VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel
Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
vyhlašuje veřejnou zakázku na služby ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem
„Zajištění pozáručního servisu přístrojů zdravotnické techniky“
Veřejná zakázka je zadávaná dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
1. Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Název: | Nemocnice Pardubického kraje, a.s. |
Právní forma: | akciová společnost | |
Sídlo: | Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx | |
Zapsána: | Dne 25. 7. 2007 do Obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové v oddílu B, vložce číslo 2629 | |
IČ: | 275 20 536 | |
DIČ: | CZ275 20 536 | |
Bankovní spojení: | Československá obchodní banka, a.s. 280123725/0300 | |
Zastoupený: | MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, MHA, předsedou představenstva MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., členem představenstva | |
ID datové schránky: | eiefkcs | |
Administrace veřejné zakázky | Kontaktní údaje | Oddělení veřejných zakázek |
Profil zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
2. Základní údaje o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: | Zajištění pozáručního servisu přístrojů zdravotnické techniky |
Režim veřejné zakázky: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby |
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
Předpokládaná hodnota | 5 000 000 Kč |
Způsob podání nabídek | Podání nabídek je možné pouze a výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK |
3. Preambule
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro zpracování a podání nabídek k veřejné zakázce a spolu se všemi svými přílohami představuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka zadávacího řízení (dodavatele) k zadávacím podmínkám tohoto zadávacího řízení obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv taková výhrada znamená vyřazení nabídky a vyloučení účastníka (dodavatele) ze zadávacího řízení. Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení přijímá a akceptuje dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky.
Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele, který umožňuje neomezený dálkový přístup a na kterém zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty k této veřejné zakázce.
4. Předmět plnění veřejné zakázky
4.1. Klasifikace předmětu zakázky dle CPV
Název | Kód CPV |
Opravy a údržba zdravotnických přístrojů | 50421000-2 |
4.2. Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb – provádění pozáručního servisu (opravy a BTK) přístrojů zdravotnické techniky dle zákona č. 268/2014 Sb. ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zdravotnická technika“) uvedené v Příloze č. 1 Servisní smlouvy této zadávací dokumentace - Soupis zdravotnické techniky pro jednotlivá pracoviště zadavatele.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy o poskytování servisních služeb se specifikací podmínek poskytování servisu s poskytovatelem servisních služeb na dobu určitou 4 let, jejímž účelem je zajištění bezpečného a plynulého provozu zdravotnické techniky z hlediska funkčnosti a bezpečnosti při poskytování zdravotní péče zadavatelem.
4.3. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Pravidelná servisní péče o zdravotnickou techniku v rozsahu dle seznamu zdravotnické techniky v Příloze č. 1
Servisní smlouvy pro pracoviště zadavatele zahrnuje zejména:
• provádění periodických bezpečnostně-technických kontrol (dále jen „PBTK“) a údržby v intervalu měsíčním, čtvrtletním, půlročním a ročním,
• validaci, revalidaci, provozní revizi, elektrorevizi, kalibraci čidel,
• odstranění závad u zdravotnické techniky při pravidelných servisních úkonech způsobem odpovídajícím zákonným požadavkům,
• likvidace obalů a odpadu souvisejících s prováděnými servisními úkony.
5. Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky za období 4 roků je celkem 5 000 000 Kč bez DPH.
6. Doba a místo plnění zakázky
6.1. Doba plnění
Zahájení plnění: Zahájení plnění smlouvy o poskytování servisních služeb je nabytím účinnosti servisní smlouvy, tj. uveřejněním servisní smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Doba plnění: Smlouva o poskytování servisních služeb bude uzavřena na dobu určitou 4 roky.
6.2. Místo plnění
Místo plnění zakázky:
Místem plnění jsou jednotlivá pracoviště zadavatele:
• Pardubická nemocnice, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
• Chrudimská nemocnice, Václavská 570, 537 27 Chrudim
• Orlickoústecká nemocnice, Čs. Armády 1076, 562 18 Ústní nad Orlicí
• Svitavská nemocnice, Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx
• Xxxxxxxxxxx nemocnice, J. E. Purkyně 652, 570 14 Litomyšl
7. Prohlídka místa plnění
Zadavatel vzhledem k charakteru předmětu plnění neumožňuje prohlídku míst plnění.
8. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
8.1 Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů:
a) základní způsobilost podle § 74 zákona,
b) profesní způsobilost podle § 77 zákona
c) technická kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b).
8.2 Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k bodu 8.2 písm. a) zadávací dokumentace. Je-li dodavatelem právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů doloží tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů doloží:
• tato právnická osoba
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 10.2 písm. b) zadávací dokumentace,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k bodu 10.2 písm. b) zadávací
dokumentace,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu 10.2 písm. c) zadávací dokumentace,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu 10.2 písm. d) zadávací
dokumentace,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu 10.2 písm. e) zadávací dokumentace.
Zadavatel bude od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy požadovat k doložení základní způsobilosti dle
§ 74 zákona předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o splnění základní způsobilosti, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.3 Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel bude od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy požadovat k doložení profesní způsobilosti dle
§ 77 zákona předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o splnění profesní způsobilosti, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
8.4 Technická kvalifikace
a) Zadavatel požaduje ve smyslu § 79 odst. 2 písm. b) zákona, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Dodavatel prokáže splnění této části technické kvalifikace doložením seznamu alespoň 1 významné služby obdobného charakteru realizované dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Významnou službou obdobného charakteru se rozumí služba spočívající v poskytování servisní péče o přístrojové vybavení zadavatele – přístroje zdravotnické techniky. Seznam bude mít formu čestného prohlášení, z něhož budou jednoznačně patrné všechny výše uvedené požadavky.
b) Zadavatel požaduje ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona, aby dodavatel předložil seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to těch techniků, kteří budou zajišťovat BTK a servisní služby dle předmětu této veřejné zakázky.
Dodavatel prokáže splnění této části technické kvalifikace doložením seznamu techniků kvalifikovaných k provádění BTK a jednotlivých servisních služeb v rámci plnění veřejné zakázky. Seznam bude mít formu čestného prohlášení, z něhož bude jednoznačně patrná identifikace konkrétního technika, jeho pracovní pozice v organizační struktuře dodavatele (případně jiný vztah k dodavateli) a činnost, kterou bude tato osoba v rámci realizace předmětu veřejné zakázky vykonávat. Přílohou tohoto seznamu budou prosté kopie osvědčení a dokladů o autorizaci těchto osob k výkonu požadovaných servisních činností.
8.5 Lhůta a způsob prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatel může splnění kvalifikačních předpokladů prokázat v nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že splňuje všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Toto prohlášení nesmí být starší než 90 dnů ke dni podáním nabídky. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
8.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpis ze seznamu certifikovaných dodavatelů, jednotné evropské osvědčení
Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 zákona, který nahrazuje doklad prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazuj splnění kritérií profesní způsobilosti.
Dodavatel je oprávněn prokázat splnění způsobilosti a kvalifikace předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 234 zákona.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady pro prokázání způsobilosti a kvalifikace jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 zákona.
8.7 Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
V případě, že dodavatel bude prokazovat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob, předloží dodavatel zadavateli:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
8.8 Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím poddodavatele
K prokázání určité části kvalifikace dodavatele prostřednictvím poddodavatele účastník zadávacího řízení předloží:
a) doklady prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) zákona poddodavatelů,
b) smlouvu uzavřenou s poddodavatelem, z níž vyplývá závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokázal profesní způsobilost a technickou kvalifikaci.
8.9 Prokázání splnění kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8,10 Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Povinnost podle výše uvedeného účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
V případě, že dodavatel nesplnil uvedenou povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
8.11 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
9. Prohlášení dle zákona. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 4 – Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů této zadávací dokumentace.
10. Obchodní, platební a jiné smluvní podmínky
10.1. Zadavatel předkládá jako součást zadávací dokumentace obchodní platební, sankční, pojistné a ostatní podmínky vztahující se k předmětu veřejné zakázky vymezené v zadavatelem zpracovaném závazném textu smlouvy o poskytování služeb, která je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel výslovně požaduje použití závazného textu této smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky uvedeného v této příloze.
10.2. Účastníci jsou povinni doplnit závazný text smlouvy včetně příloh pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje. Účastníci nejsou oprávněni měnit či doplňovat jiná ustanovení textu smlouvy o plnění předmětu veřejné zakázky než ta, pro která je to zadavatelem výslovně stanoveno. Porušení této povinnosti bude posuzováno jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách a může být důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
10.3. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních, obchodních a ostatních podmínek uvedených v této smlouvě a v jejích přílohách. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (Příloha č. 5 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám).
10.4. Účastník zadávacího řízení není oprávněn podmínit zadavatelem navrhované obchodní a platební podmínky jinou podmínkou. Podmínění nebo uvedení rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Účastníkem předložený návrh smlouvy v nabídce musí být souladu s návrhem smlouvy předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci doplněný účastníkem o požadované údaje na vyznačených místech.
10.5. Zadavatel neposkytuje zálohy.
11. Technické podmínky
Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a v přílohách této zadávací dokumentace:
• Příloha č. 2 - Smlouva o servisních službách
• Příloha č. 1 Servisní smlouvy – Soupis zdravotnické techniky
12. Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si vyhrazuje následující změny závazku ze smlouvy na plnění veřejné zakázky:
12.1. Změny ceny v důsledku změny DPH
K ceně sjednané ve smlouvách v Kč bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty (DPH) vždy v zákonem stanovené sazbě a výši k datu uskutečněného zdanitelného plnění.
12.2. V případě aktualizace soupisu zdravotnické techniky z důvodu např. ekologické likvidace, vyřazení z majetku nebo nákupu nové zdravotnické techniky uvedené v soupisu zdravotnické techniky v Příloze č. 1 Servisní smlouvy této zadávací dokumentace bude změna a úprava provedena v rámci platného limitu zadávacího řízení dodatkem ke smlouvě s aktualizovanou Přílohou č. 1 Servisní smlouvy - Soupis zdravotnické techniky pro jednotlivá pracoviště zadavatele včetně úpravy ceníku vztahující se k tomuto dodatku.
12.3. Bez ohledu na výše uvedené platí, že všechny ostatní smlouvou a jejími přílohami připuštěné změny, úpravy a čerpání předmětu plnění veřejné zakázky, změny a úpravy obchodních podmínek a ceny definované ve smlouvě včetně příloh na plnění veřejné zakázky jednoznačně co do obsahu ceny a podmínek pro jejich uplatnění nechť jsou (pokud nezmění celkovou povahu veřejné zakázky) považovány za vyhrazené změny závazku analogicky ve smyslu ust. § 100 odst. 1 ZZVZ a ust. § 222 odst. 2 ZZVZ.
13. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
13.1. Účastník stanoví nabídkovou cenu za řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky nabídkovou cenu v měně Kč. V nabídkové ceně jsou zahrnuty veškeré náklady účastníka spojené s poskytováním dodávek dle zadávacích podmínek.
13.2. Nabídková cena bez DPH za plnění předmětu zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná při splnění zadávacích a ostatních podmínek k této veřejné zakázce ve stanoveném rozsahu a kvalitě. Nabídková cena musí obsahovat ocenění veškerých nákladů dodavatele nezbytných pro plnění předmětu zakázky - veškeré práce, dodávky, činnosti a služby vyplývající z dokumentace této výzvy nutné k naplnění účelu a cíle zakázky a smlouvy a rovněž ty, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, a které nejsou v nabídce uvedeny a jsou k řádnému splnění předmětu zakázky nutné (např. dodávky a doprava předmětu plnění do místa plnění, služby spojené s předmětem plnění, splnění relevantních zákonných požadavků souvisejících s předmětem plnění, administrativní náklady, autorská práva, licence a dokumentace, daně, cla a poplatky. Cena bude zahrnovat předpokládaný vývoj cen v daném oboru a ostatní finanční vlivy (např. inflace, rizika, vývoj kurzů české koruny), zisk, jakož i personální náklady na zabezpečení podpory a servisu, včetně všech souvisejících nákladů - zejména cestovní náhrady, ubytování, náklady na administrativu, záruky, tedy veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění zakázky.
13.3. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky, v závazném návrhu smlouvy a v její Příloze č. 1 – Soupis
zdravotnické techniky“.
13.4. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do ocenění jednotlivých položek.
14. Varianty
14.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
14.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14.3. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
15. Zadávací lhůta
Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovil zadávací lhůtu.
16. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
17. Lhůta a způsob podání nabídek, komunikace
17.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek a vzorků: nejpozději do 7. 4. 2021 do 10:00 hod.
17.2. Otevírání nabídek probíhá bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
17.3. Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) vložením její elektronické podoby přes odkaz „Poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení a doporučuje účastníkovi, aby před odesláním nabídky provedl v dostatečném časovém předstihu na daném počítači test nastavení prohlížeče - 1. test prostředí a 2. test odeslání nabídky.
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
17.4. Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace, včetně případných dotazů dodavatelů apod. probíhají
v českém jazyce elektronicky, zásadně
• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – preferovaný způsob,
• elektronicky datovou schránkou zadavatele,
• e-mailem na xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. Pokud doručení e-mailu není dodavateli potvrzeno, nepovažuje se za doručené. V případě že dodavatel potvrzení o doručení neobdrží, kontaktuje administrátora veřejné zakázky.
18. Vysvětlení zadávací dokumentace
18.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit nebo změnit.
18.2. Změnu nebo vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele.
18.3. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek, a to elektronicky.
18.4. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou odpovědi poskytovány telefonicky.
19. Pokyny na zpracování a členění nabídky
19.1. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele, příp. osoba oprávněná zastupovat dodavatele, kontaktní adresa pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
19.2. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka),
• uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení;
• jsou povinni přiložit elektronicky k nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Taková smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat za tyto dodavatele.
Kopie výše uvedené listiny musí obsahovat vymezení zastupování těchto dodavatelů jediným právním subjektem, a to jak v rámci zadávacího řízení, tak pro případ plnění veřejné zakázky.
19.3. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce. Výjimkou jsou případné katalogy či prospekty a další dokumenty nad rámec povinných dokumentů dle této zadávací dokumentace, které mohou být cizojazyčné.
19.4. Nabídka bude obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatele doporučuje členění nabídky podle následujících bodů:
1. Obsah nabídky;
2. Krycí list - Příloha ZD č. 1;
3. Smlouva o servisních službách - dodavatel použije závazný návrh smlouvy (Příloha č. 2 této zadávací
dokumentace) včetně příloh a doplní jej na vyznačených místech;
4. Čestné prohlášení dodavatele o splnění podmínek základní způsobilosti, Příloha č. 3 této zadávací
dokumentace;
5. Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů - Příloha č. 4 této zadávací dokumentace;
6. Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám - Příloha č. 5 této zadávací dokumentace;
7. Doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu a formě požadovaném touto zadávací dokumentací;
8. Doklady, dokumenty a popisy s údaji prokazujícími splnění jednotlivých technických požadavků. Nabídka musí obsahovat specifikaci nabízeného plnění, ze které bude vyplývat splnění požadavků stanovených zadavatelem v rámci zadávacích podmínek.
9. Další přílohy a doplnění výše neuvedené.
20. Pravidla pro hodnocení nabídek
20.1. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH za předmět plnění zakázky.
20.2. Zadavatel nejprve provede hodnocení nabídek. Nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za předmět plnění v Kč bez DPH bude vybrána v tomto hodnotícím kritériu jako nejvhodnější. U vybraného dodavatele provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a ostatních podmínek, v případě, že by nabídka vítězného dodavatele nesplňovala zadávací podmínky, bude vyřazena a zadavatel může vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele (účastníka řízení), a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení, účastník vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vítězného dodavatele. Zadavatel může tento postup využít opakovaně.
21. Další požadavky a náležitosti
21.1. Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
21.2. Dodavatel bere na vědomí, že on sám i jeho poddodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
22. Práva zadavatele
22.1. zadavatel si vyhrazuje právo změnit, doplnit, upřesnit nebo vysvětlit podmínky tohoto zadávacího řízení během trvání lhůty pro podání nabídek;
22.2. právo nevracet účastníkům tohoto zadávacího řízení nabídky;
22.3. právo ověřit si informace poskytnuté účastníkem zadávacího řízení u třetích osob a účastník je povinen mu
v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost;
22.4. právo vyloučit ze zadávacího řízení účastníka, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací;
22.5. právo oznámit o vyloučení účastníka zadávacího řízení pro nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění;
22.6. právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění;
22.7. právo zrušit toto zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy;
22.8. právo v zadávacím řízení uveřejnit změnu, doplnění nebo vysvětlení zadávacích podmínek, oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky nebo zrušení stejným způsobem, jakým uveřejnil toto zadávací řízení, tedy na profilu zadavatele. V takovém případě se toto považuje za doručené všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění;
22.9. právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy,
22.10. právo zveřejnit podmínky a obsah uzavřených smluvních vztahů. Dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících;
22.11. účastníkům tohoto zadávacího řízení podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se
zadavatelem;
22.12. účastníci zadávacího řízení nemají nárok na úhradu nákladů, které jim vznikly v souvislosti s účastí
v zadávacím řízení.
23. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list
Příloha č. 2 - Smlouva o poskytování servisních služeb
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění podmínek základní způsobilosti Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů
Příloha č. 5 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám
V Pardubicích dne:
Za zadavatele:
………….………………………………………… .……………….………………………………….
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MHA XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva člen představenstva