Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
Číslo objednatele: 18026/2017/00 Číslo poskytovatele:
kterou ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a
roku a za následujících podmínek tyto smluvní strany
I. Smluvní strany
Vysoké učení technické v Brně,
veřejná vysoká škola, subjekt nezapisovaný do obchodního rejstříku, se sídlem Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx
jednající prof. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxx, CSc., ředitelem STI VUT v Brně IČ 002 16 305
DIČ CZ00216305
věcně příslušná součást VVŠ: Středoevropský technologický institut VUT v Brně,
se sídlem Xxxxxxxxx 000/000, 000 00 Xxxx
bankovní spojení: číslo účtu:
dále jen „objednatel“
a
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
CLARUS PROFI, s.r.o. ,
zapsaný/á v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně sp. zn. odd. C vl. 14040 se sídlem Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
jednající/zastoupený/á Romanem Blažkem, jednatelem IČ 499 76 303
DIČ CZ 499 76 303
bankovní spojení: XXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXXXXX
dále jen „poskytovatel“
II. Předmět smlouvy
II.1.Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje po sjednanou dobu provádět pro objednatele úklidové práce v rozsahu a za podmínek dále stanovených. Objednatel je povinen za řádně a včas provedené práce zaplatit cenu dle ustanovení článku VI. této smlouvy.
II.2.Předmětem plnění této smlouvy je zajištění pravidelných a jednorázových úklidových služeb v budovách užívaných Středoevropským technologickým institutem VUT v Brně (dále v textu jako
„STI“) na ulici Purkyňova v Brně. Rozpis těchto prací a požadavky na jejich provádění jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
III. Povinnosti poskytovatele
III.1. Součástí služeb je dodávka a použití čisticích, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů a potřeb, PVC sáčků do odpadkových košů, PVC pytlů na odpad, které poskytovatel běžně využívá k provádění pravidelného úklidu a dodávka prostředků a potřeb v kuchyňkách, které jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
III.2. Je-li součástí služeb vynesení odpadkových košů, je poskytovatel povinen uložit odpad do vyhrazených nádob.
III.3. Součástí služeb je manipulace se židlemi nezbytná pro řádné provedení služeb (např. zvedání židlí na stoly a jejich sundávání po provedení služeb).
III.4. Chemické složení čisticích prostředků a použitá technologie úklidu a čištění budou odpovídat požadavkům čištěných materiálů.
III.5. Úklid všech prostor podle této smlouvy musí odpovídat příslušným hygienickým normám. Úklid prostor označených v příloze č. 2 této smlouvy třídou čistoty dle ISO Clean musí probíhat v souladu s normou ISO 14664.
III.6. Poskytovatel se zavazuje, že bude používat k realizaci předmětu plnění dle této smlouvy úklidové elektrické stroje s vlastním pohonem na mokrý úklid se stírací lištou. Tyto stroje zabezpečí poskytovatel na své náklady.
III.7. Mezi povinnosti výkonného pracovníka poskytovatele, který bude zajišťovat úklid prostor s definovanou třídou čistoty dle ISO, patří taktéž předávání oděvů z čistých prostor třetí straně, která oděvy vyčistí. Vyprané oděvy poskytovatel od třetí strany opětovně přebere čisté a umístí je na stanovené místo v čistých prostorech. Tyto činnosti bude poskytovatel vykonávat nepravidelně, vždy po domluvě se zástupcem objednatele. (Za třetí stranu je v tomto případě považována společnost/firma, se kterou má objednatel uzavřenou smlouvu na čištění oděvů.)
III.8. Poskytovatel je povinen na vyžádání objednatele provést služby objednatelem stanovených prostor (např. WC, vstupy do budovy, chodby a schodiště) opakovaně, pokud to vyžaduje stav uklízených prostor z důvodů počasí a zvýšeného provozu. Poskytovatel je povinen zajistit služby nejpozději do 2 hodin od obdržení takového požadavku objednatele (hodiny jsou počítány v pracovní době, tj. v pracovní dny od 8 do 16 hodin).
III.9. Poskytovatel je povinen na vyžádání objednatele snížit rozsah uklízených prostor v období sníženého provozu (např. prázdniny, zkouškové období). Snížený rozsah uklízených ploch a období, po které bude snížený rozsah uklízených ploch prováděn, stanoví objednatel písemně nejméně 10 kalendářních dnů před zahájením období, kdy bude snížený rozsah uklízených ploch požadovat.
