Smlouva o správě a údržbě veřejného osvětlení na území města Mohelnice pro rok 2023
Smlouva o správě a údržbě veřejného osvětlení na území města Mohelnice pro rok 2023
dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
1. Smluvní strany
1.1. Objednatel:
Město Mohelnice, U Brány 916/2, 789 85 Mohelnice
IČ: 00303038
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. účtu: 27-1905690389/0800
osoba jednající jménem objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxx, pověřený výkonem pravomoci starosty jednání ve věcech technických: Xxx. Xxxx Xxxxxx – vedoucí Odboru rozvoje
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen jako „objednatel“)
1.2. Poskytovatel:
EVOKE s.r.o.
IČ: 28645774
sídlem: Ľudovíta Štúra 1051/2, 708 00 Ostrava zastoupený: Xxxxxx Xxxxx, jednatel
bankovní spojení: ČSOB Ostrava č.účtu: 241596335/0300
(dále jen jako „poskytovatel“)
objednatel a poskytovatel jsou společně v této smlouvě označováni též jako „smluvní strany“.
2. Účel Smlouvy a předmět plnění
3.1. Účelem této smlouvy je zajištění bezpečného, spolehlivého veřejného osvětlení pro objednatele, za podmínek dále vymezených v této smlouvě. Jedná se zejména o zajištění kvalitního osvětlení veřejných prostranství a významných objektů, včetně zajištění slavnostního osvětlení, montáže a demontáže vánočního osvětlení a příp. dalších činností vymezených touto smlouvou.
3.2. Předmětem plnění této smlouvy je provoz, správa, údržba a opravy systému veřejného osvětlení (VO), slavnostního osvětlení (statické nasvícení) na náměstí Svobody a Kostelním náměstí (SO), věžních hodin (VH), výstražného zařízení (VZ),kašna na náměstí Svobody (K), montáže a demontáže vánočního osvětlení a příp. dalších zařízení VO. Veškeré činnosti jsou podrobně vymezené v Příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace prací správy VO (technické podmínky), která je nedílnou součástí smlouvy (dále jen „Provoz VO“). Provoz VO bude zajišťován v územním obvodu města včetně místních částí obce, jak je vymezeno v příloze č. 2 této smlouvy - Vymezení územního obvodu provozování veřejného osvětlení, která je rovněž nedílnou součástí této smlouvy. Provoz VO je v této smlouvě označován též jako „předmět plnění“. Obě
smluvní strany, pro vyloučení pochybností, konstatují, že součástí předmětu plnění podle této smlouvy není zajištění nákupu elektřiny pro veřejné osvětlení definované touto smlouvou,
3.3. Systém veřejného osvětlení a slavnostního osvětlení a příp. dalších movitých věcí poskytnutých objednatelem poskytovateli dle této smlouvy do správy a užívání, zůstává nadále ve vlastnictví objednatele. Poskytovatel je oprávněn je užívat pouze v rozsahu této smlouvy a k naplnění účelu této smlouvy. Specifikace systému veřejného osvětlení je uvedena v příloze č. 3 - Soupis veřejného osvětlení (dále jen „zařízení“) jako nedílná součást této smlouvy.
4. Technické a kvalitativní parametry garantované poskytovatelem
4.1. Předmět plnění této smlouvy bude prováděn v souladu s touto smlouvou. Poskytovatel je dále povinen dodržovat obecně závazné předpisy a příslušné normy vztahující se k předmětu plnění, zejména příslušné technické normy ČSN vztahující se k předmětu plnění, dále pak bezpečnostní a hygienické předpisy.
4.2. Jakost všech výrobků a komponentů, které boudou použity při provádění předmětu plnění musí odpovídat požadavkům uvedeným v čl.4.1. této smlouvy. Poskytovatel je povinen při kontrolních prohlídkách prokázat splnění požadavků uvedených v čl. 4.1. této smlouvy
4.3. Nedodržení podmínek a postupů dle technických norem a ostatních předpisů, jakož i postupů i závazků poskytovatele ze smlouvy opravňuje objednatele odstoupit od této Smlouvy. Podrobnosti jsou stanoveny v čl. 14 smlouvy. Technickými normami (ČSN) jsou dle této smlouvy všechny technické předpisy a normy platné v České republice, mezinárodní normy podle zákona č. 22/1997 Sb., a to jak jejich části závazné i nezávazné, které jsou platné v den podpisu této smlouvy nebo které budou platit v průběhu zajišťování a provádění předmětu plnění, technickými normami ve smyslu této smlouvy jsou dále i standardy nebo obdobná určení jakosti a bezpečnosti, která budou zavedena v průběhu zajišťování a provádění předmětu plnění.
4.4. Poskytovatel se zavazuje k součinnosti (koordinaci) činností prováděných dle této smlouvy se zodpovědným technickým zástupcem objednatele uvedeným v čl. 1.1. této smlouvy.
4.5. Poskytovatel se zavazuje realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tyto podmínky splňují.
5. Doba trvání smlouvy a místo plnění
5.1. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu určitou, a to od 01.01.2023 – do 31.12. 2023.
5.2. Místem plnění je územní obvod objednatele – město Mohelnice a jeho místní část Podolí, Újezd, Křemačov, Květín, Xxxxxx, Libivá, Studená Loučka, Buková, Bušín a které je vymezeno v Příloze č. 2 této Smlouvy - Vymezení územního obvodu provozování veřejného osvětlení, která je nedílnou součástí této smlouvy.
6. Cena a fakturace
6.1. Celková měsíční cena za zajištění a provedení předmětu plnění se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná a je dána cenovou nabídkou poskytovatele. Celková měsíční cena obsahuje veškeré měsíční náklady v rozsahu stanoveném touto smlouvou.
Cena bez DPH/měsíc | 46.500,- Kč |
21% DPH | 9.765,- Kč |
Cena celkem s DPH/měsíc | 56.265,- Kč |
Poskytovateli nebude objednatelem poskytována žádná záloha. Celková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a je ze strany poskytovatele nepřekročitelná s výjimkou případů uvedených v této smlouvě.
6.2. Úpravu výše uvedené ceny dle čl. 6.1 této smlouvy je možné provést při změně příslušného právního předpisu upravujícího sazbu daně z přidané hodnoty tzn., že k ceně bude připočtena DPH vždy podle platné právní úpravy.
6.3. Objednatel hradí poskytovateli cenu za provedení předmětu plnění na základě účetního a daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného poskytovatelem, a to převodním příkazem na účet poskytovatele uvedený na faktuře.
6.4. Faktury budou v souladu s čl. 6.1 a 6.2 této smlouvy poskytovatelem vystavovány vždy jednou měsíčně. Poskytovatel je povinen předložit objednateli fakturu k 10. pracovnímu dni měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k plnění.
6.5. Splatnost faktury vystavené poskytovatelem je 30 dnů od data doručení faktury objednateli. Povinnost zaplatit cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.
6.6. Faktury musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví, náležitosti dle daňových předpisů (zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákon 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů) a dále ke každé faktuře musí být přiložen výkaz provedených prací včetně podrobného rozpisu, na kterých částech VO se pracovalo (položkový rozpočet) a za které je faktura vystavena.
6.7. V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje (vč. chybně účtované ceny), je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli k opravě či doplnění s uvedením důvodu vrácení. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
6.8. Objednatel je oprávněn pozastavit či jednostranně započíst proti pohledávkám poskytovatele kteroukoli z plateb z důvodu (1) škody způsobené objednateli, (2) opakovaného neplnění dle této smlouvy ze strany poskytovatele (3) v případě existence jakýchkoliv oprávněných finančních či jiných nároků objednatele vůči poskytovateli, nebo (4) uplatnění smluvních pokut vůči poskytovateli. V případě, že taková pohledávka neexistuje, bude objednatelem vystavena a poskytovatelem uhrazena faktura v souladu s touto Smlouvou.
6.9. Poskytovatel je povinen uhradit objednateli veškeré poplatky, sankce, škody a vzniklé více- náklady, které vzniknou v důsledku nedodržení povinností poskytovatele stanovených mu touto smlouvou.
6.10. Přijaté plnění souvisí výlučně s činností příjemce při výkonu veřejné správy, při níž se nepovažuje za osobu povinnou k dani (viz § 5 odst. 3 zákona o DPH). Objednatel neuplatňuje režim přenesení daňové povinnosti ve smyslu § 92a a § 92e z č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.
7. Změny předmětu plnění, dodatečné činnosti
7.1. Za méně práce se považují činnosti, dodávky, služby, které jsou zahrnuté v předmětu plnění a jejich cena ve sjednané ceně, avšak strany se na podmínkách jejich vyjmutí dohodly.
7.2. O jakékoli vícepráci/dodatečné práci musí být mezi objednatelem a poskytovatelem uzavřena samostatná písemná smlouva/objednávka s dohodnutím ceny a termínu plnění.
8. Xxxx předmětu plnění a záruky
8.1. Poskytovatel se zavazuje k tomu, že předmět plnění bude plnit v souladu s touto smlouvou a bude naplňovat účel této smlouvy. Dále se poskytovatel zavazuje provádět předmět plnění ve všech svých částech řádně, včas a kvalitně a tak, aby předmět plnění byl pro objednatele využitelný, bezpečný, maximálně bezporuchový, hospodárný, šetrný vůči životnímu prostředí. Předmět plnění bude odpovídat platné právní úpravě, českým technickým normám a podmínkám zadávacího řízení.
8.2. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel přejímá dále definovanou záruku za jakost předmětu plnění, a to také v případě oprav a údržby zařízení. Poskytovatel přejímá závazek a zavazuje se, že po smluvenou záruční dobu bude předmět plnění prováděn v souladu s touto smlouvou a souvisejícími právními a technickými předpisy (dále bude záruka poskytovatele za jakost specifikovaná v tomto odstavci označována rovněž jen jako „záruka za jakost“). Poskytovatel poskytuje na předmět plnění záruku v délce 24 měsíců na prováděné práce; na materiál poskytuje poskytovatel záruku dle záruk poskytovaných výrobci jednotlivých komponentů ne však kratší než 24 měsíců (dále jen „záruční doba“). Objednatel je v této lhůtě oprávněn uplatnit svůj nárok
vyplývající z odpovědnosti poskytovatele za vady předmětu plnění. Na odstraněné vady se rovněž vztahuje záruka v délce dle tohoto odstavce od doby jejich odstranění.
8.3. Předmět plnění má vady, tj. odchylky v kvalitě, jakosti, obsahu, rozsahu nebo parametrech, oproti podmínkám stanovených touto smlouvou, technickými normami a obecně závaznými předpisy, jestliže provedení Předmětu plnění neodpovídá požadavkům uvedeným v této Smlouvě nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení předmětu plnění. Poskytovatel odpovídá za vady, které se vyskytly v záruční době.
8.4. Záruční doba počíná běžet ode dne provedení jednotlivých činností dle této smlouvy, např. opravy zařízení poskytovatelem dle této smlouvy.
8.5. Oznámení vady bude objednatelem uplatněno emailem a musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady, místo a způsob, jakým k závadě došlo a jak se projevuje. Email pro uplatnění vady je:
8.6. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby v rámci provedeného předmětu plnění vada nebránící provozu VO, požaduje objednatel bezplatné odstranění vady, pokud v oznámení vady neuvede jinak. Poskytovatel započne s odstraněním vady nebránící užívání veřejného osvětlení objednatele do 2 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
8.7. V případě vady bránící provozu VO nebo havárie, tj. stavu, kdy v důsledku vad hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu nebo ohrožuje zdraví či životy osob nebo majetek, započne poskytovatel s odstraněním takové vady neprodleně.
8.8. V případě vzniku škody při odstraňování záruční vady, je poskytovatel povinen ji nahradit v plné výši, a to do tří dnů od jejich uplatnění objednatelem.
