o zajištění přístupu k elektronickým časopisům pro rok 2021
evidenční číslo smlouvy ČNB: 92-236-20c Příloha č. 1C ZD
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SMLOUVA
o zajištění přístupu k elektronickým časopisům pro rok 2021
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Smluvní strany:
Česká národní banka
sídlo: Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
zastoupení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel sekce správní
a
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel odboru společenské centrum
(dále jen „kupující“)
a
………………….
………………….
………………….
č. účtu: ......................./kód banky ……..
(plátce DPH uvede svůj účet, který má zveřejněný podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „prodávající“).
Článek I
Předmět plnění, lhůty, místo a způsob plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je povinnost prodávajícího zajistit kupujícímu od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2021 online přístup k elektronickým časopisům, jejichž specifikace je uvedena v příloze této smlouvy (dále jen “časopisy“).
Místem přístupu k časopisům budou prostory objektu kupujícího na adrese sídla kupujícího.
Online přístup k časopisům bude umožněn na základě IP adres kupujícího, které kupující poskytne prodávajícímu.
Prodávající nebude podmiňovat zprovoznění přístupu uzavíráním dalších písemných smluv mezi kupujícím a nakladateli nebo vydavateli časopisů.
Článek II
Cena
Ceny ročního předplatného jednotlivých časopisů pro rok 2021 jsou uvedeny v příloze této smlouvy.
Cena za jednotlivé časopisy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené plněním podle této smlouvy.
Ceny uvedené v příloze této smlouvy není prodávající oprávněn zvyšovat.
V případě, že on-line přístup k elektronickému časopisu, nebude funkční, je prodávající povinen snížit cenu předplatného tohoto nefunkčního elektronického časopisu o poměrnou část ceny předplatného (ceny předplatného viz příloha této smlouvy) vypočtenou jako součin denní průměrné ceny předplatného a počtu dnů nepřístupnosti elektronického časopisu. Smluvní strany se dohodly, že snížení předplatného bude kupujícím uplatňováno až od 3. dne následujícího po dni oznámení nefunkčnosti elektronického časopisu kupujícím. Snížení ceny bude provedeno formou opravného daňového dokladu.
Ustanovení, uvedená v odst. 4 tohoto článku smlouvy nebudou aplikována na případy, kdy k nefunkčnosti nebo omezení přístupu k elektronickému časopisu dojde z jednoho z následujících důvodů:
Problémy s připojením k internetu na straně kupujícího
Plánovaná údržba na straně vydavatele časopisu
Změna IP adres kupujícího, o které nebyl prodávající předem vyrozuměn.
Článek III
Platební podmínky
Cena plnění bude uhrazena ročně předem na základě faktury, kterou je prodávající oprávněn vystavit nejdříve po podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Po zaplacení faktury vystaví prodávající daňový doklad. Dnem vzniku daňové povinnosti je den zaplacení předplatného kupujícím.
V případě snížení předplatného z důvodu nefunkčnosti on-line přístupů je prodávající povinen vystavit opravný daňový doklad do 15 dnů od konce předplaceného období.
V případě, že účinnost této smlouvy skončí před uplynutím doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zavazuje se prodávající vrátit kupujícímu alikvotní část předplatného.
Doklady k úhradě (faktury) budou obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku, evidenční číslo smlouvy ČNB a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitostí stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. V případě, že doklad k úhradě bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je kontaktní osoba prodávajícího povinna na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu k úhradě, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.
Fakturu, daňový doklad a opravný daňový doklad prodávající zašle elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jeden doklad (další doklady je třeba posílat jako další mailovou zprávu). Mimo vlastní doklad může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklady zasílat elektronicky, zašle prodávající doklad v analogové formě na adresu kupujícího:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
Splatnost faktury nebo opravného daňového dokladu je 14 dnů od doručení. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.
Článek IV
Reklamace
Nepřístupnost elektronického časopisu bude prodávajícímu oznamována v pracovních dnech od 08:00 do 16:00 hod. telefonicky prostřednictvím kontaktní osoby prodávajícího na tel. …………………. s následným písemným potvrzením e-mailem na adresu ………. (doplní dodavatel). Oznámení nepřístupnosti elektronického časopisu po 16:00 hod. se považuje za oznámené v 8:00 hod. následujícího pracovního dne.
Prodávající je povinen vyvinout maximální úsilí o znovuobnovení on-line přístupu k nefunkčním elektronickým časopisům a zavazuje se informovat o průběhu a stavu reklamace kupujícího zejména o urgenci přístupu u vydavatele časopisu.
Prodávající je povinen vyřídit reklamaci tj. zajistit on-line přístup k elektronickému časopisu nejpozději do 30 dnů od jejího uplatnění.
Článek V
Odstoupení
V případě, že kterákoliv ze smluvních stran podstatně poruší své smluvní povinnosti, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit, a to i v části. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména:
ze strany prodávajícího
prodlení ve lhůtě určené k vyřízení reklamace podle čl. IV odst. 3 této smlouvy delší než 30 dnů,
pokud nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku prodávajícího, v němž tento soud konstatuje, že je prodávající v úpadku,
ze strany kupujícího:
prodlení v úhradě faktury na úhradu předplatného déle než 30 dnů.
Obě strany se zavazují, že při ukončení platnosti smlouvy odstoupením vypořádají do 30 dnů své vzájemné závazky a pohledávky.
Článek VI
Smluvní pokuty
V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě pro vyřízení reklamace dle čl. IV odst. 3 této smlouvy je kupující oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 20 Kč za každý den prodlení za každý elektronický časopis.
Smluvní pokutou není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody.
Článek VII
Kontaktní osoby
1. Kontaktními osobami smluvních stran jsou:
za kupujícího:
Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxx.xx;
za prodávajícího:
…………………., tel:............... , email: …………………. (doplní dodavatel)
2. V případě změny v osobě uvedené v odst. 1 tohoto článku smlouvy nebo kontaktních údajů některé z kontaktních osob smluvních stran je změna účinná dnem doručení písemného oznámení změny do sídla druhé smluvní strany, bez potřeby uzavírání dodatku k této smlouvě.
Článek VIII
Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy
Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.
Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.
Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.
Uveřejnění bude provedeno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu.
Článek IX
Závěrečná ujednání
Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2021.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
Spory, vyplývající z této smlouvy, budou řešeny především dohodou smluvních stran. Nebude-li možné dosáhnout dohody, bude spor řešen před místně a věcně příslušným soudem České republiky.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž kupující obdrží dva a prodávající jeden stejnopis smlouvy.
Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující příloha:
Příloha: Specifikace a ceny dodávaných elektronických časopisů (příloha bude vytvořena z cenové tabulky v nabídce vybraného dodavatele a bude doplněna při uzavření smlouvy)
V Praze dne: …............... V ………… dne: ….........................
Za kupujícího: Za prodávajícího:
.......................................................... ..........................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce správní
…………………………………….
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel odboru společenské centrum
5