,00 Kč (slovy: tři sta padesát tisíc korun českých).
Forma poskytnutí jistoty
Jistota bude poskytnuta formou
• formou složení peněžní částky na účet zadavatele, nebo
• neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky ve formě záruční listiny (ve smyslu ust.
§ 2029 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník), nebo
• formou pojištění záruky dle ust. § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty formou složení peněžní částky na účet zadavatele, který je účastník povinen vložit do své nabídky, je výpis z účtu účastníka u peněžního ústavu, z něhož je patrné, že účastník převedl částku ve výši odpovídající požadované jistotě na účet zadavatele uvedený níže nebo potvrzení peněžního ústavu o složení částky ve výši odpovídající požadované jistotě na účet zadavatele.
Potřebné údaje pro složení jistoty na účet zadavatele jsou následující:
• bankovní účet zadavatele č. 0000000,
• kód banky 0800 (mezinárodní číslo účtu (IBAN): XX0000000000000000000000).
• variabilním symbolem platby bude IČO dodavatele,
• konstantní symbol 558
• ve zprávě pro příjemce bude uvedeno „Bankovní jistota“.
Jistota ve formě složení peněžní částky na účet zadavatele musí být připsána na účet zadavatele ve lhůtě pro podání nabídek.
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele předložením originálu záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 ZZVZ jistotu.
Účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce poskytnutí jistoty formou pojištění záruky ve prospěch zadavatele předložením písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 ZZVZ jistotu.
V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky nebo pojištění záruky se do originálu nabídky (části veřejné) vkládá pouze kopie dokumentu, originál dokumentu se předkládá samostatně nespojený s nabídkou.
Je-li jistota poskytnuta formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník zadávacího řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.
12 Způsob hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude prováděno podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH předložená v nabídce v souladu s pokyny zadavatele obsaženými v článku 5 zadávací dokumentace. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
13 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace včetně jejích příloh (s výjimkou přílohy č. 1 zadávací dokumentace) je zveřejněna v souladu s ustanovením § 96 odst. 1 ZZVZ na profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx. Příloha č. 1 zadávací dokumentace bude poskytnuta postupem podrobně upraveným v článku 1.6 zadávací dokumentace (opatření k ochraně utajovaných informací).
14 Výhrady zadavatele
1. V případě, že zadávací dokumentace obsahuje přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
2. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem v průběhu zadávacího řízení probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, není-li v zadávací dokumentaci stanoveno jinak (zejména ve vztahu na utajované informace). Podrobné instrukce elektronického nástroje se nacházejí v „uživatelské příručce“ na internetové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx).
3. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý dodavatel sám.
4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
5. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté dodavatelem použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
15 Informace o zpracování osobních údajů
Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle ZZVZ.
Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad FO podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména ZZVZ. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
Zadavatel předává osobní údaje ke zpracování MT Legal, s.r.o. advokátní kancelář, se sídlem Brno 2, Jakubská 121/1, PSČ 602 00, IČO: 28305043 jako zpracovateli osobních údajů, za účelem administrace zadávacího řízení dle ust. § 43 ZZVZ.
Podrobné informace o zpracování osobních údajů zadavatelem jsou obsaženy na webové stránce dostupné na adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/. / na profilu zadavatele.
