Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Ministerstvo vnitra ČR – Policie ČR
Č.j. PPR-3298-6/ČJ-2012-0099EC
Zadávací dokumentace
Počet listů:6 Přílohy: 4/17
(dále jen „ZD“) pro zakázku malého rozsahu podle
zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) na dodávku:
Hvězdy policejní stříbřité 8C 19 mm – 15 000 ks Pásku kovového stříbřitého 5x45 – 10 000 ks Podložky pod odznak na čepici 92 stříbřité – 500 ks Odznaku na čepici 92 stříbřitého – 600 ks
Spony do vázanky HP muži – 30 ks Spony do vázanky HP ženy – 10 ks
Základní údaje:
Název veřejné zakázky: Kovové doplňky stejnokroje 92 na rok 2012
Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra
Zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky
Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7
IČ zadavatele: 00007064
DIČ zadavatele: CZ00007064
Adresa pro osobní doručování: Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 – Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
Telefon, fax: 000 000 000, 000 000 000
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Obsah zadávací dokumentace:
1. Předmět veřejné zakázky 2
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3
3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky 3
4. Obchodní a platební podmínky 3
5. Pokynu pro zpracování nabídky 4
6. Členění a obsah nabídky 5
7. Způsob hodnocení nabídek 6
8. Přílohy zadávací dokumentace… 6
9. Schválení zadávacích podmínek 6
1. Předmět veřejné zakázky
1.1 Předmět
Hvězda policejní stříbřitá 8C 19 mm Pásek kovový stříbřitý 5x45
Podložka pod odznak na čepici 92 stříbřitá Odznak na čepici 92 stříbřitý
Spona do vázanky HP muži Spona do vázanky HP ženy
(dále jen „zboží“)
Uvedené zboží požívá ochrany zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“).
CPV: 35811200-4
Měrná jednotka: ks Počet měrných jednotek:
Hvězda policejní stříbřitá 8C 19 mm – 15 000 ks Pásek kovový stříbřitý 5x45 – 10 000 ks
Podložka pod odznak na čepici 92 stříbřitá – 500 ks Odznak na čepici 92 stříbřitý – 600 ks
Spona do vázanky HP muži – 30 ks Spona do vázanky HP ženy – 10 ks
1.2 Plnění veřejné zakázky
Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka výše uvedeného zboží s příslušenstvím splňující všechny podmínky stanovené zadávací dokumentací.
1.3 Technická specifikace veřejné zakázky
1.3.1 Technické podmínky a technické kvalifikační předpoklady (obecně pro všechno zboží) Výrobce musí dodržet:
materiálové složení, tvar, barvu a vzhled – chráněno autorským zákonem
hygienickou a zdravotní nezávadnost materiálů přicházejících do styku s pokožkou
dodavatel musí vhodným způsobem na vyžádání zadavatele doložit schopnost produkovat požadované množství dané kvality v požadovaných termínech, např. referencemi o dodávkách jiným subjektům
hotové výrobky musí souhlasit ve všech detailech se schváleným referenčním vzorkem a PN. Zkouší se po stránce jakosti materiálu dle příslušné ČSN, rozměrů, celkového provedení a vzhledu
základní materiál se zkouší u hotových výrobků pouze v případě pochybností fyzikální a mechanické vlastnosti musí být zachovány po celou dobu životnosti musí být zajištěna odolnost povrchové úpravy
povrchová úprava, barevný odstín a design se posuzuje vizuálně při rozptýleném denním světle ze vzdálenosti 30 cm podle schváleného referenčního vzorku
uchazečům bude umožněno přeměření vzorků, ofotografování, nafilmování apod. - vzorky nebudou zapůjčovány
1.3.2 Detailní popis zboží je uveden v technických podmínkách (příloha č. 3 ZD).
1.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 120.000,-Kč včetně DPH.
1.5 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění:
nabídková cena za požadovaný počet kusů jednotlivého zboží a cena celkem v členění: cena bez DPH a cena včetně DPH.
Nabídková cena bude zpracovaná formou tabulky, která je uvedená v příloze č. 2 ZD - Krycí listy nabídky.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit.
Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z ceny v Kč včetně DPH.
