Dohoda o dílčím plnění č. UKRUK/9432/2017

Dohoda o dílčím plnění č. UKRUK/9432/2017

uzavřená k Rámcové smlouvě o realizaci veřejné zakázky č. 7615/2016 (dále jen „Rámcová smlouva“) dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„ZVZ“) a v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Poradenská činnost pro oblast Evropských strukturálních a investičních fondů (ESIF) na Univerzitě Karlově – část B

– Xxxxxxx smlouva na přípravu a vytvoření žádostí o finanční podporu (projektových žádostí) z ESIF“.

1. Smluvní strany Univerzita Karlova

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, Xxxxx 1, PSČ 116 36 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorkou IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

(dále jen „Zadavatel“) na straně jedné

a

Dodavatel

GRANT Garant s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 3, 130 00 zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelka společnosti

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku v Praze oddíl C, vložka 99673 IČO: 27145051

DIČ: CZ27145051

bankovní spojení: XXX číslo účtu: XXX

(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen

„Smluvní strana“)

uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Dohodu o dílčím plnění k veřejné zakázce č. UKRUK/9432/2017 (dále jen „Dohoda“).

2. Preambule

2.1. Dne 20. ledna 2016 uzavřel Zadavatel s Dodavatelem Rámcovou smlouvu, na základě které se Dodavatel zavázal dodávat Zadavateli plnění vymezené v Rámcové smlouvě, a to za podmínek stanovených v Rámcové smlouvě a v této Dohodě.

2.2. S ohledem na skutečnost, že nabídka Dodavatele byla v rámci Minitendru provedeného na základě a v souladu se článkem 4. Rámcové smlouvy vyhodnocena jako nejvýhodnější, uzavírají Zadavatel a Dodavatel tuto Dohodu, jejímž účelem je vymezení rozsahu konkrétního dílčího plnění požadovaného Zadavatelem od Dodavatele.

2.3. Smluvní strany se dohodly, že pojmy uvedené v této Dohodě mají stejný význam jako tytéž pojmy uvedené v Rámcové smlouvě, není-li dále v této Dohodě stanoveno jinak.

2.4. Smluvní strany se dále dohodly, že otázky neupravené touto Dohodou se řídí Rámcovou smlouvou.

3. Předmět Dohody

3.1. Dodavatel se na základě této Dohody v souladu s Xxxxxxxx smlouvou zavazuje dodat Zadavateli plnění specifikované v Příloze č. 1 této Dohody.

3.2. Zadavatel se zavazuje zaplatit Dodavateli cenu poskytnutého plnění, a to ve výši a způsobem stanoveným v čl. 4. této Dohody.

3.3. Smluvní strany se zavazují poskytnout si navzájem součinnost nezbytnou k řádnému splnění jejich povinností z této Dohody vyplývajících.

4. Smluvní cena

4.1. Smluvní cena za předmět této Dohody uvedený v článku 3 odst. 3.1., resp. v Příloze č. 1, byla stanovena na základě nabídky Dodavatele podané v rámci Minitendru v souladu s čl. 4 Rámcové smlouvy jako cena maximální a nepřekročitelná, a to ve výši 107 000,- Kč bez DPH (slovy stosedmtisíc korun českých) (dále jen „Smluvní cena“), plus 21% DPH ve výši 22 470,- Kč (slovy dvacetdvatisícčtyřistasedmdesát korun českých), tj. celkem ve výši 129 470,- Kč s DPH.

4.2. Smluvní cenu stanovenou v čl. 4 odst. 4.1. této Dohody se Zadavatel zavazuje uhradit ve 2 platbách na základě Dodavatelem vystavené faktury, a to formou bankovního převodu, přičemž jednotlivé platby budou hrazeny způsobem a za podmínek stanovených v čl. 5 Rámcové smlouvy.

5. Doba a místo plnění

5.1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx je povinen dodat Zadavateli plnění dle této Dohody nejpozději do 16. října 2017.

5.2. Místem dodání plnění dle této Dohody je sídlo Univerzity Karlovy, Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.

6. Ostatní ujednání

6.1. V případě, že ujednání obsažené v této Dohodě bude v rozporu s ujednáními obsaženými v Rámcové smlouvě, má ujednání obsažené v této Dohodě přednost před ujednáními Rámcové smlouvy, ovšem pouze ohledně plnění sjednaného v této Dohodě.

6.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této Dohody později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Dohody jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Dohody.

6.3. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami Smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu.

6.4. Tuto Dohodu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Dohody v jiné formě.

6.5. Tato Dohoda je sepsána v českém jazyce ve 4 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Každá ze Smluvních stran obdrží po 2 vyhotoveních. Nedílnou součástí Dohody jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění Příloha č. 2 – Anotace projektu

6.6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Dohodu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. Smluvní strany zároveň prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by mohly mít vliv na její platnost resp. účinnost.

