Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace

17-118 Maso zmrazené – pořízení, ochraňování a obměna Č. j.: 04225/17-SSHR



Zadavatel veřejné zakázky:


Česká republika – Správa státních hmotných rezerv

Xxxxxxxx 616/1

150 85 Praha 5 – Malá Strana

IČO: 48133990



ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

(podle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“)



K veřejné zakázce zadávané v nadlimitním režimu prostřednictvím otevřeného řízení



Název veřejné zakázky:



„17-118 Maso zmrazené – pořízení, ochraňování a obměna“



Preambule:

Tato veřejná zakázka (dále také „VZ“) je zadávána v nadlimitním režimu dle ustanovení části čtvrté zákona a to v otevřeném řízení (dle ustanovení § 56 zákona), jejímž výsledkem je uzavření kupní smlouvy a smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv na maso zmrazené (dále také jen „smlouva“).

Práva a povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci (dále také „ZD“) neuvedené se řídí zákonem.







PRAHA

2017


Obsah




  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

    1. Předmět VZ

Předmětem VZ je pořízení 150 t masa zmrazeného (dále i maso nebo HR masa) a dále služba, ochraňování a obměna dodaného masa. Maso bude jako součást státních hmotných rezerv majetkem ČR. Správa jako zadavatel, v souladu se zákonem č. 97/1993 Sb., o působnosti Správy státních hmotných rezerv, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje obranyschopnost a obranu státu, odstraňování následků krizových situací a ochranu životně důležitých hospodářských zájmů státu.

    1. Technické podmínky předmětu VZ

Podrobná specifikace předmětu VZ je uvedena v Příloze č. 1 této ZD.

    1. Kód předmětu VZ podle číselníku NIPEZ

15110000-2 Maso

63100000-0 Manipulace s nákladem a skladování

    1. Předpokládaná hodnota zakázky je 20 689 000 Kč bez DPH.



  1. Doba a místo plnění veřejné zakázky

    1. Doba plnění VZ

      1. Celková doba plnění veřejné zakázky (dodání věci) činí 4 měsíců od nabytí účinnosti kupní smlouvy (jednorázové i dílčí plnění VZ).

      2. Dodavatelé se zavazují po podpisu smlouvy o ochraňování zahájit obměnu dodaného množství zmrazeného masa po prvním naskladnění. Smlouva o ochraňování státních hmotných rezerv, bude uzavřena na dobu určitou a to na 48 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy s vyhrazenou změnou závazku a to prodloužení smlouvy o ochraňování až o 18 měsíců.

    2. Místo plnění VZ

Místem plnění předmětu VZ jsou skladovací prostory dodavatele v souladu s jeho nabídkou. Tyto prostory se musí nacházet na území ČR.



  1. Požadavky na počet nabídek a varianty nabídky

Dodavatel může podat jen jednu nabídku. Zadavatel vylučuje možnost variantních řešení.



  1. Kvalifikace

    1. Základní způsobilost (ustanovení § 74 zákona)

K prokázání základní způsobilosti dodavatel doloží:

  1. buď listiny a prohlášení dle ustanovení § 75 odst. 1 zákona:

    1. výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a)

    2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b), tj. že dodavatel nemá v České republice nebo zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

    3. písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani k § 74 odst. 1 písm. b), tj. že dodavatel nemá v České republice nebo zemi svého sídla ve vztahu ke spotřební dani v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

    4. písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c), že dodavatel nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

    5. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d), že dodavatel nemá v České republice nebo zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

    6. výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e), tj. výpis z obchodního rejstříku nebo čestné prohlášení dokládající, že dodavatel není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, že vůči němu nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele;

  2. nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 228 zákona,

  • předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Profesní způsobilost (ustanovení § 77 zákona)

K prokázání způsobilosti dodavatel doloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

nebo způsobem uvedeným v ustanovení § 228 zákona:

  • výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni prokázání splnění kvalifikace nesmí být starší 3 měsíců.

    1. Technická kvalifikace (ustanovení § 79 zákona)

Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:

  1. Dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona seznam minimálně 2 (dvou) významných dodávek stejného nebo obdobného charakteru (nákup masa do výroby nebo nákup a prodej masa a masných výrobků) v celkovém minimálním objemu 75 t a seznam minimálně 2 významných služeb spočívající ve skladování živočišných komodit v mrazírenských teplotách, a to v minimálním objemu 75 t v každé referenční zakázce, realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejího rozsahu a doby plnění.

Součástí tohoto seznamu musí být:

  1. uvedení ceny a doby poskytnutí poptávané dodávky, služby a

  2. identifikace objednatele včetně kontaktu na osobu, u které je možné ověřit předložené informace

  1. dle § 79 odst. 2 písm. e) zákona doklad, že sklad určený pro HR masa je schválen pro skladování živočišných komodit ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 ze dne 29. dubna 2004, kterým se stanoví zvláštní hygienická pravidla pro potraviny živočišného původu, ve znění pozdějších předpisů.

  2. Doklady prokazující oprávnění disponovat skladovými kapacitami, které jsou způsobilé pro skladování celého objemu nakupovaných zásob HR masa pro všechny části VZ, na které účastník podává nabídku. Těmito doklady bude:

• čestné prohlášení, že účastník svědčí v objemu nakupovaných zásob HR masa nezaměnitelné právo opravňující užívat skladovací prostory.

Toto čestné prohlášení účastník doplní:

• dokladem o vlastnictví (výpis z katastru nemovitostí) skladovacích prostor,

nebo

• dokladem o právu užití skladovacích prostor po dobu účinnosti smlouvy (prohlášením vlastníka, smlouva o smlouvě budoucí apod.).



    1. Doklady o kvalifikaci (ustanovení § 86 zákona)

Dodavatel předloží doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel v souladu s § 86 odst. 2 zákona neumožňuje nahrazení dokladů k prokázání kvalifikace čestným prohlášením. Zadavatel upozorňuje, že před uzavřením smlouvy s vybraným dodavatelem bude od tohoto dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií listin prokazujících kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

    1. Další podmínky pro uzavření smlouvy (ustanovení §104 zákona)

Zadavatel upozorňuje, že pokud vybraný dodavatel bude právnickou osobou, bude po takovém vybraném dodavateli požadovat předložení dokladů dle § 104 odst. 2 zákona!

Předložení těchto dokladů je podmínkou pro uzavření smlouvy.



  1. Jistota (ustanovení § 41 zákona)

    1. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Účastník složí ve lhůtě pro podání nabídky jistotu ve výši 415 000 CZK (slovy čtyři sta patnáct tisíc korun českých) v souladu s ustanovením § 41 zákona. Doklad o složení jistoty předloží účastník ve své nabídce.

    2. V případě složení jistoty formou bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo pojištění záruky ve prospěch zadavatele je dodavatel povinen zajistit jejich platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty, a předložit originál záruční listiny, nebo písemného prohlášení pojistitele. Vzhledem k požadavku na elektronickou formu komunikace mezi zadavatelem a dodavateli (§ 211 odst. 3 zákona) zadavatel zdůrazňuje, že originál záruční listiny nebo písemného prohlášení pojistitele musí být předložen v elektronické podobě (tzn. originál musí být již v elektronické podobě vydán bankou).

    3. V případě, že účastník složí jistotu formou převodu peněžní částky na účet zadavatele, je povinen sdělit údaje o provedené platbě zadavateli ve své nabídce! Peněžní jistota se skládá na účet zadavatele č. 26016-85508881/0710, jako variabilní symbol uvede dodavatel – právnická osoba své IČO, fyzická osoba své rodné číslo a jako specifický symbol uvede dodavatel poslední šestičíslí evidenčního čísla veřejné zakázky z Věstníku VZ. Další postup ve věci vypořádání peněžní jistoty se řídí ustanovením § 41 zákona.



  1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

    1. Nabídková cena a struktura nabídkové ceny:

Nabídková cena musí být uvedena na Krycím listu nabídky ve struktuře uvedené v Příloze č. 3 této ZD:

  1. cena za pořízení HR masa

  • Cena v Kč bez DPH za pořízení 1 t masa zmrazeného – vepřová kýta

  • Cena v Kč bez DPH za pořízení 75 t masa zmrazeného – vepřová kýta

  • Hodnota DPH v Kč za pořízení 75 t masa zmrazeného – vepřová kýta

  • Cena v Kč s DPH za 75 t masa zmrazeného - vepřová kýta


  • Cena v Kč bez DPH za pořízení 1 t masa zmrazeného – vepřová plec

  • Cena v Kč bez DPH za pořízení 75 t masa zmrazeného – vepřová plec

  • Celková hodnota DPH v Kč za pořízení 75 t masa zmrazeného – vepřová plec

  • Cena v Kč s DPH za 75 t masa zmrazeného - vepřová plec

  • Cena v Kč bez DPH za pořízení 150 t masa zmrazeného

  • Hodnota DPH za pořízení 150 t masa zmrazeného

  • Cena v Kč s DPH za pořízení 150 t masa zmrazeného

  1. cena za ochraňování HR masa

  • Cena v Kč bez DPH za ochraňování 1 t masa zmrazeného za 1 měsíc

  • Cena v Kč bez DPH za ochraňování 150 t masa zmrazeného za 48 měsíců

  • Hodnota DPH v Kč za ochraňování 150 t masa zmrazeného za 48 měsíců

  • Cena v Kč s DPH za ochraňování 150 t masa zmrazeného za 48 měsíců

Zadavatel upozorňuje, že pro účely plnění předmětu veřejné zakázky disponuje k datu zahájení zadávacího řízení prostředky ve výši maximálně 11 973 000 Kč bez DPH za pořízení a ve výši maximálně 4 597 200 Kč bez DPH za ochraňování.

Překročení stanovené nabídkové maximální ceny za pořízení v nabídce účastníka je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka.


Zadavatel připouští překročení stanovené maximální nabídkové ceny za ochraňování HR masa zmrazeného, avšak pouze za podmínky, že účastník do své nabídky jako její součást připojí podrobnou kalkulaci ceny za ochraňování, ze které bude zřejmá prokazatelnost a oprávněnost nákladů na ochraňování v místě a čase obvyklých a přiměřeného zisku. Předložená kalkulace musí být zadavatelem ověřitelná. Zadavatel si vyhrazuje právo před uzavřením smlouvy s vítězným účastníkem požadovat po tomto účastníkovi doložení této kalkulace ceny za ochraňování z jeho účetnictví s možností případného auditního ověření v případě, že účastník bude subjektem, pro který je stanovena povinnost auditu.



    1. Náklady spojené s nabídkovou cenou:

Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu VZ. Nabídková cena bez DPH nesmí být překročena.



  1. Nabídka

    1. Obsah nabídky:

Nabídka musí splňovat podmínky dle § 107 zákona.

    1. Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla předložena v následující struktuře:

      1. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, údaje identifikující předmětnou veřejnou zakázku a nabídkovou cenu v členění podle čl. 6 této ZD (je možné využít Přílohu č. 3 této ZD).

      2. Obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh.

      3. Doklad o složení jistoty.

      4. Doklady prokazující základní způsobilost podle požadavků uvedených v čl. 4., odst. 4.1. této ZD.

      5. Doklady prokazující profesní způsobilost podle požadavků uvedených v čl. 4., odst. 4.2. této ZD.

      6. Doklady prokazující technickou kvalifikaci dodavatele podle požadavků uvedených v čl. 4., odst. 4.3. této ZD.

      7. Návrh kupní smlouvy a smlouvy o ochraňování podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele včetně všech jeho příloh uvedený v Příloze č. 2 této ZD, doplněný o:

        1. identifikační údaje účastníka v záhlaví návrhu smlouvy,

        2. nabízenou smluvní cenu,

        3. požadované přílohy smlouvy,

        4. v příloze návrhu smlouvy doplní dodavatel identifikační údaje všech případných poddodavatelů včetně výčtu činností (oblasti plnění), které bude poddodavatel vykonávat pro dodavatele. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění.

        5. jiné úpravy v návrhu smlouvy a jejích přílohách nejsou přípustné, a pokud k nim dojde, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.

      8. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky dodavatele bylo i čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 této ZD. Předložení tohoto čestného prohlášení nezbavuje dodavatele povinnosti dle odst. 4.5 této ZD.

    2. Podání nabídky (ustanovení § 107 zákona):

      1. Dodavatel podá nabídku v souladu se zadávacími podmínkami elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx. Zadavatel upozorňuje, že s ohledem na ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá nabídky v listinné podobě.

      2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

      3. Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce.

      4. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.

      5. Nabídku v elektronické podobě je dodavatel povinen doručit zadavateli nejpozději do 2. 11. 2017 do 13:00 hodin, a to prostřednictvím elektronického nástroje „E‑ZAK“.

      6. Zadavatel upozorňuje, že nabídka v elektronické podobě musí být ze strany dodavatele podepsána uznávaným elektronickým podpisem.



  1. Vysvětlení zadávací dokumentace

    1. Žádost dodavatele o vysvětlení zadávací dokumentace je nutno doručit výhradně elektronicky (ust. § 211 odst. 3 zákona) prostřednictvím datové schránky na adresu Správy státních hmotných rezerv nebo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (elektronická adresa nástroje E-ZAK je xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx) v souladu s ustanovením § 98 zákona nejpozději 8 (osm) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek uvedené v čl. 7., odst. 7.3.5. této ZD.

    2. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude obsahovat kontaktní údaje a identifikaci dodavatele žádajícího o vysvětlení.

    3. Zadavatel bude poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace elektronicky a v souladu s ustanovením § 98 zákona.



  1. Obchodní a platební podmínky

    1. Faktura musí mít náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, splatnost faktury je 21 dní.

    2. Ostatní podrobnosti týkající se platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v návrhu smlouvy dle Přílohy č. 2 této ZD.



  1. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky

    1. Hodnotící kritéria:

Základním a jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídek, která bude hodnocena na základě následujících dílčích kritérií:

  1. Nabídková cena v Kč bez DPH za dodávku 150 t masa zmrazeného

  2. Nabídková cena v Kč bez DPH za ochraňování 150 t masa zmrazeného za 48 měsíců.

    1. Způsob hodnocení kritéria:



Nabídková cena zakázky v Kč bez DPH za dodávku 150 t HR masa zmrazeného

váha 75 %

Nabídková cena zakázky v Kč bez DPH za ochraňování 150 t HR masa zmrazeného za 48 měsíců

váha 25 %





Způsob hodnocení kritéria:


Hodnotící komise zváží všechny položky nabídky v dané části a přidělí hodnocení jednotlivým dílčím kritériím podle níže uvedeného postupu. Hodnocením nabídky je pak součet obou těchto dílčích hodnocení jednotlivých kritérií. Vítěznou je ta nabídka, která po provedení součtu bodových hodnocení u obou dílčích kritérií získá nejvyšší celkový počet bodů.



Pokud by o prvenství nebylo možno takto rozhodnout, tj. pokud by nejvyššího hodnocení na stejné úrovni dosáhlo dvě a více nabídek, zvítězí nabídka s nižší cenou zakázky bez DPH. V případě, že by ani jedním z výše uvedených způsobů nebylo možné o prvenství rozhodnout, tj. pokud by nejvyššího hodnocení na stejné úrovni dosáhlo dvě a více nabídek a všechny by zároveň měly stejnou cenu zakázky bez DPH, pak bude o vítězi rozhodnuto losem.





