pro období 2018 - 2025
Smlouva o užívání Biskupského dvora Moravského zemského muzea
a spolupráci v projektu divadelních představení Městského divadla Brno a pořádání kulturních produkcí
pro období 2018 - 2025
Smluvní strany:
1. Moravské zemské muzeum
Zelný trh 6, 659 37 Brno
IČ: 00094862 DIČ: CZ00094862
Statutární orgán: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D., generální ředitel Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., Brno – město, č. ú. Příspěvková organizace nezapsaná do obchodního rejstříku ID datové schránky: bfi2vz4
(dále jen „MZM“ jako poskytovatel prostor Biskupského dvora)
2. Společní uživatelé:
a) Městské divadlo Brno, příspěvková organizace
se sídlem Lidická 1863/16, 602 00 Brno IČ: 001 01 397
DIČ: CZ00101397
Statutární orgán: Xxxxxxxxx Xxxx, ředitel
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka 35 Bankovní spojení: Komerční banka, a. s., pobočka Brno-město
č. účtu:
ID datové schránky: 6n4k5mp
(dále také „MDB“) a
b) SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r. o.
se sídlem Brno, Špitálka 113/41, 602 00 Brno IČ: 46966234
DIČ: CZ46966234
Statutární orgán: Xxxx Xxxxxxx, jednatel
Bankovní spojení: Komerční banka Brno – venkov, č. ú.:
Subjekt je zapsán do Obchodního rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně oddíl C, vložka 6815 ID datové schránky: ibfsibg
(dále také „SNIP“)
Preambule
Akce Divadelní představení Městského divadla Brno ve venkovních prostorách Biskupského dvora Moravského zemského muzea v Brně na Zelném trhu (dále Akce) je od roku 2009 společný projekt výše uvedených smluvní stran. Od 9. ročníku 2018 je hlavní název Akce spočívající v konání divadelních a kulturních představení v letních měsících na Biskupském dvoře – „arciBiskupský dvůr“ (dále také jen Akce). Pokud je ve smlouvě uveden „Biskupský dvůr“ nebo „arciBiskupský dvůr“, platí vždy totožný výklad a místo konání v souvislosti s Akcí v areálu MZM podle předmětu smlouvy, a to i u případných dalších subjektů zapojených do divadelních a jiných produkcí v těchto prostorách. Od
počátku spolupráce smluvních stran jsou jednotlivé smluvní strany – partneři při Akci v následujícím postavení:
Moravské zemské muzeum – poskytovatel prostor pro Akci, zároveň pronajímatel prostor pro Akci i pro další subjekty mimo účastníky této trojstranné smlouvy a spolupracující partner = hlavní produkční partner Xxxx
Městské divadlo Brno – umělecký garant, hlavní dramaturg a realizátor umělecké části a divadelního zajištění a spolupracující partner = umělecký garant a hlavní produkční partner Xxxx. Hlavním dramaturgem a tvůrcem dramaturgické koncepce Akce včetně dalších přistupujících subjektů mimo účastníky této smlouvy je odsouhlasen a jmenován smluvními stranami Xxxxxxxxx Xxxx – je oprávněn po předchozím projednání předkládat smluvním stranám závazná stanoviska pro Akci ve společné produkci smluvních stran nebo také dalších přistupujících subjektů; jakékoli případné změny v osobě nebo rozsahu oprávnění hlavního dramaturga a tvůrce dramaturgické koncepce musí být písemně odsouhlasen všemi smluvními stranami.
SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o. – produkční, marketingový a obchodní garant = hlavní produkční partner – producent Akce. V pozici hlavního producenta je SNIP oprávněn a pověřen uzavírat smlouvy s dalšími subjekty, které jsou ve shodě smluvních stran účastníky (producenty, příp. koproducenty) představení a programů na „arciBiskupském dvoře“ v příslušném kalendářním roce, po předchozím odsouhlasení textu smlouvy smluvními stranami.
I. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je úprava vztahů smluvních stran na období 2018 - 2025 v souvislosti s pořádáním divadelních představení, popřípadě dalších kulturních a prezentačních akcí na Biskupském dvoře (dále také jen BD), resp. na „arciBiskupském dvoře“ (dále také jen ABD) v areálu MZM v dvorním traktu, na pozemcích p. č. 301 a 302 k. ú. Město Brno, které jsou ve vlastnictví státu s právem hospodaření MZM (dále jen Akce). Smlouva bude každoročně doplněna příslušným číslovaným Ročníkovým Dodatkem, v němž budou uvedeny dohodnuté aktuální podmínky a upřesněné informace týkající se uskutečnění příslušného ročníku Akce. V ročníkovém Dodatku bude uvedena také aktuální (aktualizovaná) dramaturgická koncepce včetně uvedení případných dalších subjektů vstupujících do programové produkce Akce příslušného kalendářního roku v prostorách ABD, alespoň předpokládaný počet a druh divadelních představení a dohodnuty finanční podmínky. Ročníkové Dodatky budou číslovány vzestupně s označením v samostatné číselné řadě a příslušnou ročníkovou identifikací – počínajíc rokem 2018 číslem 1. Bez uzavření příslušného Ročníkového dodatku se nemůže předmětný ročník Akce uskutečnit.
