ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Metropolnet a.s.
se sídlem v Ústí nad Labem, Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxx xxx Labem IČ: 25439022
DIČ: CZ25439022
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro veřejnou zakázku
„Poskytování servisních a revizních prací a pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
OBSAH
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 4
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4.1. Vyhrazená změna závazku 4
5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
5.2. Specifikace předmětu veřejné zakázky 5
5.2.1. Požadavek na zpracování nabídky 5
5.3. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace 7
5.4. Komunikace v průběhu VZ 8
5.5. CPV kódy klasifikace veřejné zakázky 8
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8
7.1. Požadavky zadavatele na k valifikaci dodavatele 9
7.2. K valifikace v případě společné účasti dodavatelů 9
7.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob 9
7.4. Doba prokazování splnění k valifikace / pravost a stáří dokladů 10
7.7. Technická k valifikace 11
8. DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 13
10. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY 13
11. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 14
12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY VČETNĚ DOKLADŮ K POSOUZENÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 15
12.1. Požadavky na zpracování nabídky 15
12.2. Doporučené formální požadavky na zpracování nabídky v listinné podobě 15
12.3. Požadavky na členění nabídky 15
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 2 / 24 -
13. ZPŮSOB, TERMÍN A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK 16
14. PRŮBĚH ZADÁVACÍHO ŘÍ ZENÍ 17
15. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA NABÍDEK A JEJICH VÁHA 17
16. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI 21
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE 22
19. UZAVŘENÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH A REVIZNÍCH PRACÍ 22
20. OCHRANA PROTI NESPRÁVNÉMU POSTUPU ZADAVATELE 23
20.2. Přezkoumání úkonů zadavatele 23
21. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 23
22. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 23
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 3 / 24 -
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Metropolnet a.s.
Se sídlem: Mírové náměstí 3097/37, 400 01, Ústí nad Labem IČ: 25439022
DIČ: CZ25439022
Zastoupený: Xxxx Xxxxxx, předseda představenst va
Xxx. X. Xxxxxx, místopředseda představenstva
Kontaktní osoba: Xxxx Xxxxxx
Tel. x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Zpracovatel zadávacích podmínek: EQUICA a.s., Rubeška 215/1, 190 00, Praha 9 – Vysočany, IČ: 26490951 – osoba odpovědná za zpracování zadávací dokumentace: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
2. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Poskytování servisních a revizních prací a pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem (dále také „VZ“).
3. DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Předmětná nadlimitní veřejná zakázka na služby je zadávána v otevřeném řízení dle § 56 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen jako „ZZVZ“) Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním účastníkem zadávacího řízení (dále jen jako „účastník“ nebo "vítězný dodavatel").
4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota pro vlastní poskytování servisních a revizních prací a pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem činí 16 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota vyhrazené změny závazku podle kap. 4.1 činí 4 800 000,- Kč bez DPH.
4.1. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 1) ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku (opční právo) až do výše 4 800 000,- Kč (čtyři miliony osm set tisíc korun českých) bez DPH, přičemž vyhraz ená změna závazku nepřesáhne 30 % z předpokládané hodnoty této veřejné zakázky. Nové služby a dodávky, na které by zadavatel mohl využít ustanovení o vyhrazené změně závazku, budou
MNET-CC_ZD- P00 - 4 / 24 -
bezprostředně souviset s předmětem díla vymezeným touto zadávací dokumentací a jejich cena bude stanovena na základě uzavřené Smlouvy o poskytování servisních a revizních prací. Výhrada změny závazku nemusí být zadavatelem využita. Změny ve Smlouvě o poskytování servisních a revizních prací lze činit pouze formou písemného dodatku k této smlouvě, uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem a způsobem, který bude v souladu se zákonem, a to zejména s ustanoveními § 222 zákona (Změna závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku).
5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTUVEŘEJNÉ ZAKÁZKY
5.1. Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je zajištění služeb spočívajících v provádění pravidelného servisu, oprav, reviz í a údržby na instalovaném systému CCTV specifikovaném v příloze č. 6 jako seznamu kamerových bodů a instalace Městského kamerového dohlížecího systému v Ústí nad Labem (dále také „MKDS“).
5.2. Specifikace předmětu veřejné zakázky
Dle ust. § 89 odst. 6 ZZVZ zadavatel v souvislosti s níže, či v přílohách zadávací dokumentace, uvedenými technickými požadavky obsahujícími názvy určitých dodavatelů nebo výrobků, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, neboť nebylo možno požadavky vymezit způsobem dle ust. § 89 odst. 1 písm. a) až c) zákona, zadavatel výslovně uvádí, že umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, které budou splňovat požadavky na předmět plnění veřejné zakázky.
5.2.1. Požadavek na zpracování nabídky
Odkaz na profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Požadavky na zpracování nabídky:
▪ Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s překladem do českého jazyka. Výjimkou
jsou úřední listiny ve slovenském a latinském jazyce (např. VŠ diplom) a technické listy v anglickém jazyce podle požadavků uvedených dále v zadávací dokumentaci.
▪ Nabídky ani jednotlivé součásti nabídky účastníkům zadávacího řízení nebudou vráceny.
▪ Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které účastník zadávacího řízení vynaložil na účast v zadávacím řízení.
▪ Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat před uzavřením smlouvy po vítězném účastníku zadávacího řízení předložení originálu nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.
Zadání této veřejné zakázky je v souladu s právním řádem České republiky, zejména v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (ZZVZ).
Nabídka na předmět této veřejné zakázky musí být zpracována na základě této zadávací dokumentace v požadované struktuře, tak aby byl naplněn účel a předmět této veřejné zakázky.
Podáním nabídky účastník zcela a bez výhrad akceptuje podmínky účasti v zadávacím řízení, podmínky průběhu zadávacího řízení, pravidla pro hodnocení nabídek, požadavky zadavatele na obsah, formu a způsob podání nabídky a případné další podmínky, které zadavatel stanovil v ZD.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 5 / 24 -
Od účastníků se očekává, že si pečlivě prostudují, splní a dodrží veškeré podmínky, pokyny a termíny vyplývající ze zadávací dokumentace.
