VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY
společnosti MB TOOL s.r.o.
Tyto všeobecné nákupní podmínky platí pro veškeré kupní smlouvy, popř. v podobě rámcové smlouvy o dodávkách zboží nebo akceptované objednávky, v nichž je společnost MB TOOL
s.r.o. na straně jako kupující (dále jen jako „kupující“).
Všeobecné nákupní podmínky (dále jen jako „podmínky“) mají přednost před případnými podmínkami obsažených ve smluvních nebo jednostranných dokumentech prodávajícího. V případě, že kupní smlouva mezi prodávajícími a kupujícím nestanoví jiné výslovně uvedené ustanovení, má se za to, že se řídí obsahem těchto podmínek.
I. UZAVŘENÍ KUPNÍ SMLOUVY
a) Kupní smlouvou se rozumí písemně uzavřená smlouva nebo závazná objednávka kupujícího, která je učiněna písemnou či elektronickou formou a která je akceptována prodávajícím. Smlouva, resp. objednávka musí obsahovat všechny náležitosti, zejména identifikaci prodávajícího a kupujícího (IČ, sídlo, místo podnikání, oprávněná osoba), druh, cenu, množství požadovaného zboží, dodací lhůtu zboží a případně další dodací podmínky, mají-li se lišit od těchto podmínek. Neobsahuje-li objednávka dostatečnou specifikaci, doplní ji kupující na výzvu prodávajícího, která je učiněna do dvou dnů ode dne přijetí objednávky.
b) Prodávající je povinen ve lhůtě dvou pracovních dnů ode dne přijetí objednávky potvrdit její akceptaci, a to písemnou formou či vyznačením razítka a podpisem oprávněné osoby prodávajícího na stejnopis objednávky. V případě, že prodávající neprovede výslovnou akceptaci, má se za to, že objednávka je uplynutím výše uvedené lhůty ze strany prodávajícího akceptována a že je povinen dodat požadovaný předmět objednávky v požadovaném termínu.
c) Uvede-li prodávající v potvrzení objednávky změny či doplňky k údajům kupujícího, považuje se toto potvrzení objednávky jako za návrh nové kupní smlouvy. Kupní smlouva bude uzavřena pouze v případě, pokud kupující potvrdí akceptaci těchto změn a doplňků, a to do dvou dnů ode dne doručení. Forma akceptace je poté obdobná požadavkům na formu akceptace ze strany prodávajícího.
II. DODACÍ PODMÍNKY
a) Prodávající se zavazuje provést dodávku objednaného zboží v souladu s právními předpisy vztahujícími se k takové dodávce a s ohledem na charakter zboží. Dodáním zboží se rozumí dodání objednaného zboží v požadované kvalitě, není-li sjednána v kvalitě běžné pro dané zboží, v množství, provedení a sjednané ceně, v souladu s právními předpisy a těmito podmínkami. Zboží musí splňovat technické požadavky stanovené právními předpisy České republiky a EU. V případě, že kupující má speciální technicko-jakostní požadavky, které oznámil prodávajícímu nejpozději s objednávkou a ten je akceptoval, je povinen dodat zboží v těchto technicko- jakostních požadavcích.
b) Prodávající je povinen na svoje náklady zajistit potřebné atesty či povolení, schválení státních orgánů země původu i České republiky (včetně dokladů podle čl. IV Dokumentace).
c) Není-li prodávající schopen dodat objednané zboží řádně (tj. v požadované kvalitě, množství, provedení, ceně a s požadovanými dokumenty), je povinen to bezodkladně oznámit kupujícímu, současně je povinen informovat kupujícího o důvodu prodlení a délce jeho trvání. Prodlení je považováno za
podstatné porušení kupní smlouvy a kupující je oprávněn v takovém případě od kupní smlouvy odstoupit. Tím nejsou dotčena ostatní práva kupujícího a
prodávající si je vědom své odpovědnosti za prodlení s dodáním zboží.
d) Prodávající je povinen dodávané zboží zabalit a řádně jej zajistit pro účely přepravy s ohledem na charakter zboží a to způsobem minimalizující negativní dopad na životní prostředí tak, aby maximálně byla zabezpečena ochrana a uchovaní zboží při přepravě.
e) Místo dodání výrobků je na adrese uvedené kupujícím v objednávce, není- li tomu tak, jsou místem dodání prostory v provozovně kupujícího, které slouží k příjmu zboží. K dodávce bude prodávajícím přiložen dodací list, na kterém bude mimo jiné uvedeno číslo objednávky, označení výrobků a dodané množství.
f) V případě, že prodávající nedodá výrobky v sjednaném dodacím termínu, má kupující právo požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,03% z kupní ceny výrobků. Zaplacení smluvní pokuty se nedotýká nároku kupujícího na náhradu škody a oprávnění kupujícího od kupní smlouvy odstoupit.
g) Prodávající je povinen výrobky vhodným způsobem, tj. způsobem, který odpovídá typu výrobku a formě přepravy, zabalit, tak aby nedošlo k poškození výrobků.
h) Okamžikem dodáním zboží přechází vlastnické právo ke zboží na kupujícího.
III. PRVNÍ VZORKY
Prodávající je povinen předložit kupujícímu před plněním první objednávky daného druhu zboží první vzorky ke schválení.
Prvním vzorkem se rozumí, pokud nebude stanoveno dohodou jinak: 6 dílů (kusů), 3 zdvihy z nástroje, minimálně 5 kg hmoty + měrový, materiálový protokol (bezpečnostní list v českém jazyce
– u sypkých materiálů - hmoty a chemických látek) k dodaným prvním vzorkům. Toto vše je prodávající povinen poskytnout bezplatně a neúčetně a v případě jakékoliv změny technologie, konstrukce, materiálu opakovaně.
Prodávající se zavazuje dodávat dle vzorků výslovně schválených kupujícím, sjednaných podmínek a dokumentace (výkresy, technické listy, materiálové listy.)
Kupující preferuje zpracovávání dokumentace ke vzorkování dle předpisů VDA, případně PPAP.
Na zvláštní požádání kupujícího dodavatel provádí záznam v IMDS a jeho průběžnou aktualizaci.
IV. DOKUMENTACE
Prodávající je povinen předat kupujícímu nejpozději při první dodávce dle objednávky doklady, jež jsou (podle charakteru zboží) nutné k převzetí a k užívání zboží, jakož i doklady stanovené těmito podmínkami, zejména:
1. Materiálový list
2. Bezpečnostní list
3. Prohlášení o shodě nebo CE certifikát
4. Atest
5. Potvrzení o splnění bezpečnostních podmínek.
Prodávající je stejně tak povinen dokládat testy a atesty požadované v dokumentaci předmětu objednávky a to v požadovaných periodách a na vlastní náklady.
V. CENA
a) Cena je stanovena dohodou a je pevná. Pokud není dohodnuto jinak, cena se rozumí včetně všech atestů, balení, dopravy do místa určení a pojištění.
b) Zaplacení sjednané ceny nezbavuje kupujícího práva odmítnout převzetí vadného zboží a/nebo služeb.
VI. ODPOVĚDNOST ZA VADY
a) Odpovědnost za vady je sjednána v souladu s ust. § 422 a násl. obchodního zákoníku s tím, že záruka za kvalitu zboží je uvedena v čl. IX. těchto podmínek. Strany si sjednávají, že
případná odpovědnost za vady zboží bude řešena na základě tohoto zákonného ustanovení, nestanoví-li tyto podmínky nebo kupní smlouva postup jiný.
b) Prodávající je odpovědný za vady zboží, nedodá-li zboží v objednaném množství, jakosti a provedení, vč. způsobu přepravy. Prodávající odpovídá za vadu, kterou má zboží v okamžiku, kdy přechází nebezpečí škody na zboží na kupujícího, i když vada se stane zjevnou až po této době. Dále odpovídá za jakoukoli vadu kvality zboží, která se projeví v záruční době. Prodávající není odpovědný za vady zboží, o kterých kupující v době uzavření kupní smlouvy (tedy akceptace objednávky) věděl nebo s přehlednutím k okolnostem, za nichž byl právní vztah uzavřen, musel vědět, ledaže se vady týkají vlastnosti zboží, které zboží mělo mít podle smlouvy.
c) Kupující je povinen vady písemnou formou oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, co byly zjištěny, nejpozději do konce sjednané záruční doby.
d) Nárok kupujícího z vad zboží:
1) požadovat odstranění vad dodáním náhradního zboží za zboží vadné, dodání chybějícího zboží,
2) požadovat odstranění vad opravou zboží, jestliže jsou vady
odstranitelné,
3) požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny,
4) odstoupit od smlouvy od smlouvy a požadovat vrácení kupní ceny, jestliže jsou vady neodstranitelné a smlouva tak byla porušena podstatným způsobem,
V případě, že prodávající nesplní svou povinnost podle volby nároku kupujícího učiněné podle odst. 1) nebo odst. 2) ve lhůtě 14 kalendářních dnů, nebude-li dohodnut termín jiný, je kupující oprávněn nechat zboží opravit třetí osobou nebo vlastními silami a vynaložené náklady přeúčtovat na prodávajícího.
Nehledě na výše uvedené nároky je kupující oprávněn:
(I) požadovat náhradu vzniklých škod,
(II) neprovádět až do doby úplného odstranění vad nebo jiného vyřešení reklamace platbu kupní ceny, popř. neuhrazené části kupní ceny. Totéž platí, bude-li dodáno menší než sjednané množství zboží.
Reklamace zboží musí být kompletně vyřešena do 30 kalendářních dnů od oznámení kupujícím, nebude-li stranami dohodnut termín jiný.
f) Kupující si vyhrazuje právo reklamace při zjištění jediného vadného kusu v dodávce.
h) Při výskytu vadné dodávky je povinen prodávající do 24 hodin po obdržení reklamace stanovit okamžité nápravné opatření a písemně ho zaslat kupujícímu.
Prodávající je povinen bez ohledu na to, zda bylo možno vadu již dříve zjistit, odstranit ji neprodleně podle volby nároku kupujícího, a to na vlastní účet, vč. nákladů dopravy a hrazení výloh pracovníkům prodávajícího vyslaných k provedení opravy.
i) Pokud by prodávající nebyl schopen provést opravu reklamovaného předmětu plnění na místě, bude předmět plnění opraven u prodávajícího na jeho náklady. O předběžné výši nákladů bude prodávající informován předem a prodávající se zavazuje k uhrazení těchto nákladů.
j) Ke škodám, na které se vztahuje odpovědnost za výrobek, patří i škody nárokované na kupujícího třetí stranou např.: přímé a nepřímé škody, včetně ušlého zisku, způsobené zákazníkovi kupujícího (výrobci v automobilovém průmyslu) a koncovému uživateli.
k) V případech, kdy je reklamace požadována zákazníkem kupujícího (třetí stranou), uplatněna na zboží v záruční lhůtě, prokazatelně zapříčiněna prodávajícím a kupujícím nemohla být vada zjištěna (jedná-li se o skrytou vadu, nebo vadu, která nemohla být odhalena přejímkou dle ISO 2859-1 prováděnou vstupní kontrolou dle kontrolní dokumentace), zavazuje se prodávající uhradit i náklady prokazatelně vzniklé třetí straně spojené s uplatněnou reklamací.
VII. ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA PRODÁVAJÍCÍHO
Kupující požaduje, aby prodávající měl vytvořený a zavedený systém jakosti, který splňuje požadavky normy ISO 9001:2008.
Dále měl prokazatelné zkušenosti v automobilovém průmyslu, odpovídající cenovou úroveň, logistické zázemí a jako právní subjekt existoval minimálně 3 roky.
V případě dohodnutí akčního plánu pro dosažení uvedených požadavků může být ze strany kupujícího udělena výjimka.
VIII. AUDIT U PRODÁVAJÍCÍHO
Kupující je oprávněn u prodávajícího provést audit systému jakosti. Nedostatky zjištěné během auditu budou písemně zaznamenány a v případě, že nedostatky nebudou do dohodnutého termínu odstraněny, mohou být považovány za podstatné porušení těchto podmínek, popř. smlouvy.
IX. ZÁRUKA
a) Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a
provedení dle akceptované objednávky.
c) Strany akceptací objednávky sjednaly, že prodávající je povinen poskytnout kupujícímu minimální záruční dobu 24 měsíců od doby spotřeby konečným zákazníkem, pokud se strany nedohodnou jinak.
X. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ
Prodávající je povinen zajistit, aby dodávané zboží a balení bylo vždy v souladu s právními předpisy týkající se ochrany životního prostředí.
XI. PLATEBNÍ PODMÍNKY A FAKTURACE
Prodávající vystaví fakturu s dohodnutou splatností, s tím, že úhrada kupní ceny ze strany kupujícího se považuje za řádně a ve splatnosti provedenou mezi 5. a 25. dnem měsíce následujícího po uplynutí dohodnuté lhůty splatnosti faktury.
XII. SMLUVNÍ POKUTA
Akceptací objednávky se prodávající zavazuje uhradit smluvní
pokutu:
1) ve výši 1% z ceny zboží za každý den prodlení v případě, že
bude v prodlení s dodáním zboží,
2) ve výši 0,5 % z ceny zboží za každý den prodlení v případě prodlení s vyřízením reklamace v termínu,
3) ve výši odpovídající zbývající neuhrazené části kupní ceny ke dni prohlášení úpadku prodávajícího z důvodu, že kupující ztratí možnost realizovat nárok na odstraňování vad v záruční době,
4) ve výši 500.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti zachovat důvěrnost informací.
Kupující je oprávněn smluvní pokuty započítat oproti jakékoli pohledávce prodávajícího.
Právo kupujícího požadovat po prodávajícím náhradu škody v plném rozsahu není dotčeno uplatněním nároku na smluvní pokutu.
XIII. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
a) Prodávající a kupující se zavazují zacházet se všemi neveřejnými obchodními a technickými podrobnostmi, se kterými se seznámí prostřednictvím obchodních vztahů, jako s obchodním tajemstvím, a to i po ukončení vzájemných obchodních vztahů. Obě dvě strany považují veškeré neveřejné obchodní či technické podrobnosti za důvěrné informace.
b) Povinnost zachovat důvěrnost informací dle tohoto článku se nevztahuje na následující skutečnosti:
1) všeobecně známě či všeobecně přístupné informace
2) informace, které budou straně sděleny třetí osobou, jež není zavázána obdobnou povinností mlčenlivosti.
3) informace, jejichž sdělení vyžaduje zákon
c) Prodávající a kupující se zavazují veškerou předávanou dokumentaci považovat za diskrétní a zavazují se ji neodkrývat a nezveřejňovat třetím subjektům.
d) Prodávající si je vědom své odpovědnosti v případě porušení ustanovení o důvěrnosti informací z jeho strany.
e) Kupující poskytuje prodávajícímu nevýhradní licenci ke svým právům duševního vlastnictví souvisejícím s předmětem dodávky.
f) Prodávající je povinen nahradit kupujícímu jakoukoliv škodu, která kupujícímu vznikne v souvislosti s nárokem třetí osoby z porušení jakéhokoliv práva duševního vlastnictví.
g) Strany se zavazují chránit obchodní tajemství a zvláštní obchodní a technická řešení druhé strany, se kterými se seznámí v rámci vzájemných obchodních vztahů.
h) Prodávající může použít přípravky, nářadí a důvěrná data a jiné výrobní prostředky, které byly dodány kupujícím nebo byly kupujícím plně hrazeny pro své potřeby či prospěch jakékoliv třetí osoby pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.
XIV. DORUČOVÁNÍ
a) Jakékoliv oznámení bude považováno za doručené příslušenému adresátovi v den obdržení faxem, emailem či osobním doručováním a třetím dnem po podání písemného oznámení k poštovní přepravě v České republice při doručování doporučeným dopisem na adresu uvedené v objednávce či akceptaci objednávky.
b) Za osvědčení o doručení veškerých oznámení se považují následující dokumenty:
1) v případě doručování faxem – faxem vytištěná zpráva o doručení na příslušené faxové telefonní číslo, jež je uvedeno na objednávce či akceptaci objednávky.
2) v případě doručování emailem – potvrzení doručení na příslušnou emailovou adresu, jež je uvedena na objednávce či akceptaci objednávky.
3) v případě osobního doručování – písemné potvrzení o převzetí
4) v případě písemného doručování – podací lístek k poštovní přepravě písemnosti po uplynutí lhůty tří dnů od podání.
XV. VYŠŠÍ MOC
Za případy vyšší moci jsou stranami považovány takové neobvyklé okolnosti (např. legální stávka, přírodní katastrofa, změny zákonů apod.), které brání dočasně nebo i trvale plnění smlouvou stanovených povinností, které nastávají po nabytí platnosti smlouvy a které nemohly být ani smluvními stranami předvídány nebo odvráceny. Strana, které je tímto znemožněno plnění povinností, bude neprodleně informovat při vzniku takových okolností druhou stranu a předloží jí o tom doklady, příp. informace, že tyto okolnosti mají podstatný vliv na plnění smluvních povinností.
XVI. OSTATNÍ USTANOVENÍ
a) Tyto podmínky, jakož veškeré smlouvy uzavřené mezi prodávajícím a kupujícím se řídí právním řádem České republiky s vyloučením mezinárodního soukromého práva a CISG (kupní právo OSN).
b) Vzniklé spory bude rozhodovat Krajský soud v Brně.
c) Je-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy nebo těchto podmínek neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit ustanovení neplatné a/nebo neúčinné ustanovením novým, které by nejlépe odpovídalo původně zamýšlenému účelu původního ustanovení.
d) Opomenutí nebo neuplatnění smluvních práv kupujícího vyplývajících ze smlouvy nebude považováno za vzdání se těchto práv vůči prodávajícímu a nemá za následek zánik těchto práv ani zánik možnosti tato práva uplatnit.
Účinnost těchto VNP společnosti MB TOOL s.r.o. VERZE 2 je od 1. 10. 2014.
MB TOOL s.r.o.