Smluvní strany

Rámcová DOHODA O POSKYTOVÁNÍ SERVISNÍCH SLUŽEB

uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:

Smluvní strany

Objednatel: Brněnské komunikace a.s.

se sídlem, Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx - Xxxxxxx

IČO: 60733098

DIČ: CZ60733098

bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.

účet č. 382286023/0300

zapsán v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 1479

zastoupen Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, předsedou představenstva

JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, místopředsedou představenstva

ve věcech technických Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucím střediska mechanizace a dopravy, e-mail xxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000

číslo dohody objednatele:

a

Poskytovatel: ……

se sídlem …

IČO: …

DIČ: CZ…

bankovní spojení: …

účet č.: …

zapsán dne … v OR u …soudu v …, oddíl…, vložka …

zastoupen …

číslo dohody poskytovatele: …

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody o poskytování servisních služeb (dále také jen „dohoda“) je úprava vzájemných práv a povinností objednatele a poskytovatele při zajišťování služeb spočívajících v servisních prohlídkách vozidel značky Scania (dále jen „vozidla“), včetně použití originálních náhradních dílů na vozidla, a to dle aktuálních potřeb objednatele a v souladu s podmínkami této dohody a jejích příloh (zejména přílohy č. 2 - Obsah plnění servisních prohlídek) a se zadávacími podmínkami veřejné zakázky na tyto služby s názvem „Běžný servis nákladních vozidel Scania“, v jejímž rámci je tato dohoda uzavírána (dále jen „služba“).

2. Podrobná specifikace poskytovaných služeb je vymezena v příloze č. 2 této dohody – Obsah plnění servisních prohlídek .

3. Součástí poskytovaných služeb jsou rovněž veškeré činnosti nutné ke splnění předmětu plnění plynoucího z odst. 1 tohoto článku dohody.

4. Rozsah plnění dle této dohody je dále specifikován dílčími objednávkami objednatele doručenými poskytovateli. Maximální celková cena dílčích objednávek nepřesáhne celkovou fixní částku 9.000.000,- Kč bez DPH, přičemž objednatel není povinen částku vyčerpat.

5. Součástí plnění poskytovatele mohou být i služby, o kterých, ač nejsou v této dohodě výslovně uvedeny, je poskytovateli známo, nebo s ohledem na jeho odbornost mělo být známo, že jejich poskytnutí je pro splnění účelu této dohody nezbytné.

6. Tato dohoda stanovuje podmínky na veškeré budoucí poskytování shora uvedených služeb prováděných na základě dílčích objednávek objednatele. Smluvní strany se zavazují plnění poskytované dle této dohody realizovat dílčími smlouvami o poskytování služeb. Každá taková dílčí smlouva bude uzavřena na základě oboustranně závazné objednávky v písemné nebo telefonické formě. Tato objednávka je návrhem na uzavření smlouvy. Poskytovatel tímto souhlasí s poskytováním plnění podle této dohody a podle jemu dodaných objednávek, a tudíž potvrzení dílčích objednávek ze strany poskytovatele není k uzavření dílčí smlouvy o poskytování služeb zapotřebí (povinnost poskytovatele vyhotovit potvrzení objednávky a zaslat jej objednateli však trvá). Dodáním písemné objednávky poskytovateli nebo učiněním telefonické objednávky je objednávka přijata a dílčí smlouva o poskytování služeb uzavřena. Poskytovatel se zavazuje zaslat objednateli potvrzení dílčí objednávky bez zbytečného odkladu po obdržení objednávky. Absence potvrzení objednávky nemá vliv na uzavření dílčí smlouvy o poskytování služeb.

7. Součástí objednávky k servisní prohlídce bude vždy alespoň:

1. identifikace vozidla nebo vozidel určených k servisní prohlídce,

2. druh požadované servisní prohlídky (S/M/L).

8. Před provedením objednávky může objednatel požádat poskytovatele o nacenění požadovaných služeb. V takovém případě je poskytovatel na žádost objednatele povinen objednatelem požadované služby nacenit za využití touto dohodou sjednaných cen a takovou nabídku zaslat objednateli bez zbytečného odkladu po dodání jeho žádosti. Nabídka musí obsahovat minimálně:

1. popis služeb, které bude potřeba poskytnout;

2. cenovou kalkulaci služeb s předpokládaným rozsahem služeb;

3. dokumenty, které musí objednatel poskytnout poskytovateli, jsou-li zapotřebí;

4. časový harmonogram poskytnutí služeb.

