zakázku malého rozsahu s názvem „Nákup originálních tonerů a náplní“, tuto rámcovou kupní dohodu (dále jen „dohoda“).
zakázku malého rozsahu s názvem „Nákup originálních tonerů a náplní“, tuto rámcovou kupní dohodu (dále jen „dohoda“).
II. Účel dohody
Účelem této dohody je zabezpečení provozu tiskáren u organizační jednotky MO ČR VÚ 6142 Bučovice.
III. Předmět dohody
3.1 Předmětem plnění této dohody je koupě tonerů a náplní specifikovaných v příloze č. 1 této dohody (dále jen „zboží“) kupujícím od prodávajícího, a to formou jednotlivých dílčích nákupů realizovaných vždy na základě samostatné výzvy k plnění, jejíž vzor tvoří přílohu č. 2 této dohody. Součástí předmětu plnění této dohody je závazek prodávajícího převést na kupujícího vlastnické právo ke zboží a dále závazek kupujícího za řádně a včas dodané zboží zaplatit prodávajícímu kupní cenu sjednanou dle čl. IV. této dohody.
3.2 Kupující se na základě této dohody nezavazuje k odběru jakéhokoliv množství zboží, které nebude výslovně zahrnuto v příslušné výzvě k plnění doručené prodávajícímu dle čl. VI. této dohody.
3.3 Smluvní strany prohlašují, že předmět dohody není plněním nemožným, a že dohodu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV. Kupní cena
4.1 Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že kupní cena za zboží se sjednává formou jednotkových cen uvedených v cenové kalkulaci, která tvoří přílohou č. 1 této dohody. V takto stanovené ceně za zboží jsou zahrnuty veškeré náklady prodávajícího související s dodáním zboží (např. DPH, náklady na dopravu do místa plnění, clo, a podobně). Jednotkové ceny uvedené v příloze č. 1 této dohody jsou po celou dobu platnosti této dohody neměnné a pro obě smluvní strany závazné, přičemž mohou být měněny pouze při změně zákonem stanovené sazby DPH.
4.2 Kupní cena bude stanovena vždy pro každé dílčí plnění zahrnuté do příslušné výzvy k plnění zvlášť, a to na základě cenové kalkulace uvedené v příloze č. 1 této dohody (tj. na základě konkrétního druhu a množství kupujícím požadovaného zboží uvedeného ve výzvě k plnění). Takto sjednanou kupní cenu za příslušné dílčí plnění se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu v souladu s podmínkami této dohody.
4.3 Smluvní strany se dohodly, že celkový finanční rozsah plnění předmětu této dohody (na základě jednotlivých výzev k plnění) nepřekročí částku ve výši 900 000 Kč (slovy: devět set tisíc korun českých). Tato limitní cena je stanovena včetně DPH. Kupující je na základě této dohody oprávněn (nikoliv povinen) objednat u
prodávajícího způsobem dle čl. VI. této dohody jednotlivé výzvy k plnění, a to až do celkového finančního objemu stanoveného shora dle tohoto odstavce dohody.
V. Čas a místo plnění
5.1 Dohoda se uzavírá na dobu určitou, s účinností od jejího podpisu poslední smluvní stranou a zveřejněním v Registru smluv dle zvláštních právních předpisů do 31. 12. 2022.
5.2 Prodávající je povinen provést dílčí plnění ve smyslu čl. VI. této dohody do 20 dnů od odeslání výzvy k plnění kupujícím postupem podle odst. 6.2 této dohody.
5.3 Smluvní strany se dohodly, že místem plnění této dohody je VÚ 6142, xx. Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxxxxx.
VI. Dodací podmínky
6.1 Výzva k plnění je návrhem kupujícího, kterým kupující specifikuje konkrétní dílčí plnění zejména co do druhu, typu a počtu zboží (tonerů a náplní). Objednat dílčí plnění je právem, nikoliv povinností kupujícího. Kupující je oprávněn do výzvy uvést pouze ty druhy a typy tonerů a náplní (zboží), které jsou zahrnuty v ceníku, jenž jako příloha č. 1 tvoří nedílnou součást této dohody.
