ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dále jen „ZD“)
Veřejný zadavatel
Název: Česká republika - Generální finanční ředitelství Sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 72080043
vyhlašuje podlimitní veřejnou zakázku na dodávky
zadávanou v otevřeném řízení ve smyslu ustanovení § 27 a násl. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
„Multilicence softwarového prostředí – univerzální desktop uživatele pro podporu a zpracování administrativních úkonů úřadu”
OBSAH
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
4 KVALIFIKACE DODAVATELŮ 4
5 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 7
6 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7
7 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 7
8 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM
PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 9
9 LHŮTA, ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 9
10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 10
11 ZADÁVACÍ LHŮTA 10
12 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10
13 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
14 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 13
15 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 14
1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Česká republika - Generální finanční ředitelství Sídlo: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 72080043
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx – ředitel Odboru vnitřních informačních systémů
Kontaktní osoby zadavatele v záležitosti zadávacího řízení:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
referent Samostatného oddělení veřejných zakázek a právních služeb telefon: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx
Xx. Xxxx Xxxxxxxx
referent Samostatného oddělení veřejných zakázek a právních služeb telefon: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodání a implementace univerzálního softwarového desktopu určeného koncovému uživateli, který poskytne jednotné a uživatelsky přívětivé prostředí pro současné i nově vznikající pomocné aplikace, agendy a reporting. Softwarového klienta bude možné napojit pomocí standardních (tzn. globálně definovaných a běžně používaných) rozhraní na existující systémy zadavatele.
Požadavky zadavatele na nativní uživatelské funkčnosti nabízeného software:
Zadavatel požaduje dodat a implementovat neomezenou licenci softwarového klienta, který má intuitivní uživatelské rozhraní s logickým členěním jednotlivých částí (administrátorsky a uživatelsky definovatelných sekcí) pro aplikace a s důrazem na rozšiřitelnost (embedování nově vznikajících aplikací bez nutnosti úprav nabízeného softwarového klienta).
Členění do funkčních celků je požadováno minimálně v rozsahu:
• Práce uživatelů (na úrovni účasti i řízení) s interními procesy a úkoly
• Práce s embedovanými aplikacemi přímo v prostředí softwarového klienta
• Uživatelské řízení oblíbených nástrojů a aplikací
• Generování požadovaných výstupů z reportingu v rámci prostředí softwarového klienta a embedovaných aplikací
• Centrální administrace a řízení přístupu pro aplikace, interní procesy a reporty
• PDF konvertor využitelný pro veškeré SW produkty třetích stran a uživatele – v rámci uživatelského využití embedovaný v nabízeném softwarovém klientovi
Další požadavky:
• Nabízený softwarový klient musí být řešený jako samostatná aplikace s plnou funkčností na portálu
• Grafické rozhraní bude vycházet z principů RIA (Rich Internet Application)
• Unifikované visuální a ovládací prostředí pro aplikace
• Centrální správa přístupových oprávnění
• Plná česká lokalizace
Požadavky na funkčnost
Zadavatel požaduje prostředí, které bude splňovat tyto funkční požadavky:
• Integrovatelnost stávajících, nebo nových aplikací v HTML a Flash (u nově vznikajících aplikací výhradně HTML 5) přímo do prostředí softwarového klienta
• Integrovatelnost do interního prostředí zadavatele v rámci J2EE aplikačního nebo portálového serveru
• V jednotlivých aplikacích a procesech možnost použití vícenásobných elektronických podpisů,
• Propojení na organizační strukturu v rámci řízení přístupů a administrativních úkonů (podřízenost, zastupování, atp.)
• Integrovaný nástroj pro BI (Business Intelligence) a centrální správa reportů
• Nástroj pro reporting s možností tvorby vlastních (uživatelských) reportů
• Rychlé vyhledávaní dle různých kritérií
• Podpora Single Sign-On přístupu
2.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 72268000-1 Dodávka programového vybavení
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předpokládaná doba plnění
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Předpokládaný termín zahájení: říjen 2013 Předpokládaný termín ukončení: prosinec 2013
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele: Česká republika - Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0.
4 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
4.1 Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který
4.1.1 splní základní kvalifikační předpoklady podle odst. 4.2 této ZD,
4.1.2 splní profesní kvalifikační předpoklady podle odst. 4.3 této ZD,
4.1.3 předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ve smyslu § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (vzor viz Příloha č. 4 ZD) a
4.1.4 splní technické kvalifikační předpoklady podle odst. 4.4 této ZD.
4.2 Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
a) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení
§ 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), j) a k) ZVZ podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
b) výpis z evidence Rejstříku trestů fyzických osob a výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ,
c) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ,
d) potvrzení příslušného orgánu či instituce pro splnění základního kvalifikačního předpokladu ve smyslu ustanovení § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ.
