Smlouva o dílo a o poskytování služeb
Příloha č. 3 ZD - Vzor smlouvy
Xxxxxxx o dílo a o poskytování služeb
č. UKRUK/ /2020
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany:
Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1,
zastoupená: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestorem IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208
bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka v Praze 1, č. účtu: 909909339/0800 ID datové schránky: piyj9b4
(dále jen „Objednatel“)
a
<Účastník>
se sídlem: ...........................
registrovaný: ...........................
zastoupený: ...........................
IČO: ..........................., DIČ: ...........................
tel.: ...........................
bank. spojení: ..........................., a. s., č. účtu: ...........................
ID datové schránky: ………….
(dále jen „Dodavatel“)
(dále společně Objednatel a Dodavatel jako „smluvní strany“)
uzavřely v souladu s ustanovením § 2358 an. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a podle ust. § 61 an. zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění (dále jen „autorský zákon“), tuto Smlouvu takto:
1. Úvodní prohlášení
1.1. Univerzita Karlova (dále též „UK“), v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (zákon o vysokých školách), jako Objednatel prohlašuje, že je oprávněna uzavřít a řádně plnit tuto Smlouvu a závazky v ní obsažené.
1.2. Společnost jako Dodavatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně
založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném
........................... oddíl ............ vložka ..............., a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněna tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
V případě, že účastník je právnickou osobou, která se nezapisuje do obchodního rejstříku, nebo podnikající fyzickou osobou, nebo zahraničním dodavatelem, bude tento bod přiměřeně upraven.
2. Východiska a účel Smlouvy
2.1. Dodavatel byl vybrán Objednatelem jako zadavatelem na základě zadávacího otevřeného řízení na veřejnou zakázku dle § 25 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“).
2.2. Cílem této veřejné zakázky je připravit podmínky pro pozdější pořízení jednotného ekonomického informačního systému (dále jen „EIS“), pro účely popsané v Přílohách č. 1a a 1b této Smlouvy. Součástí plnění této veřejné zakázky je zpracování ekonomicko- organizačního projektu (dále jen „EOP“ nebo též „dílo“), zpracování technických požadavků a dalších zadávacích podmínek veřejné zakázky na nový EIS, poskytnutí součinnosti v průběhu zadávacího řízení na EIS a zajištění dohledu na kvalitu dodávky a implementace EIS, jak je uvedeno dále v této Smlouvě.
2.3. Účelem této Smlouvy je určit podmínky vytvoření díla a rozsah služeb, které Xxxxxxxxx dodá Objednateli a které Dodavatel bude poskytovat Objednateli.
3. Předmět a místo plnění
3.1. Dílo, které se Dodavatel touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele zpracovat, a služby, které se Dodavatele zavazuje poskytovat Objednateli, budou zahrnovat:
a) zpracování EOP,
b) zpracování technických požadavků a dalších zadávacích podmínek budoucí veřejné zakázky na nový EIS (dále jen „ZD“) a poskytnutí další součinnosti při přípravě veřejné zakázky na EIS,
c) poskytnutí součinnosti v průběhu budoucího zadávacího řízení na EIS,
d) dopracování EOP a zajištění dohledu na kvalitu dodávky a v rámci implementace EIS,
e) případné další služby, které jsou součástí přílohy č. 3 této Smlouvy.
3.2. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout součinnost uvedenou v této Smlouvě a zavazuje se platit Dodavateli cenu podle této Smlouvy.
3.3. Služby, s výjimkou telefonických a mailových konzultací, budou poskytovány na pracovištích Objednatele, případně vzdáleně z pracoviště Dodavatele, pokud to bude technicky možné.
4. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
4.1. Dodavatel zaručuje, že dílo jím vytvořené pro Objednatele a služby jím poskytované podle této Smlouvy budou na profesionální úrovni a budou odpovídat všeobecně uznávanému standardu a právním povinnostem relevantním pro Objednatele. Dodavatel se zavazuje, že jeho pracovníci budou při plnění předmětu Xxxxxxx na pracovištích Objednatele dodržovat relevantní vnitřní předpisy a normy Objednatele za předpokladu, že s nimi byl Xxxxxxxxx prokazatelně seznámen.
4.2. Dodavatel odpovídá za časové a obsahové plnění této Smlouvy, pokud Objednatel včas splní své závazky dle článku 5. této Smlouvy.
4.3. Dodavatel odpovídá do úspěšné akceptace všech milníků dodávky a implementace EIS za to, že jím vytvořený EOP a ZD budou odpovídat účelům popsaným v Přílohách č. 1a a 1b této Smlouvy a podmínkám specifikovaným v Přílohách č. 1c, 2 a 3 této Smlouvy. Záruka se nevztahuje na případy, kdy vada byla způsobena z důvodu průkazně zkreslených informací ze strany Objednatele.