II. Práva a povinnosti smluvních stran,
rozsah a podmínky užívání Biskupského dvora, podmínky spolupráce
1. K naplnění předmětu smlouvy a zajištění činností souvisejících s poskytováním prostor Biskupského dvora včetně spolupráce při Akci se
a) Moravské zemské muzeum zavazuje, že:
- poskytne každoročně zpravidla v období červen / červenec / příp. srpen smluvním stranám (MDB a SNIP) za dohodnutou úplatu pro konání Akce prostor Biskupského dvora se zázemím ve svých prostorách a zařízeních;
- zajistí v dohodnutém rozsahu zpřístupnění provozního zázemí pro konaná představení v daném období, včetně doby přípravy, výstavby technologií a jejich likvidace Akce;
- umožní napojení na elektřinu a vodu. Celkový příkon spotřebičů, předpokládaná spotřeba vody a předpokládaný počet návštěvníků/den bude předán kontaktní osobě MZM určené pro technické
záležitosti v dostatečném předstihu před prvním představením (nejméně 15 dnů), a to zejména pro technickou přípravu a pro výpočet předpokládaných nákladů;
- poskytne sociální zařízení. Pro návštěvníky i obslužný personál bude k dispozici WC v Dietrichsteinském paláci, Zelný trh 8, Brno a v přízemí ředitelství MZM Zelný trh 6, Brno (WC pro ženy) po dobu nejméně jednu hodinu před zahájením představení do doby po přestávce. Pro účinkující je pak k dispozici samostatné WC v Dietrichsteinském paláci, pokud nebude dohodnuto jinak;
- umožní po dobu trvání Akce umístění propagačních materiálů Akce ve všech veřejně přístupných objektech ve správě MZM a na svých internetových stránkách v souladu s platnou legislativou;
- umožní umístění poutače k Akci na budovu Dietrichsteinského paláce v Brně v dostatečném předstihu a v době konání představení, a to v rozsahu povolení schváleného Odborem památkové péče MMB, který má MZM a SNIP jako producent k dispozici v souvislosti s Akcí;
- umožní umístění poutače nad vstupem do Biskupského dvora, v rozsahu povolení schváleném Odborem památkové péče MMB, který má MZM k dispozici;
- umožní společným uživatelům (MDB a SNIP) v nezbytně nutném rozsahu vjezd, parkování a pohyb jejich pracovníků a smluvních dodavatelů na Biskupském dvoře za účelem vyložení a naložení techniky, dekorací potřebných pro realizaci představení a všech potřebných činností k Akci;
- zajistí předprodej vstupenek ve svých prostorách podle zvláštní dohody;
- zajistí prodej vstupenek v pokladně Dietrichsteinského paláce nejméně 1 hodinu v příslušný hrací den před každým představením, pokud nebude dohodnuto jinak;
b) Dále se MZM zavazuje:
- správně užívat od 9. ročníku Akce 2018 smluvními stranami schválený a zaregistrovaný název Akce, tj. „arciBiskupský dvůr“ (dále jen také ABD);
- uvádět, zapracovat a dohodnout závazné užívání názvu „arciBiskupský dvůr“ ve smluvních dokumentech u svých případných smluvních partnerů pro další produkce realizované i bez případné účasti některého ze smluvních partnerů této trojstranné smlouvy v souvislosti s Akcí;
- umožnit SNIP a MDB univerzální základní stavbu hlediště pro diváky Akce jako jednotnou stavbu na celé období divadelních produkcí v rámci Akce;
- poskytnout včasné a nezbytné informace smluvním partnerům MDB a SNIP důležité pro celkovou dramaturgii a komplexní produkci v období každého ročníku konání akcí na ABD;
- poskytnout veškerou další potřebnou součinnost k úspěšnému naplnění smluvní spolupráce všech tří smluvních stran.