3. Záruční, pozáruční podmínky pro všechny kovové doplňky
Tyto záruční podmínky se vztahují na jakékoliv výrobní vady, které mají za následek nekompletnost výrobku a nesprávnou kvalitu. Zadavatel požaduje potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky v kupní smlouvě:
3.1 nevyhoví-li výrobek schválenému referenčnímu vzorku, PN a dohodě, vrátí se výrobci.
3.2 výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne výdeje konečnému uživateli
3.3 skladovatelnost minimálně 3 roky v originálním balení a při zachování všech mechanicko- fyzikálních vlastností výrobku
4. Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD.
Zálohy zadavatel neposkytuje.
5. Pokyny pro zpracování nabídky
Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu.
Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
Uchazeč bude specifikovat části veřejné zakázky, které budou zadány jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvede identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5 % výše nabídkové ceny.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
Nabídka bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem „KOVOVÉ DOPLŇKY STEJNOKROJE 92 NA ROK 2012“. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o skutečnosti, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a nebyla otevřena. Obálka bude zřetelně označena nápisem „NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE“. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Způsob podání nabídky:
Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR
pošt. schránka 160
160 41 Praha 6
nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
Xxxxxxxx 00
Praha 6 – Bubeneč
telefon z vrátnice objektu 835653.
Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a posledního dne pro podání nabídek do 9:00 hodin.
Termín pro doručení nabídek je 30.4.2012 do 11:00 hodin. Otevírání obálek je 4.5.2012 v 9:00 hodin. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky.
Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení.
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách.
6. Členění a obsah nabídky
6.1 Krycí listy
Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč použije vzor formuláře „Krycí listy nabídky“, který je uveden v příloze č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 2 ZD – Krycí listy nabídky formou doplnění připravené tabulky:
- obchodní název,
- nabídková cena dle bodu 2 ZD
6.2 Obsah nabídky
6.2.1 V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č.1 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů.
6.3 Doklady o splnění kvalifikace
6.3.1 Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů:
Splnění profesního kvalifikačního předpokladu uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
6.4 Další dokumenty
Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné obchodní soutěže:
po jednom kusu od každého kovového doplňku stejnokroje 92. Tento vzorek se musí svým provedením i materiálem shodovat s referenčním vzorkem (uloženým na SLZ PP Svojšice)
technické podmínky (podnikovou normu) vzorek musí být označen jako součást nabídky
prohlášení dodavatele, že zboží nemá právní vady
současně s nabídkou předloží uchazeč prohlášení dědiců autorských práv, že je dodavatel schopen dodržet materiálové i technické parametry nabízených kovových doplňků stejnokroje 92 v souladu s referenčními vzorky (uloženými na SLZ PP Svojšice)
6.5 Podepsaný závazný text kupní smlouvy
Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel požaduje potvrdit následující podmínky v kupní smlouvě:
- zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal nejpozději do 30.7.2012 a převzetím v prostorách prodávajícího na území České republiky,
- veškerá dokumentace v českém jazyku,
- záruční, pozáruční a servisní podmínky dle bodu 3 ZD.
Závazný text kupní smlouvy uchazeč doplní pouze o požadované údaje:
- identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany,
- výši nabídkové ceny v čl. IV. – Cena zboží,
- místo dodání v čl. VI. - Dodání a převzetí zboží,
- délku záruční doby, pokud je výhodnější než požadovaná v čl.III ZD. - Záruka za jakost zboží,
- místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat.
Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním.
7. Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídková cena se stanoví vždy v korunách českých včetně DPH.
8. Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1 – Obsah nabídky Příloha č. 2 – Krycí listy nabídky Příloha č. 3 – Technické podmínky
Příloha č. 4 – Závazný vzor kupní smlouvy
9. Schválení zadávacích podmínek
Zadávací podmínky byly schváleny dne… 2012
……………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí oboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR
Příloha č. 1 k č.j. PPR-3298-6/ČJ-2012-0099EC
Obsah nabídky
1. Obsah nabídky listy od ....... do .......
2. Krycí list nabídky listy od ....... do .......
3. Doklady o splnění kvalifikace listy od ....... do .......
4. Další dokumenty listy od ....... do .......
5. Xxxxxxxxx závazný text kupní smlouvy listy od ....... do .......
Příloha č. 2 k č.j. PPR-3298-6/ČJ-2012-0099EC
Krycí listy nabídky k veřejné zakázce
Kovové doplňky stejnokroje 92 na rok 2012
Uchazeč:
Název, právní forma:
sídlo:
zastoupená:
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
číslo účtu:
kontaktní osoba:
telefon:
fax:
e-mail:
Zapsán v …….…….. rejstříku vedeném ……..….. soudem v ………………., oddíl , vložka
………..
