Statutární město Karlovy Vary a Ing. Tomáš Sýkora

Statutární město Karlovy Vary

a

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB

DNEŠNÍHO DNE SMLUVNÍ STRANY:

1. Statutární město Karlovy Vary

IČO: 00254657

DIČ: CZ 00254657

se sídlem: Moskevská 2035/21, 361 20 Karlovy Vary

bankovní spojení:

zastoupeno: zastoupeno: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx,MBA, primátorkou města

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Xxx. Xxxxx Xxxxxx

                    IČO: 02218283

se sídlem:

bankovní spojení:

zapsán v živnostenském rejstříku Městského úřadu v Litvínově

(dále jen „Poskytovatel“)

(Objednatel a Poskytovatel dále společně též „Smluvní strany“)

VZHLEDEM K TOMU, ŽE:

(A) Poskytovatelje držitelem živnostenského oprávnění „Poradenská a konzultační činnost, zpracování odborných studií a posudků“ a má řádné vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby řádně a v odpovídající kvalitě poskytoval poradenské služby dle této smlouvy;

(B) Statutární město Karlovy Vary vnímá strategické plánování jako svou prioritu a kontinuálně vytváří podmínky pro jeho realizaci a dlouhodobě spolupracuje s příslušnými odborníky v této oblasti, má Objednatel značný zájem na provádění poradenské a konzultační činnosti, v čase a kvalitě stanovené Smlouvou;

uzavírají Smluvní strany dle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku tuto:

SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PORADENSKÝCH SLUŽEB

(dále jen „Smlouva“)

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je úprava práv a povinností při poskytování poradenství Poskytovatelem.

Předmětem plnění je zajištění koordinace a poskytování odborných stanovisek a konzultací Objednateli v oblasti v oblasti strategického plánování a v oblasti přípravy Integrované územní investice (ITI - Integrated Territorial Investments) umožňující efektivní a transparentní implementaci integrované strategie rozvoje vymezeného území, (dále pouze „ITI“), na období 2021 – 2027 (dále i pouze „poradenství“).

Dále je předmětem plnění:

1. konzultovat přípravu nové integrované strategie ITI, její obsahové zaměření, formu, metody práce v souvislosti s požadavky ministerstev,

2. spolupracovat na přípravě strategie ITI,

3. spolupracovat na formulování textů do různých dokumentů města v souvislosti se strategií ITI,

4. účastnit se jednání či on-line jednání na národní úrovni (zejm. SMO ČR a MMR) a přenášet informace z těchto jednání na OSD a KAMKV°, zejména jako podněty pro strategický rozvoj města a budoucí ITI

5. v rámci interních debat konzultovat strategické zaměření aktivit, konzultovat formu strategického dokumentu, přispívat k načasování procesu (kdy zpracovat jaké analýzy, kdy a v jaké formě vytvářet návrhy strategických opatření), navrhovat vhodné metody (jak zanalyzovat stakeholdery, jaké subjekty zahrnout do naplňování strategie apod.)

6. připomínkování relevantních národních a evropských dokumentů za město (metodik, návrhů nových dotačních programů apod.)

7. spolupracovat s ostatními městy ITI při řešení klíčových otázek nastavení budoucího ITI

8. předávání relevantních informací na OSD a vedení města ve srozumitelné podobě.

2. Poskytovatel se na základě této Smlouvy stává přímým poradcem Objednatele – statutárního města Karlovy Vary, ve stanovené oblasti.

3. Objednatel se zavazuje za poskytnuté poradenství specifikované výše zaplatit odměnu sjednanou v čl. IV. této Smlouvy.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Jménem Objednatele jsou oprávněni zadávat požadavky primátorka města, náměstek primátorky, vedoucí odboru strategií a dotací, případně osoby písemně pověřené primátorkou města.

2. Požadavky běžného charakteru v rámci kontinuálního procesu konzultací a poradenství bude Objednatel zadávat Poskytovateli přímo na osobních jednáních, on-line jednáních či při běžné telefonické nebo e-mailové komunikaci. Komplexnější zadání bude Objednatel zadávat vždy alespoň e-mailovou cestou.

