SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

Xxxxxxx č.: ..................................

uzavřená dle ust. § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“)

Královéhradecký kraj

se sídlem:	Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
jednající/zástupce: pověřená osoba:	Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman Xxx. Xxx Xxxxxxxxx
IČ:	70889546
DIČ:	CZ70889546
bankovní spojení:	Komerční banka, a.s.
č. účtu:	27-2031110287/0100

(dále též jako „objednatel“)

a

se sídlem:

jednající/zástupce:

IČ:

bankovní spojení:

č. účtu:

(dále též jako „zhotovitel“)

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele zajistit vyhodnocení protipovodňové ochrany Královéhradeckého kraje (dále jen „dílo“). Přesná specifikace díla je uvedená v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Zhotovitel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné.

3. Objednatel i zhotovitel souhlasně prohlašují, že je dílo na základě shora uvedené specifikace dostatečně určitě a srozumitelně vymezeno, zejména co do umístění, rozsahu, podoby a kvalitativních podmínek, které je třeba při jeho realizaci dodržet.

4. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo od zhotovitele převzít a zaplatit smluvní cenu ve výši a za podmínek stanovených touto smlouvou.

5. Vlastníkem díla je po celou dobu jeho provádění a nebezpečí škody na díle nese až do převzetí díla bez vad objednatelem zhotovitel. Vlastnické právo k dílu nabývá objednatel a nebezpečí škody na díle přechází ze zhotovitele na objednatele převzetím díla bez vad.

6. Zhotovitel je povinen písemně objednatele upozornit na případné nevhodné skutečnosti týkající se díla či jeho provádění, jež se podávají z dokumentů či informací předaných či jinak zpřístupněných zhotoviteli objednatelem za účelem plnění této smlouvy, a to nejpozději do 5 dnů od jejich převzetí či jiného zpřístupnění. Jinak se má zato, že dílo je podle takovýchto dokumentů či informací realizovatelné tak, aby mohly být dodrženy veškeré podmínky této smlouvy.

II.

Doba a místo plnění

1. Termín dokončení díla je nejpozději do 30.11.2013. Zhotovitel prohlašuje, že je schopen dílo v daném termínu realizovat.

2. Xxxxxxxxxx zahájí práce na díle nejpozději 10 dnů od data podpisu této smlouvy.

3. Zhotovitel se objednatelem se dohodli, že objednatel si v souvislosti s financováním díla z rozpočtu kraje současně vyhrazuje právo na případné jednostranné prodloužení termínu dokončení díla (v průběhu jeho realizace) v případě, že se mu nepodaří zajistit včas finanční prostředky z rozpočtu ve stanovených termínech. Prodlením přídělu prostředků nevzniká zhotoviteli nárok na náhradu škody.

4. Místo plnění díla je Královéhradecký kraj.

III.

Provádění a kontrola plnění díla

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v rozsahu a době podle této smlouvy a při dodržení kvalitativních a dalších podmínek v ní stanovených, přičemž tak učiní vlastním jménem, na vlastní odpovědnost i nebezpečí. Zhotovitel se dále zavazuje opatřit všechny potřebné podklady, určené k provedení díla.

2. Objednatel není povinen zhotoviteli předávat jakékoliv podklady, když zhotovitel prohlašuje, že veškeré podklady potřebné pro provedení díla si je schopen opatřit.

3. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx při provádění díla dodržovat veškeré normy a platné právní předpisy, které se týkají jeho činnosti a provádění díla. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda objednateli nebo třetím osobám, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel.

4. Veškeré odborné práce budou vykonávat pracovníci zhotovitele nebo smluvních subdodavatelů, mající pro provádění odborných prací příslušnou kvalifikaci.

5. Pokud svou činností v průběhu plnění díla zhotovitel způsobí škodu objednateli nebo jiným subjektům z důvodu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek, vyplývajících ze zákona, technických norem nebo jiných norem, nebo z této smlouvy, je zhotovitel povinen tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak ji uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.

6. Zhotovitel odpovídá za to, že jím prováděné dílo nebude trpět žádnými právními vadami, které by měly původ v činnostech či výrobcích použitých při realizaci díla.

7. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo nebude dotčeno chráněnými právy třetích osob, která by nebyla vypořádána nejpozději ke dni předání díla objednateli.

8. Objednatel je oprávněn průběžně sledovat a kontrolovat provádění díla, a to formou kontrolních dnů. Kontrolní dny se uskuteční dle vzájemné dohody smluvních stran (minimálně dvakrát po dobu trvání této smlouvy), a pokud by nedošlo k dohodě, pak na základě oznámení objednatele učiněného alespoň jeden týden před kontrolním dnem.

9. Průběh kontroly plnění díla bude dokumentován formou zápisu z kontrolního dne. Záznamy či zápisy pořizuje zhotovitel, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

10. Zhotovitel je po zpracování grafického návrhu, jakýchkoliv tiskovin dle předmětu této smlouvy, povinen předložit tento návrh objednateli (pověřené osobě) k připomínkám a odsouhlasení, a to v podobě grafického návrhu. V případě, že bude mít objednatel ke grafické podobě návrhu připomínky, zavazuje se zhotovitel tyto návrhy příslušně upravit dle pokynů a požadavků objednatele. Zhotovitel je oprávněn zadat k tisku pouze tiskoviny, jejichž grafický návrh byl odsouhlasen objednatelem.

11. Na veškerých materiálech, tiskovinách, brožurách, bulletinech, webových stránkách apod. bude použito logo Královéhradeckého kraje dle Grafického manuálu Královéhradeckého kraje (xxx.xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx) s tím, že tento projekt je financován, popř. spolufinancován Královéhradeckým krajem.

IV.

Cena díla

1. Cena díla je stanovena dohodou a činí:

• cena díla celkem včetně DPH

(slovy: …………………………………………).

2. Tato cena díla celkem včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou, kterou není možné překročit. Cena obsahuje veškeré náklady zhotovitele nutné k realizaci díla dle zadávací dokumentace veřejné zakázky a této smlouvy. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen v oboru až do zániku závazků ze smlouvy. Cena obsahuje i předpokládaný vývoj kurzů české koruny k zahraničním měnám až do zániku závazků ze smlouvy.

3. Změní-li se v době provádění díla daňové předpisy upravující DPH nebo jiné daňové předpisy mající vliv na cenu, bude cena upravena podle platné legislativy.

4. Provedení veškerých případných víceprací, změny technologií nebo materiálů, doplňky nebo rozšíření či zúžení díla musí být vždy předem písemně odsouhlaseny oběma stranami a musí být dodrženy podmínky pro takový postup podle zákona o veřejných zakázkách. Mají-li mít takové vícepráce či jiné změny vliv na výši ceny za dílo, může se tak stát pouze písemným dodatkem k této smlouvě podepsaným oběma stranami.

5. Objednatel neposkytuje zálohy. Podkladem pro úhradu ceny díla budou platební (daňové) doklady - faktury - vystavené zhotovitelem. Faktury budou obsahovat příslušné náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. Platby za provedené dílo budou uhrazeny bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, uvedený v záhlaví této smlouvy.

7. Cena díla bude uhrazena na základě vystavené konečné faktury, nedílnou součástí faktury bude předávací protokol.

8. Zhotovitel je povinen vést smluvně stanovenou činnost přehledným způsobem v  účetnictví samostatně a zajistit průkaznost účtovaných částek k předmětu této smlouvy.

9. Splatnost faktury bude činit 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, nebo bude mít jiné závady v obsahu, jak vyplývá z tohoto článku, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti zhotoviteli vrátit a zhotovitel je povinen vystavit objednateli fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury zhotoviteli dle předcházející věty se dnem jejího doručení objednateli lhůta její splatnosti přerušuje a znovu počíná běžet až dnem následujícím po dni, kdy byla opravená nebo doplněná faktura splňující všechny náležitosti dle zvláštních právních předpisů doručena objednateli. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

V.

Předání díla

1. Xxxxxxxxxx je povinen písemně oznámit objednateli nejpozději 10 dnů předem, kdy bude dílo připraveno k odevzdání. Objednatel je pak povinen v zhotovitelem uvedeném termínu zahájit přejímací řízení a řádně v něm pokračovat.

2. Zhotovitel je povinen připravit a doložit u přejímacího řízení:

• předávací protokol

• písemné prohlášení zhotovitele o tom, že dílo bylo provedeno a dokončeno v souladu s požadavky objednatele, všemi příslušnými právními předpisy, normami a standardy,

• průvodní zprávu (textová část, příp. tabulková)

• 3 x samospustitelné CD/DVD aktualizovaného internetového projektu se všemi výsledky včetně interaktivní mapové části, postavené na datových vrstvách shapefile tak, aby v případě aktualizace dat bylo možné vyměnit jen datové vrstvy shapefile. Toto CD/DVD musí být volně šiřitelné bez licenčních nároků na runtime mapového serveru. Zpracování bude postaveno na mapovém serveru WebMap, který již Královéhradecký kraj používá a z důvodů zachování kompatibility je tato technologie požadována. Dle potřeby bude kdykoliv možno vytvořit off-line aktuální elektronickou verzi (například pro členy povodňové komise, případně pro další složky zapojené v povodňové ochraně (správci vodních toků, HZS, Policie apod.); elektronická verze musí být plnohodnotnou kopií textových částí, a to bez nutnosti instalace speciálního softwaru na PC.