4.3 Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. a) a b) ZVZ
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění.
4.4 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel předložit tyto doklady:
4.4.1 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky a níže uvedené přílohy.
a) rozsah požadovaných informací a dokladů
Seznam významných dodávek musí obsahovat následující údaje:
a) název dokladu
b) označení osoby, která doklad vyhotovila
c) datum vyhotovení
d) u dokladů k prokázání kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ označení dodávek
e) v případě prokazování kvalifikace postupem podle § 51 odst. 4 identifikační údaje subdodavatele, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, název a datum uzavření smlouvy podle § 51 odst. 4 písm. b) ZVZ
f) výši splnění dodávky
g) dobu a místo plnění
h) údaj o řádném plnění.
b) způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů
Seznam významných dodávek předloží dodavatel v rámci své nabídky ve formě čestného prohlášení. Přílohou tohoto čestného prohlášení musí být:
1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo
2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
c) minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů
Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží alespoň 1 významnou dodávku týkající se předmětu veřejné zakázky, tedy dodávku včetně implementace nabízeného řešení, která byla realizována pro minimální počet 1.000 uživatelů (dodaných uživatelských licencí), přičemž hodnota provedené dodávky činila minimálně 3 miliony Kč bez DPH.
4.4.2 Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 1 písm. b) ZVZ splňuje dodavatel, který předloží seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti (kvality), bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli.
Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel určuje minimální úroveň takto:
Dodavatel předloží seznam techniků, kteří budou odpovědni za dodání a implementaci univerzálního softwarového desktopu určeného koncovému uživateli. Zadavatel nestanovuje minimální počet osob.
Předložený seznam techniků bude obsahovat jejich jména, funkce a příslušnou certifikaci.
4.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů
Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ.
V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 6 ZVZ.
4.6 Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem
Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 ZVZ.
4.7 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 ZVZ.
4.8 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů
4.8.1 Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 127 ZVZ.
4.8.2 Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 ZVZ.
4.8.3 Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle § 143 ZVZ.
5 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky zadavatel stanovil v návrhu smlouvy o dílo, který je Přílohou č. 3 ZD.
6 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
6.1 Nabídková cena bude uvedena v korunách českých (Kč), v členění bez DPH, DPH a vč. DPH.
6.2 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.
6.3 Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodující její výše včetně DPH. Změna celkové nabídkové ceny je možná pouze v případě, že dojde ke změně příslušné sazby DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
6.4 Podkladem pro zpracování nabídkové ceny je tato zadávací dokumentace.
7 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY
7.1 Pokyny pro zpracování nabídky
7.1.1 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v totéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči.
7.1.2 Nabídka:
• bude předložena v listinné podobě,
• bude zpracována v českém jazyce,
• bude předložena v jednom originále a v jedné kopii. Originál nabídky bude na titulní straně označen jako „originál“, kopie nabídky bude na titulní straně označena jako „kopie“. V případě rozporu mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky,
• bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 ZVZ,
• předkládaná uchazečem musí obsahovat dokumenty ve smyslu ustanovení § 68 ZVZ,
• nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl,
• bude obsahovat návrh smlouvy o dílo vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
• bude obsahovat návrh smlouvy o dílo vč. příloh v elektronické podobě na CD/DVD nosiči,
• bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace,
• bude obsahovat seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele (doporučený vzor čestného prohlášení je přiložen jako Příloha č. 5 této ZD),
• bude obsahovat, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (doporučený vzor čestného prohlášení je přiložen jako Příloha č. 5 této ZD),
• bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (doporučený vzor čestného prohlášení je přiložen jako Příloha č. 5 této ZD),
• veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
• veškeré doklady musí být dobře čitelné,
• v případě podpisu nabídky osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč v nabídce příslušnou úřadně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument.
7.1.3 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby:
• své nabídky zabezpečili proti poškození,
• všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, tj. aby veškeré části nabídky po svázání tvořily jeden celek,
• všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
7.1.4 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění:
• obsah nabídky – každý list nabídky bude očíslován a v obsahu bude popsána nejen posloupnost dokumentů, ale i jejich umístění pomocí čísel stran,
• krycí list nabídky (viz Příloha č. 2 této ZD),
• doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace,
• plná moc, resp. pověření v originále nebo v úředně ověřené kopii, pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci resp. pověření,
• návrh smlouvy o dílo (viz Příloha č. 3 této ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče,
• prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b), c) ZVZ (viz Příloha č. 5 této ZD),
• prohlášení uchazeče, že souhlasí s uveřejněním smlouvy a jejích dodatků na profilu zadavatele a na internetových stránkách zadavatele,
• ostatní doklady a prohlášení vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky.
