ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

pro veřejnou zakázku malého rozsahu

„Jízdní kola pro dopravní výchovu žáků základních škol v Brně“

1. Identifikace zadavatele

1. Identifikační údaje zadavatele

Název zadavatele	Statutární město Brno
Sídlo zadavatele	Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
IČ zadavatele	44992785

2. Kontaktní osoba zadavatele

Xxxxx a příjmení	Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Telefon	000 000 000
E-mail	xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

2. Druh a předmět plnění veřejné zakázky

1. Druh veřejné zakázky

Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky. Postupy uvedené v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), se nepoužijí. Při zadávání je však zadavatel povinen dodržet zásady podle § 6 ZZVZ.

Předpokládaná hodnota zakázky je do 200.000 Kč bez DPH.

2.2. Účel a předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky jsou jízdní kola pro dopravní výchovu žáků základních škol v Brně. Jízdní kola musí být nová a první jakosti.

2.2.1. Konkrétní vymezení poptávaných předmětů a jejich množství

1. velikost kol 24“ – 17 kusů

• typové kolo nebo srovnatelné

• typové kolo DEMA ROCKET 24 2021

• velikost rámu nehraje roli

• Kategorie: rekreační jízda na dětském dopravním hřišti

• Rám z hliníkové slitiny

• Pevná vidlice

• Bez přesmykače

• Univerzální barva

• Ráfkové brzdy

• Nastavitelná výška sedla pomocí rychloupínáku

• Pedály standard

• Více „rychlostí“ není nutné

• Povinná výbava jízdního kola

• Zvonek

• Stojánek

• Všech 17 kusů nemusí být stejný model ve stejné barvě

2. velikost kol 20“ – 4 kusy

   • typové kolo nebo srovnatelné

   • typové kolo KROSS LEVEL MINI 3.0 LIGHT SR 2021 - 20

• velikost rámu nehraje roli

• Kategorie: rekreační jízda na dětském dopravním hřišti

• Rám z hliníkové slitiny

• Pevná vidlice

• Bez přesmykače

• Univerzální barva

• Ráfkové brzdy

• Nastavitelná výška sedla pomocí rychloupínáku

• Pedály standard

• Více „rychlostí“ není nutné

• Povinná výbava jízdního kola

• Zvonek

• Stojánek

3. velikost kol 26“ – 4 kusy

• typové kolo nebo srovnatelné

• typové kolo ALPINA ECO M10 26" - model 2021

• velikost rámu 16“, případně +/- jedna velikost

• Kategorie: rekreační jízda na dětském dopravním hřišti

• Rám z hliníkové slitiny

• Univerzální barva

• Ráfkové brzdy

• Nastavitelná výška sedla pomocí rychloupínáku

• Pedály standard

• Více „rychlostí“ není nutné

• Povinná výbava jízdního kola

• Zvonek

• Stojánek

4. Náhradní duše pro 24palcová kola – 6 ks

5. Náhradní duše pro 20palcová kola – 2 ks

6. Náhradní duše pro 26palcová kola – 2 ks

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky na částku v celkové výši nepřesahující 200.000,- Kč bez DPH, přičemž tato předpokládaná hodnota zahrnuje hodnotu všech plnění požadovaných zadavatelem.

4. Doba plnění veřejné zakázky

Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena bezprostředně po skončení výběrového řízení, na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Doba plnění veřejné zakázky je v průběhu dubna 2022.

5. Požadavky zadavatele na kvalifikaci

Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele ve výběrovém řízení. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže základní způsobilost přiměřeně podle § 74 odst. 1 a 2 ZZVZ, a to čestným prohlášením o splnění podmínek základní způsobilosti. Vzor čestného prohlášení je uveden jako Příloha č. 1.