V Praze dne   V Praze dne      

Za Zadavatele Za Dodavatele

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

kvestorka Univerzity Karlovy jednatelka GRANT Garant s.r.o.

Příloha č. 1 – Podrobné vymezení předmětu plnění

Předmětem plnění je příprava a kompletace žádosti o finanční podporu (projektové žádosti) Univerzity Karlovy do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání do výzvy č. 02_16_027 s názvem „Mezinárodní mobilita výzkumných pracovníků“.

Univerzita Karlova připravuje do této výzvy projektovou žádost s pracovním názvem „Mezinárodní mobilita výzkumných pracovníků Univerzity Karlovy“, jejímž cílem je zlepšení internacionalizace a rozvoje lidských zdrojů v oblasti výzkumu a vývoje na Univerzitě Karlově a to podporou mezinárodní mobility VaV pracovníků. Konkrétně se bude jednat o podporu příjezdů mladých vědeckých pracovníků (tzv. Postdoků) a seniorních vědeckých pracovníků ze zahraničí ("Příjezdů") a naopak podporu pracovních pobytů juniorů a seniorů na zahraničních výzkumných organizacích ("Výjezdů"). Podrobnější anotace projektové žádosti je uvedena v Příloze č. 2 této Dohody.

Předpokládaná výše způsobilých nákladů celého projektu je 91 mil. Kč.

Specifikace rozsahu předmětu plnění tj. kompletní projektové žádosti

Dodavatel se za podmínek daných Dohodou o dílčím plnění zavazuje pro Zadavatele:

Zpracovat kompletní žádost o poskytnutí dotace z Evropských strukturálních a investičních fondů (dále jen ESIF) do Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání do výzvy č. 02_16_027 s názvem „Mezinárodní mobilita výzkumných pracovníků“.

Za zpracování kompletní žádosti o poskytnutí dotace se považuje zpracování projektové žádosti dle podmínek Výzvy a dalších souvisejících povinných i nepovinných příloh, především potom studie proveditelnosti, rozpočtu projektu, cost-benefit analýzy, a dalších příloh vyžadovaných danou výzvou. Základní postup při zpracování kompletní žádosti bude obsahovat minimálně tyto úkony:

• Provedení dotačního auditu projektového záměru představeného ze strany Zadavatele za účelem návrhu optimalizace projektového záměru, zhodnocení přijatelnosti projektového záměru, vyhodnocení možností úspěšnosti projektového záměru s ohledem na definici výběrových kritérií dané výzvy a zohlednění možností a požadavků Zadavatele ve vztahu k danému projektovému záměru oproti podmínkám dané výzvy. Výstupem bude optimalizace projektového záměru, dále stanovení koncepce projektu a jeho hlavních parametrů a dále plán přípravy projektové žádosti.

• Zpracování zadání k seskupení obsahových (odborných) podkladů včetně podrobného zdůvodnění a návodku k sestavení těchto podkladů, které zajistí Zadavatel.

• Provedení vlastního analytického a rešeršního šetření za účelem sestavení vlastní textace (spoluautorství Dodavatele) v důsledné reflexi ke stanoveným výběrovým kritériím daným výzvou a jako vhodné doplnění odborné (věcné) textace a podkladů Zadavatele.

• Zpracování prvotní verze hlavní projektové žádosti, studie proveditelnosti (či obdobné studie zdůvodňující projektovou žádost) a rozpočtu resp. plánu udržitelnosti projektu v rozsahu, formě a obsahovém vymezení, které definuje konkrétní výzva.

• Provedení připomínkovacího řízení, jehož výsledkem bude zpracování finálních verzí všech požadovaných dokumentů v rámci projektové žádosti, které zpracovává Dodavatel.

• Poskytnutí souvisejících konzultantských služeb přímo vázaných na přípravu konkrétní projektové žádosti.

Dodavatel se dále zavazuje:

• Při přípravě žádosti aktivně spolupracovat s koordinační osobou pro přípravu projektové žádosti (dále jen „koordinační osoba“) a případně i řešiteli dílčích aktivit, kteří jsou uvedeni v Příloze č. 2 této Dohody (dále jen „řešitel dílčího projektu“) formou osobních i distančních konzultací. Zadavatel požaduje minimálně jedno společné úvodní setkání Xxxxxxxxxx s koordinační osobou a všemi řešiteli dílčích aktivit, na kterém bude Dodavatelem představen postup, harmonogram a další relevantní informace související s přípravou projektové žádosti. Koordinační osobou je Odbor projektové podpory RUK – konkrétně: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx (XXX) a Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx (XXX).

• Dávat koordinační osobě na vědomí případné konzultace a komunikace s řešiteli dílčích aktivit. Koordinační osoba bude vždy předem informována o schůzkách Xxxxxxxxxx s řešiteli dílčích aktivit a bude mít možnost se těchto schůzek zúčastnit.

• Minimálně jedenkrát týdně nebo na základě domluvy se Zadavatelem informovat Zadavatele o postupu prací. Zadavatel/Dodavatel může dle potřeby uspořádat kontrolní den, kdy Dodavatel představí Zadavateli (tj. koordinační osobě) postup prací na projektové žádosti.

Dodavatel je povinen poskytovat služby na svůj náklad a na své nebezpečí, a to od podpisu Dohody o dílčím plnění do 16. října 2017.

Další podmínky spojené s výkonem jednotky tj. přípravy kompletní projektové žádosti:

(1) Služby vztahující se ke kompletaci projektové žádosti vč. povinných příloh ve formě a rozsahu požadovaném výzvou budou provedeny dle podmínek stanovených vyhlašovatelem výzvy, tj. rozšířeně o poradenství při kompletaci takových příloh, které jsou zajišťovány ze strany Zadavatele vč. případných jazykových mutací takové dokumentace. Služby při kompletaci projektové žádosti a její předložení vyhlašovateli výzvy bude probíhat tak, aby bylo možné předložit projektovou žádost do určené limitní lhůty v rámci výzvy v požadovaném rozsahu i formě.

(1) Služby v rámci fáze 1. se považují za poskytnuté okamžikem, kdy budou veškeré dokumenty tj. především projektová žádost a další přílohy podány vyhlašovateli výzvy v limitní lhůtě dané podmínkami výzvy.

(2) Předání výsledků služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace) a/nebo formou fyzického předání na pracovišti Zadavatele.

(3) Veškeré dokumenty vytvořené v rámci takto vymezené jednotky přípravy kompletní projektové žádosti ze strany Dodavatele jsou součástí duševního vlastnictví Dodavatele. Zadavatel i Dodavatel se zavazuje použít je pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a Dohody o dílčím plnění. Zejména se Zadavatel i Dodavatel zavazuje neposkytovat dokumenty dle této Xxxxxxx třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu obou smluvních stran.

Tím není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a dále za podmínek specifikovaných při poskytnutí dotace i ostatním subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám. Tím dále není dotčena povinnost poskytování informací třetím osobám za účelem případného získání bankovního úvěru na předfinancování dílčích částí projektu.

(4) Součinnost ze strany Zadavatele bude obsahovat minimálně:

a) Zajištění odborných podkladů pro zpracování kompletní žádosti dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele.

b) Zajištění povinných a dobrovolných příloh v odpovědnosti Zadavatele dle specifikovaného zadání ze strany Dodavatele, zejména čestná prohlášení, povolení, jazykové mutace dokumentace, stavební dokumentace, pasportizace, doklady o vytíženosti, výstupy z interních informačních systémů apod.

c) Umožnění přístupu k elektronickým aplikacím spojeným s přípravou projektové žádosti. Vymezení interního projektového týmu a umožnění Dodavateli účasti na jednání tohoto týmu. Zajištění a umožnění přímé komunikace mezi Dodavatelem a vyhlašovatelem. Zajištění další komunikace se Zadavatelem dle vyžádání Dodavatele.

d) Zajištění aktu formálního předložení projektové žádosti, tak aby byly splněny formální náležitosti projektové žádosti, tato byla úplná a byla předložena v předepsané formě a v limitně stanovené lhůtě.

Příloha č. 2 – Anotace projektu

Identifikace prioritní osy, investiční priority a specifického cíle

PO2: Rozvoj vysokých škol a lidských zdrojů pro výzkum a vývoj

IP1: Zlepšování kvality a účinnosti a přístupu k terciálnímu a rovnocennému vzdělávání, zejména v případě znevýhodněných skupin, aby se zvýšila účast a úrovně dosaženého vzdělání

SC5: Zlepšení podmínek pro výuku spojenou s výzkumem a pro rozvoj lidských zdrojů v oblasti výzkumu a vývoje

Identifikace výzvy

02_16_027: Mezinárodní mobilita výzkumných pracovníků

Jednoznačný identifikátor projektu: RUK-1-2017

Autorské informace

Jméno a příjmení: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Telefon: XXX

E-mail: XXX

Název projektu

Mezinárodní mobilita výzkumných pracovníků Univerzity Karlovy

Stručný popis cíle projektu

Hlavním cílem projektu je zlepšení internacionalizace a rozvoje lidských zdrojů v oblasti výzkumu a vývoje na Univerzitě Karlově a to podporou mezinárodní mobility VaV pracovníků. Konkrétně se bude jednat o podporu příjezdů mladých vědeckých pracovníků (tzv. Postdoků) a seniorních vědeckých pracovníků ze zahraničí ("Příjezdů") a naopak podporu

pracovních pobytů juniorů a seniorů na zahraničních výzkumných organizacích ("Výjezdů").

Identifikace žadatele a nositelů (součástí) za UK, popř. partnerů projektu

• Rektorát UK

Identifikace cílové skupiny

• Pracovníci výzkumných organizací a vysokých škol

Stručný popis aktivit a výstupů projektu v návaznosti na stanovený cíl a jednotlivé aktivity součástí

Aktivita 01: Pracovní pobyty post-doků ze zahraničí v ČR

• Plánovaný počet příjezdů: 29

Aktivita 02: Pracovní pobyty výzkumných pracovníků - seniorů ze zahraničí v ČR

• Plánovaný počet příjezdů: 15

Aktivita 03: Pracovní pobyty výzkumných pracovníků - juniorů v zahraničí

• Plánovaný počet výjezdů: 45

Aktivita 04: Pracovní pobyty výzkumných pracovníků - seniorů v zahraničí

• Plánovaný počet výjezdů: 8

pozn.: podrobné rozdělení obsahuje tzv. Kalkulačka mobilit.

Vazba na podporované aktivity z OP VVV

• Zvýšení kvalifikace výzkumných a dalších pracovníků ve VaV

Realizací projektu budou podpořeni kvalitní výzkumní pracovníci v jejich profesním růstu, prostřednictvím získání nových zkušeností a praxe v zahraničí.

• Posílení přílivu špičkových odborníků ze zahraničí a ze soukromého sektoru do výzkumných organizací

Realizací projektu bude zajištěn přenos zahraničních zkušeností prostřednictvím zapojení a využití potenciálu kvalitních výzkumných pracovníků ze zahraničí.

Přepokládaná doba realizaci projektu (od – do): od 01.07.2018 do 30.06.2021

Identifikace vhodných monitorovacích indikátorů projektu

• Celkový počet účastníků

• Počet organizací, jejichž pracovníci zvýšili svou kvalifikaci ve VaV, jeho řízení a oblastech souvisejících

• Počet výzkumných organizací s nově příchozími výzkumnými pracovníky ze zahraničí nebo ze soukromého sektoru

• Počet podpořených spoluprací

Celkové náklady projektu v Kč a členění investičních a neinvestičních (provozních) nákladů v úrovni každého jednotlivého projektového záměru včetně základní kategorizace nákladů (budovy, stavební práce, přístroje vs. osobní náklady, služby, režie apod.)

Náklad Cena bez DPH

Celková cena bez DPH 91 000 000,00 Kč

Celková DPH 0,00 Kč

Celkové náklady s DPH 91 000 000,00 Kč

Stručné vysvětlení návaznosti na strategické záměry Zadavatele uvedené v DZ UK

• VČ_C3.1 - Nadále pěstovat a rozšiřovat internacionalizaci na Univerzitě Karlově.

• VČ_C3.5 - Zaměřit se na získávání většího počtu zahraničních akademických pracovníků a podporu jejich dlouhodobého působení na Univerzitě Karlově.

• VČ_C3.6 - Podporovat mobilitu v rámci programu Erasmus+, Fondu mobility Univerzity Karlovy, výzkumných projektů, ale i dalších forem; zaměřit se na její kvalitativní stránku.

• VaV_C1.5 - Realizovat podpůrné programy pro získávání vynikajících vědeckých

pracovníků ze zahraničí včetně bývalých pracovníků Univerzity Karlovy, kteří se vracejí

z dlouhodobých pobytů v cizině.

Komplementární projekty a aktivity

--- Bez výběru komplementárních projektů a aktivit ---

Návaznost na Národní RIS3

Společenské výzvy Klíčová odvětví aplikací a aplikační témata

Konkurenceschopná ekonomika založená na Nedokážeme se zařadit znalostech

Zdůvodnění návaznosti na Národní RIS3

--- Bez zdůvodnění ---

Návaznost na Regionální přílohy Národní RIS3 dle sídla fakulty/ústavu

Výzkumné poradenství a služby

Zdůvodnění návaznosti na Regionální RIS3

--- Bez zdůvodnění ---

Stručná argumentace pro realizaci projektu s finanční podporou z ESF/ERDF v rámci OP VVV

Neexistuje žádný jiny dotační titul pro realizaci tohoto projektu, bez získání finanční podpory není ve finančních možnostech zúčastněných fakult či UK projekt realizovat.