4.4. Dodavatel se zavazuje, že bude po dobu dle bodu 4.3. této Smlouvy bezplatně řešit všechny vady, tj. rozpor vytvořených EOP a ZD vůči podmínkám specifikovaným v Přílohách č. 1c, 2 a 3 této Smlouvy.
4.5. Dodavatel neodpovídá za vady způsobené třetí osobou nemající žádný vztah k Dodavateli nebo událostí, za kterou tato osoba odpovídá, nebo za vady způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost podle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
4.6. Dodavatel bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídky Dodavatele, Xxxxxxx a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace), za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatel bere na vědomí, že obdobnou povinností je dodavatel povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
4.7. Dodavatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.
5. Xxxxxxx Objednatele
5.1. Pro úspěšný průběh poskytování služeb dle této Smlouvy se Objednatel zavazuje k poskytnutí součinnosti podle zdůvodněných požadavků Dodavatele. Součinnost Objednatele bude zahrnovat:
a) spolupráci na řízení prací, blíže specifikovanou v čl. 6. této Smlouvy,
b) vytvoření nezbytných organizačních a provozních podmínek na straně Objednatele,
c) umožnění konzultací se zaměstnanci Objednatele, kteří zastávají pozice specifikované v Příloze č. 3 této Smlouvy,
d) spolupráci při přípravě, provádění a vyhodnocení testů EIS,
e) poskytnutí zpětné vazby k výstupům Dodavatele,
f) organizační a technické zabezpečení workshopů k výstupům prací Dodavatele, včetně zajištění prostor pro tyto workshopy zajištění účasti relevantních pracovníků Objednatele na workshopech,
g) poskytnutí návrhů technického řešení předkládaných dodavatelem EIS a návrhů technických řešení integrací jiných systémů s EIS předkládaných dodavateli těchto systémů,
h) poskytnutí dokumentace rozhraní na relevantní externí systémy a přístupu k těmto systémům pro účely testování,
i) poskytnutí zabezpečeného vzdáleného přístupu do helpdeskového systému dodavatele EIS,
j) další součinnosti, na kterých se Objednatel a Dodavatel písemně dohodnou.
5.2. Objednatel se zavazuje, že poskytne Dodavateli dostatečný a bezpečný přístup do prostor a k systémům Objednatele tak, aby Dodavatel mohl plnit své povinnosti a současně aby Objednatel byl o tomto přístupu informován.
5.3. Objednatel je oprávněn k poskytnutí součinnosti dle bodu 5.1. této Smlouvy, včetně řízení prací na straně Objednatele, využít třetí strany, s nimiž je ve smluvním vztahu. V případě využití třetí strany je Objednatel:
a) povinen písemně sdělit Xxxxxxxxxx předem identifikační údaje třetí strany a její úkoly dříve, než třetí strana zahájí svou činnost,
b) oprávněn předat této třetí straně důvěrné informace dle bodu 11.1. této Smlouvy nezbytné pro poskytování součinnosti, je však povinen zakotvit povinnost utajení takto předaných důvěrných informací ve smlouvě uzavřené s touto třetí stranou.
6. Spolupráce Objednatele a Dodavatele
6.1. Každá ze smluvních stran jmenuje Vedoucího týmu jako svého zplnomocněného zástupce, který ji bude výlučně zastupovat v realizačních záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
Vedoucí týmu za Objednatele: ...........................
telefon: ...........................
e-mail: ...........................
Vedoucí týmu za Dodavatele:
(manažer projektu EOP): ...........................
telefon: ...........................
e-mail: ...........................
6.2. Vedoucí týmu na straně Dodavatele odpovídá za řízení činnosti případných poddodavatelů.
6.3. Vedoucí týmu na straně Objednatele odpovídá za řízení činnosti případných třetích stran, jejichž součinnost je nezbytná pro úspěšné plnění závazků Objednatele dle této Smlouvy.
6.4. Každá ze smluvních stran je oprávněna v případě nutnosti pověřit jinou osobu za svou smluvní stranu, aby v době nepřítomnosti zastupovala Vedoucího týmu ve výkonu jeho funkce.
6.5. Smluvní strany zajistí svým zplnomocněným zástupcům dle bodu 6.1. této Smlouvy dostatečné pravomoci pro výkon jejich činností.
6.6. Na straně Objednatele jsou dále jmenovány následující hlavní kontaktní osoby pro jednotlivé etapy zpracování díla a poskytování služeb:
a) v etapách zpracování EOP a dopracování EOP: ...........................
b) v etapách zpracování ZD, poskytnutí další součinnosti při přípravě veřejné zakázky na EIS a poskytnutí součinnosti v průběhu zadávacího řízení na EIS:
...........................
c) v etapě zajištění dohledu na kvalitu dodávky a implementace EIS: ...........................
6.7. Objednatel je oprávněn jmenování svého zplnomocněného zástupce dle bodu 6.1. této Smlouvy a kontaktních osob dle bodu 6.6. této Smlouvy změnit, je však povinen o takové změně předem písemně informovat Xxxxxxxxxx.
6.8. Dodavatel je povinen zajistit, aby se na poskytování služeb dle této Xxxxxxx podíleli především pracovníci, které identifikoval v Přílohách č. 2 a 3 této Smlouvy.
6.9. Změnu ve jmenování svého zplnomocněného zástupce dle bodu 6.1. této Smlouvy a pracovníků týmu dle bodu 6.8. této Smlouvy je Dodavatel oprávněn provést pouze po vzájemné písemné dohodě smluvních stran a po předchozím doložení kvalifikace a zkušeností nově jmenovaného zástupce nebo pracovníka týmu. Kvalifikace a zkušenosti nově jmenovaného zástupce nebo pracovníka týmu musí odpovídat v celém rozsahu doložené kvalifikaci a zkušenostem nahrazovaného zplnomocněného zástupce/pracovníka týmu, jež jsou uvedeny v Přílohách č. 2 a 3 této Smlouvy.
6.10. Objednatel si vyhrazuje právo zřizovat po dobu platnosti této Smlouvy podle potřeby organizační struktury projektu dle kapitoly 4.2 Přílohy č. 1b této Smlouvy a v případech, kdy to bude nezbytné pro plnění závazků Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy, požadovat zastoupení Dodavatele v těchto strukturách.
7. Komunikace mezi smluvními stranami
7.1. Nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak, budou spolu smluvní strany komunikovat:
a) písemně poštou na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy,
b) elektronickou poštou mezi zplnomocněnými zástupci,
c) osobně prostřednictvím zplnomocněných zástupců,
d) prostřednictvím www-aplikace pro řízení a monitorování stavu zjištěných chyb a požadavků na úpravy a rozšíření EIS, provozované dodavatelem EIS.
7.2. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně, nebo doporučeným dopisem či jinou formou doporučeného poštovního styku, není-li dohodnuto mezi smluvními stranami jinak.
7.3. Písemnost, která má být dle této smlouvy doručena druhé straně (oznámení, výpověď, odstoupení od smlouvy, reklamace vad apod.), je doručena dnem jejího převzetí Vedoucím týmu druhé smluvní strany nebo dnem, kdy byla doručena osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do sídla této smluvní strany.
7.4. Komunikace elektronickou poštou je považována za doručenou okamžikem potvrzení převzetí přijímající stranou, resp. okamžikem odpovědi přejímající strany.
7.5. Komunikace prostřednictvím www-aplikace dle bodu 7.1. písm. d) této Smlouvy je považována v pracovní době za doručenou okamžikem uložení v této aplikaci, mimo pracovní dobu pak v 8:00 hod. prvního následujícího pracovního dne. Pracovní dobou se pro účely této Smlouvy rozumí doba od 8:00 do 18:00 hodin v pracovní dny.
7.6. Komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce.
8. Termíny plnění a přejímací postupy
8.1. Klíčové termíny jsou definovány následovně
a) do 120 dnů od data účinnosti Smlouvy se Dodavatel zavazuje předat Objednateli zpracovaný EOP,
b) do 240 dnů od data účinnosti Xxxxxxx se Dodavatel zavazuje předat Objednateli zpracovanou ZD,
c) do doby uzavření smlouvy s dodavatelem EIS se Dodavatel zavazuje poskytovat Objednateli součinnosti v průběhu zadávacího řízení na EIS,
d) do dnů od data účinnosti Xxxxxxx s dodavatelem EIS se Dodavatel
zavazuje předat Objednateli dopracovaný EOP podle vybraného EIS,
e) do doby úspěšné akceptace všech milníků dodávky a implementace EIS se Dodavatel zavazuje zajišťovat dohled na kvalitu dodávky a implementace EIS.
8.2. Každé předání ke klíčovému termínu dle bodu 8.1. písm. a), b) a d) této Smlouvy potvrdí smluvní strany písemným zápisem – předávacím protokolem.
8.3. Počínaje datem předání dle bodu 8.2. této Smlouvy začíná běžet akceptační lhůta v délce šedesáti (60) kalendářních dnů.
8.4. Do uplynutí akceptační lhůty dle bodu 8.3. této Smlouvy může Objednatel předané plnění odmítnout, pokud se prokáže jeho nesoulad s legislativními požadavky nebo podmínkami uvedenými v Přílohách č. 1c, 2 a 3 této Smlouvy. V případě plnění předávaného ke klíčovému termínu dle bodu 8.1. písm. a) této Smlouvy může Objednatel předané plnění rovněž odmítnout v případě, že předávané plnění neodpovídá podkladům předaným Objednatelem Dodavateli v průběhu zpracování EOP.
8.5. Rozhodnutí o odmítnutí dle bodu 8.4. této Smlouvy bude mít písemnou formu a bude doručeno v akceptační lhůtě Dodavateli. Neobdrží-li Dodavatel v akceptační lhůtě písemné vyrozumění Objednatele o odmítnutí, je Objednatel povinen podepsat ke dni uplynutí akceptační lhůty akceptační protokol s rozhodnutím ve významu
„akceptováno“. Součástí akceptačního protokolu bude také výčet případných nedostatků nebránících akceptaci spolu s termíny dohodnutými smluvními stranami pro jejich odstranění.
8 6. Počínaje datem doručení písemného vyrozumění Objednatele o odmítnutí dle bodu 8.5.
této Smlouvy začíná běžet opravná lhůta v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů. Jestliže během opravné lhůty Dodavatel odstraní vady plnění, které byly důvodem odmítnutí, a prokáže tuto skutečnost Objednateli, je Objednatel povinen podepsat akceptační protokol. Marné uplynutí opravné lhůty se považuje za porušení této Smlouvy podstatným způsobem.
9. Cenové a platební podmínky
9.1. Xxxx za dílo a za poskytnutí služeb dle této Xxxxxxx je cenou pevnou, maximální a nejvýše přípustnou, zahrnuje všechny náklady Dodavatele, jeho veškeré práce, včetně přiměřeného zisku, a činí
a) za plnění dle bodu 3.1. písm. a) této Smlouvy ............... Kč bez DPH (slovy ................
korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí ............. Kč a cena s DPH činí ...............
Kč,
b) za plnění dle bodu 3.1. písm. b) této Smlouvy ............... Kč bez DPH (slovy
................ korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí Kč a cena s DPH činí
............... Kč,
c) za plnění dle bodu 3.1. písm. c) této Smlouvy ............... Kč bez DPH (slovy ................
korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí ............. Kč a cena s DPH činí ...............
Kč,
d) za plnění dle bodu 3.1. písm. d) této Smlouvy ............... Kč bez DPH (slovy
................ korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí Kč a cena s DPH činí
............... Kč,
e) za plnění dle bodu 3.1. písm. e) této Smlouvy ............... Kč bez DPH (slovy ................
korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí ............. Kč a cena s DPH činí ...............
Kč.
9.2. Nejvýše přípustná cena, která zahrnuje všechny náklady a zisk Dodavatele za plnění dle bodu 8.1. této Smlouvy, je součtem cen za plnění dle bodu 9.1. písm. a) až e) této Smlouvy.
9.3. Smluvní strany se dohodly, že 80 % z ceny dle bodu 9.1. písm. e) této Smlouvy bude hrazeno v pravidelných měsíčních částkách, vždy po akceptaci služeb poskytovaných v daném kalendářním měsíci, a to počínaje měsícem, v němž nabyla účinnosti smlouva na dodávku a implementaci EIS, po dobu 24 (dvaceti čtyř) měsíců. Výše měsíční částky činí jednu třicetinu z částky dle bodu 9.1. písm. e) této Smlouvy, tj Kč bez
DPH (slovy ................ korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí Kč a částka
s DPH činí Kč.
9.4. Smluvní strany se dohodly, že 20 % z ceny dle bodu 9.1. písm. e) této Smlouvy bude uhrazeno jednorázově po akceptaci služeb za měsíc, v němž došlo k úspěšné akceptaci posledního z milníků dodávky a implementace EIS. Výše této částky činí Kč
bez DPH (slovy ................ korun českých), sazba DPH 21 %, DPH činí Kč a
částka s DPH činí Kč.
9.5. Ceny za jednotlivá plnění dle bodu 9.1. písm. a) až d) a bodů 9.3. a 9.4. této Smlouvy bude Dodavatel fakturovat a fakturu doručí Objednateli po podepsání akceptačního protokolu dle bodu 8.5. nebo 8.6. této Smlouvy. Přílohou faktury bude akceptační protokol podepsaný zástupci obou smluvních stran dle bodu 6.1. této Smlouvy.
9.6. Dodavatel není oprávněn požadovat navýšení cen dle bodů 9.1., 9.3. a 9.4. této Smlouvy, s výjimkou úpravy v souvislosti s případnou změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to v souladu s touto legislativní změnou.
9.7. Datum uskutečnění zdanitelného plnění jako dílčího plnění dle této Smlouvy je stanoveno vždy na poslední kalendářní den příslušného měsíce.
9.8. Daňové doklady (faktury) budou vystaveny vždy do patnácti (15) kalendářních dnů po uskutečnění zdanitelného plnění.
9.9. Každá faktura vystavená Dodavatelem dle této Smlouvy bude vystavena jako daňový doklad se zúčtováním DPH podle předpisů platných k datu zdanitelného plnění a musí mít náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy pro daňový doklad. Splatnost faktury bude třicet (30) kalendářních dnů od prokazatelného doručení faktury Objednateli. Dnem uhrazení faktury je den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu Objednatele.
9.10. Objednatel má právo pozastavit platbu každé fakturované ceny dle bodů 9.1., 9.3. nebo
9.4. této Smlouvy v případě, že Xxxxxxxxx nesplnil v období, za které je fakturováno, své závazky v požadovaných termínech nebo kvalitě, a to až do prokazatelného splnění všech závazků Dodavatele za fakturované období. V takovém případě vrátí Objednatel fakturu Dodavateli se zdůvodněním a vymezením nedostatků v jeho plnění. Pozdržení platby faktury podle tohoto odstavce nemá vliv na uplatnění smluvní pokuty či sankce a rovněž nemá vliv na stanovení způsobené škody. Lhůta splatnosti původní faktury bude prodloužena o lhůtu potřebnou na splnění závazků Dodavatele.
9.11. Faktura Dodavatele musí být vystavena v souladu s touto Smlouvou a musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zejména:
a) evidenční číslo daňového dokladu,
b) název a sídlo Objednatele a Dodavatele,
c) číslo Smlouvy a den jejího uzavření,
d) datum vystavení daňového dokladu a datum uskutečnění zdanitelného plnění,
e) označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno a který je registrován u příslušného správce daně a je zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,
f) jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a její výše, pokud nejde o plnění dle ust. § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,
g) číselný kód klasifikace CZ – CPA, a v případě plnění dle ust. § 92e zákona o DPH poznámku „daň odvede zákazník“,
h) čísla a data vyhotovení soupisů skutečně a řádně provedených prací a zjišťovacích protokolů,
i) IČO a DIČ Dodavatele a Objednatele.
9.12. Objednatel se zavazuje proplatit v termínu každou fakturu vystavenou Dodavatelem v souladu s ustanovením bodů 9.9. a 9.11. této Smlouvy, s výjimkou uvedenou v bodě
9.10. této Smlouvy. Nesprávně nebo neúplně vyplněnou fakturu je Objednatel oprávněn vrátit Dodavateli k opravě, po tuto dobu neběží doba splatnosti faktury. Po prokazatelném doručení bezchybné faktury Objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti.
9.13. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za služby dle této Smlouvy odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena a Dodavatel obdrží cenu dle této Smlouvy bez DPH. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto bodu, má Objednatel současně právo od této Smlouvy odstoupit.
10. Sankce
10.1. V případě, že Dodavatel nesplní některý z klíčových termínů dle bodu 8.1. písm. a), b) nebo d) této Smlouvy z důvodů ležících na straně Dodavatele (tj. v případě, kdy část
plnění nebyla Dodavatelem předána nebo byla Objednatelem odmítnuta), je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny za příslušné plnění dle bodu 9.1. písm. a), b) nebo d) této Smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den uplynuvší mezi příslušným termínem a dnem akceptace příslušné části plnění nebo dnem odstoupení Objednatele od Smlouvy dle bodů 16.2. nebo 16.3. této Smlouvy. V případě, že k nesplnění termínu došlo z důvodu odmítnutí části plnění Objednatelem, se do doby rozhodné pro výpočet sankce nezapočítávají dny, kdy probíhalo posuzování dodané části plnění na straně Objednatele.
10.2. V případě, že Xxxxxxxxx nesplní některou ze svých povinností obsažených v bodě 3.1. písm. c) nebo e) této Smlouvy, z důvodů ležících na straně Dodavatele, a to ani do tří
(3) pracovních dnů od písemného upozornění ze strany Vedoucího týmu za Objednatele dle bodu 6.1. této Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za příslušné plnění dle bodu 9.1. písm. c) nebo e) této Smlouvy, a to za každý i započatý kalendářní den uplynuvší mezi příslušným termínem pro splnění této povinnosti a dnem splnění této povinnosti nebo dnem odstoupení Objednatele od Smlouvy dle bodů 16.2. nebo 16.3. této Smlouvy.
10.3. V případě porušení povinnosti Dodavatele dle bodu 6.8. nebo 6.9. této Smlouvy má Objednatel právo účtovat druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy dvacet tisíc korun českých) a každý případ porušení.
10.4. V případě, kdy bude po akceptaci ZD ze strany Objednatele dodatečně zjištěno, že ZD byla koncipována tak, že jejich podmínky splňuje maximálně jeden dodavatel nebo maximálně jeden informační systém, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny dle bodu 9.2. této Smlouvy.
10.5. V případě hrubého porušení povinností Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy, které bude mít za následek odstoupení od Smlouvy ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 30 % z celkové ceny dle bodu 9.2. této Smlouvy.
10.6. V případě prokázaného porušení povinností uložených smluvním stranám body 11.3. a
11.4. této Smlouvy má smluvní strana dotčená porušením povinnosti právo účtovat druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 50.000,-Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každý případ porušení.
10.7. V případě prokázaného porušení povinnosti Dodavatele dle bodu 17.8. této Smlouvy má Objednatel právo účtovat druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny dle bodu 9.2. této Smlouvy za každý případ porušení.
10.8. Uplatní-li Objednatel svá práva dle bodu 10.1. nebo 10.2. nebo 10.3. nebo 10.4. nebo 10.5., 10.6. nebo 10.7 této Smlouvy, bude smluvní pokutu uplatňovat na Dodavateli s lhůtou splatnosti třicet (30) dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k zaplacení smluvní pokuty Dodavateli.
10.9. Smluvní strany vylučují použití § 2050 občanského zákoníku. Obě smluvní strany mají právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.
10.10. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Objednatele na dodání plnění předmětu této Smlouvy od Dodavatele.
11. Xxxxxxx a utajení informací
11.1. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují takové informace týkající se této Smlouvy a jejího plnění, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze smluvních stran označeny.
11.2. Pro nakládání s osobními údaji, s nimiž Dodavatel přijde do styku v průběhu plnění, a pro ochranu těchto údajů při jejich zpracování platí v plném rozsahu ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a ustanovení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
11.3. Objednatel poskytne Dodavateli pro plnění předmětu Smlouvy zabezpečený vzdálený přístup do databáze EIS, která je umístěna u Objednatele. V této databázi jsou zpracovávány osobní údaje osob, které jsou dodavateli a odběrateli Objednatele, a zaměstnanců Objednatele. Dodavateli bude do této databáze poskytnut přístup nezbytný k plnění předmětu Smlouvy, a to po dobu platnosti a účinnosti Smlouvy. Dodavatel je povinen zajistit, že vzdálený přístup do databáze budou mít pouze osoby, které jsou v době trvání této Smlouvy v pracovněprávním nebo obdobném smluvním vztahu s Dodavatelem, podílejí se na plnění předmětu Smlouvy a jsou písemně zavázány vůči Dodavateli povinností mlčenlivosti. Zabezpečený vzdálený přístup Dodavatele do databáze bude omezen na vyjmenované pracovníky Dodavatele, kterým bude Objednatelem přiděleno přístupové jméno a heslo. Zabezpečený vzdálený přístup bude možný pouze z předem dohodnutých síťových adres a omezen na přístupové protokoly dohodnuté mezi zplnomocněnými zástupci Objednatele a Dodavatele.
11.4. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li dále v tomto článku výslovně sjednáno jinak. Zavazují se tímto, že podniknou všechny kroky k zabezpečení těchto informací.
11.5. Povinnost oboustranného utajení důvěrných informací platí bez ohledu na ukončení účinnosti této Smlouvy.
11.6. Smluvní strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací.
11.7. Smluvní strany jsou povinny respektovat veškerá práva a oprávněné zájmy druhé smluvní strany a její obchodní značky, loga a ochranné známky.
11.8. Dodavatel se zavazuje, že každou tiskovou zprávu nebo jinou informaci určenou ke zveřejnění a týkající se uzavření této Smlouvy a průběhu jejího plnění předloží ke schválení a korektuře Objednateli a nebude ji publikovat bez předchozího písemného schválení Objednatelem.
11.9. Objednatel se zavazuje, že návrhy na zveřejnění, které mu Xxxxxxxxx předloží v souladu s ustanovením bodu 11.8. této Smlouvy, posoudí bez zbytečného odkladu a nebude Dodavateli bezdůvodně bránit v tom, aby využil skutečnost uzavření této Smlouvy a významné události v průběhu jejího plnění k propagačním účelům.
11.10. Žádné ustanovení této Smlouvy nebrání žádné ze stran v poskytnutí informací třetí straně či ve zveřejnění informací, pokud povinnost poskytnutí těchto informací vyplývá z platných právních předpisů.
12. Duševní vlastnictví, práva třetích osob
12.1. Dodavatel poskytuje plněním této Smlouvy Objednateli nevýhradní časově neomezená užívací práva (licenci) k užití všech materiálů, které v rámci plnění této Smlouvy pro Objednatele vytvoří a předá Objednateli (tedy zejména EOP a ZD), a to podle ust. § 12 autorského zákona všemi možnými způsoby, které povaha těchto materiálů připouští. Licence je poskytována bez množstevního i územního omezení, a to pro všechny současné i budoucí součásti Objednatele. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn poskytnout oprávnění k užití těchto materiálů Objednateli. Objednatel není povinen licenci využít podle § 2359 odst. 1 občanského zákoníku.
12.2. Materiály dle bodu 12.1. této Smlouvy mohou být užity smluvními stranami ke všem způsobům užití, včetně vytváření děl odvozených a začleňování do děl souborných, a to bez časového a územního omezení.
12.3. Objednatel je oprávněn při vytváření děl odvozených a začleňování materiálů dle bodu
12.1. této Smlouvy do děl souborných dle bodu 12.2. této Smlouvy využít služeb třetích stran. Toto ustanovení není porušením ustanovení čl. 11. této Smlouvy.
12.4. Dodavatel se zavazuje nahradit Objednateli škodu za všechny důvodné a přiměřené nároky třetích osob z titulu porušení jejich chráněných práv souvisejících s plněním Dodavatele podle této Smlouvy, pokud Objednatel:
a) oznámí Dodavateli bez zbytečného odkladu písemně a uceleně uplatnění jakéhokoliv podobného nároku třetích osob,
b) neuzná sám předmětný nárok,
c) zplnomocní Dodavatele k vypořádání takového nároku soudní nebo mimosoudní cestou,
d) neučiní bez předchozí konzultace s Dodavatelem jakékoliv právní úkony ve věci předmětných nároků.
13. Záruky
13.1. Dodavatel zaručuje, že dílo dle této Smlouvy a každá služba, kterou Dodavatel poskytuje, bude provedena s vynaložením přiměřené odborné péče, znalostí a dovedností a bude odpovídat aktuálnímu popisu příslušné služby (včetně kritérií plnění) obsaženému v této Smlouvě, jejích přílohách nebo jiném příslušném dokumentu.
13.2. Dodavatel dále zaručuje, že EOP a zejména ZD vytvořené na základě této Smlouvy nebudou koncipovány tak, že jejich podmínky splňuje maximálně jeden dodavatel nebo maximálně jeden informační systém dostupný na relevantním trhu. Porušení tohoto ustanovení se považuje za porušení této Smlouvy podstatným způsobem.
14. Odpovědnost za škodu
14.1. Uplatněním sankce podle čl. 10. této Smlouvy není dotčeno právo poškozené smluvní strany na náhradu škody způsobené porušením povinnosti sankcionované smluvní pokutou, a to i ve výši přesahující tuto smluvní pokutu.
14.2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se dále zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
14.3. Dodavatel odpovídá za škody, které mohou vzniknout v rámci plnění Dodavatele podle této Smlouvy, včetně škod na zdraví (včetně usmrcení), na nemovitém a movitém majetku, v plné výši.
14.4. Za žádných okolností nebude Dodavatel odpovědný za ztrátu nebo škodu na záznamech či datech objednatele nebo vadnost těchto záznamů či dat, které prokazatelně nebyly způsobeny vadou plnění Dodavatele či třetích osob využitých Dodavatelem k plnění této smlouvy, a za případné následné škody či újmy takto vzniklé.
15. Řešení sporů
15.1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání zplnomocněných zástupců dle bodu 6.1. této Smlouvy.
15.2. Jestliže se spory nepodaří vyřešit smírnou cestou, může každá ze smluvních stran postoupit spor nejvyšším představitelům smluvních stran. Nejvyšší představitelé se pokusí vyřešit spor smírnou cestou. Případný soudní spor bude řešen věcně a místně příslušným soudem. Rozhodčí řízení se nepřipouští.
16. Platnost a účinnost Smlouvy
16.1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž platí datum posledního podpisu, a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
16.2. Objednatel i Dodavatel jsou oprávněni odstoupit od této Smlouvy v plném rozsahu v případě porušení některého bodu této Smlouvy druhou smluvní stranou, pokud na toto porušení písemně upozorní a druhá smluvní strana do čtrnácti (14) kalendářních dnů uspokojivě nevysvětlí vzniklou nesrovnalost nebo ji neodstraní. Účinnost Smlouvy je v tomto případě ukončena okamžikem prokazatelného doručení písemného sdělení
o odstoupení od Xxxxxxx druhé smluvní straně.
16.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx s okamžitou platností také i v případě porušení Smlouvy podstatným způsobem ze strany Dodavatele (viz body 8.6., 9.13.,
13.2. a 17.8. této Smlouvy).
