PRÍKAZNÁ ZMLUVA č. 25/VO/01/2021/EL-KSVO
PRÍKAZNÁ ZMLUVA č. 25/VO/01/2021/EL-KSVO
uzatvorená podľa ustanovenia § 724 a násl. Zákona č. 40/1964 Zb. - Občiansky zákonník k zabezpečeniu príležitostného spoločného verejného obstarávania v zmysle Zákona
č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o VO“)
(ďalej len „Zmluva“)
1. Zmluvné strany
1.1. Príkazca
Názov príkazcu: Obec Fričovce
Sídlo: Fričovce 34, 082 37 Široké
V zastúpení: PhDr. Xxx Xxxxxx, starosta
IČO: 00327026
DIČ: 2020543107
Bankové spojenie IBAN:
Banka:
Tel. kontakt: 051/ 0000000
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Webová stránka: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx
/ďalej len ,,príkazca”/
1.2. Príkazník
Názov príkazníka: Regionálne združenie miest a obcí Prešov - Šariš
Sídlo: Hlavná 73, 080 01 Prešov
V zastúpení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, predsedníčka združenia IČO : 42231779
DIČ: 2023702637
Bankové spojenie: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 Banka: VÚB banka, a.s.
Tel. kontakt: 0000 000 000
/ďalej len ,,príkazník”/
1.3. Dodávateľ služby verejného obstarávania
Názov organizácie: KOMUNAL SERVIS – Verejné obstarávanie, s.r.o. Sídlo: Mládežnícka 24, 934 01 Levice
V zastúpení: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, konateľka
IČO: 53 065 778
DIČ: 2121246831
Bankové spojenie IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 Banka: Prima banka Slovensko, a.s.
/ďalej len „dodávateľ služby VO“/
/ďalej len „zmluvné strany“/
2. Úvodné ustanovenia
2.1. Príkazník sa touto Zmluvou zaväzuje, že pre príkazcu zabezpečí výkon verejného obstarávania na nákup elektrickej energie vo vlastnom mene v zmysle ustanovení tejto Zmluvy.
2.2. Príkazník zabezpečí výkon verejného obstarávania prostredníctvom dodávateľa služby VO, s ktorým uzatvoril Zmluvu o poskytnutí služby verejného obstarávania č. VO/01/2021/EL- KSVO.
2.3. Výsledkom procesu verejného obstarávania bude Rámcová dohoda o združenej dodávke elektrickej energie uzatvorená medzi príkazníkom a úspešným uchádzačom v zmysle § 83 Zákona o VO s dobou platnosti 24 mesiacov od jej podpisu.
3. Predmet príležitostného spoločného verejného obstarávania
3.1. Predmetom príležitostného spoločného verejného obstarávania organizovaného príkazníkom je dodávka tovaru - elektrickej energie vrátane skoordinovania a zabezpečenia distribučných služieb a prevzatia zodpovednosti za odchýlku pre odberné miesta príkazcov s predpokladanou spotrebou určenou na základe skutočnej spotreby v predchádzajúcom uzatvorenom fakturačnom období v trvaní jedného kalendárneho alebo technického roka s rozdelením na nasledovné kategórie odberu a tarifné pásma:
3.1.1. Administratívne a prevádzkové budovy – Vysoký tarif (VT)
3.1.2. Administratívne a prevádzkové budovy – Nízky tarif (NT)
3.1.3. Administratívne a prevádzkové budovy – Jednotarif (1T)
3.1.4. Verejné osvetlenie – Vysoký tarif (VT)
3.1.5. Verejné osvetlenie – Nízky tarif (NT)
3.1.6. Verejné osvetlenie – Jednotarif (1T)
3.2. Príkazca predpokladá rovnakú spotrebu elektrickej energie aj v nasledujúcom zmluvnom období a zároveň žiada príkazníka, aby interval – rozpätie skutočne odobratého množstva elektrickej energie bez uplatnenia sankcií zo strany budúceho dodávateľa bol v každom fakturačnom období v rozmedzí min. +/- 40%, x.x. xxx. od 60 do 140 % zo súčtu zazmluvneného množstva elektrickej energie v rámci všetkých odberných miest príkazcu.
3.3. Zásobovanie odberných miest s predpokladanou spotrebou elektrickej energie požaduje príkazca realizovať formou združenej dodávky na zmluvné obdobie od ukončenia viazanosti so súčasným dodávateľom na obdobie 24 mesiacov.
4. Cena za poskytnutie služby
4.1. Zmluvné strany sa dohodli na cene za poskytnutú službu vo výške 200,00 EUR.
4.2. Cena za poskytnutú službu uvedená v predchádzajúcom bode je pevná a zahŕňa všetky výdavky spojené s uskutočnením verejného obstarávania.
4.3. Cenu za poskytnuté služby uhradí príkazca na účet dodávateľa VO na základe faktúry vystavenej dodávateľom VO s termínom splatnosti do 30 dní.
4.4. Dodávateľ služby VO je oprávnený vystaviť faktúru po odovzdaní kompletnej dokumentácie z verejného obstarávania a po predložení návrhu Rámcovej dohody o združenej dodávke elektrickej energie na podpis príkazníkovi v Zákonom stanovenej lehote.
5. Práva a povinnosti príkazcu
5.1. Príkazca sa na účely zabezpečenia výkonu verejného obstarávania zaväzuje dodávateľovi služby VO poskytnúť nasledujúce údaje:
5.1.1. identifikačné, kontaktné a fakturačné údaje vlastnej organizácie,
5.1.2. údaje o platnosti a účinnosti zmlúv so súčasným dodávateľom elektrickej energie,
5.1.3. identifikačné údaje odberných miest príkazcu vrátane kapacity hlavného ističa,
5.1.4. údaje o skutočnej spotrebe elektrickej energie v predchádzajúcom uzatvorenom fakturačnom období v trvaní jedného kalendárneho alebo technického roka na jednotlivých odberných miestach príkazcu a
5.1.5. údaje o cene v štruktúre cenových podpoložiek (regulovaných aj neregulovaných URSO) za spotrebovanú elektrickú energiu v predchádzajúcom uzatvorenom fakturačnom období v trvaní jedného kalendárneho alebo technického roka na jednotlivých odberných miestach príkazcu.
5.2. Príkazca sa zaväzuje uzatvoriť Zmluvu o združenej dodávke elektrickej energie s úspešným uchádzačom - budúcim dodávateľom , ktorý sa v rámci verejného obstarávania v poradí uchádzačov umiestni na prvom mieste a s ktorým príkazník uzatvorí Rámcovú dohodu o združenej dodávke elektrickej energie.
6. Práva a povinnosti príkazníka
6.1. Príkazník využije a uplatní všetky svoje znalosti a skúsenosti na to, aby obstarávanie elektrickej energie bolo vykonané podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky, aby obstarávaný predmet zákazky spĺňal požadované technické a funkčné parametre podľa špecifikácie príkazcu.
6.2. Príkazník do ukončenia procesu verejného obstarávania vo vlastnom mene zabezpečí výkon všetkých právnych úkonov v zmysle Zákona o VO okrem podpísania Zmluvy o združenej dodávke elektrickej energie, ktoré je v právomoci príkazcu. Ukončenie procesu VO v prípade zadávania nadlimitnej zákazky nastáva zverejnením Oznámenia
o výsledku verejného obstarávania v Úradnom vestníku EÚ a vo Vestníku Úradu pre verejné obstarávanie (UVO), resp. zverejnením Informácie o výsledku verejného obstarávania na UVO v prípade zadávania podlimitnej zákazky bez využitia elektronického trhoviska.
6.3. Príkazník po uzatvorení Rámcovej dohody o združenej dodávke elektrickej energie a po ukončení procesu verejného obstarávania nezodpovedá za ďalšie postupy a úkony smerujúce k uzatváraniu Zmlúv o združenej dodávke elektrickej energie medzi s úspešným uchádzačom - budúcim dodávateľom a príkazcom, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.
6.4. Príkazník po ukončení verejného obstarávania od dodávateľa služby VO prostredníctvom preberacieho protokolu prevezme dokumentáciu z verejného obstarávania a v zmysle § 24 odst. 1 Zákona zabezpečí jej archiváciu. Ak príkazca požiada o nahliadnutie do dokumentácie prípadne prejaví záujem o vyhotovenie fotokópie z jej jednotlivých častí, príkazník mu to bezodkladne umožní.
7. Práva a povinnosti dodávateľa služby VO
7.1. Dodávateľ služby VO sa zaväzuje, že počas realizácie procesu verejného obstarávania dodrží všetky ustanovenia Zákona o VO.