Nabídku může podat i více dodavatelů společně. V případě společné nabídky postupuje účastník podle ustanovení § 82 a dále ZZVZ. Účastník předloží nabídku v písemné formě ve dvou písemných vyhotoveních (1 ks originál a 1 ks kopie) v českém jazyce a 1 vyhotovení v elektronické verzi (CD nebo DVD).
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky účastníka byl buď vyplněný vzor smlouvy o poskytování servisních a revizních prací, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za účastníka, který musí být zpracován podle závazného vzoru, který tvoří přílohu č. 2 ZD.
Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl také vyplněný krycí list nabídky, který tvoří přílohu č.1 ZD. Krycí list musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka či za účastníka.
Jednotlivé listy nabídky, včetně jejích příloh budou řádně očíslovány vzestupně číselnou řadou a budou pevně svázány tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Nabídkovou cenu účastník doplní do Krycího listu (příloha č. 1 ZD) a do závazného vzoru smlouvy o poskytování servisních a revizních prací a stejně tak i do podrobného nabídkového rozpočtu předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí, vyjma dále uvedeného v této ZD, zahrnovat veškeré náklady spojené s dodáním předmětu plnění této VZ, včetně nákladů spojených s dopravou, včetně balení podle zvyklostí, do místa plnění.
Nabídková cena je cenou konečnou a bude účastníkem stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ (mimo případné úpravy vyvolané změnou DPH) a bude podrobně specifikována položkově, včetně všec h souvisejících nákladů v podrobném nabídkovém rozpočtu, který bude součástí podané nabídky účastníkem.
Zadavatel výslovně uvádí, že neodmítne podanou nabídku, pokud mu bude prokázáno, že nabízené plnění plní rovnocenným způsobem požadavky zadavatelem stanovené.
Předmět služeb a jejich detailní specifikace:
1) Revize systému CCTV / MKDS
Revize bude prováděna ve smyslu ČSN 334590 1x ročně a zahrnuje všechny činnosti potřebné k posouzení technického stavu systémů včetně funkční zkoušky zařízení. O každé revizi a funkční zkoušce bude proveden zápis v provozní knize a vypracována revizní zpráva
2) Pravidelná prohlídka systému CCTV / MKDS
Pravidelná prohlídka systému CCTV / MKDS bude provedena 2x ročně a zahrnuje vizuální kontrolu a očištění všech koncových prvků systému.
3) Pravidelná servisní prohlídka na vyžádání
Pravidelná servisní prohlídka systému CCTV / MKDS bude provedena vždy na vyžádání zadavat ele a zahrnuje vizuální kontrolu a očištění všech koncových prvků systému.
4) Opravy a údržba závad systému CCTV / MKDS nebo havárií systému CCTV / MKDS
Oprava a údržba závad systému CCTV / MKDS nebo havárií systému CCTV / MKDS, na které se nevztahují předchozí dodavatelské záruky na práce či materiál a dále opravy systému CCTV / MKDS po skončení záruky ze smluv jednotlivých dodavatelů. Opravy závad a údržba CCTV / MKDS zahrnují veškeré činnosti potřebné k docílení předepsaných technických parametrů systému po zjištění závady.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 6 / 24 -
5) Kabelové vedení (připojení na NN. elektrické přípojky, optické propoje, veřejnoprávní projednání)
Budování nových / oprava stávajících připojení MKDS na NN (metalické / optické). Budování novýc h
/ oprava stávajících elektrických přípojek.
6) Konzultace a poradenství v oblasti správy, provozu a rozvoje MKDS
Poskytování konzultací v oblasti správy, provozu a rozvoje CCTV / MKDS.
V případě dodávky technologií CCTV / MKDS (materiálů a komponenty) nezbytných pro plnění VZ musí být vždy předmětem dodávky zařízení nové, nepoužité, nerepasované, nezastavené, nezapůjčené, nezatížené leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě vlastnictví jako takového.
Součástí dodávky musí být také příslušné atesty použitých materiálů a doklady o požadovaný ch vlastnostech výrobků (včetně případných prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, v platném znění), plán reviz í elektronických zařízení, provozní řád dodaných technologií a podklady pro stanovení intervalů údržby a čištění apod. Zároveň musí být součástí dodávky také standardní záruční servis v délce 24 měsíců na všechny dodané služby a práce a standardní záruky na dodaný materiál a komponenty CCTV / MDKS.
5.3. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je v souladu s § 96 odst. 1 ZZVZ zveřejněna na profilu zadavat ele xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx k volnému stažení s tím, že příslušná část zadávací dokumentace (viz níže) je v souladu s § 96 odst. 2 ZZVZ poskytována dodavatelům pouze na vyžádání. Na profilu zadavatele budou zároveň uveřejňovány vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace této veřejné zakázky.
Příloha č. 6 a Příloha č. 7 zadávací dokumentace obsahují důvěrné informace . Tyto části zadávací dokumentace budou poskytnuty dodavatelům v souladu s § 36 odst. 8 ve spojení s § 96 odst. 2 ZZVZ pouze na základě žádosti a oproti předložení podepsané Dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA, tvořící přílohu č. 8 této zadávací dokumentace, je uveřejněn současně se zadávací dokumentací na profilu zadavatele k volnému stažení.
NDA předkládaná ze strany dodavatele jako žadatele o části zadávací dokumentace obsahující důvěrné informace musí plně korespondovat s textací vzoru NDA uveřejněného dle předchozího odstavce (místa k doplnění ze strany dodavatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat dodavatele. Pokud NDA bude na základě předchozího zmocnění podepsána jinou osobou než osobou/osobami oprávněnými zastupovat dodavatele, musí být takové zmocnění předloženo společně s NDA.
Zadavatel preferuje doručení návrhu NDA prostřednictvím elektronického nástroje EZAK, v elektronické podobě a řádně elektronicky podepsaného (osobou oprávněnou); současně se musí jednat o neuzamčený formát dokumentu, aby byl umožněn podpis ze strany zadavatele. Zadavatel dále připouští doručení návrhu NDA datovou schránkou.