16.4. Obě smluvní strany jsou oprávněny ukončit Smlouvu písemnou výpovědí adresovanou druhé smluvní straně bez udání důvodu nebo dohodou obou smluvních stran. V případě jednostranné výpovědi činí výpovědní doba pro výpověď ze strany Objednatele šest (6) měsíců a pro výpověď ze strany Dodavatele dvanáct (12) měsíců. Výpovědní doba začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. Smlouvu je takto možné vypovědět nejdříve po akceptaci plnění předávaného ke klíčovému termínu dle bodu 8.1. písm. b) této Smlouvy.
16.5. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se ochrany informací (viz čl. 11. této Smlouvy), ochrany práv Objednatele (viz čl. 12. této Smlouvy), záruky (viz body 4.3., 4.4. a čl. 13. této Smlouvy), řešení sporů ani splatné závazky smluvních stran.
16.6. V případě odstoupení od Xxxxxxx jednou smluvní stranou dle bodu 16.2. nebo 16.3. této Smlouvy se obě smluvní strany zavazují vyvinout maximální úsilí k dosažení dohody na
vzájemném vyrovnání. Tímto ustanovením nejsou dotčena ustanovení týkající se sankcí (viz čl. 10. této Smlouvy) ani odpovědnosti za škodu (viz čl. 14. této Smlouvy).
17. Závěrečná ustanovení
17.1. Výkon práv a povinností plynoucích z této Smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dále autorským zákonem.
17.2. Bude-li některé z ustanovení této Smlouvy shledáno jako neplatné nebo nevymahatelné, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této Smlouvy.
17.3. Jestliže smluvní strana v případě neplnění či porušení této Smlouvy neuplatní všechna svá práva v takovém případě jí náležející, nelze takové jednání v žádném případě vykládat jako vzdání se takových práv pro případ jiného či následného neplnění či porušení sjednaných smluvních povinností.
17.4. Žádná smluvní strana není odpovědná druhé smluvní straně za vynaložení nákladů, rizika nebo za závazky vyplývající z činnosti této smluvní strany v souvislosti s předmětem plnění. Každá ze smluvních stran bude jednat jako nezávislý právní subjekt, nikoliv jako zmocněnec druhé smluvní strany.
17.5. V případě změny nebo ukončení závazku z této Smlouvy jsou smluvní strany povinny postupovat v souladu s § 222 a 223 ZZVZ.
17.6. Smlouvu lze měnit pouze oboustranně odsouhlasenými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Žádný jiný protokol, dokument, obvyklá praxe nebo zvyk nebudou považovány za dodatek ke Smlouvě nebo za její pozměnění.
17.7. Obě smluvní strany souhlasí, že:
a) na základě této Smlouvy neuděluje žádná strana druhé smluvní straně právo užívat její ochranné známky či jiná označení (včetně ochranných známek či označení v rámci podniku) pro účely propagace nebo publikování, není-li to oběma smluvními stranami předem písemně dohodnuto;
b) obě smluvní strany jsou oprávněny uzavírat obdobné smlouvy s třetími stranami, za předpokladu, že uzavřením nebo plněním takové smlouvy nebude jakkoliv dotčeno plnění dle této Smlouvy;
c) žádná ze smluvních stran neodpovídá za nesplnění svých závazků, pokud k takovému nesplnění došlo z důvodů okolností vylučujících odpovědnost podle § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
17.8. Dodavatel ani jeho poddodavatelé nesmí být majetkově či personálně propojen nebo ovládán dodavatelem EIS ani jeho poddodavatelem ani nesmí jednat ve prospěch dodavatele EIS nebo jeho poddodavatele. Porušení těchto ustanovení se považuje za porušení této Smlouvy podstatným způsobem.
17.9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu Xxxxxxx. Smluvní stany se dohodly, že v rámci smluvního jednání dojde před zveřejněním Smlouvy k dohodě o anonymizaci těch údajů Smlouvy, které nelze zveřejnit postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., protože jejich zveřejněním by došlo k porušení jiných právních předpisů. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté,
kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Xxxxxxx obdrží obě smluvní strany zároveň).
17.10. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1a - Popis stávajícího stavu zpracování ekonomických agend na UK,
b) Příloha č. 1b - Popis stávajících požadavků UK na nový EIS,
c) Příloha č. 1c - Popis požadavků na EOP a na související služby ekonomického a IT poradenství,
d) Příloha č. 2 - Formulář nabídky dodavatele,
e) Příloha č. 3 - Koncepce poskytování služeb.
12.3. Tato Smlouva je uzavřena elektronicky, a to tak, že je opatřena uznávanými elektronickými podpisy oprávněných zástupců smluvních stran (dle § 6 odst. 2 zák. č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů).
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Za ........................... V ........................... dne ........................... | Za Univerzitu Karlovu V Praze dne |
....................................................................... ........................... | .......................................................................... XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. kvestor |