9. Povinnosti poskytovatele
9.1. Poskytovatel se zavazuje
a) užívat zařízení s potřebnou odbornou péčí podle jeho určení a k účelu, který je uveden v této smlouvě,
b) provádět preventivní, běžnou a havarijní údržbu, jakož i opravy zařízení včetně zemních kabelů a rozvaděčů,
c) na svůj náklad zabezpečit a uhradit veškeré materiály a náhradní díly potřebné pro údržbu a opravy zařízení, včetně dopravy na místo.
d) dodržovat všechny předpisy, normy, rozhodnutí dle čl. 4 této smlouvy,
e) vykonávat práva a povinnosti správce a nést plnou odpovědnost za předmět plnění dle této smlouvy,
f) v případě havárie ohrožující majetek a životy, bude objednatel volat v kteroukoliv hodinu na telefonní číslo 603 559 444, na který bude možné nahlásit havárii.
g) poskytovat součinnost třetím osobám, jejichž činnost se týká Zařízení, a to na základě požadavku objednatele
h) veškeré práce v terénu musí poskytovatel organizovat, provádět a technicky zabezpečovat tak, aby byl minimalizován rozsah omezení chodců nebo silniční dopravy. O své činnosti musí poskytovatel vždy informovat objednatele,
i) poskytovatel bude náležitě evidovat majetek objednatele poskytnutý mu do správy v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Poskytovatel povede k tomuto majetku technický a majetkový pasport a zajistí provádění revizí dle příslušných předpisů (zejména ČSN),
j) respektovat a umožnit realizaci smluvních závazků objednatele, o kterých jej objednatel informoval.
k) likvidovat odpady vzniklé v souvislosti prováděním předmětu plnění dle této smlouvy, a to v souladu s právními předpisy.
l) vydávat na žádost třetích osob, popřípadě objednatele, za objednatele jako správce sítě vyjádření týkající se VO.
m) převzít do své správy všechna zařízení, která má ve správě stávající správce, kterým je Xxxxx Xxxxx - elektroslužby, Družstevní 14, 789 85 Mohelnice, IČ: 00000000 a to ke dni 01.01.2018 za přítomnosti zástupce objednatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. O tomto předání sepíše poskytovatel předávací protokol, který stvrdí svým podpisem zástupce objednatele.
n) provádění pravidelné aktualizace rekonstruovaných a opravených částí veřejného osvětlení v programu Kompas3 (objednatel poskytne programové vybavení).
o) vést provozní deník
- vést provozní deník (možno i elektronicky), do něhož budou zaváděny veškeré činnosti prováděné na zařízení VO
- každý měsíc předloží objednateli výkaz práce s obsahem činností prováděných na VO
p) vést a pravidelně aktualizovat pasport VO v programu Kompas 3
- vést aktuální pasport VO v grafické a tabulkové podobě v programu Kompas 3
- vygenerovat z programu Kompas 3 min. 2x ročně aktuální grafický pasport VO a předat ho objednateli
- vygenerovat z programu Kompas 3 tabulkový pasport ve formátu aplikace Excel, který bude obsahovat minimálně tyto údaje: číslo světelného bodu, typ a příkon svítidla, typ a výšku podpěrného bodu.
q) zabezpečit celoroční uložení, skladování elektroinstalace VO a na výzvu města Mohelnice umožnit prohlídku místa skladování. O skladovaném materiálu povede evidenci a každý rok ji předloží objednateli k odsouhlasení. Právo vyřadit skladovaný materiál z evidence má pouze objednatel.
poskytovat součinnost technickému dozoru objednatele na stavbách při kontrolních dnech týkající se VO.
9.2. Minimální rozsah prací provozu VO (dále upřesněn v příloze č. 1 smlouvy):
a) průběžná kontrola provozuschopnosti, vyhledávání poruch a jejich odstraňování,
b) zajištění správy zařízení,
c) seřízení rozsvěcovacích a zhasínacích cyklů veřejného osvětlení dle ročních období,
d) odstraňování poškození zařízení způsobeného provozní havárií, automobilovou nehodou, vyšší mocí, v důsledku vandalismu či jinou obdobnou činností (postup je blíže specifikován v článku
9.4. této smlouvy).
e) čištění svítidel veřejného osvětlení při výměně světelných zdrojů,
f) odstranění závad jednotlivých světelných bodů nahlášených fyzickými osobami nejpozději do 5 dnů s výjimkou kabelových poruch na kabelech,
g) odstranění plošného výpadku VO (celá ulice, čtvrť) zajištěním opravy do 24hod od nahlášení
h) správa, provoz a údržba slavnostního osvětlení významných městských staveb (městská věž, morový sloup)
i) v případě poruch zajistí bezpečnost všech částí zařízení, které jsou pod napětím a mohou tak ohrozit bezpečnost fyzických osob, dle příslušných ČSN (do 1 hodin od nahlášení),
j) provádět preventivní, běžnou a havarijní údržbu, jakož i opravy a zajištění bezpečného provozu souborů VO, VZ , SO, VH a K
k) preventivní prohlídky a údržba stožárů, svorkovnic a rozvodnic,
l) průběžné odstraňování vzniklých závad a poruch na zařízení,
m) opravy stožárů včetně patic a svítidel VO, SO, VZ, VH, K. Při opravách bude provedeno i jejich čištění.
n) před zahájením revizí rozvaděčů VO provede poskytovatel jejich vyčištění. Z čištění pořídí fotodokumentaci min. v rozsahu foto před a foto po vyčištění vnitřních částí rozvaděče. Součástí čištění bude i dotažení všech spojů v rozvaděči. Pořízenou fotodokumentaci poskytovatel zašle e-mailem poskytovateli.
o) vytyčování kabelových tras a poruch,
p) zajištění provizorního provozu,
q) výměna vadných komponentů VO, zejména výbojek, tlumivek, svorkovnic, předřadníků, kondenzátorů, krytů svítidel, pojistek, stožárové a rozváděčové výzbroje, uzemnění apod.
r) běžné opravy např. odstranění vady příslušného zařízení, účinků opotřebení nebo následků jeho poškození, nátěrové práce (např. stožáru nebo výložníku, rozvaděčů) čistící práce, tj očistné práce obnovující plnou funkčnost částí VO,
s) zajišťovat a dodržovat hospodárnost provozu, vč. nastavení zapínání a vypínání VO s ohledem na roční dobu.
t) provádět odečty stavů elektroměrů na odběrných místech VO a to 1 x za rok, vždy k 1. 2. příslušného roku a předat tyto údaje v tabulkové podobě zástupci města Mohelnice.
u) Provádět montáž i demontáž vánočních ozdob na stožáry VO. Montáž ozdob zajistí od 15.11. do 30.11., demontáž ozdob od 5.1. do 15.1.příslušného roku. Montáž i demontáž vánočního osvětlení na sloupy VO, jejich počet a umístění je uveden v příloze č 5.
v) Provádět montáž i demontáž vánočních ozdob a osvětlení na vánočním stromě. Montáž zajistí do 7 dnů od postavení stromu, demontáž ozdob od 5.1. do 15.1. příslušného roku. Montáž i demontáž se týká všech ozdob dodaných objednatelem k nazdobení vánočního stromu.
w) Poskytovatel zajistí revize a funkční zkoušky všech vánočních ozdob, které vlastní objednatel. Objednatel předá poskytovateli funkční vlastní ozdoby s revizí na základě předávacího protokolu.
9.3. Poskytovatel se zavazuje k následujícím časovým limitům pro zahájení odstranění závad, poruch a havárií (vad):
a) neprodleně od zjištění příp. oznámení zahájí poskytovatel práce a nepřetržitě bude pokračovat na odstranění havárie nebo poruchy, při níž může dojít k ohrožení zdraví nebo života elektrickým proudem nebo jinak v souvislosti s provozem veřejného odstranění. O této skutečnosti poskytovatel neprodleně informuje objednatele,
b) do 5 dnů od oznámení vady (poruchy) zahájí práce a nepřetržitě pokračuje na odstranění zjištěných vad, které neohrožují život nebo zdraví,
9.4. Odstraňování následků škod a vandalismu na VO cizím zaviněním (dopravním provozem, vandalismem, krádeží apod.), nebo přírodními živly bude prováděno výhradně na základě potvrzení objednatelem (v případě ohrožení zdraví osob nebo majetku výjezd na pokyn objednatele do 1 hodiny)
a) poskytovatel vždy bezodkladně nahlásí objednateli všechna zjištěná poškození na VO
b) zabezpečí poškozené zařízení tak, aby nemohlo dojít k úrazu elektrickým proudem a posoudí rozsah poškození zařízení
c) v případě, že nápravy škody lze docílit opravou charakteru „běžné údržby“, poškozené zařízení opraví
d) v případě, že rozsah škody je větší, než je uvedeno v předchozím bodě, zajistí, je-li to možné a účelné, provizorní opravu a informuje provozovatele soustavy VO
9.5 Poskytovatel se zavazuje spolupracovat od účinnosti této smlouvy na programu snižování energetické náročnosti VO, a to v součinnosti s objednatelem.
