ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
veřejné zakázky
č.: 047/23/OCN
vypracovaná s využitím postupů podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
„Rámcová dohoda na servisování osobních automobilů ŠKODA v ČEPRO, a.s., 2023 - 2027“
(rozdělená na části I až XII)
zadavatel:
ČEPRO, a.s.
Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k veřejné zakázce a zadávacímu řízení
1.1. Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: / DIČ: 601 93 531 / CZ60193531
sp. zn.: B 2341, vedená u Městského soudu v Praze zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a
Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, členem představenstva profil zadavatele E-ZAK: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx
odkaz na tuto zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
(dále též jen „zadavatel“)
1.2. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Kontaktní osobou za zadavatele ve věcech zadávacího řízení je:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Odd. centrálního nákupu ČEPRO, a.s., tel: 000 000 000, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
⮚ dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která plní dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;
⮚ smlouva nebo servisní smlouva – jedná se o rámcovou dohodu o poskytování servisu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení pro příslušnou část zakázky;
⮚ účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení do jedné nebo více částí veřejné zakázky;
⮚ zadávací dokumentace – veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce a jejím částem;
⮚ zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1. této zadávací dokumentace;
⮚ zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Rámcová dohoda na servisování osobních automobilů ŠKODA v ČEPRO, a.s., 2023 - 2027“;
⮚ zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení.
1.3. Druh zadávacího řízení
Dle terminologie zákona se jedná o nadlimitní veřejnou zakázku na služby rozdělenou na části.
Zadavatel zahajuje toto řízení v nadlimitním režimu odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a Úředním věstníku Evropské unie a tímto uveřejněním vyzývá neomezený počet dodavatelů k podání nabídky k této veřejné zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek dodavateli jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a v jejích nedílných součástech a přílohách.
1.4. Vymezení předmětu zakázky, předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytovaní služeb servisních a opravárenských činností na osobních automobilech zadavatele výrobce ŠKODA AUTO, a.s. (dále též jen „vozidlo“ či „vozidla“) spočívajících zejména v:
- záručního a pozáručního servisu vozidel včetně diagnostiky a odstraňování závad
- běžné a nálezové opravy, klempířské a lakýrnické práce;
- odborné opravy elektrických zařízení vozidel;
- opravy vozidel po havárii;
- provádění pravidelných servisních prohlídek (technické údržby) podle předpisu výrobce;
- přípravu vozidla pro použití v letním / zimním období dle individuálního plánu zadavatele;
- příprava vozidla k provedení technických prohlídek;
(dále také jen „servisní činnosti“ nebo jen „servis“),jak vyplývá z této zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“), a to v každé její části, stanovené podle místa – lokality skladu pohonných látek ČEPRO, a.s. v České republice (dále též jen „sklad“ či „sklady“), ke kterému jsou zadavatelem interně vázány služební vozidla.
Vozidla objednatele jsou reprezentována čtyřmi (4) typy osobních automobilů tovární značky SKODA, uvedené níže v TAB. č. 1. Jednotlivé počty vozidel jsou stanoveny ke dni vyhlášení veřejné zakázky, resp. jejích částí a zadavatel si vyhrazuje počty vozidel v jednotlivých částech po dobu trvání plnění předmětu veřejné zakázky, resp. její části změnit s ohledem na změny ve vozovém parku zadavatele, případně změny jejich dislokace.
Předmětem plnění veřejné zakázky jsou servisní práce a činnosti, včetně provozních náplní a jejich výměny, palivové a vzduchové filtry a jejich výměny, oleje a jejich výměny a další potřebné náplně (i do klimatizací) a komponenty, jež jsou dle servisních a provozních předpisů a návodů výrobce vozidel pro úplné a řádné provedení servisních prohlídek vozidel po určitém množství najetých kilometrů potřebné.
Předmětem zakázky nejsou jakékoliv servisní činnosti spojené s výměnou pneumatik či opravami defektů pneumatik vozidel, vyjma případů, kdy je taková činnost spojena přímo s prováděním servisní činnosti.
Předmětem jednotlivých částí veřejné zakázky jsou tedy služby servisu na některých ze čtyř (4) typů vozidel v zadavatelem daných celkem šestnácti (16) druzích servisních činností u každého typu vozidla.
