„Dodávka multifunkčních čipových karet“
Určeno všem dodavatelům
Vyřizuje / linka: Xxxxxx Xxxxxxxxx/x000 000 000 000 Spis. značka: 865/ÚGŘ/ZKO/PMDP/2022
Poptávkové řízení: PŘ/03/2022/PMDP
Vážení obchodní partneři,
Plzeňské městské dopravní podniky, a.s., se na Vás obrací jako na možného dodavatele předmětu poptávkového řízení s názvem
„Dodávka multifunkčních čipových karet“
a vyzývají Vás k podání nabídky dle níže uvedeného zadání (dále jen „zadávací dokumentace“). Jedná se o Poptávkové řízení dle vnitřní směrnice Zadavatele pro zakázku, která není zadávána dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále též „ZZVZ“).
1. Zadavatel Poptávkového řízení
název Zadavatele: Plzeňské městské dopravní podniky, a.s. (dále jen „PMDP, a.s.“) sídlo: Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, Východní Předměstí, 301 00 Plzeň
IČO/DIČ: 25220683/CZ25220683
právní forma: akciová společnost
osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, MSc, ekonomický ředitel kontaktní osoba ve věcech
technických: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru Plzeňská karta email: xxxxx@xxxx.xx, mob: 702 285 973
administrátor PŘ: Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx, tel: 000 000 000 bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu: 117433803/0300
společnost zapsána: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl B, vložka 710, den zápisu 01. 05. 1998.
2. Předmět Poptávkového řízení
„Dodávka multifunkčních čipových karet“
Předmětem Poptávkového řízení je uzavření kupní smlouvy (nákupní objednávky) na výrobu a dodávku až 35.500 kusů multifunkčních čipových karet - bezkontaktních čipových karet dle níže uvedené technické specifikace a grafického návrhu:
- Originální čip: NXP DESfire MF3ICD81 (DESfire EV1 8 kB), alternativně NXP DESfire MF3D(H)x3 (DESfire EV3 8 kB)
- Konstrukce antény: vinutá z měděného drátu (po obvodu karty)
- Materiál: PVC
- Rozměr karty: dle normy ISO 7816/ ISO7810 ID-1
- Potisk: 4/4 – plnobarevný tisk na obě strany karty (dle grafického návrhu Plzeňské karty – viz Příloha č. 2a této zadávací dokumentace).
V Příloze č. 1 této zadávací dokumentace je uveden doplňující technický popis požadovaného plnění.
V Příloze č. 2 (2b, 2c, 2d, 2e) této zadávací dokumentace jsou uvedeny grafické návrhy mutací Plzeňské karty, které rovněž mohou být předmětem objednávky.
Povinností vybraného dodavatele bude po objednání konkrétního množství a typů karet (v podrobnostech viz Příloha č. 4 pro cenovou kalkulaci) tyto karty vyrobit a dodat do místa určení, dle aktuálních potřeb Zadavatele.
Zadavatel bude své konkrétní požadavky na dílčí dodávky zasílat vybranému dodavateli formou nákupní objednávky, na základě které bude vybraný dodavatel povinen dodat Zadavateli požadované zboží, v rozsahu a dle technické specifikace uvedené v přílohách této zadávací dokumentace (dále jen „Smlouva“). Součástí obchodních podmínek Smlouvy budou Všeobecné obchodní podmínky, které tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace a speciální obchodní podmínky pro plnění, které tvoří Přílohu č. 8 této zadávací dokumentace.
Dodavatel je povinen v rámci své nabídky dodat Zadavateli technickou specifikaci konkrétních čipových karet, které v rámci tohoto Poptávkového řízení bude Zadavateli nabízet.
Předpokládaná hodnota poptávkového řízení je 1 993 400,- Kč bez DPH.
Zadavatel s ohledem na své finanční možnosti stanovuje předpokládanou hodnotu této zakázky zároveň jako maximální možnou výši celkové nabídkové ceny za předmět plnění (viz kalkulace nastavená v příloze č. 4 této zadávací dokumentace).
3. Závazné podmínky pro Uchazeče
Zadavatel níže definuje hlavní požadavky na způsob realizace zakázky a toto Poptávkové řízení:
a) Zadavatel požaduje dodávku multifunkčních čipových karet v takové kvalitě a provedení, aby tyto byly plně funkční v prostředí PMDP, a.s. (dále též jen jako „zboží“) – za účelem ověření si technické funkčnosti poskytne vybraný dodavatel Zadavateli bezplatně 20 funkčních vzorků karet s požadovanou grafickou úpravou na kontrolu funkčnosti na kompatibilních zařízeních v prostředí PMDP, a.s., a to před uzavřením Smlouvy, v rámci poskytnuté součinnosti vybraného dodavatele před uzavřením Smlouvy; dodavatel, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, poskytne Zadavateli na výzvu
5 ks vzorků od každé grafické varianty, a to do 14 kalendářních dnů od učinění výzvy k posouzení grafické shody a barevnosti.
b) V případě, že Zadavatel v rámci ověřování technické funkčnosti zboží vybraného dodavatele zjistí, že nabízené zboží není plně funkční, učiní o tomto záznam, ke kterému se vybraný dodavatel bude mít povinnost vyjádřit. Pokud zboží nebude splňovat očekávání a požadavky Zadavatele, bude Uchazeč z tohoto Poptávkového řízení vyloučen a celý proces ověřování vzorku se bude opakovat s dodavatelem druhým v pořadí.
c) V případě, že Zadavatel v rámci ověřování technické funkčnosti zboží vybraného dodavatele zjistí, že nabízené zboží je plně funkční a tedy splňuje veškerá očekávání Zadavatele, učiní o tomto záznam a s vybraným dodavatelem uzavře Xxxxxxx. Vybraný dodavatel bude povinen dodat veškeré zboží podle Smlouvy v takové kvalitě a provedení, v jakém byl odzkoušený vzorek zboží.
d) Dodací lhůta zboží bude maximálně do 14 pracovních dnů od učinění konkrétní objednávky.
e) Kupní smlouva bude uzavřena okamžikem zaslání nákupní objednávky vybranému dodavateli na jeho emailovou adresu uvedenou v nabídce.
f) Dodávka zboží bude realizována podle Všeobecných obchodních podmínek Zadavatele (Příloha č. 3 těchto podmínek Poptávkového řízení), které budou tvořit nedílnou součást nákupní objednávky a podle Přílohy č. 8 tohoto Poptávkového řízení, vždy tak, aby byla dodržena technická specifikace pro konkrétní zboží.
g) Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena alespoň kopie (sken) plné moci s uvedením rozsahu zmocnění.
h) Xxxxxxxxx cena bude platná a pro dodavatele závazná do 31. 12. 2023.
Zadavatel v souladu s ust. § 6 odst. 3 ZZVZ stanoví závaznou podmínku, že nabídku je oprávněn podat pouze dodavatel, který má sídlo v členském státě Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace, nebo v jiném státě, který má s Českou republikou nebo s Evropskou unií uzavřenu mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelům z těchto států k zadávané zakázce. Takovou mezinárodní smlouvou se primárně rozumí Dohoda o veřejných zakázkách (Government Procurement Agreement – GPA). Zadavatel si dále stanovuje závaznou podmínku plnění pro místo výroby zboží, a to rovněž na území výše uvedených států, přičemž za výrobu je považována minimálně kompletace čipu a antény, zalisování do plastového těla a grafický tisk.
V případě, že Uchazeč nabídne plnění, které nebude odpovídat výše uvedeným podmínkám, zejména zboží nebude vyhovovat technickým požadavkům uvedeným v příloze této zadávací dokumentace, nebo nebude obsahovat všechny tímto Poptávkovým řízením požadované součásti, bude z Poptávkového řízení vyloučen na základě nesplnění podmínek stanovených Zadavatelem.
4. Místo plnění předmětu Poptávkového řízení
Dodací místo zboží je na adrese Plzeň, konkr. budova ředitelství PMDP, a.s., Xxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx 000/00, xxxxxxxx další provozovny Zadavatele na území města Plzně. Zadavatel je oprávněn v rámci města Plzně jednostranně změnit místo plnění; vybraný dodavatel bude povinen tuto změnu respektovat bez nároku na náhradu jakýchkoliv nákladů či škod s tím vzniklých.
5. Požadovaný termín plnění
Smlouva bude uzavřena vždy na jednorázovou dodávku zboží. Zadavatel vystaví nákupní objednávku, která nabude účinnosti okamžikem doručení na emailovou adresu vybraného dodavatele, za současného splnění povinnosti zveřejnění objednávky v registru smluv.
