Smlouva o zajištění tlumočnických služeb
nT/.;j |m;ÍCP?W«
/'..'M:'. i ■" jirk.iv 1
KUJIP01F024A
Smlouva o zajištění tlumočnických služeb
uzavřená na základě dohody smluvních stran nikoliv na úkor ochrany kterékoliv ze smluvních stran ve smyslu § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")
Smluvní strany
Kraj Vysočina se sídlem: zastoupený: IČO:
bankovní spojení: č.ú.:
Jihlava, Žižkova 1882/57
MUDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem kraje 0890749
Sberbank CZ, a.s., Jihlava 4050005000/6800
(dále jen „objednatel") a
Xxxxx Xxxxx /INTERNATIONAL PARTNERS FOR FREE ENTERPRISE/obchodní činnost
místem podnikání: Bojetice 45, 294 41 Dobrovice
IČO: 45106363
č.ú.: 2108393618/2700
(dále jen „zhotovitel")
II. Předmět a účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je kvalitní zajištění realizace aktivity „Mladá univerzita 2019". Mladá Univerzita 2019 je týdenní program pro mladé žáky a studenty z Rakouské a České republiky. Mladá univerzita 2019 se koná 5. až 9. srpna 2019 v rakouském
Raabs an der Thaya a v české Jihlavě.
2. Předmětem této smlouvy je poskytování tlumočnických služeb z německého do českého jazyka a naopak v následujícím rozsahu:
• Simultánní tlumočení pětidenního programu, kdy probíhají dopoledne 3 přednášky (přednáška 50 min., 10 min. přestávka) pro všechny účastníky najednou. Pro toto tlumočení je nutné zajistit tlumočnickou techniku (doprava, servis a zapojení) - mikrofon, ozvučení a sluchátka pro skupinu účastníků. Českých a rakouských dětí je cca 120. V Raabs/Thaya (pondělí, úterý, čtvrtek, pátek) se předpokládá převaha německy mluvících přednášejících, v Jihlavě (středa) se předpokládá převaha česky mluvících přednášejících;
• Kombinace simultánního a konsekutivního tlumočení slavnostního ukončení Mladé Univerzity, které se koná poslední den v podvečer. Pro toto tlumočení je nutné zajistit tlumočnickou techniku (doprava, servis a zapojení) - sluchátka/šeptáky;
(dále jen „služby").
III. Doba a místo plnění
1. Místem plnění je místo konání Mladé Univerzity 2019: Rabbs/Thaya - Rakousko, Jihlava ČR.
2. Služby budou poskytovány po dobu trvání Mladé Univerzity 2019.
IV. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli na požádání nezbytnou součinnost při plnění této smlouvy.
2. Zhotovitel se zavazuje komunikovat s objednatelem v českém jazyce.
3. Objednatel je povinen řádně a včas provedené služby od zhotovitele za podmínek stanovených touto smlouvou převzít.
4. Za řádně a včas provedené služby zaplatí objednatel zhotoviteli cenu stanovenou dle čl. V.
této smlouvy.
5. Xxxxxxxxxx je povinen zaznamenat všechny provedené služby do soupisu provedených prací a na vyžádání jej předá objednateli.
6. Zhotovitel je oprávněn pro poskytování služeb využít rovněž studenty oboru tlumočnictví
nebo filologie německého jazyka.
V. Cena plnění
1. Cena služeb byla dohodou smluvních stran stanovena následujícím způsobem:
T ! Cena (Kč) za jednotku služby vč.
Typ služby | JDpH
hodina simultánního tlumočení 5125,-
hodina konsekutivního tlumočení 2050,-
Celodenní kompletní zajištění tlumočnické techniky
14250,-
(dále jen ,,cena“)
2. Ceny uvedené v čl. V. odst. 1 zahrnují všechny náklady zhotovitele nezbytné pro poskytování služeb (navezení, postavení, zapojení a opětovně složení, tlumočnickou techniku; její servis; ubytování, stravování tlumočníků apod.).
3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH nebudou uzavírat písemný dodatek na změnu ceny a DPH bude účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.
4. Cenu díla uhradí objednatel na základě faktury vystavené zhotovitelem po řádném provedení služeb dle čl. II. odst. 2 této smlouvy, a to formou bezhotovostního převodu na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Splatnost faktur je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne jejich prokazatelného doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním vyúčtované částky z účtu objednatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle obecně závazných právních předpisů, zejména podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti.
6. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
7. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
VI.
Sankční ustanovení
1. Pokud zhotovitel neprovádí dílo řádně a včas, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli a zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za porušení každé povinnosti zhotovitele stanovené touto smlouvou.
2. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené zhotovitelem v souladu s čl. V odst. 2 této smlouvy je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z nezaplacené částky, a to za každý i započatý den prodlení.
3. Zaplacením smluvní pokuty ani úroku z prodlení není dotčen nárok na náhradu škody.
VII.
Trvání smlouvy a její ukončení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. srpna 2019.
2. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet druhý den následující po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé smluvní straně.
4. Objednatel může od této smlouvy odstoupit i bez udání důvodu. Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit, pokud objednatel nezaplatí cenu za řádně a včas provedené dílo v termínu uvedeném v čl. V odst. 2 této smlouvy. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení objednateli.
Vlil.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy - Registru smluv.
2. Příjemce výslovně souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy včetně podpisů v informačním systému veřejné správy - Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), splní Kraj.
3. Tato smlouva může být měněna jen formou písemných, vzestupně číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
5. Výběr zhotovitele byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek ze dne 15. 5. 2017, č. 07/17.
6. Osobou objednatele oprávněnou jednat ve věcech souvisejících s touto smlouvou je Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, odbor sekretariátu hejtmana, tel. 000 000 000, 000 000 000, e- mail: xxxxxxxxxx.x@xx-xxxxxxxx.xx.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - cenová kalkulace předpokládaných celkových nákladů na Mladou univerzitu 2019.
8. Smluvní strany sjednávají, že tato smlouva a vztahy touto smlouvou blíže neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
9. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každé s platností originálu, z nichž zhotovitel i objednatel obdrží jedno vyhotovení.
10. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že byla sepsána na základě pravdivých údajů, nebyla ujednána v tísni nebo za jinak jednoznačně nevýhodných podmínek.
V Jihlavě, dne
0 5 -08- 2019
Za objednatele Za zhotovitele
XXXx. Xxx Xxxx^uuiruiv hejtman kraje
Xxxxx Xxxxx
Nabídka tlumočnických služeb:
Xxxxx Xxxxx, překlady, tlumočení, konferenční technika Bojetice 45, 29441 Dobrovice,
DIC: CZ6911140940
Cenová kalkulace - náklady na ročník Mladé univerzity 2019
Typ služby Poznámky
Kompletní náklady na
Předpokládaný počet hodin služby (příp. počet dnů) pro cenovou kalkulaci
15 hodin
Nabídková cena za předpokládaný počet hodin služby v Kč
76.875,-
tlumočníky DOPOLEDNÍCH přednášek včetně veškerých nákladů na ubytování, stravování a cestovné tlumočnického personálu.
Kompletní náklady na tlumočníky slavnostního ukončení v pátek ODPOLEDNE, resp. v podvečer
Náklady na kompletní zajištění tlumočnické techniky.
včetně veškerých nákladů na ubytování, stravovávní a cestovné technického personálu.
Forum Mladé univerzity:univerzity: Cca. 30 osob, max 30 šeptáků, 2 přednášky za
den, celkem 6 za 3.-4.srpna, Tlumočení na závěrečné akcí v neděli.
Kabina s dvěma profesionály (simultánní tlumočení)
Tlumočení slavnostního ukončení Mladé univerzity (dva profesionální tlumočníci, kombinace simultánního a konsekutivního tlumočení)
Včetně nákladů na přepravu do místa konání a přesunu na Vysočinu, instalace, montáže a demontáže, technický pracovník
1 xxxxxxx, xxx. cca 140 sluchátek, 1 mikrofon a ozvučení 1 místnosti
Šeptáková souprava, vč. 30 přijímačů, 2 dny,
Simultánní tlumočení se šeptáky
(5 dnů x 3 hod.)
5.,6., 8., 9. srpna Raabs/Thaya
7. srpna Jihlava
3 hod.
5 dnů
(5.-9. srpna 2019)
5.,6., 8., 9. srpna Raabs/Thaya
7. srpna Jihlava
3.-4. srpna
6.150.-
71.250,-
28.000,-
Celková nabídková cena 182.275,00 Kč vč. DPH
Tabulka - stanovené jednotkové ceny
Typ služby Cena (Kč) za jednotku služby, vč.
21% DPH
Hodina simultánního tlumočení (2
tlumočníci, včetně všech výloh)
5125,- Kč
Hodina konsekutivního tlumočení 2.050,- Kč
Celodenní kompletní zajištění tlumočnické techniky
14.250,-Kč