Smlouva o zajištění účasti sportovní reprezentace a o finanční spoluúčasti na organizaci Her XI. letní
bod 14.3 příloha 1
Smlouva o zajištění účasti sportovní reprezentace a o finanční spoluúčasti na organizaci Her XI. letní
olympiády dětí a mládeže ČR 2024 v Jihočeském kraji uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Jihočeský kraj
se sídlem: U Zimního stadionu 1952/2, 370 76 České Budějovice IČO: 70890650
DIČ: CZ70890650
Zastoupený: XXXx. Xxxxxx Xxxx, hejtmanem kraje Bankovní spojení: 199783021/0300
(dále jen „Jihočeský kraj“) a
Ústecký kraj
se sídlem: Xxxxx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx IČO: 70892156
DIČ: CZ70892156
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, hejtmanem Bankovní spojení: 82733379/0800
(dále jen „Ústecký kraj“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
I. Úvodní ustanovení
1. Jihočeský kraj je na základě rozhodnutí Výkonného výboru Českého olympijského výboru pořadatelem a organizátorem Her XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024 (dále jen „LODM 2024“), které se uskuteční v termínu 23. 06. 2024 - 28. 06. 2024 v Jihočeském kraji.
2. Podmínky pro organizaci a zajištění LODM 2024 jsou upraveny ve „Smlouvě o pořádání Her XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024“, která byla uzavřena mezi Jihočeským krajem, Českým olympijským výborem, IČO: 48546607, sídlo Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxxx, a Českou olympijskou a.s., IČO: 25268708, sídlo Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 00, Xxxxxxxxx. Uvedená smlouva je zveřejněna v registru smluv pod ID 23142035.
II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je komplexní zajištění podmínek pro účast sportovní reprezentace Ústeckého kraje na LODM 2024 a podmínky úhrady příspěvku Ústeckého kraje na organizaci LODM 2024.
III. Práva a povinnosti
1. Jihočeský kraj se zavazuje:
zorganizovat LODM 2024 v rozsahu definovaném ve „Smlouvě o pořádání Her XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024“ uvedené v čl. I. odst. 2. této smlouvy;
umožnit členům výpravy Ústeckého kraje plnohodnotnou účast na LODM 2024 zapojením se do sportovních soutěží, zapojením se do doprovodných programů a využití dalších výhod určených pro akreditované účastníky LODM 2024;
zajistit ubytování a stravování pro 310 členů sportovní reprezentace Ústeckého kraje. Struktura a početní složení sportovní reprezentace Ústeckého kraje je uvedena v dokumentu: „Přihláška B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024“, která je nedílnou součástí této smlouvy; ubytování a stravování bude poskytnuto v kvalitě odpovídající parametrům daným vyhláškou Ministerstva zdravotnictví č. 106/2001 Sb., o hygienických požadavcích na zotavovací akce pro děti, ve znění pozdějších předpisů;
určit maximálně 3 osoby pro komunikaci s kontaktními osobami stanovenými Ústeckým krajem (dále jen „vedoucí výpravy“) ve věci organizace přípravy a průběhu LODM 2024;
v případě zrušení LODM 2024 z důvodu zásahu vyšší moci (např. z důvodu opatření kvůli COVID-19 apod.), se Jihočeský kraj zavazuje vrátit příspěvek poskytnutý Ústeckým krajem snížený o nezbytné náklady, které byly Jihočeským krajem účelně uhrazeny v souvislosti se zajištěním podmínek pro účast sportovní reprezentace Ústeckého kraje na LODM 2024 do doby zrušení LODM 2024, a to včetně vyúčtování do 60 dnů od zrušení LODM 2024 na účet Ústeckého kraje uvedený v záhlaví smlouvy.
2. Ústecký kraj se zavazuje:
poskytnout Jihočeskému kraji potřebnou přiměřenou součinnost pro úspěšnou organizaci LODM 2024;
stanovit maximálně 3 vedoucí výpravy oprávněné v průběhu organizace příprav a v průběhu LODM 2024 komunikovat jménem Ústeckého kraje s kontaktními osobami Jihočeského kraje;
do termínu, který bude dodatečně sdělen dopisem předsedy Organizačního výboru LODM 2024, nahlásit konkrétní složení své reprezentace. Rozsah poskytnutých dat musí umožnit jednoznačnou identifikaci osob reprezentujících Ústecký kraj na LODM 2024 a jejich akreditaci;
zajistit u všech nezletilých osob reprezentujících Ústecký kraj kvalifikovaný dohled, a to po celou dobu konání LODM 2024;
veškeré poruchy a škody zjištěné na zařízení v ubytovacím objektu je kontaktní osoba Ústeckého kraje povinna neprodleně hlásit kontaktní osobě stanovené Jihočeským krajem, aby nedošlo k ohrožení zdraví a bezpečnosti ubytovaných osob;
uhradit Jihočeskému kraji částku ve výši 852 500 Kč (slovy: osm set padesát dva tisíc pět set korun českých) pokrývající výdaje vynaložené na účast reprezentace Ústeckého kraje na LODM 2024. Částka je součinem částky 2 750 Kč a počtu členů výpravy Ústeckého kraje uvedeného v dokumentu: „Přihláška B“ Závazná přihláška počtu osob na Hry XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024“, která je nedílnou součástí této smlouvy. Platba bude provedena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy pod variabilním symbolem „IČO kraje“, a to do 30 dnů od doručení faktury Ústeckému kraji; faktura musí obsahovat všechny zákonné náležitosti daňového dokladu.
IV. Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktními osobami Jihočeského kraje jsou:
2. Vedoucími výpravy Ústeckého kraje jsou:
3. Výše uvedené kontaktní osoby jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících s plněním této smlouvy.
4. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.
5. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi smluvními stranami se za účinné považují osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy písemně oznámily.
6. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování anebo doručování doporučenou poštou či datovou schránkou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od druhé smluvní strany při použití stejného komunikačního prostředku.
V. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky s výjimkou postupu podle čl. IV. odst. 4.
4. Smluvní strany mohou od této smlouvy odstoupit z důvodů stanovených zákonem.
5. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy a případných dodatků k této smlouvě v registru smluv zajistí Jihočeský kraj. Jihočeský kraj zašle Ústeckému kraji informaci o uveřejnění této smlouvy nebo případných dodatků k této smlouvě v registru smluv bez zbytečného odkladu do datové schránky
………./ na e-mail ……….
6. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Jihočeského kraje č. 388/2023/ZK-30 ze dne 9. 11. 2023. Tato smlouva byla schválena usnesením Zastupitelstva Ústeckého kraje č. doplnit ze dne doplnit.
7. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem poslední smluvní strany. Tato smlouva je uzavřena na dobu do 31. 8. 2024.
8. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží jedno vyhotovení. V případě, že bude smlouva uzavřena v elektronické podobě, obdrží každá se stran její originální elektronický obraz opatřený elektronickými podpisy.
9. Přihláška B Závazná přihláška počtu osob na Hry XI. letní olympiády dětí a mládeže ČR 2024 je součástí této smlouvy jako Příloha č.1.
Jihočeský kraj Ústecký kraj
……………………………………….. ………………………………………….
za Jihočeský kraj za Ústecký kraj
XXXx. Xxxxxx Xxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxx
xxxxxxx xxxxxxx