Smlouva č. OSV/21/75800 o zajištění vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti kontrolního řádu v samostatné a přenesené působnosti
Smlouva č. OSV/21/75800 o zajištění vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti kontrolního řádu v samostatné a přenesené působnosti
uzavřená dle zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) a ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 tohoto zákona
Smluvní strany
Objednatel: Pardubický kraj
adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx tel/fax:
IČO: 00000000
DIČ: CZ70892822
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. číslo účtu:
zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx MBA, vedoucí odboru sociálních věcí Krajského úřadu Pardubického kraje
kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, (dále jen „objednat
Dodavatel: Vzdělávací centrum pro veřejnou správu ČR, o.p.s.
adresa: Xxxxxxx 00/000, 000 00, Xxxxx 0 tel/fax:
IČO: 00000000
DIČ: CZ 26187639
bankovní spojení: Komerční banka a.s. číslo účtu:
zastoupený: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx;
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze spisová zn. xxxxx X, vložka 175
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zajištění vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti kontrolního řádu v samostatné a přenesené působnosti (dále jen
„smlouva“)
I.
Předmět smlouvy
1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje pro objednatele v rámci projektu „ Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“ za dále sjednaných podmínek zajistit vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti kontrolního řádu v samostatné a přenesené působnosti. Bližší popis realizace předmětu smlouvy obsahuje příloha č. 1 (Specifikace předmětu smlouvy), která je nedílnou součástí této smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádně poskytnuté plnění sjednanou úplatu.
2. Při realizaci činností dle čl. I. odst. 1 smlouvy je dodavatel povinen dodržovat povinnosti vyplývající z obecně závazných právních předpisů České republiky včetně přímo závazných norem vydaných orgány EU.
3. Činnosti dle čl. I. odst. 1 smlouvy jsou realizovány v souladu s projektem „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji “, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629 (dále jen projekt Pk), financovaného dotací poskytnutou na základě rozhodnutí č. OPZ007-871-27/2017 ze dne 27. 11. 2017 z prostředků EU – Evropského sociálního fondu, Operačního programu Zaměstnanost, státního rozpočtu ČR a Pardubického kraje.
4. Za řádně poskytnuté plnění specifikované touto smlouvou se považuje pouze takové, které zcela naplní požadavky stanovené touto smlouvou a právními předpisy, zejména požadavky na včasnost a kvalitu, stanovené objednatelem.
II.
Prohlášení smluvních stran
1. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavírají na základě uskutečněného výběrového řízení v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Vzdělávání pracovníků krajského úřadu v oblasti kontrolního řádu v samostatné a přenesené působnosti“, systémové číslo P21V00000447.
2. Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy splňuje všechny podmínky stanovené platnými právními předpisy ČR a přímo závaznými normami vydanými orgány EU pro to, aby mohl řádně realizovat činnosti podle této smlouvy, zejména že disponuje dostatečným technickým a personálním vybavením pro realizaci těchto činností. Dodavatel rovněž prohlašuje, že mu nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohl tyto činnosti realizovat.
3. Dodavatel se zavazuje k jednání o uzavření dodatku ke smlouvě v případě změny podmínek realizace projektu Pk vyplývajících se změny rozhodnutí č. OPZ007-871- 27/2017 ze dne 27. 11. 2017 vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR o poskytnutí dotace objednateli.
III.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje realizovat činnosti uvedené v čl. I odst. 1 této smlouvy do
31. ledna 2022. Konkrétní termín realizace bude písemně dohodnut mezi kontaktními osobami smluvních stran do 14 dnů od účinnosti smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo objednatele, prostory pro pořádání kurzu poskytne objednatel. Vzdělávací akce budou probíhat prezenční formou. V případě zhoršení epidemiologické situace a v návaznosti na mimořádná opatření, vydaná příslušnými orgány ochrany veřejného zdraví budou vzdělávací akce probíhat online formou.
IV.
Cena a platební podmínky
1. Za realizaci činností dle čl. I. odst. 1 této smlouvy je stanovena úplata ve výši 18 900,- Kč bez DPH, DPH ve výši 0,- Kč, tj. 18 900,- Kč včetně DPH.
2. Úplata je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Dodavateli při řádném plnění předmětu této smlouvy vznikne nárok na uhrazení platby na základě řádně vystaveného a objednatelem předem odsouhlaseného daňového dokladu.
3. Platba bude poskytnuta jednorázově po dokončení plnění ze strany dodavatele. Dokončením se rozumí realizace kurzu dle přílohy č. 1 smlouvy. Dodavatel předloží objednateli do 30 dnů po dokončení plnění fakturu, která bude obsahovat skutečně vynaložené, odůvodněné a řádně prokázané výdaje. Přílohou faktury bude prezenční listina podepsaná všemi účastníky a lektorem za každý den kurzu a kopie vydaných osvědčení o absolvování kurzu.
4. Doba splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, lhůta se přerušuje až do odstranění vytčených nedostatků. V případě, že faktura nebude úplná nebo bezchybná, objednatel je oprávněn takovou fakturu vrátit dodavateli bez uhrazení. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení opravené faktury.
5. Faktura musí kromě zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat tyto náležitosti:
a) předmět smlouvy včetně specifikace + text „v rámci projektu Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji, reg. č. CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_007/0007629“
b) číslo této smlouvy,
c) rozpis jednotlivých vykonaných činností.
6. Dodavatel je povinen zajistit, aby na zajištění předmětu smlouvy vymezeném v čl. I. této smlouvy nedocházelo k duplicitnímu čerpání finančních prostředků z jiných zdrojů se stejným účelem. V případě, že se tak stane, je objednatel oprávněn dodavateli pozastavit platby nebo požadovat vrácení již uhrazených finančních prostředků.
7. Objednatel je oprávněn proti jakékoliv úhradě platby za realizované činnosti započíst jakékoliv své nároky vůči dodavateli.
V.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli přiměřenou součinnost, zejména mu poskytnout včas veškeré podklady, které požaduje, aby při zajištění realizace předmětu smlouvy používal.
2. Objednatel je povinen bezodkladně informovat dodavatele o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Objednatel je povinen poskytovat dodavateli po celou dobu platnosti smlouvy odbornou podporu a metodickou pomoc nezbytnou pro realizaci předmětu smlouvy.
4. Dodavatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. I. odst. 1 smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.
5. Dodavatel je povinen využívat prostředky, které obdrží od objednatele na realizaci předmětu smlouvy, jen v souladu s účelem této smlouvy.
6. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získal od objednatele v souvislosti s realizací předmětu smlouvy a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost
zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
7. Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, případně nemá-li tuto povinnost je povinen vést daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je též povinen dbát, aby příslušné účetní doklady byly správné, úplné, průkazné a splňovaly náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy.
8. Dodavatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu této smlouvy v souvislosti s realizací projektu “Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji” a poskytovat z ní údaje všem osobám oprávněným k provádění kontroly.
9. Dodavatel je povinen v návaznosti na čl. VIII., odst. 2 smlouvy informovat objednatele o provedené kontrole a o opatřeních k nápravě, která mu byla uložena, včetně jejich realizace a to bez zbytečného odkladu.
10. Dodavatel je povinen poskytnout objednateli písemně na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu smlouvy, a to ve lhůtě stanovené objednatelem.
11. Dodavatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu smlouvy. Toto oznámení nezbavuje dodavatele povinnosti splnit podmínky dle této smlouvy.
12. Dodavatel je povinen po splnění předmětu smlouvy předat objednateli veškeré doklady související s realizací předmětu smlouvy za účelem jejich dalšího uchování.
13. Dodavatel je povinen dodržovat Povinné prvky vizuální identity OPZ (tj. znak EU doplněný souslovím Evropská unie, souslovím Evropský sociální fond a názvem Operační program Zaměstnanost). Povinné prvky vizuální identity jsou uvedeny v dokumentu Obecná pravidla pro žadatele a příjemce v rámci OPZ na webové adrese xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxx.
14. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osobu, která ji bude zastupovat v záležitostech souvisejících s realizací předmětu smlouvy bez práva měnit tuto smlouvu.
VI.
Sankční ustanovení
1. Objednatel je oprávněn snížit celkovou odměnu za realizaci činností uvedenou v čl. IV., odst. 1 této smlouvy, pokud dodavatel nenaplnil rozsah jednotlivých činností stanovený v příloze č. 1 této smlouvy.
2. V případě nedodržení termínu stanoveného pro doručení faktury dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
3. V případě nedodržení povinností v oblasti vizuální identity OPZ dle čl. V. odst. 13 této smlouvy je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě nedodržení termínu stanoveného v příloze č. 1 této smlouvy, je objednatel oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu ve výši 2000,- Kč.
5. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
6. Smluvní pokuta je splatná do patnácti kalendářních dnů ode dne doručení vyrozumění o jejím uložení dodavateli nebo objednateli. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s ustanovením zakládá právo objednatele nebo dodavatele účtovat smluvní pokutu; oznámení musí současně obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.
VII.
Odstoupení od smlouvy, výpověď smlouvy
1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dodavatel uvedl nepravdivé prohlášení dle čl. II. odst. 2 smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy rovněž v případě, že dodavatel bude v prodlení s plněním termínu stanoveného v příloze č. 1 této smlouvy déle než 30 dnů.
3. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká též písemnou dohodou obou stran nebo písemnou výpovědí. Objednatel si vyhrazuje právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR ukončí poskytování finanční podpory projektu, resp. pozastaví objednateli platby, nebo v případě nedodržení dalších podmínek stanovených touto smlouvou ze strany dodavatele. Výpovědní lhůta činí 30 dnů a počíná běžet prvního dne následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi dodavateli.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu lze měnit pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
2. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s realizací předmětu této smlouvy.
3. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že Pardubický kraj, jako orgán územní samosprávy, je povinen poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
4. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvu se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, popř. dalšími obecně závaznými předpisy České republiky.
5. Případné spory mezi smluvními stranami budou řešeny pokud možno smírnou cestou. V případě nedosažení smírného řešení budou spory řešeny věcně a místně příslušnými soudy.
6. Smlouva je uzavřena elektronicky.
8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran.
9. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Objednatel:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx MBA vedoucí odboru sociálních věcí Krajského
úřadu Pardubického kraje
Dodavatel:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel společnosti VCVS ČR, o.p.s.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace předmětu smlouvy
Příloha č. 1 smlouvy - Specifikace předmětu smlouvy
Předmětem smlouvy je realizace akreditovaného vzdělávání pracovníků krajského úřadu v rámci projektu „Podpora procesů kvality a systémových změn v řízení sociálních služeb v Pardubickém kraji“ dle níže uvedených parametrů. Vzdělávací kurz bude probíhat prezenční formou nebo v případě naplnění podmínek dle čl. III. odst. 2 této smlouvy online formou. V rámci kurzu bude dodavatelem zajištěno:
a) Organizace kurzu
− Komunikace s účastníky (zajištění a distribuce pozvánek, přihlášení účastníků apod.).
− Zajištění technického vybavení (zadavatel bude mít k dispozici flipchart a dataprojek- tor).
− Vyhotovení prezenční listiny. Prezenční listina musí být podepsána všemi účastníky a lektorem za každý den kurzu a po ukončení kurzu bude předána zadavateli.
− Zpracování výukového materiálu se stručnou osnovou kurzu. Výukový materiál obdrží v písemné formě každý účastník kurzu.
− Vystavení osvědčení o absolvování kurzu, které obdrží každý absolvent kurzu. Kopie vydaných osvědčení o absolvování kurzu budou předány po ukončení kurzu zadava- teli.
b) Lektorská činnost
c) Publicita projektu
Téma vzdělávacího kurzu: Kontrolní řád v samostatné a přenesené působnosti
Popis kurzu: Cílem semináře je výklad práv a povinností kraje v procesu kontroly v rámci veřejnoprávních vztahů podle kontrolního řádu, který se od 1. ledna 2014 stal obecným kodexem pro kontrolu, která je součástí moci výkonné. Účastníci kurzu se seznámí s následujícími tématy:
• základní předpisy pro kontrolu,
• vznik a přípravy kontrolního řádu,
• působnost kontrolního řádu,
• základní subjekty kontroly,
• kontrola a její předmět,
• úkony předcházející kontrole,
• pověření ke kontrole,
• průběh kontroly,
• ukončení kontroly.
Nabízený kurz musí pokrýt minimálně 7 témat uvedených výše.
Cílová skupina: Pracovníci Krajského úřadu Pardubického kraje, kteří působí v oblasti řízení, financování a kontroly sociálních služeb poskytovatelů sociálních služeb
Rozsah kurzu: minimálně 6 výukových hodin
Specifikace kurzu: akreditovaný vzdělávací kurz MV
Předpokládaný počet účastníků kurzu: 11 účastníků
Počet běhů kurzu: 1
Místo realizace: sídlo objednatele, prostory pro konání kurzu poskytne objednatel.