2. K naplnění předmětu smlouvy a zajištění činností souvisejících s užíváním Biskupského dvora se společní uživatelé MDB a SNIP zavazují, že:
A) Městské divadlo Brno zajistí:
- divadelní repertoár pro každý příslušný ročník Akce;
- organizačně divadelní představení, případně další akce;
- stavbu hlediště a jeviště včetně odpovědnosti za provoz a zajištění bezpečnosti stavby;
- veškeré odborné činnosti související s přípravou prostor pro diváky a pro představení;
- hlavní předprodej a prodej vstupenek na všechny divadelní akce (včetně distribuce tzv. partnerských a protokolárních vstupů ve spolupráci se SNIP);
- propagaci Akce na vlastních internetových stránkách a jinými prostředky dle svých možností v rámci své působnosti;
- umístění propagačních materiálů Akce v prostorách Městského divadla Brno a všemi svými propagačními systémy;
- uvaděčské služby a související činnosti (např. prodej a distribuci programů, vybavení návštěvníků apod.);
- souhlasy s užitím případných oficiálních názvů představení a všech použitých ochranných známek v souvislosti s Akcí, případně dalších materiálů a postupů, na které se vztahují příslušná ustanovení autorského zákona a další související legislativy;
Dále se MDB zavazuje:
- správně užívat od 9. ročníku Akce 2018 smluvními stranami schválený a zaregistrovaný název Akce a prostor, tj. „arciBiskupský dvůr“ (dále jen také ABD);
- zajistit závazné užívání názvu „arciBiskupský dvůr“ u svých případných smluvních partnerů pro další produkci i bez případné účasti některého ze smluvních partnerů této trojstranné smlouvy;
- vytvářet dramaturgickou koncepci a vykonávat hlavní dramaturgický dohled (supervizi) kulturních programů, a v případě žádosti poskytovatele prostoru i po p skončení svých představení zpravidla pro období červen - září každého kalendářního roku v prostorách „arciBiskupského dvora“. Dramaturgická koncepce ABD bude vytvářena ve spolupráci MDB se SNIP, MZM a vztahuje se i na tvorbu koncepce Akce s případnou účastí dalších uměleckých a jiných subjektů s jejich vlastní produkcí nebo koprodukcí;
• finální dramaturgická koncepce Akce podléhá schválení MZM, MDB a SNIP;
• MDB je oprávněno po předchozím projednání a schválení dramaturgické koncepce ABD vydávat stanoviska pro MZM a SNIP & CO v souvislosti s celkovou dramaturgií programů konaných v prostorách projektu „arciBiskupský dvůr“;
• MDB má právo vyjádření odůvodněného nesouhlasu vůči dalším produkcím v prostorách v projektu ABD v období Akce v každém kalendářním roku na programy a produkce Akce svých smluvních partnerů (MZM, SNIP), kterých se MDB přímo neúčastní, pokud jsou v rozporu s dramaturgickým zaměřením projektu ABD, který si smluvní strany odsouhlasily a potvrdily;
- umožnit využití univerzální základní stavby hlediště v každém ročním produkčním období červen - září smluvně pro případné další produkční partnery pro kulturní produkci. Případné úhrady budou předmětem zvláštních ujednání uvedených zpravidla v Ročníkových Dodatcích;
- poskytnout ve spolupráci se SNIP a MZM stavebnicové prvky hlediště (tribuny), které případně vlastní, pro další produkci (programy ABD v produkci dalších subjektů) každého produkčního období v příslušném roce konání ABD podle dohodnutých podmínek;
- poskytnout veškerou další potřebnou součinnost k úspěšnému naplnění smluvní spolupráce všech tří smluvních stran.
B) SNIP & CO, reklamní společnost zajistí:
- koordinaci dohodnutých činností smluvních stran včetně zpracování podkladových materiálů pro společnou činnost smluvních stran a svolávání příslušných jednání nebo provoz propojené korespondence v souvislosti s Akcí;
- distribuci a umístění dohodnutých propagačních prostředků (pozvánky, skládačky, plakáty apod.) podle dohodnutého každoročně aktuálního mediálního plánu, vč. rozpočtu;
- ve spolupráci s MZM a MDB propagaci a PR podporu Akce;
- ve spolupráci se smluvními partnery další dohodnuté formy marketingové komunikace k Akci;
- místní orientační značení prostor Biskupského dvora (vstup, WC, únikový východ);
- po ukončení akce umístění původních poutačů zpět do původního stavu na Biskupský dvůr (pokud v daném roce dojde k jejich dočasným záměnám);
- případnou smluvní spolupráci s reklamními partnery (sponzory) směřující k podpoře uspořádání Akce včetně reklamních služeb při ní poskytovaných a případné spolupráce s mediálními partnery i dalšími podobnými partnery;
- protokolární komunikaci na vybrané cílové skupiny ve spolupráci s MDB; komunikaci s vybranými cílovými skupinami;
- zpracování komunikačních a mediálních plánů ve spolupráci s MDB a MZM;
- ze své strany příslušná plnění pro reklamní, mediální a další partnery vyplývající z uzavřených smluv a závazných plnění;
- povolení a opatření k zvláštnímu užívání veřejného prostranství na Zelném trhu před Dietrichsteinským palácem v Brně, příp. směrem od Kapucínského náměstí, pro účely nezbytné k řádné realizaci Akce, zpravidla nejméně jednu hodinu před každým představením, po dobu trvání představení a po jejich skončení, a to včetně období přípravných prací a likvidace Akce;
- přes smluvního dodavatele provoz občerstvení pro návštěvníky Akce za podmínek dohodnutých se smluvními partnery;
- zajistí veškeré další dohodnuté a potřebné produkční služby související s Akcí v jednotlivých ročnících Akce;
Dále se SNIP zavazuje:
- správně užívat od 9. ročníku Akce 2018 smluvním stranami schválený jednotný zaregistrovaný název Akce a prostor s Akcí, tj. „arciBiskupský dvůr“, a to v souvislosti s Akcí i případnou produkcí s dalšími partnery;
- zajistit správné užívání registrovaného názvu Akce a prostor „arciBiskupský dvůr“ u svých partnerů, smluvních třetích osob
- zajistit závazné užívání názvu „arciBiskupský dvůr“ u svých případných smluvních partnerů pro další produkci i bez případné účasti některého ze smluvních partnerů této trojstranné smlouvy;
- zajistit registraci trojstranně schváleného jednotícího názvu akce ve znění arciBiskupský dvůr ve slovní a případně grafické podobě;
- zajistit ve spolupráci s MDB univerzální základní stavbu hlediště pro diváky projektu ABD, která bude neměnná po celou dobu trvání Akce, nebude-li výslovně dohodnuto jinak. V případě divadelní produkce dalších dohodnutých subjektů v každém ročním období červen až září realizovat za dohodnutých podmínek užití hlediště i takovým dalším subjektům za příslušnou úhradu;
- provádět produkční činnosti, práce, služby apod., také pro další subjekty, s nimiž MZM, případně MDB, uzavírá samostatné smlouvy v souvislosti s produkcí „arciBiskupský dvůr“ podle režimu této smlouvy a případných dalších souvisejících a připojených smluvních dokumentů (např. Ročníkových Dodatků apod.), a to vždy za dohodnutou úhradu;
- poskytnout veškerou další potřebnou součinnost k úspěšnému naplnění smluvní spolupráce všech tří smluvních stran.
