SERVISNÍ SMLOUVA

SERVISNÍ SMLOUVA

Číslo smlouvy objednatele: DOD20180033 Číslo smlouvy poskytovatele: 332614

Objednatel: Dopravní podnik Ostrava a.s.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, PSČ 702 00 Ostrava

právní forma: akciová společnost

zapsaná v obch. rejstříku: vedeném u Krajského soudu Ostrava, oddíl B., vložka číslo 1104 IČ: 61974757

DIČ: CZ61974757 plátce DPH

bankovní spojení: xxxxxxx

číslo účtu: xxxxxxx

zastoupen: xxxxxxx

kontaktní osoba ve věcech smluvních: xxxxxxx

kontaktní osoba ve věcech technických: xxxxxxx

,

xxxxxxxxx,

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné

a

Poskytovatel: Xxxxxxx, spol. s r.o.

se sídlem/místem podnikání: Praha 5, Ostrovského 253/3 , 150 00

právní forma: společnost s ručením omezeným

zapsaná v obch. rejstříku u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou oddíl C vložka 73949

IČ: 43442030

DIČ: CZ43442030

bankovní spojení: xxxxxx

číslo účtu: xxxxxx

zastoupen: panem Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti oprávněn jednat ve věcech smluvních: xxxxxx

oprávněn jednat ve věcech technických:

xxxxxx

kontaktní doručovací adresa: xxxxxxx

(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé

uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník, v platném znění, a za podmínek dále uvedených tuto Servisní smlouvu. Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod číslem NEE-58-17-po-Šr.

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele provádění servisních služeb, odstraňování poruch, seřizování, údržba, odstraňování nedostatků a opravy chemické čistírny odpadních vod (dále také jen „ČOV“) v areálu Objednatele: Areál tramvaje Moravská Ostrava, ul. Plynární 3345/20, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava

2. Poskytovatel se zavazuje realizovat činnosti v rozsahu:

- Periodický servis,

- Servis v době záruky,

- Urgentní opravy.

3. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti dle čl. I., bod 2. v rozsahu a termínech uvedených v čl. III a IV. této smlouvy.

4. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti v souladu s Provozním řádem ČOV.

5. Objednatel se zavazuje za řádně a včas prováděné činnosti zaplatit Poskytovateli sjednanou cenu.

II. Základní ujednání

1. Smluvní strany se zavazují činnosti sjednané v článku I. této Smlouvy provádět po celou dobu platnosti této smlouvy. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu deklarované životnosti rekonstruované ČOV (tj. 8 let ode dne předání rekonstruované ČOV).

2. Poskytovatel zahájí provádění činností sjednaných touto smlouvou po předání rekonstruované ČOV vyplývající ze Smlouvy o dílo číslo smlouvy DPO jako Objednatele DOD20180033, číslo smlouvy Poskytovatele 2614/2018.

3. Poskytovatel se zavazuje provádět činnosti dle čl. I této smlouvy v rámci platné záruční doby tak, aby jeho činností nedošlo ke znemožnění uplatnění záručních vad. V případě zjištění vad, které vyžadují opravu a potřebu náhradních dílů, nutných k opravě zařízení v záruční době, je Poskytovatel povinen na zjištěnou závadu a nutnost výměny vadných dílů bezprostředně upozornit odpovědné zástupce Objednatele (kontaktní osoba ve věcech technických) k uplatnění záruční vady. Vykonávání činností v rozsahu čl. I a čl. II. bodu 1. je podstatné pro trvání a platnost záruky a životnosti rekonstruované ČOV.

4. Činnosti dle této smlouvy i jakékoliv další zásahy a technické úkony týkající se technologického zařízení ČOV smí provádět výhradně Poskytovatel, případně externí dodavatel komponentů technologie. K činnostem dle této smlouvy mohou být použity výlučně originální náhradní díly (ND).

III. Rozsah činností

1. Periodický servis - komplexní prověrka zařízení, jejímž cílem je jeho bezpečný a hospodárný provoz, zejména čištění odpadních vod z mytí tramvají.