Doba plnění: …………………………...........................................................................
Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele na výkon a funkci tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci.
Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky.
Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR- 3298-6/ČJ-2012-0099EC a tyto jsou mu jasné a srozumitelné.
Uchazeč potvrzuje následující údaje:
Předmět zakázky dle bodu 1.1. ZD | Kč | |
Obchodní označení: | ||
Nabídková cena v Kč | 15 000 ks Hvězda hodnostní stříbřitá 8C 19 mm bez DPH | |
15 000 ks Hvězda hodnostní stříbřitá 8C 19 mm s DPH | ||
10 000 ks Pásek kovový stříbřitý 5x45 bez DPH | ||
10 000 ks Pásek kovový stříbřitý 5x45 s DPH | ||
500 ks Podložka pod odznak na čepici 92 stříbřitý bez DPH | ||
500 ks Podložka pod odznak na čepici 92 stříbřitý s DPH | ||
600 ks Odznak na čepici 92 stříbřitá bez DPH | ||
600 ks Odznak na čepici 92 stříbřitá s DPH | ||
30 ks Spona do vázanky HP muži bez DPH | ||
30 ks Spona do vázanky HP muži s DPH | ||
10 ks Spona do vázanky HP ženy bez DPH | ||
10 ks Spona do vázanky HP ženy s DPH | ||
Celkem bez DPH | ||
Celkem včetně DPH | ||
Pozn.:Hodnoty označené šedivou barvou budou hodnoceny.
V ……………… dne………
podpis oprávněné osoby
(titul, jméno, příjmení)
Příloha č. 3 k č.j. PPR-3298-6/ČJ-2012-0099EC
TECHNICKÉ PODMÍNKY
1. NÁZEV MAJETKU
Hvězda hodnostní stříbřitá 8C 19 mm15 000 ks (dále jen Hvězda 19stř.) Pásek kovový stříbřitý 5x45 10 000 ks (dále jen Pásek 5x45 stř.)
Podložka pod odznak na čepici 92 stříb. 500 ks (podložka) Odznak na čepici 92 stříbřitý 600 ks (dále jen Odznak)
Spona do vázanky HP muži 30 ks (dále jen Spona HP m)
Spona do vázanky HP ženy 10 ks (dále jen Spona HP ž ) Předpokládaná cena celkem cca 120 000,- Kč s DPH
Uvedené zboží požívá ochrany zákona o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“).
2. OZNAČENÍ KÓDU CPV
35811200-4
3. TECHNICKÝ POPIS:
HVĚZDA 19 stř.
Popis : specifikace platí pro výrobu a dodávky hodnostních hvězd stříbřitých o osovém průměru v cípech 19 mm pro Policii České republiky.
Hodnostní označení se skládá se samotné hvězdy a splintu, který je přichycen (přinýtován) ze zadní strany rozlisováním výpustku ze základního materiálu. Hvězda má jeden splint.
Technické požadavky:
Materiál - hvězdy jsou vyrobeny z AL plechu tloušťky 1,8 mm mechanickým tvářením, splint je vyroben z plechu CuZn (tombak) o tloušťce 0,5 mm.
Osový průměr v cípech hvězdy je 19 mm
Povrchová úprava
a) hvězda stříbřitá - je anodicky oxidovaná, stříbřitá
b) splint je kontaktně pocínovaný.
Hrany hvězdy a splintu musí být bez výrazných ostřin .
Splint musí být uchycen tak, aby nedocházelo k protáčení nebo snadnému uvolnění v místě zalisování výpustku, musí být pro manipulaci uživatelem v konečné fázi tvarovaný tak, aby „nožičky“ splintu byly stlačeny k sobě a tvořily jeden hrot (o délce 9 mm) ke snadnému provlečení hvězdy v jednom bodě vpichu na nárameník a její upevnění.
Ztvárnění, tvar a velikost jsou dány autorským zpracováním a jeho přenesením do razicích a řezných nástrojů. Tvar a velikost hvězdy jsou dány nástrojem, povolená tolerance rozměrů je + 0,2 mm
Vyrábí se ve stanoveném barevném odstínu podle ref. vzorku uloženého na SLZ Svojšice a vzájemně odsouhlasených vzorků
Provedení hvězdy hodnostní – orientační obrázek
PÁSEK 5x 45 stříbřitý
Popis : specifikace platí pro výrobu a dodávky pásek kovový stříbřitý 5 x 45 stř. pro Policii České republiky.
Pásek kovový stříbřitý 5 x 45 mm se skládá z kovového pásku a 2 ks splintů, které jsou přichyceny (přinýtovány) ze zadní strany rozlisováním výpustku ze základního materiálu.
Technické požadavky:
Materiál – pásky 5 x 45 mm jsou vyrobeny z AL plechu tloušťky 1,8 mm mechanickým tvářením, splint je vyroben z plechu CuZn (tombak) o tloušťce 0,5 mm.
Umístění splintů – výpustky pro nýtování jsou umístěny 7,5 mm od okraje pásků, rozteč výpustků je tedy 30 mm .
Povrchová úprava
a) pásek stř. – kovový pásek 5x45 je anodicky oxidovaný, stříbřitý
b) splinty jsou kontaktně pocínované.
Hrany pásku a splintů musí být bez výrazných ostřin .
Splint musí být uchycen tak, aby nedocházelo k protáčení nebo snadnému uvolnění v místě zalisování výpustku, musí být pro manipulaci uživatelem v konečné fázi tvarovaný tak, aby „nožičky“ splintů byly stlačeny k sobě a tvořily jeden hrot (o délce 9 mm) ke snadnému provlečení v jednom bodě vpichu na výložku a její upevnění.
Ztvárnění, tvar a velikost jsou dány autorským zpracováním a jeho přenesením do razicích a řezných nástrojů.
Vyrábí se ve stanoveném barevném odstínu podle ref. vzorku uloženého na SLZ Svojšice a vzájemně odsouhlasených vzorků.
Provedení „ pásek 5x45“ – orientační obrázek
SPONA HP muži a ženy
Popis : specifikace platí pro výrobu a dodávky „ spona do vázanky HP muži, ženy“ pro příslušníky Hradní policie..
Spona do vázanky se skládá z kovového (stříbřitého) pásku o rozměrech 7 x 6,5 mm, a pružného klipsu přivařeného ze zadní spony.
Materiál, provedení, povrchová úprava výrobku
materiál: mosaz MS 80 nebo MS 90, obsah mědi 80%, resp. 90 % provedení: díly pájeny cínem,
povrchová úprava: polotovar galvanicky pokoven 0,005 mm vrstvou niklu, konečná úprava galvanickým pokovením 0,0001 mm rhodia.
Vyrábí se ve stanoveném barevném odstínu a tvaru podle ref. vzorku uloženého na SLZ Svojšice a vzájemně odsouhlasených vzorků
Kvalita zboží, podmínka záruky
Svým provedením, vzhledem, povrchovou úpravou musí hotové výrobky odpovídat této technické specifikaci a schválenému referenčnímu vzorku.
Zkoušky :
- základní materiál se zkouší u hotových výrobků pouze v případě pochybností
- povrchová úprava, barevný odstín a design se posuzuje vizuálně při rozptýleném denním světle ze vzdálenosti 30 cm podle schváleného referenčního vzorku
- tvar a velikost spony dány nástrojem, povolená tolerance rozměrů je + 0,5mm
Fotokopie spon (orientační) :
ODZNAK S PODLOŽKOU na čepici 92 stříbřitý
Popis :
specifikace platí pro výrobu a dodávky „ odznak na čepici 92 s podložkou pro Policii České republiky „. Jedná se o dva samostatné díly, které se k sobě skládají.
Odznak na čepici 92 s podložkou P ČR se skládá z vlastního odznaku s velkým státním znakem České republiky, který je v souladu s platným zákonem a splintu tvaru hranatého
„U“, který je přichycen (přiletován)) ze zadní strany odznaku, který slouží ke spojení s podložkou a zároveň čepicí 92.