7.2. Dodávateľ služby VO sa zaväzuje, že počas realizácie procesu verejného obstarávania bude konať v súlade so záujmami príkazníka a príkazcu so zreteľom na hospodárnosť a ekonomickú efektívnosť.
7.3. Dodávateľ služby VO sa zaväzuje, že zachová mlčanlivosť vo veciach týkajúcich sa údajov príkazníka a príkazcu a o ich majetkových pomeroch s ktorými sa dostal do styku a zároveň zabezpečí, aby k spracovávaným údajom nemali prístup tretie osoby. Ustanovenie tohto článku sa nevzťahuje na údaje, ktoré je dodávateľ služby VO povinný zverejniť v zmysle Zákona o VO, alebo je povinný uvádzať v príslušnej dokumentácií poskytnutej záujemcom resp. uchádzačom.
7.4. Dodávateľ služby VO sa zaväzuje, že v Zákonom stanovenej lehote predloží príkazníkovi Rámcovú dohodu o združenej dodávke elektrickej energie na podpis. Ostatnú dokumentáciu z verejného obstarávania dodávateľ služby VO administratívne usporiada a následne odovzdá príkazníkovi, a to v lehote do 15 pracovných dní po zverejnení Oznámenia výsledku verejného obstarávania v Úradnom vestníku EÚ a vo Vestníku UVO v prípade zadávania nadlimitnej zákazky, alebo po zverejnení informácie o výsledku verejného obstarávania na UVO v prípade zadávania podlimitnej zákazky.
7.5. Dodávateľ služby VO sa zaväzuje, že v lehote do 15 pracovných dní po podpise Rámcovej dohody o združenej dodávke elektrickej energie zašle na kontaktnú e-mailovú adresu príkazcu jej elektronickú kópiu.
8. Spoločné a záverečné ustanovenia.
8.1. Zmluvné strany sa zaväzujú, že si budú dôsledne plniť vzájomnú oznamovaciu povinnosť o akýchkoľvek okolnostiach, majúcich vplyv na splnenie zm1uvného záväzku
8.2. Vzťahy neupravené touto Zmluvou sa riadia prís1ušnými ustanoveniami Občianskeho zákonníka, najmä ustanovenia § 724 až §732, resp. § 566 a následne Obchodného zákonníka.
8.3. V prípade porušenia niektorého z ustanovení uvedených v tejto Zmluve niektorou zo zmluvných strán majú ostatné zm1uvné strany právo od Zmluvy s okamžitou platnosťou písomne odstúpiť.
8.4. Ktorákoľvek zo zmluvných strán má právo okamžite odstúpiť od tejto Zmluvy aj v prípade vytvárania nátlaku na jeho osobu smerujúce k ovplyvňovaniu výsledkov obstarávania, porušovania princípov verejného obstarávania, alebo v prípade dodatočného zistenia zaujatosti vo vzťahu k uchádzačom.
8.5. Táto Zmluva sa uzatvára na dobu určitú t .j na obdobie od začatia do ukončenia procesu verejného obstarávania definovaného zvoleným postupom a taxatívne určenom Zákonom o VO.
8.6. Všetky zmeny a doplnky tejto Zmluvy musia byt’ vyhotovené po vzájomnej dohode zm1uvných strán výhradne vo forme písomných dodatkov, ktoré sa stanú po podpise všetkými zm1uvnými stranami neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy.
8.7. Táto zmluva je vyhotovená v troch vyhotoveniach s platnosťou originálu. Po jednom vyhotovení obdrží príkazca, príkazník a dodávateľ služby VO.
8.8. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu všetkými zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia na internetovej stránke príkazcu.
8.9. Dodávateľ služby VO prehlasuje, že osobné údaje spracúva v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a príslušnými slovenskými právnymi predpismi. Osobné údaje sa spracúvajú za účelom identifikácie štatutárov jednotlivých miest a obcí, ktoré sa zapájajú do VO. Príkazca prehlasuje, že sa oboznámil s informáciami o spracúvaní jeho osobných údajov podľa Xxxxxxxxxx, vrátane informácií o jeho právach.
8.10. Zmluvné strany vyhlasujú, že táto zmluva bola uzatvorená vážne, slobodne, za obojstranne zrozumiteľných podmienok a že ich zmluvná voľnosť nebola obmedzená, na znak čoho ju týmto podpisujú.
V ............................. dňa..................... V ................................ dňa ..................
Príkazca: ................................................. Príkazník: ..............................................
V ..................... dňa ..............................
Dodávateľ služby VO: ........................................................