Trvání dohody

1. Poskytování služeb na základě této dohody bude zahájeno účinností dohody.

2. Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od účinnosti dohody nebo do vyčerpání částky dle čl. II. odst. 4 této dohody, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Automatické prodloužení účinnosti dohody se nesjednává.

Termín a způsob poskytnutí služeb, místo plnění

1. Služby budou poskytovány poskytovatelem na základě dílčí objednávky dle čl. II. odst. 6 této dohody. Vozidlo určené k servisní prohlídce bude předáno objednatelem poskytovateli na základě písemného protokolu. Přepravu vozidel do místa plnění si zajistí objednatel na své náklady po předchozím telefonickém sjednání termínu provedení služeb.

2. Místo plnění: provozovna poskytovatele (servisní místo) na adrese ……………….., vzdálené ……………………….. minut od provozovny objednatele na adrese Xxxxx 0, 000 00 Xxxx.

3. Každá dílčí služba bude provedena do 3 dnů od předání vozidla objednatelem poskytovateli. Bude-li nutné provést činnosti nad rámec předmětu této dohody, bude termín provedení dohodnut smluvními stranami individuálně. Pro provedení servisní prohlídky bude vozidlo předáno poskytovatelem objednateli na základě písemného protokolu o zpětném předání vozidla.

4. V období od 15.11. do 31.03. je poskytovatel povinen garantovat přijetí vozidla se zimní nástavbou sypače k provedení servisní prohlídky do 24 hodin od učinění dílčí objednávky dle čl. II. odst. 6 této dohody.

5. Dodavatel má povinnost disponovat servisní službou 24 hodin denně, 7 dní v týdnu a v případě potřeby zabezpečit servisní dojezd do 60 min. na území statutárního města Brna.

6. Lhůty plnění dle odst. 2 tohoto článku můžou být prodlouženy v případě vzniku nepředvídatelných a zároveň neodvratitelných okolností vzniklých nezávisle na vůli poskytovatele, zejména pak např. vyšší moci. Nepředvídatelnou okolností je okolnost, o které poskytovatel nevěděl a ani nemohl vědět. Poskytovatel je v takovém případě povinen při vzniku takové nepředvídatelné okolnosti ihned písemně požádat objednatele o změnu lhůty plnění, pokud tak ihned neučiní, platí, že nepředvídatelná a neodvratitelná okolnost nevyvolala potřebu změny lhůty plnění. Avšak ani při prokázání vzniku nepředvídatelných a zároveň neodvratitelných okolností vzniklých nezávisle na vůli poskytovatele však nemá poskytovatel na prodloužení lhůty k plnění právní nárok.

Cena za poskytování služeb

1. Položkové ceny za poskytování služeb v místě plnění byly dohodnuty smluvními stranami a jsou rozděleny na:

1. ceny za měsíční paušální sazby za servisní prohlídky u jednotlivých typů vozidel specifikované v příloze č. 1A dohody,

2. hodinové ceny za servisní služby technika u jednotlivých typů vozidel při provádění činností nad rámec předmětu této dohody specifikované v příloze č. 1B této dohody,

3. ceny za náhradní díly u jednotlivých typů vozidel specifikované v příloze č. 1C této dohody.

2. Uvedené ceny (paušální dle odst. 1 písm. a) tohoto čl. dohody; hodinové dle odst. písm. b) tohoto čl. dohody a jednotkové dle odst. 1 písm. c) tohoto čl. dohody) jsou cenami nejvýše přípustnými, zahrnujícími veškeré náklady a vedlejší výkony nutné k řádnému poskytování služeb a nelze je zvýšit ani pod vlivem změny cen vstupů nebo jiných vnějších podmínek.

3. Ke změně cen může dojít pouze v případě dodatečných změn v rozsahu poskytovaných služeb odsouhlasených oběma smluvními stranami nebo pokud v průběhu poskytované služby dojde ke změně sazeb daně z přidané hodnoty.

Platební podmínky

1. Objednatel uhradí smluvní cenu placením skutečně a řádně provedených služeb, a to na základě jednotlivých protokolů o zpětném předání vozidla objednateli dle čl. IV odst. (2) dohody podepsaného oběma smluvními stranami. Paušální cena dle čl. V odst. 1 písm. a) se hradí pravidelně měsíčně.

2. Faktura je daňovým dokladem a musí být vystavena v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje dodat fakturu objednateli na email: xxxxxxx@xxxx.xx nebo na adresu společnosti Brněnské komunikace a.s., Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx – Xxxxxxx.

3. Faktura je zasílána za každé servisované vozidlo zvlášť s výjimkou faktury za pravidelný servisní paušál dle přílohy č. 1A dohody, která bude zasílána hromadně ke všem pravidelně servisovaným vozidlům. Faktura vždy obsahuje identifikaci VIN a RZ.

4. Faktura bude u každého jednotlivého vozidla zahrnovat:

1. cenu za množství hodin servisních služeb technika při provádění činností nad rámec paušálních servisních prohlídek,

2. cenu za náhradní díly, pokud byly náhradní díly u daného vozidla použity.

5. K ceně bez DPH bude připočtena daň z přidané hodnoty v aktuální výši. Celková částka dokladu zůstane bez zaokrouhlení.

6. Poskytovatel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny služeb uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Poskytovatel a objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a nebude tak v prodlení s úhradou ceny služeb. Pokud by objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti poskytovatele vyplývajících ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

7. Objednatel je oprávněn vrátit fakturu poskytovateli až do data její splatnosti, jestliže obsahuje neúplné nebo nepravdivé údaje. Při nezaplacení takto nesprávně vystavené a doručené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Poskytovatel je povinen fakturu řádně opravit a doručit ji objednateli s novou lhůtou splatnosti.

8. Každá faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli.

9. Poskytovatel je povinen uvádět na všech daňových dokladech (fakturách) číslo objednávky, číslo dohody objednatele a číselný kód Klasifikace produkce (CZ-CPA).

10. Zálohové platby se nesjednávají.

VI.

Další povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen dodržovat právní a technické podmínky vyplývající ze závazných platných právních předpisů, vyhlášek a norem.

VIII.

Odpovědnost za vady

1. Poskytovatel odpovídá za odbornou úroveň poskytovaných služeb dle této dohody. Smluvní strany sjednávají, že práva z vadného plnění lze uplatňovat i po smluvenou záruční dobu. Smluvní strany výslovně utvrzují, že v záruční době lze uplatnit jakékoli vady, které služby mají, mj. tedy zcela bez ohledu na to, zda vznikly v průběhu servisní prohlídky nebo až po zpětném převzetí vozidla objednatelem, nebo kdy je objednatel měl či mohl zjistit, nebo kdy je zjistil, a to i v případě vad zjevných.

2. Poskytovatel poskytuje objednateli záruku na kvalitu provedených služeb, a to v délce 12 měsíců. Záruka začíná běžet dnem podepsání protokolu o zpětném předání vozidla objednateli.

3. Poskytovatel je povinen odstranit vady každé jednotlivé služby, tj. odchylky od výsledku stanoveného touto dohodou, které se projeví v průběhu trvání záruční doby.

4. Objednatel je povinen uplatňovat u poskytovatele práva z poskytnuté záruky písemně. Poskytovatel je povinen vadu odstranit bezodkladně, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení písemnosti, ve které je záruka uplatňována, nedohodnou-li se strany jinak.

5. Právo na náhradu újmy vzniklé neodborným provedením poskytovaných služeb se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

6. Poskytovatel tímto čestně prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této dohody a je účasten pojištění z odpovědnosti za újmu vzniklou jinému v souvislosti s poskytováním služeb.

IX.

Další ujednání

1. Smluvní strany se zavazují, že bez předchozího písemného souhlasu druhé strany nevyzradí třetím osobám technické ani obchodní informace druhé strany, které se dozvěděly v souvislosti s plněním dle této dohody.

2. Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění této dohody s odbornou péčí a zavazuje se dodržovat právní a technické předpisy a ostatní podmínky uložené mu dohodou nebo veřejnoprávními orgány a dále zejména tato ustanovení:

• § 100 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů,

• nařízení vlády č. 390/2021 Sb., o bližších podmínkách poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků, ve znění pozdějších předpisů,

• nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci, ve znění pozdějších předpisů, ve znění pozdějších předpisů,

tak, aby byla zajištěna bezpečnost pracovníků poskytovatele a třetích subjektů po celou dobu poskytování služeb.

3. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele ihned na nesprávnost jeho pokynů nebo podkladů, jinak odpovídá objednateli za újmu tím způsobenou.

4. Poskytovatel i objednatel jsou povinni se navzájem informovat o tom, že se dostali do úpadku ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

5. Poskytovatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení objednatele ve smyslu ust. zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.

6. Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle ustanovení § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

7. Není-li uvedeno jinak, rozumí se výrazem „dny“ či „den“ kalendářní dny či den.

X.

Sankce

1. Jestliže se objednatel bezdůvodně opozdí s platbou ceny poskytovaných služeb, může po něm poskytovatel uplatňovat úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení poskytovatele s dokončením poskytování služeb může objednatel po poskytovateli uplatňovat smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

3. Při prodlení poskytovatele s odstraněním vady poskytovaných služeb může objednavatel po poskytovateli uplatňovat smluvní pokutu ve výši 3.000,- za každý den prodlení.

4. V případě, že poskytovatel nedodá objednateli potvrzení objednávky ani do 14 dnů ode dne jejího dodání poskytovateli, případně nedodá nacenění služeb ani do 14 dnů ode dne, co jej o to objednatel požádal, může po něm objednatel uplatňovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení.

5. Dojde-li ze strany poskytovatele k porušení smluvní povinnosti, která není výslovně zajištěna smluvní pokutou, může po poskytovateli objednatel uplatňovat smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý případ takového porušení smluvní povinnosti.

6. Smluvní pokuty jsou započitatelné vůči peněžitým závazkům souvisejících s touto dohodou.

7. Sjednané smluvní pokuty zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně újma.

8. Nároky na náhradu újmy nejsou dotčeny ani kompenzovány zaplacením sankcí dle této dohody.

9. Je-li vůči smluvní straně uplatněna smluvní pokuta či úrok z prodlení podle tohoto článku, je taková smluvní strana povinna je uhradit.

XII.

Ukončení dohody

1. Dohodu je možné ukončit dohodou smluvních stran, odstoupením jedné smluvní strany od dohody pro podstatné porušení dohody druhou smluvní stranou nebo výpovědí dohody.

2. Pro účely odstoupení od dohody se za podstatné porušení dohody považuje zejména:

• vadnost poskytovaných služeb již v průběhu jejich provádění, pokud poskytovatel na písemnou výzvu objednatele vady neodstraní ve lhůtě výzvou stanovené,

• prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury o více než 30 dnů,

• prodlení poskytovatele s dokončením poskytování služeb o více než 15 dnů,

• úpadek objednatele ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů,

• zahájení insolvenčního řízení ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, ve kterém je poskytovatel nebo objednatel v postavení dlužníka.

3. Dojde-li k podstatnému porušení dohody, je příslušná smluvní strana oprávněna od dohody odstoupit. Odstoupení od dohody musí být učiněno písemnou formou. V takovém případě nastávají účinky odstoupení od dohody dnem, ve kterém smluvní straně dojde oznámení o odstoupení ve smyslu § 570 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Od dohody je možné odstoupit jak bez zbytečného odkladu, tak i v případě, pokud důvod, pro který je odstupováno, stále přetrvává.

4. Odstoupením od této dohody nezaniká vzájemná sankční odpovědnost stran ani povinnost k náhradě způsobené újmy.

XIII.

Důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění dohody:

• si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále důvěrné informace),

• mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.

2. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany. S výjimkou plnění této dohody, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit dohodu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění dohody nebo uplatnění svých práv z této dohody.

3. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit újmu.

4. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

5. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti dohody z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této dohody.

XIV.

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy plynoucí z této dohody a vztahy neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

2. Smluvní strany berou na vědomí, že společnost Brněnské komunikace a.s. je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

3. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a její zveřejnění zajistí objednatel.

4. Dodavatel není oprávněn postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této dohody vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Práva i povinnosti z dohody přecházejí na právní nástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.

5. Odmítne-li některá ze smluvních stran převzít písemnost nebo její převzetí znemožní, má se za to, že písemnost doručena byla.

6. Tuto dohodu lze měnit pouze písemnou formou číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

7. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu přečetly, bezvýhradně souhlasí s jejím obsahem a že ji uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, prosté omylu. Na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.

9. Nedílnou součástí této dohody je Příloha č. 1 – Cenová kalkulace a Příloha č. 2 – Obsah plnění servisních prohlídek.

Přílohy:

Příloha č. 1A: Nacenění měsíční paušální sazby za servisní prohlídky

Příloha č. 1B: Nacenění předpokladu servisních hodin

Příloha č. 1C: Nacenění předpokladu náhradních dílů

Příloha č. 2: Obsah plnění servisních prohlídek

Podpisový list následuje

Za objednatele: Za zhotovitele:

V Brně dne V ………………………. dne …

……………………………………………	……………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxx předseda představenstva
……………………………………………
XXXx. Xxxxxx Xxxxx místopředseda představenstva

9