1.1 Periodický servis bude Poskytovatelem prováděn 2 x ročně a bude prováděn pouze na základě písemných objednávek. Jako doklad o provedené periodické servisní prohlídce slouží protokol podepsaný oběma smluvními stranami. V protokolu uvede Poskytovatel i případné upozornění na složitější závady a jiná důležitá zjištění spolu s návrhem na jejich řešení.

1.2 V rámci periodické servisní prohlídky bude provedena kontrola funkčnosti jednotlivých částí ČOV v rozsahu dle požadavku výrobce a Provozního řádu, požadovaného seřízení, odstranění odchylek a vytipování dílů k včasné výměně.

Obsahem periodického servisu bude:

- vizuální kontrola všech potrubních spojů a vyčištění potrubních systémů

- vyčištění směšovače

- kontrola funkce elektroventilů

- kontrola těsnosti ventilů

- kontrola funkce dopravních a dávkovacích čerpadel

- kontrola a seřízení chemického systému ČOV, včetně dodržení předepsané koncentrace chemikálií

- koagulační a sedimentační zkouška a nastavení dávkování chemikálií

- kontrola elektro systému, včetně hladinových sond

- kontrola množství kalu v odvodňovači kalů

- kontrola, eventuálně seřízení řídicí počítačové jednotky

- kontrola sorpčního filtru

- popis zhodnocení stavu ČOV při kontrole a případné návrhy na zlepšení

1.3 Objednatel bude informovat e-mailem Poskytovatele na adresu xxxxxxxxxxxx , o předpokládaných termínech pravidelných periodických servisních prohlídek ČOV v daném kalendářním roce.

1.4 Objednatel uplatní požadavek na periodický servis formou písemné objednávky. Písemné objednávky Objednatel zašle na e-mailovou adresu uvedenou v bodě 1.3.

- Objednatel je povinen zaslat objednávku periodického servisu minimálně 15 pracovních dnů před požadovaným termínem provedení periodického servisu, nedohodne-li se Poskytovatel s Objednatelem jinak.

- Objednávka, bude obsahovat místo plnění, termín plnění, typ zařízení,

- Kontaktní osoby Objednatele pro objednávky periodického servisu jsou: xxxxxxxxxxxxx

2. Servis v době záruky – servis v době záruky je bezplatné odstranění záruční vady zařízení ČOV.

Vyskytne-li se v průběhu záruční lhůty na provedeném díle vada, oznámí Objednatel kontaktní osobě zhotovitele její výskyt, a to elektronicky na email xxxxxxxxxx

Jakmile Objednatel odeslal toto oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady.

Zhotovitel je povinen nastoupit na odstranění vady nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich nahlášení tzn. od doručení e-mailové zprávy dle tohoto bodu smlouvy, pokud nebude dohodnuto jinak.

Záruka se nevztahuje a zaniká v těchto případech:

- Používání výrobku je v rozporu s návodem k obsluze, obsluhu neprovádí zaškolená – nepoučená osoba

- Používání spotřebního materiálu a náhradních dílů nedodaných výrobcem

- Provádění oprav servisní organizací bez smluvního vztahu k výrobci

- Přestěhování výrobku uživatelem na jiné místo, aniž by o xxx byl informován výrobce

- Neodborným zásahem obsluhy do systému s následkem jeho výrazného poškození zařízení

- Poškození výrobku způsobené vyšší mocí, a nebo jinými vnějšími vlivy

O veškerých úkonech bude Poskytovatelem vyhotoven na místě protokol, který bude podepsán oběma smluvními stranami.

3. Urgentní opravy

3.1. Urgentní opravy se budou provádět formou telefonického objednání, následně pak Objednatel zpracuje písemnou objednávku, kterou zašle nejpozději první následující pracovní den po telefonickém nahlášení na e-mailovou adresu kontaktní osoby Poskytovatele.

- Kontaktní osoba Poskytovatele: xxxxxxxxxx

- Objednávka, bude obsahovat místo plnění, termín nástupu, typ zařízení.

- Kontaktní osoby Objednavatele pro urgentní opravy jsou: xxxxxxxxxxxx

3.2. Na každý uskutečněný periodický servis a urgentní opravu bude vystaven servisní protokol s uvedením druhu a rozsahu poskytnutého plnění a den předání a převzetí plnění. Servisní protokol bude oboustranně potvrzen a bude podkladem pro fakturaci.

IV. Termíny plnění

1. Objednatel i Poskytovatel si jsou vědomi, že na čistírnu odpadních vod se vztahuje záruka vyplývající ze Smlouvy o dílo, číslo smlouvy DPO jako Objednatele DOD20180033, číslo smlouvy Poskytovatele 2614/2018.

2. Poskytovatel je povinen nastoupit k urgentní opravě v pracovní dny do 48 hodin po telefonickém nahlášení, nebude-li dohodnuto jinak.

3. Poskytovatel je povinen nastoupit na odstranění záruční vady nejpozději do 5 pracovních dnů od jejího nahlášení, nebude-li dohodnuto jinak (viz čl. III. odst. 2 této smlouvy).

4. K provedení úkonu periodického servisu je Poskytovatel povinen nastoupit v termínu uvedeném v dané objednávce dle čl. III. odst. 1.4 této smlouvy.

V. Cena

1. Cena za periodický servis se skládá, z ceny za provedení jedné periodické servisní prohlídky ve výši 8.800,Kč bez DPH a z paušální ceny za dopravu v rámci provedení jedné periodické servisní prohlídky ve výši 2.400,- Kč bez DPH .

Cena celkem za periodický servis a dopravu 11.200,- Kč bez DPH

2. Cena za urgentní opravu se skládá z ceny práce servisního technika 550,- Kč bez DPH za 1 hodinu urgentní opravy a ceny dopravného (platí se obě cesty, maximálně však vzdálenost Kyjov – Ostrava a zpět) ve výši 14,- Kč bez DPH za 1km.

3. Ceny použitých náhradních dílů při periodickém servisu i při urgentní opravě se účtují zvlášť, dle aktuálního ceníku Poskytovatele. Ceny budou uvedeny bez DPH.

4. Sjednané ceny je možné změnit z důvodů:

a) pokud dojde ke změnám legislativních či technických předpisů a norem, které budou mít prokazatelný vliv na výši sjednaných cen. Případné změny jednotkových cen budou provedeny dohodou smluvních stran, a to písemným dodatkem ke smlouvě.

VI. Platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel bude fakturovat cenu dle čl. V této smlouvy.

2. Objednatel nebude poskytovat zálohy.

3. Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli cenu za plnění předmětu smlouvy dle čl. V převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, a to na základě faktury – daňového dokladu, vystavené Poskytovatelem do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění, přičemž splatnost faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury Objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí pracovní den po jejím odeslání.

4. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den předání protokolu o provedeném periodickém servisu, nebo protokolu o provedení urgentní opravy. Faktura musí obsahovat číslo objednávky a kopii oboustranně podepsaného servisního protokolu.

5. Poskytovatel může fakturu včetně příloh vystavit ve formátu PDF, podepsat zaručeným elektronickým podpisem nebo jinak zabezpečit proti pozměnění a zaslat odběrateli elektronicky (email) na adresu xxxxxxxxxxxxxxxx. V takovém případě se faktura v listinné podobě již nezasílá.

VII. Záruční doba, odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za to, že činnosti a dodávky budou prováděny podle podmínek této smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Objednatel odpovídá za to, že bude provádět činnosti uvedené v čl. I. a III. této smlouvy.

2. Poskytovatel dává na plnění dle této smlouvy záruku za jakost ve smyslu § 2619 občanského zákoníku. Doba záruky za jakost v rámci periodického servisu a urgentních oprav je stanovena v délce 6 měsíců na servisní práce a 12 měsíců na náhradní díly, a začíná běžet převzetím Objednatelem.