6. Obchodní a platební podmínky

a) Dodavatel je povinen podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.

b) Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele; v takovém případě doloží dodavatel toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.

c) Dodavatel doplní příslušné údaje do Přílohy č. 2 zadávací dokumentace „Návrh smlouvy“, přičemž není oprávněn činit další změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele.

d) Xxxxxxxxx je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně dodavatele, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli (jako jedním dodavatelem) jsou dodavatelé oprávněni upravit počet stejnopisů smlouvy.

e) Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele (ů), pokud toto není vyloučeno zadávací dokumentací či smlouvou.

7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Dodavatel je povinen vyplnit smlouvu, uvést nabídkovou cenu v Kč bez DPH, částku DPH, částku včetně DPH. Jednotlivé číselné údaje je dodavatel povinen stanovit, příp. zaokrouhlit na dvě desetinná místa. Dodavatel není oprávněn předložit nulové položky a je povinen stanovit nabídkové ceny tak, aby se nejednalo o nabídkové ceny mimořádně nízké.

Ceny uvedené dodavatelem v příloze č. 1 budou pro dodavatele závazné jako nejvýše přípustné ceny po celou dobu trvání smlouvy. Ceny plnění obsahují veškeré náklady dodavatele nezbytné k realizaci nabízeného plnění.

7.2 Podmínky, za nichž je možno upravit výši nabídkové ceny

Nabídkovou cenu je možné překročit výlučně v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to nejvýše o částku odpovídající této legislativní změně.

8. Hodnocení

Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH bude vyhodnocena jako nejvýhodnější. Pořadí dalších nabídek bude určeno na základě podané nabídkové ceny od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší.

9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky

Nabídka musí obsahovat doplněný a podepsaný návrh smlouvy a čestné prohlášení dle článku 5 této zadávací dokumentace. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Všechny nabídky musí být podány v uzavřené obálce s nápisem NEOTEVÍRAT a označeny názvem veřejné zakázky.

10. Závaznost požadavků zadavatele

Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, vyjma požadavků doporučujících, bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z výběrového řízení.

V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.

11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Dotazy k zadávacím podmínkám mohou uchazeči dodavateli v písemné formě zasílat prostřednictvím profilu zadavatele xxxx.xxxx.xx nebo na e-mail xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx. Zadavatel odešle dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti prostřednictvím profilu zadavatele.

V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a název veřejné zakázky. Zadavatel je oprávněn poskytnout dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (pokud zadavatel poskytuje dodatečné informace k zadávacím podmínkám výběrového řízení bez předchozí žádosti, bude postupovat obdobně).

Dodavatel je oprávněn zaslat dotaz k zadávacím podmínkám nejpozději 7 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.

12. Lhůta a místo pro podání nabídek

12.1 Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do 15. 11. 2021 do 12:00 hod. Nabídky lze podávat osobně na podatelně Odboru dopravy v úřední dny anebo zaslat poštou na adresu Magistrát města Brna, Odbor dopravy, Kounicova 67, 601 67 Brno, musí však být doručeny nejpozději 15. 11. 2021 do 12:00 hod.

12.2 Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je poddodavatelem jiného dodavatele, jehož prostřednictvím takový dodavatel prokazuje část kvalifikace ve výběrovém řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí.

12.3 Náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení nese každý účastník sám.

12.4 Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky, popř. kdykoliv do uzavření smlouvy výběrové řízení zrušit, a to bez uvedení důvodu a bez náhrady.

12.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

12.6 Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

13. Seznam příloh

Součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Vzor čestného prohlášení

Příloha č. 2: Návrh smlouvy

V Brně dne 1. 11. 2021

Statutární město Brno

__________________

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx

pověřen zastupováním v plném rozsahu dočasně neobsazené funkce vedoucí/ho odboru dopravy MMB

Příloha č. 1 zadávací dokumentace: Vzor čestného prohlášení

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

Tímto čestně prohlašuji, že uchazeč

Název: …………………....

Sídlo: …………………….

IČO: …………………….

splňuje podmínky základní způsobilosti přiměřeně podle ustanovení § 74 odst. 1 a 2 ZZVZ, tedy:

• nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele,

• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

• nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

• není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla uchazeče.

Je-li uchazeč právnickou osobou, splňuje podmínku podle odrážky první rovněž i každý člen statutárního orgánu uchazeče. Je-li členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, splňuje podmínku podle odrážky první i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu uchazeče.

V ……………... dne ……………..

_______________________

jméno a funkce oprávněné osoby

Příloha č. 2 zadávací dokumentace: Návrh smlouvy

č. smlouvy kupujícího:

KUPNÍ SMLOUVA

kterou na základě ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, uzavřeli:

1. Statutární město Brno

Sídlo: Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno

IČO: 449 92 785

DIČ: CZ44992785

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

Číslo účtu: 111 211 222/0800

Pověřen podpisem této smlouvy: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, pověřen zastupováním v plném rozsahu dočasně neobsazené funkce vedoucí/ho odboru dopravy MMB

Ve věcech technických oprávněna jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, projektový manažer, odbor dopravy MMB

dále jen „Kupující“

a

2. ………………………. (identifikační údaje doplní uchazeč)

Sídlo: ………………….………………….

Zastoupen ………………….………………….

IČO: …………………., DIČ: ………………….

Bankovní spojení: ………………….

Číslo účtu: ………………….

dále jen „Prodávající“

Čl. I

Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje, že Kupujícímu odevzdá věci dále specifikované v této smlouvě a umožní mu nabýt vlastnické právo k nim, a Kupující se zavazuje, že tyto věci převezme a zaplatí Prodávajícímu sjednanou kupní cenu.

2. Předmětem koupě jsou jízdní kola pro dopravní výchovu žáků základních škol v Brně a náhradní duše (dále jen „předmět koupě“), které jsou podrobně specifikovány v příloze
   č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

Čl. II

Čas a místo plnění

1. Prodávající předá Kupujícímu předmět koupě na adrese Pastviny 324/58, 624 00 Brno-Komín. Předpokládaný termín předání je 1. 4. 2022, Kupující si vyhrazuje právo posunout termín předání na jiný den v dubnu 2022. O případné změně termínu předání bude Kupující Prodávajícího v dostatečném předstihu informovat.

2. O předání předmětu koupě bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, který bude obsahovat zejména seznam předávaných předmětů, datum jejich předání a podpisy zástupců stran. Jízdní kola budou předána zkompletovaná a připravená k provozu, včetně nainstalovaného příslušenství a doplňků. Spolu s jízdními koly budou předány veškeré doklady a průvodní dokumentace výrobce, jež jsou nutné k převzetí, užívání a údržbě, a to vše v českém jazyce, zejména návod k obsluze a údržbě.

3. Převzetím předmětu koupě nabývá Kupující vlastnické právo k předmětu koupě.

Čl. III

Kupní cena, fakturační a platební podmínky

1. Celková kupní cena činí: …………………,- Kč bez DPH (doplní uchazeč)

…………………,- Kč DPH (doplní uchazeč)

…………………,- včetně DPH (doplní uchazeč)

2. Jednotkové ceny za každý předmět jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.

3. 50 % kupní ceny bude Kupujícím zaplaceno na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 1 měsíce ode dne účinnosti smlouvy.

4. 50 % kupní ceny bude Kupujícím zaplaceno na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy na základě faktury, kterou je Prodávající oprávněn vystavit na základě protokolu o předání a převzetí předmětu koupě.

5. Faktura bude obsahovat uvedení názvu veřejné zakázky „Jízdní kola pro dopravní výchovu žáků základních škol v Brně“, uvedení Prodávajícího a Kupujícího, datum vystavení faktury a další náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy pro daňové doklady.

6. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení Kupujícímu.

7. Kupující je oprávněn vrátit Prodávajícímu fakturu do dne její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje. V takovém případě počne běžet doručením opravené faktury Kupujícímu nová lhůta splatnosti faktury.

8. V případě, že Prodávající uvedl v záhlaví této smlouvy bankovní účet, který není určen ke zveřejnění správcem daně v registru DPH, je Kupující oprávněn platbu provést na bankovní účet Prodávajícího, který v tomto registru zveřejněn je.

Čl. IV Kvalitativní podmínky a záruka

1. Prodávající poskytuje záruku za předmět koupě v souladu s platnými právními předpisy. Prodávající se zavazuje, že předmět koupě bude prostý jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle této smlouvy a zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku „Jízdní kola pro dopravní výchovu žáků základních škol v Brně“. Prodávající odpovídá za vady, jež má předmět koupě v době jeho předání a dále odpovídá za vady předmětu zjištěné v záruční době.

2. Záruční doba se sjednává na 3 roky a začíná běžet dnem převzetí předmětu koupe Kupujícím.

3. Kupující je oprávněn reklamovat vady plnění po dobu trvání záruční doby. Reklamace musí obsahovat popis zjištěných závad a termín pro jejich odstranění a musí mít písemnou formu. Podle závažnosti závady může její oprava proběhnout přímo na DDH Komín (adresa Pastviny 324/58, 624 00 Brno-Komín) nebo si Prodávající sám kolo odveze k opravě jinde.

4. Oprávněně reklamované vady budou Prodávajícím odstraněny bez zbytečného odkladu a bezplatně.

Čl. V

Sankce

1. V případě prodlení Prodávajícího s předáním předmětu koupě Kupujícímu se Prodávající zavazuje uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení Kupujícího se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury se Kupující zavazuje uhradit Prodávajícímu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

3. Splatnost sankcí nastává 21 dnů od doručení vyúčtování sankce druhé smluvní straně.

Čl. VI

Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými a číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech, z nichž dva obdrží Kupující a jeden Prodávající.

4. Statutární město Brno je při nakládání s veřejnými prostředky povinno dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (zejména ustanovení § 9 odstavce 2 tohoto zákona).

5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna v registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu k uveřejnění zašle správci registru smluv statutární město Brno.

6. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v této smlouvě nejsou předmětem obchodního tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

7. Tato smlouva je uzavřena okamžikem podpisu smlouvy poslední smluvní stranou. Účinnosti nabývá tato smlouva dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Předmět koupě

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

V ……………... dne …………….. V ……………... dne ……………..

______________________ ______________________

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxxxxx jméno a funkce oprávněné osoby

pověřen zastupováním v plném rozsahu (doplní uchazeč)

dočasně neobsazené funkce vedoucí/ho

odboru dopravy MMB

Příloha č. 1 smlouvy - Předmět koupě

1. Jízdní kolo, velikost kol 24“ – 17 kusů

Model: (doplní uchazeč, model bude splňovat požadavky podle zadávací dokumentace, v případě více modelů budou uvedeny všechny modely s počty kusů a cenou u všech)

Cena za kus: (doplní uchazeč)

2. Jízdní kolo, velikost kol 20“ – 4 kusy

Model: (doplní uchazeč, model bude splňovat požadavky podle zadávací dokumentace)

Cena za kus: (doplní uchazeč)

3. Jízdní kolo, velikost kol 26“ – 4 kusy

Model: (doplní uchazeč, model bude splňovat požadavky podle zadávací dokumentace)

Cena za kus: (doplní uchazeč)

4. Náhradní duše pro 24palcová kola – 6 ks

Cena za kus: (doplní uchazeč)

5. Náhradní duše pro 20palcová kola – 2 ks

Cena za kus: (doplní uchazeč)

6. Náhradní duše pro 26palcová kola – 2 ks

Cena za kus: (doplní uchazeč)

Jízdní kola budou dodána s kompletní povinnou výbavou dle platné legislativy v den předání Kupujícímu. Jízdní kola musí být technicky způsobilá k provozu na pozemních komunikacích ve smyslu zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

5