PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
Hroznová 2 | IČO: 00020338 | |
656 06 Brno | ID DS: ugbaiq7 | DIČ: CZ00020338 |
Čj: UKZUZ 192469/2019
PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE
(vyhotovená v souladu s § 217 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Veřejná zakázka:
„UPGRADE LABORATORNÍHO SYSTÉMU LABSYSTÉM Z VERZE 6 NA VERZI 7
- 2019“, čj: UKZUZ 138825/2019
Druh zadávacího řízení: podlimitní JŘBU na dodávky
Klasifikace dle číselníku NIPEZ: 59 Poradenství a služby pro informační technologie 07 Software a IS
Klasifikace dle číselníku CPV:
72000000-5 Informační technologie
72261000-2 Podpora programového vybavení 72262000-9 Vývoj programového vybavení 72263000-6 Implementace programového vybavení 72265000-0 Konfigurace programového vybavení 72268000-1 Dodávka programového vybavení 72322000-8 Správa dat
Zadavatel: Česká republika – Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu
IČO: 00020338
Sídlo: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění podlimitní veřejné zakázky je upgrade laboratorního systému LABSYSTÉM verze 6 na verzi 7 s poskytnutím licencí v celkovém počtu 100 licencí. Labsystém verze 7 je určen pro databázi ORACLE a OS Windows.
Labsystém verze 7 obsahuje používanou funkčnost verze Labsystém 6. Systém bude nakonfigurován tak, aby byly zachovány funkce, používané v řízení práce laboratoře. Data budou převedena v požadovaném rozsahu (číselníky, metrologická evidence, vzorky, archivy) při zachování jejich vzájemné závislosti. Během implementace ve fázi úvodní konfigurace bude definováno, která data budou zachována, dále pak bude určeno, které konfigurace budou nastaveny pro zachování stávajících funkcí a které naopak upraveny, aby byly využity možnosti nové verze.
1/4
2. Označení účastníků zadávacího řízení
Pořadové číslo nabídky | Obchodní firma/název účastníka | Sídlo | IČO |
1. | CROSS Zlín, x.x. | Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxx – Xxxxx | 60715286 |
3. Označení vyloučených účastníků zadávacího řízení a odůvodnění jejich vyloučení
Žádný z účastníků nebyl vyloučen ze zadávacího řízení.
4. Označení vybraného dodavatele a odůvodnění jeho výběru
Jednací řízení s jedním dodavatelem proběhlo na adrese zadavatele: ÚKZÚZ, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxx, dne 20.8.2019 od 10.30 hod., kde byla dohodnuta lhůta pro podání nabídky a předložení návrhů smluv. Nabídka byla doručena ve lhůtě pro podání nabídek dne 29. 8. 2019 a obsahovala všechny požadované náležitosti.
5. Cena sjednaná ve smlouvě
Výsledné pořadí účastníků | Obchodní firma účastníka | Nabídková cena 3.563.450,- v Kč vč. DPH 618.450,- Kč, bez DPH 2.945.000,- Kč- licenční smlouva + provozní podpora za 1 rok. |
1. | CROSS Zlín, a.s. | Licenční smlouva: 3.200.450,- Kč vč. DPH 555.450,- Kč, bez DPH 2.645.000,- Kč. Servisní smlouva za rok 363.000,- Kč vč. DPH 63.000,- Kč, bez DPH 300.000,- Kč, za 4 roky provozní podpora bez DPH 1.200.000,- Kč. Celkem bez DPH licenční smlouva + 4 roky provozní podpory: 2.645.000,-Kčx0.000.000,- Kč´= 3.845.000,- Kč. |
6. Označení poddodavatele
Nebude plněno prostřednictvím poddodavatele.
7. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění
1. Ve smyslu § 63 odst. 3 písm. b) ZZVZ neexistuje hospodářská soutěž.
2. Ve smyslu § 63 odst. 3 písm. c) ZZVZ je to nezbytné z důvodu ochrany výhradních práv vč. práv duševního vlastnictví.
ad. 1 Hospodářská soutěž neexistuje, protože by muselo dojít k úplnému nahrazení dosavadního systému, který je svou povahou velmi obtížně nahraditelný a v krátké době nenahraditelný zejména z následujících důvodů:
- Labsystém je u zadavatele propojen s Registrem krmiv, LPISem a Spisovou službou. To by představovalo u jiného dodavatele značné komplikace a vícenáklady.
- Stávající verze Labsystému 6 musí být dále zachována, protože obsahuje cenná data shromažďovaná po mnoho let. Tato data jsou využívána MZe ČR a dalšími orgány státní správy. Data využívají i orgány EU - například EFSA. To by v praxi znamenalo provozovat a platit dva různé a navzájem zcela nekompatibilní informační systémy.
- V Labsystému byly v průběhu užívání vyvinuty dle požadavků zadavatele speciální funkcionality, které nejsou běžně obsaženy v dodávaných laboratorních informačních systémech a budou automaticky převedeny do nové verze. Jejich doplnění do jiného systému by bylo náročné a představovalo by další vícenáklady.
- Přechodem na novou verzi Labsystém 7 zůstává zachována procesní logika systému, což značně zkrátí délku zaškolení uživatelů na novou verzi a přinese i finanční úsporu proti jinému informačnímu systému. Tam by byla činnost laboratoří v průběhu zaškolování značně zkomplikována, případně až ochromena.
- Labsystém je kladně hodnocen Českým institutem pro akreditaci, o.p.s.
ad. 2 Používaný IS je autorským dílem CROSS Zlín, a.s. Databázovou strukturu Laboratorního informačního systému (LIMS) může upravovat pouze držitel autorských práv, zdrojových kódů a licenčních práv k programu, a tím je dodavatel CROSS Zlín, a.s.
Z uvedených důvodů nelze použít jiného postupu, tedy např. nelze dosáhnout potřeb zadavatele pořízením alternativního plnění, které by mohlo být zadáno ve standardním zadávacím řízení. Případná snaha zadavatele vyhnout se JŘBU by měla za následek vynaložení většího množství finančních prostředků, než které by zadavateli mohla reálně ušetřit otevřená soutěž.
8. Odůvodnění použití zjednodušeného režimu
Nepoužito.
9. Odůvodnění zrušení zadávacího řízení nebo nezavedení dynamického nákupního systému
Nezrušeno/ Nezavedeno.
10. Odůvodnění použití jiných komunikačních prostředků při podání nabídky namísto elektronických prostředků
Na základě dohody uzavřené při jednání v rámci jednacího řízení bez uveřejnění.
11. Osoby, u kterých byl zjištěn střet zájmů
U žádné osoby nebyl zjištěn střet zájmů.
12. Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka nebyla vhodná na dělení na části.
13. Odůvodnění stanovení požadavku na prokázání obratu v případě postupu dle § 78 odst. 3 ZZVZ
Nepoužito.
V Brně 22. 10. 2019
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitel