RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen jako „Občanský zákoník“) a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“), mezi smluvními stranami:
I.
Karlovarská krajská nemocnice a.s.
se sídlem: Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary
IČ: 26365804
DIČ: CZ26365804
zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, předsedkyní představenstva
Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karlovy Vary číslo účtu: 35-227290217/0100
společnost zapsaná v OR vedeném KS v Plzni, oddíl B, vložka 1205
(dále jen „Kupující“)
a
Xxxxxxx & Xxxxxxxx, s.r.o.
se sídlem: Bučovická 256, 684 01 Slavkov u Brna
IČ: 18825869
DIČ: CZ18825869
zastoupena: Ing. Evou Havlíčkovou a Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxx, prokuristy
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: 1726694501/2700
společnost zapsaná v OR vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 2944 (dále jen „Prodávající“)
II.
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
1. Tato rámcová smlouva (dále jen „smlouva“) je uzavřena na základě zjednodušeného podlimitního řízení k veřejné zakázce, ze dne 26.5.2020 s názvem „Nákup ochranných pomůcek pro Karlovarskou krajskou nemocnici a.s. – část 2 – operační pláště“ (dále jen „veřejná zakázka“).
2. Podkladem pro uzavření smlouvy je nabídka prodávajícího ze dne 11.6.2020, která je uložena
u objednatele jako externí příloha smlouvy a zadávací dokumentace na veřejnou zakázku.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. V případě změny účtu prodávajícího je prodávající povinen rovněž doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
5. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
III.
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Prodávající se touto Smlouvou a za podmínek v ní sjednaných zavazuje k dodávce na základě
objednávek dodávat kupujícímu předmět plnění uvedený v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen
„zboží“).
2. Kupující se zavazuje zboží dodané v souladu s touto smlouvou a objednávkou převzít a uhradit
prodávajícímu za zboží kupní cenu dle čl. IV této smlouvy.
3. Kupující si vyhrazuje právo neodebrat některou z položek přílohy č. 1 této smlouvy vůbec a zároveň možnost odebrat zboží, které není uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy a je uvedeno v ročním katalogu sortimentu prodávajícího.
4. Kupující bude určovat konkrétní množství dílčích dodávek dle svých aktuálních potřeb.
5. Kupující je oprávněn v rámci plnění smlouvy odebírat i inovované zboží, pokud bude svými
charakteristikami odpovídat předmětu plnění, uvedeném v příloze č. 1 této smlouvy.
IV. KUPNÍ CENA
1. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu za dodané zboží. Kupní cena za dodávky zboží dle konkrétní objednávky bude odpovídat jednotkovým cenám uvedeným v této smlouvě. Jednotkové ceny za zboží jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny kupní ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.
3. Sjednaná kupní cena (jednotková cena) uvedená v příloze č. 1 této smlouvy je cena maximální, nejvýše přípustná, platná po celou dobu trvání smlouvy a obsahuje veškeré náklady prodávajícího, tzn. zejména náklady na dopravu do místa plnění, náklady na odevzdání zboží a jeho převzetí, pojištění, obaly, a všechny ostatní poplatky.
4. V případě, že dojde na trhu ke snížení cen zboží, je prodávající povinen snížit kupní cenu zboží na srovnatelnou úroveň.
5. Kupující si vyhrazuje právo realizovat zakázku u jiného dodavatele, v případě, že u daného zboží došlo v posledním období k poklesu ceny zboží a prodávající toto snížení ceny zboží nezohledňuje ve svých nabídkách.
6. V případě dodávky zboží, které není uvedeno v Příloze č. 1 této smlouvy, bude cena stanovena dle platného ceníku prodávajícího. Kupující je však povinen zboží převzít pouze v případě, že si jej objednal.
7. Kupující si vyhrazuje právo odebírat inovované či nové výrobky, pokud budou odpovídat svými charakteristikami podmínkám sjednaným touto smlouvou.
8. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí prodávající kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách.
V.
MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ, DODACÍ PODMÍNKY
1. Prodávající je povinen dodat zboží do místa plnění, kterým jsou sklady nemocnic kupujícího:
• v Karlových Varech, Bezručova 1190/19, Karlovy Vary
• v Chebu, K Nemocnici 17, Cheb
2. Prodávající je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění podle objednávek kupujícího v celém rozsahu na místa určení uvedená v objednávce, na vlastní náklady, nejpozději do 5 pracovních dnů od data objednávky, příp. dle vzájemné dohody mezi kupujícíma prodávajícím. Jako doklad o řádném předání a převzetí zboží kupujícímu slouží dodací list.
3. Okamžikem řádného předání a převzetí zboží přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část, která je poškozená nebo která jinak nesplňuje podmínky této smlouvy, zejména pak jakost zboží.
4. Změnu či zrušení objednávky může kupující učinit maximálně do 48 hodin od potvrzení objednávky.
5. Kupující má právo určit konkrétní množství a dobu plnění podle svých aktuálních potřeb bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího.
6. Zboží bude kupujícím objednáváno v dohodnutých termínech s kupujícím.
7. Kupující při převzetí zboží provede kontrolu:
• dodaného druhu a množství zboží,
• zjevných jakostních vlastností zboží,
• dokladů dodaných se zbožím.
8. V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně
i s důvody potvrdí na dodacím listu.
9. O předání a převzetí zboží prodávající vyhotoví dodací list, který za kupujícího podepíše k tomu pověřený zástupce. Každá ze smluvních stran si ponechá jeden oběma smluvními stranami podepsaný dodací list.
VI.
POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO A KUPUJÍCÍHO
1. Pokud není mezi smluvními stranami touto smlouvou dohodnuto jinak, vyplývají jejich povinnosti přiměřeně podle povahy dodaného zboží z § 2087 až § 2094 a § 2118 až § 2120 občanského zákoníku.
2. Prodávající je dále povinen:
a) dodat zboží řádně a včas;
b) dodat zboží kupujícímu v množství dle čl. III této smlouvy, v provedení a jakosti dle § 2096 občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly na I. jakosti dodávaného zboží;
c) dodat zboží nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním
předpisům a předpisům výrobce;
d) dodat zboží řádně a vhodně zabalené tak, aby během přepravy nedošlo k její poškození, balení zboží však nesmí jakkoli omezit právo kupujícího si zboží před potvrzením jejího převzetí na dodacím listě prohlédnout, či ověřit její kvalitu a množství;
e) v případě objednávky od kupujícího, s celkovým finančním objemem vyšším než 50.000 Kč bez DPH, zaslat akceptaci objednávky na dohodnutou e-mailovou adresu kupujícího, a to v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
3. Při dodání zboží do místa plnění dle čl. V této smlouvy předat kupujícímu doklady, které se ke zboží vztahují, ve smyslu § 2087 a § 2094 občanského zákoníku.
4. Prodávající je povinen plnit předmět smlouvy prostřednictvím těch subdodavatelů a technických zařízení, jejichž prostřednictvím prokazoval svoji způsobilost k plnění předmětu smlouvy v rámci kvalifikace do veřejné zakázky na uzavření této smlouvy. V případě, že dojde k jakékoliv změně těchto subdodavatelů nebo technického zařízení, je prodávající povinen kupujícího bez zbytečného odkladu informovat. Současně je prodávající povinen kupujícímu prokázat, že i tito noví subdodavatelé či technické zařízení splňují minimální požadavky, které kupující vymezil v zadávacích podmínkách k veřejné zakázce na uzavření této smlouvy.
VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Úhrada kupní ceny jednotlivých objednaných dodávek zboží stanovená dle čl. IV bude provedena jednorázově po dodání zboží. Fakturu je prodávající oprávněn vystavit až po řádném předání a převzetí zboží dle této smlouvy. Zálohové platby nebudou poskytovány.
2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí dále obsahovat:
a) číslo objednávky kupujícího,
b) IČ kupujícího,
c) číslo a datum vystavení faktury,
d) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření,
e) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno (pokud je číslo účtu odlišné od čísla uvedeného v čl. I, je prodávající povinen o této skutečnosti v souladu s čl. II této smlouvy informovat kupujícího),
f) číslo a datum dodacího listu; dodací list bude přílohou faktury,
g) lhůtu splatnosti faktury,
h) jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.
3. Lhůta splatnosti faktury činí 60 kalendářních dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.).
4. Povinnost zaplatit kupní cenu zboží je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.
VIII.
ZÁRUČNÍ PODMÍNKY
1. Prodávající kupujícímu na zboží poskytuje záruku za jakost ve smyslu § 2113 a násl. občanského zákoníku, na veškeré dodané zboží včetně nezbytných záručních služeb, a to nejméně po dobu příslušné expirační lhůty konkrétního druhu (položky) zboží.
2. Prodávající je povinen dodat zboží v nejvyšší jakosti prosté jakýchkoliv faktických či právních vad. Dále se prodávající zavazuje nedodávat zboží, které by vzhledem k předpokládané lhůtě expirace nebylo upotřebitelné.
3. Doba použitelnosti předmětu plnění musí být minimálně 1 rok. Tato povinnost se nevztahuje na
zboží se standardně kratší expirační dobou než 1 rok.
4. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží kupujícím.
5. Veškeré vady zboží je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. telefonicky nebo e-mailem), obsahujícím co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na:
• telefonní číslo: x000 000 000 000
• e-mail: Xxxxx.Xxxxxxx@xx.XXxxx.xxx
• adresu: Bučovická 256, 684 01 Slavkov u Brna
Jakmile kupující odešle toto oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady,
neuvede-li v oznámení jinak.
6. Pokud je reklamace zboží oprávněná, má kupující právo na opravu vadného zboží, případně právo od smlouvy odstoupit. Ode dne výměny vadného zboží začíná na vyměněné boží běžet nová záruční doba v délce uvedené v odstavci 1 tohoto článku.
7. V případě výměny zboží zabezpečí prodávající bezplatně dopravu vadného zboží od objednatele a dopravu opravené nebo vyměněného zboží zpět k objednateli.
8. Odstranění vady musí být provedeno do 5 kalendářních dnů od oznámení vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany, resp. prodávající a kupující (uživatel), v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak. Pokud prodávající vadu neodstraní ve stanovené lhůtě, je povinen kupujícímu poskytnout zdarma náhradní zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech, a to až do doby předání opraveného zboží.
9. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu (uživateli) škodu, která jim vznikla vadným plněním
a náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
10.Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zboží a jejího příslušenství a že zboží není
zatížena žádnými vadami, ať už faktickými nebo právními.
11.Prodávající prohlašuje, že uvedené záruční podmínky se vztahují na každého dalšího vlastníka
dodaného zboží, a to v plném rozsahu až do skončení záruční doby.
XI. SANKCE
1. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží ve lhůtě uvedené v čl. V této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z kupní ceny zboží včetně DPH uvedené v čl. IV této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení.
2. Pokud prodávající neodstraní vadu zboží ve lhůtě uvedené v čl. VIII této smlouvy a zároveň v této lhůtě kupujícímu za vadné zboží neposkytne zdarma náhradní zboží o stejných nebo vyšších technických parametrech, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení až do odstranění vady nebo poskytnutí náhradního zboží
o stejných nebo vyšších technických parametrech.
3. Pro případ prodlení se zaplacením kupní ceny sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši
0,5 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
XII.
TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na 6 měsíců ode dne nabytí její účinnosti.
2. Tuto smlouvu lze ukončit dohodou smluvních stran, výpovědí nebo odstoupením.
3. Kupující je oprávněn písemně odstoupit od této smlouvy, pokud:
a) na majetek prodávajícího bylo zahájeno insolvenční řízení;
b) návrh na prohlášení konkursu byl zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího;
c) prodávající vstoupí do likvidace;
d) nastane vyšší moc, kdy dojde k okolnostem, které nemohou smluvní strany ovlivnit a které zcela a na dobu delší než 90 dnů znemožní některé ze smluvních stran plnit své závazky z této smlouvy;
e) prodávající neobnoví dodávku zboží ani do 30 dnů od přerušení dodávek;
f) prodávající se ocitne v prodlení s dodáním zboží trvajícím déle než 20 dnů;
g) prodávající opakovaně dodá zboží v kvalitě neodpovídající požadavkům na jakost zboží nebo zboží nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,
h) prodávající zvýší jednotkové ceny.
4. Kupující je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo objednávky, vznikla-li mu činností nebo nečinností prodávajícího škoda nebo vznik škody hrozí nebo bylo-li poškozeno dobré jméno kupujícího.
5. Odstoupení od smlouvy nebo objednávky musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení.
6. Tuto smlouvu lze vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí 3 měsíce, přičemž tato doba začíná běžet dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
III.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tato smlouva nabývá platnosti v den jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smlouva nabývá účinnosti zveřejněním v registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o registru smluv. Uveřejněna bude objednatelem nejdéle do 30 dní od uzavření smlouvy.
3. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků.
4. Prodávající prohlašuje, že je oprávněn k prodeji zboží, které je předmětem plnění této smlouvy.
5. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí straně.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom
vyhotovení.
7. Pokud tato smlouva nestanoví jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
8. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvou před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.
9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
• Příloha č. 1 – specifikace předmětu plnění včetně cenové nabídky
• Příloha č. 2 – produktová specifikace zboží – jako externí příloha uložená u kupujícího
• Zadávací dokumentace – jako externí příloha uložená u kupujícího
• Nabídka prodávajícího v rámci veřejné zakázky – jako externí příloha uložená u kupujícího
V Karlových Varech dne………….……… Ve Slavkově u Brna dne
Za kupujícího Za prodávajícího
Xxxxxxxx
Ing. Jitka
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Datum: 2020.07.15
08:45:47 +02'00'
Ondra
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx Datum: 2020.07.13
Mgr. Xxxxxx
10:56:43 +02'00'
……………………….…………………………………………………………… ……………………….……………………………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxx
předsedkyně představenstva prokurista
Xxxxxxxxx
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.07.15
09:47:00 +02'00'
Ing. Eva
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Datum: 2020.07.13
Havlíčková
09:57:07 +02'00'
……………………….…………………………………………………………… ……………………….……………………………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx
místopředseda představenstva prokurista
Příloha č. 1 - specifikace předmětu plnění včetně nabídkové ceny
Část 2 - Operační pláště
DRUH PLÁŠTĚ | Předpokládaný počet kusů za 6 měsíců | Nabízený materiál (obchod. název) | Katalogové/ objednací číslo | Nabídková cena za kus bez DPH | Celková nabídková cena bez DPH při předpokládaném počtu kusů za 6 měsíců |
Operační pláště SMS (SMMS), vel. L, délka min. 125 cm | 5 000 | Sentinex® Standard | 19341 | 34,90 | 174 500,00 Kč |
Operační pláště SMS (SMMS), vel. XXL, délka min. 170 cm | 4 000 | Sentinex® Standard | 19343 | 41,00 | 164 000,00 Kč |
Operační pláště SMS (SMMS) s výztuhou, vel. XL délka min. 140cm | 3 000 | Sentinex® Special | 19353 | 47,90 | 143 700,00 Kč |
Operační pláště Spunlace, vel. XXL délka min. 150cm | 3 000 | Sentinex® Standard | 19302 | 66,90 | 200 700,00 Kč |
Celková nabídková cena v Kč bez DPH za 6 měsíců plnění | 682 900,00 Kč |
poznámka: |
- samozavinovací s krytými zády |
- rukávy u plášťů budou zakončeny manžetou (min. 6 cm), plášť včetně papírového ručníku |
- vysoce odolný proti průniku tekutin s alkohol odpudivou úpravou |
- gramáž materiálu min. 35g/m2 |