Závazný vzor textu kupní smlouvy
Závazný vzor textu kupní smlouvy
Prodávající smí upravovat pouze žlutě označené části dle skutečnosti
Kupní smlouva
Č.j. PPR-15160- /ČJ-2011-0099EC
Centrální zadavatel: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupené: plk. Mgr. Bc. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, MSc. náměstkem policejního prezidenta pro ekonomiku
bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „Centrální zadavatel“) na jedné straně
a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
u z a v í r a j í
podle § 3 odst. 1 písm. b) a podle odst. 2), 3) a 4) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a podle § 409 a násl. obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
I.1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných Veřejnému zadavateli specifikovanému v příloze č. 4 této smlouvy (dále jen „Veřejný zadavatel“) zboží, uvedené v článku II. odst. 2. této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
I.2. Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch Xxxxxxxxx zadavatele.
I.3. Veřejný zadavatel zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou.
I.4. Xxxxxxx je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s ustanovením § 82 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
II.
Zboží
II.1. Zbožím se rozumí dodávka, instalace, integrace a poskytování záručního servisu technologií pro zakázku „KŘP Karlovy Vary – ústředna – IP telefonie“
II.2. Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Technická specifikace), která je nedílnou součástí této smlouvy.
II.3. Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží a uhrazení celé částky za dodávku zboží a souvisejících služeb od prodávajícího.
III.
Doba plnění
III.1. Dodávka i finanční plnění je rozděleno do dvou etap s plněním v roce 2011 a v roce 2012.
III.2. Prodávající dodá Veřejnému zadavateli zboží z plnění pro rok 2011 nejpozději do:
15. prosince 2011.
III.3. Prodávající dodá Veřejnému zadavateli zboží z plnění pro rok 2012 nejpozději do:
31. března 2012.
III.4. Přesný rozpis jednotlivých dodávek a etap plnění je zpracován v příloze č.3 (Harmonogram dodávky)
III.5. Prodávající se zavazuje informovat Veřejného zadavatele písemně nebo faxem o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem, prostřednictvím kontaktní adresy odpovědného pracovníka Veřejného zadavatele dle přílohy č.5.
III.6. Nebezpečí škody na zboží přechází na příslušného Veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
IV.
Cena zboží
IV.1. Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. V ceně je rovněž zahrnuta montáž všech zařízení, instalace, konfigurace, dokumentace zaškolení obsluhy a poskytování záručního servisu. Detailní specifikace ceny je uvedena v příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
IV.2. Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je …………… Kč (slovy: ………………….
korun českých), DPH 20 % činí Kč a celková cena zboží včetně DPH je
………….. Kč (slovy korun českých).
V.
Platební podmínky
V.1. Finanční plnění bude rozděleno do dvou etap dle článku III.
V.2. Pro Etapu 1.(plnění v roce 2011) předá prodávající fakturu Veřejnému zadavateli při dodání zboží na základě potvrzeného dodacího listu.
V.3. Pro Etapu 2.(plnění v roce 2012) předá Prodávající fakturu Veřejnému zadavateli po potvrzení akceptačního protokolu, protokolu z akceptačního testu a předání úplné dokumentace dodaného systému
V.4. Faktury budou mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí rovněž obsahovat název projektu: „Karlovy Vary – ústředna – IP telefonie“ a číslo projektu: …………...
V.5. Prodávající se zavazuje doručit fakturu Xxxxxxxxx zadavateli ve lhůtě do 5 dnů po dodání zboží na adresu:
Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje Sokolovská 763/108A
360 05 Karlovy Vary
V.6. Xxxxxxx zadavatel je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
V.7. Částka za 1. etapu finančního plnění nesmí přesáhnout 18.062.000,-Kč včetně DPH.
V.8. Centrální ani Veřejný zadavatel neposkytuje zálohy.
VI.
Dodání a převzetí zboží
VI.1. Místem dodání zboží jsou objekty Policie ČR uvedené v listu souhrnné kalkulace přílohy č. 2 této smlouvy.
VI.2. Zboží a služby budou dodány po etapách dle článku III.
VI.3. Při ukončení první etapy bude převzato zboží Xxxxxxxx zadavatelem potvrzením dodacího listu a akceptačního protokolu o provedených pracích v místě dodání.
VI.4. Prodávající dodá při předání druhé etapy:
Fakturu,
Akceptační protokoly 1. a 2. Etapy neobsahující závažné vady při převzetí. Protokol z akceptačního testu
Dokumentaci skutečného provedení a návod k obsluze a údržbě v českém jazyce,
Technickou dokumentaci všech dodaných zařízení.
