PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
PROVOZNÍ DOHODA NA AKCI
Stormzy, 4. 3. 2020
MSH
Provozní dohoda je uzavřena na základě Podnájemní smlouvy ev. č. ZA20-4027
Tato provozní dohoda je ve smyslu platných ustanovení Podnájemní smlouvy jejím oboustranně schváleným závazným upřesněním. Závazky z ní vyplývající jsou rovnocenné závazkům z Podnájemní smlouvy.
Podnájemce: Nájemce:
Fource Entertainment, s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
IČ: 24158291
I. Základní ustanovení
1. Veškeré práce a služby podnájemce objednává výhradně u pověřeného pracovníka nájemce a to vždy v rámci této Provozní dohody event. dodatečnými písemnými doobjednávkami. Pouze pověřený pracovník nájemce předává objednávky subdodavatelům nájemce, pokud není stranami výslovně písemně předem dohodnuto jinak.
2. Provádění těchto prací a služeb zajišťují nájemce a jeho subdodavatelé.
3. Veškeré níže rozepsané služby jdou k tíži podnájemce. Podnájemce je uhradí na základě faktur nájemce.
4. Podnájemce v termínech dle této Provozní dohody předloží všechny potřebné dokumenty a podklady.
II. Základní informace, časový harmonogram, prostory a plochy
Pověřený pracovník nájemce: xxx
Pověřený pracovník podnájemce: xxx
xxx Pronajaté plochy a prostory: Malá sportovní hala
Časový harmonogram:
Pavilony budou odemykány a zamykány dle časového rozvrhu pro hasiče.
Datum | Čas | Poznámka | ||
Montáž | 4. 3. 2020 | 4:00 | 18:00 | |
Akce | 4. 3. 2020 | 18:00 | 23:00 | |
Demontáž | 4. 3. 2020 | 23:00 | 24:00 | |
Demontáž | 5. 3. 2020 | 0:00 | 6:00 | |
V případě úpravy uvedeného časového rozvrhu bude přizpůsobena pracovní doba provozních služeb. Podnájemce je povinen oznámit změny vždy nejpozději do 12.00 hod., pokud není dohodnuto jinak.
Termín předání prostor do užívání podnájemci: 4. 3. 2020 v 4:00 hod.
Termín zpětného převzetí prostor: 5. 3. 2020 ve 6:00 hod.
III. Služby
1. Plány PROSTOR A PLOCH
PLÁNY PROSTOR A PLOCH – plány rozmístění expozic, mobiliáře a dalšího vybavení budou předány ke schválení nejpozději před zahájením montáže, ke dni: 24. 2. 2020.
PLÁN PŘÍPOJEK VODY, ODPADU A ELEKTROPŘÍPOJEK – s přesným rozpisem počtů připojení a výší KW bude předán před zahájením montáže ke dni: 24. 2. 2020.
2. DODÁVKA VODY, ELEKTRICKÉ ENERGIE, TEPLA, ROZVODY
ROZVODY VODY A ODPADU zajistí nájemce na náklady podnájemce.
VLASTNÍ NAPOJENÍ HLAVNÍCH PŘÍVODŮ DO ROZVODNÉ SÍTĚ zajistí nájemce.
JEDNOTLIVÉ ELEKTROPŘÍPOJKY zajistí nájemce na náklady podnájemce. ELEKTROROZVODY na jednotlivých expozicích zajistí podnájemce.
Služba elektro je k dosažení na tel.: 000 000 000
REVIZNÍ ZPRÁVU jednotlivých expozic podnájemce objednává u nájemce. REVIZNÍ ZPRÁVU HLAVNÍCH ELEKTROPŘÍVODŮ zajistí nájemce.
Dodávku TEPLA zajišťuje nájemce na náklady podnájemce. Vytápění bude prováděno na základě dohody podnájemce s pověřeným pracovníkem nájemce s ohledem na venkovní klimatické podmínky. Před zahájením a po skončení akce bude proveden odečet měřidel, cena je zahrnuta v nájemní částce.
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | |||
Elektrikář | 8:00 | 23:00 | ||
Topenář | 4:00 | 6:00 | ||
3. POŘADATELÉ – 2 osoby
osoby | 4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Poznámka | |||
MSH | 2 | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
Během doby, kdy jsou pavilony otevřeny, musí být z bezpečnostních důvodů všechny nouzové východy otevřeny.
4. POŽÁRNÍ OCHRANA, HASIČSKÉ HLÍDKY – 1 osoba po celou dobu podnájmu
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Poznámka | |||
Místo | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
Podnájemce je povinen se řídit Nařízením č. 15/2003 Sb. hl. m. Prahy.
Požární hlídka bude po dobu otevření prostor pro veřejnost posílena 4 členy hasičského sboru - předpokládaná návštěva koncertu je 4.000 lidí.