Podložka má ve středu dva otvory pro provlečení splintu odznaku, který se vkládá do podložky
Technické požadavky
Materiál – odznaku a podložky je z plechu CuZnNi (pakfong) resp. CuZN10 tloušťky 0,5 mm zpracovaný mechanickým tvářením,
- splint je zhotoven z tvarovaného drátu (profil -obdélník) o síle 1 mm.
Rozměry odznaku a splintu :
vlastní odznak je řešen plasticky o rozměrech 31mm x 26 mm, má na zadní straně přiletován splint tvaru hranatého „U“ o základně 7 mm (tolerance ± 0,5 mm tak, aby se splint dal provléct otvory v podložce) a celkové délce splintu 45 mm. Uvedené rozměry a rozteč splintu musí být dodrženy vzhledem k tomu, že samotný odznak se vkládá do podložky.
v podložce jsou dva otvory o průměru 5 mm pro provlečení splintu odznaku. Jejich rozteč je 7 mm (měřeno na střed otvorů). Od horního okraje podložky je střed každého otvoru ve vzdálenosti 18 mm. Tvar a velikost podložky je stanovena tak, aby samotný odznak po provlečení splintu určenými otvory těsně dosedl na podložku. Rozměry podložky jsou 38 mm x 42 mm.
Povrchová úprava
a) odznak– lícní strana odznaku je chemicky patinovaná (starostříbřitá barva)
b) podložka - celá galvanicky poniklovaná
c) splinty jsou kontaktně pocínovány.
Hrany odznaku, podložky a splintů musí být bez výrazných ostři.
Splint musí být uchycen tak, aby nedocházelo k snadnému uvolnění v místě spojení s odznakem. Musí být pro manipulaci uživatelem v konečné fázi tvarovan tak, aby došlo ke snadnému provlečení do podložky a upevnění na čepici.
Ztvárnění, tvar a velikost jsou dány autorským zpracováním a jeho přenesením do razicích a řezných nástrojů. Povolená tolerance rozměrů je ± 0,5 mm, tvar a velikost odznaku, podložky a splintu jsou dány nástrojem.
Provedení „ odznak na čepici s podložkou „ – orientační obrázek
- ve složeném stavu
- rozloženě
podložka odznak
SPECIFICKÉ POŽADAVKY
Současně s nabídkou předloží uchazeč pro potřeby vyhodnocení veřejné obchodní soutěže: Po jednom kusu od každého kovového doplňku stejnokroje 92. Tento vzorek se musí svým provedením i materiálem shodovat s referenčním vzorkem (uloženým na SLZ PP Svojšice)
technické podmínky (podnikovou normu), Vzorek musí být označen jako součást nabídky.
současně s nabídkou předloží uchazeč prohlášení dědiců autorských práv, že je dodavatel schopen dodržet materiálové i technické parametry nabízených kovových doplňků stejnokroje 92 v souladu s referenčními vzorky uloženými na SLZ PP Svojšice
Vybraný uchazeč předloží k odsouhlasení nejméně 21 dní před 1.dodávkou na OVZ PP (nutná osobní účast statutárního zástupce pro podepsání protokolu o odsouhlasení referenčních vzorků, technických podmínek a jeho převzetí)
Referenční vzorky (2 ks od každé požadované součástky)
Technické podmínky (TP)- podnikové normy (3 x), které budou obsahovat m.j.:
- úvod - všeobecnou část včetně ustanovení, že nedílnou součástí TP je oboustranně schválený referenční vzorek
- použité pojmy a terminologie
- popis a určení výrobku (ve shodě se zadáním)
- technické požadavky
- použité materiály při výrobě
- údaje o značení výrobku (ve shodě se zadáním)
- údaje o balení výrobku (ve shodě se zadáním)
- údaje o skladování výrobku,
- požadované záruky (ve shodě se zadáním)
- pokyny pro zkoušení výrobku s uvedením zkoušených vlastností, jejich hodnot a metod a způsobu měření dle příslušných norem resp. postupů..
- pokyny pro kontrolu a přejímku výrobků (ve shodě se zadáním)
- základní výkres s hlavními přejímacími rozměry a údaji, konstrukce výrobku
oboustranně schválené referenční vzorky a technické podmínky budou uloženy u zadavatele (na SLZ PP Svojšice) a dodavatele
Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobků musí být předem schváleny oběma smluvními stranami a zapracovány do TP
ZPŮSOB POŽADOVANÉ KONTROLY JAKOSTI
Hotové výrobky (dodávky pouze v I. jakosti) musí odpovídat původnímu vzorku na SLZ PP Svojšice, oboustranně schválené PN a schválenému referenčnímu vzorku.