Nabídková cena zakázky v Kč bez DPH za dodávku 150 t HR masa – váha 75 %



Při hodnocení nabídkové ceny v Kč je rozhodná její výše v Kč bez DPH. Za kritérium se přidělí číselné hodnocení, a to tak, že nabídka s nejnižší nabídkovou cenou obdrží hodnocení rovné číslu 100 a každá další nabídka obdrží hodnocení stanovené podle vztahu:


Hodnota nejvýhodnější nabídky

(tj. nejnižší celkové ceny nabídky)

Hodnocení = --------------------------------------------------------------------- x 100

Hodnota hodnocené nabídky
(tj. celkové hodnocené ceny nabídky)

Hodnotící komise pak číselné ohodnocení nabídek dle tohoto dílčího kritéria vynásobí vahou kritéria, aby získala výsledný počet bodů, které nabídky obdržely s ohledem na váhu kritéria (75 %).



Nabídková cena za ochraňování – váha 25 % Za kritérium se přidělí číselné hodnocení, a to tak, že nabídka s nejnižší nabídkovou cenou za ochraňování předmětu veřejné zakázky, obdrží hodnocení rovné číslu 100 a každá další nabídka obdrží hodnocení stanovené podle vztahu:

Hodnota nejvýhodnější nabídky

(tj. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za ochraňování 150 t HR masa)

Hodnocení = --------------------------------------------- x 100

Hodnota hodnocené nabídky
(tj. hodnocené nabídkové ceny v Kč bez DPH za ochraňování 150 t HR masa)


Hodnotící komise pak číselné ohodnocení nabídek dle tohoto dílčího kritéria vynásobí vahou kritéria, aby získala výsledný počet bodů, které nabídky obdržely s ohledem na váhu kritéria (25 %).

Nabízené hodnoty účastník doplní do Krycího listu, Příloha č. 3 této ZD.



  1. Otevírání nabídek

    1. Otevírání nabídek se uskuteční dne 2. 11. 2017 ve 13:15 hodin v zasedací místnosti - přízemí, Správa státních hmotných rezerv, Xxxxxxxx 000/0, Xxxxx 5 - Malá Strana.

    2. Otevírání nabídek jsou oprávněni se účastnit kromě zadavatele všichni účastníci, kteří podali nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Za jednoho dodavatele se otevírání nabídek může zúčastnit jedna osoba, která se prokáže občanským průkazem a plnou mocí (pokud nejde o statutární orgán nebo člena statutárního orgánu dodavatele) a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud se dodavatel do něj zapisuje. Statutární orgán nebo člen statutárního orgánu se prokáže občanským průkazem a předloží aktuální výpis z obchodního rejstříku.

    3. Otvírání nabídek se mají právo účastnit také další osoby, o nichž rozhodne zadavatel (ustanovení § 110 zákona).



  1. Zadávací lhůta

Zadávací lhůtu, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni, stanoví zadavatel v souladu s ustanovením § 40 zákona v rozsahu 180 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.



  1. Další podmínky

    1. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 100 zákona následující změny závazku:

      1. možnost doplnění množství ochraňovaných HR masa až o 20% celkového objemu v průběhu účinnosti smlouvy o ochraňování v případech uvedených v Příloze č. 1 ZD (§ 100 odst. 1 zákona);

      2. možnost prodloužení účinnosti smlouvy o ochraňování až o 18 měsíců, při zachování ve smlouvě stanovených podmínek (§ 100 odst. 1 zákona). Zadavatel předpokládá, že toto své právo využije nejpozději 9 měsíců před uplynutím platnosti smlouvy o ochraňování.

      3. ve vztahu ke smlouvě o ochraňování si zadavatel vyhrazuje změnu ceny (§100 odst. 1 zákona) formou inflační doložky a to následovně: Cena za ochraňování se vždy s účinností od 1. 1. následujícího roku valorizuje podle průměrné roční míry inflace vyhlášené ČSÚ s tím, že výchozím datem pro stanovení valorizace bude průměrná roční míra inflace ke dni 30. 9. kalendářního roku předcházejícího roku, pro který se valorizuje cena za ochraňování. Valorizovaná cena za ochraňování se považuje za dohodu smluvních stran o její změně podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a smluvní strany uzavřou dodatek ke smlouvě, a to nejpozději do 15. 1. roku, na který je valorizace požadována. Dodavatel předloží zadavateli písemnou žádost o valorizaci ceny za ochraňování do 31. 10. příslušného roku. V případě nepředložení žádosti v uvedeném termínu, již nelze nárok na valorizaci pro příští rok uplatnit. Valorizace pro rok 2018 dodavateli nepřísluší.

    2. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným z dodavatelů dle podmínek stanovených v ustanovení § 127 zákona.

    3. Účastníci nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce, s výjimkou marného uplynutí zadávací lhůty.

    4. Nabídky se účastníkům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce.

    5. V případě, že dojde ke změně údajů, týkajících se dodavatele, uvedených v nabídce, je dodavatel povinen o těchto změnách informovat bezodkladně zadavatele písemně ještě před uzavřením smlouvy.

    6. Veškeré skutečnosti týkající se předmětu zakázky a zadavatele, o kterých se dodavatel dozví při plnění předmětu zakázky, jsou obchodním tajemstvím. Dodavatel se zavazuje tyto informace neposkytovat třetím osobám a odpovídá za případné škody vzniklé zadavateli porušením této povinnosti.

    7. Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem, jakož i veškerá komunikace
      v rámci plnění veřejné zakázky, bude probíhat v českém jazyce.

    8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

    9. Kontaktní osoba zadavatele:

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, email: xxxxxxxxxx@xxxx.xx



Přílohy

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu VZ

Příloha č. 2a – Kupní smlouva

Příloha č. 2b – Smlouva o ochraňování

Příloha č. 3 – Krycí list

Příloha č. 4 – Čestné prohlášení - § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů


V Praze dne ………………




.…….……………………………………….

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

ředitel Odboru zakázek

Správy státních hmotných rezerv

Příloha č. 1 ZD – Specifikace předmětu VZ

„17-118 Maso zmrazené – pořízení, ochraňování a obměna“



Podrobná specifikace předmětu VZ



Množství: 150 tun v členění 75 t vepřová kýta bez kosti

75 t vepřová plec bez kosti


Jakost:

Výsekové maso dělené v druzích:

Vepřová kýta bez kosti, která splňuje následující požadavky:

Vykostěná vepřová kýta vcelku, bez kůže, tvrdých šlach, chrupavek, krevních podlitin a přebytečného tuku. Povrchová vrstva tuku max. 0,5 cm.

Vepřová plec bez kosti, která splňuje následující požadavky:

Vykostěná vepřová plec, bez kůže, tvrdých šlach, chrupavek, krevních podlitin a přebytečného tuku. Povrchová vrstva tuku max. 0,5 cm.

Partie HR masa zmrazeného musí být vždy doplněny veškerou obvyklou dokumentací při uvádění potraviny na trh, zejména: dodací list, Trade dokument, CMR apod. Dokumentace musí být v českém, případně i anglickém jazyce. Tuto dokumentaci ochraňovatel uchovává, dokud nelze zodpovědně předpokládat, že HR masa zmrazeného byly spotřebovány nejméně však po dobu záruky za jakost HR masa.

Naskladnění:

Doba pro naskladnění HR masa zmrazeného je do 4 měsíců jednorázově či dílčím plnění.

Ochraňovatel se zavazuje zajistit, že čerstvé maso zmrazené je maso z čerstvě zabitého kusu. Maso musí být zmraženo bez zbytečného odkladu a následně naskladněno do zásob hmotných rezerv, maximálně však do konce druhého kalendářního měsíce od jeho zmrazení; přičemž před zmrazením se podle potřeby zohlední doba zrání masa. Zmrazení podle platné legislativy musí být provedeno před koncem exspirace chlazeného masa.

Cena pořízení uvedená v kupní smlouvě je cenou naskladnění a vyskladnění HR masa zmrazeného v rámci obměny. Zároveň je cenou evidenční.

Po naskladnění celého množství bude ze strany kupujícího provedena kontrola naskladněného množství. O kontrole bude sepsán Protokol o kontrole mezi ukladatelem a ochraňovatelem.

Kupující a to i jako ukladatel je oprávněn k provedení kontroly jakosti u ochraňovaných HR masa prostřednictvím SVS nebo jiného věcně příslušného orgánu státního dozoru.



Záruční doba:

Záruka za jakost pro HR masa je minimálně 18 měsíců od jeho zmrazení.

V průběhu účinnosti Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv ukladatel požaduje možnost doplnění až o 20 % pro následující účely:

  • Poskytnutí HR masa zmrazeného pro zahraniční humanitární pomoc zákon č. 151/2010 Sb., o zahraniční rozvojové spolupráci a humanitární pomoci poskytované do zahraničí a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

  • Poskytnutí HR masa zmrazeného pro řešení krizové situace zákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

  • Poskytnutí HR masa zmrazeného pro základní složky IZS a odstraňování následků krizových situací zákon č. 97/1993 Sb., o působnosti státních hmotných rezerv § 4a a § 4b, ve znění pozdějších předpisů.

Podrobně jsou jednotlivé možnosti využití této možnosti specifikovány v kupní smlouvě a smlouvě o ochraňování.


Balení:

HR masa budou baleny v potravinářské folii a kartonech tak, aby folie kryla celý povrch HR masa zmrazeného. Kartony budou uloženy na paletách typu EURO. Vlastnictví k paletám přechází na ukladatele společně s vlastnictvím k HR masu. Palety jsou součástí HR masa zmrazeného, ukladatel je nebude evidovat samostatně. Hmotnost kartonu je max. 30 kg. Na kartonu budou informace o HR masa uvedeny vždy v českém, případně i anglickém jazyce. Formu značení kartonu ukladatel neurčuje, ale musí být v souladu s odpovídajícími předpisy ČR a EU. Informace musí obsahovat minimálně tyto údaje: výrobce, druh, hmotnost netto, datum výroby, doporučená doba spotřeby v měsících od data výroby (od zmrazení), identifikační značku.

Uložení:

Skladovacími prostory pro uložení HR masa zmrazeného ukladatel nedisponuje a zajišťuje je dodavatel (ochraňovatel).

Při teplotě -18°C a nižší a to ve skladovacích zařízeních (v mrazírnách) vhodných pro dlouhodobé skladování HR masa zmrazeného.

HR masa zmrazeného musí být uloženy samostatně. V případě, že ochraňovatel bude skladovat vlastní provozní zásoby stejného druhu jako HR, pak mohou být uloženy společně, avšak tak, aby bylo v každém okamžiku jednoznačně určitelné množství a druh HR masa ve vlastnictví ukladatele.


Dodavatel předloží ukladateli (zadavateli) doklad, že sklad určený pro HR masa zmrazeného je schválen pro skladování živočišných komodit ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 ze dne 29. dubna 2004, kterým se se stanovují zvláštní hygienická pravidla pro potraviny živočišného původu, ve znění pozdějších předpisů.

