Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřena dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“)
1. Smluvní strany
Západočeská univerzita v Plzni
se sídlem Univerzitní 8, 306 14 Plzeň
zastoupená: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, rektorem IČ 49777513, DIČ CZ49777513
veřejná vysoká škola, nezapisuje se do OR
bankovní spojení: Komerční banka a.s., Plzeň – město č. účtu: 4811530257/0100
(dále jen „Objednatel“)
a
ApS Brno, s. r. o.
se sídlem Božetěchova 2, 612 66 Brno
zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti IČ: 00543535, DIČ: CZ00543535
zapsaný u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 35 bankovní spojení: Komerční banka a.s., Brno – město č.ú.: 113545621/0100
(dále jen „Zhotovitel“)
2. Předmět plnění
2.1. Předmětem veřejné zakázky je provedení a poskytnutí upgrade software ISKaM z roku 2008 na verzi ISKaM4 pro potřebu Západočeské univerzity (software ISKaM tvoří moduly: jádro systému, kolejní systém, stravovací systém, jednotné univerzitní konto, servisní moduly).
Součástí předmětu plnění je také:
a) upgrade jednotlivých modulů systému:
• implementace informačního systému na jednu referenční stanici jednotlivé stanice;
• implementace informačního systému na servery;
• upgrade napojení na ekonomický systém ZČU v Plzni;
• upgrade napojení na studijní informační systém ZČU v Plzni;
• upgrade napojení na tiskový systém ZČU v Plzni;
• upgrade napojení na systém autentizace uživatelů a systém evidence osob ZČU v Plzni;
b) převod dat z systému ISKaM do ISKaM4,
c) proškolení provozního personálu, managementu a administrátora systému,
d) záruka na jakost díla po dobu 24 měsíců od předání díla a jeho převzetí Objednatelem,
e) zajištění pozáručního servisu na dobu neurčitou dle detailních podmínek uvedených v servisní smlouvě, která bude se Zhotovitelem následně uzavřena.
Strana 1
Digitálně podepsáno Jméno: Xxxx Xxxxxxxxxxx
Datum: 24.05.2016
07:42:04
2.2. Členění předmětu díla:
2.2.1. Dodávka programového vybavení
2.2.1.1. Definice funkcí systému dle přílohy č.1 Smlouvy o dílo
2.2.1.2. Software informačního systému
2.2.1.3. Uživatelský manuál v elektronické podobě
2.2.2. Implementace programového vybavení v prostředí Objednatele
2.2.3. Školení - v rozsahu
2.2.3.1. 2 dny pro administrátory
2.2.3.2. 2 dny pro vrátné a ubytovatelky
2.2.3.3. 2 dny pro vedení a ekonomy Objednatele.
2.2.3.4. 2 dny obsluhu stravovacích zařízení.
3. Doba a místo plnění
3.1. Dílo bude předáno Objednateli nejpozději do dne 01. 09. 2016.
Ostatní termíny upravuje Příloha č. 2 „Harmonogram nasazení systému ISKaM4“.
3.2. Místem plnění je ZČU v Plzni, Univerzitní 8, Plzeň a jednotlivé objekty ZČU, kde se používá software ISKaM.
4. Cena díla a způsob placení
4.1. Cena je stanovena dohodou smluvních stran ve výši 1 559 580,00 Kč bez DPH (slovy: jeden milion pět set padesát devět tisíc pět set osmdesát korun českých).
DPH činí 21 %, tj. 327 511,80 Kč (slovy: tři sta dvacet sedm tisíc pět set jedenáct korun českých osmdesát haléřů).
Cena včetně DPH činí 1 887 091,80 Kč (slovy: jeden milion osm set osmdesát sedm tisíc devadesát jedna korun českých osmdesát haléřů).
4.2. Cena je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškerá související plnění definovaná v čl. 2 této smlouvy, jakož i ostatní práce a výkony výslovně touto smlouvou neuvedené, avšak Xxxxxxxxxx s ohledem na své odborné znalosti a zkušenosti věděl nebo vědět měl či mohl, že jejich provedení je nutné pro řádné splnění díla.
4.3. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
4.4. Cena díla bude uhrazena jako jednorázová platba v české měně na základě daňového dokladu – faktury vystavené Zhotovitelem.