Pro přejímku platí obecně platné právní předpisy. Přejímají se podle schválené PN a referenčního vzorku na SLZ PP Svojšice (odpovědná osoba Ing. Církva) a provede se přeměřením a porovnáním s referenčním vzorkem a příslušnou technickou dokumentací. Místem předání dodávek bude SLZ PP Svojšice.
ZVLÁŠTNÍ POŽADAVKY
Balení (karton min. 3 vrstvý) váha max. 15 kg.:
Hvězdy hodnostní se balí do polyetylénových sáčků po 100 kusech a ukládají se po 5000 ks do krabic. Na sáčku označen výrobce, měs/rok výroby. Na krabici bude označen: výrobce, počet kusů, měs/rok výroby.
Pásky 5x45 se balí do polyetylénových sáčků po 100 kusech a ukládají se po 5000 ks do krabic. Na sáčku uveden výrobce, měs/rok výroby. Na krabici výrobce, měs/rok výroby a počet kusů.
Spony jsou navlečeny po 10-ti kusech na papírových kartách a ukládají se po 5000 ks do krabic. Na kartě je označen výrobce a měs/rok výroby, na krabici výrobce, měs/rok výroby a počet kusů.
Odznaky resp. podložky se balí do polyetylénových sáčků po 100 kusech a ukládají se po 5000 ks do krabic. Na sáčku výrobce, měs/rok výroby. Na krabici výrobce, měs/rok výroby a počet kusů.
ROZDĚLOVNÍK BUDOUCÍCH DODÁVEK
Jednou dodávkou na SLZ PP Svojšice v průběhu 1. pololetí 2012.
DALŠÍ POŽADAVKY (platí pro všechny kovové doplňky)
Pro upřesnění všech detailů v provedení, barvě, rozměrech apod. bude umožněna uchazečům o veřejnou zakázku prohlídka, změření,ofocení apod. referenčního vzorku na SLZ PP Svojšice okr. Kolín po telefonické domluvě (podstatná je shoda s předvedeným vzorkem). Kont. osoba Ing. Církva telefon 000 000 000. Vzorky nebudou zapůjčeny. Pro vlastní výrobu je určující vzhled referenčního vzorku, pokud nebude uvedeno jinak.
Příloha č. 4 k č.j. PPR-3298-6/ČJ-2011-0099EC
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Č.j. PPR-3298- /ČJ-2012-0099EC
Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „kupující“) na jedné straně a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. Obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu
I.
Předmět smlouvy
/1/Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu specifikovanému v příloze č. 3 této smlouvy zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/Xxxxxxx je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka hvězdy policejní stříbřité 8C 19 mm – 15 000 ks, pásku kovového stříbřitého 5x45 – 10 000 ks, podložky pod odznak na čepici 92 stříbřité – 500 ks, odznaku na čepici 92 stříbřitého – 600 ks, spony do vázanky HP muži – 30 ks, spony do vázanky HP ženy – 10 ks
/2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat nové zboží, veřejný zadavatel bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
/5/ Vlastnosti a kvalitu výrobků kupující může v průběhu dodávek dodatečně prověřovat v rozsahu daném touto technickou specifikací, tzn. že může být prověřena např. zdravotní nezávadnost použitých materiálů.
III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli nejpozději do 30.7.2012.
/2/ Prodávající se zavazuje informovat Ing. Církvu (tel: 000 000 000, Skladový areál zařízení služeb pro Ministerstva vnitra ČR, Svojšice, 281 01) o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím odpovědného pracovníka za převzetí zboží.
/3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit příslušnému veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího
písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Cena všech provedených úprav jak před výrobou, tak v průběhu výroby je již zahrnuta v celkové ceně. V ceně je rovněž zahrnuta montáž všech přístrojů a zaškolení posádky. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1.
/2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 20 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající předá fakturu kupujícímu do 14 dnů po dodání zboží na adresu Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia.