10. Povinnosti objednatele
10.1. Objednatel se zavazuje:
a) řádně a včas platit cenu po jejím odsouhlasení objednatelem za zajištění a provedení předmětu plnění dle čl. 6 této smlouvy,
b) poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost k provádění předmětu plnění dle této smlouvy,
c) zajistit, aby bez vědomí poskytovatele nebyly z podnětu objednatele prováděny na zařízeních žádné činnosti, které by mohly narušit řádné plnění této smlouvy,
d) informovat poskytovatele o smlouvách souvisejících s předmětem plnění dle této smlouvy.
Poskytovatel informuje tímto objednatele, že uzavřel dne 30.11.2006 s Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, IČ: 16634365, U Potoka 629/1, 78985 Mohelnice, Smlouvu o pronájmu nosičů na informační systém, dle které je Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx oprávněn využívat sloupy VO k umístění informační, reklamních a jiných podobných tabulí.
e) upozornit poskytovatele na vady a nedodělky při provádění prací a služeb a požadovat jejich odstranění.
f) dodržovat cenová ujednání a platební podmínky,
g) včas poskytovat poskytovateli potřebné informace,
h) reagovat na podněty, návrhy a upozornění ze strany poskytovatele,
i) v případě, kdy má objednatel zájem o změnu systému VO a chce využít k investici třetí osobu nebo ji chce realizovat vlastními prostředky, musí o tom objednatel předem informovat poskytovatele. V případě přejímky takto realizované investiční akce musí objednatel prokazatelně přizvat k přejímce poskytovatele.
11. Předání a převzetí zařízení
11.1. Poskytovatel převezme od objednatele ke dni podpisu této smlouvy zařízení na základě předávacího protokolu dle přílohy č. 3 této smlouvy.
11.2. Objednatel upozorňuje poskytovatele, že některé světelné body a kabeláže vedou i po pozemcích ve vlastnictví třetích osob. Objednatel se zavazuje zajistit součinnost vlastníků příslušných pozemků pro činnost poskytovatele dle této smlouvy.
12. Provádění a kontrola činnosti
12.1. Poskytovatel je povinen provést předmět plnění za podmínek sjednaných v této smlouvě, na svou odpovědnost.
12.2. Poskytovatel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při provádění předmětu činnosti, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů, bezpečnost silničního provozu. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci poskytovatele mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o příslušné kvalifikaci pracovníků je poskytovatel na požádání objednatele povinen doložit.
12.3. Poskytovatel je povinen při provádění předmětu plnění dodržovat veškeré platné normy (ČSN) a bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, které se týkají jeho činnosti. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda nese veškeré vzniklé náklady poskytovatel.
12.4. Objednatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat činnost poskytovatele v souvislosti s plněním poskytovatele dle této smlouvy. Objednatel je zejména oprávněn nahlížet do technické dokumentace k zařízení. Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli veškerou součinnost při provádění kontrol.
12.5. Poskytovatel se zavazuje ke dni ukončení této smlouvy předložit objednateli písemnou zprávu o plnění povinností a závazků stanovených touto smlouvou.
12.6. Povolení potřebná k výkonu provozu VO si zajišťuje poskytovatel.
12.7. Ke dni ukončení smlouvy poskytne poskytovatel nezbytnou součinnost k předání Zařízení zpět objednateli. O předání a převzetí se sepíše předávací protokol.
13. Smluvní pokuty
13.1. Nebude-li jakákoli faktura vystavená v souladu s čl. 6 Smlouvy uhrazena ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky. Za každý den prodlení po lhůtě její splatnosti.
13.2. Objednatel je oprávněn požadovat a poskytovatel se zavazuje zaplatit následující smluvní pokutu
:
v případě nedodržení lhůty uvedené v čl. 9.3. písm. a) i b) této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý den prodlení.
13.3. V případě nedodržení čl. 9.1. písm. q) této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč.
13.4. V případě nedodržení termínu k nástupu na odstranění záruční vady nebránící užívání zařízení dle čl. 8.6 smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
13.5. V případě nedodržení termínu k nástupu na odstranění vady bránící provozu zařízení nebo havárie dle čl. 8.7 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč, a to za každý započatý den prodlení přesahující od zjištění vady poskytovatelem nebo nahlášení vady objednatelem.
13.6. V případě nedodržení termínu k nástupu na odstranění havárie dle čl. 9.4 této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat poskytovateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč a to za každých započatých 5 hodin, po které poskytovatel nenastoupil na odstranění havárie.
13.7. V případě, že poskytovatel nezahájí provádění předmětu plnění v souladu s čl. 5.1 smlouvy (tj. od data účinnosti smlouvy) ani do 14 dnů po výzvě objednatele, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od této smlouvy a poskytovatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 3 měsíční budoucí fakturace, ke které se touto smlouvou zavázal.
13.8. V případě, že poskytovatel nezahájí provádění předmětu plnění v souladu s čl. 9.2 písmene u) nebo v) ani do 2 dnů po výzvě objednatele, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od této smlouvy a poskytovatel se zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 3 měsíční budoucí fakturace, ke které se touto smlouvou zavázal.
13.9. V případě že při ukončení smlouvy dle odstavce 14 nebude předán předmět díla s poruchovostí xxx. 2 % z celkového počtu světelných bodů je poskytovatel povinen na vlastní náklady zajistit nápravu do 10 dní. Pokud nebude sjednána náprava, zavazuje se poskytovatel uhradit objednateli veškeré náklady, které vynaloží na sjednání nápravy. Náklady mu objednatel následně přeúčtuje.
13.10. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno právo stran na náhradu škody v plné výši a věřitel je oprávněn domáhat se náhrady škody v plné výši, i když přesahuje výši smluvní pokuty.
14. Ukončení smlouvy
14.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy:
a) v případě, že probíhá insolvenční řízení proti majetku poskytovatele, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek poskytovatele byl zcela nepostačující;
b) v případě podstatného porušení této smlouvy poskytovatelem, zejména v případě:
• neoprávněného zastavení či přerušení provádění předmětu plnění na dobu delší než 10 dnů v rozporu s touto smlouvou,
• porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani po písemném vyzvání emailem ve lhůtě 14 dnů,
• v jiném touto smlouvou výslovně upraveném případě.
14.2. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy dále odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy.
14.3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé smluvní straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou.
14.4. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran.
14.5. Strany se dohodly, že po ukončení smlouvy trvají a zůstávají v platnosti ujednání stran týkající se odpovědnosti za vady předmětu plnění, záruky za jakost a záruční lhůty, smluvních pokut a náhrady škody dle této smlouvy.
14.6. Dojde-li k ukončení smlouvy výše uvedenými způsoby, je poskytovatel do 10 dnů od ukončení této smlouvy povinen na základě vyúčtování a inventarizace protokolárně předat objednateli zařízení s poruchovostí max. 2 % a ve stavu schopném provozu odpovídajícímu obecně závazným právním a technickým normám a podmínkám této smlouvy s přihlédnutím k obvyklému opotřebení, jakož i nezbytné právní a technické dokumentace v aktualizovaném provedení včetně kompletního výstupu z programu Kompas 3. Výstup z programu Kompas 3 bude předán v tištěné podobě a to zejména v grafické a tabulkové podobě. O předání VO bude proveden záznam, na kterém budou uvedeny veškeré podklady, které byly poskytovateli během trvání smlouvy poskytnuty.
15. Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací
15.1. Poskytovatel se zavazuje během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Xxxxxxx uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost poskytovatele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu.
15.2. Poskytovatel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály (dále jen „důvěrné informace“) dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané k dispozici objednatelem.
15.3. Poskytovatel se zavazuje věnovat důvěrným informacím stejnou ochranu, péči a pozornost, jakou věnuje svým vlastním důvěrným informacím a zavazuje se, že bez výslovného písemného souhlasu objednatele zejména důvěrné informace nesdělí, neposkytne nebo neumožní získat důvěrné informace žádné třetí osobě ani subjektu.
15.4. Poskytovatel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Poskytovatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany.
15.5. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti poskytovatele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
15.6. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně oznámit objednateli, pokud se dozví o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost v souvislosti s administrací předmětné veřejné zakázky.
16. Rozhodné právo a soudní příslušnost
16.1. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem. Spory vzniklé ze z této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky.
16.2. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi poskytovatelem a objednatelem je obecný soud objednatele, v případě právního nástupce objednatele nebo osoby, na níž byla převedena práva a povinností objednatele ze smlouvy obecný soud této osoby.
17. Práva a povinnosti smluvních stran
17.1. Poskytovatel se zavazuje uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se předmětu plnění ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně.
17.2. Poskytovatel je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
17.3. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli škodu v plné výši, která vznikla při provádění Předmětu plnění. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 3.000.000 Kč, a jejíž prostá kopie nebo prostá kopie pojistného certifikátu je přílohou č. 4 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě.
17.4. Poskytovatel je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy či v souvislosti s ní byly platné po celou dobu provádění předmětu plnění a v přiměřeném rozsahu i po dobu záruky. V případě, že dojde k zániku pojištění, je poskytovatel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele a ve lhůtě 3 pracovních dnů uzavřít pojistnou smlouvu ve výše uvedeném rozsahu. Porušení této povinnosti ze strany poskytovatele považují strany této smlouvy za podstatné porušení smlouvy zakládající právo objednatele od smlouvy odstoupit.
17.5. Vznikla-li škoda objednateli v důsledku činnosti poskytovatele, zavazuje se poskytovatel v rozsahu, ve kterém není objednatel plně chráněn proti ztrátám, výdajům, nákladům, újmě, škodě či odpovědnosti za škodu na majetku nebo škodu plynoucí z újmy na zdraví nebo smrti osob na základě pojištění uzavřených ve smyslu ustanovení odst. 17.4 smlouvy, odškodnit, ochránit a zbavit objednatele veškeré odpovědnosti v souvislosti se ztrátami, výdaji, náklady, újmou, škodou či odpovědností za škodu na majetku nebo škodu plynoucí z újmy na zdraví nebo smrti osob.
18. Změny smlouvy, Závěrečná ustanovení
18.1. Poskytovatel prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
18.2. Poskytovatel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se níže uvedeného předmětu plnění. Poskytovatel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky na předmět plnění.
18.3. Rozsah a kvalita předmětu plnění dle této smlouvy je dána:
a) touto smlouvou včetně všech jejích příloh,
b) příslušnými normami a právními předpisy platnými v době provádění předmětu plnění dle této smlouvy.
18.4. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody stran pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky podepsanými smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují.
18.5. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinná to ihned bez zbytečných odkladů oznámit druhé straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců.
18.6. Jakékoli oznámení, žádosti a další kontakty, jejichž provedení se předpokládá dle této smlouvy, budou uskutečněny písemně a budou doručeny druhé straně buď osobně, e mailem nebo doporučeným dopisem, oproti potvrzení přijetí, a to:
• objednateli na adresu jeho sídla
• poskytovateli na adresu:
Poskytovatel je oprávněn měnit adresu pro doručování písemností pouze v rámci České republiky, přičemž tato změna musí být písemně oznámena objednateli nejméně 10 dnů před její změnou. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní.
18.7. Poskytovatel může změnit svou doručovací adresu písemným oznámením zaslaným druhé straně.
18.8. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
18.9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podepsání smlouvy oběma stranami. Účinnosti nabývá smlouva 01.01.2018.
18.10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel jeden stejnopis.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Specifikace prací správy VO (technické podmínky+výkaz)
Příloha č. 2 – Vymezení územního obvodu provozování veřejného osvětlení (mapky) Příloha č. 3 – Soupis veřejného osvětlení
Příloha č. 4 – Kopie pojistné smlouvy/pojistného certifikátu Příloha č. 5 – Vánoční osvětlení, ozdoby - mapa
V Mohelnici dne ……………… V Mohelnici dne ………………..
Objednatel Poskytovatel
……………………………. ……………………………
Xxx. Xxxxx Xxxx, Xxxxxx Xxxxx
starosta jednatel