S ohledem na povahu předmětu této zakázky, kdy zadavatel vyžaduje zajištění servisu vozidel, které jsou dislokovány napříč celým územím České republiky u skladů zadavatele, rozdělil s odkazem na § 101 zákona zadavatel tuto zakázku dle těchto lokalit na celkem dvanáct částí označených dále jako Část I až Část XII.
Zadavatel nepožaduje, aby dodavatelem předmětu plnění této zakázky ve všech jejich částech byl jeden dodavatel, t. zn. účastník je oprávněn podat nabídku na libovolný počet částí této zakázky
Podrobnější specifikace předmětu jednotlivých částí této zakázky a další požadavky zadavatele, vztahující se k rozdělení této zakázky na Části, jsou uvedeny v této ZD.
Předpokládaný podpis smlouvy či smluv je květen 2023, závisí však na okamžiku ukončení tohoto zadávacího řízení a na datu jeho uzavření. Smlouva, či smlouvy bude(dou) vždy uzavřena(y) na dobu trvání v délce čtyř (4) let.
Předpokládaná hodnota plnění jednotlivých částí veřejné zakázky je zadavatelem stanovena v následující výši:
Část veřejné zakázky / lokalita: | Maximální limit čerpání služeb (v Kč, bez DPH) | Xxx. limit čerpání služeb (v Kč, bez DPH) slovy: |
Část I Karlovy Vary | 200 000 Kč | dvě stě tisíc |
Část II Plzeň | 900 000 Kč | devět set tisíc |
Část III Příbram | 200 000 Kč | dvě stě tisíc |
Část IV Litoměřice | 1 500 000 Kč | jeden milion pět set tisíc |
Část V Praha | 3 800 000 Kč | tři miliony osm set tisíc |
Část VI Č. Budějovice | 300 000 Kč | tři sta tisíc |
Část VII Tábor | 700 000 Kč | sedm set tisíc |
Část VIII Havlíčkův Brod | 1 100 000 Kč | jeden milion sto tisíc |
Část IX Hradec Králové | 600 000 Kč | šest set tisíc |
Část X Brno | 2 000 000 Kč | dva miliony |
Část XI Přerov Zlín | 800 000 Kč | osm set tisíc |
Část XII Ostrava | 300 000 Kč | tři sta tisíc |
1.5. Rozsah plnění předmětu zakázky a jejích jednotlivých částí
Předmětem plnění předmětu zakázky a jejich jednotlivých částí je poskytování servisních činností vozidel ŠKODA dle doporučeného intervalu výrobce vozidel ŠKODA AUTO a.s. (dále také jen „výrobce“) u následujících vozidel:
TAB. č. 1:
TYP VOZIDLA: | celkový počet vozidel daného typu u zadavatele ke dni vyhlášení zadávacího řízení |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 4 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 18 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 86 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 50 |
v předepsaném rozsahu, jak je uvedeno dále v TAB. č. 2:
položka servisu: | DRUH SERVISNÍ ČINNOSTI PRO KAŽDÝ TYP VOZIDLA: |
1 | servisní prohlídka (mechanické práce) (Nh) |
2 | servisní prohlídka (elektromechanické práce) (Nh) |
3 | klempířské práce (Nh) |
4 | lakýrnické práce (Nh) |
5 | servisní prohlídka 30 000 km |
6 | olejový servis cena 30 000 km |
7 | servisní prohlídka 60 000 km |
8 | olejový servis cena 60 000 km |
9 | servisní prohlídka 90 000 km |
10 | olejový servis cena 90 000 km |
11 | servisní prohlídka 120 000 km |
12 | olejový servis cena 120 000 km |
13 | servisní prohlídka 150 000 km |
14 | olejový servis cena 150 000 km |
15 | příprava vozidla pro použití v letním / zimním období dle individuálního plánu zadavatele |
16 | příprava vozidla k provedení technických prohlídek; |
Mapka České republiky (OBR. č.1) s orientačním vyznačením jednotlivých umístění skladů (lokalit) – vyznačeno oranžovým obdélníkem.