Bez těchto dokladů nelze považovat dílo za dokončené a způsobilé předání.

3. V průběhu přejímacího řízení pořídí objednatel zápis, ve kterém se mimo jiné uvede i soupis vad, pokud je dílo obsahuje, s termínem jejich odstranění. Pokud objednatel odmítá dílo převzít, je povinen uvést do zápisu svoje důvody.

4. Splněním díla se rozumí úplné provedení díla, podepsání předávacího protokolu o předání a převzetí díla včetně podepsání zápisu o odstranění všech případných vad a předání všech dokladů uvedených v tomto článku.

VI.

Záruční doba, odpovědnost za vady

1. Zhotovitel zaručuje, že po celou záruční dobu bude mít dílo vlastnosti určené touto smlouvou, zadávací dokumentací a platnými českými technickými normami (ČSN) s přihlédnutím k běžnému opotřebení. Záruční doba činí 36 měsíců, u případných technických zařízení a výrobků se záručními listy je záruka i záruční lhůta totožná se zárukou poskytovanou výrobcem či prodejcem, minimálně však 24 měsíce.

2. Vadou se rozumí odchylka od kvalitativních podmínek, rozsahu, vlastností či parametrů díla nebo jeho části, stanovených touto smlouvou nebo technickými normami či jinými obecně závaznými právními předpisy. Xxxxxxxxxx odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má dílo v době jeho předání objednateli, a dále za ty, které se na díle vyskytnou v záruční době.

3. Záruční doba počíná běžet dnem odevzdání díla nebo jeho části objednateli.

4. Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady díla uplatní bez zbytečného odkladu po jejím zjištění písemnou formou do rukou statutárního zástupce podle článku 1. této smlouvy.

5. Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději do 10 dnů po obdržení reklamace písemně oznámit objednateli, zda reklamaci uznává, či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci objednatele uznává. Zhotovitel písemně navrhne, do kterého termínu vady odstraní, nejpozději však odstraní zhotovitel vady do 60 dnů ode dne uplatnění reklamace. Termín odstranění vad se dohodne písemně. Odstranění uznaných reklamovaných vad bude provedeno zhotovitelem zdarma.

VII.

Sankce

1. Smluvní sankce se sjednávají zejména pro případ termínového prodlení smluvních stran s plněním dle této smlouvy.

2. Pokud bude zhotovitel v prodlení s dokončením díla, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý den prodlení.

3. Dokončením díla se rozumí předání závěrečné zprávy, zápisů z kontrolních dnů a vystavené konečné faktury objednateli.

4. Pokud zhotovitel neodstraní vady díla v dohodnutých termínech dle této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu 5.000 Kč za každou vadu a den prodlení.

5. Pokud zhotovitel poruší jakoukoliv jinou povinnost stanovenou touto smlouvou a zároveň v tomto článku výslovně neuvedenou, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

6. Ustanovení o smluvních pokutách nemá vliv na povinnost nahradit škodu způsobenou porušením smluvní povinnosti, a to škodu v celém rozsahu.

VIII.

Součinnost smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

2. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli, pověřeným osobám a kontrolním orgánům veškerou požadovanou součinnost při plnění povinností vyplývající ze skutečnosti, že je zakázka financována z rozpočtu Královéhradeckého kraje. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli veškeré doklady, požadované informace a dokumentaci vztahující se k předmětu plnění, které si kontrolní orgány vyžádají.

3. Zhotovitel se zavazuje archivovat veškeré dokumenty související s předmětem této zakázky do konce roku 2023.

4. Zhotovitel se zavazuje, že pokud mu budou objednatelem poskytnuty podklady, pak je použít pouze pro účely spojené s plněním díla a po jeho dokončení veškeré poskytnuté podklady bezodkladně vrátit objednateli. Přehled zapůjčených podkladů evidují obě strany formou protokolů.

5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti, bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna toto ihned a bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně.

IX.

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.

2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její účinnost končí splněním a předáním předmětu smlouvy bez vad a nedodělků. Doba trvání smlouvy dle předchozí věty se nevztahuje na práva a povinnosti stran, která nastanou teprve po uplynutí sjednané doby (např. právo na uhrazení ceny) nebo těch, která podle vůle stran přetrvávají (např. archivace účetních dokladů, náhrada škody apod.).

3. Tento smluvní vztah může být také ukončen:

1. oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou s tím, že platnost předmětné smlouvy končí dnem uvedeným v této dohodě;

2. odstoupením od smlouvy za uvedených podmínek v této smlouvě

4. Smluvní strany se dohodly, že při případném odstoupení od smlouvy budou postupovat v souladu s ustanovením § 344 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, kromě následujících výjimek.

5. Smluvní strana je oprávněna od této smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana porušuje tuto smlouvu a nezjedná nápravu ani na základě písemné výzvy ke zjednání nápravy a poskytnutí dodatečné lhůty pro zjednání nápravy. Odstoupení od smlouvy učiní smluvní strana písemným oznámením doručeným druhé straně, podepsaným oprávněným zástupcem. Odstoupení od smlouvy je účinné datem doručení písemného oznámení druhé smluvní straně.

6. V případě, že se objednateli nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu plnění, má objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu.

X.

Doručování

1. Veškerá oznámení týkající se smlouvy, dokumentů se smlouvou souvisejících apod. budou zasílány druhé smluvní straně na adresy uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Smluvní strany jsou povinny zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na uvedené adresy. Za doručení zásilky se podle smlouvy budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval (resp. není znám) na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.

3. V případě změny doručovací adresy v průběhu realizace díla je dotčená smluvní strana povinna toto bezodkladně písemně oznámit druhé smluvní straně.

XI.

Právní vztah k autorskému zákonu „licenční doložka“

1. Pokud předmět díla zahrnuje i díla ve smyslu autorského zákona zhotovitel uděluje objednateli licenci v neomezeném rozsahu ke všem vytvořeným dílům a ke všem jejich jednotlivým částem, a to věcně i časově. Zhotovitel zároveň prohlašuje, že je oprávněn tuto licenci udělit, neboť příslušnými majetkovými právy k dílům i všem jejich částem disponuje.

2. Licence k dílům i ke všem jejich jednotlivým částem je udělena jako výhradní. Zhotovitel není oprávněn poskytnout licenci k dílům ani jejich jednotlivým částem třetím osobám.

3. Objednatel je oprávněn zcela nebo zčásti oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě (podlicence).

4. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně za provedení díla dle této smlouvy.

XII.

Závěrečná ustanovení

1. Smluvní strany se dohodly, že právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Případná neplatnost jednotlivých ustanovení smlouvy nemá vliv na právní účinnost ostatních smluvních ustanovení.

3. Zhotovitel se zavazuje při provádění díla postupovat s odbornou péčí, dodržovat platné české obecně závazné předpisy vztahující se k dílu, platné české technické normy (ČSN) a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran a rozhodnutími a vyjádřeními dotčených orgánů státní správy.

4. Pokud budou pro provedení díla použita autorská díla jiných osob nebo se provedení díla dotkne jiných chráněných práv a zájmů nebo bude těchto práv použito, je zhotovitel povinen si na vlastní náklady opatřit potřebné licence a ochránit tak objednatele od všech závazků, nevýhod a škod, které by mu porušením cizích práv mohly vzniknout.

5. Smluvní strany se zavazují, že v případě rozporů vzájemně projeví dobrou vůli se dohodnout.

6. Tato smlouva obsahuje úplnou dohodu stran ve věcech obsažených v této smlouvě a žádná jiná dohoda, prohlášení či příslib učiněný kteroukoliv ze smluvních stran a které nebudou zakotveny v této smlouvě, nebudou právně závazné, pokud tak tato smlouva výslovně nestanoví.

7. Tato smlouva o dílo nebo její jednotlivé články mohou být měněny, doplňovány nebo rušeny pouze písemnými, vzájemně odsouhlasenými a průběžně číslovanými smluvními dodatky. Smluvní dodatky musí být podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

8. Přílohy této smlouvy jsou její nedílnou součástí: Příloha č. 1: Podrobná specifikace díla

9. Tato smlouva o dílo je vyhotovena v čtyřech stejnopisech, objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

10. Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažená jsou jim jasná a srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.

V ……………………… dne ..................... V Hradci Králové dne……………………

Za zhotovitele: Za objednatele:

................................................... ......................................................... Xx. Xxxxxxx Xxxxx

hejtman Královéhradeckého kraje