III. Termíny ročníků Akce – kontaktní osoby
Smluvní strany se dohodly, že termíny jednotlivých ročníků budou řešeny následovně:
1. Pro rok 2018 smluvní strany odsouhlasily při podpisu smlouvy předběžný termín Akce v období červen – září s divadelní produkcí zahajující premiérou MDB 17. 6. 2018, a to s právem případné změny.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že termíny a program divadelních představení pro veřejnost se v každém roce aktualizují po dohodě všech tří smluvních stran. O aktuálních termínech se budou informovat smluvní strany písemně v dostatečném předstihu před začátkem každého následujícího ročníku od roku 2018 (zpravidla nejpozději vždy v lednu příslušného kalendářního roku). Po vzájemné dohodě jsou vždy možné změny také již jinak dohodnutých termínů konání, což se týká i ročníku 2018. Termín konání včetně období přípravy a likvidace dalších ročníků Akce budou uvedeny v každém Ročníkovém Dodatku ke smlouvě.
3. V případě, že MZM nebude potřebovat Biskupský dvůr pro svou činnost po skončení příslušného termínu konání Akce, lze číslovaným dodatkem k této smlouvě dohodnout další užívání Biskupského dvora a souvisejících prostranství i mimo již dohodnutý termín příslušného ročníku Akce.
4. Dalšími pověřenými osobami pro realizaci jednání ve věcech této smlouvy jsou v době jejího uzavření ve funkčním zařazení
za Městské divadlo Brno:
- Xxxxxx Xxxxxxx, náměstek pro vnější vztahy; tel.: e-mail:
- Xxxxxx Xxxxx, šéf techniky;
za SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o.:
- Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, ředitel produkce, e-mail:
- Xxxxxx Xxxxxxx, obchodní a marketingový ředitel, e-mail:
za Moravské zemské muzeum:
- PhDr. Xxxxxx Xxxxxx, náměstek ředitele e-mail:
- Xxx. Xxx Xxxxxxx, náměstkyně pro vnější záležitosti, e-mail:
- Xxxxx Xxxxxx, vedoucí Oddělení správy budov MZM,
pro technické záležitosti související zejm. s napojením na elektrickou energii, vodu a záležitosti spojené se správou nemovitostí.
5. V případě personálních změn, příp. změn v pověření pro výkonnou činnost při Akci z hlediska funkčního zařazení a rozsahu pověření, jsou smluvní strany povinny si takové změny vzájemně písemně sdělit s případnou úpravou kompetencí, sdělení jiných pověřených a kontaktních osob pro realizaci smlouvy apod.
IV. Režim a podmínky užívání Biskupského dvora
Smluvní strany berou na vědomí, že:
1. Biskupský dvůr je po dobu od 18.00 hod. (mimo dobu trvání představení) do 6.00 uzavřen pro veřejnost. Od 6.00 hod do 18.00 hod. musí být zajištěn průchod přes Biskupský dvůr pro zaměstnance MZM na pracoviště a pro veřejnost k expozicím zde umístěným. Uvedené časové údaje se vztahují na období v době uzavření smlouvy, v případě změny jsou strany povinny se o změně bez zbytečného odkladu informovat.
2. Při užívání Biskupského dvora a dalších prostor je třeba dodržovat pořádek a čistotu. Je povinné dodržovat platné předpisy v oblasti požární ochrany, zejména Požárně bezpečnostní řešení Biskupského dvora zpracované Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx z května 2010, které tvoří číslovanou Přílohu této smlouvy. Tento dokument, příp. jiné novelizované dokumenty, které zajišťuje, předává MZM bez zbytečného odkladu na vědomí dalším smluvním stranám - MDB a SNIP. Tyto závazné dokumenty vzniklé v průběhu smluvní spolupráce a jejich platnosti se po třístranném potvrzení stávají číslovanou Přílohou smlouvy. MDB a SNIP neodpovídají za skutečnosti vzniklé z důvodů nedodání takových dokumentů ze strany MZM.
3. MDB a SNIP odpovídají za případnou škodu způsobenou na majetku v právu hospodaření MZM, pokud bude způsobena v souvislosti s jejich činností nebo činností jimi pověřených dalších osob, zejm. přípravou, pořádáním a likvidací Akce, dalších případných akcí a souvisejících s produkční a uměleckou činností s výjimkou skutečností upravených jinak touto smlouvou (ustanovení „vis maior“).
