Rámcová smlouva Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená podle § 269 odst. 2 s použitím ustanovení § 409 zákona č.513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Příloha ZD č. 5 – Návrh smlouvy
Rámcová smlouva
Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená podle § 269 odst. 2 s použitím ustanovení § 409 zákona č.513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
1Smluvní strany
1.1Poskytovatel
Název: |
DOPLNIT |
Zástupce: |
DOPLNIT |
Sídlo: |
DOPLNIT |
Právní forma: |
DOPLNIT |
IČ: |
DOPLNIT |
Banka: |
DOPLNIT |
Číslo účtu: |
DOPLNIT |
1.2Objednatel
Název: |
Centrální nákup, příspěvková organizace |
Zástupce: |
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel |
Sídlo: |
Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx |
Právní forma: |
příspěvková organizace zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl Pr, vložka 723 |
IČ: |
72046635 |
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu
2Předmět smlouvy
2.1Předmětem smlouvy jsou dodávky kancelářských potřeb (dále jen „zboží“) za podmínek vzešlých z veřejné zakázky„Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“.
2.2Toto zboží je specifikováno v Katalogu zboží (příloha č. 2 této smlouvy) a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v elektronické aukci této veřejné zakázky uvedené v Ceníku zboží (příloha č. 1 této smlouvy).
2.3Tato smlouva je rámcovou smlouvou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávací dokumentaci zadávacího řízení podlimitní veřejné zakázky „Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“ a dále konkretizovány v dílčích prováděcích smlouvách s jinými objednateli.
2.4V konkrétních prováděcích smlouvách k této rámcové smlouvě, bude upřesněn rozsah, kvalita, četnost dodávek a další náležitosti.
2.5Přehled a specifikace požadovaného plnění jsou uvedeny v zadávací dokumentaci k zadávacímu řízení podlimitní veřejné zakázky „Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“.
2.6Na základě dílčích objednávek se poskytovatel zavazuje zajišťovat pro objednatele dodávky, které jsou potřebné k realizaci předmětu smlouvy.
2.7Objednatel a případně jiní objednatelé PK (organizace PK a PK přistoupivší k této smlouvě) se zavazují za dodávky poskytované na základě objednávky podle této rámcové smlouvy zaplatit poskytovateli cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě nabídky poskytovatele podané na veřejnou zakázku „Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“.
2.8Poskytovatel je povinen určit svého zástupce, který bude pověřen průběžně jednat s objednatelem a upravovat a upřesňovat požadované plnění.
3Doba trvání smlouvy
3.1Tato rámcová smlouva nabývá platnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše později.
3.2Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne její platnosti s účinností od 1.1.2014 do 31.12.2015.
3.3Prováděcí smlouvy mohou být uzavírány pouze na dobu určitou, jejíž trvání je omezeno ukončením účinnosti rámcové smlouvy.
4Prováděcí smlouvy
4.1Předmět a rozsah dodávky podle této rámcové smlouvy bude detailně specifikován v dílčích prováděcích smlouvách a následné samostatné objednávce objednatele (nebo objednatelů PK).
4.2Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje (zejména číslo prováděcí smlouvy, datum vystavení prováděcí smlouvy, cenu dodávek, termíny provedení dodávek, dobu trvání aj.). Objednávku předkládá objednatel a bude obsahovat odkaz na tuto rámcovou smlouvu a prováděcí smlouvu.
4.3Poskytovatel se zavazuje dodat konkrétní objednávku nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění objednávky. Poskytovatel se zavazuje řešit reklamaci formou doručení výměny reklamované dodávky do 3 pracovních dnů od nahlášení objednatelem.
4.4Objednávka ze strany objednatele (objednatele PK) nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,- Kč bez DPH. Za objednávku se v tomto případě považuje souhrn všech dílčích objednávek uskutečněný stejným objednatelem v 1 den. Poskytovatel je povinen takto realizované objednávky agregovat, aby mohlo být dosaženo částky minimálního žádaného plnění.
4.5Objednávka, která přesáhne min. výši žádaného plnění dle bodu 4.4 této smlouvy, bude dopravena do místa určení objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle bodu 4.4 této smlouvy nebudou realizovány.
4.6Objednatel (objednatelé PK) a poskytovatel si v prováděcí smlouvě dohodnout režim objednávek. Přípustné jsou tyto možnosti:
Preferovaná:
webová aplikace CN e-shop.
V případě nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CN je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:
elektronická forma (email, datová schránka),
listinná forma (dopis, fax),
případně i jiné možnosti, pokud toto bude dohodnuto v prováděcí smlouvě.
5Věci určené k zajištění dodávek
5.1Věci, které jsou potřebné k zajištění dodávek, je povinen opatřit poskytovatel.
6Místo poskytování plnění
6.1Poskytovatel je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je Plzeňský kraj nebo místo určené objednatelem v prováděcí smlouvě.
7Povinnosti poskytovatele
7.1Poskytovatel odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.
7.2Poskytovatel je povinen odsouhlasit s objednatelem změny subdodavatelů podílejících se na veřejné zakázce oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že poskytovatel je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob. Objednatel není povinen návrh poskytovatele odsouhlasit, neshledá-li, že tento postup je pro něj výhodný.
7.3Poskytovatel je povinen zajistit, že subdodavatelé poskytnou subjektům provádějícím audit a kontrolu a kontrolním orgánům dle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nezbytné informace týkající se jejich činností a plnění, které v rámci této smlouvy vykonávají pro poskytovatele. V případě porušení tohoto ustanovení není objednatel povinen uhradit činnosti a plnění provedené subdodavatelem.
7.4Poskytovatel je povinen zasílat Centrálnímu nákupu, příspěvkové organizaci za každé kalendářní čtvrtletí plnění smlouvy písemně celkový přehled dodávek kancelářských potřeb poskytnutý objednatelům (toto platí i pro probíhající čtvrtletí, ve kterém smlouva nabyla účinnosti). Tento přehled musí být doručen elektronicky na adresu xxxx@xxxx.xx do 15. dne měsíce následujícího po posledním měsíci příslušného čtvrtletí. V přehledu objednaného zboží musí být uvedeno min. toto:
identifikace objednaného zboží,
množství objednaného zboží,
cena objednaného zboží,
datum objednávky,
identifikační údaje konkrétního objednatele.
Přehled musí být předložen ve formátu MS Xxxxx nebo s ním kompatibilním.
8Zástupci smluvních stran
8.1Objednatel jmenuje před zahájením činnosti svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci plnění jako občasný dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu prováděných služeb.
-
Zástupce objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel
nebo
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, zástupce ředitele
E-mail:
Mobil:
x000 000 000 000
x000 000 000 000
8.2Poskytovatele bude při realizaci plnění zastupovat oprávněná osoba.
-
Zástupce poskytovatele:
nebo
E-mail:
Mobil:
9Škody, pojištění
9.1Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací plnění, jdou k tíži poskytovatele.
10Změny rozsahu plnění
10.1Změna ceny dodávky je možná z důvodů spočívajících ve změně daňových a souvisejících předpisů.
10.2Objednatel je oprávněn požadovat doložení změny ceny kalkulací ceny, rozkladem ceny, případně doložením faktury jak za dodávky, tak i za poddodávky (subdodávky) dle skutečnosti.
11Cenové podmínky
11.1Celková kupní cena dílčích plnění uskutečněných na základě této smlouvy nepřekročí celkovou nabídkovou cenu DOPLNIT,-- Kč (slovy: DOPLNIT) bez DPH.
11.2Cena plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena nabídkovou cenou poskytovatele v době podání nabídek do zadávacího řízení na veřejnou zakázku „Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“, případně nabídkovou cenou upravenou v elektronické aukci a není možné ji měnit. Veškeré ceny v prováděcích smlouvách a objednávkách jsou uváděny v českých korunách, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění.
11.3Objednatel zaplatí poskytovateli odměnu na základě skutečně provedených dodávek v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy.
11.4Objednatel ani další objednatelé PK nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek.
12Financování
12.1Poskytovateli nebude poskytována žádná záloha.
12.2Poskytovatel bude předkládat objednateli faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě podaných objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.
12.3Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal objednatel svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
12.4Poskytovatel je oprávněn s příslušným objednatelem upravit v prováděcí smlouvě platební podmínky.
13Odstoupení od smlouvy
13.1Objednatel může odstoupit od smlouvy, nejsou-li plněny poskytovatelem řádně jeho povinnosti, zejména:
13.1.1pokud poskytovatel provádí dodávku nekvalitně a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
13.1.2pokud poskytovatel neplní své povinnosti podle čl. 7 této smlouvy.
13.2V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle platných právních předpisů.
14Podklady pro platby
14.1Podkladem pro zaplacení je daňový doklad - faktura (dále jen faktura).
14.2Faktura musí mít náležitosti v souladu s příslušnými platnými právními předpisy.
14.3Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká objednateli právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti.
14.4Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
15Sankce
15.1V případě nezajištění dodávky poskytovatelem v dohodnutém termínu dle smlouvy je stanovena smluvní pokutou ve výši 5 % celkové ceny příslušné dodávky, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
15.2V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené ve čl. 7 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý zjištěný případ.
15.3Ocitne-li se objednatel v prodlení s placením faktury, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky.
15.4V případě vypovězení smlouvy ze strany poskytovatele z jiných důvodů, než jsou uvedeny čl. 16.12 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové nabídkové ceny vč. DPH.
15.5V případě, že dodané zboží nebude nesplňovat 100% uznatelnost náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100% z hodnoty dodaného zboží vč. DPH.
Pozn.: V případě, že uchazeč není zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, vymaže toto ust. z návrhu smlouvy.
15.6Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
16Závěrečná ustanovení
16.1Poskytovatel je povinen uchovávat nejméně po dobu 10 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena poskytovateli závěrečná platba.
16.2Poskytovatel je zároveň "osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly" ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
16.3Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu objednatele postoupit na třetí osobu jakoukoli pohledávku, která mu vznikne podle této smlouvy nebo v souvislosti s ní, či jakákoli jiná práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy.
16.4Poskytovatel uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené objednatelem pro tuto veřejnou zakázku.
16.5Poskytovatel prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace plnění a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci objednatele, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.
16.6Poskytovatel prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávací dokumentace, že neshledal její nedostatky ani nevhodnost.
16.7Poskytovatel souhlasí, že objednatel prohlašuje celou zadávací dokumentaci, rovněž tak jako nabídku poskytovatele za nedílnou součást smlouvy.
16.8Účastníci se dohodli ve smyslu § 262 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, že závazkový vztah upravený smlouvou o poskytování dodávky se bude řídit tímto zákonem.
16.9Tato rámcová smlouva upravuje základní smluvní podmínky, které vzešly z VZ „Kancelářské potřeby pro Plzeňský kraj 2014-15“. Příslušní objednatelé a poskytovatel jsou oprávněni doplnit, upravit nebo rozšířit tyto smluvní podmínky v závislosti na konkrétní situaci. Prováděcí smlouvy však nesmí být v rozporu s touto rámcovou smlouvou ani se zadávacími podmínkami VZ. Oprávnění a povinnosti objednatele vyplývající z této smlouvy se přiměřeně vztahují také na PK a objednatele PK, kteří uzavřou s poskytovatelem prováděcí smlouvy.
16.10Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech s textem na 6 stranách. Objednatel obdrží dva stejnopisy, poskytovatel jeden stejnopis.
16.11Tato rámcová smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
16.12Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany poskytovatele, a to pouze v případě neplnění povinností objednatele dle této rámcové smlouvy. V takovém případě činí výpovědní lhůta 3 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
16.13Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět ze strany objednatele, a to i bez udání důvodu. V takovém případě činí výpovědní lhůta 3 měsíce, která běží ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
16.14Poskytovatel zaměstnává více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Poskytovatel garantuje na výrobky dle této smlouvy 100% výši poskytovaného náhradního plnění.
Pozn.: V případě, že uchazeč není zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č.435/2004 Sb., o zaměstnanosti, vymaže toto ust. z návrhu smlouvy.
16.15Obě smluvní strany souhlasí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh, změn a dodatků bude uveřejněna na profilu zadavatele v souladu s § 147a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.
za poskytovatele: |
za objednatele: |
V___________________ dne ___. ___. 2013 |
V Plzni dne ___. ___. 2013 |
|
|
/jméno a příjmení/ |
Xxx. Xxxx Xxxxx |
/funkce/ /název poskytovatele/ UPRAVIT |
ředitel Centrální nákup, příspěvková organizace |
Přílohy:
Tabulka s položkovými cenami
Katalog
Stránka 8 z 8