uzavřená podle ust. § 2586 a násl. občanského zákoníku mezi smluvními stranami
£-264-00/j s -
Smlouva o centralizovaném zadávání veřejných zakázek
uzavřená podle ust. § 2586 a násl. občanského zákoníku mezi smluvními stranami
1. Česká republika Se sídlem:
IČO:
DIČ:
v
Bankovní spojení: Číslo účtu:
Ministerstvo obrany, organizační složka státu
Tychonova 1, 160 01 Praha 6
60162694
CZ60162694
Zaměstnanec pověřený jednáním:
Ředitel Odboru nemovité infrastruktury Sekce vyzbrojování a akvizic MO
LA
Se sídlem na adrese: Sekce vyzbrojování a akvizic MO
Odbor nemovité infrastruktury Nám. Svobody 471/4
160 01 Praha 6
Telefonické, faxové a e-mailové spojení:
telefon:
fax:
e-mail:
Adresa pro doručování korespondence:
Sekce vyzbrojování a akvizic MO Odbor nemovité infrastruktury Nám. Svobody 471/4
160 01 Praha 6 (dále jen „centrální zadavatel“)
a
2. Armádní Servisní, p. o.
Se sídlem: Podbabská 1589/1, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx
Zapsaná: pod sp. zn. Pr 1342 vedenou u Městského soudu v Praze
ICO:
DIČ:
Jejímž jménem jedná:
60460580
CZ60460580
, ředitel
Bankovní spojení:
Telefonické, faxové a e-mailové spojení:
telefon fax:
e-mail:
Adresa pro doručování korespondence:
Armádní Servisní, p.o. Podbabská 1589/1
160 00 Praha 6 - Dejvice (dále jen „pověřující zadavatel“)
1
r
uzavírají v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a ustanovením § 3 ödst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o veřejných zakázkách"), tuto smlouvu o centralizovaném zadávání (dále jen smlouva").
■V
Cl. 1
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujícího zadavatele k třetím osobám a k sobě navzájem v souvislosti s realizací systému centralizovaného zadávání veřejných zakázek.
2. Předmětem veřejných zakázek zadávaných v systému centralizovaného zadávání jsou komodity specifikované Rezortními pravidly Ministerstva obrany k systému centralizovaného zadávání veřejných zakázek čj. 9-1 16/2014-2697, v platném znění (dále jen "Rezortní pravidla").
3. Centrální zadavatel bude provádět zadávací řízení k veřejným zakázkám, jejichž předmět je vymezen v odst. 2 tohoto článku dle specifikací pověřujícího zadavatele.
4. Centrální zadavatel uzavře na základě provedeného zadávacího řízení nebo zadávacího postupu (dále jen "zadávací řízení") s dodavateli smluvní vztahy. Prováděcí smlouvy (případně objednávky), bude s dodavateli uzavírat pověřující zadavatel. Komodity, které stanoví řídící orgán, mohou být soutěženy na komoditních burzách.
ČI. 2
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Při stanovení předmětu a rozsahu komodit zadávaných centrálně má centrální zadavatel povinnost vycházet ze specifikace a údajů, které mu pro účely provedení jednotlivých zadávacích řízení poskytne pověřující zadavatel a z vlastních potřeb centrálního zadavatele, které jsou v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. V případě nedostatků v kterékoli předložené specifikaci veřejné zakázky je centrální zadavatel oprávněn tuto specifikaci veřejné zakázky nejpozději ve lhůtě 7 pracovních dnů ode dne jejího obdržení vrátit pověřujícímu zadavateli k doplnění.
2. Pověřující zadavatel je povinen bez odkladu sdělit centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné pro řádné fungování centralizovaného zadávání, a to zejména relevantní informace potřebné k vymezení a formulování zadávacích podmínek ak poskytnutí dodatečných informací dle ustanovení §49 zákona o veřejných zakázkách.
3. Centrální zadavatel je oprávněn využít data a informace předaná pověřujícím zadavatelem pouze pro výkon činností centralizovaného zadávání, jež jsou upraveny v této smlouvě a v Rezortních pravidlech.
4. Pověřující zadavatel, resp. centrální zadavatel je povinen poskytnout centrálnímu zadavateli, resp. pověřujícímu zadavateli v průběhu přípravy veřejné zakázky a v průběhu zadávacího řízení nutnou součinnost (např. v případě nutné konzultace nad
2
specifikacemi pro případ nutnosti sjednocení jednotlivých požadavků, součinnost potřebnou k realizaci prohlídky místa plnění, pokud je v zadávacím řízení nutná).
5. Pověřující zadavatel je oprávněn vyzvat centrálního zadavatele, aby učinil kroky nutné pro přípravu zadávacího řízení a zahájil zadávací řízení, pokud mu vznikne potřeba plnění zahrnutého do centralizovaného zadávání. Pověřující zadavatel je povinen vyzvat centrálního zadavatele dle předchozí věty v dostatečném předstihu před nutností plnění tak, aby bylo možné realizovat patřičné zadávací řízení.
6. Jako zadavatel ve smyslu zákona o veřejných zakázkách vystupuje v jednotlivých zadávacích řízeních centrální zadavatel, který v souladu s ustanovením § 3 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách postupuje dle pravidel pro veřejné zadavatele.
7. Centrální zadavatel je pověřujícím zadavatelem zmocněn k podpisu smlouvy s dodavatelem dle ustanovení § 82 zákona o veřejných zakázkách. Centrální zadavatel se zavazuje uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky s dodavatelem tak, aby práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na realizaci centrálně zadávané veřejné zakázky byly od okamžiku uzavření smlouvy realizovány vždy mezi dodavatelem a pověřujícím zadavatelem v souladu s podklady, které pověřující zadavatel poskytnul centrálnímu zadavateli pro účely zadávacího řízení.
8. Před zahájením zadávacího řízení je centrální zadavatel povinen zaslat pověřujícímu zadavateli dohodnuté zadávací podmínky k odsouhlasení. V případě nesouhlasu se použije postup stanovený v Rezortních pravidlech.
9. Pověřující zadavatel se dle této smlouvy zavazuje akceptovat smluvní podmínky sjednané centrálním zadavatelem ve smlouvě uzavřené s dodavatelem a odsouhlasené dle bodu 8. tohoto článku a vykonávat práva a povinnosti ve vztahu k dodavateli, se kterým centrální zadavatel uzavřel smlouvu o plnění veřejné zakázky. V případě nečinnosti odpovídá pověřující zadavatel za veškerou škodu, která jeho jednáním nebo opomenutím vznikne.
10. Pověřující zadavatel je povinen informovat centrálního zadavatele před uzavřením každé prováděcí smlouvy nebo vystavením každé objednávky o rozsahu plnění, které hodlá v konkrétním případě požadovat na základě smlouvy sjednané mezi centrálním zadavatelem a dodavatelem. Bez souhlasu centrálního zadavatele nesmí překročit součet všech plnění požadovaných pověřujícím zadavatelem ze smlouvy sjednané mezi centrálním zadavatelem a dodavatelem rozsah, který pověřující zadavatel uvedl pro účely uzavření smlouvy mezi centrálním zadavatelem a dodavatelem podle čl. 2 odst. 1 a 2 této smlouvy.
11. Centrální a pověřující zadavatel jsou povinni vynakládat prostředky spojené sprováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek vždy hospodárným, transparentním, nediskriminačním, efektivním a účelným způsobem.
12. Pokud pověřující zadavatel, na jehož účet je veřejná zakázka zadávána, poruší zákon o veřejných zakázkách a toto porušení zákona o veřejných zakázkách se projeví až po uzavření smlouvy, jsou si pověřující zadavatel a centrální zadavatel povinni navzájem poskytnout součinnost při komunikaci s orgánem dohledu nebo soudu.
3
a to i v případech, kdy se tyto orgány obrátí pouze na jednoho z nich. V případě neposkytnutí součinnosti má strana, která je povinna součinnost dle tohoto odstavce poskytnout, povinnost nahradit případně vzniklou škodu.
13. V případě, že bude pověřující zadavatel žádat o povolení uzavřít smlouvu mimo systém centralizovaného zadávání, a tato žádost jim bude v souladu s Rezortními pravidly schválena, zadává zakázku pověřující zadavatel sám bez účasti centrálního zadavatele.
14. Centrální a pověřující zadavatel jsou povinni dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem datům a informacím, které se dozví a které nejsou určeny k uveřejnění.
v
Cl. 3
Náklady zadávacího řízení
Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran si náklady spojené s účastí na centrálním zadávání, s prováděním zadávacího řízení a s plněním povinností vyplývajících pro ni z této smlouvy a z Rezortních pravidel hradí sama. Náklady zadávacího řízení se nerozumí náklady spojené se sankcemi, případně smluvní pokuty. Odpovědnost za škody (sankce a pokuty) nese ta strana, která škodu způsobila.
v
Cl. 4
Odpovědnost za centralizované zadávání
Dojde-li při provádění zadávacích řízení a zadávání veřejných zakázek dle této smlouvy k porušení zákona o veřejných zakázkách ze strany centrálního zadavatele, odpovídá za takové porušení centrální zadavatel, pokud k takovému porušení zákona o veřejných zakázkách nedošlo jednáním či opomenutím pověřujícího zadavatele.
ČI. 5
Uchovávání dokumentace veřejných zakázek
Centrální zadavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 155 zákona o veřejných zakázkách řádně uchovávat tu část dokumentace o veřejné zakázce, která souvisí s prováděním zadávacích řízení a zadáváním veřejných zakázek realizovaných dle této smlouvy centrálním zadavatelem. Pověřující zadavatel je povinen uchovávat tu část dokumentace o veřejné zakázce, která souvisí s uzavíráním prováděcích smluv nebo s vystavováním a akceptací objednávek podle této smlouvy. V případě vyžádání si dokumentace o veřejné zakázce ze strany oprávněných třetích subjektu jsou smluvní strany povinny poskytnout si vzájemnou součinnost.
ČI. 6
Doba trvání smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smlouvaje účinná podpisem centrálního zadavatele a pověřujícího zadavatele.
4
r
3. Tato smlouva zaniká dohodou smluvních stran nebo výpovědí centrálního zadavatele, případně výpovědí pověřujícího zadavatele.
4. Výpověď může být smluvními stranami podána pouze do doby zahájení zadávacího řízení.
5. Výpovědní lhůta činí tři měsíce ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Čl. 7
Závěrečná ustanovení
1. Účastníci smlouvy se zavazují řešit případné spory dohodou.
2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou a podepsanou dohodou obou smluvních stran, a to ve formě číslovaných dodatků.
3. Nastanou-li důvody ke zrušení zadávacího řízení dle ustanovení § 84 zákona o veřejných zakázkách, centrální zadavatel zruší (§ 84 ödst. 1 zákona o veřejných zakázkách) nebo může zrušit (§ 84 odst. 2, 3 a 4 zákona o veřejných zakázkách) zadávací řízení na veřejnou zakázku po konzultaci s pověřujícím zadavatelem. V případech, kdy zadávací řízení může být dle zákona o veřejných zakázkách zrušeno, výsledné posouzení a rozhodnutí o tom, zda takové právo v daném konkrétním případě využít či nikoli, je věcí centrálního zadavatele. Zrušení zadávacího řízení centrální zadavatel neodkladně písemně oznámí pověřujícímu zadavateli.
4. Zánikem této smlouvy není dotčena odpovědnost smluvních stran, ani povinnost součinnosti dle čl. 2 odst. 12 a dle ěl. 5 a ani povinnost mlčenlivosti dle čl. 2 odst. 14 smlouvy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu. Po podpisu smlouvy obdrží centrální zadavatel dvě vyhotovení smlouvy a pověřující zadavatel jedno vyhotovení smlouvy.
V Praze V Praze
dne -//listopadu 2015 dne /// listopadu 2015
5