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujímu písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy centrální ani veřejný zadavatel neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání zboží je prodejní místo kupujícího: SLZ PP Svojšice (Skladový areál zařízení služeb pro Ministerstva vnitra ČR, Svojšice, 281 01). Zboží bude dodáno jednou dodávkou poštou (pokud nebude dohodnuto jinak) v průběhu 1. pololetí 2012.
/2/ Vybraný dodavatel předloží k odsouhlasení nejméně 21 dní před 1. dodávkou na Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia – Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, 974 835 616 (nutná osobní účast statutárního zástupce pro podepsání protokolu o odsouhlasení referenčních vzorků, technických podmínek a jeho převzetí):
Referenční vzorky (2 ks od každé požadované součástky)
Technické podmínky (TP)- podnikové normy (3 x), které budou obsahovat m.j.:
- úvod - všeobecnou část včetně ustanovení, že nedílnou součástí TP je oboustranně schválený referenční vzorek
- použité pojmy a terminologie
- popis a určení výrobku (ve shodě se zadáním)
- technické požadavky
- použité materiály při výrobě
- údaje o značení výrobku (ve shodě se zadáním)
- údaje o balení výrobku (ve shodě se zadáním)
- údaje o skladování výrobku,
- požadované záruky (ve shodě se zadáním)
- pokyny pro zkoušení výrobku s uvedením zkoušených vlastností, jejich hodnot a metod a způsobu měření dle příslušných norem resp. postupů..
- pokyny pro kontrolu a přejímku výrobků (ve shodě se zadáním)
- základní výkres s hlavními přejímacími rozměry a údaji, konstrukce výrobku
Oboustranně schválené referenční vzorky a technické podmínky budou uloženy u kupujícího (na SLZ PP Svojšice) a prodávajícího
Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobků musí být předem schváleny oběma smluvními stranami a zpracovány do TP
/3/ Hotové výrobky (dodávky pouze v I. jakosti) musí odpovídat původnímu vzorku na SLZ PP Svojšice, oboustranně schválené PN a schválenému referenčnímu vzorku.
/4/ Pro přejímku platí obecně platné právní předpisy. Přejímají se podle schválené PN a referenčního vzorku na SLZ PP Svojšice (odpovědná osoba Ing. Církva) a provede se přeměřením a porovnáním s referenčním vzorkem a příslušnou technickou dokumentací.
/5/ Zboží bude dodáno převzetím zboží veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží.
/6/ Prodávající dodá při předání zboží: písemné schválení dle čl. VIII. odst. /5/ této smlouvy,
/7/ Xxxx zjevné při dodání zboží je veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Výrobce ručí za skryté vady po dobu 24 měsíců ode dne výdeje konečnému uživateli.
/2/ Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu veřejného zadavatele.
/4/ Reklamace vadného kusu zboží bude řešena v rámci záruční doby opravou nebo výměnou za bezvadný, reklamace bude uplatněna na území České republiky.
/5/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny prostřednictvím odpovědného pracovníka kupujícího dle čl. III. odst. /2/ této smlouvy.
/6/ Pro případ prodlení v termínu dle čl. VII. odst. /4/ se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 100,-Kč (slovy: jednosto korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty.
/7/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem kupujícího.
/8/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejnému zadavateli.
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. 1 této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, (slovy: desettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení policejního prezidia České republiky.
/3/ Veškeré smluvní pokuty, které je dle této smlouvy povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky.
/4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle čl. VIII. odst. 1 až 4 a 6.
/5/ Kupující je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
/6/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/7/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/8/ Prodávající je povinen dokumenty související s prodejem zboží dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části zboží, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
/9/ Prodávající je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
/10/ Prodávající souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona o finanční kontrole provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
/11/ Prodávající je povinen upozornit kupujícího písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávajícím i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost prodávajícího, v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/12/ Prodávající je povinen sdělit veřejnému zadavateli informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
/13/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/14/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
/15/ Prodávající není bez předchozího písemního souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti této kupní smlouvy na třetí osobu.
/16/ Součástí této smlouvy jsou příloha č. 1 (Specifikace zboží a ceny).
/17/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/18/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží tři a prodávající jeden.
/19/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V .............................dne 2012 …………………………………………….. | V Praze dne 2012 ………………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Centrální zadavatel |
prodávající (razítko, podpis) | (razítko, podpis) |