Dohoda o zaměstnaneckém jízdném IDS JMK
Dohoda o zaměstnaneckém jízdném IDS JMK
Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla mezi níže uvedenými následujícími stranami uzavřena tato dohoda:
1. XXXXXX JMK, a.s.
se sídlem Xxxx xxxx 000/00, 000 00 Xxxx
Zapsaná u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 6753 zastoupená :
Ing. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem společnosti IČO: 26298465
DIČ: CZ26298465
Bankovní spojení: XXXXXX
(dále jen „KORDIS“)
2. České dráhy, a.s.
se sídlem Nábřeží X. Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0 zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 8039 zastoupená:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, místopředsedou představenstva,
Xxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva IČO: 70994226
DIČ: CZ70994226
Bankovní spojení: XXXXXX (dále jen „Dopravce”)
Preambule
V Z H L E D E M K T O M U , Ž E
(A) dne 27. 6. 2018 byla mezi Jihomoravským krajem jakožto objednatelem a Dopravcem uzavřena smlouva o veřejných službách v přepravě cestujících v regionální železniční osobní dopravě na období od 1. ledna 2020 až do dne předcházejícího termínu celostátní změny jízdních řádů v prosinci 2022, ve znění pozdějších dodatků, (dále jen „Smlouva o VS v regionální dopravě“);
(B) systém IDS JMK má umožnit zaměstnancům Dopravce a jejich rodinným příslušníkům (dále jen „Zaměstnanci Dopravce“) v rámci stanovených pravidel zvýhodněné cestování;
U Z A V Í R A J Í S M L U V N Í S T R A N Y níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě vzájemné shody tuto Dohodu o podmínkách poskytování zaměstnaneckého jízdného IDS JMK (dále jen „Dohoda“).
Článek I. Předmět Dohody
1. Předmětem této Dohody je stanovení podmínek, za kterých budou Zaměstnanci Dopravce oprávněni využívat tzv. zaměstnanecké jízdné IDS JMK a stanovení nároků na takové jízdné, platnosti jízdních dokladů a povinnosti Dopravce se zaměstnaneckým jízdným související.
2. Podmínky pro vydání jízdních dokladů a platnosti zaměstnaneckého jízdného pro Zaměstnance Dopravce jsou stanoveny v příloze č. 1 této Dohody – Zásady zaměstnaneckého jízdného IDS JMK. Tento dokument vydává KORDIS v souladu s Tarifem IDS JMK.
3. V souladu s Tarifem IDS JMK čl. VII. bod 5 písm. b) se tato dohoda vztahuje na vlaky zajišťované v IDS JMK na objednávku Jihomoravského kraje i na vlaky mimo IDS JMK zajišťované na objednávku Jihomoravského kraje.
4. V souladu s Tarifem IDS JMK čl. VII. bod 5 písm. c) se tato dohoda vztahuje na vlaky zajišťované v IDS JMK na objednávku jiných objednatelů než Jihomoravského kraje s výjimkou objednávky Ministerstva dopravy ČR.
5. Tato dohoda současně umožňuje bezplatnou přepravu zaměstnanců Dopravce v rámci jejich pracovních cest vykonávané v rámci jejich pracovní činnosti a upřesňuje pravidla uznávání jízdních dokladů využívaných pro tyto pracovní cesty.
Článek II. Kontrola
1. Dopravce je povinen umožnit KORDIS provést kontrolu, zda jsou jízdní doklady zaměstnaneckého jízdného vydávány v souladu s Tarifem IDS JMK a se Zásadami zaměstnaneckého jízdného IDS JMK.
2. Dopravce je povinen poskytnout KORDIS plnou součinnost k provádění kontroly.
3. Dopravce je povinen poskytnout KORDIS takový SW pro mobilní telefony s OS Android, který umožní načtením 2D kódu z každého jízdního dokladu vydaného u ČD zkontrolovat časovou platnost tohoto dokladu. Tento SW musí o provedených kontrolách vést evidenci a umožnit export dat ve strojově čitelném formátu. Dopravce a KORDIS o takovém SW pro mobilní telefony uzavřou Smlouvu o spolupráci.
4. Pro účely kontroly oprávnění k pracovním cestám zaměstnanců Dopravce, které jsou vykonávány v rámci jejich pracovní činnosti, je Dopravce povinen předat KORDIS nejpozději do 1. 1. 2020 aktuálně platné vzory jízdních dokladů využívaných pro tyto pracovní cesty (služební traťová jízdenka, provozní záznam). O připravované změně vzoru je Dopravce povinen informovat KORDIS minimálně jeden měsíc před jeho nasazením. Na vyžádání KORDIS je dopravce povinen doložit účel a oprávněnost cesty osoby vybavené takovým jízdním dokladem. Zaměstnanci Dopravce jsou povinni se při svých pracovních cestách prokazovat jízdními doklady dle těchto vzorů a současně zaměstnaneckými průkazy, na výzvu jsou navíc povinni prokázat svou totožnost.
5. V případě prokázání podvodného jednání a záměrných manipulací s daty o Zaměstnancích Dopravce ze strany Dopravce je Dopravce povinen zaplatit KORDIS smluvní pokutu ve výši XXXXXX za každý jízdní doklad zaměstnaneckého jízdného ve vztahu, k němuž se takové jednání Dopravce prokáže. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Zaměstnance
Dopravce oprávněné k zakoupení Zaměstnaneckého jízdného IDS JMK určuje výhradně dopravce podle toho, kdo se na zajištění výkonů objednaných Jihomoravským krajem plným či dílčím způsobem podílí. Dopravce vlastní toto právo i odpovědnost a KORDIS počet těchto oprávněných Zaměstnanců Dopravce limituje dle pravidel uvedených v Příloze č. 1.
6. V případě změny okruhu osob využívajících jízdních dokladů zaměstnaneckého jízdného IDS JMK je Dopravce povinen aktualizovat seznam těchto osob a zaslat jej KORDIS v termínech dle přílohy č. 1 této Dohody – Zásady zaměstnaneckého jízdného IDS JMK. Rovněž tak je povinen vyžadovat vrácení jízdních dokladů zaměstnaneckého jízdného, na něž zanikl nárok, a tyto jízdní doklady předat KORDIS. V případě, že Dopravce neaktualizuje seznam osob dle první věty, je povinen zaplatit KORDIS smluvní pokutu ve výši XXXXXX. V případě, že Dopravce nevrátí KORDIS jízdní doklady zaměstnaneckého jízdného dle druhé věty, je povinen zaplatit KORDIS smluvní pokutu ve výši XXXXXX. za každý nevrácený jízdní doklad.
Článek III.
Platnost a účinnost Dohody
1. Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami; účinnosti nabývá uveřejněním v registru smluv, nejdříve však 1.1.2020.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o registru smluv“), a s tímto uveřejněním souhlasí. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost podle § 5 odst. 2 Zákona o registru smluv splní Dopravce. KORDIS může splnit povinnost podle § 5 odst. 2 Zákona o registru smluv jen, pokud ji ani do 30 dnů od podpisu této Smlouvy nesplní Dopravce a jen pokud KORDIS předtím splní povinnost podle § 5 odst. 8 téhož zákona. Smluvní strana, která zašle Dohodu k uveřejnění v registru smluv, se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že jí zašle kopii potvrzení správce registru smluv o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama obdrží potvrzení, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).
3. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
4. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna tuto Dohodu vypovědět, a to ke dni předcházejícímu prosincovému termínu změny jízdních řádů v každém roce. Výpověď musí být druhé smluvní straně doručena nejpozději jeden měsíc před prosincovým termínem změny jízdních řádů.
5. Tuto Dohodu lze ukončit též na základě písemné dohody smluvních stran k termínu, který společně sjednají; upřednostní se, pokud možno, řádný termín změny jízdního řádu.
Článek IV.
Vzájemná komunikace smluvních stran
1. Vzájemná komunikace smluvních stran ve věcech této Dohody bude probíhat písemně v listinné podobě na adresu sídla příslušné smluvní strany, prostřednictvím datových schránek nebo prostou elektronickou formou v souladu s odst. 2 tohoto článku.
2. Ve věcech plnění této Dohody a pro účely vzájemné komunikace smluvních stran se stanoví tito oprávnění zástupci smluvních stran:
za KORDIS:
XXXXXX e-mail: XXXXXX
XXXXXX e-mail: XXXXXX
za Dopravce:
XXXXXX e-mail: XXXXXX
XXXXXX e-mail: XXXXXX
3. Smluvní strany prohlašují, že jejich kontaktní údaje jsou úplné, a zavazují se, že případné změny údajů výše uvedených oznámí písemně bez prodlení druhé smluvní straně. Údaje o oprávněných zástupcích dle odst. 2 tohoto článku je příslušná smluvní strana oprávněna kdykoliv změnit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná od následujícího pracovního dne po dni, kdy byla příslušné smluvní straně písemně oznámena.