6.2 Kupující bude zasílat výzvy prodávajícímu cestou Národního elektronického nástroje (NEN) xxx.xxx.xxxxx.xx (dále jen jako „elektronické tržiště“) jako jednotlivé „Výzvy k plnění“. Výzva k plnění je okamžikem odeslání přes elektronické tržiště závazná pro kupujícího, a to za předpokladu, že je vyplněna ve všech svých částech a je opatřena zaručeným elektronickým podpisem kupujícího. Kupující je oprávněn prověřit doručení výzvy telefonickým dotazem u prodávajícího.
6.3 Prodávající je oprávněn prověřit věrohodnost výzvy zpětným telefonickým dotazem na telefonní číslo kontaktní osoby kupujícího uvedené v záhlaví této dohody.
6.4 Prodávající je povinen po obdržení výzvy k plnění tento návrh kupujícího přijmout; přijetí návrhu učiní prodávající opatřením výzvy k plnění svým zaručeným elektronickým podpisem a uložením takto podepsané výzvy k plnění v příslušném elektronickém tržišti uvedeném v odst. 6.2 tohoto článku dohody. Návrh kupujícího ve formě výzvy zaniká, pokud výzva nebude prodávajícím potvrzená do konce lhůty pro její plnění.
6.5 Prodávající je povinen dodat zboží nejpozději do data uvedeného v čl. 5.2. této dohody, v místě plnění, které je sjednáno v čl. 5.3. této dohody.
6.6 Kupující pověřil jako svého zástupce k převzetí zboží shora uvedenou kontaktní osobu.
6.7 Zboží bude dodáno prodávajícím do místa plnění v pracovních dnech v době od 08,00 do 13,00 hod., a to po předchozím projednání a odsouhlasení termínu a konkrétní hodiny dodání zboží s kontaktní osobou kupujícího.
6.8 Prodávající je povinen dodat zboží kupujícímu v souladu s ustanovením § 2079 a násl. OZ.
6.9 Převzetí zboží v místě plnění bude potvrzeno podpisem předávacího protokolu kontaktní osobou.
6.10 Prodávající je povinen dodat kupujícímu nové zboží, tj. nepoužité, nepoškozené a nerepasované splňující parametry výrobců jednotlivých tiskáren.
6.11 Prodávající je povinen zajistit, aby dodané zboží včetně jeho balení, konzervace a ochrany pro přepravu splňovalo požadavky příslušných platných ČSN, jejichž závaznost se tímto sjednává.
6.12 Kupující není povinen převzít zboží, které při přejímce vykazuje vady na balení nebo jiné zjevné vady. O této skutečnosti zástupci smluvních stran ihned vyhotoví zápis, který potvrdí podpisem. Prodávající je v tomto případě povinen dodat kupujícímu nové zboží náhradním plněním.
6.13 Prodávající není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu kupujícího plnit předmět této dohody prostřednictvím třetí osoby (poddodavatelem).
VII. Platební a fakturační podmínky
7.1 Zaplacení dohodnuté kupní ceny bude provedeno bezhotovostně po převzetí zboží kupujícím na základě prodávajícím vystaveného daňového dokladu (faktury), a to na bankovní účet uvedený na tomto daňovém dokladu (faktuře).
7.2 Kupující neposkytuje zálohy.
7.3 Daňový doklad (fakturu) doručí prodávající kupujícímu ve dvou výtiscích po převzetí příslušného zboží (zahrnutého do konkrétní výzvy k plnění) kupujícím nejpozději do 10 dnů na výše uvedenou doručovací adresu kupujícího. Kupující uhradí úplatu (cenu) dle daňového dokladu (faktury) do 30 dnů ode dne jeho prokazatelného obdržení. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání úplaty (ceny) dílčího plnění z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího.
