SMLOUVA
SMLOUVA
o zajištění sběru, svozu a odstranění směsného komunálního odpadu včetně využitelných složek komunálního odpadu ve správním území města Lázně Bělohrad
uzavřená v souladu § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
(dále jen "smlouva") mezi:
Objednatel | Město Lázně Bělohrad |
Se sídlem: | Nám. K. V. Raise 35, 507 81 Lázně Bělohrad |
IČ/DIČ: | 00271730/CZ00271730 |
Bankovní spojení: | 19-2220541/0100 |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxx Xxxx, starosta |
(dále jen „objednatel“) na straně jedné
a
Dodavatel | Severočeské komunální služby s.r.o. |
Se sídlem: | Smetanova 4588/91, 466 01 Jablonec nad Nisou |
IČ: | 62738542 |
DIČ: | CZ62738542 |
Bankovní spojení: | ČSOB Hradec Králové, č.ú. 8010-0208171933/0300 |
Zastoupený: | Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitel společnosti na základě plné moci jednatelů |
(dále jen „dodavatel“) na straně druhé.
Příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany“:
1 Předmět smlouvy
1.1 Předmětem smlouvy jsou následující závazky smluvních stran:
a) Objednatel je původcem směsného komunálního odpadu a využitelných složek komunálního odpadu (dále jen SKO a VSKO, skupina odpadů č. 20 dle Vyhlášky MŽP č. 381/2001 Sb., kterou se vydává kategorizace a katalog odpadů a dle zákona č. 185/2001 Sb., v platném znění) a touto smlouvou pověřuje dodavatele nakládat se SKO a VSKO, který je ve vlastnictví objednatele. Jedná se o odpad vznikající na správním území města Lázně Bělohrad při činnosti fyzických osob zapojených do systému likvidace odpadů dle obecně závazných vyhlášek Města Lázně Bělohrad a dle zákona č. 185/2001 Sb.
1.2 Dodavatel je oprávněnou osobou k nakládání se SKO a VSKO ve smyslu zákona č. 185/2001 Sb., v platném znění.
a) Dodavatel se zavazuje, že zajistí v rozsahu a za podmínek ujednaných v této smlouvě a jejich přílohách pro objednatele nakládání se SKO a VSKO tj. sběr, svoz a odstranění SKO a VSKO ve smyslu ustanovení výše uvedeného zákona. Dále pak zajistí pronájem sběrných nádob pro SKO a VSKO, ambulantní svoz odpadů a uložení na skládky. Vyřízení náležité
dokumentace a vedení evidence odpadu dle zákona č. 185/2001 Sb., v návaznosti na úplné znění zákona č. 106/2005 Sb. O odpadech.
1.3 Předmětem celé zakázky je:
a) Svoz směsného komunálního odpadu z klasických nádob (120 l, 240 l, 1100 l), sběr, svoz, odstranění, včetně úklidu nádobových stání (dále SKO) – dodávka a svoz PE pytlů, pronájem nádob
b) Svoz vytříděného odpadu z klasických nádob (120 l, 240 l, 1100 l, 1500 l, 1800 l, 2500 l) včetně dopravy, odstranění a úklidu nádobových stání (dále VSKO) – dodávka a svoz PE pytlů, pronájem nádob
c) Odvoz kontejneru se směsným kom. odpadem z městských košů svezených tech. službami do kontejneru v areálu Sběrného dvora v Prostřední Nové Vsi (dále TS) – pronájem nádob, doprava
d) Převzetí vytříděných odpadů ze sběrného dvora provozovaného technickými službami (dále SD) – pronájem nádob, doprava
e) Nebezpečné odpady, převzetí, využití, odstranění nebezpečných odpadů ze sběrného dvora 3 x ročně (dále SD) – obsluha, doprava
f) Vedení evidence odpadu dle zákona č. 185/2001 Sb., v návaznosti na úplné znění zákona č. 106/2005 Sb. o odpadech
1.4 Povinnosti objednatele
a) Objednatel se zavazuje, že bude dodavateli platit za službu dle odstavce 1.3 cenu dle odstavce 4.1 této smlouvy.
2 Rozsah a způsob předmětu plnění
2.1 Všechny činnosti budou realizovány v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., v platném znění a v souladu s obecně platnými vyhláškami Města Lázně Bělohrad.
2.2 Svoz SKO – svoz bude prováděn pravidelně dle svozového kalendáře na příslušný rok (Příloha č. 1). Případná změna harmonogramu svozu musí být odsouhlasena objednatelem. Bezprostřední okolí sběrných nádob bude dodavatelem po každém svozu uklizeno.
2.3 Svoz PE pytlů pro sběr SKO – doplňkovým způsobem sběru odpadu je sběr do PE (polyethylenových) pytlů. Dodavatel je povinen dodat objednateli PE-pytle na odpad, které budou označené logem nebo názvem dodavatele (označení PE-pytlů zajistí dodavatel na vlastní náklady). PE-pytle budou distribuovány pracovníkem objednatele. Dodávané PE-pytle musí splňovat minimální nosnost 20 kg a objem 110 l.
2.4 Svoz VSKO – bude prováděn v pravidelném režimu – plasty 1x týdně, papír 1x týdně, ostatní VSKO na objednávku. Objednatel si vyhrazuje možnost změny frekvence svozu dle aktuální potřeby. Svoz bude probíhat v pracovních dnech v době od 6:00 do 22:00 hodin, v případě, že se na tento den připadne den pracovního volna (státní svátek apod.) bude termín svozu sběrných nádob zachován. Případná změna harmonogramu svozu musí být odsouhlasena předem a písemně objednatelem. Bezprostřední okolí sběrných nádob bude dodavatelem po každém svozu uklizeno. Všechny nádoby na VSKO budou 1x ročně bezplatně dodavatelem zajištěny vyčistit uvnitř nádob i z vnějších stran.
2.5 Dodavatel se dále zavazuje každoročně bezplatně dodat potřebný počet odsouhlasených svozových kalendářů a samolepek na označení popelnic u domů určených k vývozu SKO.
2.6 Dodavatel je povinen informovat objednatele v případě závadného obsahu sběrné nádoby nebo o nemožnosti jejího vysypání, v takovém případě, nebude-li závada ihned odstraněna, nebude sběrná nádoba vyprázdněna. V případě nevyvezení nádoby, nebo nemožnosti uskutečnit jiné sjednané služby, poskytovatel neprodleně předloží objednateli (odpovědný pracovník) seznam čísel popisných (nebo jmenný seznam), kde a kdy tyto služby nebylo možno realizovat a uvede důvod, proč služby nebylo možné provést. Současně bude o důvodu
3 Čas a místo plnění
3.1 Dodavatel se zavazuje zahájit činnosti ujednané v rozsahu této smlouvy od 1. 10. 2020 a smlouva se uzavírá na dobu určitou – 48 měsíců.
3.2 Místem plnění je správní obvod města Lázně Bělohrad, který zahrnuje tato katastrální území: Dolní Nová Ves, Horní Nová Ves, Prostřední Nová Ves, Brtev, Dolní Javoří, Hřídelec, Lány, Uhlíře a Lázně Bělohrad.
4 Cena plnění
4.1 Celková cena a jednotkové ceny jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy.
4.3 Jednotkové ceny uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy zahrnují veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu splnění předmětu smlouvy včetně všech rizik a vlivů během jejího provádění. Ceny zahrnují: sběr, svoz, včetně úklidu nádobových stání a odstranění odpadu, pronájem sběrných nádob objednateli a dodávky pytlů v počtech a typech, náklady na zpracování a předání zákonného výkaznictví v podobě evidence odpadů, dispečink, náklad na používání strojů a služeb, pronájem kanceláří, poplatky za uložení a odstranění odpadu i jakékoliv jiné poplatky, dopravu, pojištění, daně, bankovní garance a jakékoli další nezbytné náklady nutné k řádnému, úplnému a kvalitnímu splnění předmětu smlouvy.
a) V případě změny rozsahu vykonávaných činností, nebo při požadavku objednatele na změnu kvality a rozsahu služeb; objednatel má právo uplatnit opci na dodatečné související služby dle § 66 zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
b) Jednotkové ceny za separované komodity je možno měnit pouze po vzájemné dohodě 1x za 3 měsíce, a to vždy dle pohybu ceny komodity na trhu. Dodavatel je povinen písemně informovat zhotovitele 1x za 3 měsíce o aktuálních cenách komodit na trhu.