VI.5. K podpisu dodacích listů je oprávněn pověřený pracovník Veřejného zadavatele uvedený v příloze č.5.
VI.6. Xxxx zjevné při dodání zboží je Xxxxxxx zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VI.7. Veřejný zadavatel je oprávněn odmítnout zboží, pokud nebude předáno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě Veřejný zadavatel důvody odmítnutí převzetí plnění písemně Prodávajícímu sdělí, a to nejpozději do pěti pracovních dnů od původního termínu předání plnění nebo jeho etap.
VI.8. V případě, že prodlení s dodávkou předmětu plnění je způsobeno událostí vyšší moci nebo jakýmkoli jednáním, opomenutím, nečinnosti či jiným prodlením Centrálního zadavatele, termín plnění bude prodloužen o dobu dohodnutou Stranami, přičemž tato doba nesmí být kratší než doba prodlení, pokud se Strany nedohodnou jinak. Pokud je prodlení způsobeno důvody na straně Centrálního zadavatele, je tento povinen nahradit Prodávajícímu veškeré vícenáklady a výdaje vzniklé v důsledku takového prodlení.
VII.
Záruka za jakost zboží
VII.1. Prodávající se zavazuje zajistit dohodnuté vlastnosti zboží dle přílohy č. 1 této smlouvy, a to za jakost zboží na dobu 36 měsíců od data převzetí zboží Xxxxxxxx zadavatelem. Místem záručního a pozáručního servisu je sídlo Veřejného zadavatele.
VII.2. Prodávající se zavazuje zajistit originální náhradní díly a provádění servisu po dobu minimálně 36 měsíců od data převzetí zboží Xxxxxxxx zadavatelem.
VII.3. Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí 2. etapy plnění Veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Xxxxxxx zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
VII.4. Prodávající garantuje maximální dobu servisu a opravy zařízení:
do 4 hodin od nahlášení závady u závady zadavatelem klasifikované jako Havárie – závažná vada zabraňující uživateli využívat základní hlasové nebo datové funkce systému a způsobující nedostupnost dalších služeb navázaných systémů
do 12 hodin od nahlášení závady u závady Zadavatelem klasifikované jako Závada – vada zabraňující uživateli využívat rozšířené hlasové nebo datové funkce systému, resp. vada způsobující výrazné snížení užitnosti systému z důvodu degradace výkonu nebo služeb.
VII.5. Reklamace bude řešena formou výměny vadného kusu za kus nový, nebo zapůjčení obdobného kusu ze servisního skladu Prodávajícího. V případě zapůjčení obdobného kusu musí být následně opravený původní kus nebo nový kus dodán Veřejnému
zadavateli nejpozději do 30ti kalendářních dnů od doručení reklamace Veřejného zadavatele
VII.6. Reklamace jsou ze strany Veřejného zadavatele řešeny prostřednictvím pověřeného pracovníka Veřejného zadavatele uvedeného v příloze č. 5 této smlouvy Reklamace se předává písemnou formou přes datovou schránku, help-deskový systém Prodávajícího nebo telefonicky s písemným potvrzením o přijetí vyhotoveným a odeslaným do 15ti minut od přijetí hovoru opět přes datovou schránku, nebo help- deskový systém Prodávajícího.
VII.7. Záruka nekryje škody vzniklé v důsledku nedbalosti nebo nevhodného zacházení nebo úprav předmětu plnění Veřejným zadavatelem.
VIII.
Další ujednání
VIII.1. Informace uvedené v této smlouvě označuje Centrální zadavatel ve smyslu ustanovení § 271 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů jako důvěrné a prodávající se podpisem této smlouvy zavazuje, že tyto informace neprozradí třetí osobě, a ani je nepoužije v rozporu s jejich účelem pro své potřeby bez předchozího písemného souhlasu Centrálního zadavatele.
VIII.2. Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví a v příloze č. 5 této smlouvy.
VIII.3. Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
IX.
Práva duševního vlastnictví
IX.1. Prodávající se zavazuje, že při provádění plnění neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Prodávající se zavazuje, že Xxxxxxxxx zadavateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které mu vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Veřejnému nebo Centrálnímu zadavateli v souvislosti s porušením povinnosti Prodávajícího dle předchozí věty.
IX.2. Prodávající uděluje touto Smlouvou Veřejnému zadavateli nevýlučné, omezené, nepřevoditelné oprávnění k výkonu práva užívat objednaný a řádně uhrazený Software v rámci interních potřeb Veřejného zadavatele na území České republiky (nevýhradní licence). Veřejný zadavatel je oprávněn vytvářet a užívat nezbytné množství kopií Software a jednu kopii každého programového media pro operace svého interního zpracování dat.