Za doručení písemné žádosti dodavatele dle § 96 odst. 2 ZZVZ bude zadavatel považovat až doručení NDA v uvedeném smyslu. Zadavatel následně elektronicky podepsané NDA zašle zpět dodavateli vč. všech neveřejných příloh zadávací dokumentace (opět prostřednictvím elektronického nástroje EZAK).
Lhůta pro odeslání neveřejných částí zadávací dokumentace činí dle § 96 odst. 2 ZZVZ 3 pracovní dny
od řádného doručení NDA.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 7 / 24 -
5.4. Komunikace v průběhu VZ
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti dle ustanovení § 98 ZZVZ. Písemná forma žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být doručena na adresu zadavatele k rukám kontaktní osoby nebo datovou schránkou.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětit, pokud takové vysvětlení, případně souvisejíc í dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá účastník, zadavat el vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto účastníka. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace (viz vět a první tohoto odstavce), tj. 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavat el na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty pro poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace (viz věta první tohoto odstavce).
Vysvětlení zadávací dokumentace bude uveřejněno na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx- xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
5.5. CPV kódy klasifikace veřejné zakázky
Název | CPV kód |
Údržba telekomunikačních zařízení | 50330000-7 |
Instalace a montáž komunikačních zařízení | 51300000-5 |
Elektroinstalační práce | 45310000-3 |
Různé opravy a údržba | 50800000-3 |
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
6.1. Doba plnění
Plnění předmětu veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno v následujícím rámcovém harmonogramu:
a) Ukončení VZ a podpis smlouvy s vítězným dodavatelem do 31. 08. 2018
b) Předpokládané zahájení plnění VZ: od 15. 09. 2018
c) Termín dokončení plnění VZ: do 14. 09. 2022
Pozn. zadavatele: Předpokládaná doba zahájení plnění je závislá na ukončení zadávacího řízení, zahájení plnění nastane okamžitě po podpisu smlouvy vzešlé z tohoto zadávacího řízení. Zadavatel si proto vyhrazuje právo posunout výše uvedené předpokládané termíny v souvislosti s termínem dokončení zadávacího řízení. Případným posunem termínů nebude dotčen termín dokončení plnění VZ. Zadavatel předpokládá, že k uzavření smlouvy s vybraným účastníkem dojde bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a splnění všech podmínek stanovených ZZVZ.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 8 / 24 -
6.2. Místo plnění
Místem plnění VZ je sídlo zadavatele a území Statutárního města Ústí nad Labem. Práce a dodávky budou zejména, nikoli však výlučně, prováděny v rozsahu umístění instalovaných kamerových bodů a instalací CCTV / MKDS (viz seznam uvedený v příloze č. 6 zadávací dokumentace).
6.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění zahrne prohlídku operačních středisek Městské policie se záznamový mi zařízeními a konkrétních bodů CCTV / MKDS. Prohlídka se uskuteční ve dnech:
1. 25. 06. 2018 v 09:00 hod. na adrese sídla zadavatele.
2. 26. 06. 2018 v 10:00 hod. na adrese sídla zadavatele.
7. KVALIFIKACE DODAVATELŮ
7.1. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele
Kvalifikovaným pro plnění VZ je dodavatel, který prokáže splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ
b) profesní způsobilosti dle § 77 ZZVZ
c) technické kvalifikace dle § 79 ZZVZ.
7.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
7.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může ve smyslu § 83 ZZVZ prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ prostřednictvím jiných osob. Dodavat el je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písmene d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby
MNET-CC_ZD- P00 - 9 / 24 -
je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem . Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle odstavce d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
7.4. Doba prokazování splnění kvalifikace / pravost a stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace je Dodavatel oprávněn předložit v kopii, nikoliv však ve formě čestného prohlášení.
Před uzavřením smlouvy je vítězný dodavatel povinen předložit originál nebo ověřené kopie dokladů
o kvalifikaci, pokud již nebyly předloženy v zadávacím řízení.
7.5. Základní způsobilost
Způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomoc ně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu. Je-li dodavatelem pobočka závodu české právnic ké osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedouc í pobočky závodu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením :
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 10 / 24 -
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
Zadavatel doporučuje použít k prokázání části základní způsobilosti (§ 74 odst. 1 písm. b), c) a e) ZZVZ), kterou lze dle § 75 odst. 1 písm. c), d) a f) ZZVZ prokázat čestným prohlášením, vzorový formulář dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace.
7.6. Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpis u z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidenc e vyžaduje.
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením živnostenského listu zahrnujících:
a) Projektování elektrických zařízení
b) Výroba rozvaděčů nízkého napětí
c) Výroba, instalace, opravy elektrických strojů, elektronických a telekomunikačních zařízení
d) Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení
Dodavatel dále prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením koncesovaného živnostenského listu zahrnujícího:
a) Poskytování technických služeb k ochraně majetku a osob
7.7. Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který Zadavateli předloží:
1. Ve smyslu § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných služeb poskytnutých dodavat elem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel stanovuje minimální úroveň výše uvedené technické kvalifikace takto:
a) Dodavatel je povinen předložit zadavateli seznam významných služeb, který bude obsahovat alespoň tři (3) významné služby, přičemž hodnota každé služby musí přesahovat 2 000 000,- Kč bez DPH.
Účastník je povinen v rámci své nabídky předložit čestné prohlášení o řádném poskytnutí takové předchozí služby, které musí obsahovat nejméně následující údaje:
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 11 / 24 -
a) název zakázky,
b) název a identifikační údaje subjektu vč. sídla, kterému byla významná služba poskytnuta,
c) popis poskytnuté služby, ze kterého budou požadavky zadavatele na významné služby vyplývat,
d) informaci o období realizace významné služby od-do v měsících (např. leden 2016 - září 2016), přičemž významná služba nesmí být starší 3 let a pro posouzení kvalifikace bude rozhodný měsíc ukončení služby,
e) hodnotu významné služby v Kč bez DPH,
f) jméno a kontaktní údaje osoby objednatele, u které si bude moci zadavatel ověřit předložené informace.
Zadavatel doporučuje použít k prokázání technické kvalifikace (§ 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ) vzorový formulář dle přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
2. Ve smyslu § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ seznam členů realizačního týmu. Zadavatel stanovuje minimální úroveň výše uvedené technické kvalifikace takto:
X. Xxxxxx požadovaných informací a dokladů:
Dodavatel předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaný m dodávkám a službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky a služby poskytovat (realizovat), tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.
B. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů:
Předložení dokladu o odborné způsobilosti a vzdělání požadovaných členů týmu (např. kopie vysvědčení, diplomy atp.).
C. Minimální úroveň kvalifikačních předpokladů:
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud disponuje osobou, která splňuje následující podmínky. Realizační tým účastníka se bude skládat minimálně z 5 osob, přičemž žádný z členů realizačního týmu nesmí zastávat více rolí zároveň:
a. Vedoucí realizačního týmu (1 osoba) - VŠ vzdělání v inženýrském studijním programu s praxí v oboru min. 5 let nebo SŠ vzdělání s praxí v oboru min. 10 let. Existence pracovního poměru na základě pracovně-právního vztahu s dodavatelem. Vedoucí realizačního týmu musí doložit účast na realizaci min. 3 významných dodávek splňujících požadavek zadavatele na významné dodávky uvedené v kap. 6.7, odst. 1. této zadávací dokumentace.
b. Technik CCTV (3 osoby) - VŠ vzdělání v inženýrském studijním programu s praxí v oboru min. 3 roky nebo SŠ vzdělání s praxí v oboru min. 5 let, technická způsobilost k provádění servisní a revizní činnosti na systémech CCTV instalovaných v rámci MKDS Ústí nad Labem, a to doložením záznamu o zaškolení zaměstnance formou prezentační listiny, nebo certifikátu. Nejméně 2 osoby musí prokázat způsobilost k zajištění servisních činností systému Geutebruck. Technik CCTV musí doložit účast na realizaci min. 3 významných dodávek splňujících požadavek zadavatele na významné dodávky uvedené v kap. 6.7, odst. 1. této zadávací dokumentace.
A dále z 1 člena týmu – autorizovaného technika, přičemž členem realizačního týmu bude
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 12 / 24 -
c. Autorizovaný technik v oboru technologická zařízení staveb (1 osoba) - VŠ vzdělání v inženýrském studijním programu s praxí v oboru min. 3 roky nebo SŠ vzdělání s praxí v oboru min. 5 let, Osvědčení o příslušné autorizaci ČKAIT.
NEBO
d. Autorizovaný technik v oboru technika prostředí staveb, specializace elektrotechnická zařízení (1 osoba) - VŠ vzdělání s praxí v oboru min. 3 roky nebo SŠ vzdělání s praxí v oboru min. 5 let, Osvědčení o příslušné autorizaci ČKAIT.
3. Ve smyslu § 79 odst. 2 písm. e) ZZVZ popis opatření dodavatele k zajištění kvality služeb, popis opatření v oblasti environmentálního managementu a popis opatření v oblasti managementu bezpečnosti informací. Dodavatel je povinen předložit zadavateli příslušné certifikáty řízení jakosti ISO (pokud je držitelem) nebo zpracuje a předloží popis způsobu opatření dodavatele k zajištění kvality realizace veřejné zakázky, ve kterém bude řešen způsob zajištění a řízení kvality v oblasti poskytování příslušných služeb.
Zadavatel stanovuje minimální úroveň výše uvedené technické kvalifikace takto:
a) Předložení certifikátu jakosti podle norem řady ISO 9000 (ISO 9001) nebo popis způsobu opatření dodavatele k zajištění kvality realizace veřejné zakázky (popis způsobu zajištění musí pokrýt nejméně kap. 5 – kap. 10 normy ISO 9001:2015).
b) Předložení certifikátu jakosti systému environmentálního managementu podle norem řady ISO 14000 (ISO 14001) nebo popis způsobu opatření dodavatele k zajištění kvality realizace veřejné zakázky (popis způsobu zajištění musí pokrýt nejméně kap. 5 – kap. 10 normy ISO 14001:2015).
c) Předložení certifikátu jakosti systému managementu bezpečnosti informací podle norem řady ISO 27000 (ISO 27001) nebo popis způsobu opatření dodavatele k zajištění kvality realizace veřejné zakázky (popis způsobu zajištění musí pokrýt nejméně kap. 5 – kap. 10 normy ISO 27001:2013).
8. Další podmínky pro uzavření smlouvy
V případě, že nebude možné zjistit skutečného majitele vítězného dodavatele v souladu s postupem dle
§ 122 odst. 4, bude zadavatel postupovat podle § 122, odst. 5 a následujících.
9. Využití poddodavatele
Zadavatel neomezuje rozsah případných poddodávek během plnění této VZ. Účastník ve své nabídce specifikuje případné poddodavat ele a uvede jejich identifikační údaje.
10. OBCHODNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY
MNET-CC_ZD- P00 - 13 / 24 -
Vzor smlouvy o poskytování servisních a revizních prací obsahuje „žlutě podbarvená“ místa, která musí účastník vyplnit před podáním nabídky.
Účastník podáním své nabídky dává souhlas s tím, aby zadavatel uveřejnil informace o jeho nabídce v rozsahu požadovaném ZZVZ.
11. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude zpracována účastníkem v souladu s předmětem a požadavky této zadávac í dokumentace, a to samostatně na příslušném kalkulačním listu (viz příloha č. 5). Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů účastníka, které jsou nezbytné k řádnému provedení poptávaných služeb, případně k dodání, instalování a zprovoz nění potřebných materiálů a komponent CCTV / MKDS a veškeré předpokládané náklady na zajištění požadovaného servisu v záruční době, případně veškeré náklady na zaškolení obsluhy (administrátorů) zadavatele potřebné pro plnohodnotné užívání dodaných technologií. Nabídková cena také musí zohlednit veškerá rizika, zisk a finanční vlivy (např. inflaci), a to po celou dobu realizace předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena uvedená účastníkem může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. Po změně předpisů bude částka upravena v souladu s touto změnou.
Účastník je povinen stanovit nabídkovou cenu částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH a s DPH. V případě, že v rozpočtu budou uvedeny položky v různých sazbách DPH, budou uvedeny odděleně. Celková nabídková cena v tomto členění bude uvedena na Krycím listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace).
V souladu s § 113 ZZVZ posoudí zadavatel výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a shledá-li nabídkové ceny některého z dodavatelů jako mimořádně nízké ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky, bude postupovat v souladu se shora citovaným ustanovením. Zadavatel je oprávněn posuzovat výši nabídkových cen z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny také v případě jednotlivých dílčích cen na plnění této veřejné zakázky, nikoliv pouze z hlediska celkové nabídkové ceny, která je předmětem hodnocení.
Za účelem vyloučení veškerých pochybností zadavatel uvádí, že za nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považována taková cenová nabídka, jejíž cenová úroveň (celková, nebo i v případě jednotlivých dílčích cen) bude o více než 30 % nižší než průměrná cenová úroveň všec h hodnocených nabídek (uvažovány budou celkové ceny, resp. jednotlivé dílčí ceny bez DPH dle přílohy č. 5 bez započtení ceny, která je vyhodnocena jako mimořádně nízká). Tím však není dotčena možnost zadavatele postupovat dle § 113 ZZVZ i v případě, že zadavatel shledá nabídkovou cenu některého z účastníků mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky na základě jiných skutečností, než je výše definovaná odchylka od průměrné cenové úrovně.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 14 / 24 -
12. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY VČETNĚ DOKLADŮ K POSOUZENÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
12.1. Požadavky na zpracování nabídky
• Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
• Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace je účastník povinen podat písemně v listinné podobě.
12.2. Doporučené formální požadavky na zpracování nabídky v listinné podobě
• Nabídka bude vyhotovena v 1 listinném originále, v 1 listinné kopii a v 1 elektronické kopii na flash disku (v obecně čitelném formátu, nejlépe ve verzi podporující fulltextové vyhledávání), označeném „Elektronická kopie nabídky + název účastníka“. Originál nabídky by měl být na titulní straně označen jako „Originál“.
• Nabídka včetně případných příloh by měla být svázána do jednoho svazku.
• Nabídka včetně případných příloh by měla být opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem oprávněné osoby a razítkem účastníka.
• Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
• Všechny listy nabídky by měly být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem
12.3. Požadavky na členění nabídky
Nabídka účastníka by měla být strukturována následujícím způsobem:
1) Krycí list dle přílohy č. 1, který bude obsahovat identifikační údaje o účastníkovi včetně osobních údajů v rozsahu § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ a kontaktních údajů účastníka;
2) prohlášení ke smlouvě o poskytování servisních a revizních prací (pokud účastník nepřikládá smlouvu o poskytování servisních a revizních prací (může být součástí Krycího listu nabídky);
3) doklady prokazující splnění základní způsobilosti;
4) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
5) doklady prokazující splnění technické kvalifikace;
6) podrobný nabídkový rozpočet vč. popisů faktického obsahu služeb a/nebo dodávek, tj. podrobný popis položek plnění předmětu veřejné zakázky (názvy produktů nebo charakteristiku prací), které umožní zadavateli posoudit splnění požadavků na služby a/nebo dodávky uvedených v zadávac í dokumentaci;
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 15 / 24 -
8) prohlášení o počtu stran nabídky s podpisem oprávněné osoby.
13. ZPŮSOB, TERMÍNA MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky se podávají písemně, a to v listinné podobě. Na obálce s nabídkou bude uveden/a:
• název veřejné zakázky „Poskytování servisních a revizních prací a pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
• IČ a jméno účastníka
• slovo „Neotevírat“
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH A REVIZNÍCH PRACÍ A PRAVIDELNÝ SERVIS A ÚDRŽBA NA INSTALOVANÉM
SYSTÉMU CCTV V RÁMCI MKDS ÚSTÍ NAD LABEM
Účastník může svoji nabídku zaslat poštou, kurýrem či osobně doručit na adresu zadavat ele tj.: Metropolnet, a.s., Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 01, Ústí nad Labem.
V případě osobního dodání je místem podání sekretariát umístěný v sídle zadavatele na adrese Metropolnet a.s., Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00, Xxxx xxx Labem.
Pracovní doba sekretariátu: pracovní dny: 08:00 – 14:00. Toto neplatí v poslední den lhůty pro podávání nabídek, kdy lze nabídky doručit pouze do 10:00 hodin.
O přijetí nabídky bude doručované osobě na její žádost vystaveno písemné potvrzení, obsahující pořadové číslo nabídky, datum a přesný čas podání nabídky. Shodné údaje budou zadavatelem vyznačeny i na obálce nabídky.
Lhůta pro podání nabídek končí dne 17. 07. 2018 v 10:00 hodin. Do tohoto okamžiku musí být nabídka doručena zadavateli. Včasné doručení je odpovědností účastníka.
K nabídkám, které byly doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se, v souladu s ust. § 28 odst. 2 ZZVZ v průběhu zadávacího řízení, nepřihlíží.
Otevírání nabídek se bude konat bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle zadavatele na adrese Metropolnet a.s., Xxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 01, Ústí nad Labem . Z organizačních důvodů je počet zástupců jednoho účastníka omezen nejvýše na jednoho. Účastní-li se otevírání nabídek jiné osoby než členové statutárního orgánu účastníka, prokáží se plnou mocí, opravňující je k zastupování účastníka při otevírání nabídek na VZ, a platným dokladem totožnosti.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 16 / 24 -
14. PRŮBĚH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
V průběhu zadávacího řízení zadavatel vybírá z účastníků zadávacího řízení vybraného dodavat ele na základě:
a) posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a
b) hodnocení nabídek.
V souladu s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ provede zadavatel hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
Zadavatel může k provádění úkonů podle zákona pověřit komisi. Úkony komise se považují za úkony zadavatele. Zadavatel může pro své rozhodování použít i vyjádření přizvaných odborníků.
15. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA NABÍDEK A JEJICH VÁHA
Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce je dle váhy, resp. dílčí váhy přidělena příslušná bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. Jednotlivé přidělené body budou dále přepočteny podle váhy dílčího hodnotícího kritéria.
