VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(k veřejné zakázce malého rozsahu)
Výzva k podání nabídky, v souladu s § 31 zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadávané mimo rámec tohoto zákona (dále jen „ZZVZ“).
I. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU
Název veřejné zakázky: Z 676 – Poskytování právních služeb pro MČ Praha 18
II. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel: Městská část Praha 18
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxxx
IČO: 00231321
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, starostou Kontaktní osoba, zastupující zadavatele Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, místostarosta
III. OBECNÁ USTANOVENÍ
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby podle § 31 ZZVZ. Výběr dodavatele se řídí zásadami, stanovenými v § 6 ZZVZ a dále i těmi ustanoveními ZZVZ, na něž tato výzva výslovně odkazuje, a směrnicí tajemníka“ k postupu při zadávání veřejných zakázek na MČ Praha 18“.
IV. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Služby
Název: Právní poradenství
CPV: 79100000-5
V. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 720.000,- Kč bez DPH.
Uvedená cena je cenou maximální. V případě, že dodavatel ve své nabídce předloží cenu vyšší, než je podíl předpokládané hodnoty veřejné zakázky a celkového úhrnu času, poskytnutého v rozsahu pravidelného měsíčního plnění Smlouvy o poskytování právní pomoci, na jejímž základě bude veřejná zakázka plněna, za celou dobu jejího trvání, tj. 720 hodin, znamená to nesplnění zadávacích podmínek dle § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ a dodavatel bude zadavatelem vyloučen ze zadávacího řízení.
VI. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem zakázky zadávané v tomto zadávacím řízení je poskytování právního poradenství a právních služeb, zastupování zadavatele ve sporech vedených proti zadavateli i ve sporech zadavatelem vedených, příprava a kontrola smluv a jiných dokumentů dle požadavku zadavatele, připomínkování zadavatelem předložených smluv, vypracování právních stanovisek a analýz, zpracování návrhů řešení problémů, vzniklých v souvislosti s uplatňováním právních předpisů, vyhotovování písemností právního charakteru, zastupování zadavatele před soudem, správními orgány a institucemi a zpracování podkladů pro náhradové řízení za škody způsobené činností zadavatele, řešení reklamačních sporů, penalizací a vymáhání náhrad za škody způsobené zadavateli třetími osobami, to vše:
a) v rozsahu 40 hodin měsíčně, za níž bude hrazena úplata (odměna) měsíčním paušálem;
b) nad rozsah (40 hodin) krytý měsíčním paušálem dle dílčích (samostatných) objednávek, za něž bude hrazena úplata (odměna) hodinovou sazbou.
Předmět plnění je podrobně vymezen ve Smlouvě o poskytování právní pomoci, jež tvoří obchodní podmínky zadávací dokumentace (dále jen „Smlouva“).
VII. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
VIII. MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ
Termín zahájení plnění: od 1. 1. 2023
Termín ukončení plnění: Uplynutím 18 měsíců od účinnosti Smlouvy.
Místem plnění je území MČ Praha 18, zejména sídlo zadavatele, a dále sídlo poskytovatele právních služeb a v případech zastupování zadavatele v příslušných soudních a správních řízeních sídla příslušných soudů, správních orgánů a institucí.
IX. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
Dodavatel je povinen v souladu s § 53 odst. 4 ZZVZ a požadavkem zadavatele v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. K plnění veřejné zakázky je kvalifikovaným takový dodavatel, který:
a) prokáže splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ,
b) prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ,
c) prokáže splnění technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ v následujícím rozsahu:
9.1. Základní způsobilost
Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ. Základní způsobilost splňuje dodavatel:
a) který nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží (pozn. Je- li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku dle bodu a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku dle bodu a) tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. – viz § 74 odst. 2 ZZVZ),
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
9.2 Profesní způsobilost
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje),
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. doklad prokazující zápis odpovídajícího počtu osob účastníkem určených k provádění právních služeb v rámci zakázky (např. ve formě zaměstnaných advokátů, spolupracujících advokátů či subdodavatelů) do seznamu advokátů, resp. seznamu evropských advokátů.
9.3 Technická kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ. Kritéria technické kvalifikace prokáže dodavatel předložením seznamu významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, které realizoval v posledních 3 letech. V seznamu budou služby označené názvem a uvedením objednatele, doby jejich poskytnutí, finančního a věcného rozsahu, označení kontaktní osoby, u níž bude možné uvedené údaje ověřit, a seznam bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel požaduje předložení seznamu minimálně 3 významných služeb obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky.
Požadavek bude splněn:
Seznamem významných právních služeb, poskytnutých dle právního řádu ČR, z nichž alespoň:
• 3 představovaly zpracování analýzy či stanoviska či zastoupení v řízení v oblasti pracovního práva a z toho:
a) alespoň jedna služba spočívala ve vytvoření či úpravě vnitřního pracovněprávního předpisu,
b) alespoň jedna souvisela s problematikou vzniku či zániku pracovního poměru,
c) alespoň jedna souvisela s problematikou náhrady škody;
• 3 představovaly právní poradenství v oblasti veřejných zakázek a z toho:
a) alespoň jedna služba spočívala v kompletní administraci, zahrnující vyhotovení zadávací dokumentace, zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na stavební práce, služby nebo dodávky,
b) alespoň jedna služba spočívala v právním zastupování zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže v řízení ve věci možného podezření z porušení ZZVZ,
c) alespoň jedna služba spočívala ve vypracování analýzy či stanoviska v oblasti práva veřejných zakázek;
• 3 představovaly právní poradenství v oblasti správního práva a z toho:
a) alespoň jedna spočívala v poradenství správnímu orgánu při rozhodování v rámci správního řízení,
b) alespoň jedna spočívala v poradenství správnímu orgánu v rámci odvolacího řízení dle správního řádu,
c) alespoň jedna spočívala v poradenství správnímu orgánu při projednávání či rozhodování o přestupku nebo správního deliktu;
• 1 spočívala v poradenství správnímu orgánu při plnění povinnosti povinného subjektu dle zákona č. 106/1999 Sb.;
• 1 představovala zpracování stanoviska v oblasti veřejné podpory;
• 1 zahrnovala aplikaci zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Zadavatel požaduje prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) ZZVZ. Zadavatel požaduje, aby účastník prokázal, že má k plnění veřejné zakázky připraven tým, a to předložením seznamu osob, odpovědných za realizaci předmětu plnění, přičemž členy minimálně dvoučlenného realizačního týmu musí být:
Vedoucí týmu, advokát, zapsaný v seznamu advokátů vedeném ČAK s nepozastaveným výkonem činnosti, který bude odpovědný za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem.
Vedoucí týmu musí splňovat následující podmínky:
• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu v oboru Právo
• minimálně 5 let praxe v pozici advokáta
• minimálně 3 roky zkušeností s vedením týmu minimálně 3 osob
• zkušenosti z oblasti samosprávy 5 let
Člen realizačního týmu, advokát, zapsaný v seznamu advokátů vedeném ČAK s nepozastaveným výkonem činnosti, který musí splňovat následující podmínky:
• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu v oboru Právo
• minimálně 1 rok praxe v pozici advokáta v oblasti správního práva a samosprávy
Každá z výše uvedených osob předloží strukturovaný životopis ve formě čestného prohlášení a doklad o vzdělání v prosté kopii.
9.4. Způsob prokázání kvalifikace
Splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ, profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b), c) ZZVZ může dodavatel prokázat předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje, jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ, případně předložením kopií, originálů či úředně ověřených kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může před podpisem Xxxxxxx vyžádat předložení kopií dokladů o kvalifikaci dle bodů 9.1., 9.2., 9.3, jakož i dokumenty a doklady jiných osob, ve smyslu § 83 ZZVZ.
9.5. Prokázaní kvalifikace prostřednictvím jiných osob a v případě společné účast
Dodavatel je oprávněn prokázat splnění části profesní způsobilosti (dle § 77 odst. 2 písm. a) zákona) či technické kvalifikace (dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ) prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů) v souladu s § 83 ZZVZ. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
• doklady prokazující splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• doklady o splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona jinou osobou a
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Obsahem písemného závazku musí být společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ vztahující se k takové osobě,
musí písemný závazek podle tohoto bodu obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně. Zadavatel v případě společné účasti dodavatelů požaduje, aby doložili, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky.
9.6. Pravost a stáří dokladů
Čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikace musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. V tomto prohlášení nestačí pouhý odkaz na ustanovení zadávací dokumentace nebo jiného dokumentu, z obsahu musí vyplývat, jakou část kvalifikace dodavatel konkrétně prokazuje.
Předkládá-li dodavatel v nabídce přímo doklady prokazující splnění kvalifikace, postačuje jejich prostá kopie.
Doklady prokazující základní způsobilost § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení.
9.7 Změna kvalifikace
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je dodavatel povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny, nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu dodavatelů nebo nabídek a nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek. Dodavatel, který nesplnil oznamovací povinnost při změně kvalifikace, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen ze zadávacího řízení. Bližší podmínky jsou upraveny v § 88 ZZVZ.
9.8. Nesplnění kvalifikace
Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení dodavatele, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo neoznámí změny v kvalifikaci ve stanovené lhůtě. Před uzavřením smlouvy dodavatel předloží na výzvu zadavatele originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud je již nepředložil v nabídce nebo v zadávacím řízení. Nesplnění tohoto požadavku se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy.
X. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotící kritéria jsou:
• Nabídková cena – v členění měsíční paušál za 40 hod. právních služeb a hodinová sazba nad rozsah právních služeb krytý měsíčním paušálem, obojí uvedeno v Kč a bez DPH - 70 %,
• Zkušenosti osob, tvořících realizační tým 30 %
Pro hodnocení nabídek použije komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci každého dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Nabídka, která příslušnému dílčímu kritériu vyhoví nejlépe, obdrží nejvyšší počet bodů (100). Pokud více nabídek splní dílčí kritéria shodně, budou tyto nabídky ohodnoceny shodným počtem bodů. Jednotlivým dílčím kritériím byly podle jejich důležitosti zadavatelem přiděleny procentní váhy tak, aby jejich součet byl celkem 100.
Hodnocená kritéria „Nabídková cena“, „Zkušenosti osob, tvořících realizační tým“ budou převážena tak, aby v kritériu “Nabídková cena“ maximální počet dosažených bodů činil 70, v kritériu „Zkušenosti osob, tvořících realizační tým“ maximální počet dosažených bodů činil 30. V případě, že více nabídek získá celkově stejné množství bodů, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek kritérium „Nabídková cena“. Při veškerých výpočtech v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
Hodnocení dílčích kritérií bude probíhat podle následujícího postupu:
a) Pro číselně vyjádřené kritérium „Nabídková cena“, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
b) Pro číselně vyjádřené kritérium „Zkušenosti osob, tvořících realizační tým“, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce.
Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek těchto dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou procentní vahou daného dílčího kritéria.
10.1 Dílčí kritérium „Nabídková cena“
Účastník uvede nabídkovou cenu odpovídající požadavkům na nabídkovou cenu, uvedeným v této výzvě, tedy jako měsíční paušál za 40 hod. právních služeb a hodinová sazba nad rozsah právních služeb krytý měsíčním paušálem, obojí uvedeno v Kč a bez DPH, bez ohledu na charakter či náročnost právní služby a bez ohledu na postavení či zařazení pracovníka poskytujícího právní služby, a to vyplněním krycího listu a doplněním údajů týkajících se ceny právních služeb na vyznačené místo v návrhu smlouvy.
10.2 Dílčí kritérium „Zkušenosti osob, tvořících realizační tým“
V rámci tohoto kritéria bude hodnocena zkušenost osob tvořících realizační tým, utvořený v souladu s požadavky na technickou kvalifikaci v 9.3.2 této výzvy, a to v souhrnu za celý tým, na základě předložených strukturovaných životopisů a dokladů o poskytnutých službách. Hodnoceno bude následující:
• Délka praxe v oblasti správního práva v měsících, přičemž lépe bude hodnocena praxe delší. Hodnoty přesahující v souhrnu za tým 144 měsíců nebudou zohledněny, jako maximální hodnota bude hodnoceno 144 měsíců (12 let), přičemž váha tohoto kritéria činí 6 %.
• Zkušenost s kontrolou veřejných zakázek, přičemž lépe bude hodnocen vyšší počet kontrol veřejných zakázek. Hodnoty přesahující v souhrnu za tým 20 kontrol nebudou zohledněny, jako maximální hodnota bude hodnoceno 20 kontrol, přičemž váha tohoto kritéria činí 6 %.