Nákupní objednávku je Zadavatel oprávněn vystavit kdykoliv v průběhu jednoho kalendářního roku po rozhodnutí o výběru dodavatele v rámci tohoto Poptávkového řízení (za předpokladu učinění rozhodnutí nejpozději do 15. 12. 2022).
6. Požadavky na kvalifikaci
Uchazeč prokáže splnění základní a profesní způsobilosti předložením:
a) podepsaného čestného prohlášení, jehož vzor je Přílohou č. 5 této zadávací dokumentace
b) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 3 měsíců – lze uvést i pouze odkaz na zápis ve veřejném registru;
c) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu tohoto Poptávkového řízení zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění pro předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti Velkoobchod a maloobchod – lze uvést i pouze odkaz na zápis ve veřejném registru.
Uchazeč je povinen prokázat splnění technické kvalifikace.
a) K prokázání technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek poskytnutých dodavatelem za poslední tři (3) roky před zahájením Poptávkového řízení, ze kterého bude vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech realizoval alespoň dvě (2) obdobné dodávky. Obdobnou dodávkou se rozumí výroba a dodání čipových karet v obdobném rozsahu, jako je předmět tohoto poptávkového řízení, alespoň v počtu 30.000 ks za rok.
Ze seznamu významných dodávek (čestného prohlášení dodavatele – vzor viz Příloha č. 5) musí vyplývat zejména:
- identifikace objednatele, kterému byly dodávky poskytovány;
- specifikace dodávek, alespoň rámcově uvedený předmět plnění a počet dodaných karet v rámci dané zakázky;
- termín dodávek;
- tel. nebo e-mailový kontakt na objednatele, na kterém lze uvedené informace o dodávkách ověřit.
Čestné prohlášení (Seznam významných dodávek) dodavatele musí být datováno a podepsáno dodavatelem nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Zadavatel v rámci prokázání technické kvalifikace požaduje rovněž doložit potvrzení, že zboží bude vyráběno na území členských států Evropské unie, Evropského hospodářského prostoru nebo Švýcarské konfederace, nebo v jiném státě, který má s Českou republikou nebo s Evropskou unií uzavřenu mezinárodní smlouvu zaručující přístup dodavatelům z těchto států k zadávané zakázce.
7. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Pro účely hodnocení nabídek stanovuje Zadavatel závazný podklad pro cenovou kalkulaci – viz Příloha č. 4 této zadávací dokumentace Poptávkového řízení. Uchazeč je povinen zahrnout do celkové ceny (nabídkové ceny za 1 kus konkrétní čipové karty) veškeré své náklady související s předmětem plnění (např. náklady za dopravu a balné), tak aby výše nabídkové ceny byla cenou konečnou, nejvýše přípustnou. Nabídková cena za předmět plnění, která bude jediným hodnotícím kritériem č. 1 s váhou 100%, bude Uchazečem stanovena v Kč bez DPH. Jednotková cena za jeden kus čipové karty bude pro Uchazeče, coby vybraného dodavatele závazná (nepřekročitelná) po celou dobu trvání Smlouvy.
8. Hodnotící kritéria
Základním a jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž do hodnocení vstupují nabídkové ceny za 1 kus dané čipové karty v Kč bez DPH. Jednotlivá dílčí kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti nabídek stanovuje Zadavatel ve sloupci H Přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
Při hodnocení nabídek v jednotlivých dílčích kritériích bude Zadavatel postupovat v souladu s níže uvedenými matematickými algoritmy a postupy:
Hodnocení nabídek provede pověřená osoba Zadavatele bodovací metodou, a to podle dílčích kritérií uvedených v příloze č. 4, přičemž zohlední váhu přidělenou Zadavatelem jednotlivým kritériím. Každé jednotlivé nabídce bude v každém dílčím hodnotícím kritériu přidělena bodová hodnota, která bude odrážet úspěšnost nabídky v rámci příslušného dílčího kritéria.
Při hodnocení nabídek budou nabídky hodnoceny podle vzorečku: Hodnota nejvhodnější nabídky
100 x počet % dle sl. H ř. 2 až 13 přílohy č. 4
hodnota hodnocené nabídky
Celková nabídková cena bude rovna součtu takto přidělených bodů. Nejvýhodnější nabídková cena je nabídka s nejvyšším počtem bodů.