ID hodnotícího kritéria: | Hodnotící / dílčí hodnotící kritérium |
A) | Celková cena plnění (váha 80 %) |
Nejnižší nabídková cena ve struktuře dle přílohy č. 5 zadávac í dokumentace | |
B) | Kvalita návrhu součinnosti při nasazení nového SW (váha 15 %) |
Xxxxxxx návrhu součinnosti při nasazení nového SW pro správu CCTV / MKDS | |
C) | Kvalita osob realizačního týmu (váha 5 %) |
Kvalita realizačního týmu |
Pro potřeby hodnocení hodnotícího kritéria A – Celková cena plnění bude každým dodavatelem vyplněna příloha č. 5 této ZD – Podrobný položkový rozpočet, a to ve všech jejích dílčích položkách. Celková nabídková cena bude dodavatelem uvedena také v Krycím listu nabídky. V případě rozporu mezi přílohou č. 5 a krycím listem, bude zadavatel při vyhodnocení vycházet z cen uvedený ch ve vyplněné příloze č. 5 nabídky.
V případě hodnocení nabídek podle dílčího hodnotícího kritéria „Celková cena plnění“, které je číselně vyjádřitelné, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu dle vzorce:
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 17 / 24 -
nejvýhodnější nabídka, tj. nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (hodnota) | |
100 | x |
nabídková cena v Kč bez DPH (hodnota) hodnocené nabídky |
kde hodnocenou cenou je celková nabídková cena hodnocené nabídky v Kč bez DPH. Přepočet bude proveden s přesností na dvě desetinná místa. Výsledek nabídky každého z dodavatelů bude následně přepočítán vahou daného dílčího kritéria.
Hodnotící kritérium B – Xxxxxxx návrhu součinnosti při nasazení nového SW bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem zpracovaného a předloženého návrhu plnění veřejné zakázky.
Pro potřeby hodnocení dílčího kritéria Xxxxxxx návrhu součinnosti při nasazení nového SW dodavatel předloží textový popis návrhu součinnosti dodavatele při nasazení nového SW pro správu CCTV / MKDS.
Zadavatel v budoucnu předpokládá nasazení SW nástroje pro správu a řízení CCTV / MKDS. Zadavatel aktuálně nedisponuje informací o konkrétním SW nástroji, který bude v budoucnu zadavatelem pořízen.
Pro účely hodnocení nabídek v rámci dílčího hodnotícího kritéria "Kvalita návrhu součinnosti při nasazení nového SW" účastník zpracuje detailní popis návrhu postupu při poskytování služeb poradenství a podpory zadavatele v průběhu nasazování (zavedení, příprava dat apod.) SW nástroje do prostředí zadavatele (dále jen "Návrh"), tzn. podrobný popis vzájemné spolupráce a komunikace v průběhu nasazení (implementace), iniciálního naplnění daty a spuštění nástroje do ostrého provoz u. Návrh musí obsahovat zejména principy práce dodavatele, požadavky na zadavatele při plnění předmětu veřejné zakázky, musí být srozumitelný, přehledný a popisovat podrobně a dostatečně komplexně způsob poskytování poradenských a podpůrných služeb. Při hodnocení bude brán ohled na flexibilitu dodavatele a realizovatelnost navrženého řešení.
Účelem zpracování Návrhu je ověření schopnosti dodavatele poskytovat poradenské a podpůrné služby při nasazení SW nástroje určeného pro správu a dohled na CCTV / MKDS.
Dodavatelem zpracovaný Návrh musí být zpracován v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Xxxxxx Xxxxxx je stanoven na maximálně 20 stran textu. Návrh bude zpracován v češtině. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že Návrh bude primárně sloužit pouze pro účely hodnocení nabídky dodavatelů a nebude bez dalšího závazný pro plnění veřejné zakázky. Zároveň si však zadavatel vyhrazuje právo označit některé nebo všechny části Návrhu zpracované vybraný m vítězným dodavatelem jako závazné pro plnění předmětu veřejné zakázky.
Předložený Návrh bude obsahovat zejména následující hlediska:
• Rozsah, způsob a forma zapojení realizačního týmu dodavatele
• Nastavení pravidel komunikace se zadavatelem v průběhu realizace plnění veřejné zakázky
• Pracovní postup a časové hledisko při vyřizování požadavků zadavatele
• Způsob předávání dílčích výstupů plnění zadavateli
• Nastavení kontrolních mechanismů a reportingu
• Rizika související se zavedením SW podpory
Lépe bude zadavatele hodnocena nabídka, která bude z hlediska komplexnosti, efektivnosti, logické provázanosti a aplikovatelnosti zvolených postupů a metod přispívat co nejvíce k dosažení stanovený ch
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 18 / 24 -
cílů veřejné zakázky při dodržení její realizovatelnosti a zároveň nabídne zadavateli vyšší míru flexibility uchazeče. Lépe bude také hodnocena nabídka, která co nejkomplexněji definuje rizika zavádění SW nástroje a návrh na jejich opatření bude zvolen s ohledem na jejich odstranění, popř. co největ ší minimalizaci při zohlednění rozsahu a složitosti plánovaného projektu a specifik zadavatele. Lépe bude také hodnocena nabídka, která méně zatíží pracovníky zadavatele, a přitom zajistí rychlou a efektivní informovanost příslušných rolí zadavatele o všech zásadních krocích / problémech s realizací a bude
vyjadřovat nejvhodnější řešení kontrolního mechanismu. Hodnotící tabulka:
Klasifikační stupeň | Slovní vymezení klasifikačního stupně | Interval bodového hodnocení |
1 | Výborné a plně profesionální Uchazeč zcela porozuměl zadání a potřebám zadavatele. Předložený Návrh nabízí konkrétní přístup a řešení veřejné zakázky jasným, srozumitelným a jednoznačným způsobem. Dodavat el správně identifikoval veškeré relevantní skutečnosti vyplývajíc í z příslušné právní úpravy a případná rizika. | 100 - 76 |
2 | Vyhovující a na odborné úrovni Dodavatel neprokázal úplné porozumění některých dílčích (méně významných) částí zadání. Předložený Návrh nabízí spíše obecnější návod na řešení dané problematiky, a to navíc ne vždy zcela jasným způsobem. Dodavatel neidentifikoval veškerá relevantní (méně závažná) rizika dodávky / nasazení SW nástroje. | 75 - 51 |
3 | Vyhovující – s dílčími výhradami Dodavatel neprokázal porozumění některé ze zásadních částí zadání. Předložený Návrh proto v určité části nevyhovuje potřebě identifikace návodu řešení dané problematiky. Dodavat el nezohlednil některé ze zásadních rizik jím navrhovaného řešení, případně určitá rizika nesprávně vyhodnotil. | 50 - 36 |
4 | Dostačující – se zásadními výhradami Dodavatel v Návrhu zcela opomněl předložit identifikaci návodu řešení některé ze zásadních částí zadání. Předložený Návrh je tak v určité zásadní části neúplný, nepostihuje určitou zásadní skutečnost. Návrh je v některých dílčích částech vnitřně rozporný. Dodavatel nepodchytil některé ze zásadních rizik jím navrhovan ého řešení. | 35 - 21 |
5 | Nedostatečné a zcela nevyhovující Dodavatel nepochopil podstatu zadání. Předložený Návrh vůbec nevyhovuje potřebám zadavatele a nenabízí návod řešení dané problematiky. Návrh je vnitřně zcela rozporný. | 20 - 0 |
Zadavatel v tomto hodnotícím kritériu nejprve seřadí nabídky od nejvýhodnější k nejméně výhodné. Nejprve nejvýhodnější nabídka obdrží 100 bodů, ostatní pak obdrží hodnocení z intervalu 0 – 100 bodů, které vyjadřuje výhodnost hodnocené nabídky v porovnání s nabídkou identifikovanou jako nejvýhodnější v rámci tohoto kritéria.
Bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám bude následně vynásobena vahou subkritéria. Přepočet bude proveden s přesností na dvě desetinná místa.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 19 / 24 -
Hodnotící kritérium C – Xxxxxxx osob realizačního týmu bude zadavatelem hodnocena na základě dodavatelem předloženého seznamu, v němž budou uvedeny referenční zakázky na poskytování služeb obdobného charakteru a rozsahu.
V rámci tohoto dílčího kritéria budou hodnoceny zkušenosti členů realizačního týmu. Za účelem hodnocení tohoto kritéria je uchazeč povinen ve své nabídce předložit seznam, v němž budou uvedeny referenční zakázky na poskytování služeb obdobného charakteru a rozsahu, které budou splňovat níže uvedené podmínky. Pro každou referenční zakázku bude uvedeno:
• název a předmět plnění zakázky na poskytování služeb (stručný textový popis),
• termín a místo realizace,
• celkový rozsah plnění v Kč bez DPH,
• název objednatele, IČO a sídlo,
• jméno kontaktní osoby objednatele včetně telefonního čísla, případně dalších kontaktních údajů.
Tento seznam bude mít formu čestného prohlášení uchazeče o pravdivosti uvedených údajů. Zkušenosti členů týmu budou hodnoceny prostřednictvím počtu realizovaných zakázek, jejichž předmětem byly (tzn., že plnění je již ukončeno) služby v odpovídajíc í oblasti podle hodnocené role, přičemž pro následné hodnocení zadavatel stanovuje následující pravidla:
1) Vedoucí realizačního týmu
Zadavatel stanovuje maximum realizovaných zakázek započitatelných v rámci výše uvedeného dílčího hodnotícího kritéria, a to na 5, přičemž bude hodnoceno pouze a právě jen prvních pět v seznamu uvedených referenčních zakázek. Dále platí, že uvedené referenční zakázky musí zahrnovat dodávku / poskytování servisu, revizí a/nebo údržby CCTV systémů projektu, přičemž:
i) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 150 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 1 bod
ii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 350 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 3 body
iii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 550 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 5 bodů iv) Zakázka s finančním rozsahem do 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 7 bodů
v) Xxxxxxx s finančním rozsahem přesahující 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 9 bodů
Přičemž v případě, že referenční zakázka bude zahrnovat poskytování služeb servisu, reviz í a/nebo údržby systému Geutebruck, obdrží vybraný člen realizačního automaticky dvojnásobek výše uvedeného počtu bodů V této části kritéria je možné dosáhnout maximálně 90 bodů. V případě, že dodavatel nepředloží pro hodnocení žádnou referenční zakázku, v rámci tohoto dílčího kritéria obdrží automaticky 0 bodů.
2) Technik CCTV 01
Zadavatel stanovuje maximum realizovaných zakázek započitatelných v rámci výše uvedeného dílčího hodnotícího kritéria, a to na 5, přičemž bude hodnoceno pouze a právě jen prvních pět v seznamu uvedených referenčních zakázek. Dále platí, že uvedené referenční zakázky musí zahrnovat dodávku / poskytování servisu, revizí a/nebo údržby CCTV systémů projektu, přičemž:
i) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 150 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 1 bod
ii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 350 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 3 body
iii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 550 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 5 bodů
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 20 / 24 -
iv) Zakázka s finančním rozsahem do 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 7 bodů
v) Xxxxxxx s finančním rozsahem přesahující 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 9 bodů
Přičemž v případě, že referenční zakázka bude zahrnovat poskytování služeb servisu, reviz í a/nebo údržby systému Geutebruck, obdrží vybraný člen realizačního automaticky dvoj násobek výše uvedeného počtu bodů V této části kritéria je možné dosáhnout maximálně 90 bodů. V případě, že dodavatel nepředloží pro hodnocení žádnou referenční zakázku, v rámci tohoto dílčího kritéria obdrží automaticky 0 bodů.