• Zkušenost s poskytováním poradenství v řízeních o náhradu škody, přičemž lépe bude hodnocen vyšší počet případů poskytnutého poradenství. Hodnoty, které v souhrnu za tým přesáhnou 20 případů, nebudou zohledněny. Jako maximální hodnota bude hodnoceno 20 případů, přičemž váha tohoto kritéria činí 6 %.
• Zkušenost s poskytováním poradenství v oblasti pracovního práva, přičemž lépe bude hodnocen vyšší počet případů poskytnutého poradenství. Hodnoty, které v souhrnu za tým přesáhnou 10
případů, nebudou zohledněny. Jako maximální hodnota bude hodnoceno 10 případů, přičemž váha tohoto kritéria činí 6 %.
• Zkušenost s poskytováním poradenství v oblasti občanského práva, přičemž lépe bude hodnocen vyšší počet případů poskytnutého poradenství. Hodnoty, které v souhrnu za tým přesáhnou 20 případů, nebudou zohledněny. Jako maximální hodnota bude hodnoceno 20 případů, přičemž váha tohoto kritéria činí 6 %.
10.1. Nabídková cena v Kč bez DPH
Pro číselně vyjádřitelné hodnotící kritérium – Nabídková cena v Kč bez DPH, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídkou v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Této nabídce bude přiřazena hodnota 50 bodů.
10.2. Zkušenosti osob, tvořících realizační tým
Pro číselně vyjádřitelné hodnotící kritérium – Zkušenosti osob, tvořících realizační tým, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty nabídky dodavatele, který nabídl nejdelší možnou praxi. Maximální počet bodů u tohoto hodnotícího kritéria je 30 bodů. Nejvhodnější nabídkou v rámci tohoto hodnotícího kritéria bude nabídka, které hodnotící komise přiřadí nejvyšší počet bodů.
Účastník uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do návrhu Xxxxxxx („Smlouva“).
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil.
XI. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel jistotu nepožaduje.
XII. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka bude předložena elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Účastník použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
• Krycí list nabídky, jehož součástí je Seznam poddodavatelů, popř. čestné prohlášení o tom, že dodavatel nebude mít poddodavatele (příloha č. 1 zadávací dokumentace),
• Podepsaný návrh Smlouvy (příloha č. 2 zadávací dokumentace), Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Účastník pouze doplní požadované chybějící údaje (místa určená k doplnění účastníkem jsou označena „doplní dodavatel“) a Smlouvu podepsanou uznávaným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat za účastníka učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. V případě nabídky podávané několika účastníky je účastník oprávněn upravit návrh Smlouvy, nad rámec předchozí věty, pouze s ohledem na tuto skutečnost. Jinak než doplněním požadovaných údajů nesmí účastník Xxxxxxx měnit a pokud tak učiní, je to důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka. Pokud jedná za účastníka jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat dle aktuálního výpisu z OR, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii.
• Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace, viz čl. 9. odst. 1-4 zadávací dokumentace, jehož součástmi jsou čestné prohlášení o splnění podmínek základní způsobilosti a čestné prohlášení o splnění kritérií technické kvalifikace, (příloha č. 3 zadávací dokumentace)
• Čestné prohlášení dodavatele, ze kterého bude vyplývat, že se dodavatel v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami včetně všech vysvětlení, změn a doplnění zadávací dokumentace, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací podmínky respektuje,
Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Účastník nabídkovou cenu stanoví celou částkou za celý předmět plnění. Nabídkovou cenu doplní do zadavatelem vyznačeného pole v návrhu Xxxxxxx. Nabídková cena musí být uvedena v českých korunách, a to samostatně bez DPH a samostatně s DPH, přičemž DPH účastník vyčíslí zvlášť. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou a bude stanovena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V nabídkové ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné a včasné splnění předmětu veřejné zakázky v souladu s požadavky zadavatele. Překročení nabídkové ceny připouští zadavatel pouze u změny sazeb DPH.
XIII. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno podat pomocí certifikovaného elektronického nástroje X.XXX, nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění požadavku, bude odesláno stejným způsobem, jakým odeslal zadavatel textovou část zadávacích podmínek.
V případě, že zadavatel nedodrží stanovenou lhůtu, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace, případně podmínky obsažené v zadávací dokumentaci měnit či doplnit i bez předchozí žádosti.
XIV. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
Zadavatel nezajištuje prohlídku místa plnění.
XV. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 19. 12. 2022 Hodina: 10:00 hod Elektronická adresa pro podání nabídek: xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx
XVI. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to v sídle zadavatele bez přítomnosti zástupců účastníků zadávacího řízení.
XVII. DÉLKA ZADÁVACÍ LHŮTY
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty 90 dní od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek.
XVIII. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Plnění zakázky je účastník povinen započít poskytovat následující den po podepsání Smlouvy. Zadavatel stanovil ve vzorové Smlouvě, jež je nedílnou součástí této zadávací dokumentace a tvoří její přílohu č. 2, obchodní a závazné platební podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky.
Účastník vyplní text Smlouvy o pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem – vyznačené v Smlouvě. Návrh Smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán tímto účastníkem, je-li fyzickou osobou či statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se
způsobem jednání jménem účastníka (originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu Smlouvy účastníka). Předložení nepodepsaného návrhu Smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění uvedeného není předložením řádného návrhu požadované Smlouvy a nabídka účastníka je v takovém případě neúplná.
Účastník musí souhlasit se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
Zadavatel si vyhrazuje právo dále uvedený okruh informací, které budou účastníku poskytnuty v průběhu zadávaní veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené Smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné.
V souladu se ZZVZ bude Smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku uveřejněna na profilu zadavatele a dále v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
XIX. UZAVŘENÍ SMLOUVY
Zadávací řízení je ukončeno uzavřením Xxxxxxx s vybraným účastníkem zadávacího řízení nebo zrušením zadávacího řízení. Smlouva musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce vybraného dodavatele.
Zadavatel je oprávněn vyloučit ze zadávacího řízení dodavatele, který neposkytl řádnou součinnost k uzavření Smlouvy nebo který je ve střetu zájmů. Smlouva bude uzavřena v souladu s nabídkou vybraného dodavatele.
Zadavatel je oprávněn před uzavřením Smlouvy důkladně si znovu ověřit údaje v nabídce vybraného dodavatele, zda odpovídají skutečnosti a požadovat po dodavateli další upřesnění a vysvětlení.
XX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Podáním nabídky bere účastník na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty.
Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je účastník svojí nabídkou vázán. Počíná běžet okamžikem uplynutí lhůty pro podání nabídky a končí dnem vybrání nabídky účastníkem. Pokud bude nabídka účastníka vybrána, je účastník povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele o výběru nabídky.
Účastník může podat pouze jednu nabídku.
Při nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje právo nabídku účastníka odmítnout.
Osobou oprávněnou rozhodnout o výběru účastníka a uzavřít s ním Xxxxxxx je: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA, starosta. Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto zadávacího řízení je jako osoba, oprávněná zastupovat zadavatele v zadávacím řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, tajemník
Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v tomto výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z účastníků zadávacího řízení a právo zadávací řízení kdykoliv zrušit bez udání důvodu.
Zadavatel nepřiznává vítěznému účastníkovi statut výhradního dodavatele.
Ve specifických situacích, např. případě možné podjatosti účastníka k danému případu, je zadavatel oprávněn využít služeb jiných dodavatelů ad hoc podle charakteru a závažnosti daných případů. Účast
v zadávacím řízení není podmiňována zaplacením žádného poplatku, podat nabídku může libovolný dodavatel.
Nabídky doručené ve lhůtě pro podání nabídek nebo po této lhůtě se dodavatelům nevracejí, zadavatel je archivuje ve spisu veřejné zakázky v souladu se ZZVZ. Výjimkou je zpětvzetí nabídky, kdy dodavatel stáhne již podanou nabídku zpět nebo podá ve lhůtě novou aktualizovanou nabídku, kterou vymění za předchozí.
Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené Smlouvy nebo závazek ze Xxxxxxx vypovědět, pokud jsou naplněny důvody podle § 223 ZZVZ.
XXI. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Návrh smlouvy o poskytování právní pomoci (závazné obchodní podmínky) Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení účastníka o splnění základní způsobilosti