TISK MĚSÍČNÍKU MUNI
Předloha návrhu rámcové smlouvy o plnění veřejné zakázky Průvodní list
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem
TISK MĚSÍČNÍKU MUNI
Zadavatel uchazečům níže předkládá předlohu návrh rámcové smlouvy o plnění veřejné zakázky (dále jen
„předloha návrhu smlouvy“).
Veškeré obchodní, platební i technické podmínky, které jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, musí být uchazeči v nabídce plně respektovány. Návrh smlouvy uchazeč v nabídce nepředkládá.
RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ TISKU MĚSÍČNÍKU MUNI
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „OZ“)
I.
Smluvní strany
1) Zadavatel:
Název: Masarykova univerzita
Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, kvestorkou
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 00 0000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx (dále jen „zadavatel“)
2) Poskytovatel:
Obchodní firma/název/jméno: Klikněte sem a zadejte text. Sídlo/místo podnikáni: Klikněte sem a zadejte text. IČ: Klikněte sem a zadejte text.
DIČ/VAT: Klikněte sem a zadejte text.
Zastoupen: Klikněte sem a zadejte text. Zápis v obchodním rejstříku: Klikněte sem a zadejte text. Bankovní spojení: Klikněte sem a zadejte text.
IBAN: Klikněte sem a zadejte text. Korespondenční adresa: Klikněte sem a zadejte text.
Adresa sídla provozovny: Klikněte nebo klepněte sem a zadejte text.
Kontaktní osoby: Klikněte sem a zadejte text., tel. č.: Klikněte sem a zadejte text., e-mail: Klikněte sem a zadejte text.,
Klikněte sem a zadejte text., tel. č.: Klikněte sem a zadejte text., e-mail:
Klikněte sem a zadejte text.
(dále jen „poskytovatel“; poskytovatel společně se zadavatelem také jen „smluvní strany“)
II.
Účel smlouvy
1) Zadavatel rozhodl o výběru nabídky poskytovatele jako nejvhodnější k plnění veřejné zakázky s názvem „Tisk měsíčníku MUNI“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané ve výběrovém řízení nepodléhajícím režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „ZZVZ“). Zadavatel a poskytovatel tak uzavírají k plnění předmětu uvedené části veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu o zajištění tisku měsíčníku MUNI (dále také jen „smlouva“).
2) Účelem této smlouvy, resp. jednotlivých realizačních smluv uzavíraných v jejím rámci, je poskytování služeb uvedených v čl. III smlouvy. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy budou uzavírány na základě výzvy objednatele k poskytnutí plnění a jejího písemného potvrzení poskytovatelem.
III.
Předmět smlouvy
1) Poskytovatel se zavazuje, že pro zadavatele na základě jednotlivě uzavíraných realizačních smluv zajistí tisk měsíčníku MUNI (měsíční periodicita, vychází 10x ročně mimo červenec a srpen) na základě údajů dodaných objednavatelem formou tiskových dat v elektronické podobě přes FTP nebo e-mailem. Sazbu zajišťuje objednatel. Tiskařské práce měsíčníku MUNI budou provedeny podle následujících technických specifikací:
• rozsah: 20 stran
• formát rozložený: 500 x 353 mm
• formát výsledný: 250 x 353 mm
• spadávka: ano
• papír: 80g ofset
• barevnost: 4/4 CMYK/CMYK
• skládání do fólie
• místem plnění je Rektorát MU, Žerotínovo nám. 9, Brno
• Vazba: V1
• náklad: 4-6 tisíc kusů.
2) V průběhu poskytování služeb platí, že poskytovatel je povinen provádět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení díla. Dále je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou (dodavatel za škodu neodpovídá v případě obsahových chyb v textu).
3) Výsledkem činnosti poskytovatele je splnění předmětu výzvy, kterým se rozumí předání díla objednateli v termínu stanoveném ve výzvě, a to bez vad a nedodělků.
4) Předmět této smlouvy bude realizován dodavatelem výlučně na základě výzev předaných dodavateli v elektronické event. v listinné podobě poštou nebo faxem nebo osobně.
5) Zadavatel se za to zavazuje poskytovateli zaplatit dohodnutou odměnu.
IV.
Podmínky plnění předmětu smlouvy
1) Realizační smlouvy a podmínky jejich plnění
a) Zadavatel si vyhrazuje právo uzavírat realizační smlouvy podle svých skutečných aktuálních potřeb. V realizačních smlouvách smluvní strany sjednají množství požadovaných výtisků a jim odpovídající výši odměny na základě odměny za jeden výtisk uvedené v článku V. smlouvy.
b) Realizační smlouvy budou uzavírány na základě písemné výzvy zadavatele k vytištění konkrétního čísla měsíčníku MUNI (dále jen „výzva“), která je návrhem na uzavření realizační smlouvy, a písemného potvrzení této výzvy poskytovatelem (dále jen „potvrzení výzvy“), které je přijetím návrhu realizační smlouvy. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že dnem uzavření realizační smlouvy je den doručení potvrzení výzvy zadavateli.
c) Výzvy budou zadavatelem zasílány buď elektronicky na e-mailovou adresu uvedenou u jedné z kontaktních osob poskytovatele, nebo v listinné podobě na adresu sídla, případně na korespondenční adresu, poskytovatele, uvedl-li takovou v čl. I. odst. 2) smlouvy.
d) Poskytovatel je povinen do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne doručení výzvy odeslat zadavateli potvrzení výzvy. Potvrzení výzvy zašle poskytovatel zadavateli buď elektronicky, nebo v listinné podobě. Příslušná e- mailová adresa i adresa pro listinné doručování bude uvedena ve výzvě.
e) Zadavatel se zavazuje poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou pro to, aby byl schopen tisk měsíčníku řádně a včas zajistit. Zadavatel je povinen bezodkladně po uzavření realizační smlouvy předat poskytovateli veškeré tiskové podklady (formou tiskových dat v elektronické podobě přes FTP nebo e- mailem) a sdělit veškeré relevantní informace, které jsou pro řádné a včasné provedení díla nezbytné.
f) Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění předmětu díla s odbornou péčí a v souladu s touto smlouvou, jakož i v souladu s jejím účelem.
2) Pokyny zadavatele
a) Při plnění závazků dle této smlouvy postupuje poskytovatel samostatně, není-li uvedeno jinak.
b) Poskytovatel se zavazuje respektovat pokyny zadavatele, kterými jej zadavatel upozorňuje na možné porušení jeho smluvních či jiných povinností.
c) Poskytovatel upozorní zadavatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věci, kterou mu ke splnění závazků dle této smlouvy předal, nebo pokynu, který mu zadavatel dal. To neplatí, nemohl-li nevhodnost zjistit ani při vynaložení potřebné péče.
3) Kontrola plnění závazků zadavatelem
a) Zadavatel má právo kontrolovat plnění závazků dle této smlouvy poskytovatelem (dále také jen „kontrola plnění“). Zjistí-li, že poskytovatel porušuje svou povinnost, může požadovat, aby poskytovatel provedl nápravu. Jestliže tak poskytovatel neučiní ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která však nesmí být delší než 3 (slovy: tři) pracovní dny, jedná se o podstatné porušení smlouvy.
b) Zadavatel je oprávněn provádět kontrolu plnění v prostorách poskytovatele, příp. i v prostorách subdodavatelů poskytovatele (na adrese sídla provozovny uvedené v článku I. této smlouvy). Poskytovatel je povinen na základě výzvy zadavatele kontrolu plnění umožnit a seznámit jej se stavem plnění závazků dle této smlouvy, a to nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů ode dne doručení takové výzvy.
c) O výsledku kontroly, při které zadavatel zjistí, že poskytovatel porušuje svou povinnost, se poskytovatel zavazuje vyhotovit zápis s uvedením způsobu nápravy a lhůty k jejímu provedení.
d) Poskytovatel je povinen poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost pro to, aby mohl kontrolu plnění provádět. Neposkytnutí nezbytné součinnosti poskytovateli pro výkon kontroly plnění je považováno za podstatné porušení smlouvy.
e) Ustanovení tohoto odstavce platí obdobně i pro jednotlivé realizační smlouvy.
V.
Odměna a platební podmínky
1) Odměna za splnění závazků poskytovatele na základě jednotlivých realizačních smluv je stanovena jako cena za jeden výtisk měsíčníku MUNI (tj. jeden kus) podle podmínek specifikovaných v článku III. Smlouvy a činí:
……….. Kč bez DPH, slovy …………………………………….
2) Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že na základě této smlouvy bez uzavření realizační smlouvy nevzniká poskytovateli nárok na žádnou úplatu.
3) Odměna za jeden výtisk měsíčníku MUNI je uvedena v Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Smluvní strany se dohodly, že DPH se stanovuje v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZDPH“), a to ke dni vystavení příslušného daňového dokladu (dále jen „faktura“ či „faktury“) v souladu s níže uvedenými podmínkami.
4) Odměna je smluvními stranami sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Poskytovatel prohlašuje, že zahrnuje veškeré náklady, které bude třeba nutně nebo účelně vynaložit pro splnění závazků dle této smlouvy,
zejména pro řádné a včasné zajištění plnění předmětu smlouvy včetně nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů, o kterých lze v průběhu plnění závazků uvažovat. Poskytovatel dále prohlašuje, že odměna za jeden výtisk měsíčníku MUNI je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání závazků z této smlouvy, resp. z jednotlivých realizačních smluv.
5) Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 OZ.
6) Úhrada odměny
a) Smluvní strany se dohodly, že v každé realizační smlouvě bude uvedena příslušná výše odměny, která bude za zajištění plnění předmětu smlouvy na základě realizační smlouvy uhrazena poskytovateli.
b) Odměna bude uhrazena na základě řádně vystavených faktur.
c) Splatnost faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení zadavateli.
d) Příslušná výše odměny bude zadavatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v čl. I. odst. 2) smlouvy nebo v příslušné realizační smlouvě. Uvede-li poskytovatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek zadavatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu zadavatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.
7) Náležitosti faktur
Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
a) náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
b) náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
c) uvedení lhůty splatnosti,
d) uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele a
e) uvedení názvu a registračního čísla projektu, tj. „Internacionalizace, inovace, praxe: sociálně-vědní vzdělávání pro 21. století, reg. č. CZ.1.07/2.2.00/28.0225“.
Zadavatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není zadavatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.
8) V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u poskytovatele nebo zadavatele, nese veškeré následky z tohoto plynoucí poskytovatel.
9) V případě, že
a) úhrada odměny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
b) číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě či na fakturách nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH,
je zadavatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
VI.
Smluvní pokuty a náhrada škody
1) V případě, že poskytovatel neodešle zadavateli potvrzení výzvy ani do 6 (slovy: šesti) pracovních dní ode dne doručení výzvy, zavazuje se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,- (slovy: pět set) Kč za každý započatý den prodlení, nejvýše však 5.000,- (slovy: pět tisíc) Kč.
2) V případě, že poskytovatel odmítne odeslat zadavateli potvrzení výzvy, zavazuje se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- (slovy: pět tisíc) Kč. Smluvní pokutu dle tohoto odstavce se poskytovatel zavazuje zaplatit i v případě, že je povinen zaplatit smluvní pokutu dle předchozího odstavce.
3) V případě prodlení poskytovatele s termíny plnění jednotlivých zakázek zadávaných na základě této rámcové smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5% ceny předmětu zakázky, nejméně však 1.000 Kč za každý i započatý den prodlení.
4) Pokud bude zadavatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednané lhůtě splatnosti, je poskytovatel oprávněn požadovat po zadavateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 % (slovy: nula celá pět setin procenta) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
5) Smluvní pokuty dle tohoto článku se poskytovatel zavazuje zaplatit tolikrát, kolikrát se dopustil porušení smlouvy, které je smluvní pokutou zajištěno.
6) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
7) Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno oprávnění zadavatele požadovat náhradu škody způsobenou porušením povinnosti ze strany poskytovatele, které je zajištěno smluvní pokutou.
VII.
Doba trvání závazků ze smlouvy a jejich zánik
1) Závazky založené touto smlouvou mohou zaniknout zejména splněním, dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy.
2) Doba trvání závazků ze smlouvy
Závazky z této smlouvy trvají 24 měsíců počínaje dnem 1. 1. 2017.
3) Výpověď
Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.
a) Zadavatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět.
b) Poskytovatel je oprávněn závazky vypovědět pouze v celém rozsahu. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany poskytovatele sjednávají 2měsíční (slovy: dvouměsíční) výpovědní lhůtu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď zadavateli doručena.
c) Výpověď závazků vzniklých z této smlouvy musí mít písemnou formu.
4) Odstoupení o smlouvy
a) Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení povinností zadavatele.
b) Zadavatel je oprávněn od smlouvy odstoupit
1. v případě podstatného porušení povinností poskytovatele podle této smlouvy,
2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem, a nedá-li na výzvu zadavatele přiměřenou jistotu,
3. v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
4. v případě, že poskytovatel v nabídce podané do výběrového řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto výběrového řízení.
c) Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
d) Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné.
5) Xxxxxxx, u kterých ze smlouvy nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku této smlouvy, trvají i přes zánik této smlouvy. To platí zejména pro závazky z jednotlivých realizačních smluv.
6) Ustanovení o výpovědi a odstoupení od smlouvy se přiměřeně použijí i pro případ výpovědi závazků vzniklých z realizační smlouvy či odstoupení od realizační smlouvy. Poskytovatel však není oprávněn vypovědět závazky vzniklé z žádné z realizačních smluv.
VIII.
Dodatky a změny smlouvy
1) Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze písemnými průběžně číslovanými dodatky. Předloží-li některá ze smluvních stran návrh dodatku, je druhá smluvní strana povinna se k takovému návrhu vyjádřit do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů ode dne následujícího po doručení návrhu dodatku.
2) Kontaktní osoby smluvních stran
Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v této smlouvě jsou oprávněny
a) vést vzájemnou komunikaci smluvních stran, zejména odesílat a přijímat oznámení a jiná sdělení na základě této smlouvy, a
b) jednat za smluvní strany v dalších záležitostech, které jsou jim touto smlouvou výslovně svěřeny.
Jako kontaktní osoba může za smluvní stranu v rozsahu tohoto odstavce jednat i jiná či další osoba, a to na základě písemného oznámení smluvní strany o jiné či další kontaktní osobě doručeného druhé smluvní straně. Za písemné oznámení ve smyslu tohoto odstavce lze považovat i výzvu či potvrzení výzvy.
IX.
Závěrečná ujednání
1) Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.
2) Smluvní strany sjednávají, že smlouva může být uzavřena výhradně písemně. Za písemnou formu není pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy z důvodu nedodržení formy kdykoliv, i poté, co bylo započato s plněním.
3) Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele. § 1879 OZ se nepoužije.
4) Zadavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
5) Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny zadavatele a při vynaložení veškeré potřebné péče zavazuje:
a) jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly;
b) strpět uveřejnění této smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem.
6) Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
7) Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo zadavatel.
8) Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
9) Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.
10) Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne ……………………………… | V ………………… dne ………….. |
……………………………….................... Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka, za zadavatele | ……………………………….................... Jméno a příjmení, funkce, za poskytovatele |