7.4 K faktuře musí být připojen:
a) originál předávacího protokolu;
7.5 Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. K identifikaci kupujícího je prodávající povinen na tomto daňovém dokladu (faktuře) uvést následující údaje: „Kupující: Česká republika-Ministerstvo obrany, se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 6. IČ: 60162694, DIČ: CZ60162694. Konečný příjemce: Vojenský útvar 6142 Bučovice, Sokolovská, 685 01 Bučovice“. Součástí každého daňového dokladu (faktury) bude zejména položkový rozpis ceny příslušného dílčího plnění obsahující:
a) označení dílčího plnění, kterého se týká, tj. číslo výzvy k plnění;
b) názvy jednotlivých položek (tonerů a náplní), které byly v rámci dílčího plnění dodány;
c) cenu za jednotlivou položku (bez DPH) a cenu celkem (bez DPH) u každé položky;
d) celkovou cenu za dílčí plnění bez DPH, DPH a celkovou cenu s DPH;
7.6 Kupující je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad (fakturu), který neobsahuje požadované náležitosti, není doložen požadovanými, nebo úplnými doklady, nebo obsahuje nesprávné cenové údaje.
7.7 Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí kupující vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Prodávající je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 7.3 této dohody ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) kupujícímu.
7.8 Pokud budou u dodavatele zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude Ministerstvo obrany při zaslání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona.
VIII. Přechod vlastnictví a odpovědnost za škodu
8.1 Vlastnické právo ke zboží přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží a současně podpisem předávacího protokolu.
8.2 Nebezpečí škody na zboží přechází z prodávajícího na kupujícího okamžikem předání a převzetí zboží a současně podpisem předávacího protokolu.
8.3 Smluvní strany se dohodly, že v případě náhrady škody se bude hradit pouze skutečná prokazatelně vzniklá škoda.
IX. Záruka za jakost, vady zboží a reklamace
9.1 Prodávající přejímá záruku za jakost zboží ve smyslu ustanovení § 2113 OZ po dobu 24 měsíců. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho reklamované vady. Smluvní strany se výslovně dohodly, že vyskytne-li se v průběhu záruční doby skrytá vada zboží, má se za to, že touto vadou zboží trpělo již v době předání.
9.2 Veškeré náklady na dopravu a balné, vzniklé v důsledku uplatnění práva ze zákonné odpovědnosti za vady, práva ze záruky za jakost či práva z náhrady škody, hradí prodávající.
9.3 Práva z vadného plnění se řídí ustanoveními § 2099 a násl. OZ.
9.4 Při předčasném plnění může prodávající odstranit vady do doby určené pro odevzdání věci. Výkonem svého práva nesmí kupujícímu způsobit nepřiměřené obtíže nebo výdaje. Právo kupujícího na náhradu škody tím není dotčeno, kdy to platí obdobně i pro vady dokladů.
9.5 Reklamace se uplatňují písemně. Podstatné vady reklamovaného zboží prodávající odstraní dodáním nového zboží.
9.6 Prodávající je povinen se k reklamaci vyjádřit do 5 dnů ode dne jejího obdržení.
9.7 Prodávající je povinen reklamaci vyřídit do 20 dnů ode dne obdržení oprávněné reklamace.
9.8 O odstranění vady musí být sepsán protokol.
X. Pokuty dohody a úrok z prodlení
10.1 Nedodrží-li prodávající rozsah plnění uvedený v čl. III. této dohody, má kupující právo požadovat po prodávajícím zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 10 % z ceny za příslušné dílčí plnění (zahrnuté ve výzvě k plnění) a dále též smluvní pokuty ve výši 0,1 % z ceny příslušného dílčího plnění, a to za každý den trvání tohoto prodlení až do předání požadovaného (objednaného) dílčího plnění. Smluvní pokuta bude prodávajícím zaplacena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného kupujícím.
10.2 V případě prodlení kupujícího s úhradou ceny za poskytnuté plnění dle této dohody má prodávající právo požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,1% z ceny za příslušné dílčí plnění (fakturované částky) za každý započatý den trvání tohoto prodlení.
10.3 Maximální výše úroku z prodlení může činit 100 % z ceny za zboží.
10.4 Pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení vyúčtování.
10.5 Pokuty a úrok z prodlení hradí povinná smluvní strana bez ohledu na to, zda a v jaké výši vznikla druhé smluvní straně v této souvislosti škoda. Náhrada škody je vymahatelná samostatně vedle smluvních pokut a úroku z prodlení v plné výši.