9. Poskytování dodatečných informací
Žádost o dodatečné informace, resp. vysvětlení zadávací dokumentace musí být zaslaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi na žádosti budou zveřejněny na profilu zadavatele (E-ZAK) do 3 pracovních dní od doručení dotazu, včetně přesného znění žádosti, bez identifikace tazatele.
10. Podání nabídky
Dodavatel zpracuje Nabídku v českém jazyce, v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v této zadávací dokumentaci a přílohách zadávací dokumentace a je povinen podat nabídku výhradně elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – viz návod, který tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace, nejpozději do skončení lhůty pro podání nabídek, a to do 27. 9. 2022 do 10:00 hodin.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat zejména:
a) Krycí list nabídky (Příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
b) Doklady prokazující splnění kvalifikace dodavatele včetně podepsaného čestného prohlášení dle Přílohy č. 5;
c) Cenovou kalkulaci dle Přílohy č. 4;
d) Konkrétní technickou specifikaci nabízeného plnění;
e) Další doklady dle této zadávací dokumentace, např. plné moci atd.
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek Zadavatel obdržené nabídky, bez přítomnosti Uchazečů, otevře, posoudí a vyhodnotí. Zadavatel je oprávněn nabídky nejprve vyhodnotit a posoudit pouze nabídku Uchazeče s ekonomicky nejvýhodnější nabídkou.
Výsledek posouzení a hodnocení nabídek oznámí Zadavatel všem účastníkům Poptávkového řízení na profilu Zadavatele a vybranému dodavateli bude zaslána výzva k poskytnutí součinnosti a předložení vzorků k ověření technických funkcionalit nabízeného zboží. Po splnění všech podmínek Poptávkového řízení bude vybranému dodavateli zaslána závazná nákupní objednávka, jejíž doručení vybranému dodavateli zakládá platnost a účinnost Smlouvy. Nákupní objednávka bude rovněž Zadavatelem zveřejněna v registru smluv.
11. Vyhrazená a další práva Zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• zrušit Poptávkové řízení bez uvedení důvodu kdykoliv před uzavřením Smlouvy s vybraným dodavatelem (tedy před zasláním závazné nákupní objednávky)
• změnit, upřesnit, doplnit podmínky zadání Poptávkového řízení
• nehradit žádné náklady Uchazeče spojené se zpracováním nabídky a účastí na Poptávkovém řízení, včetně předložení vzorků
• vyloučit ze zadávacího řízení Uchazeče, jehož nabídka nenaplňuje očekávání Zadavatele, nesplňuje zadávací podmínky či je pro Zadavatele ekonomicky nevýhodná.
• uveřejnit oznámení o výběru i oznámení o vyloučení na profilu Zadavatele; v takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům Poptávkového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
Uchazeč je nabídkou vázán po dobu 90 dní ode dne, kdy uplynula lhůta pro podání nabídek.
12. Odpovědné zadávání
a) Zadavatel zadává toto Poptávkové řízení v souladu se zásadami sociálně a environmentálně odpovědného zadávání. Sociálně a environmentálně odpovědného zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv.
b) Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu Poptávkového řízení zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu Poptávkového řízení podílet.
c) Zadavatel požaduje, aby všechny výrobky a jejich obalové materiály byly ručně snadno rozebratelné na recyklovatelné části, tvořené jedním materiálem (např. lepenka, papír, plast atd.).
d) Zadavatel nezapracoval zásadu inovací, protože předmět Poptávkového řízení, sice coby dodávka technického zařízení, vyhovuje potřebám Zadavatele v požadovaném (standardním) provedení.
13. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace k Poptávkovému řízení jsou: Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2a, 2b, 2c, 2d, 2e – Grafický návrh
Příloha č. 3 - Všeobecné obchodní podmínky PMDP, a.s.
Příloha č. 4 – Cenová kalkulace
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace Příloha č. 6 – Krycí list
Příloha č. 7 – Návod k podání elektronické nabídky
Příloha č. 8 – Doplňující obchodní podmínky pro předmět plnění
V Plzni dne
Ing. Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxx
Datum: 2022.09.13
08:48:15 +02'00'
………………………………………… Plzeňské městské dopravní podniky, a.s.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, MSc ekonomický ředitel