Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
Smluvní strany:
Masarykova univerzita
Centrální řídící struktura projektu CEITEC (CEITEC-CŘS)
Sídlo: Brno, Xxxxxxxxxx xxx. 9, PSČ 601 77
IČ: 002 16 224
DIČ: CZ00216224
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů, nezapisovaná do veřejného rejstříku
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
zastoupená: XXXXXXXXXXXXXXXXX
na straně jedné (dále „Poskytovatel“) a
Biotechnologický ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo: Průmyslová 595, 252 50 Vestec
IČ: 86652036
DIČ: CZ86652036
zapsaný v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy
zastoupený: doc. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, CSc., ředitelkou
na straně druhé (dále „Odběratel“)
(dále společně také jako „Smluvní strany“)
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.2. Poskytovatel má právo užívat Software a umožnit přístup k jeho využití dalším uživatelům.
1.3. Odběratel je oprávněn Software užít pouze k účelu vyplývajícímu z této smlouvy, v souladu s
určením software a za těchto podmínek:
1.3.1 provoz Software bude výhradně probíhat prostřednictvím využití aplikace uložené na serveru společnosti Gemma;
1.3.2 užití Software prostřednictvím automatických procesů nebo robotů není dovoleno.
2. ROZSAH SLUŽEB
2.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Odběrateli k provozu Software tyto související služby:
2.1.1. Úvodní analýza a následné konzultace efektivního využití Software.
2.1.2. Základní nastavení Software pro správce ze strany Odběratele, včetně jeho úvodní
konfigurace – nastavení systému, nikoliv naplnění systému daty Odběratele.
2.1.3. Proškolení osob určených Odběratelem na práci se Software a ovládání jeho funkcionalit.
Součástí školení je i předání uživatelské příručky.
2.1.4. Zajištění základní technické podpory.
2.1.5. Zajištění správy Software.
2.2. Popis funkcionalit Software je obsahem přílohy 1 Smlouvy.
2.3 Další služby nad rámec stanovený v čl. 2.1 bude Poskytovatel poskytovat v hodinové sazbě 1.000 Kč/hod bez DPH. Plnění těchto služeb bude probíhat na základě objednávek vystavených za tímto účelem. Jedná se především o následující služby:
2.3.1 Opravy a jiné manipulace s uživatelskými daty
2.3.2. Analytická a konzultační činnost, např. při dalším rozvoji funkcionalit informačního
systému.
2.1.5. Údržba uživatelských dat.
3. DALŠÍ ROZVOJ SOFTWARE
3.1 Bude-li mít Odběratel zájem na rozšíření nebo úpravě funkcionalit Software, informuje o tom Poskytovatele. Poskytovatel Odběratele bez zbytečného odkladu informuje o možnosti realizace požadovaných úprav a o jejich ceně.
4. PŘEDÁNÍ APLIKACE K UŽÍVÁNÍ
4.2. Předání aplikace k užívání proběhne na základě předávacího protokolu a zápisu ze zkušebního
provozu aplikace, který bude vyhotoven nejpozději do 14 dnů po proškolení.
5. KONTAKTNÍ OSOBY
5.1. Komunikace mezi Poskytovatelem a Odběratelem bude probíhat výhradně prostřednictvím
následujících kontaktních osob:
• Poskytovatel: XXXXXXXXXX, XXXXXXXXXX, XXXXXXXXX
• Odběratel: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
6. NAKLÁDÁNÍ S DATY
6.1. Odběratel bere na vědomí, že data, která budou z jeho strany vkládána do databáze
prostřednictvím Software, mohou být přístupná Poskytovateli.
6.3. Odběratel bere na vědomí, že za obsah dat vkládaných prostřednictvím Software v plné míře
odpovídá.
6.5. Odběratel nesmí v rámci služby ukládat informace a/nebo umožnit přenos informací, jejichž
obsah je v rozporu s obecně závaznými právními předpisy.
7. CENA
7.3. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění
zdanitelného plnění, jímž je den, kdy byla vystavena faktura.
8. ODPOVĚDNOST ZA VADY A ZA ŠKODU
8.3. Odběratel je povinen zkontrolovat funkčnost software bez zbytečného odkladu po zpřístupnění
Software.
9. ZÁNIK ZÁVAZKŮ ZE SMLOUVY
9.1. Xxxxxxx je uzavírána na dobu určitou do 30.11.2017.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.3. Obsah Smlouvy je podle projevené vůle stran úplný a žádný zbytek jejího obsahu nezbývá
k doplnění. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
Za Poskytovatele: Místo: Brno Datum: 21. 12. 2016 | Za Odběratele: Místo: Vestec Datum: 21. 12. 2016 |
Jméno: Funkce: | Jméno: doc. RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx, XXx. Funkce: ředitelka |
Příloha č. 1: Popis funkcionality Software
Přihlášení do rezervačního systému
• Přihlášení se do systému pomocí federovaného přihlášení (autentizace prostřednictvím
EduID, dle sociálních sítí a další)
• Přihlášení k rezervačnímu systému dané CF - se všemi přístroji, které CF nabízí
k rezervování.