XI. Zvláštní ujednání
11.1 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí právním řádem České republiky.
11.2 Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
11.3 Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo žádnými právy třetích osob. Prodávající odpovídá za případné porušení práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví třetích osob.
11.4 Smluvní strany se dohodly, že si bezodkladně sdělí skutečnosti, které se týkají změn některého ze základních identifikačních údajů, včetně právního nástupnictví.
11.5 Jednacím jazykem při jakémkoli ústním jednání nebo písemném styku, souvisejícím s plněním této dohody, je český jazyk.
11.6 Prodávající není oprávněn v průběhu plnění svého závazku podle této dohody a ani po jeho splnění bez písemného souhlasu kupujícího poskytovat jakékoli informace, se kterými se seznámil v souvislosti s plněním svého závazku a podkladovými materiály v listinné nebo elektronické podobě, které mu byly poskytnuty v souvislosti s plněním závazku podle této dohody, třetím osobám (mimo subdodavatele). Poskytnuté informace jsou ve smyslu § 1730 OZ důvěrné.
11.7 Smluvní strany berou na vědomí, že v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), podléhá tato dohoda zveřejnění v registru
smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto dohodu zašle k uveřejnění v registru smluv kupující.
11.8 Prodávající není oprávněn zcela ani zčásti postoupit na třetí osobu žádné ze svých práv, ani žádný ze svých závazků plynoucích z této dohody ani tuto dohodu jako celek.
11.9 Veškerá komunikace mezi smluvními stranami týkající se této dohody musí být učiněna v písemné formě nebo elektronicky s opatřením zaručeného elektronického podpisu, není-li v textu dohody uvedeno výslovně jinak, a musí být doručena osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky na adresy uvedené v záhlaví této dohody. V případě doručení jakékoli písemnosti telefaxem nebo e-mailem musí být originál dokumentu v listinné podobě doručen adresátovi osobně nebo prostřednictvím doporučené poštovní zásilky.
11.10 Smluvní strany sjednávají pravidla pro doručování vzájemných písemností tak, že písemnost se v případě pochybností nebo nedoručitelnosti považuje za doručenou nejpozději třetím pracovním dnem po jejím odeslání na adresu uvedenou v záhlaví této dohody, nedoručí-li druhá strana písemné oznámení o změně adresy, a to bez ohledu na to, zda se adresát na této adrese zdržuje a zásilku vyzvedne. Tím není dotčeno doručování prostřednictvím elektronického nástroje dle odst. 6.2 této dohody.
XII. Zánik závazků
12.1 Kupující je oprávněn odstoupit od této dohody v souladu ustanoveními
§ 2106 a § 2107 OZ.
12.2 Prodávající je oprávněn odstoupit od této dohody v případě, že kupující je v prodlení s plněním jeho peněžitých závazků o 30 kalendářních dnů a více.
12.3 Odstoupit od dohody lze písemnou formou. Odstoupení se doručuje podle čl. 11.9 této dohody.
12.4 Odstoupení od dohody je účinné uplynutím 6 kalendářních dnů od data doručení podle
čl. 11.9 této dohody.
12.5 Smluvní strany se dohodly na tom, že tato dohoda zaniká vedle případů stanovených OZ, také:
a) dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
b) jednostranným odstoupením od dohody ze strany kupujícího pro její podstatné porušení prodávajícím.
12.6 Za podstatné porušení této dohody prodávajícím se považuje zejména:
a) prodlení s dodáním objednaného plnění prodávajícím kupujícímu (dle příslušné výzvy k plnění) v termínu uvedeném v čl. 5.2 této dohody, delší než 10 dnů,
b) prodlení s odstraněním vad o více jak 15 dní,
c) opakované porušení povinností prodávajícího vyplývající z této dohody,
přičemž opakovaným porušením se rozumí nejméně třetí porušení jakékoliv povinnosti prodávajícího dle této dohody,