16 Přílohy
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ, obsahující Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ (NEVEŘEJNÁ PŘÍLOHA)
Příloha č. 2 – Vzorový návrh Smlouvy o dílo Příloha č. 3 – Tabulka pro stanovení nabídkové ceny Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 5 – Závazný vzor NDA
V Praze dne
27.7.2018
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Datum: 2018.07.27 11:06:25
+02'00'
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
ředitel úseku právních služeb, 1. zástupce generálního ředitele
SMLOUVA O DÍLO
evidovaná u objednatele pod č. [doplní zadavatel] (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany:
Objednatel:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922 zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800
(dále jen „objednatel“ nebo „SPCSS“) a
Zhotovitel:
[doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] soudem v [doplní dodavatel] pod sp. zn. [doplní dodavatel]
zastoupený/á: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
DIČ: [doplní dodavatel]
ID datové schránky: [doplní dodavatel]
Bankovní spojení: [doplní dodavatel]
Číslo účtu: [doplní dodavatel] Osoba odpovědná za plnění ze smlouvy:
[doplní dodavatel]
(dále jen „zhotovitel“)
Zmocněnci pro jednání věcná a technická:
za objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka úseku provozu interních služeb [doplní zadavatel]
za zhotovitele: [doplní dodavatel] [doplní dodavatel]
uzavírají podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), na základě výsledku zadání veřejné zakázky
„Jednotný bezpečnostní systém datového centra Zeleneč“ v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen („ZZVZ“)) tuto
Smlouvu o dílo
(dále jen „smlouva“)
Tato smlouva byla uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Jednotný bezpečnostní systém datového centra Zeleneč“ (dále jen "veřejná zakázka"), zadávanou objednatelem jako zadavatelem v užším řízení dle ustanovení § 58 ZZVZ, neboť nabídka zhotovitele podaná v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku byla objednatelem vyhodnocena jako nejvýhodnější.
I. PODKLADY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
1.1 Nabídka zhotovitele ze dne [doplní zadavatel](dále jen „nabídka“) podaná v zadávacím řízení na veřejnou zakázku, jejíž obsah je oběma smluvním stranám znám a každá z nich má k dispozici jedno její vyhotovení.
1.2 Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele jednotného bezpečnostního systému datového centra SPCSS v Zelenči č. j.: D2/2018-SPCSS (dále jen „DVZ“), vypracovaná ve stupni utajení „DŮVĚRNÉ“ společností TELMO a.s., IČO: 473 07 781, se sídlem Štěrboholská 560/73, Hostivař, 102 00 Praha 10.
2.1.1 realizace a implementace jednotného bezpečnostního systému v areálu Datového centra v Zelenči (dále rovněž jen „Jednotný bezpečnostní systém“ nebo „JBS“ nebo „dílo“). Realizace a implementace JBS bude provedena dle nabídky zhotovitele a dle DVZ.
2.1.3 rozšířená záruka na dobu 60 měsíců, včetně záručního servisu, pravidelné údržby a odstraňování vad (dále jen „rozšířená záruka“), od předání a převzetí (akceptace) celého dokončeného díla bez jakýchkoli vad a nedodělků.
2.2 Součástí díla je předání následujících dokladů a provedení následujících činností:
2.2.1 dokumentace skutečného provedení díla (dále jen „DSP“) v listinném vyhotovení ve třech (3) výtiscích a zároveň v elektronické podobě ve formátu *.dwg,
*.pdf,*.doc, *.xls uložené na nepřepisovatelném datovém nosiči (např. CD), kde část dokumentace skutečného provedení bude ve stupni utajení „VYHRAZENÉ“ a část dokumentace skutečného provedení ve stupni utajení „DŮVĚRNÉ“;
2.2.3 proškolení maximálně 30 zaměstnanců objednatele pro provoz díla;
2.3 Zhotovitel prohlašuje, že disponuje materiálními, technickými a personálními prostředky a vlastní všechna potřebná osvědčení k řádnému plnění této smlouvy, zejména osvědčení podnikatele stupně utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší v rozsahu dle ustanovení § 20 odst. 1 písm. a) zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOUI“), certifikát informačního systému pro nakládání s utajovanými informacemi dle ust. § 34 ZOUI na stupeň utajení „DŮVĚRNÉ“ anebo vyšší vystavený v souladu s ust. § 46 a násl. ZOUI. Dílo musí být provedeno v souladu s technickými parametry uvedenými v DVZ a nabídce.
