NÁRODNÍ ÚSTAV DUŠEVNÍHO ZDRAVÍ, příspěvková organizace IČ: 00023752
NÁRODNÍ ÚSTAV DUŠEVNÍHO ZDRAVÍ, příspěvková organizace IČ: 00023752
se sídlem Topolová 748, 250 67 Klecany
zastoupena prof. MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, DrSc. FRCPsych., ředitelem dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
Uchazeč:
(IČ, DIČ, sídlo, osoba oprávněná jednat)
dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé
uzavřeli níže uvedeného dne tuto
Smlouvu o zajištění pravidelného monitoringu médií
(uzavřena na základě §1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)
I.
Úvodní ustanovení
1.1 Na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku zadávanou v otevřeném podlimitním řízení pod názvem „Monitoring médií pro projekt Destigmatizace“ pro příspěvkovou organizaci Národní ústav duševního zdraví Poskytovatel předložil, v souladu s podmínkami veřejné zakázky, nabídku a tato byla pro plnění veřejné zakázky v souladu se základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkové ceny vybrána jako nejvhodnější. V návaznosti na výběrové řízení smluvní strany uzavírají tuto smlouvu.
1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k předmětu plnění dle této smlouvy a má oprávnění na území České republiky poskytovat za úplatu všechny služby, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy.
1.3 Poskytovatel prohlašuje, že bude při plnění dle této smlouvy postupovat v souladu s platnými právními předpisy a pokyny Objednatele.
1.4 Poskytovatel prohlašuje, že si je plně vědom vázanosti této Smlouvy na trvání projektu Destigmatizace financovaného z Operačního programu Zaměstnanost v plánované délce trvání 2017 až 2022.
II.
Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele denní monitoring tištěných, elektronických, televizních a rozhlasových médií a to na základě klíčových slov uvedených Objednatelem a závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli odměnu v souladu zejména s ustanovením této Smlouvy. Bližší specifikace předmětu plnění včetně seznamu klíčových slov a seznamu monitorovaných médií je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2.2 Cílem monitoringu je sledovat jakým způsobem se o problematice duševního zdraví a nemoci v médiích píše a mluví, dále sledovat mediální obraz duševní nemoci – negativní i pozitivní vykreslení, mediální obraz profesionálů poskytujících péči o duševní zdraví, mediální obraz reformy psychiatrické péče a center duševního zdraví.
2.3 Seznam klíčových slov je Objednatel oprávněn aktualizovat. Pro takovou aktualizaci není třeba provádět změnu této Smlouvy. V případě aktualizace klíčových slov se Poskytovatel zavazuje provádět denní monitoring médií na základě klíčových slov aktualizovaných Objednatelem nejpozději od dne následujícího po dni doručení aktualizovaného seznamu. Pro Poskytovatele je závazný seznam klíčových slov, který mu byl doručen nejpozději.
2.4 Seznam monitorovaných médií uvedený v příloze č. 1 této Smlouvy lze měnit pouze formou číslovaných písemných dodatků této smlouvy.
III.
Odměna a platební podmínky
3.1 Smluvní strany se dohodly na měsíční odměně za řádné a včasné plnění dle této Smlouvy ve výši:
,-
,-
,-
Kč bez DPH za měsíc;
Kč odpovídající DPH v zákonné výši včetně DPH za měsíc.
3.2 Takto sjednaná odměna je konečná, zahrnující veškeré náklady spojené s plněním této smlouvy Poskytovatelem a nemůže být ze strany Poskytovatele jednostranně navyšována. Cena se zvýší pouze v případě změny sazby DPH a to ve výši odpovídající změně této sazby.
3.3 Odměna bude placena na základě daňových dokladů – faktur. Poskytovatel je oprávněn vystavit Objednateli fakturu vždy zpětně za příslušný kalendářní měsíc zajišťování plnění.
3.4 Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy řádně a včas po celou dobu trvání této Smlouvy. V případě, že Poskytovatel tuto svou povinnost nesplní, náleží mu pouze odměna poměrně snížená.
3.5 Splatnost faktury je 20 (slovy: dvacet) dnů ode dne doručení faktury Objednateli.
3.6 Faktura musí obsahovat veškeré zákonné náležitosti, tj. zejména název a sídlo Objednatele, daňové identifikační číslo Objednatele, název a sídlo Poskytovatele, daňové identifikační číslo Poskytovatele, evidenční číslo daňového dokladu, rozsah a předmět plnění, datum vystavení daňového dokladu, datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí úplaty (a to den, který nastane dříve), jednotkovou cenu bez DPH, celkovou cenu bez DPH a včetně DPH, prohlášení, že účtované plnění je poskytováno pro účely projektu „ Destigmatizace lidí s duševním onemocněním v ČR zkráceně Destigmatizace, CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_039/0007276, v rámci Operačního programu zaměstnanost (dále jen „OP Z“).
3.7 jakož i další povinné náležitosti stanovené v ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
3.8 Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou dané údaje uvedeny správně, je Objednatel oprávněn ji Poskytovateli ve lhůtě splatnosti vrátit s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury.
IV.
Místo a doba plnění
4.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu pěti let (60 měsíců) ode dne účinnosti této Smlouvy. Plnění z této Smlouvy je funkčně vázáno na trvání projektu Destigmatizace, a proto v případě, že dojde k ukončení tohoto projektu před uplynutím doby uvedené ve větě
předchozí, má Objednatel právo tuto smlouvu písemně vypovědět, a to s okamžitou účinností.
4.2 Poskytovatel bude plnění dle této Xxxxxxx provádět ze svého sídla. Plnění dle této smlouvy bude zasílat na e-mailové adresy Objednatelem určené.
V.
Autorská práva
5.1 Smluvní strany se dohodly, že touto smlouvou poskytuje Poskytovatel Objednateli výhradní licenci k veškerým dílům vytvořeným na základě této smlouvy. Objednatel je na základě této licence oprávněn užívat tato díla všemi možnými způsoby, jež jejich povaha připouští a v nejširším rozsahu, jaký umožňují předpisy České republiky a případně též aplikovatelné předpisy mezinárodního práva, a to v původní nebo zpracované, či jinak změněné podobě. Objednatel bude oprávněn díla užívat jakýmkoliv způsobem uvedeným v § 12-23 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, zejména je rozmnožovat, rozšiřovat, rozvíjet, upravovat, zasahovat do jejich obsahu a celkově je užívat jakýmkoli dalším způsobem, včetně účelů propagačních, přičemž tato licence se bude vztahovat rovněž na užití ve všech jazykových mutacích.
5.2 Odměna za udělení této výhradní licence je zahrnuta v odměně uvedené v čl. III. této smlouvy.
5.3 Poskytovatel odpovídá za veškeré porušení práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob vzniklá v souvislosti s plněním dle této smlouvy.
VI.
Součinnost a komunikace smluvních stran
6.1 Poskytovatel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost v souvislosti s plněním této Smlouvy.
6.2 Objednatel je oprávněn provést kontrolu plnění dle této Smlouvy kdykoliv po celou dobu jejího trvání.
6.3 Za písemnou formu komunikace se považuje osobní doručení, doručení kurýrem, doporučený dopis, faxová zpráva a zpráva poslaná elektronickou poštou podepsaná zaručeným elektronickým podpisem. Za adresy pro doručování písemností se považují adresy smluvních stran uvedené v záhlaví této smlouvy. Změnu adresy pro doručování písemností je třeba vždy oznámit druhé straně bez zbytečného odkladu, a to písemně.
6.4 Smluvní strany tímto dále sjednávají, že v případech kdy bude komunikace mezi stranami probíhat e-mailovou formou, budou jednotlivé e-mailové zprávy zasílány na e-mailové adresy smluvních stran uvedené v odst. 6 tohoto článku.
6.5 Smluvní strany tímto dále sjednávají, že e-mailová zpráva bude považována za doručenou, pakliže druhá smluvní strana její přijetí potvrdí, popř. na tuto zprávu odpoví stejnou formou do tří (3) dnů po jejím odeslání. V opačném případě bude e-mailová zpráva považována za nedoručenou a odesílající smluvní strana bude povinna bez
zbytečného odkladu zaslat druhé smluvní straně na její náklady odpovídající zprávu doporučenou poštou prostřednictvím držitele poštovní licence.
6.6 Pro účely elektronické komunikace označují strany tyto kontaktní emailové adresy:
Objednatel Poskytovatel
VII.
Ukončení smlouvy
7.1 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět a to bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou Poskytovateli. Výpověď nabývá účinnosti okamžikem doručení druhé smluvní straně.
7.2 Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v případě podstatného porušení Smlouvy ze strany Objednatele. V takovém případě je Poskytovatel oprávněn vypovědět Xxxxxxx písemnou výpovědí doručenou Objednateli. Výpovědní doba činí tři měsíce a počíná běžet první den měsíce následujícího po dni doručení výpovědi.
7.3 Podstatným porušením smlouvy ze strany Objednatele se rozumí prodlení v zaplacení faktury delším než 30 dní, a to i přes opakovanou písemnou výzvu Poskytovatele k zaplacení. Výzva Poskytovatele k zaplacení vyžaduje písemnou formu a musí být doručena Objednateli, jinak je pro účely tohoto článku neúčinná.
7.4 Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět bylo-li zahájeno insolvenční řízení proti druhé smluvní straně, podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
7.5 Výpovědí kterékoliv ze smluvních stran nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smluvního vztahu založeného touto Smlouvou.
7.6 Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran.
VIII.
Ostatní ujednání
8.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat plněné dle této Smlouvy svědomitě, řádně, s odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi.
8.2 Poskytovatel se zavazuje, že zachová jako citlivé veškeré informace, o kterých se v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy dozví.
8.3 Poskytovatel se zavazuje, že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě informace získané od Objednatele bez jeho předchozího písemného souhlasu. Závazek mlčenlivosti Poskytovatele zůstává v platnosti i po ukončení této Smlouvy.
8.4 Poskytovatel je na základě této smlouvy dále podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. poskytovatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV, Ministerstvo financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla s poskytnout jim součinnost. Dále je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je poskytovatel dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. Tyto povinnosti musí poskytovatel smluvně delegovat i na své případné poddodavatele.
8.5 Poskytovatel tímto vyjadřuje svůj souhlas s uveřejněním této smlouvy v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
8.6 Poskytovatel je povinen dodržovat požadavky na povinnou publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v Pravidlech pro publicitu v rámci OP Z, a to ve všech relevantní ch dokumentech týkajících se daného výběrového řízení či postupu a ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.
IX.
Závěrečná ustanovení
9.1 Otázky neupravené touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
9.2 Veškeré změny či doplňky této smlouvy musí být provedeny písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.
9.3 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou z nich.
.
9.4 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace předmětu plnění, klíčová slova
V Klecanech dne ………… V dne
………………………. ………………………….
Poskytovatel Objednatel