4. Městské divadlo Brno zajistí citlivé ozvučení pořádaných představení s přihlédnutím k tomu, že představení se konají také v době, která přesahuje do pozdních nočních hodin. Za případné rušení nočního klidu odpovídá ten, kdo takovou situaci způsobil.
5. MDB a SNIP nejsou oprávněni přenechat Biskupský dvůr ani další poskytnuté prostory ani jejich část do užívání další osobě bez zvláštního souhlasu MZM.
V. Finanční podmínky
1. Úhrada pro MZM za poskytnutí a užívání prostor pro MDB a SNIP v dohodnuté výši včetně nákladů za služby spojené s užíváním Biskupského dvora bude pro každý ročník Akce vyčíslena a uvedena v číslovaném Ročníkovém Dodatku této smlouvy pro příslušný ročník. V dodatku smlouvy budou uvedeny další aktuální dohody a podmínky, týkající se příslušného ročníku Akce.
a) V případě, že nedojde k jiné dohodě uvedené v Ročníkovém Dodatku pro příslušný ročník Akce, náleží MZM za poskytnutí a užívání prostor k produkci SNIP a MDB nejméně částka ve stejné výši jako v ročníku předcházejícím s možností navýšení o inflaci, s přihlédnutím k případnému rozšíření Akce (navýšení počtu představení atd.).
b) MZM může uplatnit meziroční navýšení úhrad za užívání prostor pro Akci v případě nárůstu inflace v roce konání Akce o více než 1,5 %, a to v příslušné poměrné výši ve vztahu ke sjednané ceně v příslušném Ročníkovém Dodatku.
c) Kulturní produkce nad rámec Ročníkového Dodatku Akce budou řešeny samostatně dohodou všech smluvních stran.
2. Dle dohody účastníků bude MZM fakturovat cenu za užívání Biskupského dvora a souvisejících prostor a za služby s tím spojené za příslušné období za dobu jejich skutečného užívání společnosti SNIP, jako hlavnímu producentovi. Smluvní strany se dohodly, že MZM má nárok na dohodnutou částku na krytí svých provozních nákladů spojených s Akcí v každém jejím uskutečněném ročníku. Částka pro MZM bude upřesňována v každoročně uzavíraném Ročníkovém Dodatku. Faktura z MZM bude zpravidla vystavena do 30 dnů od projednání a schválení celkového vyúčtování Akce. V závěrečném vyúčtování budou uvedeny veškeré dohodnuté celkové náklady a příjmy smluvních stran související přímo s Akcí nebo podle vzájemných dohod účtovaných formou smluvních cen. Úhrady budou prováděny z příjmů ze vstupného, příp. z dalších jiných zdrojů v souvislosti s Akcí (např. z reklamních prezentací apod. zajištěných SNIP jako hlavním producentem, marketingovým a obchodním garantem Akce), dotací a jiných příspěvků na Akci prostřednictvím kterékoliv smluvní strany. Případné dotace poskytnuté MDB na představení hraná na Biskupském dvoře se do těchto příjmů nezahrnují.
3. V případě, že bude dohodnuto konání dalších produkčních akcí na Biskupském dvoře nad rámec období Akce, bude vyúčtování dalšího užívání upraveno potvrzenou číslovanou Přílohou k číslovanému Ročníkovému Dodatku v daném roce.
4. V případě konání dalších produkčních kulturních a podobných programů a produkcí po skončení produkce MDB bude vždy uzavřena dohoda o finančních podmínkách pro jednotlivé smluvní strany, pokud jsou do takových dalších programů a produkcí smluvně zapojeny. Podmínky budou zpravidla uvedeny v příslušném Ročníkovém Dodatku (příp. potvrzené číslované Příloze apod.), a to ve vztahu
k produkci jiného vstupujícího subjektu do Akce „arciBiskupský dvůr“, včetně vzájemných finančních vyrovnání smluvních partnerů.
5. V případě kulturní produkce realizované dalším uměleckým subjektem (např. divadlem, hudebním souborem apod.) mimo smluvní strany této smlouvy zůstávají v platnosti pozice, postavení a práva smluvních partnerů podle této smlouvy uvedené v Preambuli a následných ustanoveních smlouvy v souvislosti s Akcí a projektem ABD i v těchto produkcích.
6. Příjmy za dodávky technické a další provozní produkce pro třetí osoby vždy náleží SNIP, příjmy za plnění a dodávky MDB pro takové účely vždy náleží MDB podle skutečného plnění. Stejně tak příjmy za plnění a dodávky MZM (včetně pronájmu prostor) pro takové účely náleží MZM, pokud nebude dohodnuto jinak. Způsoby a formy úhrady budou řešeny v každém ročníku Akce ABD samostatně.
7. Formy finančních plnění v případě účasti a zapojení dalších subjektů do Akce a projektu
„arciBiskupský dvůr“ bude ujednáno písemně, zpravidla v Ročníkovém Dodatku pro příslušný rok.