III. MÍSTO, LHŮTY PLNĚNÍ A ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ DÍLA
3.2.1 Dokončit dílo a protokolárně je předat objednateli do zkušebního provozu po provedení předepsaných funkčních zkoušek pro účely předání díla do zkušebního provozu (příloha č. 4 této smlouvy), a to nejpozději do [doplní dodavatel] měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy;
prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení faktury vystavené objednatelem zhotoviteli. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčen nárok objednatele na náhradu škody v celém jejím rozsahu.
3.7 Osoby uvedené v seznamu podle odst. 3.5 smlouvy jsou zejména:
3.7.2 povinny mít u sebe, popř. nosit viditelně průkazy pro vstup do areálu objednatele;
3.11 Zhotovitel není oprávněn realizovat dílo prostřednictvím poddodavatelů v rozsahu:
3.11.1 nastavovací, programovací, zkušební a školící činnost;
3.11.2 rozšířená záruka v délce trvání 60 měsíců.
4.1 Cena díla činí celkem [doplní dodavatel]Kč (slovy: [doplní dodavatel] korun českých) bez DPH a zahrnuje:
4.1.1 cenu za realizaci a implementaci díla ve výši [doplní dodavatel]Kč bez DPH (slovy: [doplní dodavatel] korun českých bez DPH) a
4.1.2 cenu za poskytování 60 měsíční rozšířené záruky ode dne předání a převzetí implementovaného díla do ostrého provozu ve výši [doplní dodavatel] bez DPH (slovy: [doplní dodavatel] korun českých bez DPH).
5.1 Cena díla bude objednatelem hrazena na základě daňových dokladů (faktur) takto:
5.1.1 jednu třetinu ceny za realizaci a implementaci díla dle bodu 4.1.1 této smlouvy v částce [doplní dodavatel]Kč bez DPH objednatel uhradí zhotoviteli po řádném a včasném zhotovení a protokolárním předání realizace a implementace díla do zkušebního provozu postupem dle odst. 3.2 a článku VIII. smlouvy. Zhotoviteli vzniká právo vystavit daňový doklad následující den po podpisu předávacího protokolu o předání a převzetí díla do zkušebního provozu, který bude podepsán oběma smluvními stranami. Kopie předávacího protokolu bude přílohou daňového dokladu (faktury).
5.1.2 dvě třetiny ceny za realizaci a implementaci díla dle bodu 4.1.1 této smlouvy v částce [doplní dodavatel]Kč bez DPH objednatel uhradí po úspěšném ukončení zkušebního provozu na základě předávacího protokolu podepsaného zástupci smluvních stran postupem dle odst. 3.2 smlouvy. Zhotoviteli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu) následující den po podpisu předávacího protokolu, kterým bude potvrzeno plné dokončení a provozuschopnost díla k trvalému užívání a jeho předání do ostrého provozu.
5.2 Úhrada částí ceny díla bude objednatelem provedena výhradně na základě vystavených faktur, které budou zaslány zhotovitelem objednateli elektronicky na e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx nebo prostřednictvím jeho datové schránky. Jednotlivá faktura musí
mít náležitosti účetního a daňového dokladu a musí obsahovat zejména náležitosti stanovené v ust. § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, číslo bankovního účtu, na který má být platba provedena, cenu, registrační číslo smlouvy objednatele a předávací protokol podepsaný objednatelem i zhotovitelem, resp. v případě služeb rozšířené záruky také Přehled poskytnutých služeb rozšířené záruky za fakturační období schválený objednatelem. Splatnost faktur je 30 dní ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli. Za zaplacení daňového dokladu (faktury) se považuje datum odepsání finanční částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu zhotovitele.