3. Objednatel umožní Poskytovateli sdílet veškeré informace a účastnit na relevantních jednání nutných pro poskytování poradenství.

4. Poskytovatel se zavazuje předložit Objednateli měsíční seznam odvedených prací a jejich časové náročnosti, který bude nedílnou součástí faktury.

5. Poskytovatel je oprávněn při své činnosti ve prospěch Objednatele obracet se na třetí subjekty. V případě, kdy bude pro výkon činnosti dle Xxxxxxx vyžadována plná moc, je povinen Objednatel tuto vystavit bezodkladně po vznesení požadavku Poskytovatelem.

6. Poskytovatel je povinen při poskytování poradenství jednat s odbornou péčí.

7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všem, co tvoří součást právního vztahu mezi smluvními stranami na základě této Smlouvy, a to i po skončení této Smlouvy.

8. Poskytovatel je povinen poradenství poskytovat osobně nebo elektronickou formou (např. skype, email, zoom, on-line jednání atd.).

9. Poskytovatel odpovídá za škodu, kterou způsobí Objednateli při výkonu poradenství dle této Smlouvy, a to v plné výši.

10. Poskytovatel se zavazuje, že bez písemného souhlasu Objednatele neposkytne výsledky poradenství další osobě s výjimkou nezbytných jednání a součinnosti v rámci plnění dle této smlouvy.

III.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2021.

2. Místem plnění je především sídlo Poskytovatele, sídlo Objednatele a další místa, kde se budou konat jednání pracovních skupin a platforem, která jsou předmětem poradenství.

3. Poskytovatel bude za účelem výkonu činnosti s Objednatelem v pravidelném telefonickém, e-mailovém kontaktu nebo on-line kontaktu a dále se bude za Objednatele účastnit jednání dle předchozí domluvy s Objednatelem.

4. Smlouvu mohou Smluvní strany kdykoliv bez udání důvodů vypovědět. Smluvní strany si sjednávají výpovědní dobu 60 dnů. Výpovědní doba počíná dnem doručení výpovědi. Výpověď je potřeba doručit smluvním stranám na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě sporu o den doručení Smluvní strany akceptují ustanovení § 573 občanského zákoníku.

5. Smlouvu lze ukončit dohodou Smluvních stran.

6. Smlouva zaniká uplynutím doby uvedené v čl. III. odst. 1. této Smlouvy.

7. V případě jakéhokoliv zániku Smlouvy jsou Smluvní strany povinny se vzájemně vypořádat, a to tak, že Poskytovatel zpracuje závěrečnou zprávu, kterou předloží Objednateli k vyúčtování alikvotní části dílčího plnění.

IV.

Cena plnění a ostatní finanční ujednání

1. Cena plnění bude účtována dle vykázaných hodin za každý kalendářní měsíc trvání smlouvy, Poskytovatel vypracuje přehled odpracovaných hodin. Za každou odpracovanou hodinu je Poskytovatel oprávněn účtovat 500 Kč, měsíčně může cena plnění činit maximálně 30.000 Kč bez DPH (slovy: třicet tisíc korun českých). Částky jsou uváděny bez DPH – poskytovatel není jejím plátcem.

2. Cena plnění bude zaplacena Objednatelem na základě Poskytovatelem vystaveného daňového dokladu (dále jen „faktura“), jejíž nedílnou součástí je seznam odvedených prací s časovou náročností zpracovaný dle čl. II. odst. 5 této Smlouvy. V případě, že faktura, včetně příloh, nebude obsahovat všechny náležitosti stanovené právním předpisem nebo Smlouvou, je Objednatel oprávněn takovouto fakturu do dne splatnosti vrátit a Poskytovatel je povinen vystavit fakturu novou, včetně příloh.

3. Lhůta splatnosti činí 14 dnů od doručení faktury Objednateli.

4. Úhrada ceny plnění bude provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet Poskytovatele. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek je splněn dnem, kdy je částka připsána na účet Poskytovatele.