Zakázka je rozdělena na Části dle přibližné lokality skladu, které začínají nejzápadněji na mapce České republiky a dále ve směru na východ dle umístění skladů ve směru od západu na východ:
- Část I – servis vozidla u skladu Hájek – v lokalitě „KARLOVY VARY“:
VOZIDLA skladu HÁJEK: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 0 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 0 |
- Část II – servis vozidel u skladu Třemošná – v lokalitě „PLZEŇ“:
VOZIDLA skladu TŘEMOŠNÁ: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 7 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 3 |
- Část III – servis vozidel u skladu Bělčice – v lokalitě „PŘÍBRAM“:
VOZIDLA skladu BĚLČICE: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 0 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 1 |
- Část IV – servis vozidel u skladu Hněvice – v lokalitě „LITOMĚŘICE“:
VOZIDLA skladu HNĚVICE: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 8 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 10 |
- Část V – servis vozidel „vedení“ společnosti – v lokalitě „PRAHA“:
VOZIDLA v lok. PRAHA: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 4 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 11 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 27 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 8 |
- Část VI – servis vozidel u skladu Včelná – v lokalitě „ČESKÉ BUDĚJOVICE“:
VOZIDLA skladu VČELNÁ: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 0 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 3 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 0 |
- Část VII – servis vozidel u skladu Smyslov – v lokalitě „TÁBOR“:
VOZIDLA skladu SMYSLOV: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 0 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 5 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 3 |
- Část VIII – servis vozidel u skladu Šlapanov – v lokalitě „HAVLÍČKŮV BROD“:
VOZIDLA skladu ŠLAPANOV: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 0 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 10 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 5 |
- Část IX – servis vozidel u skladu Cerekvice – v lokalitě „HRADEC KRÁLOVÉ“:
VOZIDLA skladu CEREKVICE: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 2 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 5 |
- Část X – servis vozidel u skladu Střelice – v lokalitě „BRNO“:
VOZIDLA skladu STŘELICE: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 2 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 15 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 11 |
- Část XI – servis vozidel u skladu Loukov – v lokalitě „PŘEROV“:
VOZIDLA skladu LOUKOV: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 6 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 3 |
- Část XII – servis vozidel u skladu Sedlnice – v lokalitě „OSTRAVA“:
VOZIDLA skladu SEDLNICE: | počet vozidel: |
ŠKODA SUPERB 2,0 TDI DSG 140 kW | 0 |
ŠKODA OCTAVIA Sedan 2,0 TDI 110 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA SCALA Style 1,0 TSI 81 kW; manuální převodovka | 1 |
ŠKODA FABIA Style 1,0 TSI 70 kW; manuální převodovka | 1 |
Zadavatel je oprávněn počet a typy vozidel stanovený ke dni zahájení zadávacího řízení v rámci jednotlivých částí veřejné zakázky měnit, a to s ohledem na změny jeho vozového parku po dobu trvání jednotlivých smluv na Části veřejné zakázky. Počet vozidel v rámci jednotlivých částí je stanoven ke dni vyhlášení veřejné zakázky.
Související požadavek zadavatele:
Ve výzvě k poskytnutí jednotlivých plnění – poskytnutí služeb servisu dle (TAB. 2) této ZD a přílohy č. 3 – Kalkulační tabulky pro příslušnou Část - bude zadavatel formou e-mailové výzvy z elektronických adres: xxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx a/nebo xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx specifikovat typ vozidla, počet najetých kilometrů a druh servisní činnosti, jenž má být na vozidle provedena.
1.5.1. Maximální rozsah poskytování předmětu Částí veřejné zakázky
S ohledem na skutečnost, že předmět veřejné zakázky je poskytován na základě rámcových dohod ve smyslu zákona, stanovuje zadavatel maximální limit čerpání služeb (předmětu Částí veřejné zakázky) pro jednotlivé Části, vyjádřený v korunách českých, bez DPH a uvedený níže v TAB: č. 3.
TAB. č. 3:
Část veřejné zakázky / lokalita: | Maximální limit čerpání služeb (v Kč, bez DPH) |
Část I Karlovy Vary | 200 000 Kč |
Část II Plzeň | 900 000 Kč |
Část III Příbram | 200 000 Kč |
Část IV Litoměřice | 1 500 000 Kč |
Část V Praha | 3 800 000 Kč |
Část VI České Budějovice | 300 000 Kč |
Část VII Tábor | 700 000 Kč |
Část VIII Havlíčkův Brod | 1 100 000 Kč |
Část IX Hradec Králové | 600 000 Kč |
Část X Brno | 2 000 000 Kč |
Část XI Přerov Zlín | 800 000 Kč |
Část XII Ostrava | 300 000 Kč |
Po dosažení maximálního rozsahu předmětu částí veřejné zakázky příslušná smlouva zanikne.
1.6. Servisní síť dodavatele
Účastník předloží v rámci nabídky specifikaci servisní sítě dodavatele. Účastník závazně použije formulář, který tvoří přílohu č. 4 ZD.
