PLZEŇSKÝ KRAJ

PLZEŇSKÝ KRAJ

KRAJSKÝ ÚŘAD, odbor informatiky Xxxxxxxxx 18, 306 13 Plzeň

NAŠE ZN.: IT/901/11

VYŘIZUJE: Xxx. Xxxxx Xxxxx

TEL.: x000 000000000

FAX: x000 000000000

E-MAIL: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx

DATUM: 20.09.2011

Veřejná zakázka malého rozsahu „Dodávka Notebooků se zárukou 4 roky NBD“

Vyzýváme Vás k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávka Notebooků se zárukou 4 roky NBD“. Veřejná zakázka bude zprocesována v aukčním systému E-ZAK.

1. Zadavatel (veřejný zadavatel)

Plzeňský kraj

se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx

IČ: 70890366 DIČ: CZ70890366

2. Kontaktní osoba za zadavatele:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx telefon:x000 000 000 000

email: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx

3. Typ a druh veřejné zakázky

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky.

4. Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je dodávka 45 ks Notebooků se zárukou 4 roky NBD v konfiguraci minimálně stejné, případně lepší, než je stanoveno v příloze č. 1výzvy- Technické dokumentaci.

5. Způsob podání nabídky

Nabídky se podávají výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/.

Hodnocení nabídek proběhne v systému e-aukce E-ZAKu.

6. Lhůta pro podání nabídky

Termín pro podání nabídek v rámci systému E-ZAK do 03. 10. 2011 08:00 hod. Aukce proběhne v E-Aukci systému E-ZAK 03. 10. 2011 od 10:00 do 10:30 hod.

7. Opční právo

Zadavatel si vyhrazuje opční právo ve smyslu § 99 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na dodávku dalších kusů Notebooků, které jsou předmětem této veřejné zakázky, v xxx. ceně 245.000 Kč bez DPH. Opční právo bude možné realizovat do 31.12.2011. Zadavatel není povinen toto opční právo využít.

8. Základní kvalifikační předpoklady

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení (vzor uveden v příloze č. 4 výzvy).

IČO: 70890366 bankovní spojení:

Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú. 1063003350/5500

9. Profesní kvalifikační předpoklady

Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a současně předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. K prokázání kvalifikace postačí prostá kopie (např. naskenovaná do PDF).

10. Požadovaný termín dodání

Do 4 týdnů od uzavření kupní smlouvy.

Předpoklad uzavření kupní smlouvy: 24. – 26.10.2011

11. Předpokládaná hodnota zakázky

Zadavatel stanoví předpokládanou hodnotu veřejné zakázky částkou 1.070.000 Kč bez DPH, z čehož:

předpokládaná hodnota plnění bez opce činí 825.000 Kč bez DPH

a předpokládaná hodnota plnění krytého opčním právem činí 245.000 Kč bez DPH.

12. Subdodavatelé

Uchazeč ve své nabídce uvede, zda má v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám. V nabídce uchazeč popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat a v jakém objemu včetně identifikačních údajů subdodavatele.

Pokud uchazeč nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiným osobám, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.

13. Hodnotící kritérium

Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídková cena bez DPH.

14. Limitace nabídkové ceny

Zadavatel stanoví nejvýše přípustnou nabídkou cenu na předmět veřejné zakázky bez opce částkou 900.000 Kč bez DPH.

15. Kupní smlouva

Zadavatel předpokládá uzavření kupní smlouvy ve znění dle návrhu zadavatele (příloha č. 3 výzvy), doplněné uchazečem (položky označené = doplní uchazeč =).

Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo osobami oprávněnými jednat jménem nebo za uchazeče.

V návrhu kupní smlouvy jsou uvedeny obchodní a platební podmínky zadavatele.

16. Další podmínky zadavatele

Zadavatel akceptuje i nabídky od zájemců, kteří nebyli výslovně vyzváni k podání nabídky.

Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek a právo zrušení veřejné zakázky.

17. Podání nabídky

Nabídka uchazeče na tuto veřejnou zakázku bude obsahovat: dokumentaci k prokázání požadované kvalifikace,

specifikaci nabízeného typu Notebooku (včetně modelového čísla nebo označení jeho výrobce) umožňující jednoznačné posouzení splnění požadované minimální konfigurace,

řádně vyplněný a podepsaný návrh kupní smlouvy dle přílohy č. 3,

nabídkovou cenu zpracovanou vyplněním Přílohy č. 2 - Cenové tabulky, která bude vstupní hodnotou do e-aukce.

Neprodleně po ukončení e-aukce je povinen vítězný uchazeč zastal na adresu xxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx aktualizovaný a oprávněnou osobou za uchazeče

podepsaný návrh kupní smlouvy (fyzicky podepsaný dokument naskenovaný do PDF).

Nabídka bude zpracována v souladu s touto výzvou a všemi jejími přílohami.

18. Přílohy výzvy k podání nabídek

Příloha č. 1 – Technická dokumentace Příloha č. 2 – Cenová tabulka

Příloha č. 3 – Návrh kupní smlouvy Příloha č. 4 – Čestné prohlášení

S pozdravem

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Vedoucí odboru informatiky