5.9.1 nesprávné nebo neúplné cenové údaje;
5.9.2 nesprávné nebo neúplné náležitosti daňového dokladu (faktury) dle odst. 5.2 smlouvy;
VI. SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
VII. OCHRANA A BEZPEČNOST INFORMACÍ
7.6 Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
7.6.3 smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci;
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů neboli General Data Protection Regulation („GDPR“). Xxxxxxxxxx je dále povinen bezodkladně informovat objednatele při jakémkoli zneužití těchto osobních údajů. Zhotovitel je povinen umožnit objednateli po předchozím upozornění provedení kontroly nakládání s osobními údaji a dodržování obecně závazných povinností zhotovitele, jakožto zpracovatele osobních údajů, ohledně shromažďování a zpracování osobních údajů získaných při plnění této smlouvy, a to kdykoli za trvání této smlouvy, přičemž zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit. Objednatel je povinen oznámit zhotoviteli termín provedení kontroly alespoň 2 pracovní dny předem, a to elektronicky na kontaktní e-mail zhotovitele: [doplní dodavatel] nebo prostřednictvím datové schránky zhotovitele.
Zhotovitel se zavazuje provést všechny potřebné funkční zkoušky v místě provádění díla;
8.3 Předání a převzetí díla do ostrého provozu ve lhůtě uvedené v odst. 3.2 této smlouvy:
8.10 V případě, že zhotovitel prokazatelným způsobem poruší povinnosti vyplývající z čl. VII. nebo
VIII. této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každé jednotlivé porušení takové povinnosti. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení faktury vystavené objednatelem zhotoviteli. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčen nárok na náhradu škody v celém jejím rozsahu.
9.7 Zhotovitel se zavazuje zajistit záruční servis díla pro hardware (dále jen "HW") a pro software (dále jen "SW"), který byl součástí díla.
9.9.1 blokující – vada, při níž není dílo použitelné ve svých základních funkcích;
9.12 Rozsah poskytování rozšířené záruky (SLA)
Parametr rozšířené záruky | Kategorie závady | Provozní doba rozšířené záruky | Hodnota parametru odstranění závady (SLA) | Závažné porušení SLA |
Doba odstranění SW závady | Blokující | od 7,00 do 20,00 | do 4 pracovních hodin x) | více než 8 pracovních hodin |
Majoritní | od 7,00 do 20,00 | do 12 pracovních hodin x) | více než 24 pracovních hodin | |
Minoritní | od pondělí do pátku v pracovních dnech od 7,00 do 18,00 hod. | 20 pracovních dnů xx) | více než 40 pracovních dnů | |
Doba odstranění HW závady | Blokující | od 7,00 do 20,00 | do 8 pracovních hodin x) | více než 16 pracovních hodin |
Majoritní | od 7,00 do 20,00 | do 12 pracovních hodin x) | více než 24 pracovních hodin | |
Minoritní | od pondělí do pátku v pracovních dnech od 7,00 do 18,00 hod. | 20 pracovních dnů xx) | více než 40 pracovních dnů |
x) Pracovní hodinou se rozumí čas v rámci provozní doby, tj. 7 dnů v týdnu a v provozní době servisní podpory.
xx) Pracovním dnem se rozumí den v rámci provozní doby servisní podpory a počíná běžet dnem výskytu minoritní závady.
9.13 Zadat požadavek na poskytnutí rozšířené záruky může oprávněná osoba objednatele.
9.14 Kontakty na dispečink rozšířené záruky zhotovitele:
9.14.1 http: [doplní dodavatel]
9.14.2 e-mail: [doplní dodavatel]
9.14.3 telefon: [doplní dodavatel]
9.14.4 mobilní telefon: [doplní dodavatel]
9.15 Žádná přerušení poskytování služby rozšířené záruky nejsou plánována.
přítomnost pověřené osoby v místě servisního zásahu, a to minimálně při započetí a ukončení činnosti technika zhotovitele. Po dobu účinnosti smlouvy nebude objednatel bez vědomí zhotovitele samostatně ani prostřednictvím třetí osoby zasahovat do hardwarové ani softwarové konfigurace servisovaných zařízení.
kde
D = 100 x
x + n + z - y x
D je dostupnost (%) v daném období
x vyjadřuje fond provozní doby systému v daném období (určeném parametrem služby)
y vyjadřuje počet hodin v daném období, kdy bylo dílo nedostupné
n vyjadřuje počet hodin v daném období, kdy bylo dílo nedostupné z důvodu vady mimo odpovědnost zhotovitele.