3) Technik CCTV 02
Zadavatel stanovuje maximum realizovaných zakázek započitatelných v rámci výše uvedeného dílčího hodnotícího kritéria, a to na 5, přičemž bude hodnoceno pouze a právě jen prvních pět v seznamu uvedených referenčních zakázek. Dále platí, že uvedené referenční zakázky musí zahrnovat dodávku / poskytování servisu, revizí a/nebo údržby CCTV systémů projektu, přičemž:
vi) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 150 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 1 bod
vii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 350 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 3 body
viii) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 550 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 5 bodů
ix) Xxxxxxx s finančním rozsahem do 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 7 bodů
x) Zakázka s finančním rozsahem přesahující 750 000 Kč bez DPH / 1 rok obdrží 9 bodů
Přičemž v případě, že referenční zakázka bude zahrnovat poskytování služeb servisu, reviz í a/nebo údržby systému Geutebruck, obdrží vybraný člen realizačního automaticky dvojnásobek výše uvedeného počtu bodů V této části kritéria je možné dosáhnout maximálně 90 bodů. V případě, že dodavatel nepředloží pro hodnocení žádnou referenční zakázku, v rámci tohoto dílčího kritéria obdrží automaticky 0 bodů.
Hodnocení dílčího kritéria proběhne tak, že hodnotící komise přiřadí za každou referenční zakázku příslušný počet bodů dle výše uvedených pravidel (maximálně 270 bodů). Nejvýhodnější nabídkou bude nabídka, které hodnotící komise přiřadila nejvyšší počet bodů. V případě rovnosti přidělených bodů bude dodavatelům přidělena shodná bodová hodnota. Hodnocená nabídka pak získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvýhodnější nabídky.
Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vždy váhou příslušného kritéria (Celková nabídková cena vahou 80 %, Návrh součinnosti při nasazení nového SW veřejné zakázky vahou 15 % a Kvalita osob realizačního týmu vahou 5 %). Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro každou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti účastníků, přičemž jako nejlepší bude vyhodnocena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty.
16. POSOUZENÍ SPLNĚNÍ PODMÍNEK ÚČASTI
V rámci posouzení splnění podmínek účasti zadavatel posoudí, zda účastníci splňují podmínky účasti dle ust. § 37 ZZVZ stanovené zákonem a v této zadávací dokumentaci. V souladu s ust. § 39 odst. 4 ZZVZ zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení po hodnocení nabídek.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 21 / 24 -
U vybraného účastníka musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy.
V souladu s ust. § 39 odst. 5 ZZVZ je zadavatel oprávněn ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je také opatřovat sám.
V souladu s ustanovením § 46 odst. 1 ZZVZ může zadavatel po účastníkovi zadávacího řízení požadovat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady.
17. VÝBĚR DODAVATELE
Zadavatel rozhodne o výběru dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější a který nebyl ze zadávacího řízení vyloučen.
18. OZNÁMENÍ O VÝBĚRU DODAVATELE
Zadavatel odešle bez zbytečného odkladu od rozhodnutí o výběru dodavatele oznámení o výběru dodavatele všem účastníkům zadávacího řízení. Součástí oznámení musí být dokumenty dle ust. § 123 písm. a) a b) ZZVZ.
19. UZAVŘENÍ SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH A REVIZNÍCH PRACÍ
Nejdříve s oznámením o výběru dodavatele zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokumentů týkajících se skutečného majitele vítězného dodavatele podle § 122, odst. 5 a následujících, pokud nebude možné jej zjistit v souladu s postupem dle § 122 odst. 4.
Po uplynutí lhůty zákazu uzavřít smlouvu o poskytování servisních a revizních prací podle ust. § 246 ZZVZ jsou zadavatel a vybraní dodavatelé povinni bez zbytečného odkladu uzavřít smlouvu o poskytování servisních a revizních prací.
Smlouvu o poskytování servisních a revizních prací je zadavatel povinen uzavřít v souladu se závazný m návrhem smlouvy o poskytování servisních a revizních prací a nabídkou vybraného dodavatele. Do závazného návrhu smlouvy o poskytování servisních a revizních prací zadavatel doplní pouze údaje uvedené v nabídce vybraného dodavatele, a to na příslušná „žlutě podbarvená“ místa smlouvy o poskytování servisních a revizních prací.
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 22 / 24 -
20. OCHRANA PROTI NESPRÁVNÉMU POSTUPU ZADAVATELE
20.1. Námitky
Námitky může podat dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním veřejné zakázky hrozí nebo vznikla újma. Přípustnost námitek, jejich podávání, lhůty, jakož i náležitosti a přezkum jsou upraveny v ust. § 241 a násl. ZZVZ.
Námitky se podávají písemně a musí splňovat obsahové náležitosti dle ustanovení § 244 ZZVZ.
Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 15 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí o tom, zda námitkám vyhovuje nebo je odmítá, s uvedením důvodu.
20.2. Přezkoumání úkonů zadavatele
Přezkoumávání úkonů zadavatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže je upraveno v ust. § 248 a násl. ZZVZ.
21. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
Zadávací lhůta je stanovena na dobu 90 dnů. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob.
Jednotliví účastníci zadávacího řízení jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
Zadavatel v souladu s § 41 odst. 1 ZZVZ požaduje poskytnutí jistoty, a to ve výši 400 000,- Kč.
V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištěním záruky, bude originál listiny vrác en na adresu sídla účastníka (nutno zajistit předložení originálu listiny v nabídce účastníka tak, aby bylo možné tento originál listiny vyjmout z nabídky a vrátit účastníkovi). Součástí nabídky (se zajištěním proti manipulaci) musí být zároveň kopie této listiny.
22. PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Závazný návrh smlouvy o poskytování servisních a revizních prací
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 23 / 24 -
Příloha č. 3: Vzorový formulář k prokázání splnění části základní způsobilosti dle § 74 odst. 1 písm. b), c) a f) ZZVZ
Příloha č. 4: Vzorový formulář k prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Příloha č. 5: Podrobný nabídkový rozpočet
Příloha č. 6: Seznam kamerových bodů a instalace Městského kamerového dohlížecího systému v Ústí nad Labem
Příloha č. 7: Studie konsolidace MKDS Ústí nad Labem
Příloha č. 8: Dohoda o mlčenlivosti
V Ústí nad Labem, dne 05. 06. 2018
Zadávacídokumentace pro veřejnou zakázku „Poskytování servisních a revizních pracía pravidelný servis a údržba na instalovaném systému CCTV v rámci MKDS Ústí nad Labem“
MNET-CC_ZD- P00 - 24 / 24 -