MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 36
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 36
DNE: 24.2.2020 JEDNACÍ ČÍSLO: 554/2020/RUP
NÁZEV: Návrh příkazní smlouvy na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020 | ||
ANOTACE: Město Žďár nad Sázavou v rámci státní správy zajišťuje každoročně realizaci Programu obnovy venkova Vysočiny. Jedná se o dotační program Kraje Vysočina pro obce správního obvodu Žďáru nad Sázavou . | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje Příkazní smlouvu na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020 v předloženém znění a pověřuje starostu města jejím podpisem | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemník MěÚ, Úsek tajemníka a správy MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor rozvoje a územního plánování: |
Odbor stavební: | Odbor školství, kultury, sportu a markeningu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Odd. projektů: | Krizové řízení: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx | Předkládá: RUP | |
Název materiálu: Návrh příkazní smlouvy na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020
Počet stran: 5
Počet příloh: 1 Příkazní smlouva na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020
Popis
Město Žďár nad Sázavou v rámci státní správy zajišťuje každoročně realizaci Programu obnovy venkova Vysočiny. Jedná se o dotační program Kraje Vysočina pro obce správního obvodu Žďáru nad Sázavou.
Agenda Programu obnovy venkova je zajišťována každoročně a zahrnuje:
1. Sběr (popř. vypracování) žádostí o dotace společně s kontrolou uvedených skutečností a dat od jednotlivých obcí správního obvodu Žďár
2. Sběr (popř. vypracování) závěrečných vyhodnocení akcí dle dodaných podkladů od obcí
Příkazní smlouva na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020 je přílohou tohoto materiálu.
Dopad do rozpočtu města
Administrace programu je financována krajským úřadem (státní správa) a to 600,- Kč za každou podanou žádost na rok.
Geneze případu
1. Sběr (popř. vypracování) žádostí o dotace společně s kontrolou uvedených skutečností a dat od jednotlivých obcí správního obvodu Žďár – do 30.6.2020
2. Sběr (popř. vypracování) závěrečných vyhodnocení akcí dle dodaných podkladů od obcí do 15.1.2021
Návrh řešení
Schválit příkazní smlouvu
Varianty návrhu usnesení
• Rada města po projednání schvaluje uzavření Příkazní smlouvy na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020 v předloženém znění a pověřuje starostu města podpisem smlouvy.
• Rada města po projednání neschvaluje uzavření Příkazní smlouvy na zajištění realizace Programu obnovy venkova Vysočiny v roce 2020 v předloženém znění
Doporučení předkladatele
Schválit návrh smlouvy.
Stanoviska -
Příkazní smlouva
uzavřená na základě ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
Kraj Vysočina
se sídlem: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx
zastoupený: MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje k podpisu smlouvy pověřen: Xxx. Xxxxx Xxxxx, náměstek hejtmana IČO: 70890749
bankovní spojení:
.ú.:
(dále jen „Kraj“)
a
Město Žďár nad Sázavou
se sídlem: Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx xxx Xxxxxxx
zastoupené: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx ACCA, starostou města
IČO: 00295841
bankovní spojení:
(dále jen „město“)
II.
Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je zajištění záležitostí uvedených v příloze č. 1 ze strany města pro Kraj za účelem zajištění realizace programu Fondu Vysočiny “Obnova venkova Vysočiny 2020“ (dále jen „OVV“).
II.
Povinnosti smluvních stran
1. Ke splnění účelu této smlouvy a v souladu s ustanovením § 14 odst. 4 písm. a) zákona č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, ve znění pozdějších předpisů, kraj zajistí:
a) plnění úkolů vyplývající pro něj z „Metodického pokynu pro organizační zajištění a finanční kontroly projektů dotovaných v rámci OVV, který tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 1 (dále jen „metodický pokyn“),
b) poskytování průběžné metodické pomoci městu.
1 Vyhláška č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností.
III.
Odměna
1. Městu náleží za řádné a včasné plnění stanovených záležitostí odměna 600 Kč, a to za každou žádost podanou v písemné i elektronické formě (dále jen „odměna“). Odměna zahrnuje pokrytí veškerých nákladů, které městu v souvislosti s plněním účelu této smlouvy vzniknou.
2. Odměna bude městu hrazena Krajem formou bezhotovostního převodu na účet města uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději ke dni 30. 8. 2020.
IV.
Informační povinnost, mlčenlivost
1. Obě smluvní strany mají povinnost se vzájemně informovat o všech skutečnostech rozhodných pro plnění této smlouvy, a to bezprostředně potom, co taková skutečnost nastala nebo co se o ní smluvní strana dozvěděla.
2. Obě smluvní strany mají povinnost zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se v souvislosti s touto smlouvou nebo s jejím plněním o druhé smluvní straně dozvěděly. Tyto informace nesmějí smluvní strany sdělovat třetím osobám bez souhlasu druhé smluvní strany.
V.
Platnost, účinnost a trvání smlouvy
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 30. 4. 2021.
2. Před uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, lze tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí podle odst. 3 nebo odvoláním příkazu podle odst. 4 tohoto článku.
3. Město je oprávněno tuto smlouvu vypovědět v souladu s ustanovením § 2440 občanského zákoníku.
4. Kraj může příkaz odvolat v souladu s ustanovením § 2443 občanského zákoníku především v případě, že město opakovaně neplní povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy a metodického pokynu.
5. Odvolání příkazu podle odst. 4 tohoto článku nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
VI.
Závěrečná ustanovení
1. Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí občanským zákoníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
3. Město výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů.
4. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) splní Kraj.
5. Strany smlouvy prohlašují, že tato smlouva byla podepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Metodický pokyn pro organizační zajištění a finanční kontroly projektů dotovaných v rámci programu Fondu Vysočiny
„Obnova venkova Vysočiny 2020“.
7. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady Kraje Vysočina dne 4. 2. 2020 a schválena usnesením č. 0232/04/2020/RK.
8. Tato smlouva byla projednána na jednání Rady města … dne …. a schválena usnesením č. …
9. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
V.....……….dne…………… V Jihlavě dne xx.xx. 2020
………………………….. …………………..
za město za Kraj Vysočina
starosta Xxx. Xxxxx Xxxxx
náměstek hejtmana
Příloha č. 1
Metodický pokyn
pro organizační zajištění a finanční kontroly projektů dotovaných v rámci programu Fondu Vysočiny “Obnova venkova Vysočiny 2020“
Rada Kraje Vysočina po projednání s obcemi s rozšířenou působností2 a v dohodě s nimi stanovuje následující formy spolupráce Kraje Vysočina (dále jen “kraj“) a obcí s rozšířenou působností pro organizační zajištění a finanční kontroly projektů dotovaných v rámci programu Fondu Vysočiny Obnova venkova Vysočiny 2020 (dále jen “OVV”):
Část A - Úkoly obce s rozšířenou působností
1. Obec s rozšířenou působností ve svém správním obvodu3:
a) Zajišťuje sběr písemných i elektronických žádostí o dotace v rámci OVV a posuzuje jejich správnost z hlediska administrativního souladu. V případě chybějících či chybných podkladů nezbytných k posouzení žádostí z hlediska administrativního souladu vyzývá žadatele prostřednictvím e-mailu uvedeného v žádosti k doplnění. Lhůta na doplnění je 7 dnů ode dne odeslání výzvy k doplnění (lhůta se počítá od následujícího dne včetně všech nepracovních dnů). Pokud žadatel žádost v tomto termínu nedoplní, je žádost vyřazena z hlediska administrativního nesouladu. Případná komunikace se žadatelem je archivována;
b) Poskytuje průběžně kraji kopie aktuálně podaných žádostí prostřednictvím e- mailu na pracovníky krajského úřadu;
c) U dotovaných projektů shromažďuje obec s rozšířenou působností dokumentaci závěrečného vypořádání dotace zpracovanou příjemcem dotace. Přitom posuzuje úplnost a správnost předložených dokladů. V případě, že daná dokumentace není úplná anebo vykazuje formální, případně zjevné věcné nedostatky, vyzve obec s rozšířenou působností příjemce dotace k doplnění a to prostřednictvím e-mailu uvedeného ve formuláři závěrečného vypořádání. V případě, že příjemce dotace ve lhůtě do 14 dnů ode dne výzvy chybějící podklady nedoplní, bude postupováno v souladu se smlouvou o poskytnutí dotace a uznány budou jen náklady a aktivity projektu, které budou příjemcem dotace řádně podloženy. Lhůta se počítá od následujícího dne včetně všech nepracovních dnů. Případná komunikace s příjemcem dotace je archivována.
2. Vede pro jednotlivé projekty složky, do nichž ukládá podané žádosti včetně povinných pokladů pro posouzení žádosti a dokumentaci závěrečného vypořádání dotace zpracovanou příjemcem dotace a všechny další dokumenty související s realizací a finanční kontrolou akce. Všechny tyto dokumenty předá do 30. 4. 2021 Kraji.
3. Pokud obec s rozšířenou působností zjistí u příjemce dotace porušení obecně závazných předpisů, podmínek výzvy OVV nebo podmínek smlouvy o poskytnutí dotace, případně jiné neoprávněné použití prostředků z dotace, předá zjištění kraji k dalšímu řízení.
2 Ustanovení § 66 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
3 Vyhláška č. 388/2002 Sb., o stanovení správních obvodů obcí s pověřeným obecním úřadem a správních obvodů obcí s rozšířenou působností
Část B - Úkoly kraje
1. Kraj vede přehled žádostí prostřednictvím evidence dotačních programů kraje v tzv. eDotacích a garantuje správnost vložených dat.
2. Kraj finálně vyhodnotí administrativní soulad přijatých žádostí a zajistí jejich projednání v zastupitelstvu kraje.
3. Kraj zpracovává smlouvy o poskytnutí dotace na financování projektů v rámci OVV.
4. Kraj specifikuje rozsah požadované dokumentace závěrečného vypořádání dotace u dotovaných projektů, případně v příslušné smlouvě o poskytnutí dotace upřesní specifikaci rozsahu této dokumentace (bod A 2.).
5. Kraj finálně ověřuje správnost závěrečného vypořádání dotace u jednotlivých projektů4.
6. Kraj vykonává veřejnosprávní kontrolu jednotlivých projektů na základě podnětů obcí s rozšířenou působností (bod A 2. a A 3.) a z vlastní iniciativy.
7. Kraj přitom provede průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu na místě nejméně u 5 % finančního objemu prostředků poskytnutých za jeden rozpočtový rok.
8. Podle výsledků šetření zvolí kraj, v souladu s obecně závaznými platnými předpisy, další postup při nápravě zjištěných nedostatků.
4 ustanovení § 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů