Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720
Česká pošta, s.p.
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720
se sídlem: Politických vězňů 000/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 47114983 DIČ: CZ47114983
zastoupen: Xxxxxx Xxxxxx, obchodní ředitel regionu, spec. útvar firemní obchod PH a SČ
zapsán v obchodním rejstříku: Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 7565
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s. číslo účtu: 134204869/0300
korespondenční adresa: Česká pošta, s.p., Firemní obchod, Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx xxx Xxxxx
BIC/SWIFT: XXXXXXXX IBAN: XX0000000000000000000000
dále jen „ČP“
a
XXXXXXXXX XXXXXX
se sídlem/místem podnikání: XXXXXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXX X
IČO: XXXXXXXX DIČ: XXXXXXXXXX
zastoupen XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
zapsán/a v obchodním rejstříku: XXXXXXX XXXXXXX X XXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXX X XXXXX
bankovní spojení: XXX XXXXXX XXXX číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXX
korespondenční adresa: XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX
přidělené ID CČK složky: XXXXXXXXX
dále jen „Uživatel“
dále jednotlivě jako „Strana Dohody“, nebo společně jako „Strany Dohody“, uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) tuto Dohodu o podmínkách podávání poštovních zásilek a úhradě cen poštovních zásilek (dále jen „Dohoda“).
1. Účel a předmět Dohody
1.1 Na základě této Dohody jsou Uživateli poskytovány poštovní služby Balík Do ruky, Balík Na poštu, Balíkovna, Obchodní balík do zahraničí, EMS – vnitrostátní, EMS – do zahraničí, Obchodní psaní, Obchodní psaní do zahraničí a základní poštovní služby.
1.2 Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti Stran Dohody z Všeobecných obchodních podmínek České pošty, s.p. pro smluvní klienty (dále jen „VOP“) a Poštovních podmínek České pošty, s.p. – Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“).
1.3 Není-li v Dohodě výslovně ujednáno jinak, vyplývají práva a povinnosti z poštovní smlouvy uzavřené podáním zásilky z Poštovních podmínek služeb uvedených v bodě 1.1. (společně dále jen „Poštovní podmínky“) platných v den podání zásilky.
1.4 Aktuální znění VOP, Ceníku a Poštovních podmínek je k dispozici na webových stránkách ČP xxx.xxxxxxxxxx.xx. Uživatel potvrzuje, že se seznámil s obsahem a významem VOP, Ceníku a Poštovních podmínek, že mu byl jejich obsah dostatečně vysvětlen a že výslovně s jejich zněním souhlasí. ČP Uživateli poskytne informace o změně VOP, Ceníku a Poštovních podmínek, včetně informace o dni účinnosti změn, nejméně 30 dní před dnem účinnosti změn, a to zpřístupněním této informace na výše uvedené internetové adrese. Uživatel je povinen se s novým zněním VOP, Ceníku a Poštovních podmínek seznámit.
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720
2. Cena a způsob úhrady
2.1 Způsob úhrady ceny byl ujednán:
⬝ na základě faktury
– převodem z účtu
2.2 Pokud není dále stanoveno jinak, je cena za poštovní služby poskytované podle této Dohody účtována dle Ceníku platného ke dni poskytnutí této služby.
Ceny za poštovní služby Balík Do ruky do 31,5 kg, Balík Na poštu a Balíkovna jsou účtovány dle Přílohy č. 1.
Ceny jsou uvedeny bez DPH. K cenám bude připočtena DPH podle platných právních předpisů. Uživatel je povinen uhradit cenu s připočtenou DPH v zákonné výši.
2.3 Fakturu – daňový doklad bude ČP vystavovat měsíčně s dobou splatnosti XX dní ode dne jejího vystavení. Faktury – daňové doklady budou zasílány na:
⬝ na e-mailovou adresu Uživatele XXXXXXXXXXXXXXXXXX ve formátu PDF, opatřené elektronickým podpisem (elektronická faktura) spolu s dalšími přílohami (pokud jsou smluvně požadovány) elektronicky z e-mailové adresy ČP xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Elektronická faktura se považuje za doručenou dnem odeslání emailové zprávy.