3. V případě vady prací a dodávek v záruční době dle čl. VII odst. 2 této smlouvy má Objednatel právo požadovat a Poskytovatel má povinnost odstranit vady na své náklady ve lhůtě 5 pracovních dnů od ohlášení vady.

VIII. Sankční ujednání

1. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Poskytovatele s nastoupením k urgentní opravě ve lhůtě dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každých započatých 24 hodin prodlení.

3. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním záruční vady ve lhůtě dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení.

4. V případě prodlení Poskytovatele s nastoupením k provedení úkonu periodického servisu ve lhůtě dle čl. IV. odst. 4 této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení.

5. V případě prodlení Poskytovatele s odstraněním vady ve lhůtě dle čl. VII odst. 3 této smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den prodlení.

6. Zaplacením jakékoli smluvní pokuty Poskytovatelem není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.

IX. Ukončení smluvního vztahu

1. Tento smluvní vztah zaniká:

a) uplynutím sjednané doby jeho trvání,

b) písemnou dohodou smluvních stran,

c) písemným odstoupením jedné nebo druhé smluvní strany, a to v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy,

d) výpovědí ze strany Objednatele s výpovědní dobou 6 měsíců s tím, že výpovědní doba začíná plynout prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena Poskytovateli. Poskytovateli v tom případě nepřísluší náhrada ušlého zisku ani náhrada jiné škody vzniklé v souvislosti s předčasným ukončením této smlouvy.

2. Ukončením smluvního vztahu není dotčeno právo na zaplacení smluvní pokuty, úroků z prodlení a náhrady škody (tím není dotčeno ustanovení čl. IX. Odst. 1 písm. d) této smlouvy.

X. Ostatní smluvní ujednání

1. V případě, že na jedné nebo na druhé smluvní straně nastanou změny (například změna sídla, změna jednajících osob atd.), je povinna smluvní strana, u níž došlo k těmto změnám, uvedené změny druhé smluvní straně písemně oznámit. Pokud tak neučiní, odpovídá druhé smluvní straně za vzniklou škodu.

2. Smluvní strany se zavazují dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP, které tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem. Dojde-li mezi smluvními stranami ke sporu, a tento bude řešen soudní cestou, pak místně příslušným soudem bude soud Objednatele a rozhodným právem je české právo.

2. Změna nebo doplnění této smlouvy je možná jen formou číslovaných písemných dodatků, které budou platné, jen budou-li řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Jedno vyhotovení obdrží Poskytovatel a druhé vyhotovení Objednatel.

4. Poskytovatel podpisem této smlouvy bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a v souladu a za podmínek stanovených v tomto zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající, zveřejnit.

5. Podpisem této smlouvy dále bere Poskytovatel na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv.

6. Obě smluvní strany jsou obecně povinny zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, jež jsou obchodním tajemstvím smluvních stran a na něž se nevztahuje zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, se kterými se při realizaci plnění nebo v souvislosti s ním seznámí. Tím nejsou dotčeny povinnosti Objednatele stanoveny v zákoně č. 106/1999 Sb. a v zákoně č. 340/2015 Sb.

7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich skutečné a svobodné vůle. Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, ujednání obsažená v této smlouvě považují za ujednání odpovídající dobrým mravům a zásadám poctivého obchodního styku, na důkaz čehož připojují vlastnoruční podpisy.

8. Součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Základní požadavky k zajištění BOZP.

XII. Účinnost smlouvy

1. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění na Portálu veřejné správy v Registru smluv, které zprostředkuje Objednatel. O nabytí účinnosti smlouvy se Objednatel zavazuje informovat Poskytovatele bez zbytečného odkladu, a to na e-mailovou xxxxxxxxxxxxx nebo do jeho datové schránky. Plnění předmětu smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.

V Ostravě, dne V Kyjově dne ……..

Objednatel : Poskytovatel :

……………………………….. …………………………………….

xxxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx jednatel společnosti