8. Smluvní strany souhlasí, aby SNIP vyvíjel aktivní marketingovou a náborovou činnost směřující k získání reklamních partnerů a plnění pro Akci a projekt ABD v každém ročníku v sezónním produkčním období pod jednotným názvem „arciBiskupský dvůr“ a Akce. MZM tuto skutečnost a závazné podmínky pro reklamní činnost dalších subjektů uvede v případných nájemních smlouvách s dalšími subjekty, třetími osobami, s nimiž uzavírá samostatné smlouvy pro příslušné období projektu ABD v jednotlivém kalendářním roce, aby nevznikaly konfliktní situace u již sjednaných obchodních a reklamních partnerů sjednaných smluvními stranami, resp. SNIP. Reklamní partneři a sponzoři sjednaní přes SNIP pro Akci mají přednost před dalšími, příp. sjednanými dalšími produkčními subjekty, kteří vstupují dle příslušných dohod mezi MZM, MDB a SNIP do Akce.
9. Příjem za reklamní plnění podle předchozího odstavce 8. SNIP vykáže v samostatném vyúčtování příslušné hrací sezóny pro vnitřní potřebu MZM, MDB a SNIP. Součástí vyúčtování bude odpočet agenturní odměny 10% ze sjednaného plnění (finančního, věcného) a přímých nákladů na zajištění prezentace příslušného subjektu (reklamního partnera). Zbývající část bude rozdělena rovným dílem mezi MZM, MBD a SNIP, pokud nebude dohodnuto jinak.
VI. Doba trvání smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2025. Smlouva může být kdykoli ukončena dohodou všech smluvních stran s dodržením č. VI., bod 4. této smlouvy.
2. Tato smlouva může být dále ukončena písemnou výpovědí kteroukoliv smluvní stranou s výpovědní dobou 3 měsíce ode dne doručení výpovědi té smluvní straně, které byla doručena později, a to z důvodu podstatného nebo nejméně třikrát po sobě stejného porušení zásadních smluvních povinností kteroukoli smluvní stranou. Nabytím účinnosti výpovědi tato smlouva zaniká vůči všem smluvním stranám, bez ohledu na případné zavinění.
3. Smlouvu je rovněž možno ukončit v souladu s § 27 zákona č. 219/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, odstoupením od smlouvy, pokud uživatelé prokazatelně opakovaně neplní řádně a včas své povinnosti nebo MZM předmět užívání nebo jeho část potřebuje k plnění funkcí státu nebo jiných úkolů v rámci své působnosti nebo stanoveného předmětu činnosti.
4. V případě jakéhokoliv ukončení smlouvy dle odst. 1., 2. a 3. platí zásada, že smluvní strany jsou povinny dokončit práce, činnosti a povinnosti již rozpracovaného a závazně potvrzeného příslušného ročníku Akce na základě platně uzavřeného Ročníkového dodatku k této smlouvě, pokud nebude dohodnuto jinak.
5. Za podstatné porušení smluvních povinností pro uplatnění výpovědi ve znění odst. 2. a 3. se považuje:
a) opakované neoprávněné poskytnutí prostor v době Akce třetím subjektům bez souhlasu některé ze smluvních stran
b) opakované neplnění provozních závazků podle povinností smluvních stran uvedených v čl. II., které by zapříčinilo výrazné omezení nebo neuskutečnění Akce nebo i dílčích produkcí
Za nesplnění povinností se nepovažuje, pokud bude poskytnuto náhradní plnění provozních závazků, které umožní průběh sjednaných, příp. náhradních představení Akce nebo bude poskytnuto náhradní plnění jiných závazků vyplývajících ze smlouvy pro kteroukoliv smluvní stranu. Žádná smluvní strana v těchto souvislostech neodpovídá za vadná nebo neuskutečněná plnění způsobená silami „vis maior“ (např. nepříznivé klimatické podmínky, živelná pohroma, vandalismus, stávka, teroristický čin apod.)
6. V případě, že dojde ke zrušení již rozpracovaného nebo jinak připraveného příslušného ročníku Akce, náleží náhrada vynaložených nákladů těm stranám, které takovou situaci nezpůsobily. Takové náklady a vzniklé škody pak hradí smluvní strana, na jejíž straně důvody ke zrušení prokazatelně vznikly, a to i v případě situace podle odst. 3., čl. VI. této smlouvy.
7. V případě, že některá ze smluvních stran v době trvání smlouvy z jakéhokoliv důvodu zanikne, (netýká se případů změny zřizovatele, vlastníka apod.) jsou zbývající smluvní strany oprávněny ve spolupráci pokračovat. V takovém případě může být po vzájemné dohodě nahrazena zaniklá smluvní strana novým partnerem, avšak při zachování smluvních nároků z platné smlouvy pro zbývající smluvní strany. To znamená, že smlouva zůstává pro zbývající smluvní strany nadále v platnosti, pokud nebude dohodnuto jinak.
8. Smluvní strany sjednávají vzájemně přednostní právo na prodloužení smlouvy po jejím skončení. Toto přednostní právo na pokračování smluvní spolupráce mohou uplatnit smluvní strany nejpozději před zahájením příslušného ročníku Akce v roce 2025, tj. do 30. května 2025 pro další následující období.
VII. Ujednání o know how, užívání logotypů a oficiálních názvů
1. Všechny tři smluvní strany uznávají, že práva a vlastnictví podle autorského zákona a ochrany duševního vlastnictví včetně vloženého know how vyplývající ze smluvní spolupráce náleží vždy té smluvní straně, která je do společného projektu prokazatelně vložila nebo v průběhu spolupráce vytvořila. Smluvní strany prohlašují, že základní koncepce, produkční a marketingový systém divadelních a dalších představení, potvrzené smluvním dokumenty od roku 2009 vznikly ze společné iniciativy, podnětů a spolupráce všech tří smluvních stran – tj. jako společný projekt ve vztahu k autorsko-právní legislativě se stejnými nároky, právy a povinnostmi z hlediska společných užívacích práv, vloženého know-how apod., a to i v případě jakéhokoliv prodloužení nebo i ukončení smluvní spolupráce.
2. Všechny tři smluvní strany se zavazují vzájemně dodržovat zásady užití všech použitých registrovaných ochranných známek (značek, logotypů, obchodních a registrovaných názvů apod.), přímo souvisejících s Akcí, které jsou ve společném vlastnictví nebo ve vlastnictví každé zúčastněné smluvní strany samostatně. Toto ustanovení o dodržování zásad užívacích práv jsou smluvní strany zavázány zajistit také ve vztahu k dalším subjektům, které vstupují jejich prostřednictvím do Akce např. jako další producenti, dodavatelé, reklamní partneři apod.
3. Vizuální a textové řešení hlavních propagačních a PR materiálů k Akci odsouhlasí všichni účastníci smlouvy před jejich výrobou a distribucí (umístění a správnost log, texty, názvy apod.) bez zbytečného prodlení té straně, která příslušný dokument (kreativní materiál apod.) předkládá.
4. V případě závažného porušení ustanovení čl. VII. hradí případné náhrady škod smluvní strana, která takové porušení způsobila.
5. Smluvní strany se dohodly, že od této smlouvy budou užívat společný základní název „arciBiskupský dvůr“ s případným přístavkem „Brno“ a „rok konání“ příslušného ročníku Akce – to znamená pro
9. ročník Akce „arciBiskupský dvůr Brno 2018“. Varianty základního užití jsou následující: Hlavní název: „arciBiskupský dvůr“
Název s přístavkem bez letopočtu: „arciBiskupský dvůr Brno“
Název s přístavkem s letopočtem ročníku: „arciBiskupský dvůr Brno 2018“
Smluvní strany budou dodržovat a užívat názvy a grafické prvky Akce podle jednotného vizuálního stylu s případným schváleným řešením pro příslušný ročník Akce. Správcem a supervizorem jednotného vizuálního stylu včetně užívání závazných grafických prvků je SNIP.
6. Smluvní strany pověřují SNIP provést příslušné úkony registrace slovního a grafického názvu – logotypu podle příslušné legislativy. Zároveň je SNIP pověřen správou podaných, zapsaných a registrovaných ochranných známek, a to i ve vztahu k dalším subjektům – třetím osobám, a to i v případě neoprávněného užívání.
7. Smluvní strany jsou oprávněny používat zapsané a registrované ochranné známky (názvy, logo) bezplatně. Náklady spojené s registrací, správou a případnou obnovou, úpravou, právními úkony apod. těchto názvů (log) uhradí smluvní strany stejným podílem, tedy 1/3 každý, ze skutečných nákladů na pořízení, které prokáže SNIP.
8. Smluvní strany – MZM, MDB, SNIP – mají povinnost uvádět závazná ustanovení pro užívání společného názvu Akce a „arciBiskupský dvůr“ ve smluvních dokumentech uzavíraných po vlastních liniích a jiných dohodách souvisejících s produkcí programů v období zpravidla červen – září každého kalendářního roku
9. SNIP se zavazuje zajistit registraci trojstranně schváleného jednotícího názvu Akce ve znění
„arciBiskupský dvůr“ ve slovní a případné grafické podobě;
10. Spoluvlastníky registrovaného označení Akce jsou všechny smluvní strany stejným dílem.
VIII. Zvláštní ujednání
1. V případě potřeby společných jednání z jakýchkoliv důvodů na úrovni statutárních zástupců nebo dalších oprávněných osob jednotlivých smluvních stran, vyjedná SNIP termín a místo jednání. Návrh na trojstranné jednání může vznést kterákoliv smluvní strana. Jednání pak bude svoláno bez zbytečného odkladu v rámci provozních možností a vzájemné dostupnosti zastupujících osob.
2. Každá smluvní strana se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech důvěrných informací souvisejících s Akcí po dobu účinnosti smlouvy i po dobu nejméně tří let po jejím uplynutí. Dále se každá ze smluvních stran zavazuje bez výslovného povolení dalších smluvních stran neposkytnout žádné takové důvěrné informace jakékoliv třetí osobě, vyjma oprávněných kontrolních orgánů, zřizovatele MZM, Finančního úřadu nebo jiných oprávněných institucí a subjektů (např. dle zákona 106/1999 Sb. o poskytování informací) nebo v případě, že tak stanoví zákon (např. zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv). O těchto případně vzniklých skutečnostech jsou smluvní strany povinné se vzájemně bez zbytečného odkladu informovat a dohodnout společné postupy pro splnění těchto příslušných legislativních povinností kterékoliv smluvní stranou – příslušné smluvní strany budou postupovat v souladu s takovou případnou dohodou.
3. Důvěrné informace znamenají veškeré dokumenty, materiály a další informace, a to jak smluvní, technické, tak i tvůrčí, kreativní a komerční povahy, které vznikají a jsou vzájemně předávány mezi smluvními stranami v důsledku spolupráce a uzavření této smlouvy nebo plnění povinností podle této smlouvy a souvisejících dokumentů k Akci.
4. Ustanovení o důvěrných informacích dle výše uvedených odstavců tohoto článku se obdobně vztahuje i na předchozí smluvní období od počátku vzájemné spolupráce smluvních stran od roku 2009 při přípravě a realizaci Akce před uzavřením této smlouvy, která vychází z dřívější smlouvy ze dne 24.11.2014 uzavřené mezi MZM, MDB a SNIP.
5. Smluvní strany budou postupovat tak, aby nepoškodily vzájemně dobré obchodní jméno, umělecké, výstavářské, produkční, marketingové a obchodní zájmy zúčastněných stran, případně do Akce zapojených dalších partnerů.
6. Vždy platí zásada, že ve věcech znění a náplně smlouvy neuzavřou dvě strany dohodu proti straně třetí, tj. že taková ujednání jsou od počátku neplatná.
7. Smluvní strany se budou bezodkladně informovat o všech důležitých změnách, zjištěních a skutečnostech souvisejících s Akcí, a to písemně (e-mailovou nebo poštovní korespondencí), včetně oznámení změn v právní subjektivitě, kontaktech, kontaktních osobách apod.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Pro úspěšné naplnění předmětu smlouvy a všech povinností a závazků si smluvní strany poskytnou vzájemně potřebnou součinnost.
2. Smluvní strany vzájemně neodpovídají při Akci za situace způsobené následky „vis maior“ (např. omezení nebo zrušení představení vlivem povětrnostních podmínek, počasí apod.).
3. Smluvní vztahy ve vztahu k užívání Biskupského dvora se přiměřeně řídí zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákonem č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění pozdějších předpisů a novel.
4. Smlouva bude po třístranné dohodě doplňována či měněna formou číslovaných písemných Ročníkových Dodatků nebo dalších číslovaných Dodatků k této smlouvě, potvrzených všemi smluvními stranami. Smlouvu (příp. její Dodatky) doplňují také číslované Přílohy potvrzované také všemi smluvními stranami.
5. V případě nejasností ve výkladu smlouvy se podpůrně využije znění předchozích trojstranných smluv smluvních stran uzavíraných k Akci od roku 2009, včetně přihlédnutí k již dříve obvyklým a realizovaným postupům a činnostem v obdobích smluvní spolupráce při realizaci předchozích ročníků Akce.
6. Hlavními komunikačními prostředky při naplňování smlouvy a realizace Akce je ústní jednání a korespondence (elektronická, příp. poštovní). Případné ústní dohody se potvrzují vždy písemně.
7. Smluvní strany budou dbát na odbornost a serióznost ve vzájemných vztazích. Budou postupovat tak, aby předcházely případným sporům vzájemně mezi sebou. Základním principem ve vzájemných vztazích v případě sporů je jednání a v oprávněných případech příslušná opatření k odstranění sporů, závad v plnění apod. V případě sporů a zásadních nejasností platí ustanovení čl. VIII., odst. 1. o svolání společných jednání prostřednictvím SNIP. Požadavek na svolání může podat kterákoliv smluvní strana.
8. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené se řeší podle aktuálně obecně platných právních předpisů, kterých se týkají.
9. Součástí smlouvy se stávají veškeré Ročníkové Dodatky, dále číslované Přílohy a další provozní samostatně číslované Dodatky ke smlouvě, příp. Ročníkovým Dodatkům, potvrzené všemi smluvními stranami.
10. Tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru podá MDB. Při zadávání podkladů pro zveřejnění smlouvy do systému zajistí MDB, aby oznámení o zveřejnění smlouvy bylo doručeno i do datových schránek MZM a SNIP.
11. Xxxxxxx je vypracována v sedmi originálních vyhotoveních, ze kterých tři obdrží MZM, dvě MDB a dvě SNIP.
12. Podpisem této smlouvy se ukončuje smlouva o užívání Biskupského dvora Moravského zemského muzea a spolupráci MZM, MDB a SNIP v projektu divadelních představení Městského divadla pro rok 2015 – 2022 zde dne 24. 11. 2014.
X. Podpisy smluvních stran
Jako projev svobodné vůle a souhlasu s kompletním zněním smlouvy připojují smluvní strany své podpisy. Smluvní strany tak současně potvrzují, že jsou oprávněny smlouvu v celém rozsahu potvrdit a realizovat.
Za MZM:
V Brně dne 2018
…………………………………….. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D.
generální ředitel Moravského zemského muzea
Za MDB:
V Brně dne 2018
……………………………………..
Xxxxxxxxx Xxxx
ředitel Městského divadla Brno, příspěvkové organizace
Za SNIP:
V Brně dne 2018
……………………………………..
Xxxx Xxxxxxx
jednatel SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o.