3. Závěrečná ustanovení
3.1 Xxxx Xxxxxx se uzavírá XX XXXX XXXXXXXXX.
3.2 Xxxx Xxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Dle dohody Stran Dohody zajistí odeslání této Dohody správci registru smluv ČP. ČP je oprávněna před odesláním Dohody správci registru smluv v Dohodě znečitelnit informace, na něž se nevztahuje uveřejňovací povinnost podle zákona o registru smluv.
3.3 Xxxx Xxxxxx je sepsána ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech v českém jazyce s platností originálu, z nichž každá Strana Dohody obdrží po jednom.
3.4 Dohoda je uzavřena dnem podpisu oběma Stranami Dohody.
3.5 Strany Dohody se dohodly na ukončení účinnosti Dohody o podmínkách podávání poštovních zásilek Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna č. 2021/06405 ze dne 31.8.202 a to ke dni nabytí účinnosti této Dohody.
3.6 Strany Dohody výslovně sjednávají, že na plnění odpovídající předmětu této Dohody poskytnutá od XXXXXXXX do nabytí
účinnosti této Dohody budou tam, kde to nevylučuje povaha věci, pohlížet jako na plnění poskytnutá za její účinnosti.
3.7 Strany Dohody prohlašují, že tato Xxxxxx vyjadřuje jejich úplné a výlučné vzájemné ujednání týkající se daného předmětu této Dohody. Strany Dohody po přečtení této Dohody prohlašují, že byla uzavřena po vzájemném projednání, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé, vážně míněné a svobodné vůle. Na důkaz uvedených skutečností připojují podpisy svých oprávněných osob či zástupců.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Cena za službu Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720
V XXXXX dne V XXXXXXXXX dne
za ČP: za Uživatele:
Xxxxxx Xxxxxx XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
obchodní ředitel regionu, spec. útvar firemní obchod PH a SČ
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720 - Příloha č. 1
Příloha č 1 - Cena za službu Balík Do ruky, Balík Na poštu a Balíkovna sjednaná pro období od XXXXXXXX do XXXXXXXXX
1.1 Pro všechny zásilky Balík Do ruky (dále též jako „zásilka DR“), Balík Na poštu (dále též jako „zásilka NP“) a Balíkovna (dále též jako „zásilka NB“) - technologické č. XXXXXX - podané Uživatelem dle Dohody o podmínkách podávání poštovních zásilek číslo XXXXXXXXXX (dále jen „Dohoda“) je sjednána cena pro období od XXXXXXXX do XXXXXXXXX (dále jen
„Sjednané období“) za službu jednotně v souladu s Poštovními podmínkami České pošty, s.p. - Ceník základních poštovních služeb a ostatních služeb (dále jen „Ceník“).
Cena za jeden kus zásilky DR do 31,5 kg je sjednána ve výši Kč XX,-. Cena za jeden kus zásilky NP je sjednána ve výši Kč XX,-.
Cena za jeden kus zásilky NB je sjednána ve výši Kč XX,-.
Ceny jsou uvedeny bez DPH, která bude připočtena v zákonné výši dle platných právních předpisů.
Tyto ceny vychází z předpokladu splnění všech podmínek uvedených v bodu 1.2.
1.2 Podmínky týkající se zásilek:
⬝ průměrné množství všech zásilek DR, NP a NB podaných dle Dohody v každém období určeném 3 po sobě jdoucími kalendářními měsíci v rámci Sjednaného období podle bodu 1.1 této přílohy (dále jen „tříměsíční období“) za kalendářní měsíc je vyšší než XXXX ks zásilek (celkový počet zásilek podaných dle Dohody za tříměsíční období / tři);
⬝ množství zásilek NB podaných ve tříměsíčním období nad 5 kg nepřekročí X% všech podaných zásilek NB;
⬝ množství zásilek NB podaných ve tříměsíčním období s doplňkovou službou Bezdokladová dobírka nepřekročí XX% všech podaných zásilek NB;
⬝ průměrná hmotnost zásilky DR do 31,5 kg, NP za tříměsíční období je do X kg (součet hmotností všech podaných zásilek DR NP za tříměsíční období / počet všech podaných zásilek DR NP za tříměsíční období);
⬝ dodatková sleva je za tříměsíční období oprávněně využita alespoň u X% zásilek DR NP z celkového podání zásilek DR NP za tříměsíční období (počet podaných zásilek DR NP s využitím dodatkové slevy za tříměsíční období / počet všech podaných zásilek DR NP za tříměsíční období);
⬝ za tříměsíční období je sleva za doplňkovou službu B2B zásilka (Doručit firmě) X% zásilek DR z celkového podání zásilek DR za tříměsíční období (počet podaných zásilek DR s využitím slev za doplňkovou službu B2B zásilka (Doručit firmě) tříměsíční / počet všech podaných zásilek DR za tříměsíční období);
⬝ 100% zásilek DR NP bude podáno za podmínek stanovených pro podání se Zákaznickou kartou v Obchodních podmínkách Zákaznické karty České pošty, s.p.
1.3 Podmínky týkající se tvaru a rozměrů zásilek:
1.3.1 alespoň XXX% z množství všech zásilek DR, NP a podaných dle Dohody v jednotlivých kalendářních měsících splňuje všechny znaky „strojově tříditelné“ zásilky definované v poštovních podmínkách. Tyto zásilky budou předány odděleně od ostatních zásilek.
1.3.2 alespoň XXX% z množství všech zásilek DR, NP a podaných dle Dohody v každém kalendářním měsíci splňuje
všechny znaky zásilky „Standard“ definované v poštovních podmínkách.
1.3.3 nejvýše X% z množství zásilek DR NP podaných v jednotlivých kalendářních měsících v období od XXXXXXXX do XXXXXXXXX naplňuje některý ze znaků „Neskladné“ zásilky definovaných v Ceníku.
V případě pochybností o tom, zda určité balení zásilek naplňuje některé ze znaků parametru „Neskladné“ je podavatel povinen požádat ČP o stanovisko. Posouzení této otázky je výhradně v kompetenci ČP.
1.4 Ceny uvedené v bodu 1.1 jsou sjednány jako XXXXXXXX jednotná cena, která zahrnuje cena služby Balíkovna je sjednána jako XXXXX jednotná cena, která zahrnuje základní cenu služby Balíkovna či základní cenu služby Balíkovna včetně ceny doplňkové služby Bezdokladová dobírka, slevu pro podání se Zákaznickou kartou České pošty, slevy za doplňkovou službu
Dohoda o podmínkách podávání poštovních zásilek
Číslo 2022/06720 - Příloha č. 1
B2B zásilka (Doručit firmě), slevy množstevní a dodatkové, které Uživateli přísluší. Sleva za poskytnutí kontaktních informací se na zásilky DR podané na základě Dohody neuplatní.
K této částečné jednotné ceně se připočítává cena za doplňkové služby a/nebo za služby, které jsou v Ceníku platnému v den podání zásilky naceněny příplatkem a nejsou již zohledněny v základní kalkulaci v tomto ujednání (nejsou uvedeny v bodě 1.2).
Ceny uvedené v bodu 1.1 nezahrnují příplatky a slevy související s formou předání podacích dat k zásilkám a s předáním či nepředáním kontaktních údajů adresáta stanovené Ceníkem platným ke dni podání. V případě splnění Ceníkem stanovených podmínek pro uplatnění příplatku či slevy podle předchozí věty, bude cena podle bodu 1.1 upravena o výši příslušného příplatku nebo slevy. To neplatí, je-li jejich uplatnění na toto cenové ujednání Ceníkem vyloučeno.
1.5 Následující kalendářní měsíc po uplynutí každého tříměsíčního období (dále jen „Zkoumaný měsíc“) přezkoumá ČP splnění podmínek uvedených v bodu 1.2 této přílohy, a to dle struktury Odesílatelem skutečně podaných zásilek v tomto tříměsíčním období. Pokud podmínky bodu 1.2 nebudou dodrženy, bude navržena nová cena při zohlednění Odesílatelem skutečně podaných zásilek v tomto tříměsíčním období.
Tato nová cena bude Xxxxxxxxxxx předložena ve Zkoumaném měsíci. V případě neakceptace navrhované nové ceny Odesílatelem bude v kalendářním měsíci následujícím po Zkoumaném měsíci realizováno podání dle Ceníku platného ke dni podání zásilky.
1.6 Strany Dohody se dohodly na inflační doložce. Ceny zásilek DR, NP a NB budou každoročně ke dni 1.10. zvýšeny o aritmetický průměr dvou údajů, jimiž jsou míra inflace vyjádřená přírůstkem indexu spotřebitelských cen ke stejnému měsíci předchozího roku v měsíci červnu a meziroční růst průměrné nominální hrubé mzdy ve druhém čtvrtletí daného roku. Při zvyšování cen se vychází z dat zveřejněných Českým statistickým úřadem, popř. jiným subjektem, který jej nahradí. ČP může Uživateli do XXXXXX písemně oznámit, že možnost navýšení ceny podle tohoto ustanovení neuplatňuje, nebo, že ji uplatňuje v omezené výši.
1.7 Pokud průměrná měsíční cena motorové nafty uváděné Českým statistickým úřadem, popř. jiným subjektem, který jej nahradí, v některém měsíci překročí XX Kč/l, zvyšují se pro daný měsíc ceny zásilek DR, NP a NB o XXX Kč.
1.8 Pokud ČP nebo Uživatel do konce „Sjednaného období“ uvedeného v bodu 1.1 písemně neoznámí druhé straně Dohody záměr uzavřít novou cenovou přílohu, prodlužuje se automaticky účinnost této přílohy o 12 měsíců. Nové „Sjednané období“ v takovém případě začíná dnem následujícím po konci „Sjednaného období“ uvedeného v bodu 1.1 a skončí uplynutím 12 měsíců od konce „Sjednaného období“ uvedeného v bodu 1.1. Pro další období se toto pravidlo uplatní obdobně.
1.11 V případě, že v období následujícím po „Sjednaném období“ nabude účinnosti nová příloha, která stanoví cenu za službu DR, NP a NB i pro období následující po „Sjednaném období“ předcházející účinnosti nové přílohy, dojde mezi stranami k vyrovnání rozdílu mezi cenou stanovenou novou přílohou a již vyfakturovanou cenou stanovenou podle předchozího bodu. Vyrovnání bude provedeno na základě opravného daňového dokladu.
SEZNAM PROVOZOVEN - BALÍKOVÉ A LISTOVNÍ ZÁSILKY
k Dohodě Číslo 2022/06720
Platnost od:
Název | Adresa provozovny Uživatele / Podací provozovny ČP | Kontaktní údaje | E-mail Uživatele pro zasílání elektronického potvrzení podání / E-mail (telefon) ČP pro objednání adresních štítků | Časové okno pro podání zásilek | Způsob předání dat k zásilkám | Svoz | Kontakt pro objednání/zrušení svozu u ČP | Technologické číslo | Infokarta (listovní/ balíková) | |||||||
ID CČK | Uživatele / Podací provozovny | PSČ | Ulice č.p./č.o | Město (Obec) | Za Uživatele / za ČP - Obchod / za ČP - Podací provozovna | |||||||||||
Jméno a příjmení | funkce | telefon | telefon (e-mail) | |||||||||||||
000000000 | Uživatel: | Vigilante s.r.o. | 180 00 | Budilova 2438/7 | Praha 8 | Xxxxx Xxxxxxxxxx | 608 20 12 02 | dle otevíracích hodin pošty | POL | Ne | M12161 | |||||
ČP: | Depo Lovosice 70 | 410 07 | Průmyslová 1231 | Lovosice | Radka Nová | manažer obchodu | 739 53 41 51 | |||||||||
vedoucí pošty | 954 24 30 07 | |||||||||||||||
438047002 | Uživatel: | Vigilante s.r.o. | 411 82 | 69 | Doksany | Xxxxx Xxxxxxxxxx | 608 20 12 02 | 11:30 - 13:00 | POL | Ano | 954390603/ 954390604/ posta.p407502@cpos x.xx | M12161 | ||||
ČP: | Depo Lovosice 70 | 410 07 | Průmyslová 1231 | Lovosice | Radka Nová | manažer obchodu | 739 53 41 51 | |||||||||
vedoucí pošty | 954 24 30 07 | |||||||||||||||
Uživatel: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Uživatel: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Uživatel: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Uživatel: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Rozhodná doba pro podání zásilek je uvedena na webových stránkách ČP u jednotlivých poboček na xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx. V případě, že je vyplněna Infokarta, mají přednost údaje v ní vyplněné před údaji uvedenými na webové stránce.
SEZNAM PROVOZOVEN - VYSVĚTLIVKY
POLE | POPIS | ZMĚNA | ZPŮSOB ZMĚNY |
Adresa Podací provozovny ČP: | Doplní ČP. Jedná se o Podací provozovnu, na které dochází k podání zásilek Uživatelem. | ČP | Oznámením |
Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP | ||
Adresa provozovny Uživatele: | Sděluje Uživatel. | Uživatel | Oznámením |
Časové okno pro podání zásilek: | Bude vyplněno na základě dohody ČP a Uživatele. Podání mimo stanovené časové okno je Uživatel povinen oznámit 1 pracovní den předem nebo po dohodě s ČP v den podání, a to kontaktu ČP (Kontakt na Podací provozovnu), v opačném případě budou zásilky považovány za podané následující pracovní den. | Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP |
E-mail Uživatele pro zasílání elektronického potvrzení podání: | Sděluje Uživatel. Jedná se o e-mail, na který budou zasílány dokumenty v elektronické formě, které souvisejí s potvzením podání (např. Elektronický soupis podaných zásilek apod.) | Uživatel | Oznámením |
E-mail (telefon) ČP pro objednání adresních štítků: | Doplní ČP. Jedná se o kontakt na pracoviště zajišťující dodání adresních štítků (bianco, potištěných). | ČP | Oznámením |
ID CČK: | Doplní ČP dle svého interního systému dle uzavřené Dohody. | ČP | Oznámením |
Infokarta (listovní, balíková): | Doplní ČP v případě, že je pro danou Podací provozovnu dle nastavených pravidel vytvořena i Infokarta pro listovní anebo balíkové zásilky. | ČP | Oznámením |
Kontakt pro objednání/zrušení svozu u ČP: | Doplní ČP. V případě, že Uživatel má ujednán svoz a nemá k podání ani jednu zásilku využívaných služeb ČP, je povinen informovat pracoviště ČP o zrušení svozu, a to neprodleně případně nejpozději téhož dne do 8:00 hod. Pokud objednaný svoz nezruší, považuje ČP tuto jízdu za marnou jízdu. Objednání svozu je platné až pro následující pracovní den. | ČP | Oznámením |
Kontaktní údaje - Za Uživatele: | Sděluje Uživatel. Kontakt na Uživatele slouží pro řešení případných nepravidelností, zasílání oznámení o změnách nebo pro vzájemné odsouhlasení požadavků. Uvést všechny kontakty na Uživatele, se kterými bude probíhat komunikace včetně funkcí, aby bylo zajištěno, že bude kontaktována kompetentní osoba. | Uživatel | Oznámením |
Kontaktní údaje - za ČP - Obchod: | Bude doplněno dle uzavřené Dohody. Kontakt na Obchodního manažera ČP slouží pro řešení případných nepravidelností, zasílání oznámení o změnách nebo pro vzájemné odsouhlasení požadavků. | ČP | Oznámením |
Kontaktní údaje - za ČP - Podací provozovna: | Doplní ČP. Kontakt pro řešení provozních záležitostí (např. podání mimo časová okna, jednorázové navýšení denního podání, atd.). | ČP | Oznámením |
Název Uživatele: | Bude doplněno dle uzavřené Dohody. | Uživatel | Oznámením |
Název Podací provozovny ČP: | Doplní ČP. Jedná se o název Podací provozovny, na které dochází k podání zásilek Uživatelem. | ČP | Oznámením |
Svoz: | Bude doplněno na základě dohody ČP a Uživatele. | Uživatel | Požadavek se schválením ze strany ČP |
Technologické číslo: | Technologické číslo nebo čísla budou doplněna dle uzavřené Dohody. V případě, že dojde k přidělení dalších technologických čísel na základě žádosti Uživatele během trvání smluvního vztahu, není toto důvodem k sepsání Dodatku, pouze dojde k aktualizaci Seznamu provozoven. | ČP | Oznámením |
Způsob předání dat k zásilkám: | Bude vyplněno na základě dohody ČP a Uživatele. | Uživatel | Xxxxxxxxx se schválením ze strany ČP |
Oznámení | Případnou změnu oznámí kontaktní osoba Uživatele bez zbytečného odkladu svému Obchodnímu manažerovi ČP, na kontakt uvedený v Seznamu provozoven, případně naopak. Změna provedené prostřednictvím oznámení jsou účinné dnem odeslání oznámení nebo dnem stanoveným v tomto oznámení, podle toho, která z těchto skutečností nastane později. Provedené změny zanese Obchodní manažer ČP do příslušného Seznamu provozoven a o změně informuje Podací provozovnu. |
Požadavek se schválením | Požadavek na změnu oproti dříve dohodnutému předá kontaktní osoba Uživatele bez zbytečného odkladu svému Obchodnímu manažerovi ČP, na kontakt uvedený v Seznamu provozoven, případně naopak s tím, že musí dojít ke vzájemné dohodě obou stran Dohody, aby mohla změna nabýt účinnosti. Předání požadavku probíhá e-mailovou formou a není důvodem k sepsání Dodatku. O výsledku požadavku se obě strany budou informovat a dojde k předání informací na všechna příslušná a kompetentní místa. |
Doplňující informace |
LIST OF OUTLETS - Parcels and Letters
Agreement No. …......./….......
Valid from:
xx.xx.202x
Name | Address of User’s outlet/ČP’s posting post office | Contact details | User´s Email for sending electronic confirmation of submission / Email (Phone) for ordering address labels | Time window for posting consign-ments | Method of posting data for consign- ments | Pickup drive | ČP’s contact details to order/cancel pickup drive | Technological number | Information Card (Letters/ Parcels) | |||||||
User’s ID (CČK file ID) | User / Posting Post Office | Post- code | Street House number (“č.p.”/ “č.o.”) | Municipality | On behalf of User/ČP’s Sales Manager/ČP’s posting post office | |||||||||||
Name and surname | Position | Phone | Phone (Email) | |||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
User: | ||||||||||||||||
ČP: | ||||||||||||||||
Rozhodná doba pro podání zásilek je uvedena na webových stránkách ČP u jednotlivých poboček na xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxx. V případě, že je vyplněna Infokarta, mají přednost údaje v ní vyplněné před údaji uvedenými na webové stránce.
LIST OF OUTLETS - Explanatory notes
Fields | Description | Change | Method of change |
Address of ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. This is the Posting Post Office to be used by the User for posting consignments. | ČP | By notice. |
User | Request to be approved by ČP. | ||
Address of User’s outlet: | To be provided by the User. | User | By notice. |
Time window for posting consignments: | To be agreed by ČP and the User. The User must inform ČP’s contact person (Contact details of the Posting Post Office) about any posting outside the agreed time window(s) 1 working day in advance or – after an agreement with ČP – on the posting day; otherwise, the consignments will be considered as posted the next working day. | User | Request to be approved by ČP. |
User´s Email for sending electronic confirmation of submission: | To be provided by the User. This is an Email to which documents in electronic form related to the confirmation of submission will be sent (eg electronic list of submitted consignments, etc.). | User | By notice. |
Email (Phone) for ordering address labels: | To be completed by ČP. These are contact details of the workplace arranging for delivery of address labels (blank or pre-printed). | ČP | By notice. |
User’s ID (CČK file ID): | To be completed by ČP based on its internal system according to the signed Agreement. | ČP | By notice. |
Information Card (Letters/Parcels): | To be completed by ČP if an Information Card for Parcels or/and Letters has been prepared for the given Posting Post Office according to the set rules. The Posting Post Office’s postcode will be used as the identifier. | ČP | By notice. |
ČP’s contact details to order/cancel pickup drive: | To be completed by ČP. If the User has ordered a pickup drive but has not a single consignment to be sent through ČP, the User must inform the relevant ČP’s workplace about the cancellation of the pickup drive, at the latest before 8 a.m. the same day. If the ordered drive is not cancelled, it will be considered by ČP as failed pickup attempt. Drives can be ordered for the next working day. | ČP | By notice. |
Contact details - On behalf of User: | To be provided by the User. User’s contact details will be used to solve irregularities, if any, to send notices of changes and/or to approve requests. The User should provide all contact details to be used for communication, including positions of contact persons, so that a competent person is always contacted. | User | By notice. |
Contact details – ČP’s Sales Manager: | To be completed according to the signed Agreement. Contact details of ČP’s Sales Manager will be used to solve irregularities, if any, to send notices of changes and/or to approve requests. | ČP | By notice. |
Contact details - ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. Contact details to solve operational matters (such as posting outside the time window(s), one-off increase of daily volume of posted consignments). | ČP | By notice. |
User’s name: | To be completed according to the signed Agreement. | User | By notice. |
Name of ČP’s Posting Post Office: | To be completed by ČP. This is the name of the Posting Post Office to be used by the User for posting consignments. | ČP | By notice. |
Pickup drive: | To be agreed by ČP and the User. | User | Request to be approved by ČP. |
Technological number: | Technological number(s) to be completed according to the signed Agreement. If, upon the User’s request in the course of duration of the Agreement, further technological numbers are assigned to the User, the List of Outlets will be updated without any need for an amendment to the Agreement. | ČP | By notice. |
Method of posting data for consignments: | To be agreed by ČP and the User. | User | Request to be approved by ČP. |
Notice | The User’s contact person will inform the relevant ČP’s Sales Manager about any changes without unnecessary delay, using the contact details specified in the List of Outlets; and vice versa. The changes will become effective on the day of sending the notice or on the day specified in the notice, whichever occurs later. The ČP’s Sales Manager will enter the changes into the List of Outlets and will inform the Posting Post Office about the changes. |
Request for approval | The User’s contact person will use the contact details specified in the List of Outlets of the relevant ČP’s Sales Manager to request a change of the previously agreed details without unnecessary delay, and vice versa; both Parties to the Agreement must agree to make the change effective. The request must be sent by email without any need for an amendment to the Agreement. The Parties to the Parties to the Agreement will inform each other about the result of the request and will inform all relevant and competent persons about it. |
Additional information |
PRAVIDLA TVORBY A POUŽÍVÁNÍ INFOKARTY A SEZNAMU PROVOZOVEN
1. Aktuální vzor Infokarty a Seznamu provozoven je vždy:
• v GESu,
• na IntraNetu xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx
• na webových stránkách ČP xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2. Seznam provozoven a případně i Infokarta/y je vždy nedílnou součástí Dohody. Nejedná se o přílohu. Odkaz je uveden ve VOP. Změny nejsou řešeny pomocí Dodatků.
3. Seznam provozoven je vytvořen vždy a v případě, že je dle níže uvedených pravidel nutné vyplnit (vytvořit) i Infokartu/y, tak se tato skutečnost uvede do příslušného řádku Podací provozovny uvedené v Seznamu provozoven. Seznam provozoven se vytváří jeden pro jednoho Uživatele k příslušné dohodě a jednotlivé řádky jsou tvořeny Podacími provozovnami.
4. Po doplnění informací ze strany LOG dojde k vyhodnocení a stanovené parametry jsou přeneseny do GESu a výsledný Seznam provozoven a případně Infokarta nebo Infokarty tvoří součást Dohody. Oba dokumenty jsou ve výsledném formátu docx případně pdf.
Typ zákazníka | BEZ SVOZU | SE SVOZEM | ||||||||
Podací provozovna MIMO databázi | Podací provozovna V databázi | Podací provozovna MIMO databázi | Podací provozovna V databázi | |||||||
Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | Seznam provozoven | Infokarta | |||
Nový zákazník | do 400 ks měsíčně na jednu Podací provozovnu | Vyplňuje se | Ano | Ne | Ano | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
K připomínkám / doplnění informací | Ne | Ne | Ne | Ne | Ne | Dle databáze | Ne | Dle databáze | ||
Předání finálních dokumentů na | Podací provozovna | Ne | Podací provozovna | Ne | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | ||
nad 400 ks měsíčně na jednu Podací provozovnu | Vyplňuje se | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano | |
K připomínkám / doplnění informací | Ne | Ne | Ne | Ne | ||||||
Předání finálních dokumentů na | Podací provozovna | Podací provozovna | Podací provozovna | Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | Svozová provozovna Podací provozovna | ||
Stávající zákazník | Dochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy | Postup viz výše | ||||||||
Nedochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy do 1 000 ks měsíčně | V nejkratším možném termínu přechod na nový typ zjednodušené smlouvy | |||||||||
Nedochází k přechodu na nový zjednodušený typ smlouvy nad 1 000 ks měsíčně | Konzultace s plánováním LOG | |||||||||