4.5. Nárok Xxxxxxxxx na uhrazení ceny za dílo vzniká až v okamžiku řádného splnění díla v souladu s čl. 7 Smlouvy. Dílo se pokládá za řádně splněné i při výskytu vad nebránících funkčnosti díla.
4.6. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů od jejího prokazatelného doručení Objednateli. K faktuře bude přiložen zápis o převzetí díla včetně zápisu o odstranění vad a nedodělků bránících v řádném provozování díla, pokud se takové při předání díla vyskytly.
4.7. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Objednateli.
4.8. Cena díla bude Objednatelem uhrazena na bankovní účet Zhotovitele uvedený v čl. 1 Smlouvy. Povinnost uhradit smluvní odměnu bude Objednatelem splněna v okamžiku připsání celé výše smluvní odměny na bankovní účet Zhotovitele.
4.9. Objednatel neposkytuje zálohy.
5. Práva a povinnosti smluvních stran
5.1. Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této Smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
5.2. Práva a povinnosti z této Smlouvy, resp. práva a povinnosti, přecházejí při zániku Xxxxxxxxxxx na jeho právního nástupce.
5.3. Smluvní strany se dohodly, že osobou oprávněnou k jednání za Xxxxxxxxxxx ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její realizace, je:
jméno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxx-xxxx.xx
Změna této osoby musí být Objednateli neprodleně písemně oznámena, přičemž je účinná okamžikem doručení tohoto písemného oznámení Objednateli.
Smluvní strany se dohodly, že osobami oprávněnými k jednání za Objednatele ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její realizace, jsou:
jméno: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
jméno: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxx@xxx.xxx.xx
Změny těchto osob musí být Zhotoviteli neprodleně písemně oznámeny, přičemž jsou účinné okamžikem doručení tohoto písemného oznámení Zhotoviteli.
5.4. Zhotovitel bere na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
5.5. Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této Xxxxxxx při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jejich jinému zneužití.
5.6. Xxxxxxxxxx bere na vědomí a souhlasí s tím, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna na profilu zadavatele Objednatele ve smyslu ust. § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „ZVZ“), stejně tak jako bude uveřejněna výše skutečně uhrazené ceny za plnění předmětu této Smlouvy, a to ve lhůtách a způsobem uvedeným v ust. § 147a ZVZ. Zhotovitel je ve smyslu ust. § 147a odst. 4 a 5 ZVZ povinen předkládat Objednateli seznam subdodavatelů v termínech a rozsahu tam uvedeném. V případě porušení zákonných povinností stanovených Zhotoviteli v ust. § 147a odst. 4 a 5 ZVZ odpovídá Zhotovitel za škodu způsobenou porušením povinnosti Objednateli v plné výši.
5.7. Objednatel dává na vědomí a Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel není v daném smluvním vztahu podnikatelem.
6. Součinnost stran
6.1. Vzhledem k povaze díla se smluvní strany zavazují poskytnout si vzájemnou součinnost při provádění předmětu smlouvy. Objednatel poskytne Zhotoviteli veškeré informace nezbytné pro implementaci programu do prostředí Objednatele. Minimální rozsah těchto informací je:
• struktury katalogů a číselníků
• popis struktur katalogů a číselníků
• definice a forma předávání výstupních údajů k přenosu do IS školy požadovaných Objednatelem
• definice softwarového okolí
Tyto informace poskytne Objednatel zhotoviteli do 30 dní od podpisu.
6.2. Objednatel zabezpečí Zhotoviteli přístup k uvedeným datům a součinnost se zodpovědnými osobami jakož i dodavatelem IS školy.
6.3. Případné další požadavky uplatní Zhotovitel e-mailem nebo písemně na adresu kontaktní osoby s uvedením nejzazší lhůty pro odpověď.
6.4. Nebude-li možno pro prodlení na straně Objednatele v práci na díle pokračovat, určí další postup pověřené osoby Objednatele a Zhotovitele.
6.5. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k zajištění nezbytného toku informací. V případě potřeby bude sjednán režim pravidelných kontaktů.
6.6. Postup při implementaci je obsahem Přílohy č. 2. „Harmonogram nasazení systému ISKaM4“ této smlouvy.
6.7. Objednatel se zavazuje zajistit potřebný hardware i software na úrovni typické konfigurace uvedené v Příloze č. 3 „Hardwarové a softwarové požadavky na systém ISKaM4“ této smlouvy.
7. Splnění díla
7.1. Dílo se pokládá za splněné řádným provedením, tzn. musí být zhotoveno v souladu se zadáním, implementováno do prostředí Objednatele a zajištěna jeho funkčnost a dále proškolením zaměstnanců Objednatele ve stanoveném rozsahu.
7.2. Termín splnění se prodlužuje o dobu, po kterou nebylo možno výlučně z důvodů na straně Objednatele realizovat implementační procedury dle Přílohy č. 2. „Harmonogram nasazení systému ISKaM4“ této smlouvy.
7.3. Nejpozději 5 dnů před termínem splnění vyzve Xxxxxxxxxx Objednatele k převzetí díla. Převzetí proběhne na zařízení Objednatele tak, aby byly ověřeny všechny sjednané parametry díla. O převzetí se pořídí zápis, ve kterém budou popsány eventuelní závady nebránící provozu s uvedením termínu jejich odstranění. Dílo se pokládá za splněné též tehdy, bude-li převzetí zmařeno v důsledku neposkytnutí součinnosti Objednatele nebo pokud Objednatel bezdůvodně převzetí odepře.
8. Práva k užití díla
8.1. Vzhledem ke své povaze podléhá dílo režimu autorského zákona. Zaplacením díla vzniká licenční smlouva na nevýhradní užití předmětu díla v ubytovacích a stravovacích zařízeních provozovaných Objednatelem ke dni podpisu smlouvy s maximálním počtem lůžek 3 161 ve všech ubytovacích zařízeních Objednatele a počtem hlavních jídel 566 000 za rok ve všech stravovacích zařízeních Objednatele. Překročení o více jak 10% si vyžaduje dodatek k licenční smlouvě. Zhotovitel jako poskytovatel licence výslovně prohlašuje, že je na základě svého právního vztahu s autorem/vykonavatelem majetkových práv k výše uvedenému softwaru
oprávněn poskytnout nebo zprostředkovat poskytnutí licence. Za pravdivost tohoto prohlášení nese Zhotovitel jako poskytovatel plnou odpovědnost.
9. Odpovědnost za vady
9.1. Zhotovitel odpovídá za vady díla v záruční době, kterými je každá odchylka od zadání sjednaného předmětu plnění resp. od dokumentovaných modifikací (upgradů), a to po dobu 2 let od předání díla.
9.2. Zhotovitel odstraní každou vadu, o které bude písemně vyrozuměn prostřednictvím internetových stránek Zhotovitele na adrese xxxx://xxxxxxx.xxx-xxxx.xx, a to bezplatně ve lhůtách dle tabulky. V případě nefunkčnosti výše uvedených stránek lze o vadě vyrozumnět e-mailem nebo telefonicky na uvedený kontakt dle čl. 5.4. Smlouvy. Lhůty uvedené v tabulce počínají běžet od okamžiku písemného nebo telefonického nahlášení vady Zhotoviteli.
Smluvní strany se dohodly na klasifikaci vad takto:
Kritické vady – vady, které znemožňují práci s aplikačním SW nebo jeho částí a nelze použít alternativní postup
Méně závažné vady – vady, které omezují práci s aplikačním SW nebo jeho částí, ale lze použít alternativní postup.
Vady neohrožující funkčnost – vady, které neohrožují funkčnost aplikačního SW nebo jeho částí.
Xxxxxxx | Xxxxxxxx vady | Méně závažné vady | Vady neohrožující funkčnost |
Poskytnutí informace Objednateli, jakým způsobem bude Zhotovitel závadu řešit | 0:30 hod. | 2 hod. | 8 hod. |
Zprovoznění systému alespoň náhradním způsobem pro zajištění jeho základních funkcí (tj. ne úplné odstranění závady) | 1 hod. | 8 hod. | 24 hod. |
Úplné odstranění závady (tj. dosažení stavu, ve kterém byl systém před závadou) | 8 hod. | 40 hod. | 160 hod. |
Veškeré lhůty jsou vázány na pracovní dobu v pracovní dny od 8:00 do 16:00 hod.
10. Sankce a odstoupení od smlouvy
10.1. Smluvní strany si sjednávají tyto smluvní pokuty:
10.1.1. Za každý den prodlení s předáním díla 5.000,- Kč
10.1.2. Za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním
záruční vady „kritické“ uvedené v čl. 9 Smlouvy 200,- Kč
10.1.3. Za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním
záruční vady „méně závažné“ uvedené v čl. 9 Smlouvy 100,- Kč
10.1.4. Za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním
záruční vady „neohrožující funkčnost“ uvedené v čl. 9 Smlouvy 50,- Kč
10.2. V případě porušení povinností uvedených v čl. 5.5 Smlouvy je sjednána smluvní pokuta ve výši 100 000,- Kč za každé takové porušení.
10.3. V případě prodlení Objednatele s úhradou vystavené faktury za zhotovení díla je Xxxxxxxxxx oprávněn uplatnit vůči Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,5 % z odměny bez DPH (čl. 4.1. Smlouvy) za každý i jen započatý den prodlení.
10.4. V případě neposkytnutí součinnosti ze strany Objednatele v termínu uvedeném v čl. 6.1 Xxxxxxx, je Zhotovitel oprávněn požadovat smluvní pokutu za každý i jen započatý den prodlení ve výši 5.000,- Kč.
10.5. Smluvní pokuty uplatňované dle této Smlouvy jsou splatné do 30 (třiceti) dnů od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty ze strany oprávněné strany, a to na účet oprávněné strany uvedený v čl. 1 této Smlouvy.
10.6. Od této Smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se zejména považuje:
a) na straně Objednatele nezaplacení ceny podle této Smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury;
b) na straně Zhotovitele, jestliže Zhotovitel bude v prodlení s řádným poskytnutím předmětu Smlouvy po dobu delší než 30 dnů,
c) na straně Zhotovitele, jestliže předmět plnění nebude mít vlastnosti deklarované Zhotovitelem v této Smlouvě, resp. v jejích přílohách, a Zhotovitel neuvede vlastnosti předmětu plnění do souladu se Smlouvou do 1 měsíce od doručení písemné výzvy Objednatele.
10.7. Obě smluvní strany berou na vědomí, že odstoupení je jednostranný právní úkon, jehož účinky nastávají doručením projevu vůle oprávněné strany odstoupit druhé straně, pokud v této Smlouvě není sjednáno jinak. Odstoupení Objednatele se nedotýká nároku na náhradu újmy Objednatele (majetkové i nemajetkové) vzniklé porušením Smlouvy, nároku na zaplacení smluvních pokut a dalších práv a povinností, u nichž to vyplývá z příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů nebo z ustanovení Smlouvy, která podle projevené vůle stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení Smlouvy ve smyslu ust. § 2005 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, není-li výslovně sjednáno v této Smlouvě jinak.
11. Společná a závěrečná ustanovení
11.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření, tzn. dnem podpisu Smlouvy oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
11.2. Podpisem této smlouvy zanikají veškerá předchozí ujednání.
11.3. Vztahy zde neupravené se řídí občanským zákoníkem.
11.4. Veškeré změny či doplnění Smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků Smlouvy.
11.5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců Objednatele a Zhotovitele.
11.6. Smluvní strany si sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů a/nebo judikatury soudů bude u některého ujednání této Smlouvy shledán důvod neplatnosti či neúčinnosti právního jednání, Smlouva jako celek nadále platí, přičemž za neplatnou či neúčinnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti či neúčinnosti přímo týká.
11.7. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze Smlouvy. Případné spory vzniklé z této Smlouvy budou řešeny podle platné právní úpravy věcně a místně příslušnými orgány České republiky. Smluvní strany sjednávají pro spory vyplývající z této Smlouvy či s touto Smlouvou související místní příslušnost Okresního soudu Plzeň – město, resp. Krajského soudu v Plzni.
11.8. Nedílnou součástí předmětné Smlouvy jsou také následující přílohy:
a) Příloha č. 1 „Popis požadované funkcionality“,
b) Příloha č. 2 „Harmonogram nasazení systému ISKaM4“,
c) Příloha č. 3 „Hardwarové a softwarové požadavky na systém ISKaM4“.
11.9. Smlouva se sepisuje ve čtyřech vyhotoveních, po dvou pro každou stranu.
11.10. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
V Plzni dne V Brně dne 29. dubna 2016
Digitálně podepsal
Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
za Objednatele za Zhotovitele
doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel