Smlouva o finanční spoluúčasti na organizaci Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 v Olomouckém kraji
Smlouva o finanční spoluúčasti na organizaci Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 v Olomouckém kraji
uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Olomoucký kraj
se sídlem Jeremenkova 0000/00x, Xxxxxxxx, 000 00 Olomouc IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
Bankovní spojení: , Komerční banka, a.s. (dále jen „Olomoucký kraj“)
a
Zlínský kraj
se sídlem: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
IČO: 70891320 DIČ: CZ70891320
Zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Bankovní spojení:
(dále jen „Zlínský kraj“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I. Úvodní ustanovení
Olomoucký kraj je na základě rozhodnutí Výkonného výboru Českého olympijského výboru pořadatelem a organizátorem Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022 (dále jen „LODM 2022“), které se uskuteční v termínu
26. 6. – 1. 7. 2022 v Olomouckém kraji.
Podmínky pro organizaci a zajištění LODM 2022 jsou upraveny ve „Smlouvě o pořádání Her X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2021“ ze dne 25. 3. 2020(dále jen „Smlouva“), která byla uzavřena mezi Olomouckým krajem (IČO: 60609460), Českým olympijským výborem (IČO: 48546607) a Českou olympijskou a.s. (IČO: 25268708). Smlouva je zveřejněna v registru smluv pod ID 11203804. Z důvodu nepříznivé zdravotnické situace byl posunut termín akce a Smlouva byla upravena Dodatkem č. 1 ze dne 27. 11. 2020 (zveřejněn pod ID 13667973) a Dodatkem č. 2 ze dne 14. 7. 2021 (zveřejněn pod ID
15967755).
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je komplexní zajištění podmínek pro účast sportovní reprezentace Zlínského kraje na LODM 2022 a podmínky úhrady příspěvku Zlínského kraje na organizaci LODM 2022
III. Práva a povinnosti
1. Olomoucký kraj se zavazuje:
1.1. Zorganizovat LODM 2022 v rozsahu definovaném ve Smlouvě uvedené v čl. I. této smlouvy.
1.2. Umožnit členům výpravy Zlínského kraje plnohodnotnou účast na LODM 2022 zapojením se do sportovních soutěží, zapojením se do doprovodných programů a využití dalších výhod určených pro akreditované účastníky LODM 2022.
1.3. Zajistit ubytování a stravování pro 311 členů sportovní reprezentace Zlínského kraje. Struktura a početní složení sportovní reprezentace Zlínského kraje je uvedena v dokumentu Přílohy č.1 - „Přihláška typu „B“ - závazná přihláška počtu osob na Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR, 26. 6. – 1. 7. 2022 v Olomouckém kraji“, která je nedílnou součástí této smlouvy.
1.4. Poskytnout ubytování a stravování v kvalitě odpovídající parametrům daným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů.
1.5. Určit maximálně 3 osoby pro komunikaci s kontaktními osobami stanovenými Zlínským krajem (dále jen „vedoucí výpravy“) ve věci organizace přípravy a průběhu LODM 2022.
2. Zlínský kraj se zavazuje:
2.1. Poskytnout Olomouckému kraji potřebnou přiměřenou součinnost pro úspěšnou organizaci LODM 2022.
2.2. Stanovit maximálně 3 vedoucí výpravy oprávněné v průběhu organizace příprav a průběhu LODM 2022 komunikovat jménem Zlínského kraje s kontaktními osobami Olomouckého kraje.
2.3. Do termínu, který bude dodatečně sdělen dopisem předsedy Organizačního výboru LODM 2022, nahlásit konkrétní složení své reprezentace. Rozsah poskytnutých dat musí umožnit jednoznačnou identifikaci osob reprezentujících Zlínský kraj na LODM 2022 a jejich akreditaci.
2.4. Zajistit u všech nezletilých osob reprezentujících Zlínský kraj kvalifikovaný dohled, a to po celou dobu konání LODM 2022.
2.5. Veškeré poruchy a škody zjištěné na zařízeních v ubytovacím objektu je vedoucí výpravy stanovený Zlínským kraje povinen neprodleně hlásit kontaktní osobě stanovené Olomouckým krajem, s to tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob.
