Rámcová dohoda č. SMLO-82/1031/OST/20/2024

Rámcová dohoda č. SMLO-82/1031/OST/20/2024

o dodávkách uzavřená v souladu s § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění.

Smluvní strany

I. Kupující

Zastoupená: Se sídlem: IČO:

DIČ:

Správa a údržba silnic Pardubického kraje Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx - ředitelem Pardubice, Doubravice 98, PSČ 533 53

00085031

CZ00085031

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 162 Bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.

Číslo účtu:

E-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx Osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy:

Xxx. Xxxxxx Xxxxx - ředitel

Osoby oprávněné jednat ve věcech technických:

II. Prodávající OPAZ s.r.o.

Společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové pod spisovou značkou C 2003/KSHK

Se sídlem: IČO:

DIČ:

Zastoupený: Bankovní spojení;

Lonkova 535, Polabiny, 530 09 Pardubice

46505466

CZ46505466

panem Vlastimilem Pindorou Česká spořitelna a.s.

Číslo účtu:

dále jako „prodávající“; kupující a prodávající společně také jako „sm/uvn/sřrany" se dohodli na uzavření této rámcové dohody (dále jen dohoda nebo smlouva).

Článek 1 Úvodní ustanovení

1. Tato dohoda je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu nazvané Nákup kancelářských potřeb (dále jen „veřejná zakázka“).

2. Základním podkladem pro uzavření této dohody je nabídka prodávajícího podaná dne 03.06.2024 v rámci poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu.

strana 1 z 6

3. Předmět dohody je vymezen následující dokumentací, která tvoří přííohy této dohody:

a) Příloha č. 1

Specifikace předmětu pinění (položkový rozpočet) dle nabídky prodávajícího. Součástí specifikace předmětu je i kataiog prodávajícího, který však není nedílnou součástí dohody a je uložen u kupujícího neboje přístupný elektronicky.

4. Prodávající prohlašuje, že všechny technické a dodací podmínky byiy před podpisem dohody na základě jeho žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek v rámci poptávkového řízení, na zákiadě jehož výsledku je uzavřena tato dohoda, zahrnuty do jeho nabídky.

5. Prodávající dále prohlašuje, že realizaci dodávek a souvisejících služeb dle této dohody provede v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky maiého rozsahu včetně všech jejích vysvětiení zadavatelem.

Článek 2 Předmět dohody

1. Předmětem dohody jsou dodávky kancelářských potřeb (dále jen „zboží“) pro kupujícího die za podmínek vzešlých z poptávkového řízení.

2. Zboží je specifikováno ve specifikaci předmětu plnění a katalogu zboží dle přílohy č. 1 a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce. Zboží nebude zatíženo žádnými právy třetích osob a bude prosté jakýchkoliv vad, bude splňovat veškeré požadavky stanovené příslušnými právními předpisy, hygienickými, zdravotními, jakož i obdobnými normami pro takové zboží.

3. Tato smiouva je rámcovou dohodou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách poptávkového řízení veřejné zakázky maiého rozsahu.

4. Na základě dílčích objednávek se prodávající zavazuje zajišťovat pro okruh kupujících dodávky, které jsou potřebné k reaiizaci předmětu dohody.

5. Okruh kupujících se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této rámcové dohody zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souiadu se zněním této dohody. Cena je stanovena na základě nabídky prodávajícího v rámci předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.

6. Prodávající určuje svého zástupce, který bude pověřen průběžně jednat s okruhem kupujících a upravovat a upřesňovat požadované plnění. Zástupcem prodávajícího je

7. Článek 3 Doba trvání smlouvy

1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem

uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v účinném znění.

2. Tato rámcová dohoda je uzavřena na dobu určitou na 48 měsíců.

strana 2 z 6

Článek 4 Dílčí Objednávky

1. Předmět a rozsah jednotlivých dodávek podle této rámcové dohody bude jednoznačně určen v samostatné objednávce kteréhokoliv subjektu z okruhu kupujících.

2. Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje, a to zejména:

• identifikaci objednávaného zboží (kód, obchodní název);

• množství objednávaného zboží (dle dohodnutých jednotek nebo balení);

• místo dodání.

3. Prodávající se zavazuje dodat konkrétní objednávku bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od uskutečnění objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky (vadné plnění) formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení objednatelem na své vlastní náklady.

4. Řádně uskutečněná objednávka bude doručena do smluveného místa plnění bez nároku na úhradu dopravného a balného. Má se za to, že náklady na dopravné a balné jsou součástí nabídkové ceny prodávajícího.

5. Objednávky budou primárně vystavovány v elektronické podobě na e-mail xxxx@xxxx.xx nebo datovou zprávou do datové schránky prodávajícího. V případě nemožnosti využití elektronického doručení objednávky je objednatel oprávněn zaslat objednávku v listinné podobě na adresu Xxxxxxx 000, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxx.

6. Není-li možné stanovit okamžik doručení objednávky prodávajícímu jiným způsobem, považuje se objednávka za doručenou prvním pracovním dnem následujícím po odeslání objednávky.

7. Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany objednatele je osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (e-mail, telefon apod.) náhradní osoby, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná jednat jménem či za objednatele dle zápisu ve veřejném rejstříku.

8. Prodávající dodá předmětné zboží ve lhůtě stanovené touto smlouvou v provozuschopném stavu. V případě, že zboží vykazuje vady již při předání a převzetí zboží, je kupující oprávněn zboží nepřevzít. Toto nepřevzetí zboží nemá vliv na běh lhůty pro dodání zboží dle článku 4 odst. 4 smlouvy.

9. Věci, které jsou potřebné k zajištění dodávek, je povinen opatřit prodávající.

10. Prodávající poskytuje záruku za jakost na veškeré dodané zboží v délce 12 měsíců.

Článek 5

Místo poskytování plnění

1. Místem plnění je sídlo kupujícího, příp. sídlo MTZ Ústí nad Orlicí, Xxxxxxxxx 000.

Článek 6 Povinnosti prodávajícího

1. Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavky objednatele a ve stanovených termínech.

strana 3 z 6

2. Prodávající je povinen oznámit objednateli změny poddodavatelů podílejících se na plnění dohody oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že prodávající je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob.

3. Prodávající je povinen zasílat kupujícímu ke každému ukončenému kalendářnímu čtvrtletí platnosti této dohody písemně celkový přehled dodávek podle této smlouvy, poskytnutých objednateli (toto platí i pro probíhající čtvrtletí, ve kterém smlouva nabyla účinnosti). Tento přehled musí být doručen elektronicky na adresu xxxxxxxxx@xxxxx.xx do 15. dne měsíce následujícího po posledním měsíci příslušného čtvrtletí. V přehledu dodaného zboží musí být uvedeno min. toto:

• identifikace dodaného zboží (katalogové číslo i název);

• množství dodaného zboží;

• cena dodaného zboží;

• datum objednávky;

• identifikační údaje konkrétního objednatele.

4. Přehled podle odst. 3 musí být předložen ve strojově čitelné podobě ve formátu MS Excel nebo jiném formátu s ním kompatibilním.

Článek 7

Cena plnění a platební podmínky

1. Cena jednotlivých položek plnění předmětu této rámcové dohody je stanovena nabídkovou cenou prodávajícího v době podání nabídek do poptávkového řízení veřejné zakázky a její konkrétní část a není možné ji měnit. Veškeré ceny v objednávkách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění po celou dobu účinnosti této smlouvy. Ostatní katalogové položky prodávajícího neuvedené v příloze č. 1 prodávající dodává za své standardní nebo akční ceny. Celková cena za plnění dle této smlouvy nesmí přesáhnout

1.900.000 Kč bez DPH.

2. Změna ceny jednotlivých položek plnění je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů. Prodávající je oprávněn zvýšit cenu plnění s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku platnosti smlouvy, o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace") vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok.

3. Objednatei zaplatí prodávajícímu cenu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 dohody.

4. Konkrétní objednatelé nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem objednaného zboží.

5. Prodávajícímu nebude poskytována záloha.

6. Prodávající bude předkiádat příslušnému objednateli faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami. Faktura bude vystavena k datu odeslání dodávky prodávajícím. Nebude-ll faktura vystavena v souladu s touto smlouvou nebo právními předpisy, je objednatei oprávněn ji bez dalšího prodávajícímu vrátit. Faktura vrácená prodávajícímu nenabyde splatnosti.

7. Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den přijetí příkazu k úhradě bankou objednatele.

strana 4 z 6

článek 8 Škody, pojištění

1. Prodávající odpovídá za veškeré škody způsobené porušením povinností vyplývajících mu z této dohody.

Článek 9 Ukončení dohody

1. Kupující může odstoupit od dohody, nejsou-li plněny prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo v případě porušení povinností podle článku 6 smlouvy.

2. Odstoupeni od dohody nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného vyhotovení odstoupení od dohody prodávajícímu. V případě odstoupení od dohody není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody podle platných právních předpisů.

3. Tuto dohodu lze jednostranně vypovědět ze strany prodávajícího, a to pouze v případě závažného porušení smlouvy kupujícím. Za závažné porušení dohody kupujícím se považuje zejména prodlení s úhradou faktury delší než 30 kalendářních dní. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce a běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

4. Tuto dohodu lze jednostranně vypovědět ze strany kupujícího, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 2 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Článek 10 Sankce

1. V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutěm termínu náleží příslušnému objednateli smluvní pokuta ve výši 1 % celkové ceny příslušné dodávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení. Tato smluvní pokuta se též vztahuje na nevyřízenou reklamaci dle článku 4. odst. 4.

2. Ocitne-li se objednatel v prodlení s placením faktury, je objednatel povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.

3. V případě ukončení dohody ze strany prodávajícího z jiných důvodů, než jsou uvedeny v článku 9 smlouvy, je prodávající povinen kupujícímu zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH.

4. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

Článek 11 Závěrečná ustanovení

1. Prodávající není oprávněn bez výslovněho písemného souhlasu příslušného objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí z dohody.

2. Závazkový vztah upravený touto dohodou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění.

strana 5 z 6

3. Tato dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá strana obdrží elektronický originál.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.

5. Obě smluvní strany souhlasí, že tato dohoda včetně všech jejich příloh, změn a dodatků bude uveřejněna na profilu zadavatele ve smyslu zákona o zadáváni veřejných zakázek a dle zákona o registru smluv, či jiných právních předpisů stanovících kupujícímu povinnost jejího uveřejnění.

6. Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této dohodě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012., občanský zákoník, v ůčinněm znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této smlouvy, které považuje za obchodní tajemství.

V Pardubicích dle elektronického podpisu za kupujícího

V Pardubicích dle elektronického podpisu za prodávajícího

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel

Správa a údržba silnic Pardubického kraje

Xxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatel OPAZ s.r.o.

strana 6 z 6