Smlouva o provedení certifikace žadatele

Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy poskytovatele:

Smlouva

o provedení certifikace žadatele

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „občanský zákoník“)

I. Smluvní strany:

Objednatel:

Jméno, název firmy: AVT Group a.s. Právní forma: Akciová společnost

IČ: 01691988 DIČ: CZ01691988

Sídlo: X xxxxxx 0000/00x, Xxxxx PSČ: 149 00

a) údaje o zápisu ve veřejn. rejstříku u rejstříkového soudu: Městský soud v Praze oddíl: B vložka: 19128

sp. zn.: B 19128 datum zápisu: 30.5.2013

b) údaje o zápisu v živnostenském rejstříku (fyzická osoba – podnikatel): název dokumentu: ---------- vydán kým: ----------

pod č. j.: ---------- dne: ----------

místo podnikání (fyzická osoba – podnikatel): ----------

c) údaje o zápisu v jiné evidenci (nepodnikatelský subjekt):

název dokumentu: ---------- vydán kým: ----------

pod č. j.: ---------- dne: ----------

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Statutární orgán objednatele nebo zástupce oprávněný jednat a podepisovat jménem objednatele:

Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxx Funkce: jediný člen představenstva dále též objednatel.

Poskytovatel:

Český metrologický institut

Sídlo: Xxxxxxx 00, Xxxx, PSČ 638 00

Právní forma: státní příspěvková organizace zřízená zřiz. listinou MH ČR č. j. 521 385/92-44 ze dne 21. 12. 1992 ve znění upravené zřizovací listiny vydané Rozhodnutím ministra MPO č. 16/2009, č. j. 1313/09/02700/1000 ze dne 10. března 2009;

IČ: 00177016 DIČ: CZ00177016

Bankovní spojení: Česká národní banka, Xxxxx; xxxxxxx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx 00 Číslo účtu: 198139621/0710

Jménem poskytovatele jedná: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., statutární orgán Ve věcech předmětu smlouvy jedná: XXXXX, tel.: XXXXX,

e-mail: XXXXX dále též ČMI.

Prohlášení smluvních stran:

Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto článku smlouvy jsou v souladu s příslušnými zápisy ve veřejném rejstříku (§ 25 a následujících zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů), nebo v živnostenském rejstříku (§ 60 zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, ve znění pozdějších předpisů), příp. v jiné evidenci, a že osoby zde uvedené jsou jejich oprávněnými zástupci.

II. Předmět smlouvy

1. Český metrologický institut, oprávněný certifikační orgán pro certifikaci pracovníků akreditovaný k této činnosti Českým institutem pro akreditaci, realizuje pro objednatele proces certifikace zaměstnanců a fyzických osob (dále jen „žadatel“) k výkonu metrologické funkce pracovníka v AMS / úředního měřiče / metrologa ve státní správě dle ČSN EN ISO/IEC 17024.

2. Předmětem této smlouvy je proces certifikace ze strany poskytovatele, který zahrnuje:

a) prověření způsobilosti zaměstnance / zaměstnanců objednatele (dále jen „žadatel“) pro výkon metrologické funkce v rozsahu specifikovaném žádostí o certifikaci, předloženou objednatelem, přičemž výsledkem je vydání certifikátu nebo dokladu o zamítnutí vydání nebo prodloužení certifikátu,

b) provedení následného dozoru po dobu platnosti certifikátu,

c) provedení recertifikace

d) a následných dozorů na základě žádosti o prodloužení certifikátu.

3. Poskytovatel se zavazuje na žádost objednatele provést certifikaci žadatele za podmínek sjednaných v čl. III. této smlouvy a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu sjednanou v čl. IV. této smlouvy. Žádost lze podat opakovaně, a to i pro žadatele i měřidla, pro něž byl vydán doklad o zamítnutí vydání nebo prodloužení certifikátu.

III. Místo, způsob, doba plnění a součinnost smluvních stran

1. Certifikace žadatele bude provedena v prostorách ČMI, Okružní 31, Brno včetně praktické části zkoušky provedené na přivezeném přenosném zařízení žadatele nebo na zařízení poskytovatele, případně určí poskytovatel konání části zkoušky na pracovišti žadatele nebo jiném vhodném místě.

2. Poskytovatel provede certifikaci žadatele certifikačním orgánem ve sjednaném rozsahu dle žádosti.

3. Certifikaci poskytovatel uskuteční v termínech dohodnutých s objednatelem podle kapacitních možností poskytovatele.

4. Smluvní strany se zavazují poskytnout následující součinnost:

a) certifikační orgán se zavazuje:

- umožnit seznámení žadatele s příručkou jakosti certifikačního orgánu a z ní plynoucích podmínek certifikace,

- předat žadateli Program certifikace s požadavky na znalosti, podle nichž je žadatel posuzován, zpřístupnit pravidla pro vyřizování odvolání a stížností k činnosti certifikačního orgánu,

- seznámit žadatele minimálně s předstihem 21 dní s termínem a místem konání jeho posouzení včetně složení zkušební komise,

- předat žadateli po úspěšném splnění podmínek certifikace certifikát způsobilosti v termínu do 1 měsíce od ukončení všech zkoušek, pokud nebude možno tento termín dodržet, projednat jeho prodloužení se žadatelem,

- zachovat důvěrnost všech informací získaných o žadateli v průběhu procesu certifikace.

b) objednatel se zavazuje:

- umožnit provedení praktické části zkoušky v místě konání zkoušky zapůjčením vlastního přenosného zkušebního zařízení žadateli ke zkoušce, nebo

- umožnit provedení praktické části zkoušky na pracovišti žadatele a k tomu zajistit, aby pracoviště odpovídalo požadavkům uplatňovaných postupů,

- umožnit certifikačnímu orgánu provádění dozoru nad činností certifikovaných zaměstnanců - žadatelů.

c) žadatel se zavazuje:

- k plnění podmínek stanovených certifikačním orgánem, které plynou z akreditace a z ustanovení příručky jakosti příslušného pracoviště objednatele.

5. V případě, že zkoušky nebudou žadatelem úspěšně absolvovány do 6 měsíců od jejich započetí, považují se za neúspěšné, proces certifikace dle podané žádosti končí a bude vydán doklad o zamítnutí vydání certifikátu.

6. Zkušební zařízení potřebné k provedení zkoušek musí být v náležitém technickém stavu s platným ověřením nebo kalibrací.

IV. Cena a způsob platby

1. Objednatel se zavazuje uhradit poplatek za plnění dle čl. II odst. 2 písm. a), b) a c) za zaměstnance - žadatele dle ceníku Českého metrologického institutu platného k datu dokončení certifikace, případně recertifikace, a to formou dílčích plnění:

a) poplatku za registraci a poskytnutí dokumentů Programu certifikace (dále jen „vstupní poplatek“), jehož zaplacení je podmínkou pro zahájení procesu certifikace; za každého žadatele se hradí vstupní poplatek zvlášť

b) poplatku za provedení certifikace a následného dozoru, případně za realizaci dalších souvisejících činností a služeb vyžádaných žadatelem

c) poplatku za provedení recertifikace dle čl. II odst. 2 písm. c), případně za realizaci dalších souvisejících činností a služeb vyžádaných žadatelem

Poplatek dle písmen b) a c) je poskytovatelem fakturován po ukončení procesu posuzování (vydání certifikátu nebo dokladu o zamítnutí vydání nebo prodloužení certifikátu) včetně případných poplateků za opakování části zkoušky nebo jiných poplatků dle ceníku.

Ceník Českého metrologického institutu obsahuje ceny vytvořené v souladu s přísl. ust. zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „poplatek“). Platný ceník Českého metrologického institutu je pro příslušný rok každoročně zveřejňován na xxx.xxx.xx. K uvedeným cenám bude připočtena DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Náklady poskytovatele spojené s prověřením odstranění nedostatků zjištěných v rámci následného dozoru nejsou zahrnuty v poplatku za tento dozor a budou objednateli účtovány v plné výši.

Za den uskutečnění zdanitelného plnění je považován den vystavení daňového dokladu.

2. Vstupní poplatek uhrazený dle čl. IV. odst. 1 písm. a) se nevrací, a to ani v případě odstoupení od smlouvy nebo její výpovědi. V případě vydání dokladu o zamítnutí vydání certifikátu nebo zamítnutí prodloužení certifikátu bude účtován objednateli poplatek dle čl. IV. odst. 1 písm. b) a c) ve výši 50 % a případně také poplatek za opakování části zkoušky nebo jiné poplatky dle ceníku. Ustanovení článku III. odst. 5 platí obdobně.

3. Poplatek za provedení certifikace zahrnuje i náklady spojené s prováděním následného dozoru po dobu platnosti certifikátu dle čl. II odst. 2 písm. b). Náklady poskytovatele spojené s prověřením odstranění nedostatků zjištěných v rámci tohoto dozoru nejsou zahrnuty v poplatku za dozor a budou objednateli účtovány v plné výši.

4. Předpokladem pro zahájení prověřování dle II. odst. 2 písm. a) je úhrada dle čl. IV. odst. 1 písm. a) na základě daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který se objednatel zavazuje uhradit. Poplatek dle čl. IV odst. 1 písm. b) nebo c) a případné jeho navýšení je objednatel

povinen zaplatit po ukončení procesu posuzování, ve lhůtě splatnosti uvedené na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem.

7. Vyúčtování bude ČMI provedeno vystavením běžného daňového dokladu, který bude obsahovat náležitosti upravené v § 29 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

8. Lhůta splatnosti v délce 21 kalendářních dnů bude uváděna na daňovém dokladu. Úhradu fakturované částky provede objednatel vystavením příkazu k bezhotovostnímu převodu ve prospěch poskytovatele; závazek je splněn dnem připsání částky na účet poskytovatele u jeho banky.

9. V případě, že v tomto článku není uvedena odlišná korespondenční adresa a adresa pro zasílání faktur, budou faktury a korespondence zasílané na adresu sídla společnosti.

V. Úrok z prodlení a smluvní pokuta

1. V případě nedodržení smluvní povinnosti, závazku včasné úhrady vyúčtované ceny za provedené výkony - certifikaci žadatele - bude objednatel v prodlení s plněním peněžitého závazku. V důsledku této skutečnosti je objednatel povinen zaplatit poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý den prodlení.

2. Bude-li poskytovatel v prodlení s plněním věcného závazku, je oprávněn objednatel uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,03 % z hodnoty nesplněného závazku za každý den prodlení.

3. Tímto ujednáním není dotčen příp. nárok smluvních stran na náhradu škody vzniklé následkem nedodržení závazků ze smlouvy.

VI. Platnost a zánik smlouvy

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je uzavřena na dobu neurčitou.

2. Změny nebo doplňky smlouvy musí být uzavřeny písemně, číslovanými dodatky.

3. Smluvní strany mohou smlouvu vypovědět. Výpovědní doba činí jeden měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla druhé smluvní straně výpověď doručena. Smlouva zůstává v účinnosti do doby ukončení procesu certifikace, běží-li lhůta dle čl. III odst. 5.

VII. Ujednání o ochraně osobních údajů:

1. Obě smluvní strany se zavazují zpracovávat osobní údaje za účelem plnění předmětného smluvního vztahu, v souladu se zákonem 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), a nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „GDPR“).

2. Osobní údaje budou smluvními stranami zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnění výše uvedeného účelu a pouze po dobu nutnou pro dosažení výše uvedených účelů, nejdéle však po dobu stanovenou příslušnými právními a interními předpisy a v souladu s nimi.

3. Každá ze smluvních stran je správcem ve smyslu ustanovení platných právních předpisů. K osobním údajům mají přístup pouze správce a osoby, které jsou ve vztahu k němu v pracovněprávním poměru nebo zpracovatel na základě smluvního vztahu se správcem a pouze za výše uvedenými účely zpracování. Přístup a nakládání s osobními údaji zpracovávanými každým ze správců podléhají interním předpisům daného správce.

4. Smluvní strany jsou povinny seznámit subjekty údajů (např. kontaktní osoby) s tím, že jejich osobní údaje mohou být zpracovány za účelem plnění předmětné smlouvy. Zároveň jsou povinny informovat subjekty údajů o možnosti uplatnění jejich práv u správce, a to na:

– právo na přístup k osobním údajům, na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování a právo vznést námitku proti nezákonnému zpracování;

– právo podat stížnost u dozorového úřadu.

VIII. Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany konstatují, že obsahem smlouvy je uspokojování veřejných potřeb, které zabezpečuje v oblasti metrologie ze zákona č. 505/1990 Sb., o metrologii, ve znění pozdějších předpisů, a na základě pověření ČIA poskytovatel. V zájmu odstranění případných pochybností se smluvní strany dohodly, že jejich závazkový vztah se řídí občanským zákoníkem.

2. Obě smluvní strany jsou povinny aktivně a bez zbytečného prodlení se vzájemně informovat

o vzniku skutečností, které by mohly ovlivnit platnost smlouvy nebo jejích jednotlivých ustanovení nebo kvalitu a termíny plnění závazků vyplývajících ze smlouvy.

3. Smluvní strany se v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy zavazují zajistit ochranu práva na obchodní tajemství v souladu s § 504 občanského zákoníku vždy tam, kde jedna, druhá nebo obě strany společně označí informace za obchodní tajemství nebo za informace důvěrné ve smyslu § 1728 až 1730 občanského zákoníku nebo u těch materiálů, které jsou již takto označeny. Tyto informace nesdělí třetí osobě bez písemného souhlasu druhé smluvní strany a účinným způsobem zajistí, aby nedošlo k jejich zneužití. Závazek mlčenlivosti je platný jak po dobu plnění této smlouvy, tak i po jejím skončení s důsledky, které při ohrožení nebo porušení práv a povinností stanovuje právní řád.

4. Český metrologický institut prohlašuje, že je povinným subjektem dle ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. V souladu s tímto právním předpisem mu tedy může vzniknout povinnost uveřejnit v registru smluv tuto smlouvu a případné budoucí dodatky k ní. V případě, kdy hodnota objednávky metrologických výkonů předložené na základě této smlouvy přesáhne částku 50.000,- Kč bez DPH, bude uveřejněna i tato objednávka. Pokud povinnost uveřejňovat smlouvy náleží oběma smluvním stranám, dohodly se smluvní strany na tom, že uveřejnění provede ČMI. Objednatel se zavazuje poskytnout ČMI veškerou nezbytnou součinnost s uveřejněním související.

5. Smluvní strany budou řešit případné spory týkající se plnění smlouvy především vzájemným jednáním zástupců nebo statutárních orgánů, a to zpravidla do 14 kalendářních dnů od písemné výzvy nebo upomínky jedné ze smluvních stran. Nedojde-li k vyřešení sporu dohodou, zbývá řešení soudní cestou.

6. Účastníci v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, uzavřeli dohodu, respektive se dohodli na jiné místní příslušnosti soudu prvního stupně. Místně příslušný soud je soud prvního stupně, v jehož obvodu má sídlo Český metrologický institut.

7. Smluvní strany uzavřely tuto smlouvu po předběžném projednání smluvních ujednání dobrovolně, vážně, srozumitelně a určitě na základě zásad korektního právního styku.

8. Práva a povinnosti smluvních stran, která nejsou ve smlouvě upravena, se řídí obecně platnými právními předpisy.

9. Smlouva je sepsána ve 2 stejnopisech, každý s platností originálu; jeden výtisk obdrží objednatel, jeden pak poskytovatel.

V dne V Brně dne

Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.

………………………………………….. ……………………………………… Objednatel ČMI