• Přihlášení k rezervačnímu systému v obecné rovině – s nutností výběru oblíbených přístrojů dle těchto možností
o Vyhledávání dle názvů CF
o Vyhledávání dle správce přístroje
o Vyhledávání dle klíčového slova
Nastavení barvy pro zobrazení oblíbeného přístroje v plánovací tabuli přístrojů dle vlastní volby a nastavení viditelnosti/neviditelnosti rezervací na vybraném přístroji
Nastavení uživatelské nastavení
• Typ popisku rezervace dle nastavených parametrů
• Nastavení intervalu pro centrování v denním a týdenním zobrazení
• Výběr typu formuláře základní nebo úplný
• Nastavení délky časové osy
• Výběr jazyka
• Seznam certifikací, které jsou přidělené přihlášenému uživateli
• Seznam přístrojů, u kterých je přihlášený uživatel správcem
• Režim zobrazení plánovací tabule – den, týden, měsíc a časová osa
Zobrazení plánovací tabule
• Pomocný kalendář pro výběr zájmového období
• Ovládací panely výběru rezervace dle kategorie – servis, údržba, měření atd.
• Volba zobrazení dodatečného výběru rezervací dle jejich stavu (požadováno, rezervováno,
zrušené atd.)
• Indikace školení a certifikace u přístroje v seznamu oblíbených přístrojů v plánovací tabuli pomocí ikon
Tvorba rezervace
• Tvorba rezervace dvojklikem
• Tvorba rezervace pomocí menu, které se zobrazí kliknutím pravého tlačítka
- Parametry rezervace: Realizováno pro (výběr kontaktu), výzkumná skupina, Termín rezervace, volba celodenní rezervace, Možnost nastavit opakování, Přístroj (jednoho či více), Popis, Stav, Neveřejný popis, Projekt, Služba, Materiál, Uživatelé, Cena rezervace
– v základních 3 úrovních (interní, cena organizace a externí), Účastníci měření, Kategorie měření
• Funkce pomocného menu (pravé tlačítko myši):
o Nová rezervace
o Upravit rezervaci
o Smazat
o Kopírovat rezervace
o Schválit rezervaci
o Zrušit rezervaci
o Přístrojový deník
• Posun rezervace
o Přetažením z místa na místo
o Uchopením rezervace a roztažením
Zadaní vstupních parametrů pro rezervační systém
• Kontakty
o Založení nového kontaktu
o Vyhledávání kontaktů pomocí jména, příjmení, stavu, instituce a výzkumné skupiny
o Filtrování kontaktů
o Editování stávajících kontaktů
o vazební údaje: zařazení do výzkumných skupin, primární výzkumná skupina, role, přidělené certifikace, certifikáty, zařazení do projektových týmů a projektové týmy
• Výzkumné skupiny
o Založení nové výzkumné skupiny
o Vyhledávání výzkumných skupin dle názvu, stavu, kódu výzkumné skupiny, alternativního kódu a instituce
o Filtrování výzkumných skupin
o Editování stávajících výzkumných skupin
o Vazební údaje: členové (kontakty) výzkumné skupiny a projekty
• Projekty
o Založení nového projektu
o Vyhledávání projektu pomocí názvu, stavu, kódu projektu a platnosti
o Filtrování projektu
o Editování stávajících projektu
o Vazební údaje: přidělené kontakty a přidělené certifikace
• Definice služby k přístroji
o Vyhledávání formulářových služeb pomocí názvu v CZ, názvu v EN, stavu, CF,
připojeného přístroje, správce, technologií a služby CRM
o Filtrování služeb
o Editování služeb
o Vazební údaje: použito na přístrojích
• Přístroje
o Založení nového přístroje
o Vyhledávání přístrojů pomocí názvu v CZ, názvu v EN, stavu, aliasu, primárního
správce, umístění přístroje, příslušnosti k OJ a příslušnosti k CF
o Filtrování přístrojů
o Editování přístrojů
o Vazební údaje: Alternativní správci, certifikace, připojené materiály a připojené formulářové služby, formulářové služby a seznam vytvořených platných rezervací od aktuálního měsíce
• Certifikace
o Založení nové certifikace typu povolení přístupu či limitující v užití (z pohledu projektu, uživatele, výzkumné skupiny a další)
o Vyhledávání certifikací pomocí názvu, stavu, přístroje, typu blokace a kategorie
o Filtrování certifikací
o Editování certifikací
o Vazební údaje: přístroje, uživatelé mající tuto certifikaci a školení
• Certifikáty
o Založení nového certifikátu
o Vyhledávání certifikátů pomocí názvu, stavu, certifikace a uživatele
o Filtrování certifikátů
o Editování certifikátů
o Vazební údaje: další uživatelé mající odpovídající certifikaci a přístroje náležící příslušné certifikaci
• Školení
o Založení nového školení
o Vyhledávání školení pomocí data konání školení, přístroje, certifikace, stavu, názvu, kódu a jména účastníka
o Filtrování školení
o Editování školení
o Vazební údaje: certifikace, přehled marketingových seznamů a přihlášení členové
Reporting
o Report pro běžného uživatele zobrazí seznam uživatelem vytvořených rezervací.
o Správce přístroje - správci přístroje se nabídne seznam všech přístrojů, kde je uživatel uveden jako správce přístroje a může vybrat, za které přístroje chce vytvořit seznam rezervací, může vybrat jeden nebo i více přístrojů najednou.
o Správce CF - po výběru CF se zobrazí všechny přístroje, které patří do CF
Funkcionalita reportingu:
o Výběr časového rámce a status rezervace
o Zobrazení detailu rezervace jako v plánovací tabuli, s možností editace pro správce a u rezervací v budoucnu i pro uživatele
o Možnost exportu dat do excelu
o Filtrování a řazení u všech sloupců
o Seznam sloupců: číslo rezervace, čas rezervace od, čas rezervace do, délka trvání rezervace v hodinách, uživatel, který rezervaci vytvořil, měření realizováno pro, výzkumná skupina, projekt, veřejná a neveřejná poznámka, celková cena rezervace, kategorie rezervace a služba.
o Odkaz na detail přístrojového deníku.