z vyjadřuje počet hodin v daném období, v nichž bylo dílo nedostupné v důsledku plánovaných odstávek, které proběhly se souhlasem objednatele
Doby nedostupnosti služby se zaokrouhlují na celé minuty. Za nedostupné se dílo považuje v případě výskytu blokující nebo majoritní vady nebo odstávek díla, které neproběhly se souhlasem objednatele. Doba nedostupnosti díla je počítána:
a) od okamžiku nahlášení blokující nebo majoritní vady objednatelem; popřípadě
b) od okamžiku neplánované odstávky díla, která neproběhla se souhlasem objednatele do doby zprovoznění díla zhotovitelem.
Pro výpočet doby nedostupnosti budou použity údaje ze service desku zhotovitele (čas založení požadavku ze strany objednatele na odstranění blokující nebo majoritní vady, čas vyřešení požadavku, časy zahájení a ukončení neplánovaných odstávek díla).
9.22 Roční dostupnost díla je stanovena na 99,8 %.
právo na smluvní pokutu ve výši 30 000 Kč, a to za každý den, ve kterém úroveň rozšířené záruky neodpovídala dohodnuté úrovni rozšířené záruky.
10.2 Výše pojistného plnění musí být nejméně ve výši ceny díla.
11.2 Objednatel má právo čerpat bankovní záruku:
„zákon o registru smluv“). Zhotovitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že uzavřená smlouva, vč. příloh a případných dodatků, bude v elektronické podobě v registru smluv zveřejněna. Objednatel se zavazuje bezodkladně oznámit zhotoviteli den zveřejnění této smlouvy v registru smluv
12.12 Nedílná součást této smlouvy:
Příloha č. 1 – Seznam poddodavatelů – bude převzata příloha č. 4 Zadávací dokumentace
Příloha č. 2 - Jmenný seznam realizačního týmu zhotovitele – bude převzata příloha č. 3
Kvalifikační dokumentace
Příloha č. 3 – Harmonogram plnění
Příloha č. 4 – Předepsané funkční zkoušky pro účely předání díla do zkušebního/ostrého provozu
Za objednatele: Za zhotovitele:
V Praze dne V dne
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
zástupce generálního ředitele Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
[Titul, jméno, příjmení]
[funkce] [název společnosti]
[bude převzata příloha č. 4 Zadávací dokumentace]
centra Zeleneč
[bude převzata příloha č. 3 Kvalifikační dokumentace]
Název | Termín |
T | |
T + [doplní dodavatel], maximálně však do 6 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy (ukončení implementace JBS) | |
3 měsíce ode dne řádného předání a převzetí JBS do zkušebního provozu | |
60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace po ukončení Zkušebního provozu JBS) do ostrého provozu |
Jednotný bezpečnostní systém datového centra Zeleneč
PZTS, vnitřní a perimetrický systém, dle ČSN EN 50 131-7 kapitola 10 a TNI 33 4591-3
kapitola 4
• Předání projektové dokumentace skutečného provedení.
• Předání revizních zpráv.
• Funkční zkoušky všech detektorů, základních i náhradních zdrojů.
• Protokol o zaškolení obsluhy.
• Předání Prohlášení o shodě a certifikátů použitých zařízení.
• Předání vyplněné knihy provozu.
EKV, přístupový systém, dle ČSN EN 00000-00-0 kapitola 9
• Předání projektové dokumentace skutečného provedení.
• Předání revizních zpráv.
• Funkční zkoušky průchodů oprávněných osob, ovládání návazných technologií.
• Funkční zkoušky při pokusu o neoprávněný průchod, ovládání návazných technologií.
• Protokol o zaškolení obsluhy.
• Předání Prohlášení o shodě a certifikátů použitých zařízení.
• Předání vyplněné knihy provozu.
CCTV, kamerový systém, dle ČSN EN 62676-4 kapitola 15
• Předání projektové dokumentace skutečného provedení.