V tomto formuláři účastník uvede alespoň jedno (1) servisní místo, které může zadavatel používat po dobu trvání smlouvy na příslušnou Část veřejní zakázky, včetně kontaktních údajů na toto servisní místo(a).
V rámci servisní sítě musí být veškerá servisní místa dodavatele způsobilá odborně poskytovat služby servisu vozidel v příslušné Části této veřejné zakázky, a to tak, že jakýkoli servisní zásah, učiněný touto servisní organizací, nevyloučí či neomezí uplatnění jakékoliv závady vozidla u jeho výrobce, nezpůsobí
odmítnutí odstranění takové závady a k tomuto jsou servisní organizace materiálně a personálně dostatečně vybaveny;
Délka dojezdu do servisního místa z jednotlivých skladů a vedení (sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0 – Xxxxxxxxxx) nesmí být v silniční vzdálenosti vyšší než 40 km (tedy nikoli vzdušnou čarou) od příslušného skladu zadavatele a uvedeného níže v tabulce č. 4 pro příslušnou Část veřejné zakázky:
TAB. č. 4:
Část veřejné zakázky: | Lokalita: | Sklad / vedeni: | adresa: | GPS - souřadnice: |
I | KARLOVY VARY | HÁJEK | 363 01, Ostrov nad Ohří, Hájek č.p. 118 | 50.2770769N, 12.9296772E |
II | PLZEŇ | TŘEMOŠNÁ | 000 00, Xxxxxxxx, x.p. 1057 | 49.8058428N, 13.3968439E |
III | PŘÍBRAM | BĚLČICE | 387 43, Bělčice, č.p. 297 | 49.5125369N, 13.8950669E |
IV | LITOMĚŘICE | HNĚVICE | 411 08, Hněvice 62, Štětí | 50.4420900N, 14.3517036E |
V | PRAHA | XXXXX | Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 („vedení“ - sídlo zadavatele) | 50.1029356N, 14.4462894E |
VI | Č. BUDĚJOVICE | VČELNÁ | 373 82, Boršov n/Vlt., Čtyři Chalupy č.p. 559 | 48.9205731N, 14.4432433E |
VII | TÁBOR | SMYSLOV | 391 56, Tábor - Měšice, Smyslov č.p.23 | 49.4189272N, 14.7343772E |
VIII | HAVLÍČKŮV BROD | ŠLAPANOV | 582 51, Xxxxxxxx, č.p. 162 | 49.5485839N, 15.6311342E |
IX | HR. KRÁLOVÉ | CEREKVICE | 503 06, Želkovice č.p. 72 | 50.3259850N, 15.7298097E |
X | BRNO | STŘELICE | 664 47, Střelice, Brněnská 729/25 | 49.1579747N, 16.5001456E |
XI | PŘEROV | LOUKOV | 768 75, Xxxxxx, č.p. 166 | 49.4160258N, 17.7393067E |
XII | OSTRAVA | SEDLNICE | 742 56 Sedlnice č.p. 503 | 49.6721702N, 18.1103850E |
- Vzdálenost bude stanovena pomocí nástroje „Plánování a měření trasy“ na veřejně dostupné aplikaci xxx.xxxx.xx . Vzdálenost bude měřena pouze za využití pozemních komunikací (trase) průjezdných pro vozidla do 3,5 tuny. Hodnoty GPS souřadnic se vkládají v tomto formátu: xx°yy´zz.zzz“N xx°yy´zz.zzz“E (zeměpisná šířka, velké N mezera, zeměpisná délka, velké E).
- adresa sídla zadavatele a seznam skladů zadavatele v lokalitách v České republice je také uveden na internetových stránkách zadavatele na adrese: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxxxxxx- sit-a-sklady ;
- seznam skladů, včetně jejich adres a GPS souřadnic, je také uveden v příloze č. 4 této ZD, kde účastník současně v rámci své nabídky uvede do tohoto vzoru formuláře název a adresu svého servisního místa a jeho GPS-polohu (souřadnice) pro příslušné lokality, tj. na ty Části zakázky, na které podává účastník svou nabídku.
1.7. Technické podmínky realizace předmětu veřejní zakázky
- veškeré servisní činnosti či drobné opravy budou splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují, doporučené normy ČSN a jejich ustanovení se považují za normy závazné;
- veškeré náhradní díly, výrobky, komponenty a jiné materiály, užité dodavatelem v rámci provádění servisu, budou nové, nepoužité, kvality nejvyšší jakosti a musí odpovídat podmínkám a požadavkům stanoveným obecně závaznými právními předpisy, technickými předpisy, normami a pravidly užívanými v České republice. Musí být dodavatelem použity výhradně originální náhradní díly výrobce vozidla, což je dodavatel povinen zadavateli prokázat.
- veškerá plnění dodavatele při servisních činnostech musí odpovídat požadavkům stanoveným právními a technickými předpisy, technickými normami a pravidly a požadavkům zadavatele. Provádění všech položek servisu, které budou prováděny dodavatelem na vozidle, musí splňovat rovněž požadavky na opravu podle požadavků technických norem společnosti ŠKODA AUTO, a.s.;
- Zadavatel požaduje, aby dodavatel používal pro provádění servisu vozidel vždy originální nové náhradní díly či výrobcem vozidla schválené nebo doporučené náplně;
- servis bude prováděn při dodržení všech postupů oprav a montáží určených výrobcem vozidla, resp. výrobcem nebo dodavatelem náhradních dílů pro případné drobné opravy;
- dodavatel odpovídá za to, že servis bude prováděn pracovníky s příslušnou odbornou znalostí a odbornou způsobilostí k požadovaným výkonům a řádně vybavenými ochrannými pomůckami;
- dodavatel je povinen vypracovat a zajistit pro zadavatele veškerou nezbytnou dokumentaci a doklady nezbytné k dalšímu užívání vozidla, které souvisí s příslušnou servisní činností;
- Zadavatel si vyhrazuje právo si některé, v rámci servisu z vozidla demontované díly, podrobit vizuální prohlídce a na jeho výslednou žádost si ponechat. V tom případě tyto díly zadavatel dodavateli vyspecifikuje písemně v průběhu provádění servisu dodavatelem, nejpozději však ke dni předání vozidla zpět zadavateli po provedení servisu;
- Nebezpečí škody na vozidle, která je předmětem plnění servisních činností nese do řádného protokolárního předání a převzetí vozidel zadavatelem dodavatel. Dodavatel je rovněž povinen mít platně uzavřenou a udržovat pojištění dodavatele pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě vzniklou v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti s pojistným plněním ve výši min. 5.000.000,- Kč a pro případ odpovědnosti za škodu na cizím majetku převzatém k úpravě s pojistným plněním ve výši min. 5.000.000,- Kč;
- Záruka na jakost se nevztahuje na případy, kdy dodavatel prokáže, že vadu zavinil zadavatel (např. provozováním vozidla v rozporu s příslušnými technickými podmínkami a nesprávnou obsluhou a údržbou), nebo byla způsobena vyšší moc;
- Zadavatel požaduje, aby dodavatel na vyžádání zadavatele předložil doklady o originálních náhradních dílech výrobce, jež byly event. použity při servisu nebo použity pro realizaci drobné opravy.
1.8. Záruční doba a ostatní podmínky plnění
- záruční doba na servisní činnosti, prováděné na vozidlech, včetně použitých náhradních dílů, je stanovena v délce trvání nejdéle dvaceti čtyř (24) měsíců od převzetí vozidla po provedené servisní činnosti;
- jestliže se vada servisu projeví do šesti (6) měsíců od převzetí vozidla zadavatelem po provedeném servisu, pak se má za to, že provedení servisu bylo vadné už v okamžiku převzetí vozidla po provedení servisu;
- odpovědnost za vady a záruka za jakost na provedený servis a servisní činnosti se řídí platnou legislativou a smluvními ujednáními;
- všechny použité díly, součástky, olejové náplně, náplně do klimatizací, palivové či vzduchové filtry budou dodavatelem použity pro servis vozidel nové a nepoužité;
- náklady, spojené s přepravou vozidel dle jednotlivých lokalit k provádění servisu, tj. z centrály zadavatele, či skladu do příslušného servisního místa dodavatele, stanoveného pro příslušnou Část veřejné zakázky a dále zpět do centrály či skladu zadavatele (t. zv. „pick up servis“), budou zahrnuty v nabídkové ceně účastníka v Části/Částech, na kterou/které podává svou nabídku a jsou tak součástí ceny;
- ceny použitých náhradních dílů při servisu či drobných opravách na vozidlech budou ve výši obvyklé a nesmí překročit maximální doporučenou prodejní cenu, která je stanovena výrobcem příslušného náhradního dílu, či výrobcem vozidla
1.9. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
- kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému: CPV-kód: 50112000-3 (Opravy a údržba automobilů)
1.10. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu veřejné zakázky poskytne vždy nezbytnou součinnost při převzetí vozidla.
Čl. 2. Obchodní podmínky, včetně platebních
2.1. Smluvní podmínky
2.1.1. Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného textu smlouvy, která je přílohou č. 1 této ZD. Nedílnou součástí smlouvy a obchodních podmínek tvoří též přílohy této smlouvy.
2.1.2. Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1, či této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této ZD, předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
2.1.3. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
2.2. Platební podmínky
Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této ZD.
Čl. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena, tj. celkové nabídkové ceny C1 až C12 v každé jednotlivé Části, tj. v Části I až Části XII budou stanoveny vyplněním dílčích jednotkových cen nabídkových cen servisních činností pro jednotlivé typy vozidel ve struktuře a členění přílohy č. 3 této ZD prostřednictvím Kalkulační tabulky pro příslušnou lokalitu a všechny typy vozidel (Excell-tabulka s celkem dvanácti listy), tj. i pro ty, které ke skladu nejsou dislokovány, pro výpočet celkové nabídkové ceny pro příslušnou lokalitu, tj. v každé jednotlivé Části.
Celkové nabídkové ceny C1 až C12 jsou součtové ceny všech servisních činností těch typů vozidel, které přísluší k dané lokalitě, tj. Části zakázky.
Účastník vyplní na každém listu Kalkulační tabulky jednotlivé položky servisních činností pro jednotlivé typy vozidel, tj. dílčí nabídkové ceny u té lokality, tj. té Xxxxx zakázky, na které podává svou nabídku.
Dílčí nabídkové ceny i celková nabídková cena v každé Části bude zahrnovat veškeré přímé i nepřímé náklady, včetně marže účastníka, spojené s plněním předmětu plnění zakázky. Bude uvedena v korunách českých, bez DPH a budou zahrnovat veškeré náklady, poplatky, včetně zisku dodavatele a budou stanoveny jako závazné a konečné, nestanoví-li výslovně smlouva něco jiného.
Celkové nabídkové ceny C1 až C12 budou uvedeny na krycím listě nabídky dle přílohy č. 2 této ZD ve všech lokalitách, tj. Částech, ve kterých účastník podává nabídku v tomto zadávacím řízení. Kolonky v tabulce na krycím listě pro Části, na které účastník nabídku nepodává, účastník proškrtne a/nebo nevyplní.
Čl. 4. Způsob hodnocení nabídek
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je dle § 114 zákona ekonomická výhodnost nabídky, jenž bude dle § 114 odst. 2 zadavatelem hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny v každé jednotlivé Části zvlášť, tj. nabídkových cen C1 až C12.
4.1. Obecné zásady k hodnocení nabídek
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
Čl. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, El. nástroj „E-ZAK“
5.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na internetových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx (dále též jen „E-ZAK“).
5.2. Veškeré úkony dodavatele musí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
5.3. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
5.4. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
5.5. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
5.6. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
5.7. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
5.8. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
- nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami;
- nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení;
- nabídka bude předložena v českém jazyce;
- nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl;
- zadavatel nepřipouští varianty nabídky;
- nabídka a příslušná čestná prohlášení, která budou její součástí a stejně tak i návrh smlouvy, jenž musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě, že nabídka, čestné prohlášení nebo návrh smlouvy bude podepsán osobou odlišnou od osoby statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu anebo prokuristy, musí být přílohou nabídky originál nebo úředně ověřená kopie plné moci.
5.9. Neexistence střetu zájmů podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
5.9.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“), a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
5.9.2.Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
5.9.3.Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 5.9.1. a 5.9.2. ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 6 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
5.9.4.V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 5.9.1. a
5.9.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
5.9.5.V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli dle odstavce 5.9.3. ZD účastník v závazném vzoru smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
5.9.6.V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli předloženým dle odst.
5.9.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
5.9.7. Zadavatel uvádí, že v případě, že dodavatel podá nabídkou do několika částí veřejné zakázky, je oprávněn předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli předloženým dle odst. 5.9.4. ZD pouze v jedné z Částí veřejné zakázky s tím, že v dalších Částech na uvedenou skutečnost pouze poukáže.
5.10. Seznam osob, podílejících se na tvorbě nabídky
5.10.1. Účastník současně s nabídkou předloží seznam osob, které se podílely na tvorbě nabídky do tohoto zadávacího řízení, vč. jejich pracovního zařazení a stručného popisu činností ve vztahu k zakázce. Ke splnění této podmínky může účastník využít vzor, který je přílohou č. 8 této ZD.
5.11. Prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
5.11.1. Účastník v souladu s a ust. § 37 zákona v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti
(obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci na Ukrajině.
5.11.2. Účastník nabídce dále prokáže, že (i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci; (ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i); (iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše, (iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech c) až d) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
5.11.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 5.11.1 a 5.11.2 ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 7 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
5.11.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 5.11.1 a
5.11.2 ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
5.12. Zadavatel uvádí, že v případě, že dodavatel podá nabídkou do několika částí veřejné zakázky, je oprávněn předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením předloženým dle odst. 5.11.4. ZD pouze v jedné z Částí veřejné zakázky s tím, že v dalších Částech na uvedenou skutečnost pouze poukáže.
5.13. Odpovědné zadávání
Zadavatel stanovuje jako projev zásad odpovědného zadávání (zásady environmentálně odpovědného zadávání a zásady sociálně odpovědného zadávání) následující podmínky plnění všech Částí předmětu zakázky:
- předá k recyklaci a vytvoření druhotné suroviny (zejména se bude jednat o kovový odpad, plastový odpad a elektronický odpad) a předání takového odpadu k druhotnému využití na žádost zadavatele prokáže;
- Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky;
- Dodavatel se zavazuje, že při provádění servisní činnosti pro Zadavatele a případně i třetí subjekty po dobu trvání rámcové dohody umožní účast učňovské mládeže z oborových učilišť, popř. center odborných příprav technicko-hospodářských, a to v rozsahu alespoň jednoho člověka. Uvedenou skutečnost dodavatel na vyžádání zadavatele doloží;
- Dodavatel se zavazuje a na výzvu zadavatele doloží skutečnost, že průběžně, dle svých aktuálních provozních možností umožňuje prohlídky svých servisních míst učňovské mládeže z oborových učilišť, popř. center odborných příprav technicko-hospodářských
5.14. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
5.11.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj
uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této ZD, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
5.11.2. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
5.11.3. Způsob označení jednotlivých listů nabídky
5.11.4. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí.
5.15. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
5.11.5. Vyplněný krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycího listu nabídky, který je přílohou č. 2 této ZD.
5.11.6. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
5.11.7. Vzor smlouvy, podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí odpovídat závaznému znění návrhu smlouvy uvedeného v příloze č. 1 ZD a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná jménem či za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
5.11.8. Kalkulační tabulka, tj. nabídkové ceny (jednotlivými položkami servisních činností vyplněná kalkulační tabulka pro jednotlivé typy vozidel v dané lokalitě – Části/Částech zakázky), zpracovaná dodavatelem dle čl. 3 této ZD pro příslušnou Část/Části, pro které účastník podává nabídku.
5.11.9. Servisní místa dodavatele, tj. seznam servisních míst dodavatele dle lokalit pro každou jednotlivou Část zakázky, pro kterou podává nabídku, k předložení seznamu může účastník použít vzor, který je přílohou č. 4 této ZD.
5.11.10. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 6 této zadávací dokumentace v členění:
• základní způsobilost
• profesní způsobilost
• technická kvalifikace
5.11.11. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 6 této ZD.
5.11.12. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Čl. 6. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel uvádí, že v případě, že dodavatel podá nabídkou do jedné, dvou či více Částí veřejné zakázky, je oprávněn předložit dokumenty, kterými prokazuje splnění základní způsobilosti podle § 74 a § 77 zákona pouze v jedné z Částí veřejné zakázky s tím, že v dalších Částech na uvedenou skutečnost pouze poukáže. Technickou kvalifikaci je však dodavatel povinen prokázat pro každou Část, které se účastní samostatně.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
6.1. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.2 této ZD);
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.3 této ZD);
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.4 této ZD).
6.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
6.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, vůči něm už bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst.
1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat
tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
6.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona
6.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst.1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
6.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice
a) dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje;
6.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
6.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam služeb, poskytnutých za poslední tři (3) roky v České republice před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytování služby a identifikace objednatele. Technickou kvalifikaci prokazuje účastník pro každou Část veřejné zakázky zvlášť, tj. na Část či všechny Části, na které podává svou nabídku – viz níže pododst. 6.4.2 až 6.4.13..
6.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část I
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně jedna (1) významná služba. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. jednoho (1) vozidla.
6.4.3. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část II
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. pěti (5) vozidel.
6.4.4. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část III
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. jednoho (1) vozidla.
6.4.5. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část IV
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. devíti (9) vozidel.
6.4.6. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část V
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. pětadvaceti (25) vozidel.
6.4.7. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část VI
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. jednom (1) vozidle.
6.4.8. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část VII
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. čtyř (4) vozidel.
6.4.9. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část VIII
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
b) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. sedmi (7) vozidel.
6.4.10. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část IX
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. čtyř (4) vozidel.
6.4.11. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část X
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. čtrnácti (14) vozidel.
6.4.12. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část XI
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
b) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro objednatele s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. pěti (5) vozidel.
6.4.13. Prokázání technické kvalifikace dodavatele dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona pro Část XII
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu služeb, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této ZD v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Zadavatel požaduje, aby seznam služeb obsahoval minimálně dvě (2) významné služby. Významnou službou se rozumí služba splňující následující požadavky:
a) poskytování servisních služeb na osobních automobilech tovární značky ŠKODA, v předepsaném rozsahu intervalů servisních prohlídek, včetně případné diagnostiky a odstraňování drobných závad a provádění oprav během jednoho (1) kalendářního roku pro společnost či úřad s flotilou – vozovým parkem – v počtu nejm. jednoho (1) vozidla.
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
6.5.2. Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
6.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.5.4. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavateli či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
6.6. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
6.6.1. Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona.
6.6.2. V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
6.6.3. Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s § 86 odst. 2 zákona, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
6.6.4. Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel může požadovat v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení. Veškeré informace o kvalifikaci, včetně zadavatelem požadovaných dokladů, musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
6.7. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
6.8. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
6.9. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
6.10. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 7. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy či smluv s vybraným(i) dodavatelem/(i)
7.1. Elektronický nástroj E-ZAK:
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK, včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
7.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
7.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
7.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
7.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
7.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
7.8. Vysvětlení zadávací dokumentace: Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek dle § 98 odst. 1 zákona.
7.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
7.10. V souladu s § 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele a oznámení o výběru dodavatele na svém profilu zadavatele. Oznámení rozhodnutí zadavatele o vyloučení dodavatele a oznámení o výběru dodavatele bude uveřejněno na profilu zadavatele, tj. na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx a v takovém případě se tato oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění na profilu zadavatele.
7.11. Podmínky pro uzavření smlouvy:
7.11.1. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle § 122 odst. 3 zákona odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici,
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud si je zadavatel vyhradil podle § 104 zákona.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy/smluv, bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy/smluv a zadavatel bude postupovat podle ust. § 125 odst. 1 zákona.
7.12. Součinnost před uzavřením smlouvy:
3.1.1. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.
3.1.2. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 5 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
7.13. Zadavatel dále upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
7.14. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
7.15. Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Čl. 8. Zadávací řízení
8.1. Zahájení zadávacího řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zadavatelem zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské unie v souladu s § 212 zákona.
8.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona prostřednictvím profilu zadavatele – certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na elektronické adrese předmětné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx , kde je uvedena lhůta pro podání nabídek.
8.3. Místo a čas otevírání nabídek
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejich obsahu zadavateli, nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 zákona.
Čl. 9. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy:
příloha č. 1 - Návrh znění smlouvy příloha č. 2 - Krycí list nabídky
příloha č. 3 - Kalkulační tabulka pro výpočet nabídkových cen pro každou jednotlivou část
příloha č. 4 - Formulář pro vyplnění servisních míst dle skladů zadavatele pro každou jednotlivou Část příloha č. 5 - Formulář pro doložení technické kvalifikace – významné služby
příloha č. 6 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Příloha č. 7 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením Příloha č. 8 – Seznam osob, které se podílely na tvorbě nabídky
V Praze dne: … dle elektronických podpisů níže
Xxxxxxx
Mgr Xxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2023.02.07
18:45:15 +01'00'
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2023.02.07
10:40:05 +01'00'
.............................................. .................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx předseda představenstva člen představenstva
ČEPRO, a.s. ČEPRO, a.s.
Ing. Digitálně podepsal Ing.
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx
Datum:
Xxxxxx 13:30:32 +01'00'
2023.02.06