c) Jednotkové ceny mohou být upraveny pouze v závislosti na změně příslušné sazby daně z přidané hodnoty.
d) Jednotkové ceny za SKO (případně dalších odpadů) bude možno dále upravit v případě změny výše poplatku za uložení odpadu na skládce dle zákona č. 185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, pokud bude změněn, případně v důsledku změn nákladů na realizaci díla vyvolanou jinou změnou zákona, nebo přijetím nového zákona o odpadech.
e) V případě meziroční míry inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášených Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. V takovém případě bude částka úplaty zvýšena o odpovídající počet procentních bodů, a to zpětně s účinností k 1.1. daného kalendářního roku, přičemž případný nedoplatek úplaty za služby dle této smlouvy poskytnuté v období od 1.1. příslušného kalendářního roku do uzavření dodatku bude vyfakturován společně s úplatou za nejbližší následující fakturační období.
f) Změna stávajících anebo zavedení nových poplatků (např. poplatek za odstranění apod.), změna výše daní apod.
• Platnost nových cen z důvodu zákonných změn automaticky k datu účinnosti zákonné změny.
g) Požadavek na změnu rozsahu a kvality ze strany objednatele
objednatele po schválení objednatelem a zahájení služby.
4.5 Pokud nastanou mimořádné okolnosti na trhu mající významný vliv na cenu a nespadající do výše uvedených podmínek pro změnu ceny, pak je zhotovitel oprávněn předložit kalkulaci popisující vliv na cenu. V takovém případě musí objednatel do 30 dnů od předložení takového návrhu posoudit a projednat, zda akceptuje návrh zhotovitele. Nové ceny by platily až po odsouhlasení objednatelem.
4.6 Jakékoliv další překročení ceny za plnění veřejné zakázky je nepřípustné.
4.7 DPH bude účtováno podle předpisů platných v době fakturace.
5 Platební podmínky
5.1 Cena za poskytování služeb, které jsou předmětem této smlouvy, bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu – faktury, vystavené dodavatelem na základě skutečně provedeného plnění.
5.2 Veškeré faktury – daňové doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s §
26 a násl. Zákona o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). Daňové doklady musí obsahovat náležitosti dle § 29 ZDPH.
5.3 V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zasílání náležitě doplněných či opravených dokladů.
5.4 Faktury je možné zasílat emailem na níže uvedenou adresu
5.5 Splatnost daňových dokladů činí 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Termínem úhrady se rozumí den potvrzení platebního příkazu bankou objednatele. Zálohy objednatel neposkytuje.
a) Ve věci fakturace, resp. evidence plateb je za objednatele kontaktní osobou:
• Xxxxx Xxxxxx, telefon 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
b) Ve věci fakturace, resp. evidence plateb je za dodavatele kontaktní osobou:
Xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxx, tel: 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx
6 Sběrné nádoby
6.1 Dodavatel se zavazuje zajistit rozmístění pronajímaných sběrných nádob v rozsahu a počtu podle Přílohy č. 4 s názvem „Přehled pronajímaných sběrných nádob“. V průběhu plnění předmětu smlouvy je objednatel oprávněn požadovat změny počtu, typu i umístění pronajímaných sběrných nádob a dodavatel je povinen tyto požadavky akceptovat.
6.2 Dodavatel je povinen zajistit, aby po celou dobu účinnosti smlouvy byly pronajímané nádoby uvedené v Příloze č. 4 s názvem „Přehled pronajímaných sběrných nádob“, ve funkčním stavu odpovídajícím běžnému opotřebení. V případě poškození či ztráty zařízení je dodavatel povinen toto zařízení dodat, opravit či vyměnit.
6.3 Pronájem sběrných nádob ve vlastnictví objednatele je pro dodavatele bezplatný.
6.4 Rozmístění všech sběrných nádob v rozsahu a počtu je v Příloze č. 3.
6.5 Objednatel je oprávněn používat zařízení pro účely odpovídající nebo předem dohodnuté.
6.6 U všeho pronajatého zařízení dodavatel zajistí jeho viditelné označení logem dodavatele.
6.7 Není-li stanoveno jinak, řídí se nájemní vztah příslušnými ustanoveními občasného zákoníku a souvisejícími předpisy.
7 Technické prostředky
7.1 Objednatel požaduje, vzhledem k únosnosti vymezených místních komunikací, aby dodavatel
7.2 Dodavatel umožní objednateli přístup do systému GPS, nebo obdobného systému pro sledování vozidel, tak aby bylo možné zajistit kontrolu.