2.6. V plném rozsahu uhradit veškeré škody úmyslně zaviněné osobami reprezentujícími Zlínský kraj způsobené v souvislosti s organizací LODM 2022 a účastí na ní Olomouckému kraji, nebo subjektům podílejícím se na organizaci LODM 2022.
2.7. Uhradit Olomouckému kraji částku ve výši 746 400 Kč (slovy: sedm set čtyřicet šest tisíc čtyři sta korun českých) pokrývající část předpokládaných výdajů vynaložených na účast reprezentace Zlínského kraje na LODM 2022. Částka je součinem částky
2.400 Kč a počtu členů výpravy Zlínského kraje uvedeného v dokumentu Přílohy č.1 - „Přihláška typu „B“ - závazná přihláška počtu osob na Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR, 26. 6. – 1. 7. 2022 v Olomouckém kraji“ která je nedílnou součástí této smlouvy. Platba bude provedena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy pod variabilním symbolem „IČO Zlínského kraje“, a to do 30 dnů od doručení faktury, obsahující všechny zákonné náležitosti daňového dokladu, Zlínskému kraji.
2.8. V případě zrušení LODM 2022 z důvodu zásahu vyšší moci (např. z důvodu opatření kvůli onemocnění COVID-19 apod.), se Olomoucký kraj zavazuje vrátit příspěvek poskytnutý Zlínským krajem snížený o nezbytné náklady, které byly Olomouckým krajem účelně uhrazeny v souvislosti se zajištěním podmínek pro účast sportovní reprezentace Zlínského kraje na LODM 2022 do doby zrušení LODM 2022, a to včetně písemného vyúčtování do 60 dnů od zrušení LODM 2022 na účet Zlínského kraje uvedený v záhlaví této smlouvy.
IV. Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktními osobami Olomouckého kraje jsou:
1.1. r. Xxx Xxxx, vedoucí oddělení sportu a volného času, tel.: +420 , e-mail:
x. Xxxxxx Xxxxxxxx, oddělení sportu a volného času, tel.: +420 , e-mail:
1.3. . Xxxxx Xxxxxxxxx, oddělení sportu a volného času, tel.: +420 , e-mail
2. Vedoucím výpravy Zlínského kraje je:
2.1. Xxxxx Xxxx, vedoucí oddělení mládeže, sportu a rozvoje lidských zdrojů, tel.:
+420 , email:
3. Výše uvedené osoby jednají za smluvní strany ve všech věcech souvísejících s plněním této smlouvy.
4. Změna určení výše uvedených osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu těchto osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně a to formou datové zprávy.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran, jejich kontaktních osob a vedoucích výprav nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou či datovou schránkou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od druhé smluvní strany při použití stejného komunikačního kanálu.
V. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními, občanského zákoníku.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
3. Tuto smlouvu lze vyjma případu dle čl. IV odst. 4 této smlouvy měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.
4. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy a případných dodatků k této smlouvě v registru smluv zajistí Olomoucký kraj. Olomoucký kraj zašle Zlínskému kraji informaci o uveřejnění této smlouvy nebo případných dodatků k této smlouvě v registru smluv bez zbytečného odkladu do datové schránky: scsbwku / na e-mail: Xxxxx.Xxxx@kr- xxxxxxx.xx.
6. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Olomouckého kraje č. UZ/ / /2022 ze dne 11. 4. 2022. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Zlínského kraje č. ze dne 2. 5. 2022.
7. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 8. 2022.
8. Tato smlouva je uzavřena v elektronické podobě, tj. elektronicky podepsána oprávněnými zástupci smluvních stran s doručením návrhu smlouvy a jeho akceptace prostřednictvím datových schránek smluvních stran.
9. „Přihláška typu „B“- závazná přihláška počtu osob na Hry X. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2022, 26. 6. – 1. 7. 2022 v Olomouckém kraji“ je součástí této smlouvy jako Příloha č.1.
za Olomoucký kraj Xxxxx Xxxxxxxx, hejtman | za Zlínský kraj Xxxxx Xxxxx, hejtman |