Všeobecné nákupní podmínky ŠKODA AUTO DigiLab s.r.o.
Všeobecné nákupní podmínky ŠKODA AUTO DigiLab s.r.o.
I. Platnost Všeobecných nákupních podmínek
Pro veškeré vztahy mezi společností ŠKODA AUTO DigiLab s.r.o., se sídlem Jankovcova 1603/47a, Holešovice, 170 00 Praha 7, IČ: 05976359, DIČ: CZ05976359, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 274001 (dále jen „společnost ŠKODA AUTO DigiLab“) a dodavatelem, vzniklé na základě nebo v souvislosti s objednávkou společnosti ŠKODA AUTO DigiLab, se použijí tyto Všeobecné nákupní podmínky, pokud nebylo písemně dohodnuto něco jiného.
II. Objednávky a uzavření smlouvy
1. Smlouvy (objednávka a její přijetí), jakož i jejich změny a doplnění, jsou pro společnost ŠKODA AUTO DigiLab závazné, jestliže byly učiněny v písemné formě a společností ŠKODA AUTO DigiLab podepsány.
2. V případě uzavírání objednávek písemnou formou je objednávka přijata a smlouva uzavřena okamžikem, kdy byla společnosti ŠKODA AUTO DigiLab doručena kopie objednávky řádně podepsané dodavatelem, či okamžikem kdy byl společnosti ŠKODA AUTO DigiLab doručen scan řádně podepsané objednávky dodavatelem.
3. Vylučuje se uzavření smlouvy na základě přijetí nabídky či jiného návrhu na uzavření smlouvy s odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících.
4. Pokud nebude přijetí objednávky doručeno společnosti ŠKODA AUTO DigiLab do 30 dnů od jejího vystavení, pak si společnost ŠKODA AUTO DigiLab vyhrazuje právo objednávku odvolat.
III. Forma a obsah smlouvy
1. Pokud nebylo předem písemně ujednáno jinak, smlouvy se ŠKODA AUTO DigiLab mohou být uzavírány pouze písemně a musí být podepsány zástupci obou smluvních stran. Písemně musí být sjednány rovněž veškeré změny dokumentů vzniklých v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. To se týká i samotného požadavku na písemnou formu.
2. Dodavatel ujednává se ŠKODA AUTO DigiLab, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Zároveň se vylučuje aplikace § 1799 a 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, týkající se formulářových smluv.
4. Dodavatel působící v areálech společnosti ŠKODA AUTO DigiLab je povinen dodržovat Požadavky na dodavatele působící v areálech ŠKODA AUTO DigiLab z hlediska ochrany životního a pracovního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, Závazné podmínky a pokyny pro obchodní partnery poskytující službu v areálech společnosti ŠKODA AUTO DigiLab z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a ostatní požadavky vyplývající z dokumentů zveřejněných na xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx nebo jsou přiloženy jako přílohy objednávky.
5. IV. Utajení
1. Xxxxxxxxx je povinen nakládat se smlouvou a se všemi s její realizací souvisejícími obchodními a technickými informacemi jako s obchodním tajemstvím společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
2. Na obchodní vztah se společností ŠKODA AUTO DigiLab může dodavatel ve své reklamě poukázat pouze, pokud to společnost ŠKODA AUTO DigiLab předem písemně odsouhlasí.
3. Povinnost utajení platí nezávisle na tom, zda smlouva byla uzavřena, i pro informace získané během nabídkové fáze a po skončení smlouvy.
V. Technické podklady a výrobní prostředky
1. Ke všem vyobrazením, výkresům, výpočtům, technickým popisům a dalším podkladům jakož i modelům, vzorům, matricím, šablonám (dále jen „technické podklady“), které poskytne společnost ŠKODA AUTO DigiLab k dispozici dodavateli, si společnost ŠKODA AUTO DigiLab vyhrazuje vlastnické právo a práva z duševního vlastnictví. Technické podklady nesmí být bez výslovného předchozího písemného souhlasu společnosti ŠKODA AUTO DigiLab zpřístupněny třetím osobám. Totéž platí pro díla vyrobené pomocí těchto technických podkladů; tyto předměty mohou být dodávány pouze společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
2. Pokud z jakýchkoliv důvodů nedojde k uzavření smlouvy či realizaci obchodu, musí být tyto technické podklady vráceny společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
3. Tyto technické podklady jsou určeny výlučně pro splnění uzavřené smlouvy a po jejím skončení musí být neprodleně bez vyzvání vráceny společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
4. Předměty, resp. díla, která společnost ŠKODA AUTO DigiLab vyvinula nebo zdokonalila ve spolupráci s dodavatelem,
mohou být dodávány pouze společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
5. V případě, že jsou k objednávce připojeny zvláštní dodací podmínky, technické nebo zkušební podmínky, specifikace, instrukce pro balení, značení a odeslání, tvoří tyto nedílnou součást smlouvy a jsou pro obě smluvní strany závazné.
6. Dodavatel je povinen přezkoumat poptávku společnosti ŠKODA AUTO DigiLab a údaje v ní obsažené z hlediska správnosti, úplnosti, proveditelnosti a kompatibility a v nabídce zohlednit všechny náklady, které mu mohou při plnění dodávky vzniknout. Na případné nedostatky je dodavatel povinen upozornit v nabídce. Předložením nabídky na sebe dodavatel přebírá riziko proveditelnosti dodávky za nabízenou cenu pro účel specifikovaný v poptávce společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
7. Pokud je předmětem dodávky zboží dvojího užití ve smyslu právních předpisů USA jakož i dle přílohy I nařízení EU 428/2009, je dodavatel povinen společnost ŠKODA o tomto informovat a dodržovat Smluvní podmínky k zajištění bezpečnosti v dodavatelském řetězci a k prokázání původu dodaného zboží, které se nacházejí na xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.
8. Dodavatel je v souvislosti s plněním pro společnost ŠKODA AUTO DigiLab povinen na vyzvání předat společnosti ŠKODA
AUTO DigiLab veškeré dokumenty a certifikáty nutné pro další vývoz v rámci i mimo Evropskou unii (např. E-Mark, COP).
VI. Subdodavatelé
1. Nestanoví-li smlouva jinak, je dodavatel oprávněn pověřit plněním svých povinností subdodavatele. V takovém případě je povinen zavázat subdodavatele k dodržování všech povinností vyplývajících ze smlouvy mezi dodavatelem a společností ŠKODA AUTO DigiLab, jakož i k dodržování relevantních interních předpisů společnosti ŠKODA AUTO DigiLab. Za provedená plnění a případná pochybení subdodavatele nese veškerou odpovědnost vůči společnosti ŠKODA AUTO DigiLab dodavatel, jakoby plnil sám.
2. Na vyžádání společnosti ŠKODA AUTO DigiLab předloží dodavatel v případě využívání subdodavatelů na část jemu svěřené zakázky seznam subdodavatelů, včetně uvedení rozsahu a specifikace prací. O následných změnách subdodavatele je dodavatel povinen společnost ŠKODA AUTO DigiLab informovat a rovněž požádat o písemné schválení. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab je oprávněna v odůvodněných případech požadovat změnu subdodavatele.
3. Při porušení povinností uvedených v tomto článku je ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit.
VII. Plnění
1. Místem plnění je Praha, Česká republika, pokud společnost ŠKODA AUTO DigiLab neurčí jiné místo plnění.
2. Plnění musí přesně odpovídat sjednaným podmínkám a musí být provedeno ve stanoveném termínu.
3. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab není povinna převzít nesjednané částečné plnění nebo plnění většího množství. Plnění před sjednaným termínem je možné pouze po písemném souhlasu společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností.
VIII. Platební podmínky
1. Podmínkou splatnosti pohledávek dodavatele je, že má společnost ŠKODA AUTO DigiLab k dispozici ověřitelné a formálně správné daňové doklady.
2. V korespondenci, dodacích listech, účtech, fakturách atd. je nutno bezpodmínečně vždy uvádět celé číslo objednávky a číslo dodavatele, jinak není možno docílit rychlého vyřízení jednotlivých písemností, na což v oboustranném zájmu společnost ŠKODA AUTO DigiLab zvláště upozorňuje.
3. Dodavatel je povinen fakturovat za využití prostředků elektronické fakturace, pokud nebylo písemně ujednáno jinak, a to na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx či jinou adresu, kterou společnost ŠKODA AUTO DigiLab dodavateli sdělí.
4. V případě vadného plnění je společnost ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna zadržet jakoukoliv platbu, i pokud nárok na ni vznikl z jiného právního důvodu, až do řádného splnění.
5. Dodavatel není oprávněn své pohledávky vůči společnosti ŠKODA AUTO DigiLab postoupit nebo zastavit, pokud nebylo
písemně ujednáno jinak.
6. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab je oprávněna jednostranně započítat své splatné i nesplatné pohledávky s kterýmikoliv splatnými i nesplatnými pohledávkami dodavatele vůči společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
7. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab je oprávněna uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné dodavatelem na účet jeho správce daně. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab je povinna o tomto postupu dodavatele informovat.
8. Na žádost společnosti ŠKODA AUTO DigiLab je dodavatel povinen prokázat, že je majitelem účtu, na který mají být hrazeny platby podle smlouvy uzavřené se společností ŠKODA AUTO DigiLab nebo jiného účtu, který používá v obchodním styku se společností ŠKODA AUTO DigiLab. Do náležitého prokázání této skutečnosti je společnost ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna zadržet platby.
9. Dodavatel je povinen na žádost společnosti ŠKODA AUTO DigiLab sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví dodavatele k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví společnosti ŠKODA AUTO. ŠKODA AUTO DigiLab zpravidla zasílá dodavateli potvrzení o stavu otevřených účetních položek obsažených v účetnictví ŠKODA AUTO DigiLab,
které vychází výhradně z účetních záznamů a nemá žádný význam pro uplatňování případných nároků, nelze z něj odvozovat jakékoliv právní důsledky a zvláště jej nelze v žádném případě použít jako uznání dluhu.
IX. Zadržovací právo a započtení
Právo společnosti ŠKODA AUTO DigiLab vykonat zadržovací právo vůči dodavateli a právo společnosti ŠKODA AUTO DigiLab započíst vzájemné pohledávky nesmějí být omezena.
X. Transport – Náklady – Přechod nebezpečí
1. Společnost ŠKODA AUTO DigiLab si vyhrazuje určení způsobu přepravy stejně jako dopravního prostředku a způsobu balení.
2. Pro podmínky dodání se použijí INCOTERMS v nejnovějším znění platném v okamžiku uzavření smlouvy.
XI. Vyšší moc
1. Za okolnosti vyšší moci jsou považovány takové okolnosti, které vznikly po uzavření smlouvy jako výsledek nepředvídatelných a smluvními stranami neodvratitelných událostí mimořádného charakteru, jako například přírodní katastrofy nebo války. Smluvní strana, pro kterou se plnění smluvních povinností stalo nemožným, musí při vzniku a ukončení výše uvedených okolností druhou smluvní stranu ihned písemně vyrozumět a předložit jí důkazy, že tyto okolnosti měly rozhodující vliv na plnění smluvních povinností. Výskyt zmetkového materiálu, opožděné subdodávky a stávku nelze pokládat za vyšší moc a nedávají žádné oprávnění k prodloužení potvrzené dodací lhůty.
2. Pokud společnosti ŠKODA AUTO DigiLab brání okolnosti vyšší moci převzít plnění na sjednaném místě, je po dobu trvání této překážky vyloučeno prodlení společnosti ŠKODA AUTO DigiLab s převzetím stejně jako jsou vyloučeny nároky dodavatele na protiplnění, resp. na náhradu škody. Po dobu trvání této překážky je dodavatel povinen skladovat zboží na vlastní náklady a nebezpečí.
3. Jestliže by měly uvedené nepředvídatelné okolnosti trvat déle než 6 měsíců u plnění, pro které nepřekračuje lhůta k plnění 1 rok, nebo déle jak 9 měsíců u plnění, u kterého lhůta k plnění překračuje 1 rok, má společnost ŠKODA AUTO DigiLab právo od smlouvy odstoupit. Dodavatel je v tomto případě povinen vrátit částky zaplacené společností ŠKODA AUTO DigiLab s připočítáním úroků ve výši stanovené platnými právními předpisy pro úroky z prodlení. XII. Odpovědnost a záruka
1. Pokud není ohledně odpovědnosti za řádné a včasné plnění dojednáno něco jiného, přebírá dodavatel odpovědnost podle zákonných předpisů.
2. V případě prodlení nebo vad plnění je dodavatel povinen nahradit společnosti ŠKODA AUTO DigiLab veškerou tím způsobenou škodu (přímou i nepřímou), jakož i jinou újmu.
3. Záruční doba činí u strojů 24 měsíců od uskutečnění přejímky do provozu bez výhrad. Záruční doba u náhradních dílů činí 24 měsíců od jejich zabudování, nejvýše však 30 měsíců od data dodání. U jiného zboží a služeb činí záruční doba 24 měsíců od jejich dodání. U kompletního zařízení platí za datum, od kterého se počítá záruční doba, datum dodání posledního dílu celého zařízení. Jestliže dodavatel provádí montáž, počítá se záruční doba od data uskutečnění přejímky celého zařízení do provozu bez výhrad.
4. Odstranění vad spočívá buď v jejich opravě, nebo ve výměně vadných součástí. Pokud dodavatel vady přes vyzvání včas nebo řádně neodstranil, je společnost ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna bez újmy práv společnosti ŠKODA AUTO DigiLab z odpovědnosti za vady a ze záruky tyto vady na účet dodavatele odstranit nebo nechat odstranit. Pokud to nebude možné, je společnost ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna odstoupit od smlouvy. Účinky tohoto odstoupení nastanou marným uplynutím dodatečné lhůty. Malé vady nebo takové, jejichž odstranění nesnese žádný odklad, odstraní společnost ŠKODA AUTO DigiLab sama a dodavatel nahradí společnosti ŠKODA AUTO skutečné náklady. Při výměně nebo opravě součástí se prodlužuje záruční doba o dobu potřebnou pro výměnu nebo opravu.
5. Po vyřízení reklamace budou dodavateli vyúčtovány náklady vzniklé v důsledku vady zařízení, skládající se z prostojů ve výrobě a mzdových nákladů personálu společnosti, jenž se podílel na opravě výše uvedené vady. XIII. Smluvní pokuta
1. Pokud nebude ve stanovené lhůtě řádně splněno, zaplatí dodavatel společnosti ŠKODA AUTO DigiLab smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny celého plnění za každý započatý týden, maximálně však 5 % z ceny celého plnění. Společnost
ŠKODA AUTO DigiLab je oprávněna započíst pohledávku na zaplacení smluvní pokuty proti pohledávce dodavatele na
zaplacení ceny plnění.
2. Zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení nemá vliv na nárok společnosti ŠKODA AUTO DigiLab na náhradu případné další vyšší škody. Povinnost zaplatit smluvní pokutu trvá i po skončení smlouvy. XIV. Rozhodné právo a příslušnost soudů
1. Xxxxxxx, jakož i právní vztahy vzniklé porušením smlouvy, se řídí právním řádem České republiky, přičemž se výslovně vylučuje použití § 1726, § 1728, § 1729, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, § 1765 a § 1950 zákona č. 89/2012, občanský zákoník.
2. Použití mezinárodního práva soukromého, jakož i Úmluvy o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se vylučuje.
3. Pro veškeré spory vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní je příslušný soud České republiky, v jehož obvodu leží sídlo společnosti ŠKODA AUTO DigiLab.
XV. Výpověď
V následujících případech je společnost ŠKODA AUTO DigiLab oprávněna smlouvu s okamžitými účinky vypovědět nebo od smlouvy odstoupit: a) dodavatel zastavil platby;
b) bylo zahájeno insolvenční nebo jiné podobné řízení u dodavatele;
c) dodavatel vstoupil do likvidace;
d) u dodavatele došlo k ukončení jedné z jeho činností, bez které není možné splnění účelu smlouvy;
e) dodavatel nesplnil předmět smlouvy řádně a včas;
f) dodavatel přímo či nepřímo poskytne či slíbí poskytnout zaměstnanci nebo zástupci společnosti ŠKODA AUTO
DigiLab úplatek či jinou neoprávněnou výhodu;
g) dodavatel ovlivnil nebo se pokusil ovlivnit výběrové řízení vyhlášené společností ŠKODA AUTO DigiLab;
h) dodavatel poruší jinou povinnost vyplývající z dokumentů, které jsou podle těchto nákupních podmínek pro dodavatele závazné, např. v oblasti ochrany životního prostředí nebo vyplývající z Požadavků koncernu Volkswagen na udržitelný rozvoj ve vztazích s obchodními partnery (etický kodex pro obchodní partnery) nebo Prohlášení k sociálním právům a průmyslovým vztahům ve společnosti Volkswagen, a toto porušení neodstraní ani v dodatečně poskytnuté lhůtě.
i) dodavatel byl pravomocně odsouzen za trestný čin dle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů;
j) člen statutárního orgánu dodavatele nebo podnikatel fyzická osoba byl pravomocně odsouzen za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání.
XVI. Zvláštní ujednání
1. Dodavatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy v oblasti ochrany životního prostředí. Nejlepším dokladem ekologického chování dodavatele je certifikát dle ISO 14001 nebo EMAS.
2. Dodavatel se zavazuje mít zavedený systém řízení kvality. Nejlepším dokladem zavedení systému řízení kvality je certifikát
dle ISO 9001.
XVII. Účinnost
Tyto Všeobecné nákupní podmínky se použijí od 01.06.2017.