• Předání revizních zpráv.
• Předvedení zobrazení všech kamer, ovládání otočných kamer na všech klientských počítačích.
• Funkční zkouška parametrů záznamu z kamer na datovém úložišti.
• Předvedení záznamů logů z provozního deníku software, vstupy a práce operátorů, poruchy na systému.
• Předvedení federačního propojení se systémem SPCSS Na Vápence, zobrazení kamer na vzdálených klientech.
• Vytvoření referenčních snímků kamer.
• Protokol o zaškolení obsluhy.
• Předání Prohlášení o shodě a certifikátů použitých zařízení.
• Předání vyplněné knihy provozu
Softwarová nadstavba pro bezpečnostní technologie
• Předvedení všech připojených technologií JBS dle projektu.
• Zobrazení prvků připojených technologií na mapových podkladech.
• Ovládání jednotlivých systémů z prostředí SW nadstavby, uživatelské ovládání operátorů.
• Předvedení poplachů, zobrazení na mapových podkladech, textové zápisy v provozním deníku.
• Předvedení zápisů logů v provozním deníku, přihlášení operátorů, poruchy na systému.
• Protokol o zaškolení obsluhy
• Předání Prohlášení o shodě a certifikátů použitých zařízení
Zadávací dokumentace - příloha č. 3 - Tabulka pro stanovení nabídkové ceny VZ_2018_0023 Jednotný bezpečnostní systém Datového centra Zeleneč
Tabulka pro stanovení nabídkové ceny | ||
Specifikace požadovaného plnění | Nabídková cena v Kč bez DPH za 1 měsíc rozšířené záruky | Nabídková cena v Kč bez DPH celkem |
Cena za realizaci a implementaci JBS DCZ | xxx | - Kč |
Cena za rozšířenou záruku po dobu 60 měsíců ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu | - Kč | - Kč |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH | - Kč |
Zadavatel požaduje, aby dodavatelem stanovená souhrnná cena za realizaci a implementaci JBS DCZ představovala maximálně 90 % celkové nabídkové ceny za plnění předmětu veřejné zakázky (celková nabídková cena je tvořena cenou za realizaci a implementaci JBS DCZ a cenou za 60 měsíční rozšířenou měsíční záruku ode dne protokolárního předání a převzetí JBS (akceptace) do ostrého provozu). Nerespektování tohoto požadavku ze strany dodavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. |
Dodavatel vyplní žlutě označená pole. |
1/1
Příloha č. 4 – Seznam poddodavatelů
Jednotný bezpečnostní systém Datového centra Zeleneč
VZ_2018_0023
Dodavatel vyplní v souladu s čl. 6 zadávací dokumentace seznam poddodavatelů, které předpokládá využít v rámci realizace předmětu veřejné zakázky, a to ve formě vyplnění níže uvedené tabulky, kterou vyplní ve všech předepsaných kolonkách.
Poddodavatel | Část plnění VZ, kterou má účastník zadávacího řízení v úmyslu zadat poddodavateli (specifikace věcné části a procentní podíl) | ||||
1. | Název: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Sídlo: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | ||||
Telefon: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
IČO: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
DIČ: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
Osoba oprávněná jednat: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | ||||
2. | Název: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Sídlo: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | ||||
Telefon: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
IČO: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
DIČ: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
Osoba oprávněná jednat: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | ||||
3.* | Název: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
Sídlo: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | ||||
Telefon: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
IČO: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
DIČ: | [ | DOPLNÍ DODAVATEL | ] | ||
Osoba oprávněná jednat: | [DOPLNÍ DODAVATEL] |
* dodavatel zkopíruje řádek tolikrát, kolikrát bude třeba.
V | [místo] | dne | [DD.MM.RRRR] |
[název dodavatele] [Podpis1 osoby oprávněné zastupovat účastníka zadávacího řízení] |
1 Vlastnoruční podpis a jakýkoliv druh elektronického podpisu ve smyslu zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, jsou si rovny.