IX.3. Pojmem „Software“ se rozumí softwarové produkty – programové vybavení, které tvoří součást dodávky.
IX.4. Prodávající uvede licenční podmínky třetích stran(výrobců dodaných systémů) v příloze č. 4 této smlouvy.
X.
Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy
X.1. Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,5 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení s dodáním zboží nebo služeb, kterou se zavazuje zaplatit prodávající Veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení Veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. III. Odst. 2 a 3 a čl. V. odst. 2, 3 a 5 této smlouvy,
b) na smluvní pokutě ve výši 10.000,-Kč (slovy: desettisíc korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající Veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení Veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty, za nesplnění závazku dle čl. VII. odst. 4 této smlouvy
c) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit Veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. 6 této smlouvy.
X.2. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit Xxxxxxxxx zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného Veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování Xxxxxxxx zadavatelem.
X.3. Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. 1 a 3 této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.500.000,00 Kč, (slovy: Dvamilińypětsettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem.
X.4. Jestliže se jakékoli prohlášení Prodávajícího podle čl. IX. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo Prodávající poruší jiné povinnosti podle čl. IX. této smlouvy, zavazuje se Prodávající uhradit Veřejnému zadavateli smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pětsettisíckorun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
X.5. Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok Veřejných zadavatelů na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje příslušný Veřejný zadavatel.
X.6. Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 a 3,
- nevyřízení reklamace ve lhůtě stanovené podle článku VII. Odst. 4, 5 a 7
- nezapracování připomínek Veřejného nebo Centrálního zadavatele uvedených v akceptačních protokolech jednotlivých etap plnění,
- nepravdivé údaje o specifikaci díla resp. nesplnění funkčního minima viz příloha č. 1 této smlouvy,
- postup Prodávajícího při zhotovení díla v rozporu s pokyny Centrálního nebo Veřejného zadavatele nebo normami pro provádění obdobných činností.
X.7. Centrální zadavatel je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
X.8. Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je příslušný Veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
X.9. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
XI.
Společná a závěrečná ustanovení
XI.1. Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
XI.2. Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
XI.3. Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., O finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
XI.4. Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
XI.5. Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
XI.6. Prodávající je povinen sdělit Xxxxxxxxx zadavateli informaci o splnění podmínky dle
§ 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
XI.7. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
XI.8. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
XI.9. Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu Centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu.
XI.10. Součástí této smlouvy jsou:
1. Příloha č. 1 - Technická specifikace (uchazeč využije kompletní technickou specifikaci z nabídky, včetně tabulkového soupisu požadovaných parametrů kalkulační listy)
2. Příloha č. 2 - Specifikace ceny (uchazeč využije kalkulační listy)
3. Příloha č. 3 - Harmonogram plnění
4. Příloha č. 4 - Licenční podmínky
5. Příloha č. 5 - Specifikace Veřejných zadavatelů
XI.11. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
XI.12. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží jeden (1) a prodávající jeden (1) a veřejný zadavatel jeden
(1) výtisk.
XI.13. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne........….....2011 V Praze dne 2011
plk. Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxx, MSc. náměstek policejního prezidenta pro ekonomiku
prodávající (razítko, podpis)
centrální zadavatel (razítko, podpis)
Příloha 1
Technická specifikace
[! ZPRACUJE PRODÁVAJÍCÍ !]
Příloha 2
Specifikace ceny
[! ZPRACUJE PRODÁVAJÍCÍ !]
Příloha 3
Harmonogram plnění
[! ZPRACUJE PRODÁVAJÍCÍ !]
Příloha 4
Licenční podmínky
[! ZPRACUJE PRODÁVAJÍCÍ !]
Příloha 5
Specifikace Veřejného zadavatele
Veřejný zadavatel: Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje
sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000X
360 05 Karlovy Vary - Rybáře
právní forma: 325 - organizační složka státu
IČ: 72051612
DIČ: CZ72051612
zastoupené: plk. Mgr. Xxxxxxxxx XXXXXXXX
ředitelem
bankovní spojení: ČNB, pobočka Plzeň číslo účtu: 00000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
Kontaktní adresa Veřejného zadavatele:
Krajské ředitelství policie Karlovarského kraje
Odbor informačních a komunikačních technologií (dále jen OIKT) Jednoty 1773
356 15 Sokolov
Fax: x000 000 000 000
Pověřené osoby Veřejného zadavatele:
1. Xxx. Xxxxx XXXX
Vedoucí OIKT
Tel.: x000 000 000 000
Mob.: x000 000 000 000
2. Xxx. Xxxxxx XXXXXXX
analytik OIKT
Tel.: x000 000 000 000
Mob.: x000 000 000 000