5. Náklady na dopravu, administrativní a poštovní náklady apod., které vzniknou Poskytovateli při poskytování poradenství, vykáže Poskytovatel dle skutečnosti v rámci seznamu odvedených prací v příloze faktury; platí však, že celková měsíční účtovaná částka včetně těchto nákladů bude součástí ceny plnění a nepřesáhne maximální měsíční cenu plnění dle čl. IV. odst. 1.

V.

Smluvní pokuta

1. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost uvedenou v čl. II. odst. 10, této smlouvy je Objednatel oprávněn ve smyslu ustanovení § 2048 an. o. z. požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti zvlášť.

2. Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů od doručení výzvy k její úhradě. Výzva musí být doručena na adresu uvedenou v prvním označení Poskytovatele v této smlouvě, nebo na adresu uvedenou ve veřejném seznamu či rejstříku. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti k náhradě škody v plném rozsahu.

3. Smluvní strany nevylučují započtení smluvní pokuty oproti ceně plnění.

VI.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany jsou seznámeny se skutečností, že statutární město Karlovy Vary jako orgán územní samosprávy je povinno poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této smlouvě, včetně jejích příloh, není označován za obchodní tajemství.

2. Poskytovatel prohlašuje, že:

1. statutární město Karlovy Vary je oprávněno, pokud postupuje dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě a o jiných údajích tohoto závazkového právního vztahu, pokud nejsou v této Smlouvě uvedeny (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech),

2. veškeré údaje uvedené v této Smlouvě, příp., které jsou použity v rámci tohoto závazkového právního vztahu, a to i pokud jsou získány od třetích osob, nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.

3. Smlouvu lze doplňovat pouze písemnými dodatky. Dodatky jsou vzestupně číslovány a musejí být podepsány oběma smluvními stranami.

4. Tato Smlouva byla vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních. Každý z výtisků má povahu originálu.

5. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v registru smluv.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle Poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží.

VII.

Závěrečná ujednání a podpisy smluvních stran

1. Podpisem této smlouvy Poskytovatel jako subjekt údajů potvrzuje, že Objednatel jako správce údajů splnil vůči němu informační a poučovací povinnost ve smyslu ust. zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), týkající se zejména rozsahu, účelu, způsobu, místa provádění zpracování osobních dat subjektu údajů a možnosti nakládání s nimi, jakož i osobě jejich zpracovatele. Poskytovatel podpisem této smlouvy souhlasí se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů je dobrovolný a Poskytovatel jej může kdykoliv zcela nebo z části odvolat. V případě odvolání souhlasu Objednatel nebude nadále osobní údaje zpracovávat. Objednatel tak bude zpracovat pouze osobní údaje poskytnuté Poskytovatelem pro účely, ke kterým podle zákona nepotřebuje jeho souhlas.

2. Tato smlouva, jakož i právní skutečnosti v ní neupravené, se řídí příslušným ustanovením občanského zákoníku.

3. Smluvní strany se zavazují, že spory z této smlouvy se nejprve pokusí vyřešit dohodou.

4. Tato Smlouva vyjadřuje skutečnou vůli smluvních stran, smluvní strany si Xxxxxxx přečetly, Smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

5. Statutární město Karlovy Vary ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že u právních jednání obsažených v této Smlouvě byly splněny ze strany Statutárního města Karlovy Vary veškeré zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, či jinými obecně závaznými právními předpisy stanovené podmínky ve formě předchozího zveřejnění, schválení či odsouhlasení, které jsou obligatorní pro platnost tohoto právního jednání.

Přílohy:

1. Výpis z Registru ekonomických subjektů poskytovatele

2. Usnesení Rady města Karlovy Vary ze dne _________

V Karlových Varech dne ___________

Statutární město Karlovy Vary Xxx. Xxxxx Xxxxxx

(Objednatel) (Poskytovatel)

zastoupeno

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA

primátorka města