8 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
8.1 Dodatečné informace
Dodavatelé mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám pouze písemně, a to na adrese: Česká republika - Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0, nebo elektronicky e-mailem na adresy: xxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xxxx.xx a zároveň xxxx.xxxxxxxx@xx.xxxx.xx. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu s § 49 ZVZ.
Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle v souladu s ustanovením
§ 49 odst. 2 ZVZ.
Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místech, kde je zveřejněna zadávací dokumentace k veřejné zakázce, tedy na internetových stránkách Finanční správy xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx a na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX .
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.
Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
8.2 Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
9 LHŮTA, ZPŮSOB A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
9.1 Způsob a místo pro podání nabídek
Nabídku lze podat:
- osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika - Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 x xxxxxxxxxx dnech Po - Pá v době od 8:00 do 15:00 hod. (v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10:00 hod.)
nebo
- zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na totožnou adresu tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání nabídek. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
9.2 Lhůta pro podání nabídky
Nabídku doručte nejpozději do 1. 10. 2013 do 10:00 hodin.
9.3 Další podmínky k předložení nabídky
Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem
Veřejná zakázka
„Multilicence softwarového prostředí – univerzální desktop uživatele pro podporu a zpracování administrativních úkonů úřadu“ - NABÍDKA NEOTEVÍRAT!
Nabídka bude vložena do obálky, kterou uchazeč zabezpečí proti neoprávněnému otevření. Obálky musí být opatřené na přelepu podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče, razítkem uchazeče a adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
10 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1. 10. 2013 od 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese: Česká republika – Generální finanční ředitelství, Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 1. Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni účastnit se kromě osob jednajících za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku na veřejnou zakázku ve lhůtě pro podání nabídek v zastoupení pouze jedné osoby za jednoho uchazeče. Zástupcem uchazeče může být osoba oprávněná jednat za uchazeče nebo osoba k přítomnosti na otevírání obálek uchazečem zmocněná. Zástupce uchazeče prokáže svou totožnost, případně zmocnění uchazeče k přítomnosti na otevírání obálek a svou přítomnost potvrdí podpisem v presenční listině.
11 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky.
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů.
12 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky ve smyslu § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ.
Celková ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle níže uvedených kritérií s váhou určenou v procentním vyjádření.
Dílčí kritéria:
č. 1 - Nabídková cena váha 50%
č. 2 - Kvalita technického řešení váha 50%
Způsob hodnocení:
Ad kritérium č. 1 – Nabídková cena
Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria bude použita nabídková cena v Kč včetně DPH, a to podle následujícího vzorce:
Hodnota nejvhodnější nabídky
100 x --------------------------------------------- x 0,50 = počet bodů za kritérium č. 1
Hodnota hodnocené nabídky
Ad kritérium č. 2 - Kvalita technického řešení
V tomto dílčím hodnotícím kritériu bude hodnocena technická úroveň nabízeného řešení, a to zejména v oblasti úrovně komplexnosti, hloubky a detailnosti rozpracování nabízeného software. Vyšší hodnocení získá nabídka, která bude obsahovat komplexní a srozumitelný návrh technického řešení dle požadavků zadávací dokumentace.
Naplnění funkčních a nefunkčních požadavků zadavatele – zadavatel vyžaduje, aby veškeré funkční a nefunkční požadavky byly naplněny takto:
subkritérium a. úplné splnění všech požadavků podle přílohy č. 1 ZD
hodnocení subkritéria a.
5 bodů – řešení splňuje veškeré požadavky
3 body – řešení splňuje nadpoloviční většinu veškerých požadavků 0 bodů – řešení splňuje méně než polovinu veškerých požadavků
subkritérium b. jednoduchost používání nabízeného software uživateli (jedná se o jedinou aplikaci a technologii s uživatelsky přívětivým ovládáním standardně používaným i u ostatních běžných produktů)
Hodnotící komise posoudí jednoduchost používání nabízeného software uživateli, posoudí silné a slabé stránky jednotlivých nabídek a na základě takto provedéno hodnocení, písemně zaznamenaného v hodnotících tabulkách a ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek dle
§ 80 ZVZ přidělí podle jednoduchosti od 1 do 5 bodů jednotlivým nabídkám.
subkritérium c. způsob integrace se softwarovými produkty třetích stran (uchazeč popíše do nabídky)
hodnocení subkritéria c.
5 bodů – řešení nabízí on-line způsob komunikace v reálném čase a splňuje princip ESB 3 body - řešení nabízí on-line způsob komunikace v reálném čase
0 bodů – řešení nesplní žádný parametr
Hodnotícím kritériem bude výše bodů, přičemž nabídka, která získá nejvíce bodů (umístí se podle výše počtu bodů jako první v pořadí), obdrží pro potřeby hodnocení 100 bodů, další uchazeči v pořadí obdrží takový počet bodů, který odpovídá aritmetickému srovnání s nejvýhodnější nabídkou.