III.10. Poskytovatel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně platnými předpisy a pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu jeho pokynů.
III.11. Zaměstnanci poskytovatele jsou zásadně řízeni pokyny poskytovatele. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje poskytovatel prostřednictvím své kontaktní osoby. Každý zaměstnanec poskytovatele musí být schopen provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od objednatele, že bude jeho práci řídit.
III.12. Zaměstnanci poskytovatele musí být osoby trestně bezúhonné.
III.13. Poskytovatel je povinen zaškolit veškeré své zaměstnance, kteří budou provádět činnosti dle této smlouvy, zajistit lékařské prohlídky a pojištění. Výkonní zaměstnanci musí být poskytovatelem řádně poučeni o náplni a rozsahu prováděné práce na jednotlivých pracovištích, o postupech úklidu podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO s ohledem na specifické podmínky objektů objednatele a v souladu s provozními řády objektů.
III.14. Poskytovatel je dále povinen zajistit, aby úklid prováděli jen zaměstnanci poskytovatele. Při úklidu nesmí výkonným zaměstnancům vypomáhat žádné osoby, které nejsou v pracovněprávním vztahu k poskytovateli. Porušení této podmínky se považuje za závažné porušení smlouvy poskytovatelem.
III.15. Poskytovatel po dohodě s objednatelem přidělí svým zaměstnancům konkrétní úsek, za který ponesou zodpovědnost.
III.16. Poskytovatel zajistí, aby jeho zaměstnanci omezili svůj pohyb v areálu pouze na svěřené úseky.
III.17. Objednatel dále požaduje, aby zaměstnanci poskytovatele pro pohyb v areálu povinně používali přidělené čipové karty, kterými zaznamenají svůj pohyb u všech evidovaných vstupů (v budově i mimo ni – čtečky), a to i v případě, že ode dveří budou mít klíče.
III.18. Z bezpečnostních důvodů jsou zaměstnanci poskytovatele povinni řídit se při vstupu do místnosti i příkazy umístěnými na dveřích místnosti. V případě pochybností, zda mohou do místnosti vstoupit či nikoli, kontaktují pracovníky správy areálu a do místnosti nevstupují.
III.19. Poskytovatel je povinen vybavit své výkonné zaměstnance na své náklady průkazem výkonného zaměstnance v podobě identifikačního štítku s uvedením jména a příjmení výkonného zaměstnance a s označením poskytovatele. Každý výkonný zaměstnanec je povinen nosit identifikační štítek po celou dobu výkonu práce připevněný na viditelném místě na pracovním oděvu. Bez tohoto identifikačního štítku nejsou výkonní zaměstnanci poskytovatele oprávnění vstoupit do veřejně nepřístupných prostor objednatele. O těchto skutečnostech je poskytovatel své výkonné zaměstnance povinen poučit. Vzor identifikačního štítku spolu se seznamem výkonných zaměstnanců poskytovatele je povinen poskytovatel předat objednateli do 3 dnů ode dne uzavření smlouvy. Poskytovatel je povinen seznam výkonných zaměstnanců aktualizovat při každé změně a do 3 dnů od jeho provedení aktualizovaný seznam předat objednateli.
III.20. Zaměstnanci poskytovatele jsou povinni být upraveni a čistě oblečeni, musí mít řádnou pracovní obuv, jednotný pracovní úbor (minimálně na horní polovině těla) a musí být vybaveni ochrannými pomůckami, odpovídajícími požadavkům na bezpečnost práce.
III.21. Poskytovatel je povinen proškolit své výkonné zaměstnance o nedotknutelnosti věcí objednatele. Poskytovatel odpovídá za to, že jakékoliv věci objednatele nebudou zcizeny nebo zneužity. Poskytovatel ani jeho výkonní zaměstnanci nesmí prohlížet písemné doklady, které jsou
uloženy v uklízených prostorách. Veškeré takové doklady požívají ochrany ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů a jejich zneužití je trestné. Poskytovatel a jeho výkonní zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dověděli při poskytování služeb. Poskytovatel zajistí v pracovních smlouvách svých zaměstnanců podepsání závazku mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se dověděli v souvislosti s výkonem povolání. Vznikne-li objednateli porušením této povinnosti škoda, je poskytovatel povinen ji objednateli uhradit v plné výši bez omezení.
III.22. Pokud zaměstnanci poskytovatele naleznou během úklidu ztracené věci, jsou povinni je odevzdat na recepci v budově S.
III.23. Režim odemykání uklízených prostor a předávání klíčů bude dohodnut samostatným předávacím protokolem mezi poskytovatelem a objednatelem při zahájení provádění služeb.
III.24. Poskytovatel bere na vědomí, že v objektech objednatele je instalován kamerový bezpečnostní systém, kterým je 24 hodin denně monitorován pohyb osob v budovách. Poskytovatel se zavazuje své zaměstnance na tuto skutečnost upozornit a informovat je o způsobu a rozsahu tohoto zabezpečení prostor a majetku objednatele.
IV. Práva a povinnosti objednatele
IV.1. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje objednatel prostřednictvím kontaktní osoby, která je v operativním styku s kontaktní osobou poskytovatele.
IV.2. Objednatel je povinen seznámit poskytovatele s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je požaduje. Poskytovatel potvrdí písemně, že byl se zvláštními pokyny objednatele seznámen. Od termínu, kdy byl poskytovatel se zvláštními pokyny objednatele seznámen, je povinen je dodržovat a poučit o jejich dodržování své výkonné zaměstnance
IV.3. Objednatel umožní poskytovateli bezplatné užívání šatny pro jeho výkonné zaměstnance, bezplatný odběr vody a elektrické energie k zajištění smluvních výkonů poskytovatele. Objednatel zajistí komplexní technickou funkčnost zejména elektrických a vodovodních rozvodů a sanitárních zařízení (WC, výlevky) v objektech, ve kterých poskytovatel provádí služby.
IV.4. Objednatel poskytne pro úklid bezúplatně zařízení uvedené v příloze č. 1 této smlouvy. V případě poškození, znehodnocení či zničení zapůjčeného zařízení je poskytovatel povinen vyměnit dané zařízení za funkční zařízení obdobné kvality a toto nové zařízení bezúplatně předat do majetku objednatele jako náhradu původního zařízení.
IV.5. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění poskytovatele, a to zejména kontrolu včasnosti a jakosti rozsahu poskytovatelem uskutečňovaného plnění.
IV.6. Objednatel je povinen úzce spolupracovat s poskytovatelem a vytvářet poskytovateli podmínky pro plnění předmětu smlouvy.
IV.7. Objednatel si vyhrazuje právo předem schválit používané chemické a čisticí prostředky a v případě, že tyto nevyhovují, je poskytovatel povinen je nahradit jinými vhodnými prostředky.
V. Místo a doba plnění
V.1.Místo plnění
Místem plnění této smlouvy jsou objekty Vysokého učení technického v Brně, Středoevropského technologického institutu na adrese
• xxxxxx X, Xxxxxxxxx 000/000, Xxxx
• xxxxxx X, Xxxxxxxxx 000/000x, Xxxx
• xxxxxx X, Xxxxxxxxx 000/000x, Xxxx
• xxxxxx X, Xxxxxxxxx 000/000x, Xxxx
V.2.Doba plnění
Četnost a doba plnění jednotlivých úklidových prací je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Termín zahájení plnění podle této smlouvy je 1. 3. 2017.
Termín ukončení plnění podle smlouvy je dne 30. 4. 2017.
VI. Cena služeb, splatnost ceny a platební podmínky
VI.1. Pravidelný úklid
a) Cena za poskytování pravidelných úklidových prací uvedených v příloze č. 1 v bodech 1 až 6 četností úklidu 1x denně, týdně, 1x za 2 týdny, 1x měsíčně a dle potřeby průběžně prováděný úklid je stanovena ve výši 109.971,- Kč bez DPH za jeden kalendářní měsíc poskytování služeb.
b) Fakturace pravidelných úklidových prací bude prováděna 1x měsíčně k poslednímu dni příslušného měsíce. Nedílnou součástí každé faktury bude soupis všech skutečně provedených úklidových prací v objektech schválený objednatelem.
c) Cena za poskytnutí jednorázové služby uvedené v příloze č. 1 v bodě 7, tj. mytí oken, parapetů, žaluzií, prosklených stěn a prosklených fasádních prvků je sjednána ve výši 81.655,- Kč bez DPH. Platba za tyto služby proběhne jednorázově po jejich kompletním dokončení.
d) Úpravy cen za poskytnuté služby jsou možné při změně zákonné sazby daně z přidané hodnoty, a to o částku odpovídající této změně.
e) Měsíční paušální částka za pravidelný úklid je stanovena jako maximálně přípustná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele na kvalitní provádění služeb pravidelného úklidu, které jsou předmětem plnění podle této smlouvy, zejména veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením služby v kvalitě a v technických parametrech tak, jak je předpokládá tato smlouva, včetně veškerých rizik a vlivů, a zahrnuje též veškeré související náklady, jako jsou: náklady na dopravu, náklady na použití úklidových strojů, pomůcek a prostředků, provozní náklady poskytovatele, náklady na pojištění, daně a jakékoliv další výdaje spojené s realizací služby.
f) Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
VI.2. Úhrada ceny a splatnost
Cenu poskytnutých služeb realizovaných v uplynulém kalendářním měsíci uhradí objednatel na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu. Faktura bude zaslána nebo jinak doručena na adresu sídla
objednatele. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů ode dne doručení objednateli. Zaplacením ceny se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele. V případě, že faktura nebude mít náležitosti stanovené zákonem, je objednatel oprávněn zaslat ji zpět poskytovateli k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení s úhradou. Nová lhůta splatnosti počne běžet znovu okamžikem doručení opravené či doplněné faktury objednateli.
VII. Smluvní pokuty a úrok z prodlení, vady a odpovědnost za vady
VII.1. Pokud plnění poskytovatele neodpovídá účelu nebo předmětu smlouvy, popřípadě smlouvou předpokládanému výsledku, má vady. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností.
VII.2. Reklamaci vadného plnění při provádění služeb ze strany poskytovatele je objednatel povinen uplatnit u poskytovatele neprodleně, tj. u činností prováděných denně nejpozději následující pracovní den, u ostatních činností do 3 pracovních dnů ode dne jeho zjištění. Poskytovatel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je poskytovatel povinen odstranit neprodleně, nejpozději však do 2 hodin (v rámci pracovní doby – tj. v pracovní dny od 8 do 16 hodin) od obdržení reklamace, na vlastní náklady.
VII.3. V případě, že poskytovatel neprovede sjednané služby nebo jejich část ve sjednaných lhůtách, považuje se to za porušení smlouvy, na které se vztahuje smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za jeden případ, kterým se v rámci služeb pravidelného charakteru rozumí každý jednotlivý bod (řádek) v popisu požadovaných prací v příloze č. 1 této smlouvy.
VII.4. V případě, že poskytovatel neodstraní reklamovanou vadu ve lhůtě dle odst. 2 tohoto článku smlouvy, považuje se to za porušení smlouvy, na které se vztahuje smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každou jednotlivou vadu.
VII.5. Smluvní pokuta bude splatná ve lhůtě 15 kalendářních dnů po doručení výzvy k jejímu zaplacení.
VII.6. Smluvní strany činí nespornou výši sjednaných smluvních pokut a považují ji za zcela přiměřenou a oprávněnou co do sjednané výše zejména s přihlédnutím k účelu a významu této smlouvy pro objednatele.
VII.7. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda. Zaplacením smluvní pokuty nezaniká nárok objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinností poskytovatele z této smlouvy.
VII.8. Při prodlení s úhradou faktur ze strany objednatele má poskytovatel právo účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
VII.9. Poskytovatel je povinen při realizaci této smlouvy činit taková opatření a počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku škod. Pro tyto účely má poskytovatel sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě při výkonu podnikatelské činnosti, a to na základě pojistné smlouvy
uzavřené s XXXXXXXXXXXXXXXXX na pojistné plnění do výše min. 1.000.000 Kč (slovy:
jedenmilion korun českých) za každou pojistnou událost zvlášť a zavazuje se být takto pojištěn po celou dobu tohoto smluvního vztahu. Pokud poskytovatel způsobí objednateli škodu, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit uvedením do původního stavu anebo je povinen způsobenou škodu v plné výši nahradit v penězích. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel. Volba způsobu náhrady škody náleží objednateli. Při ztrátě klíčů tentýž den provede poskytovatel výměnu vložek a dodání potřebného množství klíčů.
VIII. Odpadové hospodářství
VIII.1. Objednatel vyhradí v objektu nebo v přiměřené vzdálenosti od objektu místo k ukládání odpadků, které vznikly činností objednatele a v průběhu provádění služeb byly poskytovatelem shromážděny. Poskytovatel je povinen odpadky třídit a ukládat na takto vyhrazené místo.
VIII.2. Objednatel se zavazuje, že bude ostré předměty, biologický a chemický odpad předávat v takovém stavu, aby při dodržení zásad BOZP nedošlo k poškození zdraví zaměstnanců poskytovatele.
IX. Trvání smlouvy, platnost a účinnost smlouvy
IX.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do 30. 4. 2017.
IX.2. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dne 1. 3. 2017.
IX.3. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
IX.4. Nedostatek písemné formy dohody o ukončení smlouvy a/nebo výpovědi zakládá její neplatnost. Nejpozději do 30 dnů od data skončení smlouvy jsou smluvní strany povinny vypořádat veškeré závazky vzniklé za trvání smlouvy do okamžiku jejího skončení.
X. Ostatní a závěrečná ujednání
X.1.Poskytovatel prohlašuje, že je seznámen s rozsahem areálu STI VUT v Brně na ulici Purkyňova, jeho provozními podmínkami a dalšími údaji a informacemi důležitými pro poskytování požadovaných služeb dle této smlouvy, což stvrzuje svým níže uvedeným podpisem.
X.2.K věcným jednáním v běžných provozních a technických věcech souvisejících s plněním závazků stran z této smlouvy, včetně jednání ve věcech uplatňování a řešení reklamací, jsou oprávněni
• za poskytovatele:
XXXXXXXXXXXX , manažerka úklidu CLARUS PROFI, s.r.o., tel. XXXXXXXXXX ,
GSM XXXXXXXXXX , e-mail:XXXXXXXXX
• za objednatele:
XXXXXXXXXX
, zaměstnanec STI VUT v Brně, tel. XXXXXXXXXXX
GSM XXXXXXXXXX , e-mail:XXXXXXXXXXXXXXXXXX ;
Ve všech záležitostech přesahujících rámec kompetencí shora jmenovaných zaměstnanců stran jedná
• za poskytovatele: XXXXXXXX
, jednatel CLARUS PROFI, s.r.o., tel. XXXXXXXXXXX ,
GSM XXXXXXXXXX , e-mail. XXXXXXXXXX
• za objednatele:
XXXXXXXXX
, tajemník STI VUT v Brně, tel. XXXXXXXXXX
, GSM XXXXXXXXXXX , e-mail:
XXXXXXXXXXXXXXXXX ;
X.3.Poskytovatel je na základě § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), v platném znění osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že na osobu povinnou spolupůsobit se vztahují stejná práva a povinnosti jako na kontrolovanou osobu. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené zvláštními právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., kontrolní řád). Poskytovatel se dále zavazuje zajistit splnění této povinnosti u svých případných subdodavatelů.
X.4.Tato smlouva bude uveřejněna prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Vzhledem k tomu, že objednatel je povinným subjektem dle zmiňovaného zákona, smluvní strany se dohodly, že uveřejnění v registru smluv (ISRS), včetně uvedení metadat, provede objednatel.
X.5.Práva a povinnosti účastníků touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré změny a doplňky smlouvy lze činit pouze písemnou formou dodatku ke smlouvě, signovaného oprávněnými zástupci stran, jinak jsou neplatné. Smluvní strany v souladu s § 558 odst. 2 občanského zákoníku výslovně vylučují použití obchodních zvyklostí ve svém právním styku v souvislosti s touto smlouvou.
X.6.Smluvní strany se dohodly, že případné spory vzniklé ze vztahů založených touto smlouvou, budou přednostně řešit smírně, vzájemným jednáním a dohodou. Teprve v případě, že do 30 dnů od prvého společného projednání sporné věci nebude dosaženo oboustranně přijatelného řešení, bude věc prostřednictvím návrhu kterékoliv ze smluvních stran předložena k rozhodnutí věcně a místně příslušnému soudu.
X.7.Smluvní strany potvrzují, že s obsahem této smlouvy jsou dobře seznámeny a srozuměny a že smlouva je vyjádřením jejich pravé a svobodné vůle.
X.8.Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po dvou.
Příloha č. 1 smlouvy – rozpis úklidových prací a požadavky na jejich provádění V Brně dne: 13. 2. 2017 V Brně dne: 9. 2. 2017
Za objednatele Za poskytovatele
podpis, otisk razítka podpis, otisk razítka
……………………………….. …………………………………
xxxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxx, XXx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Středoevropského technologického jednatel CLARUS PROFI, s.r.o. institutu VUT v Brně
Příloha č. 1 smlouvy o poskytování služeb
Předmět smlouvy – rozpis úklidových prací a požadavky na jejich provádění
Popis hlavních pravidelných činností a četnost jejich provádění
Úklid bude prováděn v pracovní dny, případně v nepracovní den před pracovním dnem. Z důvodu využívání objektů pro zaměstnance STI VUT v Brně není možné rozvrhnout úklid pravidelně do 8 hodinových pracovních směn, ale je nutné dodržet časový režim úklidu, uklízet je možné brzy ráno a poté v pozdních odpoledních a večerních hodinách. V případě, že se v laboratořích či kancelářích budou i v hodinách vyhrazených pro úklid nacházet řádní zaměstnanci STI VUT v Brně, je možné dané prostory uklidit po dohodě s danými zaměstnanci, většinou však po jejich odchodu.
Denní úklid níže uvedené skupiny A je nutné provádět pravidelně tak, aby po ranním příchodu zaměstnanců do práce byl již hotov, přičemž na tom, jestli bude vše nachystáno z večera předchozího dne či daný den ráno nezáleží.
A) VŠECHNY PROSTORY VE VŠECH OBJEKTECH
1. Denní úklid, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
skupina A – nutno v časovém úseku 5:00 – 8:00 hod nebo 17:00 – 22:00 hod
• mytí podlahy a schodů – podlaha se setře namokro, je-li třeba, odstraní se škrabkou žvýkačky, nálepky či jiné předměty, které na podlahu nepatří (společné prostory a chodby je možné mýt strojově – je označeno ve výkazu výměr podlahových ploch, pozor uvedená plocha zahrnuje půdorysnou plochu schodiště, schodiště nelze mýt strojově); v případě výrazného znečištění podlah a schodišť během dne – umytí postiženého místa i vícekrát za den
• podlaha ve vstupní hale objektu S (místnost S1.03) a vstup v objektu C (místnost C01.01) se myje namokro 2x denně od podzimu do jara, v zimním období i častěji dle potřeby,
• frekventované chodby ve všech objektech, zejména u vstupních částí je nutné zejména v zimním období mýt v případě potřeby 2x denně;
• vysátí podlahových krytin – vysátí kobercových ploch vysavačem
• mytí a čištění umyvadel včetně vodovodních baterií dezinfekčními prostředky
• vynesení odpadkových košů, výměna plastových pytlů v koších, dle potřeby umytí koše, dodávka pytlů do odpadkových košů je součástí ceny služeb
• mytí keramických obkladů na exponovaných místech, tj. v těsné blízkosti zařizovacích předmětů (umyvadel, wc mís apod.)
• mytí zrcadel
• otření volných míst pracovních stolů v laboratořích a kancelářích
skupina B – možno průběžně celodenně
• mytí klik u dveří na chodbách a ve společných prostorách
• odstranění otisků na prosklených dveřích (dle potřeby na nejvíce exponovaných místech v budově S i vícekrát denně – zejména vstupní hala a společné chodby v objektu S)
• odstranění otisků na skleněných dělicích příčkách
• mytí madel na schodištích
• otření stolů, židlí a lavic umístěných na chodbách a ve společných prostorách
2. Úklid 1x za 2 týdny, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
• setření prachu na okenních parapetech, v okenních výklencích a na okenních rámech (vnitřní část budovy)
• setření prachu na skříňkách a skříních v kancelářích – na volně dostupných plochách, ne uvnitř skříněk
• vyleštění skleněných skříní v kancelářích a laboratořích
• mytí skleněného zábradlí schodišť
• mytí vnitřní strany kabin výtahů a oboustranné mytí dveří výtahů
3. Úklid dle potřeby, min. 1 za dobu platnosti smlouvy, tento úklid bude prováděn průběžně po celou dobu platnosti smlouvy, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
• mytí a čištění všech dveří včetně zárubní, klik a dalšího kování
• mytí a čištění skříněk a skříní v kancelářích a laboratořích – pouze z vnější strany
• mytí a čištění omyvatelných stěn na chodbách kolem toalet a kuchyněk
• mytí a čištění otopných těles
• objekt S, místnost S0.20 (datový sál) – vysátí zařízení sálu a umytí skel
• mytí přístupných krytých osvětlovacích těles
• mytí a čištění orientačních tabulí, plánků (mytím je míněno běžné omytí, čištění znamená odstranění nežádoucích nápisů, kreseb, žvýkaček, nálepek a dalších předmětů, které na tabule nepatří)
• mytí a čištění vypínačů a elektrických zásuvek
• otření telefonů
• mytí skleněné výtahové šachty v objektu C
• mytí keramických obkladů v laboratořích v celé ploše
• mytí a čištění zábradlí a madel umístěných vně budov (terasy, přechody z jedné budovy do druhé) včetně otření parapetu pod madlem
B) ÚKLID NAVÍC NA TOALETÁCH, NA SOCIÁLNÍCH ZAŘÍZENÍCH A V ÚKLIDOVÝCH MÍSTNOSTECH
neuvedený výše
4. Denní úklid, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
skupina A – nutno v časovém úseku 5:00 – 8:00 hod nebo 17:00 – 22:00 hod
• mytí podlahy a schodů dezinfekčními prostředky - podlaha se setře namokro, je-li třeba, odstraní se škrabkou žvýkačky, nálepky či jiné předměty, které na podlahu nepatří (společné prostory a chodby je možné mýt strojově – je označeno ve výkazu výměr podlahových ploch)
• mytí a čištění umyvadel a sprchových koutů včetně vodovodních baterií dezinfekčními prostředky
• mytí a čištění záchodových mís, pisoárů a výlevek dezinfekčními prostředky
• vynesení odpadkových košů, výměna plastových pytlů v koších, dle potřeby umytí koše … dodávka tohoto materiálu je součástí smlouvy (zakázky)
• doplnění zásobníků v sociálních místnostech a na toaletách (toaletní papír, papírové utěrky, mýdlo, hygienické sáčky) … dodávka tohoto materiálu není součástí smlouvy (zakázky), tento materiál bude přebírán od objednatele (zadavatele)
• mytí keramických obkladů na exponovaných místech, tj. v těsné blízkosti zařizovacích předmětů (umyvadel, wc mís apod.)
• mytí zrcadel
• mytí klik dveří u sociálních místností, toalet a u vstupu k jednotlivým wc mísám
5. Týdenní úklid, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
• mytí celé plochy obkladů sociálních místností, toalet a okolí všech zařizovacích předmětů,
• mytí a čištění příček mezi toaletami včetně dveří a klik na dveřích,
• mytí a čištění zásobníků na toaletní papír, papírové utěrky, mýdlo, zásobníků na hygienické sáčky a sušáky rukou.
6. ÚKLID V KUCHYŇKÁCH NEUVEDENÝ VÝŠE, cena za tento úklid je zahrnuta v měsíční paušální ceně dle smlouvy
v objektech se nachází celkem 11 kuchyněk, z toho 2x v objektu S (jedna kuchyňka v objektu S je součástí kanceláře S2.12, tato musí být uklizena před příchodem zaměstnanců objednatele
• otření kuchyňské desky a stolů – každý den
• vyčištění rychlovarné konve v kuchyňkách (odstranění usazenin vhodným odvápňovačem vhodným pro kuchyňské nádobí) – dle potřeby, min. 1 x za měsíc
• kompletní úklid kuchyněk včetně vyčištění mikrovlnné trouby a vyčištění lednice uvnitř i vně včetně odmražení dle potřeby – v 9 kuchyňkách je malá vestavěná lednice, vždy 2x, v kuchyňce č. S2.12 je pouze jedna lednice a v kuchyňce č. C2.11 není lednice,
• otření a čištění skříněk, odstranění prachu uvnitř i vně (dle potřeby)
• čištění odkapávače na nádobí – 1x týdně
• v každé kuchyňce bude vždy nachystáno k dispozici:
o houbička na ruční mytí nádobí – výměna min. 1x za týden
o prostředek na ruční mytí nádobí – doplnění dle potřeby
o tekuté mýdlo – doplnění dle potřeby
o min. 2x bavlněná utěrka na utření čistého mokrého nádobí (výměna za čistě vyprané utěrky 1x týdně)
dodávka těchto prostředků je součástí smlouvy, poskytovatel bude tyto prostředky doplňovat dle potřeby a udržovat čisté
7. Úklid provedený v termínu dle dohody s objednatelem 1x za dobu platnosti smlouvy
• mytí všech oken z vnitřní i vnější strany včetně rámů ve všech objektech
• mytí okenních parapetů – vnitřních i vnějších
• mytí vnějších žaluzií a světlolamů v oknech ve všech objektech
• mytí vnitřních prosklených stěn
• mytí prosklených fasádních prvků budov z vnitřní i vnější strany
Pro úklid v prostorech s definovanou třídou čistoty ISO Clean 5, 6, 7 a 8 poskytovatel použije prostředky a nářadí vhodné do těchto prostor v souladu s normou ISO 14664.