Článek V. Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich svobodné a pravé vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek pro jednu ze smluvních stran, na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
2. Tato Xxxxxx je závazná i pro právní nástupce smluvních stran.
3. Veškeré přílohy této Dohody jsou její nedílnou součástí a doplňují její obsah.
4. Tato Xxxxxx, vyjma Přílohy č. 1 této Dohody, může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, které se po podpisu oprávněnými zástupci všech smluvních stran stanou nedílnou součástí Dohody. Jinak je taková změna nebo doplnění Dohody neplatné, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že písemná forma není zachována při právním jednání učiněném elektronickými nebo technickými prostředky ve smyslu ustanovení § 562 odst. 1 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Za platnou formu se považuje pouze forma listinná.
5. KORDIS je oprávněn jednostranně měnit Přílohu č. 1 této Dohody Xxxx změnu oznámí Dopravci nejméně jeden měsíc před účinnosti změny. Pokud Dopravce ve lhůtě 14 dnů od doručení sdělení o změně Přílohy č. 1 této Dohody KORDIS sdělí, že se změnou nesouhlasí, pak okamžikem účinnosti změny Přílohy č. 1 této Dohody tato Xxxxxx zaniká a jízdní doklady zaměstnaneckého jízdného IDS JMK Zaměstnanců Dopravce tímto okamžikem pozbývají platnosti. Dopravce v takovém případě nahradí držitelům platného zaměstnaneckého jízdného IDS JMK poměrnou část uhrazené ceny za počet dní, kdy toto
jízdné nebude moci být, ne z jejich viny, ze strany oprávněných držitelů využito, v režimu storna předplatného jízdního dokladu – tzn. o vrácenou částku sníží tržby za daný kalendářní měsíc. V opačném případě okamžikem účinnosti změny Přílohy č. 1 této Dohody je dosavadní znění Přílohy č. 1 automaticky nahrazeno změním novým.
6. Při ukončení této Dohody si její smluvní strany vypořádají vzájemné závazky nejpozději do 60 kalendářních dnů ode dne ukončení její účinnosti. Vypořádáním vzájemných závazků se rozumí i pohledávky oprávněných držitelů jízdních dokladů podle této Dohody, které nemohli zčásti nebo zcela využít v důsledku ukončení této Dohody. Za účelem splnění tohoto ustanovení jsou si smluvní strany povinny poskytnout součinnost.
7. Bude-li KORDIS vyzván dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, oprávněnou osobou ke sdělení informací, které mohou být obchodním tajemstvím Dopravce, neprodleně s celým obsahem žádosti seznámí Dopravce a prokazatelně mu umožní se k takovému sdělení informací vyjádřit, a to nejméně 5 pracovních dní před případným sdělením informací. Po obdržení tohoto vyjádření KORDIS bez zbytečného odkladu Dopravci sdělí, jak žádost hodlá vyřídit. O způsobu vyřízení žádosti vyrozumí KORDIS Dopravce rovněž neprodleně. V případech, kdy se na postup KORDIS při vyřizování žádosti vztahuje správní řád, bude s Dopravcem jednat jako s účastníkem tohoto řízení. Povinnosti dle tohoto odstavce zavazují KORDIS i po skončení platnosti této smlouvy.
8. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této Dohody nezpůsobuje neplatnost nebo neúčinnost celé Dohody.
9. Vztahy, které touto Dohodou nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
10. Smluvní strany nejsou oprávněny postoupit pohledávky plynoucí z této Dohody bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
11. Nedílnou součástí této Dohody jsou přílohy:
Příloha č. 1 – Zásady zaměstnaneckého jízdného IDS JMK.
12. Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. KORDIS obdrží jedno vyhotovení a Dopravce obdrží dvě vyhotovení smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že jedno vyhotovení bude poskytnuto Jihomoravskému kraji.
Za KORDIS:
Xxx. Xxxx Xxxxxx
ředitel společnosti KORDIS JMK, a.s.
V Brně dne ………………………….
...................................................
Za Dopravce:
V Praze dne ………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
místopředseda představenstva České dráhy, a.s. člen představenstva České dráhy, a.s.