1/1
DOHODA O OCHRANĚ DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ
NO N - D I S C L O S U RE A GRE E ME N T ( N D A)
Smluvní strany:
Objednatel:
Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p.
se sídlem: Na Vápence 915/14, 130 00 Praha 3
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. A 76922 zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 1. zástupcem generálního ředitele
IČO: 03630919
DIČ: CZ03630919
ID datové schránky: ag5uunk
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
Číslo účtu: 6303942/0800 (dále jen „Zadavatel“)
a Zhotovitel:
[doplní dodavatel]
se sídlem: [doplní dodavatel]
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném [doplní dodavatel] soudem v [doplní dodavatel] pod sp. zn. [doplní dodavatel]
zastoupený/á: [doplní dodavatel]
IČO: [doplní dodavatel]
DIČ: [doplní dodavatel]
ID datové schránky: [doplní dodavatel]
Bankovní spojení: [doplní dodavatel]
Číslo účtu: [doplní dodavatel] Osoba odpovědná za plnění ze smlouvy:
[doplní dodavatel]
(dále jen „Dodavatel“) (společně také jako „Strany“)
dnešního dne uzavřely tuto dohodu v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“)
(dále jen „Dohoda“)
Strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění Dohody:
1.1 Zadavatel oznámil odesláním formuláře oznámení o zahájení zadávacího řízení v užším řízení svůj úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem „JEDNOTNÝ BEZPEČNOSTNÍ SYSTÉM DATOVÉHO CENTRA ZELENEČ“ (dále jen „Veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Dodavatel v úmyslu účastnit se zadávacího řízení k Veřejné zakázce požaduje vydání těch částí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, které obsahují utajované informace, ve smyslu zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOUI“). Z tohoto důvodu uzavírají Strany tuto Dohodu, která upravuje pravidla pro nakládání s utajovanými informacemi převzatými Dodavatelem.
IV. UŽITÍ UTAJOVANÝCH INFORMACÍ
5.1 Pokud Dodavatel zvažuje spolupracovat při přípravě nabídky na realizaci Xxxxxxx zakázky a/nebo při eventuálním plnění Veřejné zakázky se třetími osobami, zavazuje se sdílet s těmito osobami (dále jen „Poddodavatelé“) utajované informace jen v souladu se ZOUI, příslušnými prováděcími předpisy a touto Dohodou.
5.4 spolupráce je založena na poddodavatelském vztahu takovéto třetí osoby vůči Xxxxxxxxxx, nebo
5.5 spolupráce je založena na poddodavatelském vztahu Dodavatele vůči takovéto třetí osobě, nebo
5.6 Dodavatel a třetí osoba zvolili eventuální jinou formu spolupráce.
Jméno a příjmení: [DOPLNÍ DODAVATEL] Adresa: [DOPLNÍ DODAVATEL]
Telefon: [DOPLNÍ DODAVATEL] E-mail: [DOPLNÍ DODAVATEL]
8.5 Nedílnou součást Dohody tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1 - Specifikace utajovaných informací
Strany prohlašují, že si tuto Dohodu pozorně přečetly, že s jejím obsahem bez výhrad souhlasí a na důkaz toho k ní připojují své podpisy.
Za Zadavatele: | Za Dodavatele: | ||||||
V | Praze | dne | V | [DOPLNÍ DODAVATEL] | dne | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
zástupce generálního ředitele Státní pokladna Centrum sdílených služeb, s. p. | [DOPLNÍ DODAVATEL – Titul, jméno, příjmení] [funkce] [název společnosti] |
Jednotný bezpečnostní systém datového centra Zeleneč
Utajované informace jsou veškeré skutečnosti, informace a dokumenty, které tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace – Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele JBS DCZ, obsahující Výkaz výměr realizace a implementace JBS DCZ (NEVEŘEJNÁ PŘÍLOHA), případně které s výše uvedenou přílohou zadávací dokumentace souvisejí.