ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zpracování nabídky k veřejné zakázce dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: | NPK, a.s. - dodávka transportních lůžek s vyšší nosností pro Svitavskou nemocnici |
Druh zadávacího řízení: | Otevřené řízení (dle § 3 písm. b) zákona) |
Předmět veřejné zakázky: | Dodávky |
Režim veřejné zakázky: | Nadlimitní |
Zadavatel: | Nemocnice Pardubického kraje, a.s. |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx |
IČO: | 27520536 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MHA, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, místopředseda představenstva |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
ID datové schránky: | eiefkcs |
Administrace veřejné zakázky: | Oddělení veřejných zakázek |
Email: | |
Zadavatel - společnost Nemocnice Pardubického kraje, a.s. je zdravotnickým zařízením poskytujícím základní, specializovanou a superspecializovanou péči. | |
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky:
• 33192100-3 - Lůžka pro použití ve zdravotnictví
1.2 Popis předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka zdravotnických prostředků - 3 kusů transportních lůžek s vyšší nosností pro chirurgické oddělení a pro oddělení ORL Svitavské nemocnice (dále také „přístrojové vybavení“), a to následovně:
Název položky | Počet kusů | Místo plnění ve Svitavské nemocnici |
Transportní lůžko s vyšší nosností | 1 | oddělení ORL |
2 | chirurgické oddělení |
Předmět plnění zahrnuje
• dopravu přístrojového vybavení na místo plnění;
• instalaci přístrojového vybavení, která zahrnuje jeho sestavení, propojení v místě plnění, napojení na zdroje, zejména připojení k elektrickým rozvodům, k slaboproudým rozvodům, datovým sítím a informačním systémům (pokud je zadavatele v technické specifikaci požadováno);
• uvedení přístrojového vybavení do plného provozu zahrnující jeho odzkoušení a ověření správné funkčnosti, případně jeho seřízení, předvedení plné funkčnosti, provedení potřebných revizí jakož i provedení jiných úkonů a činností nutných pro to, aby přístrojové vybavení mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel;
• provedení veškerých předepsaných zkoušek včetně vystavení dokladů o jejich provedení dle pokynů výrobce, dle zákona o zdravotnických prostředcích, doložení příslušných atestů, certifikátů, prohlášení o shodě v souladu se zákonem o technických požadavcích na výrobky a příslušnými prováděcími nařízeními vlády ke zdravotnickým prostředkům, harmonizovaným českým technickým normám a ostatním ČSN a jejich předání kupujícímu v českém jazyce;
• provedení individuálního vyzkoušení všech prvků přístrojového vybavení včetně vyhotovení protokolu o přezkoušení v českém jazyce;
• při předání přístrojového vybavení musí být vhodným způsobem prokázáno dodržení požadovaných technických parametrů a požadovaného medicínského účelu tohoto přístrojového vybavení;
• protokol o předání přístrojového vybavení;
• likvidace obalů a odpadů souvisejících s dodávkou, demontáží a instalací přístrojového vybavení v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění;
• provádění veškerých činností v souladu s vnitřními předpisy kupujícího (zejm. BOPZ, PO, ostraha) platnými právními předpisy ČR, a to zejména doporučujících technických a jiných norem, vztahujících se na předmět veřejné zakázky z hlediska jeho charakteru a způsobu užití.
Součástí předmětu plnění je
• předání dokumentace vyplývající z instalace přístrojového vybavení a jeho uvedením do provozu;
• předání úplných instrukcí a návodů k obsluze, údržbě a provozu přístrojového vybavení (manuálů) v českém jazyce, a to 1x v listinné podobě a 1x v elektronické podobě na CD;
• prohlášení o shodě dodaného přístrojového vybavení se schválenými standardy (v papírové i elektronické verzi), které bylo předloženo v nabídce. Doklad prohlášení o shodě musí prokazovat shodu na zařízení jako celek, nikoliv na jeho jednotlivé dílčí komponenty)Jedná-li se o přístrojové vybavení, které již bylo uvedeno na trh v některém z členských států EU a je opatřeno značkou CE, je nutné předložit kopii prohlášení o shodě vystaveného výrobcem nebo jeho zplnomocněným zástupcem a kopii CE certifikátu. Prodávající-vybraný dodavatel předloží zadavateli-kupujícímu rovněž kopie případných dalších veřejnoprávních rozhodnutí, povolení, osvědčení, certifikátů a atestů, které jsou podle zvláštních právních předpisů vydávány pro jednotlivé druhy přístrojového vybavení - zdravotnických prostředků a vztahují se k předmětu plnění.
• doklad o registraci podle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích, ve znění pozdějších změn a doplňků (doklad o splnění oznamovací povinnosti Ministerstvu zdravotnictví ČR
/ SÚKL) v případě, že je přístrojové vybavení zdravotnickým prostředkem;
• doklad o autorizaci výrobce k distribuci a servisu přístrojového vybavení, které je předmětem nabídky;
• příslušnou dokumentaci dle zákona o zdravotnických prostředcích a příp. doklady dle atomového zákona č. 263/2016 Sb., v platném znění (pokud jsou tyto doklady pro provoz přístrojového vybavení nezbytné);
• předání certifikátu (od výrobce) osoby provádějící instruktáž dle zákona o zdravotnických prostředcích;
• dodání dokumentace prokazující oprávnění k údržbě dodávaného přístrojového vybavení;
• provedení instruktáže obsluhy s vystavením dokladu obsahujícím originály podpisů všech zúčastněných pracovníků v souladu se zákonem o zdravotnických prostředcích;
• obstarání a předání veškerých veřejnoprávních rozhodnutí a povolení potřebných pro provoz přístrojového vybavení (pokud jsou pro provoz přístrojového vybavení nezbytné);
• splnění všech závazných podmínek předepsaných platnou legislativou;
• v záruční době bezplatné provádění všech výrobcem požadovaných či doporučených úkonů (bezpečnostně technické kontroly, validace, kalibrace, servisní a preventivní prohlídky apod.).
Podrobnější specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v rámci bodu 5 Technické podmínky a zároveň v příloze návrhu smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávacích podmínek. Uvedené podmínky jsou podmínky závazné, jsou absolutní, a proto nesplnění některého z nich bude znamenat vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení.
Plnění veřejné zakázky musí být plně v souladu s platnou legislativou, technologickými předpisy, ustanoveními příslušných norem a v předepsané kvalitě.
Pokud tato zadávací dokumentace, resp. některá z příloh, obsahuje odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vlastnictví, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě rovnocenné řešení takového odkazu. Zadavatel v takovém případě u každého takového odkazu uvádí možnost nabídnout rovnocenné řešení. Zadavatel shodně u každého odkazu na normy nebo technické dokumenty rovněž uvádí možnost nabídnout rovnocenné řešení.
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení plnění zakázky: ihned po nabytí účinnosti kupní smlouvy
Předpokládané ukončení plnění zakázky: nejpozději do 8 týdnů od nabytí účinnosti kupní smlouvy
Zadavatel poskytne potřebnou součinnost při instalaci a zprovoznění přístrojového vybavení. Nemožnost provést instalaci a zprovoznění tohoto přístrojového vybavení z důvodů např. nedostatečné připravenosti pracoviště zadavatele nebo jiných překážek na straně zadavatele má za následek prodloužení doby plnění o dobu nezbytnou k vyřešení všech nedostatků nebo jiných překážek na straně zadavatele.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je pracoviště zadavatele společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s.:
• Svitavská nemocnice, Xxxxxxxxx 0, 000 00 Svitavy, oddělení ORL a chirurgické oddělení
1.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a stanovení maximální přípustné nabídkové ceny
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 223 141,- Kč bez DPH.
2. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to výhradně elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na výše uvedené adrese. Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě.
Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF formátu.
2.1 Náležitosti podání
Zadavatel přijímá nabídky pouze v elektronické podobě. Listinné podání nabídek nepřipouští.
2.2 Identifikační údaje
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka, zejména: Obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za účastníka, příp. osoba oprávněná zastupovat účastníka na základě plné moci, kontaktní poštovní adresa a e-mailová adresa pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem v rámci daného zadávacího řízení.
2.3 Jazyk a návrh smlouvy
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce, není-li stanoveno dále jinak. Povinnost zpracování nabídky v českém jazyce se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Podepsaný návrh smlouvy nemusí být součástí nabídky. Poté, co budou splněny všechny zákonné podmínky pro uzavření smlouvy, bude vybraný dodavatel zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy. Smlouva bude uzavřena ve znění, v jakém je zveřejněna na profilu zadavatele, popř. ve znění vysvětlení zadávacích podmínek, pokud takové vysvětlení změnilo nebo doplnilo ustanovení smlouvy.
2.4 Společná nabídka
Pokud podává nabídku více účastníků společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.5 Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje předložit nabídku v následující struktuře:
a) Úvodní strana
Název veřejné zakázky, identifikační údaje účastníka, identifikační údaje zadavatele.
b) Všeobecné údaje o účastníkovi
Název účastníka, právní forma, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktů (telefon, ID datové schránky, e-mail, adresa), pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a kontaktního emailu, který bude sloužit ke komunikaci se zadavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení, a profil společnosti.
c) Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a účastníka (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nabídková cena, hodnoty
kritérií hodnocení v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat za účastníka. Účastník může použít přílohu č. 1 zadávací dokumentace.
d) Kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace dle bodu 4 zadávací dokumentace.
e) Xxxxxxxxx cena
Nabídková cena v členění dle bodu 6 zadávací dokumentace.
f) Nabízené plnění
Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění, včetně údajů prokazujících splnění technických požadavků zadavatele.
g) Hodnocení
Relevantní údaje a informace pro účely hodnocení dle bodu 8 zadávací dokumentace.
3. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy v písemné formě dle § 98 zákona. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena prostřednictvím profilu zadavatele nebo na xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx případně datovou schránkou.
V případě, že si dodavatel stáhne zadávací dokumentaci z profilu zadavatele, je jeho povinností pravidelně profil zadavatele sledovat pro případné nové informace, které zde mohou být uveřejněny.
4. Kvalifikace účastníků
Účastník je oprávněn nahradit kvalifikaci formou čestného prohlášení dle § 86 zákona.
4.1 Kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti dle § 77 zákona
c) technické kvalifikace dle § 79 zákona
4.2 Základní způsobilost
Způsobilý není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro bod 4.2 písm. a) zadávací dokumentace,
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 4.2 písm. b) zadávací dokumentace,
c) písemným čestným prohlášením ve vztahu ke spotřební dani dle bodu 4.2 písm. b) zadávací dokumentace,
d) písemným čestným prohlášením ve vztahu veřejnému zdravotnímu pojištění dle bodu 4.2 písm. c) zadávací dokumentace,
e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu 4.2 písm. d) zadávací dokumentace,
f) výpisem z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán ve vztahu k bodu 4.2 písm. e) zadávací dokumentace.
4.3 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží dle ust. § 77 odst. 1 zákona:
a) ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
4.4 Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže účastník, který předloží:
a) dle ust. 79 odst. 2 písm. b) zákona:
seznam nejméně jedné významné dodávky obdobného charakteru jako je předmět plnění této veřejné zakázky realizované dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich realizace, identifikace objednatele a kontaktní osoby, u které lze ověřit pravdivost poskytnutých informací.
Za významnou dodávku obdobného charakteru je považována dodávka lůžek v min. finančním objemu 111 500 Kč bez DPH.
4.5 Forma dokladů
Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Před uzavřením kupní smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vždy vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být přeloženy do českého jazyka; technický popis a specifikace pro jednotlivé výrobky (technické listy a katalogové listy) s technickými parametry výrobků mohou být předloženy i v anglickém jazyce. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.6 Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
1. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
2. doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
3. doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
4. písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
4.7 Společná nabídka
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
5. Technické podmínky
5.1 Vymezení technických podmínek
Bližší specifikace je uvedena v rámci technických podmínek v příloze č. 4 zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy. Všechny tyto dokumenty tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace v jednotlivých přílohách.
6. Způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Forma uvedení nabídkové ceny
Účastník je povinen zpracovat nabídkovou cenu v Kč bez DPH, DPH a včetně DPH. Účastník je povinen zpracovat nabídkovou cenu v Kč bez DPH, DPH a včetně DPH.
6.2 Rozsah nabídkové ceny
Celková nabídková cena veřejné zakázy bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky.
7. Platební podmínky
7.1 Vymezení platebních podmínek
Platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu kupní smlouvy, který tvoří nedílnou součást zadávací dokumentace.
8. Hodnotící kritéria
Zadavatel stanovil, že jediným kritériem ekonomické výhodnosti, podle kterého budou nabídky hodnoceny, je nejnižší celková nabídková cena bez DPH zpracovaná dle bodu 6 této ZD. Nabídky budou seřazeny dle celkových nabídkových cen bez DPH zpracované dle bodu 6 této ZD, přičemž nejvýhodnější nabídkou dle ekonomické výhodnosti bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem bez DPH.
V případě shodnosti nabídkových cen dvou nebo více nabídek účastníků, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek datum a čas doručení nabídky v systému E-ZAK, kdy dříve doručená a platná nabídka bude určena jako nejvýhodnější.
8.1 Ostatní informace
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje.
9. Další požadavky
9.1 Seznam poddodavatelů
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
9.2 Ověření informací
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 39 odst. 5 zákona ověřovat věrohodnost údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
9.3 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. Obchodní podmínky
10.1 Formální náležitosti
Účastník je povinen přijmout závazné znění smlouvy, které tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn doplnit tento závazný návrh smlouvy pouze na místech k tomu zadavatelem určených.
Podepsaný návrh smlouvy nemusí být součástí nabídky. Poté, co budou splněny všechny zákonné podmínky pro uzavření smlouvy, bude vybraný dodavatel zadavatelem vyzván k uzavření smlouvy. Smlouva bude uzavřena ve znění, v jakém je zveřejněna na profilu zadavatele, popř. ve znění vysvětlení zadávacích podmínek, pokud takové vysvětlení změnilo nebo doplnilo ustanovení smlouvy.
10.2 Vymezení obchodních podmínek
Účastník je povinen bez výhrad přijmout závazné znění kupní smlouvy, které tvoří přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Účastník je oprávněn upravit tento závazný návrh kupní smlouvy pouze na místech k tomu zadavatelem určených.
10.3 Další podmínky pro uzavření smlouvy
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Výzva k předložení výše uvedených dokumentů bude zaslaná vybranému dodavateli v souladu s § 122 odst. 5 zákona.
Seznam příloh:
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení ke kvalifikaci
3. Kupní smlouva
4. Technické podmínky
5. Vzor předávacího protokolu
V Pardubicích dne …………………………..
………………………………………………………… ………………………………………………………..
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MHA Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva místopředseda představenstva
Stránka 10