HR masa zmrazeného lze skladovat maximálně ve dvou skladovacích zařízeních. Skladovací zařízení určené pro skladování HR masa zmrazeného musí být na území České republiky a ochraňovateli musí svědčit po celou dobu účinnosti této smlouvy nezaměnitelné právo opravňující užívat toto skladovací zařízení.

Zavedení nového nebo změna stávajícího skladovacího zařízení může být provedena jen na základě předem ukladatelem odsouhlaseného písemného požadavku. Ochraňovatel hradí veškeré případné náklady spojené se změnou skladovacího zařízení.

HR masa zmrazeného ukládá ochraňovatel v objektech a skladovacích zařízení na území ČR, vhodných pro dlouhodobé skladování, ochraňovatel je povinen nejpozději ke dni podpisu Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv doložit, že pro objekty využívané pro dlouhodobé skladování byly vydány provozní řády a příslušné provozní předpisy, v nichž musí být uveden způsob zajišťování protipožární ochrany a dalších bezpečnostních opatření k ochraně HR masa zmrazeného tak, aby nedocházelo ke zničení, poškození, ztrátě, odcizení HR masa ukladatele či jakémukoliv snížení jakosti HR masa zmrazeného.

Zásoby HR masa zmrazeného uložené u ochraňovatele nejsou určeny k běžnému použití ochraňovatele.

Označení:

Zásoby HR masa zmrazeného i skladová evidence musí být označeny znakem „555".

Obměna:

Xxxxx obměny HR masa zmrazeného je maximálně 15 měsíců od jeho zmrazení.

Ochraňovatel se zavazuje obměňovat HR masa zmrazeného tak, aby jeho norma obměny (tj. stáří masa od jeho zmrazení) nepřesáhla 15 měsíců. Obměna se provádí současným naskladněním a vyskladněním HR masa zmrazeného ve stejném množství.

Při obměně nesmí klesnout množství kýty bez kosti pod 75 tun a plece bez kosti pod 75 tun. Vyskladnění a naskladnění je evidováno ve formě dokladů („příjemka" a „výdejka"). Uvedené doklady zašle ukladateli nejpozději druhý pracovní den od příjmu (výdeje) HR masa zmrazeného. Prováděna je v evidenčních cenách. Faktury nebudou vystavovány.

HR masa zmrazeného, u kterého by mělo dojít k překročení normy obměny, ochraňovatel od ukladatele ihned odkoupí, a to za ceny evidenční. Zároveň je však ochraňovatel povinen dodržet množství ochraňovaných HR masa zmrazeného i v jednotlivých druzích.

Ochraňovatel se zavazuje zajistit, že čerstvé maso zmrazené je maso z čerstvě zabitého kusu. Maso musí být zmraženo bez zbytečného odkladu a následně naskladněno do zásob hmotných rezerv, maximálně však do konce druhého kalendářního měsíce od jeho zmrazení; přičemž před zmrazením se podle potřeby zohlední doba zrání masa. Zmrazení podle platné legislativy musí být provedeno před koncem exspirace chlazeného masa.

Mimo obměny ochraňovatel vyskladňuje a naskladňuje HR masa zmrazeného jen na základě písemných dispozic vydaných ukladatelem.

Ochraňovatel je povinen v rámci obměny HR masa hradit veškeré náklady s ní spojené (např. doprava, manipulace a jiné); tyto náklady jsou zahrnuty v ceně za ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší žádná náhrada. Rovněž náklady na jiné manipulace s HR, než jsou obměny, prováděné dle pokynů ukladatele (např. zápůjčka) jsou zahrnuty v ceně za ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší žádná náhrada, výjimku představují pouze náklady na dopravu související s jinou, ve  smlouvě blíže neupravenou manipulací s HR;



Cena za ochraňování:

Měsíční cena za ochraňování se vypočte jako součin smluvní ceny za ochraňování jedné tuny HR masa zmrazeného za měsíc a průměrného měsíčního stavu HR masa zmrazeného.

Do třetího pracovního dne kalendářního měsíce následujícího po účtovaném měsíci předloží ochraňovatel „Měsíční sestavu denních stavů HR" k odsouhlasení ukladateli. Sestava bude mít elektronickou formu ve formátu.xls a následně, bude elektronicky potvrzena (s elektronickým podpisem) pověřenou osobou ukladatele;

Průměrný měsíční stav HR masa zmrazeného bude vypočten vždy jako aritmetický průměr jednotlivých denních stavů HR masa zmrazeného za příslušný kalendářní měsíc.

Závaznými a rozhodujícími výchozími stavy pro fakturované průměrné množství HR masa zmrazeného jsou stavy uvedené v evidenci ukladatele. Tato evidence (dokument nazvaný „Přehled o stavu a obratu HR") je vždy potvrzena „Měsíční sestavou denních stavů HR“ ochraňovatelem a ukladatelem. Cena za ochraňování v sobě již zahrnuje veškeré daně (s výjimkou DPH), cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s ochraňováním HR masa zmrazeného včetně veškerých nákladů na zamrazení, mrazení, dopravu a manipulaci spojených s naskladněním i vyskladněním HR masa.

Na základě odsouhlaseného Přehledu o stavu a obratu HR vystaví ochraňovatel fakturu za ochraňování se splatností 21 kalendářních dnů ode dne doručení faktury.

Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem a výrazné označení v pravém horním rohu „OPKS“, dále číslo smlouvy a její název, množství ochraňovaných HR masa zmrazeného a cenu za jednotku.

Vyskladnění:

V případě rozhodnutí vlády ČR v souvislosti s výše uvedenými zákony o poskytnutí HR masa zmrazeného pro zahraniční humanitární pomoc, pro řešení krizové situace nebo odstraňování následků krizových situací, ukladatel zašle ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR masa zmrazeného. Ochraňovatel je povinen za takové situace připravit HR masa zmrazeného k vyskladnění v době do 24 hodin od obdržení písemných dispozic. Ukladatel bere na vědomí, že celková vyskladňovací kapacita činí minimálně 50 tun první kalendářní den, minimálně 50 t druhý kalendářní den a zbylé množství třetí kalendářní den, ode dne obdržení písemných dispozic ukladatele.

Při vyskladnění HR masa zmrazeného z jiných důvodů než, které jsou uvedeny v předešlém odstavci zašle ukladatel ochraňovateli písemné dispozice, v nichž uvede zejména požadavek na vyskladnění a vyskladňované množství HR masa zmrazeného. Ukladatel bere na vědomí, že celková vyskladňovací kapacita činí minimálně 25 tun každý pracovní den. Celkové množství bude vyskladněno do 6 pracovních dnů.

Náklady na vyskladnění jsou zahrnuty v ceně ochraňování a ochraňovateli za ně nepřísluší již žádná další náhrada;

Ochraňovatel:

Dodavatel (ochraňovatel) HR masa mrazeného naskladňovaného do zásob hmotných rezerv a sklady užívané pro skladování HR masa zmrazeného musí splňovat platnou právní úpravu, a to jak České republiky, tak Evropské unie, zejména:

  • Zákon č. 166/1999 Sb., o veterinární péči a o změně některých souvisejících zákonů (veterinární zákon), ve znění pozdějších předpisů.

  • Vyhlášku Ministerstva zemědělství č. 69/2016 Sb., o požadavcích na maso, masné výrobky, produkty rybolovu a akvakultury a výrobky z nich, vejce a výrobky z nich.

  • Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (ES) č. 853/2004 ze dne 29. dubna 2004, kterým se stanoví zvláštní hygienická pravidla pro potraviny živočišného původu, ve znění pozdějších předpisů.

Odpovídá za jakost, množství, včasné obměňování, připravenost k vyskladnění, přístupnost, dodržování veterinárních předpisů, kontrolu a ochranu HR masa zmrazeného;


Vede skladovou evidencí HR masa zmrazeného odděleně od evidence vlastních zásob a to dle Metodických pokynů pro vedení operativní evidence materiálů státních hmotných rezerv u ochraňovatelských organizací, které jsou přílohou Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv; ukladatel si vyhrazuje právo případné změny;

V rámci své odpovědnosti za HR masa zmrazeného svěřené mu do ochraňování je povinen být přiměřeně pojištěn k zajištění pohledávky ukladatele plynoucí z krytí škod vzniklých na HR po celou dobu platnosti smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv. Přiměřeným pojištěním se rozumí pojištění proti škodám, které by mohly vzniknout na majetku ukladatele svěřeného ochraňovateli, a to ve výši plnění rovnajícího se celé hodnotě celkového uloženého množství HR u ochraňovatele v místě a čase obvyklé.

Uvedené pojištění je ochraňovatel povinen doložit ukladateli nejpozději do podpisu Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv.

Nejméně 1x ročně provádí inventarizaci HR masa zmrazeného na základě pokynu ukladatele a v souladu s příslušnými právními předpisy a Zprávu o výsledku inventury předložit ukladateli do data uvedeného v pokynu ukladatele; ukladatel je oprávněn jmenovat svého zástupce do inventarizační komise ochraňovatele;

Odpovídá za správnost a úplnost údajů uvedených v inventurních soupisech a za škodu, která ukladateli vznikne v důsledku vykázání nesprávných nebo neúplných údajů;

Kontroluje průběžně jakost uložených HR masa zmrazeného; kontrolu musí provést minimálně 2x ročně. Zprávu o kontrole zasílá ukladateli;

Odpovídá za škody, které vzniknou na HR masa zmrazeného a to tak, že chybějící, ztracené, znehodnocené, zničené, jakostně nevyhovující, či poškozené HR masa zmrazeného nahradí po jejich zjištění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce novými HR masa zmrazeného stejného druhu, bez jakýchkoliv vad a to bez jakýchkoli finančních či jiných nároků vůči ukladateli. V případě souhlasu ukladatele může ochraňovatel nahradit škodu v penězích;

Zabezpečí, že s údaji o stavech zásob HR masa zmrazeného, jejich rozmístění a inventarizačními výstupy bude zacházeno jako s údaji důvěrného charakteru, k nimž mají přístup pouze odpovědní zaměstnanci ochraňovatele a zaměstnanci ukladatele oprávněné ke kontrole HR masa zmrazeného;

Je povinen na základě písemné výzvy ukladatele umožnit a zajistit zaměstnancům ukladatele nebo jiným osobám pověřeným ukladatelem vstup do skladovacích prostor k provedení kontroly dodržování závazků podle smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv. Ukladatel je povinen oznámit provedení kontroly nejméně 24 hod. předem. Ochraňovatel je povinen umožnit kontrolu zásob HR masa nebo provedení mimořádné inventarizace a zajistit podmínky pro provedení kontroly nebo mimořádné inventarizace v běžnou pracovní dobu; v případě vyhlášení krizového stavu kdykoli do 24 hodin.

Do 1 měsíce od podpisu Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv je ochraňovatel povinen určit a nahlásit ukladateli jména osob odpovědných za dodržování zásad ochraňování a evidování HR masa zmrazeného, které vyplývají ze smlouvy a jména průběžně písemnou formou aktualizovat;

V případě vydání opatření Státní veterinární správou ČR informuje ukladatele do 2 pracovních dnů o tomto opatření. V případě, že Státní veterinární správa ČR rozhodne o stažení závadných HR, ukladatel do 5 pracovních dnů ochraňovatele vyrozumí o povinnosti buď zajistit výměnu vadné partie, nebo o povinnosti finanční náhrady za vadné partie HR masa v evidenční ceně. Při zajištění výměny vadné partie za bezvadnou, tak musí učinit nejpozději do 30 pracovních dnů od rozhodnutí Státní veterinární správy ČR.

Je povinen provádět evidenci HR v IS KISKAN dle požadavku ukladatele. Tento informační systém a zaškolení poskytne ukladatel ochraňovateli bezplatně.



Ukončení smlouvy:

V případě ukončení smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv uplynutím sjednané doby je ochraňovatel povinen zpětně odkoupit ochraňované HR masa za cenu, která bude určena na základě údajů zveřejněných Státním zemědělským intervenčním fondem (SZIF) ve „Zpráva o trhu hovězího a vepřového masa“. Cena za zpětný odkup HR masa se stanoví podle Xxxx průmyslových výrobců vybraných druhů výsekového masa ve Zprávě uvedené a to aritmetickým průměrem cen SZIF za posledních 12 měsíců k datu 4 měsíců před ukončením smlouvy, ke které bude přičtena sazba DPH platná v okamžiku zdanitelného plnění.


Pokud bude smlouva o ochraňování státních hmotných rezerv ukončena jakýmkoliv jiným způsobem než uplynutím sjednané doby, je ochraňovatel povinen odkoupit HR masa   za cenu evidenční (tj. za cenu pořízení).


Ukladatel může nejpozději 6 měsíců před ukončením smlouvy o ochraňování oznámit ochraňovateli, že nepožaduje odkoupení ochraňovaných HR masa. V takovém případě je ochraňovatel povinen při ukončení této smlouvy zajistit, aby HR masa nebyly starší 7 měsíců od jeho zmrazení.

Ukladatel má právo prodloužit dobu trvání Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv, a to tak, že nejpozději ve lhůtě 9 měsíců před uplynutím doby trvání smlouvy (48 měsíců), písemně sdělí ochraňovateli, že uplatňuje své opční právo. V takovém případě se doba trvání Smlouvy o ochraňování státních hmotných rezerv prodlužuje až o dalších až 18 měsíců, tj. na celkovou dobu 66 měsíců.

Zasílání dokladů a pokynů:

Zasílání dokladů a pokynů bude prováděno zejména prostřednictvím datových schránek.







Příloha č. 2 ZD – Návrh smluv

„17-118 Maso zmrazené – pořízení, ochraňování, obměna“








Návrh smluv je samostatnou přílohou ZD.



Příloha č. 3 ZD – Krycí list nabídky

„17-118 Maso – pořízení a ochraňování“

FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST NABÍDKY

pro veřejnou zakázku

„17-118 Maso – pořízení a ochraňování“




Účastník

(obchodní firma nebo název)

….

Sídlo

(v případě fyzické osoby místo

podnikání)

(celá adresa včetně PSČ)

….

Právní forma

….

Identifikační číslo/Rodné číslo

….

Daňové identifikační číslo

….

Kontaktní osoba

(včetně kontaktních údajů)

….





Nabídková cena:

Pořízení:

Cena za pořízení 1 t v Kč bez DPH

Cena za pořízení 75 t v Kč bez DPH

Hodnota DPH za pořízení 75 t

v Kč

Cena za pořízení 75 t v Kč včetně DPH

Vepřová kýta

….………….

……………….

………………

……………….


Cena za pořízení 1 t v Kč bez DPH

Cena za pořízení 75 t v Kč bez DPH

Hodnota DPH za pořízení 75 t

v Kč

Cena za pořízení 75 t v Kč včetně DPH

Vepřová plec

….………….

……………….

………………

……………….

















Ochraňování:

Cena za ochraňování 1 t v Kč bez DPH za 1 měs.

Cena za ochraňování 150 t v Kč bez DPH za 48 měs.

Hodnota DPH za ochraňování 150 t.

v Kč za 48 měs.

Cena za ochraňování 150 t v Kč včetně DPH za 48 měs.


….………….

……………….

………………

……………….




V …………….………… dne ………………………






……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem účastníka


Příloha č. 4 ZD – Čestné prohlášení - § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů

„17-118 Maso – pořízení a ochraňování“






ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE

o souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů




Dodavatel (účastník zadávacího řízení) …………….. tímto čestně prohlašuje, že žádný veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů ve znění pozdějších předpisů, nebo jím ovládaná osoba, nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti dodavatele ani v obchodní společnosti poddodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.







........……………………………….

razítko a podpis osoby oprávněné

jednat jménem dodavatele






Stránka 22 z 22


Document Metadata

Filed: October 4th, 2024