Výkonný pracovník úklidu prostor s definovanou třídou čistoty dle ISO navíc kromě kompletního úklidu zajistí předávání oděvů z čistých prostor třetí straně, která oděvy vypere. Vyprané oděvy od třetí strany opětovně bude přebírat čisté a umístí je na stanovené místo v čistých prostorech. Tyto činnosti bude pracovník poskytovatele vykonávat nepravidelně, vždy po domluvě se zástupcem objednatele.
Úklid místností v objektu B číslo B1.06 a B1.08 bude probíhat pouze za přítomnosti pověřené osoby. (pro nacenění počítejte s pravidelným úklidem dle výměr), bez přítomnosti pověřené osoby je vstup do místností zakázán.
Dodávka hygienických potřeb pro sociální zařízení a toalety (mýdlo, toaletní papír, papírové ručníky, baterie) nejsou součástí této smlouvy, poskytovatel bude tyto potřeby k průběžnému doplňování zásobníků přebírat od objednatele.
Dodávka hygienických potřeb pro kuchyňky (houbičky, utěrky na nádobí a jejich praní, prostředek na ruční mytí nádobí) jsou součástí této smlouvy. Poskytovatel tyto potřeby bude dodávat, průběžně doplňovat a udržovat čisté.
Pro umístění každodenně používaných úklidových prostředků a možnost odběru vody jsou poskytovateli k dispozici úklidové místnosti s výlevkou, které jsou dostupné na jednotlivých podlažích každé budovy (mimo technické třetí nadzemní podlaží). Poskytovatel bude mít navíc k dispozici v budově S (1. podzemní podlaží) šatnu pro pracovníky úklidu a sklad. Všechny místnosti jsou uzamykatelné.
Časový harmonogram úklidu
Pravidelné denní úklidové práce budou probíhat v době od 5:00 hod do 8:00 hod nebo od 17:00 hod do 22:00 hod (kategorie A), tak, aby běžní zaměstnanci po příchodu do zaměstnání měli již pracoviště uklizené. Další práce (denní práce kategorie B a práce s nižší četností) mohou probíhat průběžně celodenně avšak za předpokladu, že nebude omezen běžný provoz v laboratořích ani kancelářích a současně nesmí docházet ke zbytečné kolizi úklidových pracovníků s návštěvníky objektů.
V době od 8:00 hod do 16:00 hod bude v objektu přítomna min. 1 osoba (poskytovatel bude objednatele informovat o počtu těchto osob) pro případ nutného zásahu úklidu na určitém místě. V době kdy tato osoba nebude přivolána na konkrétní místo, může provádět úklid denních prací kategorie B nebo práce s nižší četností).
Objednatel (zadavatel) poskytne poskytovateli (dodavateli) pro úklid bezúplatně toto vybavení:
• 1x - čistič podlah strojní, který může být používán jako rezervní, v souladu se smluvními podmínkami (čl. III.6 smlouvy) však poskytovatel bude využívat elektrický stroj(e) ve svém vlastnictví, příp. pronajatý na své náklady
• 13x - vozík úklidový (podvozek min. 2 x 15 l, xxxxxxx, min. 2x kbelík 15 l, držák + podpěra pytle min. 70l, košík pro uložení chemie, ždímač plochých mopů)
• 13x - mop (šíře alespoň 50 cm)
• 12x - souprava úklidová (souprava obsahuje alespoň: kbelík min. 10 l, ždímač, hůl, bavlněný mop min. 100 g)
• 13x - smeták
• 1x - vozík na tříděný odpad (900 x 500 x 1000 cm, kovová konstrukce, 4x plastové víko (žlutá, červená, modrá, zelená), alespoň 4x uchycení pro PE vak min. 80 l.).
• 11x - vysavač (sáčkový s alespoň čtyřnásobným filtračním systémem s kapacitou prachového sáčku min. 2 l. Délka kabelu min. 5 m, příkon alespoň 1600 W, hlučnost min. 78 dB.
Toto zařízení je v době předání poskytovateli po ročním užívání. Bude-li zapůjčené vybavení poškozeno, znehodnoceno či zničeno, poskytovatel vymění dané zařízení za funkční zařízení obdobné kvality a toto nové zařízení přejde do majetku objednatele.