Vzorec pro hodnocení kritéria č. 2 je uveden níže:
Hodnocená nabídka
100 x ----------------------------------- x 0,50 = počet bodů za kritérium č. 2 Nejvýhodnější nabídka
Celkové hodnocení nabídky bude provedeno na základě následujícího vzorce: Celkové hodnocení nabídky = počet bodů za kritérium č. 1 + počet bodů za kritérium č. 2 Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejvyšším součtem bodů.
Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách.
Hodnocení v souladu s § 79 odst. 4 ZVZ provede hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. Postup posouzení a hodnocení nabídek hodnotící komise prokazatelně odůvodní ve Zprávě o posouzení a hodnocení nabídek.
Zadavatel stanoví, že v případě rozporu nabídkové ceny na krycím listu nabídky a ceny uvedené v návrhu smlouvy o dílo má vždy přednost, resp. platí cena uvedená v návrhu smlouvy o dílo předloženém uchazečem v nabídce.
V případě rovnosti výsledků hodnocení nabídek přistoupí zadavatel k losování za účasti zástupců uchazečů, kteří budou vyzváni k účasti při losování. Pozvánku k účasti na losování obdrží vybraní uchazeči e-mailem tři dny před dnem losování. Nepřítomnost uchazeče na losování není důvodem k jeho zrušení či nekonání. Los určí pořadí nabídek na prvních třech místech, jejichž hodnocení bylo shodné a bez určení pořadí. Při shodě nabídek umístěných v pořadí, kde nebude připadat v úvahu podpis smlouvy, se los nepoužije.
Přítomní uchazeči provedou kontrolu vložených identifikační údajů do obálek. Předseda hodnotící komise vylosuje pořadí 1 až 3.
13 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace včetně všech příloh k této veřejné zakázce je uveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX a na internetových stránkách Finanční správy xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxx.
14 DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE
14.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
14.2 Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na této veřejné zakázce, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky.
14.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu ustanovení § 57 odst. 1 ZVZ na předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy.
14.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověření skutečností deklarovaných uchazečem v nabídce.
14.5 V souladu s ustanovením § 147a odst. 5 ZVZ obsahuje závazný návrh smlouvy o dílo ustanovení, kterým se dodavatel zavazuje předložit v zákonem stanovených lhůtách seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky.
Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
14.6 Ve smyslu § 147a ZVZ je zadavatel povinen uveřejnit na profilu zadavatele v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejích případných změn a dodatků, dále výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky.
14.7 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 ZVZ.
14.8 V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí toto prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
14.9 Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
14.10 Nabídky, kopie ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů nebudou vráceny.
14.11 Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14.12 Podáním nabídky potvrzuje uchazeč svůj souhlas s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci a jejích přílohách.
14.13 Zadavatel si vyhrazuje právo po vzájemné dohodě s vybraným uchazečem upřesnit podmínky návrhu smlouvy o dílo v těch částech, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky.
14.14 Práva a povinnosti v této ZD výslovně neupravené se řídí ZVZ a obchodním zákoníkem.
14.15 Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v rámci posouzení nabídek budou všichni uchazeči, kteří prošli fází posouzení kvalifikace, vyzváni k bezplatnému předvedení funkcionalit navrženého řešení, a to v rozsahu Přílohy č. 1 ZD, vycházejícího z uvedené významné dodávky v nabídce uchazeče, a to v reálném ostrém prostředí. Předvedení proběhne na základě vyzvání uchazeče zadavatelem, a to v sídle zadavatele, v maximálním časovém rozsahu 1,5 hodiny. Uchazeči budou vyzváni alespoň 5 pracovních dní před samotným předvedením. Pokud nebudou
předvedeny požadované funkcionality, bude to považováno za nesplnění předmětu veřejné zakázky a daný uchazeč bude vyřazen ve fázi posouzení nabídek, a tudíž nebude jeho nabídka hodnocena.
15 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
Zadávací dokumentace obsahuje přílohy:
Příloha č. 1 – Požadavky veřejné zakázky Příloha č. 2 - Krycí list nabídky
Příloha č. 3 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (doporučený vzor)
Příloha č. 5 - Prohlášení uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) ZVZ (doporučený vzor)
Pozn.
Základním kritériem hodnocení pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle dílčích kritérií – nabídková cena a kvalita technického řešení. Z důvodu, že při otevírání obálek bude známa pouze nabídková cena a nikoli celkový počet bodů za kvalitu technického řešení, bude při otevírání obálek čtena pouze nabídková cena.
V Praze
…………………………………………….
Zadavatel Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
ředitel Odboru vnitřních informačních systémů
Signature Not Verified
12.09.2013
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx