včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu realizované formou neformálního průzkumu trhu s názvem:
Úřad vlády České republiky
Odbor informatiky
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Čj. 33305/2018-OIT-1
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu realizované formou neformálního průzkumu trhu s názvem:
Dvoufaktorová autentizace Cisco AnyConnect
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Neformální průzkum trhu (dále jen „výběrové řízení“) je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na zadávací řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru informatiky Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Oddělení veřejných zakázek
2. Základní údaje o veřejné zakázce
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby.
2.2. Druh zadávacího řízení
Neformální průzkum trhu.
2.3. Předmět veřejné zakázky (popis)
Předmětem veřejné zakázky je instalace a implementace dvoufaktorové autentizace Cisco AnyConnect SSL VPN včetně dodání potřebných licencí a hardware podrobně specifikované v příloze č. 1 vzoru smlouvy, která tvoří nedílnou součást této výzvy k podání nabídky, včetně poskytnutí záruky na dobu 6 měsíců pro instalaci a implementaci a záruky a záručního servisu k hardware na dobu 24 měsíců.
2.4. Klasifikace veřejné zakázky
CPV: 72700000-7 Služby pro počítačové sítě
Úřad vlády České republiky, nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
2.5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
200.000 Kč bez DPH.
2.6. Místo plnění
Sídlo zadavatele na adrese xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx.
2.7. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Dodavatel je povinen poskytnout plnění dle smlouvy do 31.01.2019. Uveřejnění smlouvy v Registru smluv zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy.
3. Obchodní a jiné smluvní podmínky, vzor smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě návrhu smlouvy o poskytování služeb (příloha B), který je nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o poskytování služeb a návrh zpracovatelské smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, jehož vzor je připojen jako příloha A této výzvy k podání nabídky, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu o poskytování služeb uvedenou v příloze B této výzvy k podání nabídky, stane-li se vybraným dodavatelem a zároveň se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „Nařízení“), jehož vzor je v minimálním rozsahu uvedeným v příloze C této zadávací dokumentace (Poznámka zadavatele: jedná se o vzor zpracovatelské smlouvy, který je možno v rámci součinnosti před podpisem smlouvy měnit. Vzor zpracovatelské smlouvy s vymezením základních povinností při zpracování osobních údajů a nakládání s nimi je uvedený z důvodu podání cenové nabídky dodavateli).
Dodavatel je povinen v nabídce předložit vyplněnou kalkulaci nabídkové ceny v položkovém členění, jejíž vzor je připojen jako příloha D této výzvy a popis nabízeného řešení.
4. Kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace.
5. Nabídka
5.1. Zpracování a obsah nabídky
Nabídky musí být zpracovány a podány v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídky včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu veřejné zakázky budou zpracovány v českém jazyce s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Dodavatelé předkládají všechny doklady jako naskenované kopie, případně jako elektronické dokumenty, v čitelné podobě.
Zadavatel požaduje v nabídce předložení následujících dokumentů:
1. krycí list nabídky - viz příloha A,
2. kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění – viz příloha D,
3. popis nabízeného řešení,
4. ostatní doklady a dokumenty, např. plná moc.
5.2. Způsob podání nabídky
Dodavatel podává nabídku prostřednictvím profilu zadavatele v individuálním elektronickém nástroji EZAK (dále jen "EZAK").
5.3. Lhůta pro podání nabídky
Do 29. listopadu 2018, 10:00 hodin.
5.4. Hodnocení nabídek
Zadavatel bude hodnotit nabídky dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.
Pokud bude nabídka v příloze obsahovat podrobnou kalkulaci nabídkové ceny, bude zadavatel při hodnocení vycházet z nabídkové ceny uvedené v této kalkulaci.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování zadavatel účastníky vyrozumí písemně nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím EZAK.
6. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1 Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2 Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.
7. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, vysvětlit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele v EZAK. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím EZAK.
8. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna zadávací dokumentace, komunikace v průběhu výběrového řízení
8.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes EZAK. Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna v EZAK.
8.2 Změna zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna v EZAK.
8.3 Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím EZAK. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení do EZAK ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení v EZAK, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím EZAK je dokument doručen již okamžikem dodání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v EZAK.
9. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha A – Vzor krycího listu nabídky
Příloha B – Vzor smlouvy o poskytování služeb Příloha C – Vzor zpracovatelské smlouvy
Příloha D – Kalkulace nabídkové ceny v položkovém členění
V Praze
Braunstein
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx ředitel Odboru informatiky
Ing. Xxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
Datum: 2018.11.19
13:47:59 +01'00'
Příloha A výzvy k podání nabídky – Vzor krycího listu nabídky
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Dvoufaktorová autentizace Cisco AnyConnect |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Telefonní číslo: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | |
Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) dále jen „Nařízení“, a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o poskytování služeb v souladu se vzorem uvedeným v příloze B výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu o zpracování osobních údajů, ve smyslu čl. 28 odst. 3 Nařízení v souladu se vzorem uvedeným v příloze C této výzvy k podání nabídky.
V(e) …………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Vzor kupní smlouvy
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh smlouvy.
Ev.č. 18/xxx-0 Čj. 33305/2018-OIT-xx
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
„Dvoufaktorová autentizace Cisco AnyConnect“
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“), a dle zákona č. 121/2000 Sb., zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „autorský zákon“)
Smluvní strany Česká republika – Úřad vlády České republiky
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru informatiky, na základě vnitřního předpisu
Kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy
Se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „objednatel“)
a
bude doplněno před podpisem smlouvy
Zastoupená: bude doplněno před podpisem smlouvy Kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy Se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy Bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy
Společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „poskytovatel“).
Xxxxxxx je uzavírána v souladu s nabídkou poskytovatele a rozhodnutím objednatele jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky vedené pod sp. zn. 33305/2018-OIT, s názvem „Dvoufaktorová autentizace Cisco AnyConnect”.
Článek I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je instalace a implementace dvoufaktorové autentizace Cisco AnyConnect SSL VPN včetně dodání potřebných licencí a hardware podrobně specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „plnění“), včetně poskytnutí záruky na dobu 6 měsíců pro instalaci a implementaci a záruky a záručního servisu k hardware na dobu 24 měsíců.
2. Objednatel se zavazuje za řádně a včas poskytnuté plnění zaplatit poskytovateli sjednanou cenu za podmínek stanovených touto smlouvou.
Článek II.
Doba a místo plnění
1. Poskytovatel je povinen poskytnout plnění dle smlouvy do 31.01.2019.
2. Místem poskytování služeb je sídlo objednatele na adrese nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxx Xxxxxx.
3. O předání a převzetí plnění bude sepsán protokol o předání a převzetí plnění (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, který bude podepsán oprávněnými zástupci poskytovatele a objednatele, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví poskytovatel.
4. Nebezpečí škody na plnění přechází na objednatele podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Vlastnické a všechna další práva (např. licenční) k plnění, případně jeho části, nabývá objednatel dnem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
5. Objednatel není povinen převzít plnění, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, od dokumentace k němu nebo od nabídky poskytovatele podaného ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě je objednatel povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej poskytovateli. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu. Vady zjištěné objednatelem při převzetí plnění je poskytovatel povinen odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení (předání) zápisu objednatele o těchto vadách.
6. Poskytovatel odpovídá za to, že veškeré licence a hardware dle této smlouvy:
a) pochází z autorizovaného obchodního kanálu výrobce,
b) je registrováno a licencováno u výrobce na jméno kupujícího,
c) nachází se v oblasti Evropské unie v souladu s pravidly Evropské unie o paralelním trhu.
Poskytovatel odpovídá za to, že objednatel bude uveden v databázi výrobce jako konečný uživatel.
7. Servisní podpora k hardware bude objednateli poskytovatelem poskytována dle čl. VI odst. 6 této smlouvy.
Článek III.
Cena a platební podmínky
1. Celková cena za plnění dle této smlouvy a její dílčí kalkulace jsou následující:
Položka | Cena v Kč bez DPH | Xxxx v Kč vč. DPH |
Instalace, implementace a dokumentace řešení | ||
Licence | ||
Hardware | ||
Celková cena |
2. Stanovené ceny jsou konečné a nepřekročitelné a jejich součástí jsou veškerá plnění, která se na základě této smlouvy zavázal poskytnout poskytovatel objednateli, včetně všech nákladů souvisejících s plněním předmětu smlouvy včetně případných nákladů souvisejících
se zpracováním osobních údajů a nakládání s nimi. Součástí stanovených cen jsou i služby a dodávky, které ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale poskytovatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytné pro plnění předmětu smlouvy.
3. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu po převzetí plnění objednatelem. Cenu za plnění uhradí objednatel na základě faktury poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.
4. Faktura poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“). Na faktuře musí být uvedeno evidenční číslo této smlouvy uvedené objednatelem v záhlaví této smlouvy a přílohou faktury musí být kopie příslušného předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.
5. V případě, že úhrada některé z částí celkové smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
6. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.
7. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle § 26 odst. 4 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx a v případě e-mailů opatřených zaručeným elektronickým podpisem také na adresu xxxxx@xxxxx.xx
8. Povinnost poskytovatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Článek IV. Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím objednatele subdodavatelé poskytovatele,
d) ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí poskytovatelé objednatele, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“).
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatele, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Článek V.
Práva duševního vlastnictví
1. Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví, že je plně oprávněn disponovat s právy, které touto smlouvou postupuje na objednatele, nebo k jejichž užití poskytuje objednateli dle této smlouvy licenci a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání výstupů poskytovaného plnění (dále pro účely tohoto článku jen „dílo“) objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu se autorským zákonem, popř. od nositelů jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Poskytovatel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku porušení povinností dle předchozí věty.
2. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv autorských, práv souvisejících či předmětem práv pořizovatele k jím pořízené databázi, a nejde přitom ve smyslu odst. 6 tohoto článku o dílo anebo jeho části vytvořené jako zaměstnanecké dílo (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Předměty ochrany podle autorského zákona“), náleží od okamžiku předání díla dle této smlouvy objednateli pro území celého světa včetně České republiky výhradní neomezené právo k užití těchto Předmětů ochrany podle autorského zákona, a to na dobu trvání práva k Předmětům ochrany podle autorského zákona, resp. na zákonnou dobu ochrany. Poskytovatel touto smlouvou poskytuje objednateli oprávnění k výkonu uvedeného výhradního práva k užití předmětů ochrany podle autorského zákona (licence) bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Objednatel je oprávněn Předměty ochrany podle autorského zákona užít v původní nebo jiným zpracované či jinak změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Oprávnění k užití Předmětů ochrany podle autorského zákona získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Postoupení licence nebo její části na třetí osobu nevyžaduje souhlas poskytovatele a objednatel není povinen postoupení licence nebo její části na třetí osobu poskytovateli oznamovat. Toto právo objednatele k Předmětům ochrany podle autorského zákona se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, úpravy a překlady Předmětů ochrany podle autorského zákona dodané poskytovatelem. Objednatel není povinen
výše uvedenou licenci využít. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Předmětů ochrany podle autorského zákona dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
3. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je předmětem práv průmyslového vlastnictví, avšak dosud nebyl k ochraně nebo na základě přihlášky zapsán či udělen anebo se jeho zápis nevyžaduje, zejména vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Nezapsané předměty průmyslových práv“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla dle této smlouvy veškerá práva na Nezapsané předměty průmyslových práv, zejména pak právo na patent, právo na užitný vzor a právo na průmyslový vzor. Objednatel je oprávněn zejména Nezapsané předměty průmyslových práv přihlásit k ochraně na území České republiky a jiných teritoriích a neomezeně je i po jejich zápisu využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Nezapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Nezapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem na základě této smlouvy. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Nezapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
4. Je-li výsledkem činnosti Poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který je již chráněn zapsaným či uděleným právem z průmyslového vlastnictví, zejména udělený či zapsaný vynález, užitný vzor či průmyslový vzor (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Zapsané předměty průmyslových práv“), náleží objednateli od okamžiku předání díla podle této smlouvy k Zapsaným předmětům průmyslových práv výhradní neomezené právo k užití těchto Zapsaných předmětů průmyslových práv, a to pro území celého světa včetně České republiky. Poskytovatel touto smlouvou opravňuje objednatele k výkonu uvedených výhradních práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv, a to bez časového, územního a množstevního omezení a pro všechny způsoby užití. Oprávnění k užití Zapsaných předmětů průmyslových práv získává objednatel jako převoditelná s právem podlicence a dále postupitelná. Toto právo objednatele k Zapsaným předmětům průmyslových práv se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Zapsaných předmětů průmyslových práv dodaných poskytovatelem, ať již budou přihlášeny k ochraně či nikoliv. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Poskytovatel je dále povinen učinit veškeré nezbytné úkony a poskytnout objednateli veškerou nezbytnou součinnost směřující k zápisu uvedené licence k Zapsaným předmětům průmyslových práv do příslušných rejstříků. Poskytovatel rovněž poskytuje objednateli právo upravovat a modifikovat Zapsané předměty průmyslových práv, včetně práva objednatele zadat vývoj a provedení těchto úprav a modifikací třetím osobám. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za převod práv k Zapsaným předmětům průmyslových práv je součástí ceny dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
5. Je-li výsledkem činnosti poskytovatele dle této smlouvy anebo součástí předaného díla výtvor, který může být předmětem majetkových práv, vyjma v předchozích odstavcích tohoto článku a odst. 6 tohoto článku uvedených Předmětů chráněných podle autorského zákona a předmětů průmyslového vlastnictví požívajících zvláštní ochrany, přičemž jde zejména o know-how či nezapsaná označení (dále pro účely tohoto článku souhrnně jen „Ostatní předměty duševního vlastnictví“), převádí poskytovatel na objednatele od okamžiku předání díla veškerá práva k Ostatním předmětům duševního vlastnictví. Objednatel je oprávněn zejména Ostatní předměty duševního vlastnictví neomezeně využívat na území celého světa včetně České republiky. Toto právo objednatele k Ostatním předmětům duševního vlastnictví se automaticky vztahuje i na všechny nové verze a úpravy Ostatních předmětů duševního vlastnictví dodaných poskytovatelem. Poskytovatel je o takovémto výtvoru povinen objednatele neprodleně informovat. Dohodou smluvních stran se stanoví, že cena za užití Ostatních předmětů duševního vlastnictví dle tohoto odstavce je součástí ceny dle čl. III odst. 1 této smlouvy.
6. Je-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytovatel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla dle této smlouvy postupuje právo výkonu majetkových práv k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně dle čl. III odst. 1. Objednatel se tím stává ve vztahu ke všem částem díla i dílu jako celku vykonavatelem autorských práv majetkových v pozici zaměstnavatele se všemi souvislostmi včetně oprávnění vyplývajících z omezení osobnostních práv původních autorů v plném rozsahu dle § 58 autorského zákona, přičemž právo výkonu majetkových práv autorských získává objednatel jako dále postupitelné. Objednatel je tak především oprávněn dílo i jeho části bez dalšího sám jakýmkoli způsobem užít v původní, zpracované či jinak změněné podobě a udělit třetím osobám oprávnění (licenci) k výkonu práva dílo a jeho části užít. Objednatel je dále oprávněn nehotové anebo nedostatečně podrobné části díla dokončit, a to bez ohledu na podmínky podle ustanovení
§ 58 odst. 5 autorského zákona. Poskytovateli ani původním autorům nenáleží nárok na přiměřenou dodatečnou odměnu podle ustanovení § 58 odst. 6 autorského zákona. Objednatel je oprávněn dílo anebo jeho části zveřejnit, upravovat, zpracovávat včetně překladu, spojit s jiným dílem, zařadit do díla souborného a uvádět je na veřejnost pod vlastním jménem.
7. Poskytovatel je povinen předat objednateli bezodkladně veškeré informace, doklady a dokumentaci potřebné pro výkon práv dle tohoto článku.
Článek VI.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, dokumentací k němu a nabídkou poskytovatele podanou ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.
2. Poskytovatel odpovídá za vady plnění zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady plnění existující v době předání i za vady vzniklé později. Poskytovatel za tímto účelem poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 6 měsíců pro instalaci a implementaci a 24 měsíců k hardware.
3. Vadou plnění se rozumí zejména odchylka od dokumentace řešení či kvalitativních náležitostí plnění stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiných licencí a hardware a vady v dokladech nutných k řádnému užívání plnění a k nakládání s plněním.
4. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu.
5. Vady plnění se objednatel zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese poskytovatele nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené poskytovatelem objednateli po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může poskytovatel určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je objednatel vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle poskytovatele.
6. V rámci záruky za jakost poskytovatel zajistí poskytování servisní podpory k dodanému hardware v tomto rozsahu:
a) započetí servisního zásahu do 1 pracovního dne od nahlášení daného požadavku na technickou podporu,
b) dostupnost servisní podpory v rámci pracovních dnů v čase 9 - 17 hod.,
c) po dobu poskytování podpory je požadováno zajištění aktuálních verzí firmware.
Případné platby za odstraňování vad plnění jsou zahrnuty v celkové ceně dle čl. III odst. 1 této smlouvy (tj. v ceně jsou zahrnuty i veškeré servisní služby po dobu záruční doby, vč. dopravy, práce, náhradních dílů a podobně).
7. Poskytovatel bezplatně odstraní reklamovanou vadu plnění nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení objednatele o vadách, pokud objednatel vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
8. Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
9. Poskytovatel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.
10. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Článek VII.
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
1. V případě prodlení poskytovatele s plněním, a to i v případě jeho nepřevzetí objednatelem z titulu jeho vad je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny vč. DPH dle čl. III odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad plnění dle čl. VI odst. 7 této smlouvy nebo lhůtu pro zahájení servisní podpory dle čl. VI odst. 6 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny vč. DPH dle čl. III odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že poskytovatel poruší povinnosti dle čl. IV je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
4. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
5. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele.
6. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty objednatelem poskytovateli nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení poskytovatelem objednateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení
o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.
Článek VIII.
Ukončení smluvního vztahu
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. v případech, které si smluvní strany ujednaly dále v tomto článku smlouvy.
b) dohodou smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení poskytovatele s předáním plnění delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí plnění objednatelem z titulu jeho vad,
b) prodlení poskytovatele s odstraněním vad podle čl. VI odst. 7 této smlouvy delšího než 10 dnů,
c) prodlení poskytovatele se zahájením servisní podpory dle čl. VI odst. 6 této smlouvy, delšího než 5 dnů,
d) uplatní-li řádně a včas u poskytovatele své požadavky nebo připomínky související s plněním dle smlouvy a její přílohou č. 1 a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,
e) zjistí-li po předání plnění, že nemá vlastnosti uvedené v nabídce poskytovatele podané ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější, nebo že nemá vlastnosti požadované dle této smlouvy a její přílohy č. 1.
3. Objednatel může od smlouvy odstoupit v případě, že v jejím plnění nelze pokračovat, aniž by byla porušena pravidla uvedená v § 222 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
4. Objednatel může od smlouvy odstoupit, a to bez zbytečného odkladu poté, co zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť
a) poskytovatel jako vybraný dodavatel ve výběrovém řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, měl být vyloučen z účasti ve výběrovém řízení,
b) poskytovatel jako vybraný dodavatel ve výběrovém řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, před podpisem smlouvy předložil údaje, dokumenty, vzorky nebo modely, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, nebo
c) výběr dodavatele ve výběrovém řízení, na základě něhož byla tato smlouva uzavřena, souvisí se závažným porušením povinnosti členského státu ve smyslu čl. 258 Smlouvy o fungování Evropské unie, o kterém rozhodl Soudní dvůr Evropské unie.
5. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za plnění delšího 15 dnů po splatnosti.
6. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
7. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroku z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.
8. Práva a povinnosti smluvních stran dle čl. V, případně další, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po skončení účinnosti této smlouvy, zůstávají zachována i ukončení této smlouvy.
Článek IX.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem a autorským zákonem.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
4. V případě, že je ke správnému použití a funkčnosti hardware potřeba při jeho instalaci a zprovoznění přijetí licenčních podmínek, bez ohledu na to, zda takové přijetí licenčních podmínek provede poskytovatel nebo objednatel, má vždy v případě jakéhokoliv rozporu přednost znění smlouvy před zněním takto přijatých licenčních podmínek.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží poskytovatel.
6. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.
7. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
8. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 a § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Registr smluv“). Uveřejnění smlouvy zajistí objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.
10. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech jejích příloh především v Registru smluv a na profilu zadavatele.
11. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Technická specifikace.
12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že rozumí jejímu obsahu, souhlasí s ním, a dále prohlašují, že tuto smlouvu neuzavřely v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek.
V ………………………….. dne …….. V Praze dne ……..
Za prodávajícího Za kupujícího
..................................................... ..........................................................
……………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
……………………………………… ředitel Odboru informatiky
……………………………………… Česká republika – Úřad vlády ČR
Příloha č. 1 vzoru smlouvy – Technická specifikace
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Cílem požadovaného řešení dvoufaktorové autentizace je zvýšení zabezpečení vzdáleného přístupu pomocí Cisco AnyConnect SSL VPN.
1. Obecné požadavky:
a) řešení musí být kompatibilní s existující infrastrukturou pro vzdálený přístup Cisco AnyConnect SSL VPN,
b) všechny komponenty řešení musí být provozovány v ICT prostředí zadavatele,
c) řešení nesmí vyžadovat instalaci dodatečného software na zařízení uživatelů,
d) řešení nesmí vyžadovat distribuci a správu dodatečných hardwarových zařízení pro jednotlivé uživatele vzdáleného přístupu,
e) pro autentizaci uživatelů se budou používat 2 faktory:
i) předdefinované uživatelské účty a hesla v MS Active Directory zadavatele,
ii) jednorázová hesla jako druhý faktor autentizace,
f) jednorázové heslo bude uživateli zasláno prostřednictvím SMS, pomocí atributů, které se spravují v MS Active Directory zadavatele,
g) řešení nesmí ukládat přihlašovací údaje ani jednorázová hesla uživatelů na systémech provozovaných mimo ICT prostředí zadavatele,
h) serverová část řešení nesmí ukládat uživatelské účty a hesla z interního systému zadavatele,
i) při nedokončené dvoufaktorové autentizaci musí řešení varovat uživatele pomocí SMS a emailu.
2. Zajištění vysoké dostupnosti:
a) pro distribuci jednorázových hesel prostřednictvím SMS, musí řešení obsahovat alespoň dvě nezávislá zařízení pro odesílání SMS pomocí SIM karet dodaných zadavatelem,
b) serverová část řešení musí být provozována ve virtualizovaném prostředí ICT zadavatele (VMware).
3. Logování:
a) řešení musí logovat všechny pokusy o autentizaci,
b) řešení musí odesílat zprávy o autentizaci (včetně neúspěšných pokusů) do SIEM (Security Information and Event Management).
4. Licencování:
a) řešení musí obsahovat časově neomezenou licenci pro neomezený počet uživatelů.
Příloha C – Zpracovatelská smlouva
Ev.č. 18/xxx-0 Čj. 33305/2018-OIT-xx
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
uzavřená podle čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), a podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany Česká republika – Úřad vlády České republiky
Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, ředitelem Odboru informatiky, na základě vnitřního předpisu
Kontaktní osoba pro ohlášení porušení zabezpečení osobních údajů:
……………….., e-mail: ……………….., tel.č. ………………..
Se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710 (dále jen „Správce“)
a
………………..
Zastoupená: ……………….., na základě ....................................................
Kontaktní osoba: ……………….., e-mail: ……………….., tel.č. ………………..
Se sídlem: ………………..
IČO: ………………..
DIČ: ………………..
Bankovní spojení: ……………….., účet č.: ………………..
Společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném ……………….., oddíl …, vložka č. ………………..
(dále jen „Zpracovatel“).
Článek I.
Úvodní ustanovení
1. Dne ………… uzavřel Správce se Zpracovatelem Smlouvu o poskytování služeb
„Dvoufaktorová autentizace Cisco AnyConnect“ ev.č (dále jen „Smlouva hlavní“),
v rámci které Zpracovatel zpracovává osobní údaje fyzických osob, poskytnuté Správcem. V souladu s čl. 28 Nařízení uzavřely Smluvní strany níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu.
Článek II. Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při zpracování osobních údajů, které Zpracovateli poskytl Správce v souvislosti s poskytováním služeb na základě Smlouvy hlavní.
2. Smluvní strany se dohodly, že zpracování osobních údajů na základě této Xxxxxxx bude bezplatné a Zpracovatel nemá nárok na náhradu nákladů spojených s plněním této Smlouvy. Tím není dotčen nárok Zpracovatele na odměnu za poskytování služeb podle Xxxxxxx hlavní.
Článek III.
Doba trvání Smlouvy
1. Zpracovatel je oprávněn osobní údaje na základě této Smlouvy zpracovávat jen po dobu trvání Smlouvy hlavní. Ke dni skončení Smlouvy hlavní pozbývá platnosti a účinnosti i tato Smlouva a Zpracovatel je povinen osobní údaje protokolárně zlikvidovat ve lhůtě podle čl. XII odst. 2 této Smlouvy, nebo je předat Správci, bude-li tak Správce požadovat; to neplatí, pokud je Zpracovatel povinen uchovávat osobní údaje i po ukončení této Smlouvy na základě příslušných právních předpisů.
Článek IV.
Povaha a účel zpracování
1. Zpracovatel je na základě této Smlouvy oprávněn osobní údaje zpracovávat pouze pro účely podpory provozu zařízení IT.
2. Zpracování osobních údajů bude spočívat v jejich zaznamenávání s využitím manuálních či automatizovaných prostředků.
Článek V.
Rozsah zpracování osobních údajů
1. Osobními údaji, které Zpracovatel zpracovává v souladu s čl. II této Smlouvy, jsou (zejména – podle situace):
▪ jméno
▪ příjmení
▪ titul
▪ funkce
▪ osobní číslo zaměstnance
▪ telefonní číslo zaměstnance.
Článek VI. Prohlášení Správce
1. Správce prohlašuje, že je správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení a že osobní údaje uvedené v čl. V této Smlouvy jsou Správcem získávány a zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy a Nařízením. Předmětem této Smlouvy nejsou osobní údaje zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 Nařízení.
Článek VII.
Společná práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o vzájemně poskytnutých osobních údajích a o informacích, o kterých se dozvěděly na základě plnění Smlouvy hlavní a této Smlouvy.
2. Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně veškerou potřebnou součinnost nezbytnou pro bezproblémovou a efektivní realizaci této Smlouvy a vzájemně si neprodleně ohlašovat všechny jim známé skutečnosti, které by mohly nepříznivě ovlivnit řádné a včasné plnění této Smlouvy.
3. Dalšího zpracovatele pro zpracování osobních údajů na základě této Smlouvy může Zpracovatel zapojit pouze po předchozím písemném souhlasu Správce.
4. Zpracovatel je povinen vést záznamy o všech kategoriích činností zpracování prováděných pro Správce podle čl. 30 odst. 2 Nařízení.
5. Zpracovatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat v souladu s Nařízením a platnými právními předpisy, jednat s odbornou péčí a v souladu se zájmy Správce.
6. Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje na základě doložených pokynů Správce a pouze způsoby nezbytnými ke splnění účelu této Smlouvy a v nezbytně nutném rozsahu.
7. Zpracovatel je povinen kdykoliv umožnit na žádost Správce provedení auditu či kontroly plnění povinností podle této Smlouvy a Nařízení.
8. Zpracovatel je povinen v souladu s čl. 33 odst. 2 Nařízení bez zbytečného odkladu, nejpozději do 12 hodin od zjištění porušení zabezpečení osobních údajů, ohlásit toto porušení Správci. Ohlášení bude provedeno formou zabezpečené komunikace.
Článek VIII.
Práva a povinnosti zpracovatele
1. Zpracovatel se zavazuje, že technicky, organizačně a personálně zabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajů tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití, a aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání osobních údajů zajištěny veškeré povinnosti Zpracovatele, vyplývající z platných právních předpisů, Nařízení a příslušných norem, pokud na zpracování osobních údajů dopadají.
2. Zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání údajů bude zabezpečeno zejména následujícím způsobem
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby Zpracovatele, které budou mít Zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracování osobních údajů a každá taková osoba bude přistupovat k osobním údajům pod svým jednoznačným identifikátorem;
b) osobní údaje budou zpracovávány výhradně v prostorách Zpracovatele, do nichž budou mít přístup pouze oprávněné osoby Zpracovatele;
c) oprávněné osoby Zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje podle této Smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné proškolení a zavázání k této povinnosti s tím, že tato povinnost pro Zpracovatele i oprávněné osoby bude trvat i po skončení pracovněprávního, služebního nebo jiného vztahu ke Zpracovateli.
3. V případě automatizovaného zpracování osobních údajů je Zpracovatel povinen rovněž
a) zajistit, aby fyzické osoby oprávněné k používání systémů pro automatizovaná zpracování osobních údajů měly přístup pouze k osobním údajům odpovídajícím
oprávnění těchto osob, a to na základě zvláštních uživatelských oprávnění zřízených výlučně pro tyto osoby,
b) pořizovat elektronické záznamy, které umožní určit a ověřit, kdy, kým a z jakého důvodu byly osobní údaje zaznamenány nebo jinak zpracovány, a
c) zabránit neoprávněnému přístupu k datovým nosičům.
4. Zpracovatel se dále zavazuje
a) včas oznámit Správci všechny problémy, které by mohly bránit řádnému a včasnému plnění této Smlouvy,
b) poskytovat Správci součinnost při výkonu práv subjektu údajů,
c) zajistit proškolení svých zaměstnanců, zpracovávajících osobní údaje podle této Smlouvy, v oblasti ochrany osobních údajů,
d) spolupracovat v případě potřeby s dozorovým úřadem.
Článek IX.
Odpovědnost za škodu
1. Zpracovatel odpovídá Správci za újmu, která vznikne Správci či třetím osobám v důsledku porušení povinností Zpracovatele na základě této Smlouvy, Nařízení nebo platných právních předpisů. Za škodu se považují i sankce uložené Správci dozorovým úřadem nebo jinými správními orgány v důsledku porušení povinností při ochraně osobních údajů Zpracovatelem.
2. Zpracovatel rovněž odpovídá Správci za jakoukoliv újmu, která Správci nebo třetím osobám vznikne porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy nebo Nařízení případným dalším zpracovatelem.
Článek X.
Sankce za porušení Smlouvy
1. V případě nedodržení povinností Zpracovatele technicky a organizačně zabezpečit ochranu zpracovávaných údajů podle čl. VII a VIII této Smlouvy má Správce právo uplatnit vůči Zpracovateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý případ porušení některé ze stanovených povinností.
2. V případě nedodržení povinnosti zlikvidování osobních údajů podle čl. III této Smlouvy ve stanovené lhůtě má Správce právo uplatnit vůči Zpracovateli smluvní pokutu ve výši
10.000 Kč za každý započatý den prodlení s likvidací osobních údajů.
3. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy oprávněné Smluvní strany Smluvní straně povinné ze smluvní pokuty.
4. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut do výše náhrady škody nezapočítává.
5. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Zpracovatele povinnosti splnit sjednaný závazek.
6. Správce je oprávněn uplatňovat vůči Zpracovateli veškeré smluvní pokuty, tj. i v případě kumulace smluvních pokut podle bodů 1 a 2 tohoto článku.
Článek XI.
Změna Smlouvy
1. Pokud by se z jakéhokoli důvodu (např. z důvodu změn právních předpisů, rozhodnutí orgánu veřejné moci apod.) stalo některé ustanovení této Smlouvy neplatným nebo nevymahatelným, neplatnost nebo nevymahatelnost takového ujednání nebude mít vliv na platnost a účinnost zbývajících ujednání, pokud z povahy tohoto ujednání nebo z jeho obsahu nevyplývá, že neplatné nebo nevymahatelné ujednání nelze oddělit od ostatního obsahu Smlouvy. V tomto případě zahájí Smluvní strany jednání k nahrazení ustanovení neplatného ustanovením právně bezvadným tak, aby byl zachován původní záměr Smlouvy.
Čalánek XII. Ukončení Smlouvy
1. Platnost a účinnost této Smlouvy končí
a) ke dni skončení Smlouvy hlavní,
b) na základě dohody Smluvních stran, jejíž součástí musí být způsob zpracování osobních údajů v případě zachování Smlouvy hlavní,
c) odstoupením Smluvní strany od Xxxxxxx hlavní v případě podstatného porušení povinností druhé Smluvní strany podle této Smlouvy; účinky odstoupení nastávají dnem jeho doručení Zpracovateli.
2. Smluvní strany se dohodly, že v případě ukončení Smlouvy podle bodu 1 tohoto článku si vypořádají vzájemné závazky nebo pohledávky z této Smlouvy do 30 dnů ode dne skončení této Smlouvy; případné nároky na náhradu škody tím nejsou dotčeny. Likvidaci nebo předání zpracovávaných osobních údajů Správci je Zpracovatel povinen provést ve lhůtě stanovené Správcem; nestanoví-li Správce tuto lhůtu, platí lhůta podle věty první tohoto bodu.
Článek XIII.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy mezi Smluvními stranami výslovně v této Smlouvě neupravené se řídí právním řádem České republiky a Nařízením.
2. Veškeré změny a doplňky této Smlouvy lze provést jen na základě písemných a číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran.
3. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami.
4. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po dvou.
V ………………………….. dne …….. V Praze dne ……..
Za zpracovatele Za správce
...................................................... ..........................................................
……………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
……………………………………… ředitel Odboru informatiky
……………………………………… Česká republika – Úřad vlády ČR
Příloha D výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Příloha D výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny je samostatnou přílohou této výzvy ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky ve formátu MS Excel.
Položka | Cena v Kč bez DPH | Sazba DPH v % * | Cena v Kč vč. DPH ** |
Instalace, implementace a dokumentace řešení | 0,00 | ||
Licence | 0,00 | ||
Hardware | 0,00 | ||
Celková nabídková cena | 0,00 | 0,00 |
*) Neplátci DPH uvedou sazbu DPH ve výši 0 %.
**) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 6.1. výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).