8 Xxxxxxx dodavatele
8.1 Dodavatel je zodpovědný za nakládání s odpadem v rozsahu této smlouvy v souladu s požadavky příslušné legislativy a obecně závaznými vyhláškami města Lázně Bělohrad.
8.2 Dodavatel má zaveden a udržován systém environmentálního managementu ČSN EN ISO 14001 (EMS).
8.3 Dodavatel se zavazuje vést evidenci o množství odstraněného odpadu zpracovnou v souladu s příslušnými právními předpisy a tuto evidenci předkládat průběžně 1x za měsíc objednateli do 15 dne následujícího měsíce za měsíc přecházející. Celkovou evidenci za předcházející kalendářní rok pak dodavatel předloží nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku.
• Ve věci evidence o množství odstraněného odpadu je za objednatele kontaktní osobou: Xxxxx Xxxxxx, telefon: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxx-xxxxxxxx.xx
8.4 Pro hlášení operativních požadavků objednatele má dodavatel v den svozu v době od: 6:00 do 22:00 hod. zajištěn telefonický dispečink a to na tel. čísle: 000 000 000, 000 000 000.
8.5 Dodavatel je povinen zajistit vyvezení sběrných nádob, jejichž stanoviště bude v den svozu plně volné přístupné.
8.6 Dodavatel je povinen na základě požadavku objednatele zajistit mimořádný svoz SKO a VSKO v termínu dohodnutém s objednatelem např. v období vánočních svátků.
9 Pojištění
9.1 Dodavatel má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě ve výši 10mil. Kč. Doklady o pojištění je povinen na požádání předložit objednateli.
9.2 Toto pojištění je dodavatel povinen udržovat po celou dobu plnění.
9.3 V případě poškození majetku objednatele způsobeného svozovou činností dodavatele bude objednateli poskytnuta náhrada škody.
9.4 O charakteru a rozsahu případné škody na majetku objednatele musí být učiněn úřední záznam za přítomnosti odpovědného pracovníka dodavatele nejpozději do 3 dnů od zjištění škody.
10 Poddodavatelé
10.1 Bude-li předmět smlouvy dodavatel plnit částečně prostřednictvím třetích osob, změna těchto třetích osob je možná pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele a to pouze za předpokladu, že náhradní poddodavatel prokáže splnění kvalifikace ve shodném rozsahu jako dodavatel.
11 Smluvní pokuty
11.1 V případě prodlení s poskytnutím řádného plnění, kdy plnění není poskytnuto ani do 48 hodin po vzniku nebo zjištění tohoto stavu, má objednatel právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý den a případ prodlení. Za řádné plnění se v tomto případě především považuje:
a) řádný pravidelný svoz sběrných nádob (či PE-pytlů) dle aktuálního harmonogramu svozu.
b) Mimořádný svoz v termínu předem dohodnutém s objednatelem.
11.2 V případě nesplnění závazků týkajících se rozsahu a kvality poskytovaných služeb, má objednatel právo účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ
a) závazky týkající se čistoty sběrných míst (úklid v okolí sběrných nádob)
b) závazky týkající se množství, druhu a kvality sběrných nádob
c) závazky týkající se dodávky PE-pytlů (nedodržení požadované nosnosti, nedodání požadovaného množství)
d) nezajištění provozu dispečinku ve stanovených dnech a hodinách
e) nedodržení závazků týkajících se dodržení všech příslušných předpisů a norem
11.3 Pro případ prodlení s úhradou faktury v dohodnutých termínech má právo dodavatel účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,02 % s dlužené částky za každý den prodlení.
11.4 Smluvní pokutu či úrok z prodlení vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování smluvní pokuty či úroku z prodlení opravňuje a způsob výpočtu celkové výše pokuty. Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované pokuty či úroky nejpozději do 14 dnů ode dně obdržení příslušného vyúčtování.
11.5 Vznikem povinnosti hradit smluvní pokutu podle jakéhokoliv ustanovení smlouvy nebo jejím zaplacením není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
11.6 V případě prodlení s poskytnutím řádného plnění, kdy plnění není poskytnuto ani přes výzvu Objednatele do 48 hodin po vzniku nebo zjištění tohoto stavu, má objednatel dále právo zajistit si plnění dle této smlouvy třetí osobou, a to na náklady dodavatele. Cena plnění třetí osobou bude v cenách obvyklých v čase a místě plnění.
12 Xxxxxxx objednatele
12.1 Objednatel se zavazuje k zajišťování průjezdnosti komunikací dle daného svozového harmonogramu. V případě jakýchkoli prací, které by mohly omezit průjezdnost komunikací, objednatel vyrozumí v předstihu dodavatele o této skutečnosti, aby mohly být projednány náhradní svozové trasy nebo termíny svozu.
12.2 Objednatel se zavazuje informovat občany o pravidlech a podmínkách provádění aktivit v oblasti nakládání s odpady. Obě smluvní strany se dohodly, že budou v této oblasti úzce spolupracovat.
13 Ukončení smlouvy
13.1 Smlouva může být ukončena výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, přičemž výpovědní lhůta se sjednává v délce 12 kalendářních měsíců a počíná plynout první den následující po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
13.2 Objednatel má právo odstoupit od smlouvy bez výpovědní lhůty v případě, že dojde k podstatnému porušení závazků uvedených v této smlouvě i přes dvě písemná upozornění, přičemž za podstatná porušení jsou považována:
a) Nesplnění závazků dodavatele dle odst. 1 a odst. 2 smlouvy, v celém rozsahu této smlouvy a v trvání delším než jeden kalendářní týden.
b) Opakované neplnění závazků dodavatele dle odst. 8 této smlouvy.
13.3 Dodavatel má právo odstoupit od smlouvy bez výpovědní lhůty v případě prodlení objednatele s proplacením faktury vystavené dodavatelem v trvání delším než 30 kalendářních dnů od termínu splatnosti případné neproplacené faktury, pokud se smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
13.4 Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran.
14 Závěrečná ustanovení
14.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
14.2 Smluvní strany doručují veškerá písemná sdělení poštou na poslední známou adresu, nebo datovou schránkou, kterou druhá strana uvedla jako adresu pro doručování písemností. Pokud druhá strana odmítne zásilku převzít, nebo v případě, že doručení bude neúspěšné z jiného důvodu, je tato zásilka považována za doručenou 3. pracovní den po odeslání zásilky, není-li pro konkrétní případ výslovně písemně sjednáno jinak. V případě změny adresy pro doručování je druhá strana povinna tuto skutečnost neprodleně písemně sdělit. Nová adresa je vůči druhé straně účinná okamžikem, kdy budou nové údaje řádně oznámeny.
14.3 Pokud by se jakékoliv ustanovení této smlouvy stalo neplatným nebo nevykonatelným, všechna ostatní ustanovení smlouvy zůstávají platná a vykonatelná. Strany budou usilovat, aby v rámci obchodního práva nalezly nové, platné ustanovení, které by bylo svým obsahem co nejblíže ustanovení, jež má být jako neplatné nahrazeno.
14.4 Veškeré změny této smlouvy je možné provést pouze písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
14.5 Smlouva se vyhotovuje ve 4 vyhotoveních s platností originálu, přičemž 2 vyhotovení obdrží objednatel a 2 vyhotovení obdrží dodavatel.
14.6 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran této smlouvy.
14.7 Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
15 Přílohy
Příloha č. 1 Svozový kalendář
Příloha č. 2 Formulář nabídkové ceny Příloha č. 3 Rozmístění sběrných nádob
Příloha č. 4 Přehled pronajímaných sběrných nádob
V Lázních Bělohrad, dne 2020 | V Jablonci nad Nisou, dne 9.6.2020 | |
objednatel Ing. Xxxxx Xxxx, starosta | dodavatel Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitel |
Xxx. Xxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxx Datum: 2020.08.14
10:52:49 +02'00'
Faistav er
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.08.07
Xxxxxx
14:24:08 +02'00'