PLÁN PROSTOR nebo RASTR VÝSTAVNÍCH PLOCH nebo zohledňující požární a bezpečnostní předpisy předložil podnájemce ke schválení 24. 2. 2020.
5. OSTRAHA
Po uzamčení pavilonů požární hlídka přebírá odpovědnost i za ostrahu.
6. SPRÁVA AREÁLU
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Poznámka | |||
Provozní budov | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
3. 3. od 22:00 probíhá montáž palubové podlahy, tzn. je potřeba upravit led a otevřít Spartě na pokládku. Zároveň pod dohledem provozního budovy proběhne pokládka polystyrenu a demontáž mantinelů a plexi.
5. 3. od 6:00 začíná likvidace palubové podlahy. Provozní budov vyčká do konce demontáže podlahy a mantinelů, dohlédne na úklid ledu. Posléze je povinností rolbaře upravit led.
7. PARKOVÁNÍ A VJEZD DO AREÁLU
PARKOVACÍ KARTY A VJEZDOVÁ POVOLENÍ – 30 ks zdarma
PARKOVIŠTĚ – u MSH a u bazénu
VJEZD DO AREÁLU – pouze na vjezdová povolení
8. OŠETŘOVNA
Podnájemce nepožaduje
9. POKLADNA
1 pokladna bude přistavena 4. 3. 2020 dle požadavků podnájemce. Pokladní zajistí podnájemce vlastní.
10.ŠATNA
Podnájemce nežádá
11.ÚKLID VÝSTAVNÍCH PROSTOR
Typ úklidu | 4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Poznámka | |||
Místo | průběžný | 7:00 | 23:00 | Od 7:00 úklid šaten, WC – 1os | ||
Místo | generální | 23:00 | 4:00 | 4. 3. pouze 3D odpad | ||
12.ODVOZ ODPADU
kontejner 8 m3 - 1 ks k návozovým vratům MSH kontejner 1100 l – 2 ks k hlavnímu vstupu do MSH
13.PROVOZ WC
Typ úklidu | 4. 3. 2020 | Poznámka | |
Závoz hygienického materiálů | 14:00 | ||
Služba WC | 18:00 | 23:00 | 2os |
14.ZAPOJENÍ TELEFONU, INTERNETU
1 ks internet do ošetřovny
15.DALŠÍ SLUŽBY
Nájemce zajistí odstranění mantinelů a plexiskla dle požadavků podnájemce požadavek obdržen 20.
2. 2020.
V šatnách 3b a 4 budou lavice dány podél stěn.
Šatny č. 1, 2 a 3a budou vystěhovány – k uskladnění možné využít restauraci.
Podnájemce zajistí 20ks plastových košů na MSH
Závěr
Tato Provozní dohoda je vyhotovena ve 2 výtiscích, z nichž 1 si ponechá podnájemce a 1 obdrží nájemce. Změny a dohody lze provést pouze písemnou formou, podepsanou oběma stranami.
Dohoda je platná a účinná dnem podpisu oběma stranami.
Přílohy:
Příloha č. 1 – anglický překlad Provozní dohody.
Příloha č. 2 – plánek prostorů podnájmu s příjezdovými cestami a parkovacími místy.
V Praze dne: ................... V Praze dne: ...................
Za nájemce: Za podnájemce:
………………………………… …………………………
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
předseda představenstva jednatel
Výstaviště Praha, a.s.
………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxx
člen představenstva Výstaviště Praha, a.s.
OPERATIONAL AGREEMENT FOR THE EVENT
Stormzy, 4. 3. 2020
Small Sports Hall
The Operational Agreement is entered into on the basis of Sublease Contract, no. ZA20-4027
Pursuant to the applicable provisions of the Sublease Contract this Operational Agreement is the binding specification of the Sublease Contract that is bilaterally approved. The obligations resulting from it are equivalent to the obligations of the Sublease Contract.
Sub-lessee: Lessee:
Fource Entertainment, s.r.o. Výstaviště Praha, a.s.
I. General provisions
5. The Sublessee orders all works and services exclusively at the authorized employee of the Lessee, always within the scope of this Operational Agreement, or by additional written orders. Only the authorized employee of the Lessee hands over orders to the Lessee's subcontractors unless otherwise expressly agreed in writing by the contracting parties in advance.
6. The Lessee and its subcontractors secure the performance of these works and services.
7. All services listed below are charged to the Sublessee. The Sublessee will pay them on the basis of invoices issued by the Lessee.
8. By the deadlines according to this Operational Agreement the Sublessee shall provide all necessary documents and supporting documents.
II. Basic information, time schedule, premises and areas
Authorized employee of the Lessee: xxx
Authorized employee of the Sublessee: xxx
Leased areas and premises: Small Sports Hall
Time schedule:
The pavilions will be unlocked and locked according to the timetable for firefighters.
