VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Název veřejné zakázky:
„Vytlačovací stroj“
zadávaná jako veřejná zakázka malého rozsahu, zadávaní mimo režim zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), v souladu se zásadami zadávání veřejných zakázek dle § 6 zákona a v souladu s Příručkou pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014 – 2020 (Verze 5) v rámci projektu s názvem
„Technika pro přibližování dříví a školkařskou výrobu“, spolufinancovaného z Programu rozvoje venkova, Opatření 8, Podopatření 8.6, Operace 8.6.1.
Zadavatel: Lesy města Brna, a.s.
Sídlo: Křížkovského 247, 664 34 Kuřim
Zastoupený: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedkyní představenstva Pověřený k podpisu smlouvy: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelem a.s., IČO: 60713356
Datová schránka: 65hextg
OBSAH:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB 3
2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI 3
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI 4
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 6
11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 6
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7
13. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM 7
14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 7
16. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA 8
18. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ 9
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE A DALŠÍCH OSOB
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele: | Lesy města Brna, a.s. |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx |
XXX/DIČ zadavatele: | 60713356 / CZ60713356 |
Statutární orgán: | Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, předsedkyně představenstva Pověřený k podpisu smlouvy: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel a.s. |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx |
Profil zadavatele: | |
Místo pro podání nabídek: | Nabídky budou podány elektronicky (listinné podání se nepřipouští) na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Zadavatel je žadatelem o dotaci z Programu rozvoje venkova realizaci projektu s názvem
„Technika pro přibližování dříví a školkařskou výrobu“ (dále jen „projekt“), v rámci kterého je zakázka zadávána. Provedení výběrového řízení na dodavatele této zakázky je nezbytnou podmínkou přidělení a udržení dotace na realizaci projektu.
Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování a podání nabídek účastníků do výběrového řízení, konaného v souladu se zásadami zadávání veřejných zakázek dle § 6 zákona a s Příručkou pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014 – 2020 (Verze 5) (dále jen „Příručka“) v Programu rozvoje venkova a v souladu s Pravidly, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova na období 2014 – 2020, č.j. MZE-38639/2022-14112 (obecné podmínky) a Specifickými podmínkami pro poskytování dotace na základě Programu rozvoje venkova platné pro 15. kolo příjmu žádostí č.j. 38639/2022-MZE-14112 (dále jen „Pravidla“).
1.2. Smluvní zastoupení zadavatele
Zástupcem zadavatele při provádění úkonů souvisejících s tímto výběrovým řízením je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, IČO: 14125315, e-mail: Xxxxx-Xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx (dále jen „zástupce zadavatele“). Zástupce zadavatele je pověřen výkonem zadavatelských činností v tomto výběrovým řízení. Zástupce zadavatele zajišťuje na straně zadavatele též komunikaci s dodavateli prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dle článku 2.
2. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Tato veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem probíhá elektronicky, a to zejména
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce dodavatel kontaktuje kontaktní osobu dle odst. 1.1. V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového vytlačovacího stroje (formovače záhonů) pro pěstování prostokořených sazenic lesních dřevin v lesní školce. Součástí předmětu plnění veřejné zakázky je doprava předmětu plnění (dále jako „předmět zakázky“).
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této Výzvy k podání nabídek.
3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
kód CPV 16600000-1 - Speciální stroje pro zahradnictví a lesnictví
3.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 450 000 Kč bez DPH.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba a místo plnění veřejné zakázky jsou stanoveny v Příloze č. 1 Výzvy k podání nabídek -
obchodních a platebních podmínkách – předloze smlouvy.
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
S ohledem na charakter veřejné zakázky nebude zadavatel organizovat prohlídku místa plnění.
6. POŽADAVKY ZADAVATELE NA KVALIFIKACI
6.1. Dodavatel je povinen prokázat, že je kvalifikovaný pro plnění Veřejné zakázky. Kvalifikovaným pro plnění Veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže splnění podmínek základní a profesní způsobilosti a kritérií technické kvalifikace v rozsahu podle Formuláře nabídky (Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek).
6.2. Splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel v nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel je kvalifikovaným pro plnění Veřejné zakázky. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace zadavatel doporučuje zpracovat podle předlohy ve Formuláři nabídky (Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek).
6.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po dodavateli před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné dodavatelem k prokázání splnění kvalifikace.
6.4. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci požadovaným způsobem a v požadovaném rozsahu, může být Zadavatelem z účasti v tomto řízení vyloučen; pokud se jedná o vybraného dodavatele, jehož nabídka bude hodnocena jako nejvhodnější, pak musí být z důvodů nesplnění kvalifikace vyloučen z tohoto řízení.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY
7.1. Zadavatel stanoví obchodní podmínky formou textu předlohy smlouvy, který je přílohou č. 1 Výzvy k podání nabídek a který je pro účastníka závazný. Účastník není oprávněn činit jakékoliv změny či doplnění s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany účastníka.
7.2. Účastník podáním nabídky na veřejnou zakázku akceptuje zadavatelem zpracovanou předlohu smlouvy, tedy návrh smlouvy vůbec nemusí být součástí nabídky. Účastník je však povinen předložit čestné prohlášení, že předlohu smlouvy včetně všech jejich přílohy akceptuje, a že bude-li vybrán k uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, bude jí vázán a předloží zadavateli odpovídající návrh smlouvy. Čestné prohlášení o akceptaci předlohy smlouvy je součástí Formuláře nabídky (příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek). Účastník dále v nabídce uvede všechny údaje, které jsou v předloze smlouvy označeny pro doplnění ze strany účastníka.
8. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
8.1. Nabídková cena bude zpracována jako celková cena za plnění veřejné zakázky.
Nabídkovou cenou se rozumí celková cena v Kč bez DPH.
8.2. Účastník výběrového řízení zpracuje nabídkovou cenu plnění pro účely hodnocení nabídek v členění podle Formuláře nabídky (Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídek).
8.3. Nabídková cena musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná (s výjimkami stanovenými v předloze smlouvy). Účastník výběrového řízení je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci Veřejné zakázky vzniknou nebo mohou vzniknout. Podrobnosti jsou stanoveny v předloze smlouvy.
9. HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem.
Způsob hodnocení:
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
10.1. Účastník podá pouze úplnou elektronickou podobu nabídky, a to s využitím elektronického nástroje dle čl. 2 této Výzvy. Nabídka musí být šifrována v souladu s požadavky právních předpisů a elektronického nástroje.
10.2. Nabídka musí být zpracována v českém či slovenském jazyce. Výjimku tvoří odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka předloženy v anglickém jazyce; v anglickém jazyce pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
10.3. V případě, že jsou některé údaje v nabídce účastníka uvedeny v jiné měně než v Kč, aniž by to bylo v rozporu se zadávací dokumentací, použije se pro přepočet na Kč kurz ČNB (střed) vyhlášený ke dni zahájení výběrového řízení.
10.4. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byly dále požadované informace a doklady, a doporučuje použít následující pořadí dokumentů (zejména budou-li součástí jednoho souboru):
• doklady prokazující splnění kvalifikace, resp. čestné prohlášení o splnění kvalifikace,
• informace o využití poddodavatele – seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi výběrového řízení známi,
• údaje/parametry, které mají být předmětem hodnocení ve smyslu článku 8 a 9
Výzvy k podání nabídek, a to:
▪ vyplněnou přílohu č. 3 Výzvy k podání nabídek (Formulář nabídky),
• vyplněnou přílohu č. 2 Výzvy k podání nabídek (Technická specifikace),
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky.
11. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
12. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel upozorňuje, že veškerá komunikace se zadavatelem v rámci výběrového řízení této veřejné zakázky musí být vedena pouze elektronicky, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje dle čl. 2. této Výzvy, případně i prostřednictvím datové schránky či na emailovou adresu kontaktní osoby zadavatele dle odst. 1.1 této Výzvy.
13. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM DODAVATELEM
13.1. Dodavatel, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, doloží na výzvu zadavatele za podmínek článku 2 této Výzvy (tj. v elektronické podobě) doklady o kvalifikaci ve smyslu čl. 6 této Výzvy.
13.2. Pokud je vybraný dodavatel zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve dodavatele k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene
a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Účastník je povinen podat nabídku výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dle článku 2, a to do konce lhůty pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek: do 19. 12. 2022, 10:00 hod.
Místo (adresa) pro elektronické podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
15. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání elektronicky podaných nabídek je analogicky dle ust. § 109 zákona neveřejné.
16. ZADÁVACÍ LHŮTA A JISTOTA
Zadavatel nestanoví požadavek na zadávací lhůtu a poskytnutí jistoty.
17. VÝHRADY ZADAVATELE
17.1. Náklady spojené se svou účastí ve výběrovém řízení nese účastník.
17.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit výběrové řízení analogicky v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.
17.3. Zadavatel si vyhrazuje právo posoudit, zda je nabídková cena účastníka cenou mimořádně nízkou ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyzvat účastníka k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka výběrového řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem výběrového řízení zdůvodněna.
17.4. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení účastníka z výběrového řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele uveřejněním na profilu zadavatele. Rozhodnutí
o vyloučení a rozhodnutí o výběru dodavatele se v takovém případě považuje za doručené okamžikem uveřejnění.
17.5. Zadavatel nepřipouští ani nepožaduje varianty nabídky.
17.6. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
17.7. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit z výběrového řízení účastníka, který přímo nebo prostřednictvím poddodavatele, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů.
17.8. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
17.9. Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině je zakázáno zadat nebo dále plnit Xxxxxxx xxxxxxx
a) ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku,
b) právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
c) dodavatelům jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b);
totéž platí pro poddodavatele, kteří se na plnění Veřejné zakázky podílejí více než 10 %.
S ohledem na uvedené dodavatel čestně prohlásí, že splňuje podmínky dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014
o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině. Čestné prohlášení o splnění těchto podmínek je součástí Přílohy č. 3 Výzvy k podání nabídek.
Dodavatel, který nepředloží požadované čestné prohlášení, nebo u něhož zadavatel zjistí nesplnění omezujících opatření dle výše uvedeného nařízení, bude z výběrového řízení vyloučen.
18. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
18.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky o zpracování osobních údajů za účelem realizace výběrového řízení.
18.2. Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje dodavatelů a jejich poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatelů a jejich poddodavatelů, osob, prostřednictvím kterých je dodavatelem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu dodavatele a skutečných majitelů dodavatele.
18.3. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
19. SEZNAM PŘÍLOH
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Obchodní podmínky (závazný text návrhu smlouvy) Příloha č. 2 – Technická specifikace
Příloha č. 3 – Formulář nabídky
V Kuřimi dne 5. 12. 2022
Xxx. Xxxx
Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Datum: 2022.12.05
......................................... |
Lesy města Brna, a.s. Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel |
08:51:16 +01'00'