Date | Time | Notice: | ||
Assembly | 4. 3. 2020 | 4:00 | 18:00 | |
Event | 4. 3. 2020 | 18:00 | 23:00 | |
Disassembly | 4. 3. 2020 | 23:00 | 24:00 | |
Disassembly | 5. 3. 2020 | 0:00 | 6:00 | |
In the event of changing the above-mentioned schedule, the working time of the operational services will be adjusted. The Sublessee is obliged to announce the changes always by 12.00 hours at the latest, unless agreed otherwise.
Date of hand-over of the premises to the Sublessee: 4. 3. 2020 at 4:00am Date of hand-over of the premises back: 5. 3. 2020 at 6:00am
III. Services
1. AREAS AND PREMISES PLANS:
AREAS AND PREMISES PLANS – plans for the placement of expositions, interior furniture and other equipment will be submitted for their approval at the latest before the commencement of the assembly, as of: 24. 2. 2020.
WATER, WASTE AND ELECTRICAL CONNECTION PLAN – with a precise breakdown of connections number and KW capacities will be handed over before the assembly commencement as of: 24. 2. 2020.
2. SUPPLY OF WATER, ELECTRIC ENERGY, HEAT, DISTRIBUTION
WATER AND WASTE DISTRIBUTION shall be provided by the Lessee at the cost of the Sublessee.
OWN CONNECTION OF THE MAIN SUPPLIES TO THE DISTRIBUTION NETWORK will be provided
by the Lessee.
INDIVIDUAL ELECTRICITY CONNECTIONS shall be provided by the Lessee at the cost of the Sublessee.
ELECTRICAL DISTRIBUTION CABLES at the individual exhibitions shall be provided by the Sublessee. The electrical maintenance service is available on tel. no.: 000 000 000
The Sublessee orders the REVISION REPORT of the individual exhibitions at the Lessee. REVISION REPORT OF THE MAIN ELECTRICITY SUPPLIES shall be provided by the Lessee.
HEAT supply is provided by the Lessee at the cost of the Sublessee. The heating will be carried out on the basis of the agreement of the Sublessee with the Lessee's authorized employee taking into consideration the outdoor climatic conditions. Before the commencement and after the termination of the event, meter readings will be taken, the price is included in the rental amount.
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | |||
Electrician | 8:00 | 23:00 | 8:00 | 23:00 |
Heating technician | 4:00 | 6:00 | ||
3. ORGANIZERS – 2 persons
persons | 4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Notice | |||
SSH | 2 | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
During the opening of pavilions, all emergency exits must be opened for safety reasons.
4. FIRE PROTECTION, FIREMAN GUARDS – 1 person for the whole period of the lease
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Notice | |||
Place | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
The Sublessee is obliged to comply with Regulation no. 15/2003 Coll. of the Capital City of Prague.
PREMISES PLAN or RASTER OF EXHIBITION PLACES or the fire and safety regulations taking the real situation into account were submitted by the Sublessee for approval on 24. 2. 2020.
5. SECURITY GUARD
After the pavilions are locked, the fire patrol also assumes responsibility for security.
6. GROUNDS MANAGEMENT
4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Notice | |||
Production Assistant | 4:00 | 24:00 | 0:00 | 6:00 | |
7. PARKING AND ENTRANCE INTO THE PREMISES PARKING CARDS AND ENTRANCE PERMITS – 30 pcs for free PARKING LOT – at the the swimming pool and Small sports hall ENTRANCE TO THE PREMISES – only with entrance permits
8. FIRST-AID SECTION
Nor required by the Sublessee.
9. CASH REGISTER
Cash register will be in front of the SSH.
10. CLOAKROOM
Nor required by the Sublessee.
11. EXHIBITION AREAS CLEANING
Type of cleaning | 4. 3. 2020 | 5. 3. 2020 | Notice | |||
Place | continuous | 7:00 | 23:00 | |||
place | general | 23:00 | 4:00 | |||
12. GARBAGE COLLECTION
container 8 m3 – 1 pcs at the delivery gate of SSH. container 1,100 l – 2 pcs at the main entrance to the SSH
13. WC OPERATION
Type of cleaning | 4. 3. 2020 | Notice | |
Delivery of hygienic material | 14:00 | ||
WC service | 18:00 | 23:00 | 2 persons |
14. TELEPHONE, INTERNET CONNECTING
1x hard connection
15. OTHER SERVICES
Disassembly of boards and glasses according to requirements of Sub-lessee.
Dressing rooms No. 1, 2, 3a will be empty.
In dressing rooms No. 3b and 4, there will be benches near the walls.
IV. Conclusion
This Operational Agreement is made in 2 copies, of which 1 will be retained by the Sublessee and 1 will be received by the Lessee. Amendments and agreements may only be made in writing, signed by both contracting parties.
The agreement is valid and effective on the date of its signing by both contracting parties.